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信息化滯后 影響售后服務(wù)滿意度

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信息化滯后 影響售后服務(wù)滿意度

相關(guān)部門的統(tǒng)計表明,服務(wù)質(zhì)量的高低正日益成為消費者選購家電的重要因素,而日前有關(guān)專家接受本報記者采訪時指出,在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重、市場競爭激烈的今天,傳統(tǒng)的客戶服務(wù)手段已經(jīng)成為制約家電品牌在現(xiàn)代市場競爭中進一步發(fā)展和贏得優(yōu)勢的瓶頸。

服務(wù)成為品牌決勝利器

根據(jù)中國家電維修協(xié)會的數(shù)據(jù),目前國內(nèi)家電服務(wù)市場總量已達100億元人民幣的規(guī)模,其利潤率遠高于家電制造和銷售。一份調(diào)查顯示:國外一些家電品牌的服務(wù)利潤占其集團利潤的比例由25年前的15%,上升到目前的50%以上。可以預(yù)見,隨著家電企業(yè)對家電售后服務(wù)領(lǐng)域的不斷發(fā)力,家電行業(yè)的競爭將更加激烈,整個行業(yè)的格局將因此而重新洗牌。

中國家電維修協(xié)會副會長兼秘書長劉秀敏認(rèn)為,未來十年,中國家電行業(yè)和市場將出現(xiàn)“產(chǎn)品差異縮小,服務(wù)差異拉大”的趨勢。用戶對服務(wù)的要求越來越高,對服務(wù)需求的范圍越來越廣,使得家用電器維修服務(wù)成為一個極具發(fā)展前景的行業(yè)。

而五星電器前不久的《2007廚衛(wèi)行業(yè)消費白皮書》稱,在廚衛(wèi)產(chǎn)品的消費中,消費者最看中服務(wù)和價格,選擇比例分別為41.7%和36.32%。

國務(wù)院發(fā)展研究中心市場經(jīng)濟研究所研究員陸刃波指出,由于廚衛(wèi)等小家電行業(yè)技術(shù)含量相對比較低,進入門檻也不是很高,因此也存在著大批規(guī)模實力有限的小廠。在這些企業(yè)中,很多本身并沒有研發(fā)的經(jīng)驗和實力,于是行業(yè)內(nèi)除了極少數(shù)進取者在努力開發(fā)新的產(chǎn)品外,小的生產(chǎn)廠家甚至包括一些大的廠家都在模仿業(yè)內(nèi)領(lǐng)先者的產(chǎn)品,導(dǎo)致市場上同質(zhì)化嚴(yán)重。因此差異化的服務(wù)成為企業(yè)決勝的利器。

信息化瓶頸阻礙服務(wù)管理現(xiàn)代化

接線員錯將用戶的住址從正確的4號聽成10號,上門的師傅在門口苦等3個多小時;因為用戶不懂專業(yè)知識,說不清楚上次維修的內(nèi)容,只能翻閱手工檔案,耽誤用戶維修的時間;為了得到一個正確的報修電話,用戶可能要撥打四五個電話進行查詢;本刊今年春節(jié)期間進行的家電產(chǎn)品的報修快速反應(yīng)比較調(diào)查也曾遭遇因某知名家電企業(yè)總機僅有保安值班而無法報修的情況……

作為現(xiàn)代化的服務(wù)管理手段,全國聯(lián)網(wǎng)的客戶服務(wù)系統(tǒng)已在許多成熟大家電企業(yè)得到應(yīng)用,如海爾、長虹等企業(yè)均設(shè)有全國統(tǒng)一的800或400報修電話,但仍有一些知名企業(yè)仍在采用傳統(tǒng)的報修方式,而本刊在調(diào)查后與企業(yè)溝通時發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)之所以報修不成功,是因為其報修電話已更換,或某些報修電話春節(jié)期間停用。同時,我們發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)的信息化在新興廚衛(wèi)等小家電企業(yè)的推廣情況更不理想,以民營企業(yè)為主體的廚衛(wèi)家電行業(yè)的售后服務(wù)大多沒有得到相應(yīng)的升級換代。

老板集團營銷中心總經(jīng)理趙繼宏介紹說,目前一些大家電企業(yè),及大多數(shù)廚衛(wèi)等小家電企業(yè)的服務(wù)方式仍主要以傳統(tǒng)手工受理服務(wù)業(yè)務(wù)為主,缺乏利用現(xiàn)代信息手段來實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一、規(guī)范、實時服務(wù)管理??蛻舴?wù)方式大多還是通過人工接聽客戶來電,記錄和傳遞客戶資料、服務(wù)要求和投訴信息等,然后再將顧客的服務(wù)要求傳遞給市場服務(wù)部門進行派工服務(wù)。這樣便導(dǎo)致了服務(wù)周期長、服務(wù)效率低下的問題,影響了客戶滿意度。因此,可以說傳統(tǒng)的客戶服務(wù)手段已經(jīng)成為制約家電品牌在現(xiàn)代市場競爭中進一步發(fā)展和贏得優(yōu)勢的瓶頸。

維修“李鬼”專盯注銷電話

記者深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),售后服務(wù)信息化的滯后還給了不法之徒以可乘之機。

前不久,北京卓先生家里的某知名品牌熱水器往外滲水,他找出熱水器附帶的保修卡,撥打維修電話。卓先生說,他撥打了很多電話都沒人接,終于打通了一個,對方詳細詢問了他的家庭住址后,告訴他第二天會有維修工上門。維修工上門后,卓先生發(fā)現(xiàn)維修工有諸多疑點,便通過其他渠道找到該品牌客服電話,對方告訴卓先生,他撥打的電話早已注銷,而上門維修的工人也不是該品牌的員工。客戶服務(wù)經(jīng)理介紹說,他們的維修點搬家后半年,就接到顧客投訴,他們一調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有人買下了這個電話接“生意”,并且不光承辦該品牌的業(yè)務(wù),還冒充其他品牌熱水器的維修工作人員。

按規(guī)定,生產(chǎn)者必須隨產(chǎn)品向消費者提供“三包”憑證及維修網(wǎng)點的名稱、地址、聯(lián)系電話等。但廠家更換維修網(wǎng)點一般不通知銷售商和消費者,而現(xiàn)在就有一些不法分子專門盯著名牌廠家停機的售后服務(wù)電話,待其停機保護期一過,就進行登記使用。這些不法分子或“等魚上鉤”,或以維修檢查為名主動上門“服務(wù)”,消費者上當(dāng)受騙的事屢見不鮮。

記者從中國家電維修協(xié)會了解到,一些企業(yè)的客戶服務(wù)部門變更頻繁,不少消費者打電話時都有過“電話無法接通”、“此號碼為空號”的經(jīng)歷。據(jù)了解,企事業(yè)單位變更電話號碼后,應(yīng)以公告或通知的形式告知用戶,但仍有相當(dāng)多的消費者收不到變更通知。一旦發(fā)生被冒牌者借機行騙的事,消費者和廠家都很“受傷”。而且行騙者多用虛假身份登記,有關(guān)單位想追查也很難。

信息化吹響新一輪競爭號角

信息化的社會需要信息化的服務(wù)方式,當(dāng)一些諸如ERP、CRM等客戶服務(wù)管理軟件在大家電中逐步應(yīng)用推廣后,信息化服務(wù)方式在廚衛(wèi)家電企業(yè)也逐步得到應(yīng)用。如老板集團于今年“3.15”前夕推出了可提供24小時全天候服務(wù)的呼叫中心,該呼叫中心主要是由電話呼叫和客戶服務(wù)管理系統(tǒng)所組成。座席代表可以根據(jù)各類組合檢索條件了解客戶的詳細信息及歷史記錄,同時受理客戶的服務(wù)請求,并快速轉(zhuǎn)至其它模塊以最好完成客戶要求,或?qū)碜云髽I(yè)的信息個性化地傳遞給客戶。據(jù)介紹,老板集團還將在不久的將來逐步實現(xiàn)在各區(qū)域建立呼叫中心的計劃;而廚衛(wèi)行業(yè)最早并全面實施CRM客戶管理系統(tǒng)的帥康則把政府用于獎勵帥康獲得中國名牌產(chǎn)品和中國馳名商標(biāo)的獎金總計200多萬元,全部用于引進國際最新的客戶管理系統(tǒng)。正是靠著這個數(shù)字智能化系統(tǒng),帥康給用戶建立了完備的產(chǎn)品檔案,解決了用戶咨詢、安裝、維修、投訴處理、派工、反饋、回訪、配件、保養(yǎng)服務(wù)等諸多相關(guān)問題。

帥康集團新聞部主任王建新認(rèn)為,將“面對面”、“耳-筆-紙”的傳統(tǒng)服務(wù)方式進行服務(wù)信息化升級換代后,通過進一步構(gòu)筑更加效率高、規(guī)范化、專業(yè)化的全國信息化服務(wù)體系,打造出高于競爭對手的細節(jié)化、親情化服務(wù),讓每位客戶得到更多的超值服務(wù),對于提升品牌美譽度與顧客忠誠度都能取得明顯的效果。

健全系統(tǒng)需要多方投入

本刊今年春節(jié)期間進行的家電產(chǎn)品的報修快速反應(yīng)比較調(diào)查中也發(fā)現(xiàn),雖然有些企業(yè)設(shè)立了全國統(tǒng)一報修電話,卻沒有起到其應(yīng)有的作用。如某日系空調(diào)企業(yè)因節(jié)日期間將呼叫中心委托外包單位接聽,而外包單位工作人員卻將錯誤的報修電話告知本刊調(diào)查人員而使報修失敗;有一些企業(yè)的熱線接聽人員因為專業(yè)知識的欠缺,不能把用戶的維修需求及時準(zhǔn)確地傳達給維修技術(shù)人員。因此,本刊調(diào)查項目負(fù)責(zé)人指出,售后服務(wù)的評價標(biāo)準(zhǔn)就是看企業(yè)相關(guān)工作人員是否能以最快的速度、最有效的方法,取得用戶最滿意的效果。因此,企業(yè)售后服務(wù)的信息化升級,絕不僅僅是投入一定的資金,添置幾套硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)就能解決的,而是需要企業(yè)在資金投放、人員培訓(xùn)及系統(tǒng)管理等多方面下功夫。

陸刃波認(rèn)為,在產(chǎn)品同質(zhì)化、競爭白熱化的今天,家電業(yè)在技術(shù)、設(shè)備等硬件基礎(chǔ)上的差異越來越小,構(gòu)建一個依靠硬件主導(dǎo)的差異化品牌也顯得越來越困難,信息化服務(wù)體系已經(jīng)成為家電企業(yè)實現(xiàn)快速、有序、長遠發(fā)展的重要條件。家電企業(yè)從客戶服務(wù)系統(tǒng)軟件創(chuàng)新入手,不斷提供消費者差異化軟性支持,吹響了新一輪的競爭號角。隨著業(yè)界對品牌服務(wù)的重視,相信以后還會有更多差異化的服務(wù)創(chuàng)新出現(xiàn)。

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