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獨(dú)家原創(chuàng)設(shè)計(jì)院檔案管理達(dá)標(biāo)情況匯報(bào)

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我院歷來對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了檔案室,十幾年來,檔案管理工作從無到有,一步一個(gè)臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展,被評(píng)為省一級(jí)檔案室,為切實(shí)提高我院管理水平,一年來我院在市教育局和市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,根據(jù)《**省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)試行標(biāo)準(zhǔn)》,狠抓檔案工作基礎(chǔ)建設(shè),健全工作網(wǎng)絡(luò),完善制度建設(shè),規(guī)范立案工作,使我院的檔案管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階。現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

一、單位概況

我院創(chuàng)辦于**年,其前身是***,隸屬于***公司。20**年1月,**市委、市政府決定學(xué)校歸口教育局管理,屬局直屬單位,有***等科室。

二、檔案管理基本情況

設(shè)計(jì)院一貫重視檔案管理工作,尤其是遷入新校以來,由于硬件條件的大為改善,設(shè)計(jì)院把檔案室的建設(shè)放在了十分突出的位置上,把創(chuàng)建省三級(jí)檔案室作為今年的重要目標(biāo)之一,為此投入大量的人力與物力,完善了各類硬件設(shè)施,專門擠出三間辦公用房,作檔案室之用,建立了由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管副校長(zhǎng)胡建東同志負(fù)責(zé),指定鈕元東同志為檔案室負(fù)責(zé)人,并配備二名兼職教師主辦檔案管理工作。

設(shè)計(jì)院檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室建筑面積共達(dá)51平方米,內(nèi)設(shè)金屬檔案柜、計(jì)算機(jī)、空調(diào)、干濕溫度器、吸塵器、滅火器等,能滿足檔案工作的需要和安全要求。

我們已將建校以來的材料進(jìn)行全面收集、整理、歸檔,至今共立卷576卷,其中文書類127卷,教學(xué)類167卷,會(huì)計(jì)類150卷,教師業(yè)務(wù)、人事檔案共132卷。案卷目錄全部輸入計(jì)算機(jī),做到計(jì)算機(jī)管理和檢索。

與此同時(shí),根據(jù)檔案管理要求,建立了《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案立卷歸檔制度》、《文書處理制度》、《電子文件整理歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,做到職責(zé)明確,目標(biāo)落實(shí)。

二、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。去年7月6日,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局黨組書記、局長(zhǎng)XXX親任組長(zhǎng),主管辦公室和檔案工作的副局長(zhǎng)XX任副組長(zhǎng),確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),規(guī)定對(duì)各單位、科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了本機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

三、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續(xù)鞏固和完善省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局檔案室原有2名工作人員,去年又特別增派一名科級(jí)干部專職負(fù)責(zé)檔案管理,同時(shí)我局注意對(duì)檔案管理人員的教育,要求他們積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)和檔案學(xué)會(huì)的活動(dòng),執(zhí)政上崗,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,這3名同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),由于工作關(guān)系,來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多,他們都能熱情接待,按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。去年,3名檔案管理人員有一人立三等功,一人被評(píng)為優(yōu)秀工作者,其中XXX同志還被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)個(gè)人。各二級(jí)單位和縣局也都有檔案管理人員,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有幾個(gè)縣局正在爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室。

二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年,我們專門抽調(diào)了8位同志對(duì)近一時(shí)期的檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過多年的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案22188卷(件),其中:文書檔案1971卷(件)(永久194卷(件),長(zhǎng)期1186卷(件),短期591卷(件)),XXX專門檔案18671卷(永久17662卷、長(zhǎng)期395卷、短期614卷),會(huì)計(jì)檔案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);資料390冊(cè);干部職工檔案157卷;聲象檔案90冊(cè);實(shí)物檔案76件;電子檔案22件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

四是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。為檔案時(shí)安裝了防盜門,并出資購(gòu)買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,并安排??钸M(jìn)行了一次徹底的殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強(qiáng)檔案宣傳統(tǒng)計(jì)工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

新的形勢(shì)對(duì)我校的檔案工作提出了更新的要求,我們將不斷提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值,滿足各方面的要求,一年來的努力,我校的檔案管理工作水平有了明顯提高,但我們感到還存在一定的問題,還不一定完全符合檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)專家對(duì)我們的工作提出批評(píng)指正。

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