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建設(shè)局保密工作在縣保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下和指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[20*]5號(hào))的文件要求,結(jié)合建設(shè)工作實(shí)際,制定實(shí)施方案和具體措施,在抓落實(shí)上下功夫,收到良好效果。通過廣泛宣傳教育培訓(xùn),增強(qiáng)廣大干部群眾在新形勢(shì)下的保密法制觀念,充分發(fā)揮保密工作保安全、促發(fā)展的作用。根據(jù)《中共××縣委辦公室××縣人民政府辦公室關(guān)于在全縣黨政機(jī)關(guān)單位開展保密工作大檢查的通知》硯辦通[20*]19號(hào)的文件精神,我局及時(shí)對(duì)保密工作開展情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查情況
(一)嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
自《文山州五五保密法制宣傳教育規(guī)劃》(文保以[20*]5號(hào))的文件下發(fā)后,我們及時(shí)召開保密工作會(huì)議,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定貫徹實(shí)施方案,確保保密工作落到實(shí)處。落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制,局長(zhǎng)對(duì)建設(shè)局的保密工作負(fù)總責(zé),劉加順副局長(zhǎng)主抓建設(shè)局保密工作,各股室的負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的保密工作負(fù)主要責(zé)任,并逐一簽定保密工作責(zé)任書。工作中,主要領(lǐng)導(dǎo)按照保密工作要求認(rèn)真履行保密職責(zé),當(dāng)好表率,帶頭學(xué)法用法執(zhí)法,樹立法制觀念,帶頭執(zhí)行保密法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,依法開展保密工作。分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)聽取保密工作情況匯報(bào),及時(shí)研究保密工作。根據(jù)保密工作計(jì)劃安排,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次保密工作會(huì)議,聽取的各股室保密工作匯報(bào),及時(shí)分析查找存在的問題,研究具體的解決方法。
(二)建立健全各項(xiàng)保密規(guī)章制度
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,確?,F(xiàn)代化辦公室設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有功效,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理。及時(shí)制定了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定。筆記本電腦保密管理規(guī)定。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上信息保密管理規(guī)定。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(移動(dòng)硬盤、u盤、軟盤、光盤等)保密管理規(guī)定。涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的保密管理規(guī)定。涉密文件資料的管理制度。
(三)加強(qiáng)保密要害部門部位管理
根據(jù)我局股室多,辦公地點(diǎn)分散,管理難度大特點(diǎn),我們重點(diǎn)加強(qiáng)了局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)辦公樓、檔案室?guī)讉€(gè)要害部位的管理。一是各股室配備鐵柜加強(qiáng)文件資料、移動(dòng)硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理。二是加強(qiáng)了辦公場(chǎng)所及周邊環(huán)境安全保密、保衛(wèi)工作,在辦公樓進(jìn)出通道安裝鐵門、鐵窗,落實(shí)按時(shí)鎖門按時(shí)開門制度,堅(jiān)持辦公場(chǎng)所24小時(shí)值班制度。三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實(shí)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)定期檢查制度。四是在要害部門產(chǎn)部位安裝了監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)出人員進(jìn)行實(shí)行24小時(shí)的監(jiān)管。五是辦公室配備了文件粉碎機(jī),落實(shí)辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、廢舊物品中。
(四)加強(qiáng)涉密人員教育和管理工作
加強(qiáng)對(duì)保密要害部門部位涉密人員的保密教育培訓(xùn),不斷增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)和防范能力。一是對(duì)保密要害部門部位涉密人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn),使明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務(wù),承擔(dān)保密責(zé)任。對(duì)檔案保管員、文件收發(fā)員、專業(yè)技術(shù)人員等涉密人員上崗前進(jìn)行培訓(xùn),并經(jīng)考核合格、持證上崗。通過培訓(xùn),使涉密人員掌握必要的保密法律知識(shí)和技能,自覺履行保密責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)對(duì)涉密人員在崗、離崗的教育管理工作。二是保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)對(duì)保密人員工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,由紀(jì)檢組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監(jiān)督檢查和離崗脫密期管理,并做好記錄。及時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法,推動(dòng)工作發(fā)展。
(五)加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、文件資料的使用管理。
一是政府文件交換計(jì)算機(jī)定人定機(jī),具有有效的身份認(rèn)證措施。不得安裝有無線網(wǎng)卡等無線設(shè)施。二是計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和啟動(dòng)屏幕保護(hù)程度,落實(shí)專人保管,定人使用。
涉及保密的文件不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表,重要數(shù)據(jù)庫(kù)和文件保存的計(jì)算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng),不得以電子郵件、qq形式發(fā)送密級(jí)文件。三是筆記本電腦專人保管,不得借給他人使用,一些重要的材料、文件、數(shù)據(jù)不得在筆記本電腦上保存,禁止涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)計(jì)算機(jī)于連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。四是建立重要的文件資料必需保存在移動(dòng)硬盤、u盤、軟盤、光盤之中,分類編號(hào),統(tǒng)一存放在檔案室,專人負(fù)責(zé)管理,做到涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶有登記、編號(hào)、審批。五是各股室辦公室的計(jì)算機(jī)在維修、更換、報(bào)廢時(shí),首先需卸載保密的或?qū)S玫能浖?,另外保存相關(guān)資料和數(shù)據(jù)后方可交付維修處理。六是專門指定文件資料收發(fā)員負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱,保管,建檔工作。涉密文件印制、分發(fā)、清退、銷毀處理等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照保密法相關(guān)規(guī)定招待,在局主要領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督之下,兩人以上同時(shí)執(zhí)行。并做好相關(guān)記錄。七是重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)的新聞報(bào)道需經(jīng)局長(zhǎng)經(jīng)過保密審查后方可上報(bào)或外傳。
二、存在問題及整改措施
1、組織干部職工進(jìn)行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識(shí)不強(qiáng),仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。
整改措施:加強(qiáng)全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識(shí),規(guī)范文件資料的管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制。
2、保密制度不健全,在落實(shí)制度上有打折扣的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)硬盤的保密管理規(guī)定,還需進(jìn)一步的細(xì)化,在網(wǎng)絡(luò)泄密的問題認(rèn)識(shí)不夠。
整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理規(guī)定,在細(xì)化上下功夫,在落實(shí)上做文章。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理,制定具體的措施和辦法,加強(qiáng)督促檢查,確保整改取得實(shí)質(zhì)性的效果。
3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等使用管理。
整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度建設(shè)和要害部位和部門進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。