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一、專業(yè)履職情況

（一）提高認(rèn)識，取得領(lǐng)導(dǎo)工作支持

檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。首先，自己能夠全面、正確認(rèn)識房產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理中的重要地位和作用。認(rèn)識到房產(chǎn)檔案是房屋權(quán)屬登記活動中形成的有保存價值的歷史記錄，也是房屋確權(quán)的重要依據(jù)。加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理，直接關(guān)系到依法保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益，關(guān)系到房產(chǎn)登記發(fā)證機(jī)關(guān)行政行為的合法性、有效性和權(quán)威性。檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。近年來，城市建設(shè)、舊城改造、司法訴訟等一系列活動，對房產(chǎn)檔案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此，為了切實貫徹建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》和省、市建設(shè)局有關(guān)文件精神，自己千方百計取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，上下左右都重視這項工作，采取切實措施，加大管理力度。在檔案管理的硬件建設(shè)上，我們還先后投入萬元按照檔案管理工作的要求配置了平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，同時，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，為我們房產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)一步創(chuàng)造了必要的條件。

（二）夯實基礎(chǔ)，做好檔案收集整理

沒有規(guī)矩，不成方圓。建立健全房產(chǎn)檔案管理制度，是日常管理的需要。在檔案管理制度建設(shè)中我們按照市檔案局及市房管局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

同時，為了提高檔案管理的工作效率，我們按照市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將基本資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計和登記，通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份，其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。

（三）一絲不茍，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理。

制度的建立健全重要，把制度落到實處更重要。自己在工作實踐中，不斷提高對工作制度的執(zhí)行力。鑒于房屋產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)籍管理密不可分，實行“一體化”管理模式。根據(jù)《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和實際需要，我們房管所設(shè)房產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理人員和符合規(guī)范要求的專用庫房，自己并參與制訂和完善了各項房產(chǎn)檔案管理制度。在執(zhí)行制度的過程中，自己嚴(yán)格按照制度規(guī)定，從不馬虎大意，認(rèn)真開展檔案管理“升級達(dá)標(biāo)”活動。目前，我們所的房產(chǎn)檔案管理“升級達(dá)標(biāo)”已列為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理創(chuàng)全國先進(jìn)單位、標(biāo)兵單位的重要考核內(nèi)容之一，爭取在1-3年內(nèi)，達(dá)到省三級以上檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。

（四）安全防范，促進(jìn)管理規(guī)范上臺階

檔案管理，安全第一。加強(qiáng)檔案庫房管理，是房產(chǎn)檔案管理的核心內(nèi)容。認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，做到警種長鳴，寧可千日無事故，不可一日不防范，確保萬無一失。

（五）提高素質(zhì)，適應(yīng)工作形勢需要

在積極參加房產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上，自己長期堅持自學(xué)檔案專業(yè)，先后參加與的學(xué)習(xí)，鉆研了理論書籍，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使自己的理論水平與操作技能不斷提高，能夠基本適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)形勢下檔案管理的需要。當(dāng)然，學(xué)無止境，自己按照規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理的要求，還有一定的差距，仍然需要百尺竿頭，更進(jìn)一步。

二、工作中的不足和今后打算

1、加大專業(yè)學(xué)習(xí)力度，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)房產(chǎn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

幾年來，在市檔案局與主管局的大力支持和幫助下，在所領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)與支持下，我們番禺市橋房管所檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在房管中發(fā)揮出的巨大作用，也使上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞全局中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高全體人員的檔案管理意識，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為房產(chǎn)管理局事業(yè)提供有效服務(wù)。