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檔案管理情況匯報(bào)

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檔案管理情況匯報(bào)

檔案管理情況匯報(bào)范文第1篇

一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

近年來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。牢固了樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。20__年,根據(jù)工作需要,我們及時(shí)調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為提高檔案管理質(zhì)量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。20__年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,專(zhuān)門(mén)設(shè)立了文書(shū)檔案室,并撥出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜15節(jié),為檔案室配置專(zhuān)用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書(shū)檔案管理水平,20__年以來(lái),我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

同時(shí),我局按照檔案管理要求,一是在歸檔過(guò)程中,將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;二是文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存;三是結(jié)合我局實(shí)際情況,認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全;四是增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過(guò)以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、積極參加檔案管理培訓(xùn),切實(shí)做好歸檔和利用工作。

為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,建局4年來(lái),每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級(jí)主管部門(mén)的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案600余件。20__、20__年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù),共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。

四、存在問(wèn)題和今后打算

由于我局建局時(shí)間較短,檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,日常管理中還存在很多問(wèn)題和不足,一是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案管理意識(shí),造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差。二是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。

檔案管理情況匯報(bào)范文第2篇

根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于印發(fā)*市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管

理辦法的通知》(佛府辦〔*〕116號(hào))的要求,參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行辦法》,為加強(qiáng)市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),市檔案局特提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn),請(qǐng)各有關(guān)單位執(zhí)行。

一、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)間

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工后,可先進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收后給予一定時(shí)間進(jìn)行整改;項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

二、驗(yàn)收程序

1、自評(píng)

有關(guān)單位在完成建設(shè)項(xiàng)目檔案整理后,對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)、打分,并由建設(shè)或監(jiān)理單位將自評(píng)情況匯總,形成書(shū)面報(bào)告,連同《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》(附件1),報(bào)有關(guān)檔案行政管理部門(mén)。

2、組成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組

市檔案行政管理部門(mén)組織的檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由市檔案行政管理部門(mén)、項(xiàng)目主管部門(mén)、城建檔案館等單位組成,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的成員為5—7人。

3、申請(qǐng)驗(yàn)收

項(xiàng)目法人應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》。驗(yàn)收組織單位在收到申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)作出答復(fù)。

4、由建設(shè)主管部門(mén)主持召開(kāi)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議

(1)驗(yàn)收小組聽(tīng)取項(xiàng)目法人匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào);

(2)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;

(3)檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場(chǎng)及檔案管理現(xiàn)場(chǎng);

(4)抽查項(xiàng)目檔案,對(duì)檔案質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議。抽查數(shù)量:抽查項(xiàng)目檔案的15%;

(5)驗(yàn)收小組填寫(xiě)《建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收(匯總)表》(附件2)并提出驗(yàn)收意見(jiàn);

(6)驗(yàn)收組組長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言。

5、驗(yàn)收合格與驗(yàn)收不合格的處理

(1)若驗(yàn)收合格,由驗(yàn)收小組提供《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收合格證書(shū)》(附件3)給建設(shè)單位,建設(shè)單位將《合格證書(shū)》封頁(yè)各欄目“編號(hào)”(由組織驗(yàn)收單位填寫(xiě))、“項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明”、“項(xiàng)目檔案工作簡(jiǎn)介”填妥后,由驗(yàn)收小組填寫(xiě)“驗(yàn)收意見(jiàn)”,驗(yàn)收組成員簽字,然后交建設(shè)項(xiàng)目主管單位。項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收時(shí),建設(shè)項(xiàng)目主管單位應(yīng)將檔案驗(yàn)收情況向驗(yàn)收委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào),驗(yàn)收委員會(huì)在提出項(xiàng)目驗(yàn)收意見(jiàn)時(shí),應(yīng)將檔案驗(yàn)收意見(jiàn)作為內(nèi)容之一。

(2)若驗(yàn)收不合格,由檔案驗(yàn)收小組提出書(shū)面整改意見(jiàn),交建設(shè)單位改進(jìn),待驗(yàn)收條件具備時(shí),建設(shè)單位應(yīng)重新填寫(xiě)《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》,重新進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

三、申請(qǐng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目建設(shè)單位和有關(guān)單位需要提供的材料

1、《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)單》;

2、項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案管理總體情況匯報(bào)(項(xiàng)目文件材料收集整理情況);

檔案管理情況匯報(bào)范文第3篇

我院在接到政辦發(fā)()號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、自查基本情況匯報(bào)

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管,辦公室主任×主管,×到×鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任×主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。

(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于××××年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷,每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,××××年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米,閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組,加上原來(lái)的列組,現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好?!痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止××××年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊(cè)。其中,訴訟檔案卷,冊(cè);行政文書(shū)檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

三、整改措施

(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。

(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。

(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

檔案管理情況匯報(bào)范文第4篇

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報(bào)記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進(jìn)行收集、整理、保管。

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),并裝訂成冊(cè)。

二、檔案分類(lèi)及內(nèi)容:

1、上級(jí)文件:上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計(jì)劃總結(jié):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專(zhuān)項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類(lèi)工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報(bào):群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開(kāi)展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。

7、年度報(bào)表:每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

檔案管理情況匯報(bào)范文第5篇

根據(jù)上級(jí)文件工作要求,我鎮(zhèn)已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下: 

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任 

檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。

二、認(rèn)真開(kāi)展排查,消除隱患

鎮(zhèn)深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對(duì)檔案室及辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類(lèi)火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、健全安全制度,制定措施

加強(qiáng)各部門(mén)工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門(mén)各個(gè)工作人員的檔案意識(shí)。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。 

四、下一步工作計(jì)劃 

一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。 

二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。

三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

四、建立長(zhǎng)效機(jī)制。提高檔案安全意識(shí),定期開(kāi)展庫(kù)房安全檢查,守住檔案安全底線。

通過(guò)此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。

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