前言：本站為你精心整理了新時期干部檔案管理存的問題及對策范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

干部檔案管理工作是干部工作的重要組成部分，是組織全面了解和提拔任用干部的重要依據(jù)。隨著干部人事制度改革的不斷深化和公務員法的實施，干部檔案管理工作得到了不斷規(guī)范和發(fā)展，但是也面臨著一些新的情況和問題。

一、存在問題

一是檔案材料不全。主要是后續(xù)檔案材料歸檔不夠完整和及時，如：缺少干部任免呈報表、工資審批表、年度考核表、入黨材料、再教育學籍、表彰獎勵材料等，有的甚至多年無新的材料歸檔。

二是填寫不規(guī)范。主要表現(xiàn)在：材料填寫前后不一，無法甄別。如：出生年月、參加工作時間，入黨時間等；材料填寫不完整。如：干部履歷表中本人簽名、填表時間、組織印章不齊全，年度考核表中主管領導鑒定意見、考核等次、本人簽名不齊全，考查材料中考察人、黨委（黨組）印章不齊全等。個別甚至有涂改現(xiàn)象，如對學歷、年齡、職稱、簡歷等進行涂改。

三是信息化建設相對滯后。雖然大多建立了干部檔案信息數(shù)據(jù)庫，但多僅限于簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對于整體信息資料的查詢，還沒有實現(xiàn)較高水平的數(shù)字化管理。

二、原因分析

一是認識不到位。由于干部檔案管理工作自身的特點，一些單位和個人對其重要性認識不夠，對專（兼）職管理人員配備不到位，管理制度不健全，經(jīng)費投入不足，缺乏及時歸檔意識，導致基層單位檔案長期不整理、不裝訂、管理水平低，收集渠道不通暢。

二是基礎設施建設相對滯后。新時期干部檔案工作的要求不斷提高，對基礎設施建設提出了新的更高要求。與發(fā)展的要求相比，大多基層單位對檔案基礎設施建設投入不足，保管室面積較小、設備老化或損壞等現(xiàn)象比較嚴重。

三是管理人員素質有待提高。由于基層管理人員多為兼職，且頻繁更換，造成檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定，素質參差不齊,為規(guī)范檔案管理工作增添了難度。

三、建議及對策

做好新時期干部檔案管理工作，要夯實基礎，強化隊伍，規(guī)范管理，提升檔次，努力使檔案工作更好地服務于干部工作和經(jīng)濟社會發(fā)展。

1、加強基層工作，實行責任追究?；鶎訖n案管理是干部檔案管理工作的基礎性工作。要采取得力措施，切實加強基層單位干部檔案管理工作。一是完善管理制度。要建立健全基層單位的《干部檔案管理制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《檔案管理聯(lián)絡員制度》、《定期溝通聯(lián)系制度》、《檔案管理責任追究制度》等制度，推進基層檔案管理工作的制度化和規(guī)范化；二是建立經(jīng)?；スぷ鳈C制。要在基層單位確定專項聯(lián)絡員，明確工作目標，夯實工作任務；采取定期召開干部檔案工作會議的形式，堅持經(jīng)常性與基層單位進行溝通，及時了解和解決基層工作中遇到的問題；三是實行責任追究。明確基層單位的主要負責人為干部檔案管理工作的第一責任人，專（兼）職管理人員為直接責任人，把干部檔案管理工作納入單位年度目標考核和干部個人評優(yōu)考核，實行責任追究。

2、加強隊伍建設，提高人員素質。干部檔案管理人員素質對工作的成效起著決定性作用。要堅持通過各種形式和途徑，提高檔案管理人員的綜合素質。一是健全管理人員隊伍。要在基層單位抽調素質高、原則性強和有一定工作經(jīng)驗的中共黨員負責具體工作。積極落實檔案管理人員待遇，確保隊伍穩(wěn)定。要及時補充調整管理人員，嚴格檔案手續(xù)移交，確保工作的持續(xù)性和完整性；二是不斷加強業(yè)務培訓。要按照“提高素質、熟悉業(yè)務、規(guī)范管理、服務工作”的要求，分階段、分層次、有計劃、有步驟地對基層檔案管理人員進行業(yè)務培訓，不斷提高基層管理人員的整體素質。要組織基層檔案管理人員分期分批在縣委組織部、縣人事和勞動社會保障局或檔案局進行實習操作，了解和掌握檔案材料的鑒別、整理、分類、編號、裁剪、裝訂等全過程。要積極開展計算機應用技術培訓，提供方便和經(jīng)費支持，鼓勵管理人員開展自學或參加培訓，熟悉掌握《MicrosoftWord》、《Wpsoffice》、《Excel》、《PowerPoint》等模塊的應用。三是建立競爭激勵機制。要對工作任務進行細化，責任到人，實行量化考核，充分調動管理人員的工作積極性、創(chuàng)造性和能動性。

3、加強過程監(jiān)管，規(guī)范檔案管理。檔案材料是否完整和規(guī)范是衡量檔案管理工作質量的重要標準。做好檔案的收集、整理、歸檔和轉遞工作是提高干部檔案管理水平的重要前提。一是嚴把收集關。要明確收集范圍，及時全面地收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中形成的全面反映干部德、能、勤、績的各類材料充實檔案，確保檔案的完整性；二是嚴把鑒別關。要對收集來的歸檔材料進行認真的鑒別、審核，做到及時、準確、安全、全面，做到去偽存真、取之有據(jù)、舍之有理，具體問題具體分析。要對檔案中缺少的材料進行及時登記并收集補充，對需要銷毀的材料進行詳細登記，并報請主管負責人審查批準，做到每份材料都具有保存價值，簡明扼要，使用方便。三是嚴把整理關。收集來的歸檔材料，在整理的過程中，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，綱目分明，能有條理的反映出檔案主人的各類情況，如履歷、考核、學歷、職稱，入黨、獎罰，工資等。四是嚴把轉遞關。轉遞和移交是干部檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)做得好不好直接影響干部檔案的完整性和真實性。要堅持原則，嚴格程序，做到轉出干部檔案或材料時，有任免通知、調動通知、或聯(lián)系函件、領導批示等手續(xù)，接受檔案或材料時，符合有關規(guī)定和要求，嚴格執(zhí)行登記、注銷、寄出等手續(xù)。

4、加強信息化建設，推進管理升級達標。信息化建設是新時期干部檔案工作的客觀需求，是干部檔案工作服務創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的重要標志。要不斷加大資金投入，推進干部檔案管理工作的“三化三轉變”：一是努力實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化是檔案管理信息化的基礎。要以推進干部檔案的數(shù)字化進程為基礎，以電子文檔的歸檔和管理為重點，積極推進以紙質檔案管理為主向數(shù)字化管理逐漸轉變。二是努力實現(xiàn)檔案檢索自動化。檔案檢索自動化是檔案信息化管理的重要方面。要根據(jù)干部人事工作的新要求，堅持多角度、多層面地開發(fā)干部檔案信息，對干部人才信息進行加工整理，分類儲存，使檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統(tǒng)化信息資源，推進手動檢索向自動化檢索轉變。三是努力實現(xiàn)檔案信息利用網(wǎng)絡化。檔案信息利用網(wǎng)絡化是檔案信息化的最終目標。要堅持把“網(wǎng)絡化辦公、無紙檔案”與“紙質檔案”相結合，建立準確、完備的信息數(shù)據(jù)庫，通過辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)，方便、快捷地為干部工作服務，推進檔案服務利用由面對面服務向以網(wǎng)絡服務為主轉變。