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服務(wù)滿意度管理的誤區(qū)及對策

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服務(wù)滿意度管理的誤區(qū)及對策

誤區(qū)一:客戶滿意度調(diào)查對象過于單一。一個客戶單位,其通信業(yè)務(wù)決策鏈人員一般有幾個或十幾個。如負責一般固定電話業(yè)務(wù)的辦公室或者總務(wù)處、負責網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的科技部或者網(wǎng)絡(luò)部、負責通信賬務(wù)的財務(wù)部等,還有分管這些部門的單位領(lǐng)導等。但在滿意度調(diào)查中,一般一個單位只調(diào)查一個客戶聯(lián)系人,該客戶聯(lián)系人的名單是由客戶經(jīng)理上報的,客戶經(jīng)理往往上報與自己關(guān)系最好的客戶聯(lián)系人,而這個聯(lián)系人是否是客戶決策鏈的聯(lián)系人卻不得而知。因此,調(diào)查對象過于單一,調(diào)查結(jié)果難以真正體現(xiàn)客戶單位的滿意程度。

對策:對客戶單位決策鏈聯(lián)系人進行服務(wù)滿意度調(diào)查。由原來只調(diào)查客戶第一聯(lián)系人,改為調(diào)查客戶關(guān)系視圖中的客戶決策鏈人員,可以有效引導客戶經(jīng)理有意識地在客戶單位建立網(wǎng)狀、立體的關(guān)系網(wǎng),牢固客戶關(guān)系。

誤區(qū)二:滿意度考核壓力難以有效傳遞。滿意度往往被認為是前端的事情,有些單位的滿意度考核只針對前端部門,如政企客戶部、公眾客戶部及相關(guān)客戶經(jīng)理,沒有對后端進行考核。但事實上,服務(wù)是前后端共同配合、為客戶提供滿足其需求的業(yè)務(wù)過程,任何一方的工作不到位,都會影響客戶滿意度。

對策:樹立“大服務(wù)”觀念,將客戶滿意度的壓力有效地傳遞到前后端服務(wù)各部門。前后端共同承擔滿意度考核結(jié)果,讓滿意度不再僅僅是前端的事情,而是前后端共同的使命。安徽電信在每季度開展的客戶滿意度調(diào)查中,將涉及后端支撐部門的指標,如業(yè)務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)開通及時度、故障申報方便程度、故障處理及時度、現(xiàn)場維修人員服務(wù)態(tài)度和水平等,由各市分公司服務(wù)管理部門對相關(guān)后端支撐部門進行考核。

誤區(qū)三:事件管理多,問題管理少。在滿意度管理中,滿意度結(jié)果往往運用在對相關(guān)部門、相關(guān)人員的考核上。而對于滿意度調(diào)查中反映的客戶不滿意事件,缺乏深入的分析,沒有查找事件背后存在的、具有普遍性的原因,即缺乏有效的問題管理。

對策:加強服務(wù)問題管理,從現(xiàn)象看本質(zhì)。針對同類事件尋找問題根源,并制定改進辦法,防患于未然。如安徽電信在某一季度滿意度調(diào)查中發(fā)現(xiàn)9家客戶對施工反映不滿意,特別是有不少客戶提出施工布線凌亂、施工結(jié)束后不及時清理現(xiàn)場、施工過程尚有待規(guī)范等。在回訪中,我們發(fā)現(xiàn)電信有些工程是外包的,而這些外包單位的服務(wù)規(guī)范程度,將直接影響著電信形象。對此,安徽電信及時要求各地加強施工現(xiàn)場規(guī)范管理,制定施工單位滿意度保證金制度,有效預防了類似事件的發(fā)生。

誤區(qū)四:滿意度調(diào)查結(jié)果沒有與客戶價值、客戶預警工作產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。價值不同的客戶,對電信的貢獻不同,因此,電信為其提供的資源、服務(wù)也不一樣。然而在滿意度調(diào)查中,對價值不同的客戶往往沒有進行有效區(qū)分。另外,滿意度調(diào)查沒有與客戶預警相結(jié)合,客戶費用預警是否與服務(wù)有關(guān)不了解,滿意度調(diào)查結(jié)果對工作的指導性不強。

對策:滿意度調(diào)查結(jié)果與客戶價值及客戶預警流失工作緊密結(jié)合。大客戶滿意度與客戶價值相結(jié)合,不僅可以引導本地網(wǎng)優(yōu)化資源配置,同時可以使電信利益最大化;通過對預警流失客戶的電話抽查,有針對性地了解預警流失客戶的滿意度,有效引導本地網(wǎng)了解哪些客戶費用下降與服務(wù)有關(guān),并有針對性地進行改進,有效防止客戶流失。

誤區(qū)五:滿意度沒有與客戶抱怨相結(jié)合。客戶滿意度調(diào)查中,有時會出現(xiàn)客戶強烈抱怨、拒絕訪問、拒絕打分的現(xiàn)象,此時,客戶的離網(wǎng)傾向已現(xiàn)端倪。而由于沒有打分,這些客戶的抱怨很難體現(xiàn)在滿意度調(diào)查結(jié)果中。

對策:在調(diào)查中,出現(xiàn)類似客戶重大抱怨,應盡快采取措施加以解決。由各市分公司服務(wù)管理人員及政企客戶相關(guān)人員親自上門走訪,傾聽客戶意見。如發(fā)現(xiàn)的確是服務(wù)原因造成的,責成相關(guān)部門進行整改。通過服務(wù)管理人員上門走訪,對有抱怨的客戶及時疏導,讓客戶感到被重視、被關(guān)心,可以預防重大客戶投訴事件或離網(wǎng)事件發(fā)生。

誤區(qū)六:只關(guān)注滿意度排名而非同業(yè)排名。由于滿意度涉及考核,很多分公司對滿意度排名非常重視,但卻忽視同業(yè)排名或者根本沒有開展同業(yè)排名調(diào)查。調(diào)查同業(yè)排名,目的是了解在客戶心目中中國電信的競爭比較優(yōu)勢。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)個別客戶滿意度雖然很高,但同業(yè)排名卻僅排在第2位或者更低,這類客戶對電信的認可度相對不高,客戶離網(wǎng)傾向明顯。

對策:在滿意度管理中,不僅要進行滿意度考核,同時也要進行同業(yè)排名的測評及考核。通過考核同業(yè)排名,可以有效引導本地網(wǎng)了解哪些客戶需要重點加強服務(wù)體驗、服務(wù)感知,進一步提升服務(wù)水平。

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