摘要：現(xiàn)在財經(jīng)類院校已將電算會計技能列為會計專業(yè)的核心技能之一。針對浙江省內中小企業(yè)電算會計工作的開展情況進行了廣泛的調研，提出了會計專業(yè)電算會計技能培養(yǎng)的核心內容與相應的課程體系。

關鍵詞：電算會計技能；調查；建議

1調查目的

根據(jù)財政部《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，到2010年要80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。各類職業(yè)院校對會計類人員電算會計技能的培養(yǎng)越來越重視，但是教學實踐中仍存在一些誤區(qū)，相關學校有針對性地開展該技能調研也比較少，使得畢業(yè)生在電算會計崗位中沒能很好發(fā)揮自身作用。

2調查范圍與手段

我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺州等地區(qū)的中小企業(yè)進行調研，調查主要采用訪談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財會工作人員進行面對面直接交流，累計走訪企業(yè)100余家。同時，我們也通過郵寄的方式向學校歷屆會計專業(yè)畢業(yè)生及各類企業(yè)發(fā)放調查問卷1000余份，收回有效問卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會計技能的教育教學改革提供了依據(jù)。

論文提要：當前是一個信息化的時代，先進的科學技術促使計算機飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計算機的普及和其在社會中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計系統(tǒng)，會計電算化的出現(xiàn)與普及使人類實現(xiàn)了“以機代人”的設想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行探討。

隨著計算機技術的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問題，因此開展會計電算化系統(tǒng)是新形勢下擺在我們面前的新任務。

一、會計電算化中存在的問題

（一）電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲；允許一些無關人員使用計算機；電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。

(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，財務管理內容越來越多，管理項目越來越復雜、越細致，信息使用者所需要的財務數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。因此，依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求，如何改善企業(yè)財務管理的工作環(huán)境，提高財務管理的水平，在企業(yè)內部全面開展會計電算化已經(jīng)成為當務之急。在此，就如何實現(xiàn)企業(yè)會計電算化，談幾點看法。

一、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

會計電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡系統(tǒng)。

通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經(jīng)驗，要想實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化，必須在企業(yè)內部建立以財務為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內部相關部門的計算機連接起來，建立企業(yè)內部綜合信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網(wǎng)。比如：財務管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財務資源子網(wǎng)為中心，通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務管理局域網(wǎng)相連接，其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網(wǎng)連接。同時，制定一套“財務管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”，規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結構、操作規(guī)范，安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度，確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運行暢通無阻，實現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

二、以商品化軟件為契機，開發(fā)更具實用性的會計軟件

目前，我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件，一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件，是按照國際會計準則設計的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業(yè)管理模式；另一種是國內企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件，這種軟件由于受知識產(chǎn)權的影響，價格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對簡便，而且軟件實施周期短、見效快，因此，對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會計電算化軟件，實行集中開發(fā)、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理，而不必再開發(fā)專用的匯總軟件，這是我們開展會計電算化工作既經(jīng)濟又適用的捷徑。

一、會計電算化

(一)會計電算化的概念

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；

(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；

一、試運行

電算化會計信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運行一段時間，以檢驗其是否達到預定目標，軟件是否有缺陷或錯誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試運行階段。

1、試運行的目的

會計核算軟件，無論是自己研制或是購買的，一般在開發(fā)時已對軟件的功能及有關性能進行了測試和鑒定。但是，首先，這些測試一般是采用數(shù)據(jù)模擬方式，與單位實際會計業(yè)務相差很遠；其次，對一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報表編制等，都由用戶定義，也難免出現(xiàn)差錯；此外，會計軟件是一種待殊軟件，使用時要確保萬無一失。因此，會計核算軟件必須經(jīng)過試運行才能投入正式作用。

（1）會計核算軟件的功能檢查。通過試運行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達到了原設計的要求，每一功能模塊是否按規(guī)定的處理程序及方法完成核算業(yè)務。

（2）正確性檢查。通過試運行，并與手工比較，檢驗會計核算軟件在記帳、編制報表、成本核算、工資計算等業(yè)務處理的正確與否。