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當(dāng)前國際、國內(nèi)金融形勢、經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,處在改革和發(fā)展中的農(nóng)村信用社不僅面臨內(nèi)部風(fēng)險,還有來自外部的各種風(fēng)險,如信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、法律風(fēng)險等。如何加強(qiáng)對各種風(fēng)險管理的識別、計量、監(jiān)測和控制,是農(nóng)村信用社發(fā)展過程中需要解決的新課題,也是對當(dāng)前農(nóng)村信用社內(nèi)部審計稽核工作提出的新要求,本人結(jié)合自身工作經(jīng)歷,在這里談?wù)勯_展非現(xiàn)場稽核工作的淺顯見解。
一、開展非現(xiàn)場稽核的重要性
(一)非現(xiàn)場稽核是審計稽核工作的重要組成部分。非現(xiàn)場稽核,是指按照稽核檢查的操作程序,由稽核部門對被稽核單位提供的數(shù)據(jù)資料和相關(guān)材料,在不到現(xiàn)場的情況下進(jìn)行稽核監(jiān)督的一種方式。目前由于各種條件限制,農(nóng)村信用社對非現(xiàn)場稽核認(rèn)識不到位、開展不到位。存在重現(xiàn)場稽核、輕非現(xiàn)場分析,重內(nèi)部制度執(zhí)行力稽核、輕宏觀環(huán)境的分析和評估,稽核檢查的廣度和深度不夠,沒有做到現(xiàn)場與非現(xiàn)場稽核的有機(jī)結(jié)合。擴(kuò)大稽核覆蓋范圍,加大稽核信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)被稽核單位已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問題,最大限度減少農(nóng)村信用社的風(fēng)險和損失,真正發(fā)揮稽核部門的職能和作用已刻不容緩。
(二)非現(xiàn)場稽核注重風(fēng)險分析、評估,是更高層次的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?。審計方法?jīng)歷了賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計、制度基礎(chǔ)審計和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍钱?dāng)今主流的注冊會計師審計方法,它要求審計人員以重大錯報風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對為審計工作的主線,以提高審計效率和效果。近兩年農(nóng)村信用社在改革中得到了空前發(fā)展,管理、經(jīng)營手段得到了提高,逐步實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。服務(wù)領(lǐng)域和范圍從以前的“三農(nóng)”,逐步拓展為中小企業(yè)和支持地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。農(nóng)村信用社發(fā)展的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,僅依靠內(nèi)部審計稽核部門用傳統(tǒng)的稽核手段現(xiàn)場查賬,查制度的執(zhí)行力,已經(jīng)無法為當(dāng)前農(nóng)村信用社的發(fā)展起保駕護(hù)航作用。
(三)非現(xiàn)場稽核可以降低稽核成本,提高工作效率。非現(xiàn)場稽核主要是依據(jù)被稽核單位提供的報表、數(shù)據(jù)資料、業(yè)務(wù)經(jīng)營分析和總結(jié)等,或是通過報表系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)等接口,進(jìn)行定性分析和定量分析,開展經(jīng)營合規(guī)性稽核和經(jīng)營風(fēng)險性稽核。如通過非現(xiàn)場報表稽核,可以了解流動性風(fēng)險、資產(chǎn)負(fù)債、貸款規(guī)模、貸款結(jié)構(gòu)、貸款投向和經(jīng)營效益等情況;通過報表管理系統(tǒng),可以了解貸款授權(quán)授信制度執(zhí)行,是否存在超權(quán)限、壘大戶、借新還舊等違規(guī)情況和異常情況;不僅為現(xiàn)場稽核提供相關(guān)數(shù)據(jù),提高稽核的針對性和有效性,而且可以隨時進(jìn)行監(jiān)督,了解經(jīng)營情況,具有靈活性、方便性,節(jié)約了時間,提高了效率。
二、做好非現(xiàn)場稽核的幾點(diǎn)建議
(一)完善非現(xiàn)場稽核制度。按照制度先行的原則,把非現(xiàn)場稽核制度化,對現(xiàn)有稽核制度進(jìn)行重新梳理規(guī)范和完善。一是在稽核部門設(shè)立非現(xiàn)場稽核崗位或人員,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,遵守計算機(jī)管理及保密規(guī)定,防止相關(guān)數(shù)據(jù)、資料外泄、失密。二是制訂非現(xiàn)場稽核的內(nèi)容、范圍、方法和操作程序,運(yùn)用多種手段,采取定性、定量分析的方法,監(jiān)測和了解經(jīng)營的合規(guī)性、風(fēng)險性,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題和異常現(xiàn)象,形成稽核報告,提出稽核建議。三是制訂非現(xiàn)場稽核工作計劃,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)、業(yè)務(wù)量和風(fēng)險狀況,制訂非現(xiàn)場稽核頻度和范圍。
(二)加強(qiáng)非現(xiàn)場稽核人員的培養(yǎng)。非現(xiàn)場稽核人員必須具備從事非現(xiàn)場稽核工作的專業(yè)勝任能力,熟悉相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)控制度,掌握與稽核工作相關(guān)的專業(yè)知識,具有較好的綜合分析、文字綜合能力,具備一定的計算機(jī)操作知識,因此應(yīng)加強(qiáng)非現(xiàn)場稽核人員的培養(yǎng),提高非現(xiàn)場稽核工作的有效性。
(三)提供非現(xiàn)場稽核條件。一是提供非現(xiàn)場稽核所需的辦公設(shè)備和條件,授予稽核部門資料收集、系統(tǒng)訪問、信息查詢、數(shù)據(jù)監(jiān)測等權(quán)限,并配置專門的數(shù)據(jù)接口和用于非現(xiàn)場稽核的業(yè)務(wù)終端及相關(guān)設(shè)施;二是建立信息共享機(jī)制,規(guī)定總部相關(guān)部門應(yīng)為非現(xiàn)場提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息,稽核部門有權(quán)向各職能部門及分支機(jī)構(gòu)收集有關(guān)數(shù)據(jù)信息資料。
(四)做好非現(xiàn)場稽核資料的歸檔工作。非現(xiàn)場稽核資料包括電子、紙質(zhì)兩種,主要包括報表、證明材料、工作底稿和報告等,非現(xiàn)場稽核結(jié)束后,應(yīng)按稽核檔案管理的規(guī)定將全部稽核資料及時整理、裝訂并歸檔。
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