1提高檔案人員的素質(zhì)，強(qiáng)化全社會(huì)的檔案信息意識(shí)，必做好開(kāi)發(fā)利用工作的前提

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案人員提出了新的要求，必須具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。政治素質(zhì)要求檔案人員堅(jiān)持正確的政治方向，在思想上、政治上、行動(dòng)上自覺(jué)地同黨中央保持高度一致。具有良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案人員具備一定的專業(yè)理論知識(shí)和技能，要精通檔案專業(yè)知識(shí)，又要懂得相關(guān)學(xué)科及知識(shí)。要具備綜合歸納能力、協(xié)調(diào)和組織能力、寫作編輯能力。房地產(chǎn)檔案作為一種知識(shí)載體，已深入到各個(gè)學(xué)科的知識(shí)單元中，房地產(chǎn)檔案工作者必須具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段及技能，不斷充實(shí)完善自我，提高開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的主觀能動(dòng)性。

增強(qiáng)全社會(huì)的檔案信息意識(shí)，造成一種重視檔案，運(yùn)用檔案的社會(huì)氛圍，這也是房地產(chǎn)檔案信息資源得以開(kāi)發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前有些單位和個(gè)人還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)檔案的價(jià)值與作用，遇到情況問(wèn)題時(shí)，不懂得應(yīng)到房地產(chǎn)檔案部門查找檔案這一真憑實(shí)據(jù)，以至于在工作中造成不可彌補(bǔ)的重大損失。這方面的例子是不勝枚舉的。所以房地產(chǎn)檔案工作者有責(zé)任全方位、多層次地開(kāi)展宣傳、教育工作，積極強(qiáng)化全社會(huì)的的房地產(chǎn)檔案信息意識(shí)。

2豐富館藏。使房地產(chǎn)檔案的信息資源得到進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用

要想充分有效地滿足社會(huì)各界對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的需求，必須大力豐富館藏，擴(kuò)充房地產(chǎn)信息的儲(chǔ)備量，拓寬暢通房地產(chǎn)檔案接收渠道，建設(shè)起門類齊全，內(nèi)容豐富，科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案館藏體系。

(1)認(rèn)真做好房地產(chǎn)檔案的收集工作，增加館藏量，提高案卷質(zhì)量。要達(dá)到這個(gè)目的，檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變；一是由一般行政管理轉(zhuǎn)向依法管理，針對(duì)新時(shí)期城市建設(shè)和檔案工作出現(xiàn)的新特點(diǎn)、新規(guī)律、新矛盾，自上而下重新規(guī)劃，設(shè)計(jì)房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，做到有章可循；二是由單純追求進(jìn)館檔案數(shù)量，向既有數(shù)量又要質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

在浙江工作期間，于2003年5月26日考察浙江省檔案局館，并作了重要講話，指出檔案工作是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作。各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，都離不開(kāi)檔案；檔案工作要由封閉向開(kāi)放、由“重保管”向“重服務(wù)”轉(zhuǎn)變。要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、向社會(huì)提供有價(jià)值的信息，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)；要提高檔案信息化水平，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)做好檔案管理工作，并把檔案工作納入電子政務(wù)建設(shè)中去。如何在新時(shí)代房地產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展中開(kāi)拓新思路、研究新舉措、適應(yīng)新要求，努力把房地產(chǎn)檔案工作提高到一個(gè)新的水平，是擺在每一個(gè)房地產(chǎn)檔案管理工作者面前的重要課題。

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)

長(zhǎng)期以來(lái)，房地產(chǎn)實(shí)體檔案的保護(hù)和利用一直是一對(duì)無(wú)法回避的矛盾。檔案利用得越多，越能體現(xiàn)檔案自身的價(jià)值和檔案的專業(yè)管理水平，但每次翻閱，哪怕是輕輕的觸摸，都不可避免地對(duì)實(shí)體檔案造成或多或少的損害，不利于實(shí)體檔案的長(zhǎng)期保存。解決矛盾的出路只有加快檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化步伐。檔案的信息化建設(shè)徹底改變了這個(gè)局面，通過(guò)電子掃描等手段能將檔案所涉及的內(nèi)容完整保存至電子載體，將實(shí)體房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)授權(quán)提供非實(shí)體檔案調(diào)閱，真正做到保護(hù)和利用“魚”與“熊掌”兼得。同時(shí)，在房地產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理，為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，是檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心，向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。通過(guò)檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后，可大幅提高檔案信息資源的配置效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，大大地提高房地產(chǎn)檔案的管理水平。通過(guò)掃描房地產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，用戶可以通過(guò)房地產(chǎn)檔案的影像查詢系統(tǒng)，直接在網(wǎng)上查詢和打印檔案影像文件，大大方便了檔案的查閱利用，同時(shí)也保護(hù)了實(shí)體檔案。房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，不僅是利用先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)形成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房與政府管理部門以及系統(tǒng)內(nèi)部各事業(yè)單位各辦公地點(diǎn)之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，而且也有利于房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部克服庫(kù)房容量小、庫(kù)房較為分散等不足，真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)房有效集中管理，還可以在內(nèi)部管理系統(tǒng)中增加定置管理功能，快速便捷地查出每份檔案實(shí)體的存放位置，方便管理人員在庫(kù)房中或多個(gè)分散型庫(kù)房之間快速調(diào)閱所需的檔案。長(zhǎng)寧區(qū)房地產(chǎn)檔案管理部門通過(guò)建立局域網(wǎng)和市區(qū)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，利用先進(jìn)信息技術(shù)手段開(kāi)發(fā)應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)，分層次多渠道提供房地產(chǎn)檔案信息資源。在長(zhǎng)寧區(qū)“十三五”信息化建設(shè)與應(yīng)用頂層設(shè)計(jì)戰(zhàn)略部署和要求下，通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)、信息化硬件設(shè)施更新，全面提升房地產(chǎn)檔案信息化應(yīng)用層次，為增強(qiáng)惠民服務(wù)能力提供強(qiáng)有力支持，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案服務(wù)融入上?！爸腔鄢鞘小苯ㄔO(shè)目標(biāo)，服務(wù)大局、服務(wù)民生，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源信息共享，為民眾提供更全面、高效、便捷的房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)。

二、強(qiáng)化利用服務(wù)

(一)服務(wù)大局

近年來(lái)長(zhǎng)寧區(qū)房管局著力推進(jìn)“十三五”規(guī)劃中各項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施：推進(jìn)舊區(qū)改造，探索不成套房屋改造；保質(zhì)保量完成舊小區(qū)綜合整治和住宅修繕工作；大力推進(jìn)住宅建設(shè)和保障性住房體系建設(shè)；積極開(kāi)展權(quán)籍管理和房地產(chǎn)市場(chǎng)工作。面對(duì)一系列全局性重大舉措，檔案工作也必須緊緊圍繞大局，堅(jiān)持“融入、進(jìn)入、介入、深入”的服務(wù)目標(biāo)，積極參與全局中心工作和重大活動(dòng)，發(fā)揮好檔案工作自身特點(diǎn)，利用好檔案管理的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)全局各業(yè)務(wù)科室重點(diǎn)工程聯(lián)系、溝通，強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)工程檔案的管理，為全局各項(xiàng)重點(diǎn)工作提供檔案服務(wù)，做到局的決策部署到哪里，相應(yīng)的檔案工作觸角就延伸到哪里。在全局各項(xiàng)中心工作推進(jìn)中做到檔案工作同步部署、同步推進(jìn)，確保檔案工作跟進(jìn)到位。同時(shí)，注重全局工作推進(jìn)過(guò)程中的材料收集整理，承擔(dān)積聚和保存全局工作軌跡的光榮使命，為發(fā)展做好記錄、留下記憶。

論文關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術(shù)現(xiàn)代化管理

論文摘要：在信息社會(huì)化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對(duì)房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對(duì)滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。

一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)

信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

一、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

目前，在房地產(chǎn)管理部門中，由于檔案相關(guān)管理方式的落后，導(dǎo)致大量信息的積壓，使房地產(chǎn)檔案的管理面臨著一定的困難。首先，檔案入庫(kù)的環(huán)節(jié)多且速度慢，導(dǎo)致有些檔案容易歸錯(cuò)位，存放位置的打亂，將對(duì)相關(guān)檔案的查找產(chǎn)生重大的影響。其次，由于管理方式的落后，隨著檔案規(guī)模的越發(fā)龐大，導(dǎo)致檔案出入庫(kù)的時(shí)間明顯增大。要想調(diào)出一份檔案，需按順序一步步進(jìn)行查找，要是有的檔案在外調(diào)或是調(diào)出歸還時(shí)沒(méi)有進(jìn)行一定的記錄，那更是需要庫(kù)房人員從頭開(kāi)始尋找，這樣盲目的尋找不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且盲目沒(méi)有秩序。再次，檔案裝訂成冊(cè)后，按一定的順序排放在一點(diǎn)，在盤點(diǎn)檔案時(shí)需要庫(kù)房人員將檔案一卷卷的抽出，而有時(shí)因?yàn)闄n案本身的重量或是庫(kù)房人員高位作業(yè)，從而導(dǎo)致了工作人員盤點(diǎn)的時(shí)候效率低，不能及時(shí)、準(zhǔn)確的反映檔案存儲(chǔ)量地快速增長(zhǎng)信息。這種種情況都會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案不能有個(gè)科學(xué)、合理的管理。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代和工作的需要，檔案管理的技術(shù)都要進(jìn)行一個(gè)升級(jí)和改造。

二、房地產(chǎn)檔案管理中條碼技術(shù)的運(yùn)用

條碼技術(shù)主要是將光、電、機(jī)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它涵蓋了一維條碼技術(shù)和二維條碼技術(shù)，主要研究的是如何將信息用條碼來(lái)表示，并且將條碼所表示出來(lái)的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)據(jù)。目前，條碼技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中，成為了一項(xiàng)成熟的實(shí)用技術(shù)，應(yīng)用與房地產(chǎn)檔案管理當(dāng)中，為檔案管理的自動(dòng)化和智能化帶來(lái)和可能性，大幅度提高了管理人員的工作效率，同時(shí)也是檔案館顯得更加美觀整齊，保證了房產(chǎn)檔案的安全系數(shù)。首先，條碼入庫(kù)的形式可以縮短傳統(tǒng)庫(kù)房人員手動(dòng)分類檔案的時(shí)間，增加工作效率；其次，條碼的定位和查閱。在檔案館的每個(gè)庫(kù)房建立庫(kù)標(biāo)、架標(biāo)、層標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的定位，然后庫(kù)房人員通過(guò)對(duì)入庫(kù)檔案的條碼進(jìn)行掃面獲取檔案的相關(guān)信息，在需要查找或調(diào)出某一檔案時(shí)，是要對(duì)條碼進(jìn)行掃描，庫(kù)房人員就可以完成對(duì)檔案的精確定位。再次，在檔案的安全性能方面，條碼技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，詳細(xì)記錄檔案的流動(dòng)和存儲(chǔ)狀態(tài)，可及時(shí)查詢到檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)，只需利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，使得檔案更加的安全、整潔、美觀。如今，條碼技術(shù)使房地產(chǎn)檔案管理有了質(zhì)的飛躍，但是如何遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確盤點(diǎn)房產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)信息的大量存儲(chǔ)，還需要條碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。比如增加存儲(chǔ)信息的容量，提高糾錯(cuò)能力，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的動(dòng)態(tài)性和專業(yè)性；確保房產(chǎn)信息的保密性，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的價(jià)值性和法律性的追求，從而從總整體上提高信息盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的遠(yuǎn)距離、無(wú)接觸式采集功能；而這些方面功能的提高都需要條碼技術(shù)在實(shí)踐中不斷實(shí)現(xiàn)、提高的保證。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，條碼技術(shù)的應(yīng)用是房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)日趨現(xiàn)代化，它大大實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的電子化和科學(xué)化，呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場(chǎng)前景，對(duì)房地產(chǎn)的檔案管理帶來(lái)錢多為有的巨變。

一、專業(yè)履職情況

（一）提高認(rèn)識(shí)，取得領(lǐng)導(dǎo)工作支持

檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。首先，自己能夠全面、正確認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理中的重要地位和作用。認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案是房屋權(quán)屬登記活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄，也是房屋確權(quán)的重要依據(jù)。加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理，直接關(guān)系到依法保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益，關(guān)系到房產(chǎn)登記發(fā)證機(jī)關(guān)行政行為的合法性、有效性和權(quán)威性。檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。近年來(lái)，城市建設(shè)、舊城改造、司法訴訟等一系列活動(dòng)，對(duì)房產(chǎn)檔案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此，為了切實(shí)貫徹建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》和省、市建設(shè)局有關(guān)文件精神，自己千方百計(jì)取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，上下左右都重視這項(xiàng)工作，采取切實(shí)措施，加大管理力度。在檔案管理的硬件建設(shè)上，我們還先后投入萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了平方米的檔案密集柜，購(gòu)買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，同時(shí)，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，為我們房產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)一步創(chuàng)造了必要的條件。

（二）夯實(shí)基礎(chǔ)，做好檔案收集整理

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。建立健全房產(chǎn)檔案管理制度，是日常管理的需要。在檔案管理制度建設(shè)中我們按照市檔案局及市房管局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

同時(shí)，為了提高檔案管理的工作效率，我們按照市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將基本資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。