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一、工作責(zé)任分工
1、組長:***;副組長:**
2、責(zé)任單位:縣委組織部
3、配合單位:縣府辦、縣機關(guān)事務(wù)管理局、縣委人才辦
4、工作職責(zé):
(1)負責(zé)做好同鄉(xiāng)會前期籌備工作;
(2)負責(zé)同鄉(xiāng)會會場布置工作;
(3)負責(zé)同鄉(xiāng)會成立會議的召開,包括與會人員的安排;
(4)做好職責(zé)范圍內(nèi)的其他相關(guān)工作。
二、工作日程安排
1、10月-12月上旬,做好同鄉(xiāng)會前期籌備工作。
(1)10月上旬,搞好**在滬工作人員名單初步詳查,內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)(或職稱)、聯(lián)系電話和電子信箱
、老家地址等。
(2)10月下旬,赴上海召集有關(guān)人員開碰頭會,就**在滬工作人員名單排查進行再發(fā)動,分工負責(zé)做好同鄉(xiāng)信息的核查工作,并要求反饋縣委
組織部。同時,做好同鄉(xiāng)會會議主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話起草以及同鄉(xiāng)會章程制訂工作。
(3)11月中旬,赴上海召集有關(guān)人員開碰頭會,征求對同鄉(xiāng)會章程的修改意見;提出同鄉(xiāng)會會長、副會長、秘書長、副秘書長以及理事建議名
單;按片分工落實會員登記表、同鄉(xiāng)會邀請函發(fā)送和信息反饋任務(wù);做好同鄉(xiāng)會通訊錄編印準(zhǔn)備工作。
(4)12月16日前,赴上海做好會前工作落實。
2、同鄉(xiāng)會活動安排
(1)時間:2005年12月16日下午。
(2)地點:上海美侖大酒店皇冠廳。
(3)對象:縣四套班子主要領(lǐng)導(dǎo),**在滬同鄉(xiāng)100人左右,有關(guān)工作人員。
(4)主持:***副書記
(4)會議議程:(8項內(nèi)容)
①縣委組織部副部長***同志作上海同鄉(xiāng)聯(lián)誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。
②縣府辦副主任**同志宣讀并通過同鄉(xiāng)會章程。
③主持人介紹并通過上海**同鄉(xiāng)聯(lián)誼會第一屆理事會理事、副會長、常務(wù)副會長、會長人選,宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選;
④新會長就職致辭;
⑤上海**同鄉(xiāng)會領(lǐng)導(dǎo)致賀辭;
⑥**縣領(lǐng)導(dǎo)致賀辭;
⑦縣領(lǐng)導(dǎo)與上海**同鄉(xiāng)會互贈禮品;
⑧縣領(lǐng)導(dǎo)與同鄉(xiāng)聯(lián)誼會秘書長以上人員合影,與全體同鄉(xiāng)會會員合影。
三、工作經(jīng)費建議
1、前期籌備活動經(jīng)費:包括前后多次赴上海聯(lián)系人員的住宿費,上海市內(nèi)交通費,請聯(lián)絡(luò)人員用餐費用,贈送聯(lián)絡(luò)人員禮品等費用,預(yù)計需要
經(jīng)費2萬元。
2、縣領(lǐng)導(dǎo)贈送會員禮品預(yù)計需要經(jīng)費1.2萬元.
3、會后會員用餐預(yù)計需要經(jīng)費2萬元。
4、拔付同鄉(xiāng)會2005年活動經(jīng)費5萬元。公務(wù)員之家版權(quán)所有
5、發(fā)送邀請函,印制會員登記表和會員通訊錄,沖洗會員合影各150份左右,預(yù)計需要經(jīng)費4000元。
綜合上述,同鄉(xiāng)會預(yù)計需要經(jīng)費10.6萬元,須縣政府拔付。