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檔案管理整改措施

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檔案管理整改措施

檔案管理整改措施范文第1篇

一、召開會議

局領(lǐng)導(dǎo)對掃黑除惡自查整改工作高度重視,迅速組織召開對省掃黑除惡專項斗爭“回頭看”反饋問題整改部署會,貫徹落實市掃黑除惡專項斗爭工作會議精神,會上局領(lǐng)導(dǎo)對掃黑除惡整改工作精心部署。

二、存在問題及整改措施

1、沒有及時召開民主生活會

整改措施:一是深化學(xué)習(xí)思考,通過理論中心組學(xué)習(xí)會的方式,學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于掃黑除惡專項斗爭的重要指示精神;二是按照市掃黑辦的相關(guān)要求,及時開展領(lǐng)導(dǎo)班子之間、班子成員與分管科室長之間的談心談話,積極征求意見;三是班子成員就政治站位方面、深挖徹查方面、組織領(lǐng)導(dǎo)方面深入查找問題,撰寫個人發(fā)言材料;四是召開專題民主生活會,開展批評與自我批評;五是認真抓好會后整改落實,制定整改臺賬和整改清單。

2、沒有單獨的宣傳工作方案。

整改措施:制定2019年商務(wù)局掃黑除惡專項斗爭集中宣傳月活動方案,進一步推動宣傳工作由群眾知曉率向群眾參與度轉(zhuǎn)型升級,進一步加大對典型涉黑涉惡案件打擊宣傳力度,進一步強化對舉報人安全保護宣傳力度,最大限度地發(fā)起一場全民參與的人民戰(zhàn)爭。

3、缺乏線索排查臺賬。

整改措施:是加大線索滾動摸排力度,認真落實好《省涉黑涉惡犯罪線索舉報人保護辦法》,引導(dǎo)廣大人民群眾積極投身掃黑除惡專項斗爭;二是建立線索管理臺賬,臺賬內(nèi)容清晰明確,準確無誤。要對局里受理、排查的所有線索逐一登記編號、逐件建檔備案;三是對商務(wù)糧食領(lǐng)域涉黑涉惡問題線索、群眾舉報、案件等進行一次全面細致排查。

4、材料日期不明確,材料不嚴謹問題。

整改措施:對本局的檔案管理情況進行全面細致梳理一遍,確保檔案管理不出現(xiàn)任何問題,做到各項材料即時齊全。

三、整改要求

檔案管理整改措施范文第2篇

關(guān)健詞:會計資料;更正;檔案

一、建立會計更正檔案的必要性

近年來,為充分發(fā)揮資金使用效益,確保資金款專用,審計、財政、監(jiān)察等相關(guān)部門加強了資金監(jiān)管工作,同時,上級業(yè)務(wù)主管部門也對資金使用情況進行多次督導(dǎo)和檢查,如果是國際援助項目,國內(nèi)項目執(zhí)行機構(gòu)和國際組織會按要求對資金使用情況進行反復(fù)檢查,資金使用要求更嚴格。在每次檢查結(jié)束后,被檢查單位會根據(jù)檢查組提出的問題進行不同程度的會計核算整改。會計核算工作的整改措施有3個方面:一是補充、完善和撤換原始憑證,二是撤換和重新編制記帳憑證,三是撤換和重新編制財務(wù)報告。

以上整改措施存在以下問題:一是整改后的會計核算已經(jīng)不能夠真實、完整的反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,與實際情況相去甚遠,嚴重違背了會計核算的客觀性原則;二是涉及以前會計年度的整改工作難度比較大,需要拆散已裝訂的會計檔案,容易造成會計資料的丟失。同時,整改工作完成以后,相關(guān)數(shù)據(jù)會發(fā)生變化,整改后的報表數(shù)據(jù)與已上報數(shù)據(jù)不一致;三是相關(guān)人員的責(zé)任不清晰;四是挖補、涂改,尤其是撤換會計資料已違反了《中華人民共和國會計法》等對會計資料的管理規(guī)定,其行為已構(gòu)成違法違紀行為。

綜上所述,我們需要建立健全會計更正檔案。

二、建立會計更正檔案的依據(jù)

會計更正檔案就是指所有涉及會計核算整改工作中的會計資料,包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)材料?!稌嫏n案管理辦法》規(guī)定,“會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,“原始憑證不得涂改、挖補”,“如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制”,《會計法》規(guī)定,“各單位必須依法設(shè)置會計帳簿,并保證其真實、完整”。會計更正檔案是對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的補充說明,也是記錄和反映單位會計核算工作的原始史料和證據(jù)。因此,會計更正檔案也必須按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定妥善保管。

三、建立會計更正檔案的具體做法

在不改變原會計檔案資料真實性、完整性的前提下,針對檢查組指出的問題,制定單位整改方案,對不同類型的問題采取不同的處理方法。

1.原始憑證錯誤。第一步,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,積極協(xié)調(diào)開出單位重開或者更正,更正處要加蓋開出單位公章,且需要經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。值得注意的是,不能夠撤換、挖補或涂改已編制記帳憑證的原始憑證。第二步,將重新取得的原始憑證附在相應(yīng)的整改前記帳憑證復(fù)印件后單獨裝訂成冊。

2.記帳憑證錯誤。第一步,不論是會計年度內(nèi)還是以前會計年度已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,會計科目或金額同時有錯,先用紅字填制一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。不論是會計年度內(nèi)還是以前會計年度已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,記帳憑證的會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記帳憑證,在摘要欄注明“調(diào)增或調(diào)減某月某日某號憑證”字樣,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。第二步,將原始憑證復(fù)印件附在重新編制的記帳憑證后單獨裝訂成冊。

3.其他相關(guān)資料。會計核算工作整改結(jié)束后,財會人員要主動收集相關(guān)資料,一是工作檢查督導(dǎo)通知,二是檢查反饋材料,或反饋會議記錄。如果有必要,可以做一份會計核算更正說明,主要內(nèi)容包括督導(dǎo)組檢查的時間,發(fā)現(xiàn)問題,工作建議,整改情況等。收集整理后裝單獨訂成冊,納入財務(wù)報告類加以保存。

年未,嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》規(guī)定,按“會計憑證類15年、財務(wù)報告類3年”的規(guī)定立卷歸檔。同時,在檔案封面標明“會計更正檔案”字樣。

參考文獻:

[1]《中華人民共和國會計法》1999年10月31日.

[2]《會計檔案管理辦法》1998年8月.

[3]《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》經(jīng)濟科學(xué)出版社.

檔案管理整改措施范文第3篇

酒店安全自查報告范文(一)根據(jù)公司總裁辦的工作指示,為落實酒店安全工作,切實消除火險安全隱患。我司組織保安部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對酒店所屬各部門區(qū)域進行了安全大檢查。具體檢查情況如下:

一、安全管理情況

1.落實消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位消防安全職責(zé)。

2.確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。

3.成立了防火委員會,按規(guī)定簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4、建立了安全組織機構(gòu),配備了安全管理人員,組建了義務(wù)消防隊

5、以"誰主管,誰負責(zé)"為原則,做到安全管理責(zé)任到人,安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案完備齊全。

6、檢查消防安全檔案管理,各崗位安全值班記錄情況良好。

二、硬件設(shè)施:

1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動報警系統(tǒng)運作情況良好。

2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區(qū)域消火栓、自動噴淋探頭,水壓正常、配件齊全,清潔保養(yǎng)、檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器,清潔保養(yǎng)、檢查情況良好,無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。

6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象,防火門、閉門器使用情況正常。

三、存在的主要問題及整改措施:

(一)、存在的主要問題

1、消防控制系統(tǒng)備用電池?zé)o法自動充電。

2、未組織20xx年消防疏散演習(xí)。

3、個別包廂電源接頭接觸不好,容易發(fā)生漏電、火災(zāi)事故。

(二)、整改措施:

酒店針對排查發(fā)現(xiàn)的問題做出如下整改措施。

1、針對消防控制系統(tǒng)備用電池立即檢修更換。

2、擬定消防演習(xí)方案并實施。

3、針對個別包廂的漏電隱患立即檢修更換,杜絕安全隱患。

酒店安全自查報告范文(二)值元旦春節(jié)來臨之際,根據(jù)市旅游局下發(fā)的<關(guān)于做好節(jié)慶期間旅游安全生產(chǎn)工作的通知>文件精神,為有效防范各類事故發(fā)生,確保安全經(jīng)營,本酒店特從用電安全,用火安全,旅客安全,食物安全幾個方面對酒店進行徹底自查及整改,具體如下

1、工程部負責(zé)對酒店整體用電線路,用電設(shè)備做安全檢查,確保線路無隱患,設(shè)備無故障。

2、安保部負責(zé)對酒店的消防設(shè)施設(shè)備,做好安全維護,按要求添置相應(yīng)的滅火設(shè)備,并做好每日消防安檢巡查工作。

3、安保部負責(zé)對進入酒店的可疑人員進行詢問,監(jiān)控,驅(qū)逐,,確保住宿就餐賓客人身及財產(chǎn)安全

4、餐飲部負責(zé)食品安全,確保原材料合格符合進貨標準,加工及服務(wù)場所衛(wèi)生符合標準,對所用餐具做到每餐消毒,對中大型宴會做好食品留樣,確保食品安全。

5、所有的用電設(shè)施設(shè)備,責(zé)任到人,專人管理。

6、對燃氣罐做到誰使用誰負責(zé)的制度,加強管理。

7、培訓(xùn)全體員工的安全安檢意識,突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,緊急疏散演練。

8、加強員工星級酒店禮儀培訓(xùn),按規(guī)定要求著裝,提升綜合服務(wù)質(zhì)量。

酒店安全自查報告范文(三)根據(jù)深圳市旅游局下發(fā)的緊急通知(深旅行管【20xx】25號文件),以及公司總經(jīng)室的工作指示,為落實"五一"及奧運會火炬?zhèn)鬟f期間旅游安全工作,切實消除火險安全隱患。我司于5月7日組織物業(yè)服務(wù)部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對公司所屬各部門區(qū)域進行了安全生產(chǎn)大檢查。具體檢查情況如下:

一、硬件設(shè)施:

1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動報警系統(tǒng)運作情況良好。

2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區(qū)域消火栓、自動噴淋探頭,水壓正常、配件齊全,清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器,清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好,無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。

6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象,防火門、閉門器使用情況正常。

二、安全管理情況:

檔案管理整改措施范文第4篇

為了進一步做好年我區(qū)學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程工作,根據(jù)《區(qū)學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程實施方案》(咸秦政辦發(fā)【】71號),現(xiàn)對我區(qū)年“316工程”督導(dǎo)評估工作安排如下:

一、督導(dǎo)評估時間

年4月11日至年5月17日,對24所小學(xué)進行督導(dǎo)評估,每個學(xué)校1天;對7所初中(含九年一貫制學(xué)校)和13所幼兒園進行督導(dǎo)評估,初中(含九年一貫制學(xué)校)每校1-2天,幼兒園每園1天。

二、督導(dǎo)評估組人員及分工

三、督導(dǎo)評估內(nèi)容和標準

督導(dǎo)評估內(nèi)容和標準依據(jù)《省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程初中指標體系》、《省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程小學(xué)指標體系》和《省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程幼兒園指標體系》,堅持公平、公正、公開的原則。

四、督導(dǎo)評估的工作程序

1、聽取校長匯報;

2、隨機深入班級聽課;(每人至少聽1-2節(jié)不同學(xué)科課)

3、查看校園場地、校舍和部室情況;

4、召開教師、學(xué)生、家長座談會,問卷調(diào)查,個別訪談;

5、抽查教師教案、學(xué)生作業(yè)及學(xué)校會議記錄;

6、查閱有關(guān)檔案資料;

7、觀看學(xué)校各類教育活動及特色活動;

8、向?qū)W校簡要反饋初步評估意見。

9、收集匯總相關(guān)資料,按標準量化打分,劃分等次,撰寫評估報告。

五、幾點要求

1、提高認識,高度重視此項工作。各鎮(zhèn)(辦)教育組、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把“316工程”放在重要的議事日程,切實抓好落實。要成立專門的自評領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定本鎮(zhèn)辦、學(xué)校實施細則,做到職責(zé)明確、宣傳到位、認識到位、措施到位、整改到位。

2、加強學(xué)習(xí),切實做好自查整改工作。熟練掌握評估知識內(nèi)容,切實做好自查整改工作,要對照指標體系逐條進行自查、打分,填寫有關(guān)自查用表。對查出的問題要專門研究整改措施,做到邊自查,邊整改,

3、突出特色,認真撰寫自查報告。自查報告要求內(nèi)容詳實,重點突出,言簡意賅,特色鮮明,能反映近三年來學(xué)校的發(fā)展變化及本校特色。自查報告分四部分:(1)基本情況;(2)各項指標達標情況;(3)主要經(jīng)驗和做法;(4)存在問題及整改措施。格式要求必須用A4紙打印,標題統(tǒng)一為《區(qū)鎮(zhèn)辦學(xué)校實施學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估316工程自查報告》,字體為2號黑體;正文為3號仿宋,正文一級標題為3號黑體,二級標題為3號楷體。自查報告及電子檔小學(xué)于4月1日前交到督導(dǎo)室、初中(含九年一貫制學(xué)校)和幼兒園于9月30日前交到督導(dǎo)室。同時,將請驗申請交督導(dǎo)室。

檔案管理整改措施范文第5篇

一、加強了領(lǐng)導(dǎo),落實了責(zé)任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責(zé)人為小組成員。具體負責(zé)檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的十不得。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

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