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檔案數(shù)字化情況匯報范文第1篇

今年以來，人事科在岳陽市人力資源服務(wù)中心總支班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過科室全體工作人員的通力協(xié)作，圓滿完成全年工作目標(biāo)任務(wù)，現(xiàn)將科室的工作情況匯報如下。

一、基本情況

截至今年12月28日，科室今年共計接收檔案13832份，調(diào)出檔案3142份，其中接收高校畢業(yè)生檔案10690份，較去年增長9%；接收代管經(jīng)開區(qū)、南湖風(fēng)景區(qū)流動人員檔案2280份。庫存檔案總數(shù)量已達份；今年受理初、中級職稱評審231人次，代辦正常、提前退休129人次；

二、亮點工作

1、檔案數(shù)字化工作

今年3月份，中心總支會議決定開展檔案數(shù)字化工作，中心主任徐波同志帶領(lǐng)科室負(fù)責(zé)人多次赴長沙省人才市場對接此項工作，并制定了分三步走的具體步驟:一是對科室辦公區(qū)域和檔案庫房進行提質(zhì)改造，將科室原有的三間辦公室打通合并，建成接待區(qū)、前臺辦理區(qū)和檔案數(shù)字化工作間等多功能于一體的檔案業(yè)務(wù)辦理大廳；二是斥巨資購置先進的數(shù)字化掃描及相關(guān)設(shè)備，聘請3名具有大學(xué)文化程度的勞務(wù)派遣人員進行操作，建立起檔案數(shù)字化工作流水線；三是制定具體的實施方案，成立了中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，科長為副組長兼任辦公室主任的“岳陽市人力資源服務(wù)中心檔案數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組”。計劃用2年時間對庫存近7萬份檔案進行全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化分類、整理和建檔工作，現(xiàn)目前已進行數(shù)字化的檔案達3000份。

2、引進人才落戶工作

根據(jù) 文件要求，為全市引進的人才提供便捷的落戶辦理，中心與岳陽樓公安分局人口與出入境管理大隊積極銜接建立“岳陽市人力資源市場集體戶口”，對凡來岳務(wù)工的人才，在將個人檔案放在科室托管的基礎(chǔ)上，持科室開出《岳陽市流動人才落戶通知單》到就近派出所直接辦理集體戶籍，可與本市市民享受同等的各項待遇和優(yōu)惠政策。從9月份實施以來，中心目前已為3名來岳務(wù)工人員成功辦理集體戶籍。

3、專人轉(zhuǎn)遞檔案服務(wù)

今年11月份，中心總支決定派出兩名工作人員專人轉(zhuǎn)遞一份特殊檔案至上海市金山區(qū)流動人才發(fā)展中心金山中心。因某些客觀因素該人員檔案不能走普通郵政機要通道，時間緊任務(wù)急，中心兩名工作人員冒著疫情的威脅，犧牲周末休息時間，在短短3天時間內(nèi)奔波千里，解決了當(dāng)事人的燃眉之急，讓漂泊在異鄉(xiāng)的岳陽籍流動人員感受到了組織的關(guān)懷。

4、開啟代管機構(gòu)檔案服務(wù)

今年6月份，我中心與經(jīng)開區(qū)、南湖風(fēng)景區(qū)人社局簽訂人事檔案代管合作協(xié)議，將轄區(qū)內(nèi)國有企業(yè)、集體企業(yè)所有解除勞動關(guān)系的流動人員檔案轉(zhuǎn)至我們代管，彌補了區(qū)直部門的檔案庫存容量不足的難題，也讓我中心庫房的空余容量得到了有效利用，

三、存在問題

中心檔案工作目前雖已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高，在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題與不足：

1、檔案規(guī)范化管理不夠。由于對檔案管理宣傳力度不夠，檔案管理培訓(xùn)方面缺乏，工作人員專業(yè)性不強，部一直以來沒有專業(yè)的檔案保管員，所掌握的檔案管理知識不夠，致使檔案管理工作缺乏連續(xù)性，檔案管理工作質(zhì)量不高。

2、檔案現(xiàn)代化管理不強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我中心檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，更方便快捷的服務(wù)于大眾，還需做出艱苦的努力。

3、檔案系統(tǒng)化管理不穩(wěn)。目前部檔案托管由新老兩個系統(tǒng)管理，新系統(tǒng)已經(jīng)全面實施了全省流動人員人事檔案管理系統(tǒng)線上對接工作，但老系統(tǒng)由于特殊原因，一直都沒有進行系統(tǒng)維護更新，雖然現(xiàn)在大部分流動人員人事檔案已轉(zhuǎn)錄新系統(tǒng)管理，但尚有三千余份企事業(yè)單位人事檔案在老系統(tǒng)中管理，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，將會對工作帶來極度不便。

四、意見及建議

1、加強檔案保管方面的培訓(xùn)力度，使工作人員能嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾淼耐瑫r，既能做好對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，也能做好檔案防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。

2、建立與科室有業(yè)務(wù)往來高校的聯(lián)系渠道，對畢業(yè)季高校畢業(yè)生檔案的集中投遞工作進行檔期安排，規(guī)范檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，減少失誤和無效工作，另外繼續(xù)與市教育部門畢業(yè)生檔案管理部門加強協(xié)作，對來岳畢業(yè)生檔案投遞接收工作實現(xiàn)聯(lián)動協(xié)商、聯(lián)動調(diào)節(jié)、統(tǒng)一指揮。

檔案數(shù)字化情況匯報范文第2篇

一、上半年工作任務(wù)完成情況：

1-5月份，完成房屋產(chǎn)權(quán)登記1382件，登記面積19.03萬平方米；（其中社會房168件，登記面積2.87萬平方米；商品房交易447件，登記面積4.97萬平方米）。商品房合同備案登記1957件，登記面積20.6萬平方米；抵押登記838件,登記面積27.4萬平方米，抵押金額達5.3億元；預(yù)告登記1798件，登記面積17.36萬平方米，預(yù)抵押登記1798件，預(yù)抵押登記金額3.6億元；鄉(xiāng)鎮(zhèn)登記發(fā)證66件，登記面積2.83萬平方米；房屋租賃備案73件，登記面積1.26萬平方米；家庭唯一住房證明1013件，面積9508.15平方米，；檔案入卷2110件；注銷登記552件；協(xié)助司法查封及檔案日常查閱近5600余次。總之，交易所經(jīng)濟收入保持良好的增長態(tài)勢，市場管理逐步走向規(guī)范化的軌道。

二、下半年工作目標(biāo)和計劃

（一）以人為本，為民服務(wù)，爭創(chuàng)一流服務(wù)窗口。為了方便辦事群眾，調(diào)整了行政中心窗口工作人員，同時充實了房產(chǎn)局一樓大廳工作人員。調(diào)整了內(nèi)部審核程序，對商品房轉(zhuǎn)移登記、預(yù)告登記、變更登記、注銷登記、商品房合同登記備案等也做了相應(yīng)的調(diào)整，縮短了辦事時限，提高了工作效率；堅持了嚴(yán)格考勤制度，作為定期考核窗口工作人員的依據(jù)；大廳工作人員堅持工作崗位AB制，確保不空崗，保持了良好的工作形象；重視接待反饋單和投訴信件的管理，做到及時解答。

（二）夯實基礎(chǔ)，建立健全制度，進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程。制定了各類業(yè)務(wù)具體的操作標(biāo)準(zhǔn)，進一步明確了辦理各類業(yè)務(wù)應(yīng)提交的要件、辦證時限、各審核環(huán)節(jié)的時限及各類業(yè)務(wù)的審核程序，堅持程序公開、收費公開、審核辦理時限公開；加強了樓盤系統(tǒng)的管理，逐步建立統(tǒng)一的商品房數(shù)據(jù)平臺，提高了辦事效率。

（三）整合資源，加強房地產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)。整合庫存現(xiàn)有資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫共享，依權(quán)限可進行登記、查詢、修改、查封等日常業(yè)務(wù)，建立商品房網(wǎng)上備案制，完善房屋產(chǎn)權(quán)登記制度。聘請專業(yè)人士協(xié)助我局盡快完善檔案管理，實現(xiàn)“以圖管房、以圖管檔、圖檔合一“的管理模式。通過修測和補測完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從源頭上規(guī)范產(chǎn)權(quán)管理，目前已經(jīng)完成16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)籍資料的整理，上架和登記造冊工作。

（四）妥善解決部分小區(qū)和老城區(qū)登記等歷史遺留問題。杜絕案件，挽回社會上流傳的“門難進、臉難看、證難辦”等負(fù)面影響。

三、意見和建議

（一）“走出去”和“引近來”相結(jié)合。借鑒外地的先進經(jīng)驗，加快落實我局的信息資源共享，檔案管理數(shù)字化的進度。

檔案數(shù)字化情況匯報范文第3篇

一、重點工作完成情況

1、加強指導(dǎo)，深化服務(wù)職能。

認(rèn)真開展機關(guān)、企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和機關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作。結(jié)合群眾路線教育實踐活動，我局繼續(xù)深入開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，重點加強涉民、項目檔案的指導(dǎo)。半年來深入醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機關(guān)單位指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作60余人/次，對到檔案局進行業(yè)務(wù)咨詢的人員進行耐心細致的指導(dǎo)、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重點，進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文《縣檔案局關(guān)于加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知》。

2、做好項目檔案管理工作，加強企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、復(fù)查等。

我局進一步加強我縣重點建設(shè)工程檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督力度,認(rèn)真開展重大建設(shè)項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設(shè)項目檔案進行了檢查和復(fù)查，對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求，并復(fù)查了各項目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設(shè)項目檔案的初驗，完成了我縣災(zāi)后重建和擴大內(nèi)需共計7個工程項目的檔案專項驗收工作。按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，繼續(xù)加強對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。多次深入到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等民營企業(yè)對歸檔、收集等環(huán)節(jié)進行細致地講解，加強對國有、民營企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)、監(jiān)督。

3、積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)建工作。我局制定有效的檢查、指導(dǎo)、培訓(xùn)工作制度，不斷探索服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進檔案工作順利推進的方法措施并建立長效機制。

4-5月上旬組織檔案業(yè)務(wù)人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門創(chuàng)建工作進行檢查調(diào)研，對材料的準(zhǔn)備和上報等情況進行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作推進會。在全面檢查調(diào)研、掌握情況的基礎(chǔ)上，我局指導(dǎo)股人員按照創(chuàng)建工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，采用一對一指導(dǎo)方式，對檢查結(jié)果不理想的單位進行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進創(chuàng)建工作順利推進，為即將迎來的檢查驗收打下了堅實基礎(chǔ)。

4、加強民生檔案及特色檔案的進館工作，扎實推進重點檔案搶救任務(wù)。

為強化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務(wù)局水普辦檔案人員密切配合，主動提供指導(dǎo)服務(wù)，共整理出九大類普查檔案，并及時將水利普查檔案接收進館，永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預(yù)防和治理水利災(zāi)害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟商務(wù)局、農(nóng)水局、審計局等單位檔案數(shù)量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。

我局每年年初，對檔案搶救工作都有認(rèn)真安排落實。近年，對館內(nèi)檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進行了搶救保護，搶救任務(wù)賬實相符，搶救檔案案卷質(zhì)量達標(biāo)。今年年初，我局根據(jù)去年完成情況，正在積極推進重要全宗掃描等工作。

5、開展檔案查閱利用信息工作。

我館設(shè)置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、電話查詢等服務(wù)方式，并進行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務(wù)。2014年上半年積極為各單位利用檔案提供服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定，實行利用檔案零收費制度，為社會各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。

6、認(rèn)真抓好館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和庫房安全管理工作，加強館內(nèi)信息化建設(shè)和檔案信息資源開發(fā)。

按照檔案館庫房安全管理體系建設(shè)要求，進一步加強檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，館內(nèi)檔案安全，“八防”措施到位，無事故發(fā)生。進一步加強檔案信息資源的開發(fā)利用，半年來掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便于社會各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采用并已刊登；有3條信息被檔案網(wǎng)站采用。

7、整合資源，積極推進愛國主義教育基地建設(shè)，深化檔案社會服務(wù)功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學(xué)生參觀了抗災(zāi)救災(zāi)重建家園展館，發(fā)揮了愛國主義教育基地作用。

8、為進一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，普及檔案法律法規(guī)，采取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。向全縣各機關(guān)下發(fā)《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，認(rèn)真學(xué)習(xí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》;積極動員全縣機關(guān)干部職工參加檔案法制知識競賽活動，全縣共989人參加了知識競賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動、電信的短信平臺，向全縣副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動，共計發(fā)送短信5600條次，進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念，產(chǎn)生了良好的社會效應(yīng)。

9、加強檔案信息化建設(shè)。我局積極開展數(shù)字檔案館建設(shè)任務(wù)，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進一步完善了電子文件接收利用相關(guān)制度，館內(nèi)初步具備接收電子文件能力，對已接收電子文件進行了整理、編目。繼續(xù)開展館內(nèi)檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設(shè)進程，在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務(wù)。

二、保證目標(biāo)完成情況

1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設(shè)工作。

結(jié)合黨的群眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，進行國家法規(guī)、政策的宣講，重點宣傳《檔案法》、《省檔案法實施辦法》及《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》及黨的惠民政策等，促進鄉(xiāng)、村兩級檔案工作的規(guī)范化管理。通過發(fā)放資料、手機信息、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式，加強檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范的宣傳學(xué)習(xí)。督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對所轄村（社區(qū)）、寺廟檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查任務(wù)，督促、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設(shè)施等設(shè)備，建立檔案管理制度。繼續(xù)加強檔案執(zhí)法檢查工作，我局將積極爭取人大、政府辦等部門參與，計劃于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對已達標(biāo)單位檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作任務(wù)。充分利用館藏資源開展編研工作，配合相關(guān)部門開展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。

2、認(rèn)真開展檔案人員繼續(xù)教育和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。上半年我縣組織5名機關(guān)檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。針對部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期機關(guān)檔案室基本情況年報表填報培訓(xùn)，對一線檔案人員進行“零距離”指導(dǎo)和“面對面”業(yè)務(wù)交流，共計20余人參加培訓(xùn)。

3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息，現(xiàn)在已完成14篇。

三、創(chuàng)新項目

在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作上，我們堅持“走出去”與“請進來”相結(jié)合的工作方法，深入民營企業(yè)、社區(qū)進行指導(dǎo)，對高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技有限公司等多次指導(dǎo)。對機關(guān)單位以“走出去”為主，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請進來”為主要方式，不但節(jié)約了人力、物力資源，還提高了工作效率。

四、激勵目標(biāo)

榮獲2013年度縣委、縣政府目標(biāo)管理績效考核三等獎

五、否決指標(biāo)

我局嚴(yán)格按照檔案館庫房安全管理體系建設(shè)要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)控制度等，檔案館基礎(chǔ)工作扎實，保管規(guī)范、科學(xué)、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，干部職工無違法違紀(jì)行為。

檔案數(shù)字化情況匯報范文第4篇

城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城建檔案在城市建設(shè)各項活動過程中的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）城建檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗，進行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段。城建檔案是城市建設(shè)活動的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑產(chǎn)品，一是城建檔案。城建檔案是城建生產(chǎn)活動的直接記錄和實際反映，它真實地記述了城建生產(chǎn)活動的過程和成果，記載了人們的城建思想、城建技術(shù)、城建經(jīng)驗。

（二）城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)。在城市規(guī)劃、建設(shè)工作中形成了大量的城建檔案，真實地反映了城市從無到有、從大到小、從落后到先進的活動過程和發(fā)展規(guī)律，是人們建設(shè)城市、管理城市的智慧結(jié)晶。只有以城建檔案為依據(jù)，才能進行科學(xué)的城市規(guī)劃、建設(shè)和管理，克服盲目性，避免浪費和損失，合理地利用城建檔案，才能促進城市建設(shè)順利有序地健康發(fā)展。

（三）城建檔案是城市維修、改建、擴建的依據(jù)。城建檔案是城市發(fā)展過程的真實記錄，是城市建筑物、構(gòu)筑物改建、擴建和維護工作不可缺少的重要依據(jù)。沒有城建檔案，城市建設(shè)就會造成混亂，維修、改建、擴建就難以進行。隨著城市的飛速發(fā)展，城市的現(xiàn)代化建設(shè)突飛猛進、日新月異。如今的城市，地上高樓林立；鐵路、道橋縱橫交錯；地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對這些城市基本設(shè)施實施有效的管理與維護，就必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的城建檔案做依據(jù)。

（四）城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。一旦發(fā)生戰(zhàn)爭，城市是敵人首先攻擊的目標(biāo)。城建檔案是戰(zhàn)后恢復(fù)重建工作的依據(jù)。把一個城市中重要的、具有全局意義的城建檔案集中到城建檔案館保存，當(dāng)發(fā)生戰(zhàn)爭或出現(xiàn)意外的重大災(zāi)害時，將發(fā)揮其不可代替的作用。

（五）城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的法律性依據(jù)。土地征用、各種審批文件、建筑執(zhí)照、產(chǎn)權(quán)所有證等房地產(chǎn)檔案，是城市房地產(chǎn)管理的歷史憑證，是解決產(chǎn)權(quán)糾紛的法律證據(jù)。多年來，漳州市城建檔案館為利用者提供了大量的征用土地、各種審批檔案，為解決產(chǎn)權(quán)糾紛提了的法律證據(jù)。隨著房屋的商品化，這部分城建檔案，在開發(fā)和流通領(lǐng)域的法律依據(jù)作用，將越來越充分地顯示出來。

城建檔案管理存在的主要問題

做好城建檔案工作，對促進城市建設(shè)的健康發(fā)展，更好地為經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)服務(wù)有著十分重要的意義。近年來，我省城建檔案工作發(fā)展迅速，城建檔案管理體系已基本形成，城建檔案的開發(fā)利用取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。但還存在著發(fā)展不平衡、行政執(zhí)法力度不夠、資源結(jié)構(gòu)失衡、信息化建設(shè)步伐較慢、干部隊伍整體素質(zhì)有待提高等問題。具體如下：

（一）尚未形成完善的城建檔案法制法規(guī)

近年來，國家相繼頒布了《檔案法》、《城市規(guī)劃法》、《建筑法》、《城市管線工程檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，使城建檔案事業(yè)的發(fā)展有了法律依據(jù)和法律保障，對推進城建檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化起到了重要作用。但是城建檔案法規(guī)建設(shè)還遠遠不能適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要。主要有三方面原因：

一是目前城建檔案工作已發(fā)展成為具有全國規(guī)模的事業(yè)體系，而城建檔案立法工作進展緩慢，滯后于實際工作發(fā)展的需要。

二是城建檔案法規(guī)與建設(shè)行業(yè)以及文書檔案相關(guān)法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的矛盾。

三是城建檔案法規(guī)體系尚未形成。中央、地方已形成的城建檔案法規(guī)不配套，地方法規(guī)相對較多，全國統(tǒng)一的法規(guī)較少。

（二）公眾的城建檔案法律意識較為薄弱

由于大部分人甚至是一部分建筑業(yè)者都對城建檔案的地位、作用了解甚少，認(rèn)為城建檔案沒有什么大的作用，可有可無，城建檔案法律意識還比較薄弱。常見的行為主要有三種：

一是不建檔。許多建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中既沒有專門的資料員，也沒有開展工程檔案的編制工作，工程竣工后也沒有進行檔案預(yù)驗收和檔案竣工驗收，這對檔案工作的危害是全局性的，影響是長期深遠的。

二是應(yīng)付建檔。有的單位在工程檔案資料編制過程中，不按規(guī)定加蓋竣工圖章，不按規(guī)定標(biāo)注各種數(shù)據(jù)和設(shè)計變更，以復(fù)印件代替原件；有的甚至突擊編寫“檔案”……，嚴(yán)重地破壞了工程檔案的完整性和真實性。

三是不歸檔。在工作實踐中有些建設(shè)單位雖然建了檔，但不向城建檔案館報送工程竣工檔案的現(xiàn)象在各城市都大量存在。

由于目前城建檔案執(zhí)法體制還不完善，執(zhí)法隊伍還處于初級階段，機構(gòu)的設(shè)置和運作、人員的落實管理、執(zhí)法的標(biāo)準(zhǔn)和操作都有待進一步探索和完善，以致城建檔案的執(zhí)法工作不能落到實處。

（三）城建檔案工作者的素質(zhì)有待提高

城建檔案工作在我國起步較晚。近年來，雖然已經(jīng)基本形成以城建檔案館為主體，以城建檔案室、建設(shè)系統(tǒng)基層檔案室和建設(shè)單位基建部門為基礎(chǔ)的城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)，但是，城建檔案學(xué)科理論和我國城市科學(xué)以及檔案學(xué)理論發(fā)展的整體水平相比，還有一段不小的距離。特別是我們從事城建檔案工作的人員，或者因為沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過城建檔案管理知識，或者半路出家，對城建檔案工作不熟悉，或者隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子信息化管理設(shè)備也進入了城建檔案管理的領(lǐng)域，原來從事檔案工作多年的專業(yè)人才已不能適應(yīng)新的環(huán)境和要求了，諸如此類，嚴(yán)重影響了城建檔案事業(yè)的發(fā)展。

強城建檔案管理的措施

為促進城建檔案事業(yè)進一步健康發(fā)展，建議有關(guān)部門在以下幾個方面加強城建檔案工作：

（一）切實加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

各級建設(shè)行政管理部門要把城建檔案事業(yè)的發(fā)展納入建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，納入各級建設(shè)行政部門的重要議事日程，列入工作職責(zé)范圍，定期聽取城建檔案部門的情況匯報，及時研究和解決城建檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題，在深化城建檔案機構(gòu)改革、強化城建檔案機構(gòu)管理職能、加快館庫建設(shè)、推進信息化進程、保持人員穩(wěn)定等方面給予大力支持，為城建檔案工作的健康發(fā)展發(fā)揮支持保障作用。

（二）建立完善城建檔案執(zhí)法機制

各級建設(shè)行政管理部門要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，根據(jù)新形勢下城建檔案工作的新特點，制定加強本地區(qū)城建檔案工作的政策和措施。要完善城建檔案行政執(zhí)法機制，開展城建檔案行政執(zhí)法檢查，加大執(zhí)法力度，提高依法管檔、依法行政的水平，建立依法收集、依法管理、依法提供利用的新機制，真正把城建檔案事業(yè)納入法制化軌道。

（三）進一步加大建設(shè)工程檔案的管理力度

建設(shè)工程檔案是城建檔案的重要組成部分，建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)行政主管部門要明確職責(zé)，加強協(xié)調(diào)，密切配合，采取有力措施，把城建檔案工作納入到建設(shè)行政管理各個環(huán)節(jié)中去，特別是在規(guī)劃許可、施工許可、工程驗收、工程備案及房地產(chǎn)權(quán)屬登記等方面，確保城建檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和及時地報送城建檔案機構(gòu)。

（四）加快城建檔案信息化建設(shè)步伐

認(rèn)真貫徹實施《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》，推動城建檔案信息化建設(shè)健康發(fā)展。各地要加強城建檔案管理軟件和計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要以服務(wù)城市規(guī)劃建設(shè)與管理、服務(wù)城市公共安全為中心，積極創(chuàng)建各種專題信息數(shù)據(jù)庫，加快檔案數(shù)字化建設(shè)。要規(guī)范電子文件歸檔，促進電子檔案報送，有序推進紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。

（五）扎實抓好城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

檔案數(shù)字化情況匯報范文第5篇

1 領(lǐng)導(dǎo)重視，擺上重要工作日程

近年來，市委、市政府十分重視檔案事業(yè)發(fā)展，逐年加大對檔案工作的投入。2006年新農(nóng)村建設(shè)工作之初，市委、市政府就把檔案工作納入《四平市社會主義新農(nóng)村建設(shè)總體規(guī)劃》，市檔案局為領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，負(fù)責(zé)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年年初，市檔案局將我市列為創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市后，市委、市政府十分重視，市主管領(lǐng)導(dǎo)親自部署工作，提出具體要求和努力方向；定期聽取工作情況匯報，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題；還專題召開相關(guān)涉農(nóng)部門的協(xié)調(diào)會，共同研究新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的辦法和措施，要求各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)明確目標(biāo)，主動工作，形成合力。

2 明確目標(biāo)，細化分工落實責(zé)任

新農(nóng)村建設(shè)檔案工作覆蓋面寬、涉及部門多、形成檔案門類多、數(shù)量多，相關(guān)部門必須齊抓共管、各負(fù)其責(zé)。一是發(fā)揮檔案部門的牽頭抓總作用。我們積極協(xié)調(diào)市民政局、市農(nóng)委等部門，經(jīng)請示市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，成立新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市活動領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案局始終做到謀劃在先，工作在前，帶動了工作的開展。我們制定了《全市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作總體規(guī)劃》，下達了《2011年全市各單位檔案工作目標(biāo)》，對相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)承擔(dān)的工作進行了分解和落實。由主要領(lǐng)導(dǎo)主動謀劃，親自部署，主管領(lǐng)導(dǎo)具體推進落實，指導(dǎo)股負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。二是調(diào)動涉農(nóng)部門積極參與。形成定期溝通機制，建立檔案工作制度，對新農(nóng)村建設(shè)中形成檔案的收集、管理和利用進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。三是強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職能作用。一方面整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源，使檔案在行使政府職能和維護農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮重要作用；另一方面切實擔(dān)負(fù)起對村級檔案工作進行指導(dǎo)、培訓(xùn)和幫扶的職責(zé)。四是進一步完善村級檔案管理。各行政村要按照檔案管理規(guī)范化要求，對村級檔案實行集中統(tǒng)一管理，使檔案工作更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定。

3 強化指導(dǎo)，以點帶面全面推進

近年來，我市以建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室和新農(nóng)村建設(shè)示范村為抓手，以重新劃定鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表為契機，培育了一批檔案管理示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和示范村，毛家店鎮(zhèn)、平渡鎮(zhèn)、巴拉山門等最有代表性。泉溝村是新農(nóng)村建設(shè)較早的試點村，2008年我們緊跟中心，積極為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。西川村座落在賓西經(jīng)濟開發(fā)區(qū)內(nèi)，為了集約利用土地，保證入?yún)^(qū)企業(yè)用地，市委、市政府決定把原有分散的區(qū)中屯集中到一起，建立西川新村。新村建設(shè)共分為4大區(qū)域，居民、商服、生產(chǎn)養(yǎng)殖、文化休閑區(qū)。形成文件材料包括聲像資料，區(qū)域建設(shè)總體規(guī)劃圖，樓房、道路、橋涵等的施工圖紙，拆遷、回遷及集中供熱協(xié)議書，工作制度、工作情況簡報等材料全部整理歸檔。2009年，市委、市政府為了做大做強旅游業(yè)，在國家AAA級旅游區(qū)內(nèi)建設(shè)二龍湖鄉(xiāng)村游項目，與自然游相配套，集農(nóng)家美食、農(nóng)耕體驗、農(nóng)產(chǎn)收獲、農(nóng)俗表演、農(nóng)居生態(tài)為一體的黑龍江第一農(nóng)家樂園。在項目建設(shè)過程中，我們跟蹤指導(dǎo)，建立了檔案工作各項制度，檔案工作與工程建設(shè)同步進行，形成的檔案有文書檔案、聲像檔案、實物檔案等。示范村還有賓州鎮(zhèn)的友聯(lián)村、鳥河鄉(xiāng)的樂陵村等。到目前，全市21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立綜合檔案室，55%以上達到省級機關(guān)檔案管理規(guī)范化要求；142個行政村全部建檔，45%以上達到省級行政村標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。

4 創(chuàng)新方式，充分發(fā)揮新農(nóng)村建設(shè)檔案作用

一是創(chuàng)新服務(wù)手段。我局積極在檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備上投入資金，并組織人員研發(fā)便捷高效的檔案管理軟件，大大提高了工作效率。二是創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域。接收林權(quán)檔案、知青檔案和農(nóng)村宅基地檔案進館，并優(yōu)先進行數(shù)字化，方便快捷提供利用。三是創(chuàng)新服務(wù)方式。優(yōu)秀村將檔案利用納入到政府45項為民服務(wù)措施范圍，老百姓隨時可以查閱檔案。四是創(chuàng)新服務(wù)形式。市政府為全市143個行政村每村配備1臺電腦，開展農(nóng)村黨員遠程教育，我們借助這一硬件平臺，利用賓市政府信息網(wǎng)，搭建檔案信息共享平臺，讓廣大農(nóng)民方便、快捷地了解、利用檔案。

5 加強培訓(xùn)，提高農(nóng)村檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書崗位變動頻繁這一實際，我們每年都通過以會代訓(xùn)的形式對秘書進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。行政村檔案員由村會計兼任，我們與市經(jīng)管站互相配合，借助其對會計進行培訓(xùn)的契機，搭車進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合實際，重點講解新修訂后的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》及《社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市驗收標(biāo)準(zhǔn)》中鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村需要承擔(dān)的具體內(nèi)容。

我市在新農(nóng)村建設(shè)檔案工作中雖然取得了一定的成績，但按照上級的高標(biāo)準(zhǔn)要求還有一定差距。我們決心在今后的工作中，認(rèn)真貫徹落實此次會議精神，繼續(xù)加快推進我市新農(nóng)村檔案工作步伐，促進檔案事業(yè)更好更快發(fā)展。

6 注重“三個結(jié)合”， 充分發(fā)揮創(chuàng)建示范點典型引路的作用

一是注重開展創(chuàng)建“雙五十”活動與檔案常規(guī)工作相結(jié)合?！半p五十”創(chuàng)建是常規(guī)工作的拓展，常規(guī)工作是“雙五十”創(chuàng)建的基礎(chǔ)。我們在日常檔案工作中加入了創(chuàng)建內(nèi)容，使創(chuàng)建工作貼近民生需求，提升了常規(guī)工作水平。與此同時，在“雙五十”創(chuàng)建工作中，全口徑制發(fā)文件，全面提出工作要求，全面進行執(zhí)法檢查，全面進行情況反饋，即突出了“雙五十”創(chuàng)建工作，也在全面創(chuàng)建中注重示范點建設(shè)，抓典型引路，收到事半功倍的效果。

二是注重開展創(chuàng)建“雙五十”活動與“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略新跨越、服務(wù)創(chuàng)建文化名城、服務(wù)民生星級競賽”活動相結(jié)合?！半p五十”創(chuàng)建屬民生工程，而民生工程則是國家發(fā)展戰(zhàn)略亟待解決的問題。星級競賽更是鼓勵檔案工作更好服務(wù)于城市建設(shè)、服務(wù)于民生的有效手段。為此，在“雙五十”創(chuàng)建工作中，我們充分發(fā)揮示范點的典型作用，以局部帶動整體，以“創(chuàng)建工作”促進社會各項事業(yè)發(fā)展，對“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略新跨越、服務(wù)創(chuàng)建文化名城、服務(wù)民生星級競賽”活動起到了巨大的助推作用。