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公司企業(yè)文化建設(shè)范文一摘 要 目前 我國很多中小型 企業(yè) 的領(lǐng)導(dǎo)者都已經(jīng)意識到企業(yè)文化對企業(yè) 發(fā)展 的重要作用。也在通過不斷地努力加強企業(yè)文化的建設(shè)。盡管取得了一定的成績。但也突出了一些 問題 。有些甚至是相當(dāng)普遍。針對這些問題進行了 分析 。提出了一些加強中小企業(yè)文化建設(shè)的途徑。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 企業(yè)文化 文化創(chuàng)新
1 我國中小企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題
1.1 中小型企業(yè)管理者素質(zhì)普遍不高。
對企業(yè)文化建設(shè)缺乏正確的理解與認識
(1) 將企業(yè)文化等同于企業(yè)外在形象設(shè)計。我國很多中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在這方面存在對企業(yè)文化理解上的誤區(qū)。他們認為所謂的企業(yè)文化就是企業(yè)的外在表現(xiàn)形象。
所以就把更多的精力放在了企業(yè)標(biāo)語口號的斟酌、企業(yè)標(biāo)識的設(shè)計上。例如。
有些企業(yè)從辦公樓到生產(chǎn)園區(qū)。從廠部到班組。
到處都張貼或懸掛著諸如開拓創(chuàng)新、拼搏進取之類的標(biāo)語口號;還有很多企業(yè)設(shè)計了精致的廠徽、統(tǒng)一的廠服、嘹亮的廠歌、鮮艷的廠旗。企業(yè)的外在形象可謂被設(shè)計得淋漓盡致。
但他們只簡單地將企業(yè)文化等同于形象設(shè)計。并沒有采取有力的措施把企業(yè)文化的核心企業(yè)精神體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營活動中。也沒有把企業(yè)精神滲透到企業(yè)員工的思維方式、工作、行為習(xí)慣中。
(2) 將企業(yè)文化等同于企業(yè)文體活動。這種觀點具有相當(dāng)?shù)钠毡樾浴?/p>
很多企業(yè)認為企業(yè)文化建設(shè)就是豐富多彩的文體活動。
寄希望于通過舉辦幾場球類比賽。
搞幾次文藝演出。
放幾場電影。
組織幾個職工俱樂部來達到塑造企業(yè)精神的目的。事實上。
文體活動的開展只是企業(yè)文化建設(shè)的一個表層活動。
在一定程度上可以增進員工之間的相互了解和員工對企業(yè)的歸屬感。
但如果僅僅依靠這些表層活動。
而不進行企業(yè)文化的滲透。
不用企業(yè)精神塑造員工。
企業(yè)文化建設(shè)是不會得到持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的。
也就更不可能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供文化支持。
(3) 將企業(yè)文化等同于 政治 思想工作。有些企業(yè)把企業(yè)文化建設(shè)和我國傳統(tǒng)的政治思想工作混淆起來。
認為企業(yè)文化建設(shè)就是一種思想灌輸、說服 教育 。
是宣傳部門、工會的事情。
這種觀點在國有中小企業(yè)中尤其普遍。另外。
由于中小型企業(yè)規(guī)模不大。
機構(gòu)設(shè)置較少。
經(jīng)常將思想政治工作和文化建設(shè)歸屬于同一部門管理。
但是由于許多管理者對企業(yè)文化內(nèi)涵理解不深刻。
經(jīng)常將二者混為一談。
這對企業(yè)文化建設(shè)非常不利。
(4) 將企業(yè)文化等同于規(guī)章制度。有些中小企業(yè)的管理者認為企業(yè)文化就是企業(yè)規(guī)章制度。
只要制定出企業(yè)的規(guī)章制度。
組織員工 學(xué)習(xí) 、了解并嚴(yán)格實施。
企業(yè)的文化建設(shè)就可大功告成。
企業(yè)精神也就可以培育起來了。
企業(yè)的文化氛圍也會逐步地形成。盡管企業(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)文化建設(shè)的一個重要方面。
是企業(yè)文化建設(shè)的制度保障。
但規(guī)章制度的制定并不是文化建設(shè)的全部。
絕不能將二者等同。
1.2 企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營活動缺乏緊密聯(lián)系。
企業(yè)文化不能真正滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中
企業(yè)的文化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和 經(jīng)濟 利益是緊密聯(lián)系在一起的。
優(yōu)秀企業(yè)文化的形成與企業(yè)的發(fā)展壯大和經(jīng)濟效益地提高是相互作用的。企業(yè)文化建設(shè)是通過企業(yè)文化的導(dǎo)向和滲透作用。
以體現(xiàn)企業(yè)價值觀的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
引導(dǎo)員工的行為朝著有利于實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向發(fā)展。
為企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展提供動力源。
最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
增強企業(yè)的實力;而企業(yè)的發(fā)展壯大又能促使員工產(chǎn)生自豪感和向心力。
從而約束自己的言行。
自覺遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。
維護企業(yè)形象。
積極參與企業(yè)文化的建設(shè)。然而。
當(dāng)前我國企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在文化建設(shè)上往往與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關(guān)系處理不當(dāng)。有些企業(yè)為建設(shè)文化而建設(shè)文化。
不注重經(jīng)濟效益。
不注重經(jīng)濟效益與文化建設(shè)的實際聯(lián)系。
最后形成了文化建設(shè)、經(jīng)濟效益兩張皮。
失去了文化建設(shè)的根本意義。
1.3 企業(yè)文化建設(shè)缺乏個性。
缺少創(chuàng)新精神。
雷同化比較嚴(yán)重
經(jīng)過20多年的快速發(fā)展。
我國中小型企業(yè)取得了很大的成績。
在新的管理理念和新的管理模式的 影響 下。
很多企業(yè)也重視企業(yè)文化的建設(shè)。
但其中一味模仿、全盤照搬的比較多。
而不是通過選擇淘汰。
消化等方式。
把外來先進的文化吸收進來。
作到有機的融合。
培育自己企業(yè)的文化特色。企業(yè)文化建設(shè)普遍缺乏個性甚至雷同。
這是目前我國中小型企業(yè)文化建設(shè)的一個特點。
企業(yè)文化是 社會 整體文化環(huán)境的具體反映也是企業(yè)自身發(fā)展的反映。
社會文化、企業(yè)經(jīng)營不是一成不變而是處在不斷地發(fā)展變化過程中的。
所以企業(yè)文化也要隨著社會、企業(yè)自身地變化而不斷做出調(diào)整。
不斷進行文化的創(chuàng)新。很多中小型企業(yè)不注重創(chuàng)新。
不根據(jù)社會、企業(yè)條件的變化而對企業(yè)文化建設(shè)做出相應(yīng)地調(diào)整。
使得文化建設(shè)與社會文化發(fā)展、企業(yè)自身發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)。
在一定程度上這樣的企業(yè)文化不僅不能推動企業(yè)的發(fā)展。
甚至?xí)璧K企業(yè)的發(fā)展。
1.4 大多數(shù)中小型 企業(yè) 沒有進行文化建設(shè)的戰(zhàn)略思考和決策
由于中小企業(yè)只生產(chǎn)一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品。
他們的企業(yè)規(guī)模普遍不大。
組織機構(gòu)相對簡單。
管理方式較為單一。
員工素質(zhì)相對不高。
在激烈的市場競爭中處于劣勢。
在這種情況下。
企業(yè)為忙于生計。
不被殘酷的市場所淘汰。
只能更多地考慮企業(yè)當(dāng)前所處的位置和現(xiàn)狀。
忙于追求自己的短期利益。
而對長遠利益的戰(zhàn)略無暇顧及。
而且。
他們一般認為文化戰(zhàn)略是大企業(yè)、大集團的事。
中小企業(yè)沒有必要進行戰(zhàn)略方面的考慮。這也使很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認識不到文化戰(zhàn)略對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用以及對企業(yè)可持續(xù) 發(fā)展 產(chǎn)生的巨大 影響 。
2 加強我國中小企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑
2.1 不斷提高管理者素質(zhì)。
加強對企業(yè)文化的正確理解和認識
我國大多數(shù)中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都是白手起家。
從小作坊發(fā)展起來的。
并且是靠經(jīng)驗的積累來管理企業(yè)。
領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)普遍不高。
而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者又是企業(yè)文化的設(shè)計者、倡導(dǎo)者和建設(shè)者。
對企業(yè)文化的建設(shè)起著舉足輕重的作用。
而企業(yè)文化又或多或少地體現(xiàn)了企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的價值觀、經(jīng)營 哲學(xué) 和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。因此。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須通過不斷地 學(xué)習(xí) 。
提高自己的素質(zhì)。
提高自己的 科學(xué) 管理能力以及深化對企業(yè)文化重要性的認識。
全面深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵及企業(yè)文化各部分 內(nèi)容 的關(guān)系。
這樣才能使企業(yè)的文化建設(shè)步入良性發(fā)展的道路。
2.2 重視企業(yè)文化的創(chuàng)新。
推動企業(yè)文化的個性化發(fā)展
企業(yè)的管理者應(yīng)該認識到一個企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的特征不只是在自己的產(chǎn)品上、企業(yè)的外在形象上。
而更多的應(yīng)該是在自己企業(yè)的文化特色上。
文化能夠反映一個企業(yè)本質(zhì)特點。
其他外在形象的表現(xiàn)都是這種文化的表現(xiàn)。
所以中小型企業(yè)在建設(shè)自己企業(yè)文化時。
應(yīng)該結(jié)合自己企業(yè)的自身特點。
創(chuàng)造出具有一定特色、富有個性的企業(yè)文化。企業(yè)文化也是一個動態(tài)的發(fā)展過程。
應(yīng)該根據(jù)實際情況的變化而進行不斷地創(chuàng)新。
不斷為企業(yè)文化建設(shè)注入新鮮血液。
這樣才能增強企業(yè)文化的活力。
最大限度的發(fā)揮企業(yè)文化的推動作用。
2.3 加強企業(yè)文化建設(shè)與經(jīng)營活動的聯(lián)系。
用文化推動生產(chǎn)經(jīng)營活動地開展
企業(yè)之所以要進行企業(yè)文化的建設(shè)。
其根本目的就是要促進企業(yè)的發(fā)展。
而不是用于宣傳和作擺設(shè)。
如果不將企業(yè)文化建設(shè)與經(jīng)營活動緊密相聯(lián)。
企業(yè)文化的建設(shè)也就失去了根基。所以在企業(yè)文化建設(shè)時。
一定要立足于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。
立足于企業(yè)的長遠發(fā)展。
為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供文化保障。
2.4 著眼企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略。
注重培育企業(yè)精神
企業(yè)文化建設(shè)不是一朝一夕能夠完成的。
它是一個持續(xù)發(fā)展培育的過程。中小型企業(yè)在制定自己的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略時。
一定要包括文化的發(fā)展戰(zhàn)略。
要把企業(yè)精神作為文化建設(shè)的核心內(nèi)容。
對企業(yè)文化的發(fā)展應(yīng)該有總體的設(shè)計。
能夠使自己企業(yè)的文化發(fā)展有一個不間斷、連續(xù)的發(fā)展過程。
這樣才能使文化得到不斷的累積。
避免企業(yè)因為領(lǐng)導(dǎo)者地改變而不斷變化自己的企業(yè)文化精神。另外企業(yè)在發(fā)展的每一個階段都需要有適合這個階段的文化的支撐和推動。能夠為自己企業(yè)發(fā)展的每一個階段提供這種支持。
所以一定要注重企業(yè)文化建設(shè)的長遠規(guī)劃。
2.5 提高員工素質(zhì)。
注重員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與性。
培育團隊精神。
增強企業(yè)凝聚力
在上面的論述中強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)文化建設(shè)上的巨大作用。
但不是說企業(yè)的文化建設(shè)靠領(lǐng)導(dǎo)者自己是能夠完成的。
這是絕對不可能的。
企業(yè)文化建設(shè)的主體是員工。
所以企業(yè)文化建設(shè)必須要有員工的廣泛參與。
只有這樣才能使每一位員工了解自己企業(yè)的文化。
逐步使企業(yè)文化深入人心。一般來說中小型企業(yè)員工的素質(zhì)會比其他大型企業(yè)的員工素質(zhì)低。
這是中小型企業(yè)的先天來決定的。
但是企業(yè)一定要注重培養(yǎng)和提高員工的素質(zhì)。
而不是任其發(fā)展。
不管不問。
否則企業(yè)文化建設(shè)是無法持續(xù)推進的。在員工廣泛參與的前提下。
不斷推進文化建設(shè)的深入。
通過文化建設(shè)地不斷推進。
逐漸培育員工的團隊精神。
增強企業(yè)的凝聚力。
使企業(yè)文化建設(shè)走上全民參與與全民互動的良性發(fā)展軌道。
2.6 注重企業(yè)文化傳播工作。
擴大企業(yè)文化的影響力
很多中小型企業(yè)不重視企業(yè)文化的傳播工作。
認為這是大企業(yè)所需要做的。其實。
企業(yè)無論大小都應(yīng)該重視企業(yè)文化的傳播工作。企業(yè)文化不只應(yīng)該被本企業(yè)的員工所了解和接受。
也應(yīng)該在企業(yè)文化建設(shè)到一定程度時為更多的公眾所了解并逐漸被接受和認可。
這樣通過企業(yè)文化的傳播可以加深公眾對自己企業(yè)及自己企業(yè)產(chǎn)品的了解和認可。
這對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。企業(yè)在進行廣告策劃時一定不要只重視宣傳自己企業(yè)的產(chǎn)品或企業(yè)的外在形象。
而應(yīng)該將企業(yè)的文化及所蘊含的企業(yè)精神融入到廣告當(dāng)中。
并利用有效的廣告形式將自己的企業(yè)文化傳播出去。當(dāng)然傳播企業(yè)文化有很多途徑。
各個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的條件進行選擇。例如企業(yè)可以加強與自己所處社區(qū)的聯(lián)系。
利用和社區(qū)的一些友誼活動來傳播自己的企業(yè)文化;再如。
經(jīng)常和其他企業(yè)進行橫向聯(lián)系。
增強與其他企業(yè)地溝通。
在溝通交流中傳播自己的企業(yè)文化。
公司企業(yè)文化建設(shè)范文二摘 要:企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,本文就企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的幾個主要問題談進行分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;人事檔案管理;解決問題
Abstract: Enterprise records management is an important basic work of enterprise management, enterprise administration, an integral part of management, production technology and management, improve the work of the development of the enterprise archive has a very important role in this paper several major issues that appear in records management business talk for analysis.
Keywords: corporate archives; personnel records management; solve problems
1.檔案管理對企業(yè)的重要作用
企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的,企業(yè)活動是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門,綜合運用資源條件、勞動力、資本、科學(xué)技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽等經(jīng)濟要素,制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的活動。企業(yè)檔案管理作為一種高層次的管理,其重要性日益為越來越多的企業(yè)所認知。有遠見卓識的企業(yè)無不把企業(yè)檔案管理當(dāng)作攸關(guān)企業(yè)發(fā)展前途的重要工作來抓。企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設(shè)的重要性表現(xiàn)在對企業(yè)文化的歸納、梳理。
2.企業(yè)檔案管理工作存在的問題
2.1主體錯位。檔案的主體明確性,是一個企業(yè)檔案工作的關(guān)鍵。
當(dāng)前很少有企業(yè)注意到企業(yè)檔案主體觀念是存在偏差的,這就影響了企業(yè)檔案工作發(fā)揮其全部的作用。主要表現(xiàn)在不少企業(yè)幾乎把人事檔案管理當(dāng)成了企業(yè)檔案管理的全部內(nèi)容。
2.2人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng)。在市場經(jīng)濟日新月異的今天檔案人員不僅需要掌握企業(yè)檔案管理理論知識,同時還必須懂得具有本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的一些工程技術(shù)方面的知識,只有掌握了適應(yīng)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的知識面,才能應(yīng)對自如對待當(dāng)前多方位的工作。
2.3檔案工作與企業(yè)變革的不同步。檔案重視意識淡薄。在基層企業(yè),檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任,且變動頻繁,專業(yè)化程度不高,存在不懂不問、不會不學(xué)的現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。
檔案管理隊伍削弱。受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足、重視程度不夠、專職檔案管理人員被裁減,且一崗多職,造成了檔案工作兼而不顧。
檔案管理規(guī)范缺乏。由于對人事檔案重視意識的不重視,就存在著檔案內(nèi)容不完整,信息材料不全面的現(xiàn)象,出現(xiàn)了有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識,對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清。以至于員工與檔案難以對號入座,嚴(yán)重影響企業(yè)人事部門管理工作的開展。
檔案利用價值不高。在目前的人事檔案中,大多是以姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料形成的檔案,而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全,致使檔案內(nèi)容不完整,不能客觀地反映一個人的全貌。尤其是一些員工的職務(wù)升降、工資待遇變動性很大,但其檔案材料還是原來的,更不用說有最新反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績、能力、職稱評聘等方面的材料了。
3.決解問題的辦法
3.1穩(wěn)定人員,提高素質(zhì)。針對檔案工作性質(zhì)、企業(yè)檔案管理的特點和管理人員素質(zhì)差的情況:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要要考慮到保持檔案管理員隊伍穩(wěn)定的重要性,檔案管理員的崗位上來盡量少調(diào)整檔案管理員,確保該隊伍的專業(yè)性。并選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn),提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。要形成基層企業(yè)與上層辦公室在檔案管理工作中相互協(xié)作、和諧發(fā)展的格局,定期或不定期地深入企業(yè)檢查指導(dǎo)檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題,要及時通報,督促整改,力促規(guī)范.
3.2規(guī)范管理健全管理制度。規(guī)范歸檔材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度,嚴(yán)格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集;要創(chuàng)新收集手段,運用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式;要把握時間要求,遵循各類檔案的形成規(guī)律,適時收集;要豐富收集范圍,既要收集紙質(zhì)載體,又要收集磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價值的實物。
規(guī)范檔案整理工作。要嚴(yán)格按照各類檔案管理要求進行整理,做到組卷合理、案卷(件)內(nèi)文件排列有序、案卷標(biāo)題簡明、保管期限準(zhǔn)確、案卷(件)封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷(件)裝訂結(jié)實美觀。
規(guī)范檔案管理工作。要實行各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理,方便檔案的保管和利用;要嚴(yán)格按照《檔案借閱制度》開展檔案借閱工作,對逾期不還、丟失、破損或發(fā)生失竊、泄密事件的,必須依法嚴(yán)肅查處。
3.3積極搞好開發(fā)利用,為企業(yè)各項工作服務(wù)。如何利用好企業(yè)檔案,開發(fā)企業(yè)檔案信息資源,是企業(yè)檔案管理的目的;是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一項艱巨任務(wù)。
計算機管理檔案提高檔案的利用率
建立檔案館(室)網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企業(yè)單位網(wǎng)站,檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ),進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化,檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動化,檔案信息管理法制化。
變被動服務(wù)為主動服務(wù)??梢赃M一步了解社會和市場對檔案利用的需求和利用者的心理,從而改進我們的服務(wù)形式,拓寬利用渠道,使更多的利用者了解檔案,熟悉檔案,利用檔案,最大限度地發(fā)揮檔案的價值和作用。為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
要著眼實際,抓好檔案管理的主體工作。企業(yè)主體檔案是企業(yè)檔案的核心,在抓好其它檔案的同時,著重抓好主體檔案的歸檔工作,特別是抓好技術(shù)檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案管理工作,及時做好設(shè)備檔案和產(chǎn)品檔案的收集、整理與歸檔工作。保證企業(yè)檔案的完整性。
總之,檔案管理工作是一門科學(xué)性很強的系統(tǒng)工程。加強新時期檔案工作,必須切實對檔案工作重視起來,認清其主體,著力加強企業(yè)檔案人才的培養(yǎng)造就一支過得硬的專業(yè)隊伍。建立以企業(yè)自身為出發(fā)點的以推進企業(yè)的現(xiàn)代化進程的檔案管理模式從而帶動整個檔案工作不斷躍上更高的層次。同時也要加強專業(yè)檔案管理人員與企業(yè)其他管理人員的業(yè)務(wù)交流,定期或不定期地召開檔案管理專業(yè)人員理論研討會,通過信息交流和資源共享,促進各基層單位檔案管理與研究水平不斷提高,從更寬廣的領(lǐng)域強化他們的理論素質(zhì)。進一步完善管理制度,保證人事檔案工作朝著正確的方向不斷發(fā)展。
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[2] 黎柏源.新時期企業(yè)檔案管理工作的取向[J].今日南國(理論創(chuàng)新版),20xx(09)
公司企業(yè)文化建設(shè)范文三(1)通過企業(yè)內(nèi)部診斷,發(fā)現(xiàn)并解決目前企業(yè)管理中存在的主要問題,提升企業(yè)管理水平和自我修正能力。
(2)通過員工培訓(xùn),提高員工的自我成長能力,提高全體員工的參與意識、發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題的能力,從而提升公司的管理水平和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(3)通過重建信息交流平臺,搞好公司網(wǎng)站建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部通訊的編寫工作,以此擴大企業(yè)宣傳和交流渠道,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
1、 網(wǎng)站升級工作:
目的在于提高公司網(wǎng)站的內(nèi)部使用率、外部點擊率和信息量,加強作為交流平臺的作用。
方法:可引進杭州慧泉軟件公司協(xié)助進行網(wǎng)站升級和建設(shè)工作。
具體負責(zé)部門:綜合部。
具體費用預(yù)算,另行確定。
2、 內(nèi)部通訊編輯工作:
內(nèi)部刊物是員工交流的平臺,也是企業(yè)文化工作的一個重要媒介。
計劃半年出一期。
組織方法:在公司高管領(lǐng)導(dǎo)下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責(zé)運作。
每期排版印刷費用,預(yù)計3500元。
3、 企業(yè)內(nèi)部診斷工作:
企業(yè)診斷和內(nèi)部管理改革工作,完全采取公司內(nèi)部自行組織的方式,不引進外部專業(yè)咨詢機構(gòu)。由公司高管牽頭指導(dǎo),按照計劃分步組織實施。培訓(xùn)主講講師由公司高管擔(dān)任,公司內(nèi)部有關(guān)人員輔助或者協(xié)助授課。
與員工培訓(xùn)工作結(jié)合起來開展。引進美國最流行的企業(yè)診斷工具,通過全體員工的參與,以培訓(xùn)的形式,借用各種調(diào)查問卷和測試表格,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中,發(fā)現(xiàn)和梳理企業(yè)存在的管理問題、企業(yè)文化特征和員工自身存在的問題。
培訓(xùn)和診斷相結(jié)合的的過程,既是學(xué)習(xí),又是尋找差距;既是提出問題,又是尋求解決方法。最終提出企業(yè)管理改革措施。
在培訓(xùn)過程中,對企業(yè)管理和企業(yè)文化深層特征的認識、學(xué)習(xí)、解析、診斷,不是由一個人或幾個人完成,也不是由一個人或幾個人的思路主導(dǎo),而是由全體參與人員共同進行。
利用這樣的工具進行企業(yè)診斷的過程,實際上是課題研究的過程。利用診斷工具,設(shè)計多個課題,通過培訓(xùn)的形式,在全體人員參與的過程中,共同探討每一個研究課題,而不是由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。
所有診斷結(jié)果,都是在公開透明的環(huán)境中,由全體參與者共同探討出來的。因此,大家對診斷結(jié)果會有高度一致的認同。同時,這樣的培訓(xùn)和企業(yè)診斷會產(chǎn)生難得的企業(yè)文化效果:可以達到統(tǒng)一認識,提高參與意識,提高凝聚力的明顯效果。員工通過培訓(xùn),不但學(xué)習(xí)了最前沿的管理知識,而且對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀產(chǎn)生了深刻的認識;不但參與了企業(yè)的診斷全過程,而且為企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、確定新的目標(biāo)做出了貢獻。
與培訓(xùn)相結(jié)合的企業(yè)診斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓(xùn)、討論、交流、學(xué)習(xí)和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統(tǒng)計、整理。其中,統(tǒng)計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓(xùn)課后完成。
每一次培訓(xùn)或集體課題研討結(jié)束后,需要專門安排人完成統(tǒng)計和整理工作。整理結(jié)果,作為下一次課題素材,用以共同學(xué)習(xí)、分析、研究、討論。
4、 內(nèi)部診斷和培訓(xùn)的組織方式:
組織工作:由高管負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),由行政部負責(zé)協(xié)調(diào)與配合。
培訓(xùn)期間,需要分小組,各個組需要指定負責(zé)人。
研討培訓(xùn)周期:每月2個半天,每半天研究一個課題。一共約10個課題。具體時間表另行確定。
參加人員:公司全體員工。
研討培訓(xùn)形式:(1)授課、(2)討論、(3)發(fā)言、(4)案例分析、(5)測評、(6)資料整理、(7)總結(jié)。
研討培訓(xùn)預(yù)算:1.05萬元(lenovo thinkpad 7675h4c 筆記本)。
5、培訓(xùn)要達到的具體目標(biāo)和效果
本次培訓(xùn)的核心主題是團隊建設(shè)。要達到的目的是:理解團隊角色、團隊價值、團隊要素,學(xué)習(xí)團隊建設(shè)方法、步驟、原則,形成團隊意識,提高團隊凝聚力,最終在公司范圍內(nèi)產(chǎn)生學(xué)習(xí)型團隊的企業(yè)文化氛圍。
培訓(xùn)要達到的具體效果,體現(xiàn)在三個層次中:
第一, 在全體員工的范圍內(nèi),形成團隊意識、配合意識、溝通意識、服務(wù)意識、角色意識,培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)、自我提高、融入企業(yè)的習(xí)慣和風(fēng)氣,促進員工整體素質(zhì)的逐步提高。
第二, 在骨干管理人員中,通過學(xué)習(xí)團隊建設(shè)方法、步驟、原則,培養(yǎng)改善團隊建設(shè)的能力、帶隊伍的能力、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)骨干的能力,從而提高各個部門的工作效率和工作效果。
第三, 在公司決策層,通過培訓(xùn)和診斷工作的開展,了解公司團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中存在的薄弱環(huán)節(jié),分析產(chǎn)生不足的各種原因,進而形成改進團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)工作的具體對策,最終實現(xiàn)提高全體員工的團隊意識,提高團隊凝聚力,在公司范圍內(nèi)產(chǎn)生學(xué)習(xí)型團隊的企業(yè)文化氛圍。
6、培訓(xùn)的考核與評價
(1) 本次培訓(xùn),是全體員工的必修課。每一個員工必須參加課程表安排應(yīng)該參加的課程。
一、教師業(yè)務(wù)檔案的作用
教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理,對學(xué)校進行教育、教學(xué)的改革,教學(xué)法的研究以及進行教學(xué)業(yè)務(wù)、教學(xué)方法的交流,提高廣大教師的教學(xué)水平,考察教師德、智、才、能等諸方面都有著重要的意義。同時,對各級教育部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考察、了解學(xué)校每位教師的教學(xué)工作、政治思想、教學(xué)質(zhì)量,為教師的評模、選優(yōu)、晉級、提職,都會提供真實可靠的依據(jù)。
二、存檔材料的內(nèi)容
教師業(yè)務(wù)文書材料的存檔內(nèi)容,要根據(jù)教師本人從事教學(xué)互動實踐形成的內(nèi)容而定。對每位教師教學(xué)實踐中形成的文書材料,哪些應(yīng)該存檔,哪些不該存檔,準(zhǔn)確地劃定存檔范圍,是保證教師業(yè)務(wù)檔案齊全完整的關(guān)鍵。注意的是不要把存檔范圍滑的過寬,因為過寬,勢必會存入一些考察和反映教師德智才情況無關(guān),沒參考價值的文書材料,影響教師業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量;同時也不要劃得過窄,因為劃得過窄,又會造成對教師德智才等情況具有考察價值的文書材料失散于教師業(yè)務(wù)檔案之外,失去教師業(yè)務(wù)檔案的作用,具有保存價值的教師業(yè)務(wù)文書材料,大體有以下幾個方面的內(nèi)容:
(一)教師卡片
其詳細記載著教師本人的基本情況,如學(xué)歷、經(jīng)歷、教研成果以及自然情況等。在校的全體教師都要填寫教師卡片。填寫后,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或人事部門審核后交學(xué)校檔案室裝入教師個人業(yè)務(wù)檔案,作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解教師自然情況,教學(xué)業(yè)務(wù)主管部門進行教學(xué)業(yè)務(wù)分工的參考;作為教師調(diào)動工作,招聘等考核的依據(jù)。
(二)教師教學(xué)工作情況登記表
其包括課時數(shù)、平均分?jǐn)?shù)、及格率、優(yōu)秀率、升學(xué)率、達標(biāo)率等項目。此表是教師業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容之一。登記表應(yīng)由教師本人和教導(dǎo)主任、系主任或教導(dǎo)干事根據(jù)教師本人完成教學(xué)任務(wù)和教學(xué)質(zhì)量等情況,認真負責(zé)、實事求是地填寫。
(三)教師的發(fā)明創(chuàng)造、論文、專著、教學(xué)經(jīng)驗、改革方案等
其是衡量教師業(yè)務(wù)水平的有力見證,如實地反映了教師的教學(xué)工作能力。學(xué)校的檔案管理部門要如實地將每位教師有關(guān)這方面的文書材料收集裝檔,教師本人要與學(xué)校檔案管理人員做好配合,主動向檔案室和有關(guān)部門呈交。在進行收交這方面材料時,也要防止出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。
(四)評議、評語
學(xué)生對教師教學(xué)工作的評議、教師之間的講評及各級領(lǐng)導(dǎo)或主管部門個人的評定材料等,是衡量教師的教學(xué)、教研、教改和學(xué)校教學(xué)管理的主要依據(jù)。學(xué)校教導(dǎo)處及檔案室,要將學(xué)校定期召開的學(xué)生評教座談會的記錄和教師之間的互評、講評記錄以及各級主管部門考核教師業(yè)務(wù)的記錄、評語等文書材料收集存檔。這方面的材料,不僅反映學(xué)生對教師教學(xué)水平的如實評價,同時也為教師指出了在實踐教學(xué)中應(yīng)當(dāng)改進的目標(biāo),為教師之間相互學(xué)習(xí),互相促進提供了參考依據(jù)。
(五)教案
教師應(yīng)聘外出講學(xué)、觀摩教學(xué)、進行實驗教學(xué)、最佳課、評議科教學(xué)的教案以及每學(xué)年以學(xué)年組、年級組為單位評定的典型教案,是衡量教師教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)水平的最佳見證,是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、教師教學(xué)業(yè)務(wù)水平的標(biāo)志,也是考查教師隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)高低的真實參考依據(jù)。學(xué)校及各級教學(xué)、教研業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門和管理部門要認真做好教師教案的收集,連同評定意見存入教師業(yè)務(wù)檔案。教案,包括記載的各方評語和教案封面。
三、不存檔材料的內(nèi)容
教師在校外實踐活動中形成的不需存入業(yè)務(wù)檔案的材料很多,主要有:各學(xué)期工作和學(xué)習(xí)計劃、總結(jié);一般性的匯報材料;校內(nèi)組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的記錄、心得體會、試卷等;參加校內(nèi)外一般性的各項活動中和會議上的發(fā)言、講演稿;沒被校以上報刊和教學(xué)、教研、科研等部門所采用的各類手稿,編制的教學(xué)參考資料、試題,制作的教具模型掛圖等;沒被評選為典型、最佳課的教案;沒被學(xué)校和各級部門承認、通過的科研項目,課題的試驗記錄、計劃、總結(jié)等材料。
一是區(qū)分年代,按不同的組織機構(gòu)、保管期限將組卷的文件分別進行組盤,分盤管理保存,這樣可以最大限度地延長電子文檔的壽命。目前,各單位的文件、文檔等資料都在計算機上打印成文,各處室文書的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作,其實已經(jīng)實現(xiàn)了文檔制作的電子化。接下來通過在單位內(nèi)網(wǎng)上下載和上傳來完成各部門(業(yè)務(wù)處室)文件的收集歸檔。檔案部門也要一改以往傳統(tǒng)的按年度在每個工作年年底對各處室文件進行收集歸檔的工作模式,而是通過在單位內(nèi)網(wǎng)上搭建工作窗口,來完成電子文檔適時上傳和下載,這樣可以及時快速地完成文檔收集,并第一時間在檔案館的服務(wù)器上完成歸檔。
二是將收集到的電子文檔按照基本建設(shè)類、各處室文件、科技檔案、會計賬簿、聲像檔案等進行分類,按不同處室、不同項目分別歸檔,外單位的文件需要進行簡單的文書處理,制作成掃描件或者影像文件進入網(wǎng)絡(luò)。各業(yè)務(wù)部門負責(zé)自己處室文件的歸檔工作,處理完畢的文件按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門后,由檔案人員進行符合性審查,根據(jù)不同檔案文件和與之相關(guān)的歸檔規(guī)范的相應(yīng)要求進行初步處理,再確定重要性、密級和保管期限。加上檔案管理信息后進入數(shù)據(jù)庫,組卷、歸檔完成。查閱利用可通過各個網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限內(nèi)進行。如基建檔案中圖紙、設(shè)計院產(chǎn)品采用的CAD設(shè)計,是由計算機繪制打印,由規(guī)范的紙張輸出的,可以直接提供移交電子件,也可以刻錄成軟盤、光盤,按案卷號、圖號、序號連接,按照竣工檔案的相關(guān)規(guī)范要求,直接以電子文檔的形式組卷、歸檔,為終端用戶直接檢索提供可能。其他的項目,如會計賬簿、各處室發(fā)文等,也早已使用計算機制作和管理,多為打印件,可作光盤保存或直接入檔。填明機構(gòu)全稱、編號、頁數(shù)、日期、負責(zé)人、主管人、審核等,以增強真實性和憑證性。聲像檔案像已經(jīng)沖印成照片的可以做成掃描件,數(shù)碼相機成像的也可以直接以電子件歸檔。錄音、錄像帶等可直接以原載體的電子文件歸檔,也可以是電腦制作的電子件,可獨立成卷,使用聲像柜單獨存放,保存時要求避光、遠離磁場,嚴(yán)格按照要求控制溫濕度。
有條件的單位可組織由本單位的檔案管理部門和計算機信息技術(shù)部門共同成立研發(fā)小組,自行開發(fā)適合本單位的“電子文檔(文件)上傳歸檔系統(tǒng)”,不具備條件的單位可以從社會上的專業(yè)機構(gòu)購買類似的軟件,協(xié)助搭建本單位的電子文檔歸檔系統(tǒng),通過軟件和聯(lián)網(wǎng)的計算機,足不出戶就可以將電子文檔的全文自動上傳到服務(wù)器歸檔,不再需要安排專人跑到檔案部門歸檔,檔案部門也將在網(wǎng)上進行對歸檔文件的符合性審查等工作,大大提高了各部門的工作效率。各業(yè)務(wù)部門(處室)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門統(tǒng)一的格式和要求對本部門形成的文件進行整理,以此來保證文件原稿的真實性、準(zhǔn)確性,經(jīng)過預(yù)處理的文件傳輸給檔案管理部門,由檔案管理部門再進行統(tǒng)一的編目編碼,檔案部門不得自行從網(wǎng)上下載,各業(yè)務(wù)部門對其文件的原始數(shù)據(jù)負責(zé)。
我們知道,文件的生效是以簽署為標(biāo)志的。電子文件通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行上傳下載,雖然高效便捷,但是由于受到網(wǎng)絡(luò)安全性的制約,并且電子文件修改更加容易并且不易被察覺,因此對一些具有憑證作用和法律效力的文件還是需要保存紙質(zhì)原稿來保證文件的真實性、憑證性,同時將紙質(zhì)文檔制作成電子件以便拷貝存檔,確保數(shù)據(jù)的安全。紙質(zhì)文件和與其內(nèi)容完全相同的電子文件的歸檔形式可以采取“雙軌制”,歸檔內(nèi)容按照“兩套制”,即紙質(zhì)文件的原稿和電子件一起歸檔,形成內(nèi)容完全相同、存儲介質(zhì)不同的兩套檔案。紙質(zhì)原稿可以印證電子件的準(zhǔn)確性,而電子件為查找利用,尤其是重復(fù)使用提供方便。檔案部門應(yīng)在以紙質(zhì)原稿歸檔的原始件備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項中注明相應(yīng)的電子文件的編碼和存儲地址。同時,在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔案編號及存儲地址,互相參照補充。
目前,由于用于保存介質(zhì)的磁盤、光盤本身的安全性和耐久性留存等問題尚未解決,紙質(zhì)原稿和與其對應(yīng)的電子件可以并存。但從發(fā)展的角度來看,等到電子檔案的存儲介質(zhì)磁盤、光盤技術(shù)改良完善之后,可以采取將那些參考利用價值高、作用大的檔案,以磁盤、光盤等存儲介質(zhì)為主歸檔保存,以紙質(zhì)文件歸檔為輔,而對那些準(zhǔn)確性要求高,具有憑證價值的檔案,則宜以紙質(zhì)原稿歸檔保存為主,磁盤、光盤等電子件歸檔存儲為輔。
電子文件的保存和保護
電子文檔以軟盤、光盤為介質(zhì)存儲,因此電子文檔對存儲環(huán)境要求高,要求恒溫、恒濕、防磁、防震、防光、防火、無塵、無腐蝕氣體,并且周圍不能有強磁場干擾,霉變、高溫也容易使光盤等變形、老化。存儲環(huán)境的相對濕度宜控制在40%~65%,溫度宜保持在14~24℃范圍內(nèi)。高光也會使光盤過早老化,必須避光保存,不可接觸紫外光和陽光直射。此外,磁盤、光盤的質(zhì)量也很重要,低質(zhì)量光盤、磁盤,往往重復(fù)使用不到一年就讀不出數(shù)據(jù),帶來難以估量的損失。并且就磁盤和光盤兩種載體相比,光盤的優(yōu)勢更加明顯,磁盤的耐久性不如光盤,因此應(yīng)多用光盤存儲。當(dāng)然,我們應(yīng)當(dāng)選用優(yōu)質(zhì)光盤,要使用由正規(guī)廠家生產(chǎn)的、有產(chǎn)品合格和質(zhì)檢保證的光盤。存放光盤應(yīng)單張用密封套套封,使用光盤架直立放置,不宜大量堆疊,以防止翹曲,乃至變形。使用時,拿取光盤要帶手套,避免留下汗?jié)n指印,避免尖銳物品摩擦和劃傷光盤表面,造成污染損壞,影響讀寫。另外,光盤應(yīng)定期復(fù)制轉(zhuǎn)存,可根據(jù)使用率制定細則,如每5年更新復(fù)制一次,復(fù)制后的光盤和原光盤以同樣的檔案編號保存。更加重要的還有,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,電子文檔的保存和維護尤其要加強對病毒的防范,光盤在存儲狀態(tài)下應(yīng)經(jīng)常置于讀寫保護中,隔絕病毒的侵害,并且同件備份。
檔案和信息技術(shù)業(yè)務(wù)部門也要加大人力物力的投入,加強計算機的維護保養(yǎng)和系統(tǒng)的保護,尤其是單位內(nèi)網(wǎng)的保護,按期查殺病毒,對系統(tǒng)進行檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,排除危險,確保電子文檔處于良性的存儲和運行環(huán)境中。
電子文件的查找和利用
利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)上存儲、網(wǎng)上利用查找和傳輸是電子文檔的優(yōu)勢之一,各級檔案館都應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng),并且以各單位已經(jīng)建成完善的內(nèi)部網(wǎng)站為基礎(chǔ),完善檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè),加快建立本單位的網(wǎng)上檔案館,開展網(wǎng)上歸檔和傳輸利用服務(wù)。通過建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫,輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)字化的視頻檔案數(shù)據(jù)庫等手段和措施,實現(xiàn)檔案文件數(shù)字化,資源信息數(shù)據(jù)庫化,檔案管理自動化,檔案傳輸網(wǎng)絡(luò)化、優(yōu)化管理,加強法制化,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上傳輸、網(wǎng)上借閱利用,加強宣傳。檔案館需要與信息管理部門密切合作,建立健全本單位的“檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”,這個系統(tǒng)將是單位信息資源庫的重要組成部分。“檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”將集中管理網(wǎng)站內(nèi)各子單位的電子文檔(文件),并在網(wǎng)站上提供文件查找咨詢和借閱利用服務(wù),實現(xiàn)單位資源信息的共享。這項服務(wù)內(nèi)容豐富、覆蓋面廣、效率高,將傳統(tǒng)的被動式的、手工式的檔案提供利用服務(wù)方式改為主動的、依托網(wǎng)絡(luò)自動化的服務(wù)方式。檔案部門將在網(wǎng)上公布檔案信息資源,建立專門的鏈接提供檔案數(shù)據(jù)庫的查詢。通過在線咨詢、發(fā)電子郵件咨詢等服務(wù)方式,使檔案的形成單位、檔案的利用借閱者與檔案管理者相互之間利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行快速通訊,進行信息交流。利用者可以對檔案材料的真實性、憑證性、利用價值等想要了解的各類信息進行咨詢,并且為利用者提供查詢、查閱和各種資信服務(wù)。利用借閱檔案的復(fù)制件或公布件,利用原件等方式都將發(fā)生改變,信息更注重時效性,各單位能夠通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得各種信息,從而使工作效率大大提高。#p#分頁標(biāo)題#e#
如何做好檔案管理工作
自全市開展創(chuàng)建食品安全樣板市場工作以來,鎮(zhèn)政府高度重視食品安全樣板市場創(chuàng)建工作,6月成立了以梁全副鎮(zhèn)長為組長,經(jīng)貿(mào)、工商、衛(wèi)生、城建、農(nóng)技、綜合執(zhí)法、食品公司相關(guān)負責(zé)人為成員的農(nóng)貿(mào)市場升級改造領(lǐng)導(dǎo)小組,并由經(jīng)貿(mào)辦抽調(diào)三名專職同志負責(zé)日常整治工作。由鎮(zhèn)、村、市場各承擔(dān)一部分資金,前后投入35萬元作為樣板市場創(chuàng)建工作的改造資金,安排專門人員負責(zé)跟蹤落實,及時反映情況,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決存在問題,促進整改工作順利進行。村依照《東莞市建設(shè)食品安全樣板市場工作方案》的要求,以繼續(xù)加強農(nóng)貿(mào)市場后續(xù)整治為抓手,各方聯(lián)動,狠抓落實,扎實開展食品安全樣板市場創(chuàng)建工作。
一、加強組織,充實創(chuàng)建力量
專門成立由村書記擔(dān)任組長,主任為副組長,兩委為小組成員的“食品安全樣板市場創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,充實農(nóng)貿(mào)市場整治力量,確保創(chuàng)建工作做到機構(gòu)健全、工作連貫、力度充沛。同時,制定《村整治農(nóng)貿(mào)市場后續(xù)管理工作方案》,明確創(chuàng)建思路和方向,嚴(yán)格按照方案分階段、有重點地深入推進食品安全樣板市場創(chuàng)建工作。
二、積極動員,統(tǒng)一創(chuàng)建思想
樣板市場創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)創(chuàng)建要求對綜合市場進行認真對照檢查,市場創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常召開樣板市場創(chuàng)建工作動員會議,傳達鎮(zhèn)有關(guān)會議精神,統(tǒng)一思想,明確各項工作目標(biāo)、任務(wù)和要求,確保樣板市場創(chuàng)建工作順利開展。
三、排查摸底,明確創(chuàng)建目標(biāo)
創(chuàng)建樣板市場領(lǐng)導(dǎo)小組專門組織對村農(nóng)貿(mào)市場進行排查行動,對各攤檔的垃圾放置、占據(jù)空間經(jīng)營、地面和排水渠清潔、熟食檔防蠅、防塵設(shè)施及場內(nèi)公廁衛(wèi)生等,督促市場按照標(biāo)準(zhǔn)逐項整改。
四、政企聯(lián)動,凝聚創(chuàng)建合力
組織市場管理人員赴其它村市場進行學(xué)習(xí)取經(jīng),更新觀念,借鑒其成功的管理經(jīng)驗以及科學(xué)的硬件布局,對照查找自身不足,明確整改方向。還積極協(xié)調(diào)各部門,大力開展聯(lián)合督導(dǎo)工作,對照《東莞市食品安全樣板市場建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)手冊》,定期對市場進行專門指導(dǎo)和扶持,督促市場經(jīng)營者及經(jīng)營戶加快創(chuàng)建步伐,推進農(nóng)貿(mào)市場食品安全管理上新臺階。
五、明確措施,力促創(chuàng)建落實
關(guān)鍵詞:學(xué)生成長檔案;小班化教學(xué);素質(zhì)教育
一、小班化教學(xué)的概念
小班化教學(xué)一般是指班級學(xué)生人數(shù)控制在30人以內(nèi)的班級教育教學(xué)活動。實現(xiàn)小班化教學(xué),目的在于推行素質(zhì)教育、提升教育質(zhì)量。美國教育專家有關(guān)論文指出,班級規(guī)模下降至30名以下時,學(xué)生能力普遍增強,成績一般都會所提升,這一方面源于單個學(xué)生接受教師指導(dǎo)的時間增加,教師對學(xué)生學(xué)習(xí)成長、性格養(yǎng)成的影響力提升,另一方面也由于學(xué)生有了更多發(fā)言、討論、展示自我、團結(jié)協(xié)作的機會,更有助于提升學(xué)習(xí)興趣,養(yǎng)成自信、開朗的良好性格。
小班化教學(xué)是優(yōu)質(zhì)教育資源進一步增加和更合理分配的結(jié)果,也是促進教育公平、提升教育質(zhì)量、實現(xiàn)個性化教育的必然要求。目前我國有條件的地區(qū)正在積極嘗試引進小班教學(xué)實驗,不斷提升小班化教學(xué)的比重,預(yù)計在實現(xiàn)全面建成小康社會目標(biāo)前后,小班化教學(xué)將成為義務(wù)教育階段的主流。相對傳統(tǒng)大班教育,小班化教學(xué)有其自身的要求,主要是構(gòu)建民主和諧、開放自由的教育環(huán)境,這也對教師專業(yè)水平、課程整合更新、評價體系轉(zhuǎn)變等方面提出了新的目標(biāo),需要社會、學(xué)校、家庭的共同努力。
二、建立個性化學(xué)生成長檔案的目的和意義
學(xué)生檔案是指學(xué)生在校期間整理形成的,記錄和反映學(xué)生個人基本信息、課業(yè)成績和其他表現(xiàn)的,以學(xué)生個人為單位集中保存的文字、圖像及其他各種形式的記錄,是學(xué)生教育管理工作的重要組成部分和成果集中體現(xiàn)。傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理,往往以學(xué)校為主,采取成人檔案管理類似的流程,以表格填寫為主要形式,內(nèi)容僅限于學(xué)習(xí)成績、教師評語等信息,信息偏于單薄,評價流于片面,難以充分了解學(xué)生學(xué)習(xí)生活期間的表現(xiàn)。經(jīng)過多年的探索實踐,我們學(xué)校已普遍采用了內(nèi)容更豐富、更具人性化的“個性化成長檔案”,以學(xué)生為中心,學(xué)校、教師、家長共同參與,更全面地收集各類資料信息,為學(xué)校和家庭提供一個記錄孩子成長過程的平臺,讓每個學(xué)生充分凸現(xiàn)個性、展現(xiàn)自我,給自己的童年留下一個充實美好的記憶,充分實現(xiàn)記憶、教育、總結(jié)的效果,同時為綜合評價學(xué)生成長情況提供全面翔實的第一手材料。
三、小班化教學(xué)環(huán)境下個性化學(xué)生成長檔案的特點
個性化學(xué)生成長檔案重在“個性”,促進成長。在基本形式的統(tǒng)一要求下,應(yīng)該充分體現(xiàn)學(xué)生的個性特點、個人成長經(jīng)歷,而這都離不開教師的充分參與。在傳統(tǒng)大班環(huán)境下,教師需要面對大量的學(xué)生,難以對每一個學(xué)生個體予以充分關(guān)注;與此相反,小班化教學(xué)在這一點上具有天然優(yōu)勢。在總體教學(xué)任務(wù)不變的情況下,學(xué)生數(shù)量大幅減少,教師有了更充裕的時間去觀察、指導(dǎo)每一個學(xué)生,有利于教師更全面、更準(zhǔn)確地了解學(xué)生的特點,因材施教,可以讓學(xué)生更自由地發(fā)揮自己的特長。體現(xiàn)在個性化檔案建立工作中,可以看到,教師的參與明顯增加,評價更客觀、指導(dǎo)更具體、更具人性化、更有針對性,學(xué)生及家長的表現(xiàn)也會因之更活躍、更優(yōu)秀,形成一個良性循環(huán)的過程。
四、小班教學(xué)環(huán)境下個性化學(xué)生檔案的實踐
個性化學(xué)生成長檔案的建立最好自學(xué)生入學(xué)開始,作為學(xué)習(xí)生活的一項常規(guī)內(nèi)容引入教學(xué)實踐。學(xué)校(或?qū)W區(qū))一般會有一定的形式要求,往往是框架性的意見,以紙質(zhì)表格為主,內(nèi)容較少,不夠具體,能夠留給教師較大的發(fā)揮空間。
作者在教學(xué)實踐中,在形式(保存介質(zhì))上,采用實體檔案與電子記錄相結(jié)合的方式,力求內(nèi)容豐富、信息完整、便于整理互動,并具備一定擴展升級性能。本著便于入手、節(jié)約資金的原則,實體檔案由通用的“檔案手冊”為中心,配以個人記錄本,記錄孩子們?nèi)粘K鶗?、所畫、所收集的各類物品,作為低年級學(xué)生個人記錄的主要內(nèi)容;電子檔案借用常用通訊軟件平臺,以“個人空間”形式,保留孩子們的照片、視頻,在教師和父母的輔助下完成,作為高年級的重要記錄內(nèi)容。兩類資料相互配合,形成一份全方位、多角度的個性化檔案。
檔案系統(tǒng)的構(gòu)架,根據(jù)小班化教學(xué)的特點,在傳統(tǒng)學(xué)生檔案的基礎(chǔ)上,增加“班級檔案”和“小組(隊)”檔案,形成班級―小組―個人的三級結(jié)構(gòu),充分體現(xiàn)中學(xué)生交流更充分、合作量更大的特點,幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的團隊品質(zhì)。注意在三級檔案中做好鏈接,做到相互聯(lián)系、相互銜接而不重復(fù)、冗余。班級、小組級檔案,應(yīng)在教師指導(dǎo)下,由全體學(xué)生共同參與完成,大家一起討論、共同貢獻素材,成為團隊教育的一個重要補充形式。
在檔案內(nèi)容上,要注意統(tǒng)一的要求和自由的創(chuàng)意相結(jié)合,特別重視教師的參與和互動,充分發(fā)揮小班化教學(xué)的優(yōu)勢。在學(xué)生人數(shù)大幅減少,日常批改作業(yè)等教學(xué)任務(wù)相對減輕的環(huán)境下,教師應(yīng)注意安排時間,參與指導(dǎo)學(xué)生個體的學(xué)習(xí)生活并建檔留存,鼓勵學(xué)生將目標(biāo)、計劃、總結(jié)、感悟以及生活中拈花一笑的時刻、驀然回首的瞬間保留在個性化檔案中,并留言鼓勵和指導(dǎo)。在小班教學(xué)中,存在兩種基本方式,一是以教師指引為主,通過學(xué)生表達敘述、教師反饋總結(jié)完成教學(xué),二是更多地以學(xué)生為中心,鼓勵學(xué)生圍繞個人目標(biāo)開展學(xué)習(xí);在我國的教育環(huán)境中,第一種方式更為適合、更加高效。同樣,個性化學(xué)生成長檔案的建立也應(yīng)重視教師的作用,充分體現(xiàn)學(xué)生、學(xué)校、家庭的共同參與和互動,重視基本的教學(xué)目標(biāo)任務(wù),強化教師作用,以個性化檔案中交流、評點的形式指引學(xué)生完成既定教育目標(biāo),因人而異地培養(yǎng)良好個性,避免“個性化”教育流于形式、為個性而個性等問題。
通過以上分析可知,小班化教學(xué)環(huán)境下,更有利于建立相對理想的個性化學(xué)生成長檔案,同時也給教師提出了新的目標(biāo)和要求,需要充分轉(zhuǎn)變觀念,建立“大檔案”意識,采取合理引導(dǎo)措施,充分發(fā)揮教育參與者的主管能動性,以建檔的形式促進教育教學(xué)活動的開展,更充分全面地了解學(xué)生所思所想,也給孩子們留下一份珍貴的童年回憶。
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