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一、手工做賬
(一)手工做賬的基本流程
首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證,并根據(jù)沒(méi)有錯(cuò)誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證,另外還要根據(jù)憑證登記等各類(lèi)明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財(cái)務(wù)的報(bào)表。月末明細(xì)賬與總賬核對(duì),要做到:賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。
(二)手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)
能夠更全面的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和做賬能力,手工做賬不易忘記,對(duì)報(bào)表的糾正能力很強(qiáng)。同時(shí)缺點(diǎn)也很明顯,工作量大,步驟繁復(fù),費(fèi)時(shí)易出錯(cuò)。
二、會(huì)計(jì)電算化
(一)會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化的定義是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會(huì)計(jì)工作之中進(jìn)行應(yīng)用,即,用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工處理會(huì)計(jì)工作,從而能夠提高會(huì)計(jì)的工作效率。人工在處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)候具有一定的主觀性,而電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作就會(huì)更為客觀,能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn):運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度以及計(jì)算精度交稿,并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,而通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作,可以讓會(huì)計(jì)憑證的天蝎、會(huì)計(jì)賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化,從而還能夠起到一定的備份作用。
會(huì)計(jì)電算化也具有一定的缺點(diǎn):最為明顯的就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問(wèn)題,因?yàn)槭褂秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作,就很容易讓電子計(jì)算機(jī)感染到病毒,從而造成會(huì)計(jì)信息外漏等情況的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在缺陷,主要有:一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高,因?yàn)橐坏┰紨?shù)據(jù)輸入有誤,計(jì)算機(jī)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別,只會(huì)用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可估量的損失;二是對(duì)控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會(huì)計(jì)電算化中電算功能和其它知識(shí)的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中,有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入,同時(shí)又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,這無(wú)疑增加了出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn);三是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來(lái)源于數(shù)據(jù)和程序,并保存在各種存儲(chǔ)介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制,數(shù)據(jù)就可能被擅自改動(dòng),而且被改動(dòng)的數(shù)據(jù)不會(huì)留痕跡,所以難以進(jìn)行有效控制。
三、會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的異同
(一)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的相同點(diǎn)
第一點(diǎn):系統(tǒng)目標(biāo)一致,不論是手工處理會(huì)計(jì)工作還是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)去處理會(huì)計(jì)工作,都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況越來(lái)越好,能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來(lái)方便其進(jìn)行決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn),遵從會(huì)計(jì)法則。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)電算化都是必須嚴(yán)格的符合會(huì)計(jì)處理規(guī)范,從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會(huì)計(jì)處理問(wèn)題。第三點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化和手工做賬的方法是一致的,而且都是遵循的是一套會(huì)計(jì)理論和方法。第四點(diǎn),基本功能一致。手工記賬的方式和會(huì)計(jì)電算化處理方式具有五個(gè)相似的功能。它們是:會(huì)計(jì)信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個(gè)功能均是和快報(bào)表相一致的,而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況,是符合國(guó)家規(guī)定的。
(二)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的不同點(diǎn)
一是運(yùn)算工具不同,手工會(huì)計(jì)使用的是算盤(pán)、計(jì)算器等,工作量大,運(yùn)算速度慢,不能自動(dòng)存儲(chǔ)。電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能和對(duì)于結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)能力;二是信息的承載方式不一樣,手工做賬是以紙來(lái)作為載體,不易保管,查找比較困難;電算化數(shù)據(jù)保存在存儲(chǔ)設(shè)備中,數(shù)據(jù)可備份多份保存,易保管,查?方便;三是簿記規(guī)則不同,在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中,一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來(lái)進(jìn)行處理,在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候一般會(huì)通過(guò)畫(huà)線(xiàn)的方式來(lái)進(jìn)行更正。而電算化的會(huì)計(jì)處理方式之中,一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的,如果需要更正也需要對(duì)其進(jìn)行沖銷(xiāo)憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動(dòng)的痕跡為審計(jì)追蹤提供線(xiàn)索。手工系統(tǒng)利用各類(lèi)賬簿相互牽制和校對(duì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確;而電子計(jì)算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,就能得到正確結(jié)果;四是賬務(wù)處理的程序不同,手工會(huì)計(jì)一般有四種,即:記賬憑證財(cái)務(wù)的處理程序、科目匯總表財(cái)務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財(cái)務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計(jì)算,這就難免帶差錯(cuò)、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序主要有兩種:一種是類(lèi)模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理;第二種是全自動(dòng)處理程序,就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證可將經(jīng)過(guò)電腦自動(dòng)識(shí)別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),再在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為核心,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,同時(shí)輔以成本核算模塊程序。最后由用戶(hù)自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息;五是會(huì)計(jì)行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)是在完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上將更多的時(shí)間精力放在管理職能上,更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和參與經(jīng)營(yíng)決策;六是會(huì)計(jì)人員崗位分工不同,手工會(huì)計(jì)崗位有出納、制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。
關(guān)鍵詞:電算會(huì)計(jì);實(shí)時(shí)記賬;模擬記賬;成批記賬;恢復(fù)記賬;跨月記賬
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式存在,例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲(chǔ)在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”和“正式憑證庫(kù)文件”之中。在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間的自動(dòng)傳遞和更新,不再是手工會(huì)計(jì)對(duì)憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過(guò)程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。
一、電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法
實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證,一旦保存就會(huì)立即記賬,所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來(lái)看,憑證處理過(guò)程不僅省略了審核簽字這道手續(xù),還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過(guò)程合二為一。這樣一來(lái),凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經(jīng)過(guò)“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫(kù)文件”之中,制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過(guò)程中(有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬,從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過(guò)程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡(jiǎn)單、操作方便,但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字,而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求,同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn),用戶(hù)只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核,才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此,建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。
二、電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶(hù)預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果,所以又被稱(chēng)為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證,因此保存在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”中的所有憑證,不論其是否已經(jīng)審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個(gè)操作員填制的,都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶(hù)臨時(shí)瀏覽查看,而不能在電子賬套中長(zhǎng)久保存和調(diào)用,這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣,通過(guò)模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫(kù)文件”之中,這正是有的會(huì)計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。
雖然模擬記賬沒(méi)有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù),但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡,防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證,而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 實(shí)驗(yàn)教學(xué) 財(cái)務(wù)軟件
中圖分類(lèi)號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2008)12-0268-02
1 會(huì)計(jì)電算化的涵義
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生必須熟練掌握的一項(xiàng)技能,它要求學(xué)生將計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記明細(xì)帳、總帳、日記帳,并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)算帳、轉(zhuǎn)帳和結(jié)帳以及編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,替代人腦對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且對(duì)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科和實(shí)用技術(shù)。
2 會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要性
2.1 會(huì)計(jì)電算化課程性質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性、操作性和技術(shù)性很強(qiáng)的學(xué)科,通過(guò)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn),能夠促進(jìn)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的有機(jī)結(jié)合,一方面能夠鞏固所學(xué)理論知識(shí),幫助學(xué)生形成扎實(shí)的理論知識(shí)體系;另一方面能夠加強(qiáng)實(shí)踐技能的培養(yǎng),提高學(xué)生的動(dòng)手能力,培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;同時(shí),會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蛱岣邔W(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)興趣并增強(qiáng)做好會(huì)計(jì)工作的信心,加深他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的感性認(rèn)識(shí)和適應(yīng)會(huì)計(jì)實(shí)際工作崗位的能力,培養(yǎng)既精通計(jì)算機(jī)又精通會(huì)計(jì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才??傊瑫?huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)對(duì)于提高會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)效果,培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
2.2 社會(huì)發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要
在信息技術(shù)日新月異,管理理念層出不窮,企業(yè)信息化建設(shè)全面推進(jìn)的市場(chǎng)形勢(shì)下,高等教育作為為社會(huì)輸送人才的基地,面臨著優(yōu)化課程體系結(jié)構(gòu),使教學(xué)內(nèi)容更貼近社會(huì)、貼近應(yīng)用的責(zé)任。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)電算化已成為企業(yè)管理的重要部分,越來(lái)越多的單位使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。同時(shí),在我國(guó)目前會(huì)計(jì)人才供給相對(duì)過(guò)剩的環(huán)境下,由于用人單位對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的要求越來(lái)越高,特別注重學(xué)生的實(shí)際工作能力,高校如何縮短學(xué)生走上工作崗位后的適應(yīng)期,培養(yǎng)出符合市場(chǎng)需要的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才、增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,注重并加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)十分重要。
3 我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
從我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀來(lái)看,與其他本科院校會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的綜合發(fā)展水平存在一定差距。結(jié)合目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,當(dāng)前我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在以下亟待解決的問(wèn)題:
3.1 實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和實(shí)驗(yàn)設(shè)施方面
(1)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室硬件建設(shè)簡(jiǎn)單,實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備落后。目前我院擁有一間會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室只配備了近60臺(tái)計(jì)算機(jī),而進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的學(xué)生平均每班有70人左右,計(jì)算機(jī)數(shù)量不足導(dǎo)致了部分學(xué)生只能單獨(dú)去另外的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn),這樣同樣的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容老師需要在不同的實(shí)驗(yàn)室講授兩遍,從而增加了老師的工作量,也降低了學(xué)生實(shí)驗(yàn)的積極性。另外,實(shí)驗(yàn)室缺少現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)設(shè)備,也給教學(xué)工作帶來(lái)一定困難。
(2)財(cái)務(wù)軟件滯后于實(shí)際中的應(yīng)用。我院使用的財(cái)務(wù)軟件仍是單機(jī)版“用友ERP-U8”版V8.51,目前該軟件已經(jīng)升級(jí)到了V8.70甚至更高版本,但由于軟件售后服務(wù)、使用技術(shù)等問(wèn)題,使得軟件不能及時(shí)更新,導(dǎo)致舊版軟件在使用過(guò)程中存在很多漏洞和不足,從而增加了實(shí)驗(yàn)難度,影響學(xué)生實(shí)驗(yàn)進(jìn)度的正常進(jìn)行。
(3)缺少切合實(shí)驗(yàn)需要的、系統(tǒng)性的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)和實(shí)驗(yàn)教程。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)是實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、要求等的載體,是學(xué)生實(shí)驗(yàn)的基本依據(jù),是實(shí)驗(yàn)教學(xué)功效與實(shí)踐的中介。要使會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)獲得滿(mǎn)意的效果,好的教材是保證教學(xué)質(zhì)量的前提。就目前的情況看,實(shí)驗(yàn)教材盡管琳瑯滿(mǎn)目,但內(nèi)容單一,大多是用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件操作手冊(cè)的翻版,所給資料的業(yè)務(wù)多局限于賬務(wù),功能的單一性限制了電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、管理、分析和決策等控制職能方面的教學(xué)。
3.2 實(shí)驗(yàn)方式和內(nèi)容方面
從實(shí)驗(yàn)方式來(lái)看,實(shí)驗(yàn)教學(xué)采用的會(huì)計(jì)軟件是單用戶(hù)版,這就決定學(xué)生只能進(jìn)行單機(jī)應(yīng)用模擬實(shí)驗(yàn)而不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模擬實(shí)驗(yàn),導(dǎo)致我們培養(yǎng)的學(xué)生只能在單用戶(hù)模式下簡(jiǎn)單使用會(huì)計(jì)軟件的賬務(wù)、報(bào)表處理等功能而不會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行其他的業(yè)務(wù)處理,未能做到全方位地模擬會(huì)計(jì)工作流程、工作環(huán)境、會(huì)計(jì)職能崗位,實(shí)驗(yàn)的仿真性不強(qiáng);從實(shí)驗(yàn)內(nèi)容來(lái)看,長(zhǎng)期以來(lái),在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,由于課程教學(xué)時(shí)間有限等原因,實(shí)驗(yàn)一般以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的賬務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)和UFO報(bào)表為主,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容有限。
3.3 師資方面
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息學(xué)和管理學(xué)為一體的綜合性的年輕的學(xué)科,與其他課程相比,對(duì)教師的要求更高,會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教師不僅要具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)豐富的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能,不僅能夠傳授最新的理論知識(shí),而且能夠指導(dǎo)學(xué)生完成教學(xué)實(shí)踐,具體包括:(1)熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作,并能夠解答使用過(guò)程中出現(xiàn)的操作問(wèn)題;(2)熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù);(3)具有管理信息系統(tǒng)的管理技能,如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等等。但當(dāng)前我院師資存在的主要問(wèn)題是缺少穩(wěn)定的專(zhuān)職會(huì)計(jì)教師,綜合素質(zhì)不平衡,缺少高水平的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。特別是缺少既具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又熟悉會(huì)計(jì)軟件模塊操作和維護(hù)的雙棲型教師隊(duì)伍,這樣勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。
3.4 實(shí)驗(yàn)結(jié)果的考核方面
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中,對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作效果進(jìn)行合理評(píng)價(jià),可以檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,保證教學(xué)的質(zhì)量。但目前在實(shí)驗(yàn)結(jié)果的考核方面各高校做法不一。由于我院電算化實(shí)驗(yàn)教師相對(duì)缺乏及相應(yīng)條件的限制,我院對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)從平時(shí)考勤和學(xué)生利用財(cái)務(wù)軟件完成的企業(yè)賬套結(jié)果文件情況兩方面綜合考核,有的學(xué)校則利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化初級(jí)或中級(jí)考試軟件包進(jìn)行考核,實(shí)驗(yàn)考核的合理性和科學(xué)性有待提高。
4 完善我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的措施
提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,對(duì)于促進(jìn)我院整體教學(xué)水平有著重要的意義,也是培養(yǎng)符合社會(huì)發(fā)展和市場(chǎng)需求的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的重要保證?;谏罨瘜?shí)驗(yàn)教學(xué)改革的思想,針對(duì)我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題,應(yīng)積極采取相應(yīng)措施,努力提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,具體可從以下幾方面著手:
4.1 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、完善實(shí)驗(yàn)設(shè)施
(1)硬件方面。擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模,增加設(shè)備經(jīng)費(fèi)的投入,購(gòu)置滿(mǎn)足學(xué)生實(shí)驗(yàn)要求的必需設(shè)備,如可配置中央處理器,一定數(shù)量的工作站,多媒體投影儀等,完善實(shí)驗(yàn)室的設(shè)施,建立一個(gè)模擬企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)機(jī)房,為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)造一個(gè)良好的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境。
(2)軟件方面。盡可能與用友公司經(jīng)銷(xiāo)商與售后服務(wù)人員形成長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系,由其提供先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)所用的財(cái)務(wù)軟件和技術(shù)服務(wù)與指導(dǎo),并隨著軟件的不斷開(kāi)發(fā)和升級(jí)及時(shí)更新。
(3)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)及實(shí)驗(yàn)教程方面。當(dāng)前市場(chǎng)上高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)教材很少,為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足于“自編為主,購(gòu)買(mǎi)為輔”,有針對(duì)性地編寫(xiě)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)。我院學(xué)生在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)之前,都進(jìn)行過(guò)會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn),為了增強(qiáng)學(xué)生會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)前后的連貫性,使學(xué)生更能體會(huì)到企業(yè)從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到電算化過(guò)程的轉(zhuǎn)變,老師可結(jié)合學(xué)生會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)的資料內(nèi)容,在其基礎(chǔ)上通過(guò)補(bǔ)充電算化實(shí)驗(yàn)必需的項(xiàng)目,形成一套與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)相銜接的自編會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教材,學(xué)生通過(guò)電算化模擬實(shí)驗(yàn),利用財(cái)務(wù)軟件再次得以重演手工實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容,不僅能夠加深對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程的掌握,還進(jìn)一步了解和體會(huì)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義,通過(guò)手工與電算化的結(jié)合,可以驗(yàn)證電算化處理的正確性;也可以切身體驗(yàn)到手工與電算會(huì)計(jì)的區(qū)別及各自的優(yōu)缺點(diǎn)。從而加深對(duì)會(huì)計(jì)的理解,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
4.2 改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方式和內(nèi)容
(1)實(shí)驗(yàn)方式方面。我院目前使用的是單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件,這就決定了實(shí)驗(yàn)的組織方式只能采用混崗運(yùn)作方式,即要求每一位學(xué)生充當(dāng)不同的角色,如系統(tǒng)管理員、賬套主管、制單員、出納、審核員、會(huì)計(jì)主管等,各自單獨(dú)完成模擬企業(yè)賬套的全部實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。混崗方式雖然可以讓學(xué)生在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握,但卻不能模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行,無(wú)法使學(xué)生感受到實(shí)際工作中會(huì)計(jì)崗位分工與內(nèi)部牽連制度,以及會(huì)計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞過(guò)程。為了增強(qiáng)學(xué)生實(shí)驗(yàn)的仿真性,學(xué)院可在單機(jī)版的基礎(chǔ)上,同時(shí)購(gòu)買(mǎi)并安裝網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,這樣就可以把所有學(xué)生分成不同的實(shí)驗(yàn)小組,每組學(xué)生便可模擬企業(yè)的實(shí)際分工,分別承擔(dān)不同的角色進(jìn)行仿真實(shí)驗(yàn),即進(jìn)行分崗運(yùn)作方式。這種方式其真實(shí)性、直觀性強(qiáng),學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,一方面能熟悉明確各種會(huì)計(jì)崗位的基本職責(zé),掌握各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理過(guò)程,以及原始單據(jù)和其他會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位之間的傳遞程序和方式,另一方面也能了解到財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部其他單位及外部有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)關(guān)系,掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法。具體做法:將用友等企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件及模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)資料文件安裝在服務(wù)器上,將諸如總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上,實(shí)驗(yàn)教師按照會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的要求,設(shè)計(jì)多個(gè)實(shí)驗(yàn)角色,如:系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)主管、出納、審核等,采用分組的形式組織學(xué)生,每組建立各自模擬企業(yè)的賬套,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在各自的工作站完成工資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬系統(tǒng)的同學(xué)完成審核和記賬。期末處理時(shí),可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬,報(bào)表系統(tǒng)完成報(bào)表的編制。這種實(shí)驗(yàn)方式組織難度較大,學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的全面了解和掌握程度要低于混崗運(yùn)作方式。因此,建議實(shí)驗(yàn)綜合采用兩種方式,先進(jìn)行混崗運(yùn)作,使學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及會(huì)計(jì)軟件使用有全面了解和掌握后,再采用分崗運(yùn)作方式,增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)?zāi)M的仿真性。
(2)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容方面??杀M量多增加實(shí)驗(yàn)教學(xué)的課時(shí),在實(shí)驗(yàn)資源能提供保證的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取完成會(huì)計(jì)核算所有模塊的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,并適當(dāng)增加利用會(huì)計(jì)核算模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
4.3 加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)
教師不僅應(yīng)具有豐富的理論知識(shí),還應(yīng)具備較強(qiáng)的表達(dá)能力、創(chuàng)新能力與實(shí)踐示范能力。只有建立一支以學(xué)術(shù)帶頭人為首的高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)師資隊(duì)伍,充分調(diào)動(dòng)這支隊(duì)伍工作的積極性和主動(dòng)性,才能為高水平的實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供人力保障。師資隊(duì)伍的建設(shè)可從以下幾方面著手:
(1)理順體制,健全制度。加大實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革力度,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)教學(xué)在應(yīng)用型、創(chuàng)新性人才培養(yǎng)中的作用,建立健全實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理、教學(xué)必需的各項(xiàng)規(guī)章制度,為師資隊(duì)伍的建設(shè)提供制度保障。
(2)為在崗的教師提供參與實(shí)踐教學(xué)的訓(xùn)練和深造的機(jī)會(huì)、條件,并建立鼓勵(lì)教師積極參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)與改革的激勵(lì)機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)典型的邊緣學(xué)科,其內(nèi)容隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展不斷更新,因而一方面必須要求教師認(rèn)真?zhèn)浜脤?shí)驗(yàn)課,反復(fù)上機(jī)實(shí)踐,歸納總結(jié)出每個(gè)模塊的常見(jiàn)問(wèn)題和解決辦法; 另一方面應(yīng)鼓勵(lì)教師不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常接受軟件公司的培訓(xùn),自覺(jué)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(3)聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的校外指導(dǎo)教師,也可鼓勵(lì)教師到企業(yè)兼職。會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要目的是增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,為畢業(yè)后順利勝任會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。校外指導(dǎo)教師可以憑借其豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)該特別注意的環(huán)節(jié),以避免日后在工作中犯同樣的錯(cuò)誤或失誤;我院教師普遍年輕化,鼓勵(lì)教師到企業(yè)兼職,通過(guò)理論與實(shí)踐的結(jié)合能夠使教師對(duì)所教授的相關(guān)知識(shí)升華,增加和積累實(shí)驗(yàn)教學(xué)的經(jīng)驗(yàn),更好的為教學(xué)服務(wù)。
(4)精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。對(duì)努力專(zhuān)研,認(rèn)真教學(xué)的教師進(jìn)行精神鼓勵(lì);對(duì)取得一定教學(xué)研究成果的教師采用相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,提高教師教研的積極性。
4.4 完善實(shí)驗(yàn)考核制度
為了檢驗(yàn)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)態(tài)度和實(shí)驗(yàn)效果,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量,應(yīng)對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行合理評(píng)價(jià),可以從以下三方面進(jìn)行綜合考核:
(1)過(guò)程考核。即平時(shí)對(duì)學(xué)生的上機(jī)情況進(jìn)行檢查。主要從學(xué)生的出勤情況、學(xué)習(xí)態(tài)度和實(shí)驗(yàn)過(guò)程操作的正確性三方面考核。實(shí)驗(yàn)過(guò)程的正確性包括:賬務(wù)系統(tǒng)初始化的正確性和科學(xué)性,會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)發(fā)生,制單、記賬、賬簿的打印輸出,報(bào)表的生成,實(shí)驗(yàn)報(bào)告的書(shū)寫(xiě),同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系等。對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容都認(rèn)真進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即予以糾正。這部分的考核成績(jī)可以占30分。
(2)臨近期末對(duì)學(xué)生的賬務(wù)系統(tǒng)處理等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。由實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師指定一套單位的財(cái)務(wù)情況和會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)發(fā)生情況,讓學(xué)生在指定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成,生成指定的賬簿和報(bào)表等。通過(guò)這項(xiàng)考核可以對(duì)學(xué)生財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體處理情況有一個(gè)全面的了解,能夠檢查學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。這項(xiàng)考核成績(jī)可以占30分。
(3)期末使用考試軟件包對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面考核,實(shí)現(xiàn)考試和認(rèn)證的雙重結(jié)果。可以和用友公司教育事業(yè)培訓(xùn)部形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系,利用他們提供的考試系統(tǒng),在完成學(xué)生期末考試的同時(shí),考試通過(guò)的同學(xué)還可以獲得用友公司及國(guó)家信息部頒發(fā)的ERP應(yīng)用能手認(rèn)證資格證書(shū)。通過(guò)這種考核軟件進(jìn)行考核,得出的考試成績(jī)能更好地反映學(xué)生的實(shí)際能力,也為學(xué)生順利就業(yè)做好了充分的準(zhǔn)備。這項(xiàng)考核成績(jī)可占40分。
會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,而實(shí)踐技能是會(huì)計(jì)電算化工作最基本也是最重要的技能,這一技能的重要源泉就是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn)教學(xué),因此,完善我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)不僅能夠促進(jìn)我院整體教學(xué)水平的提高,對(duì)我校培養(yǎng)合格的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才也具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)報(bào)告核算方法
一、會(huì)計(jì)的確認(rèn)
1.1篩選過(guò)程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有:①可確定性,指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。②可計(jì)量性,指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)處理的程序,方便了會(huì)計(jì)操作,它是會(huì)計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ)。③相關(guān)性,它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息要滿(mǎn)足不同信息使用者的需要,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的有用性。④可靠性,即會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。
1.2定性過(guò)程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個(gè)階段涉及兩個(gè)問(wèn)題:①時(shí)間的確認(rèn),指進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來(lái)的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng),將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。②“身份”的界定,即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會(huì)計(jì)要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會(huì)計(jì)要素中。如果“身份”的界定不明確,就將對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
二、會(huì)計(jì)的計(jì)量方法
2.1計(jì)量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格,因而具有可靠性,并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但是,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),其可比性、相關(guān)性下降,收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象,難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益,反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但是,確定重置成本較困難,無(wú)法與原持有資本完全吻合;同時(shí),它仍然不能消除貨幣購(gòu)買(mǎi)力變動(dòng)所帶來(lái)的影響,也無(wú)法以持有資本的形式解決資本保值問(wèn)題。③選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,能評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿(mǎn)足決策相關(guān)性的要求。但是,它無(wú)法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值,因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值,并且它違背了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本前提,即假設(shè)企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài),動(dòng)搖了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。④選擇可實(shí)現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力,體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無(wú)形資產(chǎn)的可實(shí)現(xiàn)凈值就很難確定。上述四種計(jì)量屬性,各有其優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響,因此在操作中應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對(duì)象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度??晒┻x擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種:①名義貨幣單位;②固定貨幣單位(指實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,在一定程度上保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時(shí),名義貨幣貶值,很容易造成會(huì)計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息的反映更加依賴(lài)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),這在無(wú)形中增加了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。
2.3計(jì)量模式的選擇。計(jì)量屬性和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計(jì)量模式,計(jì)量模式有十種。這十種計(jì)量模式各有利弊,應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。
三、記錄方法選擇
3.1記錄方法的選擇。在記錄過(guò)程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復(fù)式記賬、賬戶(hù)設(shè)置、編制會(huì)計(jì)分錄等,這些都是為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外,還可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購(gòu)進(jìn)存貨時(shí)對(duì)銷(xiāo)貨方給予的現(xiàn)金折扣,采用什么方法、通過(guò)什么科目來(lái)記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下,購(gòu)入材料按折扣前的總價(jià)確定成本,取得折扣作為入庫(kù)材料成本的減項(xiàng)或作為理財(cái)收益;如果由于財(cái)務(wù)管理不力,資金不能及時(shí)到位而導(dǎo)致超過(guò)折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無(wú)需做任何反映。而在凈額法下,購(gòu)入材料按折扣后的凈額確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過(guò)折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計(jì)入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶(hù),其正好反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的低效率?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》要求企業(yè)采用總額法對(duì)現(xiàn)金折扣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,但為了改善財(cái)務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計(jì)價(jià)存在的不確定性,提倡采用凈額法進(jìn)行存貨核算。
3.2記錄手段的選擇?!稌?huì)計(jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒(méi)有涵蓋所有具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),各單位需要根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際,在與《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下,制定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理制度。由于會(huì)計(jì)電算化的普及,許多企業(yè)開(kāi)發(fā)了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。使用會(huì)計(jì)電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫(xiě)傳統(tǒng)的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。
四、會(huì)計(jì)核算方法
4.1會(huì)計(jì)信息列報(bào)方法的選擇。會(huì)計(jì)報(bào)表采用表格形式,由于該形式的限制,只能概括地反映各主要項(xiàng)目,對(duì)于各項(xiàng)目?jī)?nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價(jià)值,至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無(wú)從得知,而這方面信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此,企業(yè)就會(huì)利用會(huì)計(jì)報(bào)表附注來(lái)提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產(chǎn)負(fù)債表中,部分資產(chǎn)項(xiàng)目以其賬面價(jià)值列示,提取的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目單獨(dú)在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映,與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合,不僅可以真實(shí)地反映接近現(xiàn)行市價(jià)的資產(chǎn),而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值,使會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、全面。
摘 要:企業(yè)如何選擇適宜的會(huì)計(jì)核算方法,以保證會(huì)計(jì)信息的決策有用性,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求。會(huì)計(jì)核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的全過(guò)程。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告
一、 會(huì)計(jì)的確認(rèn)
1.篩選過(guò)程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有:(1)可確定性,指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);(2)可計(jì)量性,指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)處理的程序,方便了會(huì)計(jì)操作,它是會(huì)計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ);(3)相關(guān)性,它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息要滿(mǎn)足不同信息使用者的需要,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的有用性;(4)可靠性,即會(huì)計(jì)信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。
2.定性過(guò)程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個(gè)階段涉及兩個(gè)問(wèn)題:(1)時(shí)間的確認(rèn),指進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來(lái)的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng),將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;(2)“身份”的界定,即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會(huì)計(jì)要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會(huì)計(jì)要素中。如果”身份”的界定不明確,就將對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
二、 會(huì)計(jì)的計(jì)量方法
1. 計(jì)量屬性的選擇。(1)選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格,因而具有可靠性,并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但是,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),其可比性、相關(guān)性下降,收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象,難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況;(2)選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益,反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但是,確定重置成本較困難,無(wú)法與原持有資本完全吻合;同時(shí),它仍然不能消除貨幣購(gòu)買(mǎi)力變動(dòng)所帶來(lái)的影響,也無(wú)法以持有資本的形式解決資本保值問(wèn)題;(3)選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,能評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿(mǎn)足決策相關(guān)性的要求。但是,它無(wú)法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值,因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值,并且它違背了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本前提,即假設(shè)企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài),動(dòng)搖了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);(4)選擇可實(shí)現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力,體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無(wú)形資產(chǎn)的可實(shí)現(xiàn)凈值就很難確定。
上述四種計(jì)量屬性,各有其優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響,因此在操作中應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對(duì)象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度??晒┻x擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種:(1)名義貨幣單位;(2)固定貨幣單位(指實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。
這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,在一定程度上保證了會(huì)計(jì)信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時(shí),名義貨幣貶值,很容易造成會(huì)計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息的反映更加依賴(lài)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),這在無(wú)形中增加了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。
3.計(jì)量模式的選擇。計(jì)量屬性和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計(jì)量模式,計(jì)量模式有十種。這十種計(jì)量模式各有利弊,應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。
三、記錄方法選擇
1.記錄方法的選擇。在記錄過(guò)程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復(fù)式記賬、賬戶(hù)設(shè)置、編制會(huì)計(jì)分錄等,這些都是為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外,還可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購(gòu)進(jìn)存貨時(shí)對(duì)銷(xiāo)貨方給予的現(xiàn)金折扣,采用什么方法、通過(guò)什么科目來(lái)記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下,購(gòu)入材料按折扣前的總價(jià)確定成本,取得折扣作為入庫(kù)材料成本的減項(xiàng)或作為理財(cái)收益;如果由于財(cái)務(wù)管理不力,資金不能及時(shí)到位而導(dǎo)致超過(guò)折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無(wú)需做任何反映。而在凈額法下,購(gòu)入材料按折扣后的凈額確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過(guò)折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計(jì)入”現(xiàn)金折扣損失”賬戶(hù),其正好反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的低效率?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》要求企業(yè)采用總額法對(duì)現(xiàn)金折扣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,但為了改善財(cái)務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計(jì)價(jià)存在的不確定性,提倡采用凈額法進(jìn)行存貨核算。
2. 記錄手段的選擇。《會(huì)計(jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒(méi)有涵蓋所有具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),各單位需要根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際,在與《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下,制定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理制度。由于會(huì)計(jì)電算化的普及,許多企業(yè)開(kāi)發(fā)了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。使用會(huì)計(jì)電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫(xiě)傳統(tǒng)的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。
四、會(huì)計(jì)核算方法
1.會(huì)計(jì)信息列報(bào)方法的選擇。會(huì)計(jì)報(bào)表采用表格形式,由于該形式的限制,只能概括地反映各主要項(xiàng)目,對(duì)于各項(xiàng)目?jī)?nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價(jià)值,至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無(wú)從得知,而這方面信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此,企業(yè)就會(huì)利用會(huì)計(jì)報(bào)表附注來(lái)提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產(chǎn)負(fù)債表中,部分資產(chǎn)項(xiàng)目以其賬面價(jià)值列示,提取的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目單獨(dú)在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映,與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合,不僅可以真實(shí)地反映接近現(xiàn)行市價(jià)的資產(chǎn),而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值,使會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、全面。