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萬科物業(yè)管理有限公司員工招聘、離職管理作業(yè)指導(dǎo)書
序號
作業(yè)內(nèi)容
崗位
相關(guān)作業(yè)記錄
職員
1.
當(dāng)因職員離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲備需要而產(chǎn)生增補需求時,填寫申請表報人事專員;
若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。
部門主管
人事專員
《職位空缺申報表》
2.
根據(jù)現(xiàn)有人力資源的儲備情況,確定是內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘;如果準(zhǔn)備內(nèi)部調(diào)配,與擬調(diào)入和調(diào)出部門溝通協(xié)商。
人事專員
3.
協(xié)商同意后,填報《人事調(diào)整申請書》,并報物業(yè)處經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,填寫《人事變動通知單并通知調(diào)配人員。
人事專員
部門主管
管理處經(jīng)理
《人事調(diào)整申請書》
《人事變動通知單》
4.
如果準(zhǔn)備外部招聘,根據(jù)空缺崗位的性質(zhì)要求,選擇合適的招聘渠道,招聘信息。
人事主管
5.
參照崗位要求,對通過招聘渠道收集來的應(yīng)聘者的材料,包括個人簡歷、學(xué)歷證書和各類技能等級證書復(fù)印件等進(jìn)行初選,并電話通知初選合格者面試。
人事專員
《職位空缺申報表》
6.
參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)應(yīng)聘人員甄選的程序及內(nèi)容組織應(yīng)聘者面試。
人事專員
人事主管
7.
用人部門及人事部門面試通過后,如有需要則安排管理處經(jīng)理、總經(jīng)理對其面試。
人事專員
人事主管
部門主管
《面試記錄評價表》
8.
最終面試通過后,通知被錄用人員辦理體檢,憑有關(guān)健康證明報到;
對于通過初試卻沒有通過復(fù)試的,原則上以電話形式逐個通知。
人事專員
9.
新進(jìn)人員報到時,為其制作考勤卡、試用工牌以及發(fā)放辦公用品、工作服,并指導(dǎo)《員工登記表》的填寫。
人事專員
《員工登記表》
10.
職員入職報到一周內(nèi),與其同簽訂三個月的試用期合約,并將《面試記錄評價表》(*)、《職位申請表》(*)、體檢表(*)、身份證復(fù)印件(*)、《職位空缺申報表》(*)(新成立部門除外)、《員工登記表》(*)、大專以上學(xué)歷證書或職稱、技術(shù)等級證書復(fù)印件及其它各類證書復(fù)印件等資料(打*號為必備資料)收集齊。
人事專員
《面試記錄評價表》
《職位申請表》
《員工登記表》
11.
根據(jù)正式員工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入的時間,從當(dāng)月(指在上半月轉(zhuǎn)入的)或次月(指在下半月轉(zhuǎn)入的)起辦理社會保險的繳交。(建議不設(shè)立新職員入職引導(dǎo)程序)
人事專員
12.
參照公司有關(guān)的薪酬管理規(guī)定,同時依據(jù)新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級別。
人事主管
《員工登記表》
13.
入職滿一個月時出具對新職員的入職評估報告,對于評估不合格者,立即終止對其的試用,通知其辦理離職手續(xù)。
部門主管
《新職員評估報告》
《離職手續(xù)完備表》
14.
試用期結(jié)束時,通知其填寫《新職員入職試用情況表》,然后組織用人部門主管和人事專員與新人面談,就其試用期表現(xiàn)填寫考核表,報人事主管審批,并報總經(jīng)理閱示。
部門主管
人事專員
人事主管
總經(jīng)理
《新職員入職試用情況表》
《試用期職員轉(zhuǎn)正考核表》
15.
根據(jù)總經(jīng)理批示,給予新職員轉(zhuǎn)正通知,并在當(dāng)月工資中予以體現(xiàn)。
人事專員
《轉(zhuǎn)正通知書》
16.
為離職職員到人才中心辦理退工手續(xù)及到社保部門辦理退保手續(xù)(試用期間是否繳納社保?)
人事專員
員工
17.
當(dāng)因員工離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲備需要而產(chǎn)生增補需求時,填寫申請表報人事專員;
若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。
部門主管
管理處經(jīng)理
《職位空缺申報表》
18.
經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后,參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。
管理處經(jīng)理
部門主管
人事專員
《招聘面試登記表》
19.
參照《員工招聘錄用規(guī)定》,在員工上崗后的一個工作日內(nèi),將新進(jìn)人員的資料報人事行政部備案。
部門主管
《招聘面試登記表》
20.
空缺崗位如需人事部招聘,至少應(yīng)提前一個月申報,由人事專員選擇勞務(wù)市場等適當(dāng)渠道進(jìn)行招聘。
部門主管
人事專員
《職位空缺申報表》
21.
根據(jù)人事部推薦的應(yīng)聘者信息安排專人負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的面試
面試合格后,一個工作日內(nèi)通知其上崗;
上崗一周內(nèi),簽訂《臨時聘用協(xié)議書》。(體檢呢?)
部門主管
《招聘面試登記表》
22.
員工上崗一周內(nèi),簽訂三個月的《臨時聘用協(xié)議書》。
部門主管
23.
員工離職或被辭退,參照《員工招聘錄用規(guī)定》辦理離職交接手續(xù)。
部門主管
《離職手續(xù)完備表》
24.
負(fù)責(zé)將《離職手續(xù)完備表》上報人事行政管理部備案。
部門主管
《離職手續(xù)完備表》
檢驗標(biāo)準(zhǔn):1、招聘人員及時到位。
2、錄用手續(xù)的及時辦理。
支持性文件:《萬科物業(yè)管理有限公司勞動合同》(待擬定)、《臨時聘用協(xié)議書》
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