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檔案整理工作方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】市政工程；工程檔案；作用；管理

1 市政工程檔案的作用

1.1 市政工程檔案是對(duì)城市管理和建設(shè)的重要依據(jù)

現(xiàn)如今，城市已經(jīng)由以前的單純名詞發(fā)展成為了一個(gè)綜合性的、涉及范圍較廣的概念詞。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)在的一些小的城鎮(zhèn)也會(huì)在不遠(yuǎn)的將來(lái)變成一座大城市。城市現(xiàn)代化的進(jìn)程已經(jīng)有了逐步加快的趨勢(shì)，而很多矛盾也就被凸顯出來(lái)了，而要想很好的解決這些矛盾，城市立體化的程度必將越來(lái)越高，也必將更充分的利用城市地上和地下的空間，所以地下建筑物和地下構(gòu)筑物等隱蔽工程將會(huì)越來(lái)越多，而要想做好對(duì)這些隱蔽工程的改建、管理以及維護(hù)等工作，僅僅依靠人的記憶顯然是不行的。人的記憶力是會(huì)變的，是會(huì)衰退的，而工程檔案才真正是儲(chǔ)備城市建設(shè)資源的寶庫(kù)，是各種隱蔽工程的眼睛。所以要想避免市政工程施工出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，做好工程管理、規(guī)劃和建設(shè)的工作，就必須以工程檔案作為依據(jù)。

1.2 城市建設(shè)造就了市政工程檔案，市政工程檔案中有豐富的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，檔案同時(shí)包含了城市建設(shè)的各種技術(shù)。城市建設(shè)活動(dòng)的成果主要有建筑物實(shí)體和工程檔案兩個(gè)方面，工程檔案不但真是的記載了工程施工生產(chǎn)活動(dòng)的全國(guó)成，它也是記載人們工程思想和技術(shù)的載體，所以工程檔案也是儲(chǔ)備工程經(jīng)驗(yàn)和工程技術(shù)的最重要的工具，對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的城市而言，如果這個(gè)城市具備了數(shù)量多并且質(zhì)量較高的工程檔案資料，也就意味著這個(gè)城市具備非常雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)。

2 市政工程檔案的管理工作

2.1 做好市政工程檔案的歸檔工作

要想做好市政工程檔案的歸檔工作，不僅僅是工程的管理單位，項(xiàng)目工程的投資單位、施工單位以及監(jiān)理單位都必須加大管理力度，相互配合。投資單位、施工單位以及監(jiān)理單位在編寫市政資料時(shí)都必須注意準(zhǔn)確性和真實(shí)性，編寫時(shí)也必須嚴(yán)格的執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)文件，另外施工單位也必須要非常重視市政工程檔案的編寫工作。

2.1.1 施工單位的所有人員都應(yīng)重視資料的編寫工作。施工單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先就非常重視資料的編寫工作，這也對(duì)市政工程資料最終形成的優(yōu)與劣有著重要的影響，而現(xiàn)實(shí)情況是大部分施工單位的領(lǐng)導(dǎo)都不重視資料的編寫工作，他們往往更重視工程實(shí)體的施工工作。

2.1.2 施工單位還應(yīng)安排專門的人員負(fù)責(zé)資料的編寫工作。根據(jù)國(guó)家建設(shè)部門的相關(guān)要求，資料編寫人員在上崗前必須是經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)的，只有獲得了資料員章以及資料員證，才能夠具備編寫資料的資格。

2.1.3 施工單位要真正的認(rèn)識(shí)到市政檔案的指導(dǎo)意義。市政工程檔案不但能為對(duì)工程的管理和維護(hù)工作提供有力的保證和重要的參考，同時(shí)它也能為領(lǐng)導(dǎo)今后所進(jìn)行的決策提供重要的依據(jù)，同時(shí)它也是日后解決項(xiàng)目工程中出現(xiàn)的事故或是問(wèn)題提供重要的參考依據(jù)。

2.2 市政工程檔案應(yīng)滿足的要求

2.2.1 市政工程檔案管理中易出現(xiàn)的問(wèn)題及改善對(duì)策。市政工程檔案是能夠真實(shí)準(zhǔn)確的反映工程項(xiàng)目的建設(shè)活動(dòng)的，它對(duì)工程建設(shè)完成后維護(hù)、擴(kuò)建以及改建工作都是有著指導(dǎo)性的意義的，因此在建設(shè)工程歸檔之前，工程技術(shù)人員和檔案管理人員對(duì)檔案資料必須嚴(yán)格把關(guān)，不符合規(guī)范要求的檔案文件必須拒之門外，從而確保檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.2.1.1 檔案文件是否為原件。只有原件才是工程檔案作為憑證最有力的依據(jù)，所以只有歸檔的文件是原件才是真實(shí)有效的，如果是復(fù)印件或是傳真件進(jìn)行歸檔，一方面這些文件不利于長(zhǎng)期的保管，另一面之后在利用這些文件時(shí)也一定會(huì)帶來(lái)麻煩和損失。所以，檔案管理人員在檢查文件時(shí)必須認(rèn)真謹(jǐn)慎，確認(rèn)這些檔案文件必須是原件。

2.2.1.2 文件的內(nèi)容應(yīng)是完整的，工序的日期和順序也必須是正確的。施工過(guò)程中形成的技術(shù)文件能夠真實(shí)的反映出工程建設(shè)的實(shí)際情況，它也是評(píng)價(jià)工程施工質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。而施工技術(shù)人員的思想一般都是輕內(nèi)業(yè)重外業(yè)的，所以施工技術(shù)文件經(jīng)常都是內(nèi)容殘缺不全的文件。常見的如編制施工工序報(bào)審文件時(shí)，只有申報(bào)的內(nèi)容，卻沒有監(jiān)理單位的審批意見；或是編制原材料的試驗(yàn)記錄時(shí)，只有試驗(yàn)數(shù)據(jù)而沒有試驗(yàn)結(jié)論等。所以針對(duì)這一類施工技術(shù)文件，監(jiān)理人員應(yīng)連同施工技術(shù)人員對(duì)其嚴(yán)格審核并補(bǔ)充完整。

2.2.1.3 圖紙變更文件必須有施工單位、設(shè)計(jì)單位以及建設(shè)單位的簽字蓋章。很多施工單位沒有經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位的同意或是只經(jīng)過(guò)他們的口頭同意時(shí)，就更改設(shè)計(jì)圖紙了。這是嚴(yán)格禁止的，施工單位是沒有權(quán)力對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行私自變更的，當(dāng)施工的過(guò)程中有需要更改設(shè)計(jì)文件時(shí)，施工單位應(yīng)連同設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位共同會(huì)審圖紙文件，并編寫設(shè)計(jì)變更通知書，設(shè)計(jì)變更通知書上必須有設(shè)計(jì)單位、施工單位以及建設(shè)單位的三方簽字蓋章，否則是不能生效的。

2.2.1.4 隱藏工程的簽字蓋章也必須是齊全的。由于隱藏工程施工完成一般都是埋在地下的，他們是不會(huì)被看到的，而隱藏工程施工質(zhì)量的好壞對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量也是有著重要的影響的。所以，施工單位在進(jìn)行隱藏工程的施工時(shí)，要邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、投資單位、建設(shè)單位以及接管單位到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，并在相應(yīng)的檔案文件上簽字蓋章，各個(gè)單位都確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行下一道工序的施工。

2.2.2 當(dāng)市政工程建設(shè)完成處于竣工驗(yàn)收階段時(shí)，施工單位也必須及時(shí)的將這些工程檔案資料裝訂完成，將這些資料移交給工程的接管單位，對(duì)檔案文件進(jìn)行歸檔和管理，做好工程項(xiàng)目的交接工作。

通過(guò)以上的論述，我們對(duì)市政工程檔案的作用以及市政工程檔案的管理工作兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討。市政工程檔案是城市基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的最為重要的信息資源，它所發(fā)揮的作用也越來(lái)越明顯了，而要想真正做好市政工程檔案的管理工作，最關(guān)鍵的因素還是人的因素，在管理市政工程檔案時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮人的潛力，從而更好的為工程檔案事業(yè)服務(wù)。只有真正的做好了對(duì)市政工程檔案的編制、開發(fā)、管理以及利用的工作，才能真正將施工技術(shù)轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，才能繼續(xù)加快城市現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程，從而為社會(huì)創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。

參考文獻(xiàn)

[1]陳曉麗.淺談市政工程建設(shè)中檔案管理工作的重要性[J].城市建設(shè)理論研究，2012.

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[3]關(guān)曉宇.淺談市政工程技術(shù)資料的重要性[J].黑龍江科技信息，2010.

檔案整理工作方案范文第2篇

第一，整理老照片之前要進(jìn)行調(diào)查論證。面對(duì)凌亂且破損程度不同、尺寸各異、未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的老照片、老底片，如果不了解其中的情況，簡(jiǎn)直就無(wú)從下手。所以，要做好老照片檔案的整理工作，首先要對(duì)老照片、老底片的基本內(nèi)容、質(zhì)量、破損程度等進(jìn)行摸底調(diào)查，才能制定出好的整理方案。從整理老照片檔案的初始階段，就要確立有利于老照片利用和保管的整理原則。

第二，要學(xué)習(xí)領(lǐng)悟好方法。通過(guò)學(xué)習(xí)好方法、好經(jīng)驗(yàn)，可以使我們少走彎路，避免錯(cuò)誤的做法。例如，可以到照片檔案收集、整理和保管經(jīng)驗(yàn)都很豐富的部門觀摩學(xué)習(xí)，深入研究聲像檔案管理辦法，并重點(diǎn)學(xué)習(xí)老照片檔案的整理方法，從而明確本單位老照片檔案整理工作的方向。

第三，要根據(jù)實(shí)際情況，確定工作方案。經(jīng)過(guò)調(diào)查論證和學(xué)習(xí)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，確定老照片整理工作方案。首先，要保證工作人員到位，可以請(qǐng)了解、熟悉情況的老同志一起進(jìn)行老照片的整理工作，請(qǐng)老同志回憶歷史，為老照片做文字上的注解。其次，提前訂購(gòu)老照片整理過(guò)程中所需要的必備用品，提早進(jìn)行準(zhǔn)備，對(duì)所需用品精心準(zhǔn)備，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，為老照片的整理工作打下良好基礎(chǔ)，不能因?yàn)闇?zhǔn)備工作不足而影響整個(gè)老照片的分類整理工作。

第四，要詳細(xì)鑒定與注解文字。老照片整理工作中一個(gè)非常重要的階段，就是老照片的詳細(xì)鑒定與注解文字說(shuō)明。對(duì)照片、底片逐一鑒定，并根據(jù)其重要程度、畫面的清晰度、照片的損毀度決定取舍，對(duì)照登記的文字及當(dāng)事人、知情人的回憶寫出詳盡的文字說(shuō)明。老照片很珍貴，但如果考證不清其人物、事件等信息要素，缺乏必要的文字說(shuō)明，老照片也無(wú)從發(fā)揮其應(yīng)有的歷史見證作用。因此文字說(shuō)明是照片檔案不可缺少的一部分。如果沒有文字說(shuō)明，許多照片所涉及的出處、事件、人物等因素就無(wú)法分辨，更無(wú)法判斷其價(jià)值，也無(wú)法規(guī)范建檔。說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等“六要素”。文字要簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言要通順，表述要清楚，“六要素”缺一不可，否則照片價(jià)值也會(huì)大打折扣。另外，充分利用現(xiàn)有館藏的文書檔案，也可以為老照片的文字注解起到幫助作用。

照片的文字注解要注意以下幾方面:首先，注釋的內(nèi)容要繁簡(jiǎn)恰當(dāng)。一組照片的第一張總說(shuō)明要詳細(xì)注釋，盡量揭示照片所包含的全部?jī)?nèi)容。其他照片的注釋則要求簡(jiǎn)明扼要，因?yàn)橹饕獌?nèi)容已在總說(shuō)明中揭示，只要把一組中單張照片的主要內(nèi)容交待清楚即可。因此，在照片檔案注釋中要繁簡(jiǎn)合理、恰如其分。其次，注釋的內(nèi)容要齊全完整，不能隨意省略。照片檔案的文字說(shuō)明是由時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者六要素構(gòu)成。歷史照片檔案因時(shí)間久遠(yuǎn)，一些要素殘缺不全，全部考證有一定困難，這類照片數(shù)量不多，但很珍貴，在鑒定整理時(shí)要慎重對(duì)待，要素不齊全的要抓緊時(shí)間補(bǔ)齊，力求完整。但也不能因?yàn)橐夭积R全而隨意剔除、銷毀。只有綜合地運(yùn)用檔案注釋的六要素，才能客觀地揭示照片影像的全部信息。最后，注釋時(shí)要避免以誤傳誤。照片注釋中涉及到的地點(diǎn)、時(shí)間、人物等要素必須核實(shí)準(zhǔn)確。特別是人物的姓名、身份更要準(zhǔn)確無(wú)誤，切忌主觀臆斷，隨意編造。不可靠的注解會(huì)給后人研究歷史造成假象，導(dǎo)致錯(cuò)誤的判斷。

第五，進(jìn)行老照片的分類歸檔?？筛鶕?jù)本館照片檔案的現(xiàn)有分類方法和國(guó)家頒布的有關(guān)法規(guī)，把這些老照片進(jìn)行先分類后立卷的歸檔整理工作。在每個(gè)類別下，根據(jù)老照片檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行立卷排列。例如在外事類照片中，可以組成國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議卷、外國(guó)黨政官員來(lái)訪卷、外籍專家講學(xué)卷等，按順序排列后，歸于外事類照片下面排好序，可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷號(hào)，其中的ASX12代表照片檔案，6代表外事類，30、31、32等代表這些案卷在外事類照片中的案卷號(hào)。

第六，老照片檔案的數(shù)字化。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信等高新技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)給傳統(tǒng)的文獻(xiàn)開發(fā)帶來(lái)了巨大的變革，數(shù)碼影像技術(shù)為這些珍貴的歷史照片更好地保管和提供利用開辟了新途徑。為此，購(gòu)進(jìn)專業(yè)的掃描儀和數(shù)碼相機(jī)，將老照片進(jìn)行掃描、翻拍，可提高老照片的品質(zhì)，增強(qiáng)老照片的現(xiàn)代化管理水平，保障照片數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，從而拓展服務(wù)范圍，滿足社會(huì)和不同利用者的需求。老照片檔案的數(shù)字化、規(guī)范化管理可以減少老照片檔案的調(diào)用頻率，延長(zhǎng)照片資料的壽命。同時(shí)，運(yùn)用數(shù)字化管理技術(shù)，也大大加快了照片檔案的檢索速度，簡(jiǎn)化利用照片檔案的程序。對(duì)于老照片檔案的數(shù)字化，可使用掃描儀對(duì)老照片檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，應(yīng)用計(jì)算機(jī)圖像技術(shù)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行處理并用各種數(shù)字圖像的輸出手段進(jìn)行復(fù)制。掃描過(guò)程是照片檔案數(shù)字信息轉(zhuǎn)換不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，掃描儀的分辨率是照片檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的主要指標(biāo)，掃描儀分辨率的確定應(yīng)綜合考慮圖像質(zhì)量、存貯空間、掃描時(shí)間、還原輸出等因素來(lái)選取分辨率。而色彩位數(shù)和灰級(jí)度數(shù)值大小與掃描質(zhì)量成正比，它是數(shù)字圖像反映顏色精度的重要指標(biāo)。因?yàn)槔险掌饕呛诎渍掌?，一般?lái)講，選用300-600dpi的分辨率，16位灰階，反射稿屬性，根據(jù)需要把老照片存成TIFF或JPG格式。經(jīng)過(guò)掃描，完成數(shù)字化，這將豐富照片檔案的利用方式，擴(kuò)大利用范圍，為對(duì)外宣傳、地域規(guī)劃等做出不可缺少的貢獻(xiàn)。例如可以利用館藏照片和檔案，舉辦老照片回顧展，從而拉近照片檔案與百姓的距離，使塵封已久的照片檔案發(fā)揮更大作用。

總之，老照片不僅是歷史瞬間的定格，同時(shí)，它也能夠滿足人們百聞不如一見的愿望。我們加大老照片整理開發(fā)的深度和廣度，也是順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)對(duì)照片檔案的需求。照片檔案同其他載體檔案一樣，是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中真實(shí)的歷史記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。照片檔案的建立，極大地豐富和完善了人們的歷史記憶，為人們以更容易感受的方式再現(xiàn)歷史，為傳承歷史文化、弘揚(yáng)民族精神發(fā)揮巨大的歷史作用。老照片整理工作是一項(xiàng)艱苦而細(xì)致的工作，是一項(xiàng)承前啟后的歷史性工作，只有發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神，積極努力地進(jìn)行老照片檔案的整理歸檔工作，才能及時(shí)滿足本單位和社會(huì)的需要，開辟各種類型的特色服務(wù)，使老照片檔案成為檔案館特色服務(wù)的新亮點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

1、劉艷麗:《舊照片檔案的整理》，《檔案天地》，2003年第2期。

2、呂榜珍:《多媒體檔案的采集、組織與傳輸》，《檔案學(xué)通訊》，2004年第1期。

3、王娟、柳青、紀(jì)桂英:《照片檔案注釋應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題》，《山東檔案》，2003年第4期。

4、吳藝博、賈玲:《整理老照片的思路與方案》，《蘭臺(tái)世界》，2005年第9期。

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6、張茹:《科學(xué)處理新老照片 再現(xiàn)歷史鮮活畫面》，《檔案》，2005年第4期。

檔案整理工作方案范文第3篇

集體林權(quán)制度改革檔案（以下簡(jiǎn)稱林權(quán)檔案）是林權(quán)制度改革工作的重要內(nèi)容和成果，是林權(quán)管理活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是林地、林木所有權(quán)、使用權(quán)的法定憑證，具有法律效用，是國(guó)家檔案的重要組成部分。為加強(qiáng)全區(qū)林權(quán)檔案管理工作，確保林權(quán)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家林業(yè)局、國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》、《省檔案條例》及《市林業(yè)局、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)集體林權(quán)制度改革檔案管理工作的意見》和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，提出以下意見，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)抓好林權(quán)檔案工作

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。鞏固林改成果，是維護(hù)林權(quán)權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系、保持農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、加快新農(nóng)村建設(shè)步伐的重要基礎(chǔ)性工作。林權(quán)檔案工作要貫穿于林權(quán)改革工作的全過(guò)程，做到與林改工作同步推進(jìn)。這次林改工作量大，任務(wù)繁重，各鎮(zhèn)（街道）要建立林權(quán)檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專門檔案人員，為林權(quán)檔案工作開展提供必要的資金、設(shè)備（檔案管理軟件、檔案柜等）和人員保障。實(shí)行由鎮(zhèn)（街道）分管領(lǐng)導(dǎo)主管，各級(jí)林改檔案員具體收集、整理的管理體制，并納入鎮(zhèn)級(jí)林改工作驗(yàn)收考核。

（二）明確職責(zé)，層層負(fù)責(zé)。區(qū)檔案局要加強(qiáng)對(duì)全區(qū)林權(quán)改革檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)同區(qū)林業(yè)局做好對(duì)林改檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；區(qū)林業(yè)局負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)林改文件材料的收集、整理、歸檔，并承擔(dān)對(duì)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）林改文件材料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo)、督查、驗(yàn)收；各鎮(zhèn)（街道）林改檔案員負(fù)責(zé)對(duì)本鎮(zhèn)（街道）及轄區(qū)內(nèi)各村（社區(qū)）林改文件材料的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計(jì)、移交等工作；各村（社區(qū)）林改檔案員在鎮(zhèn)（街道）林改檔案員的指導(dǎo)下完成各村（社區(qū)）文件材料的收集、整理、歸檔、報(bào)送，并承擔(dān)村級(jí)林改檔案的保管和利用工作。

二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證林權(quán)檔案質(zhì)量

（一）林權(quán)檔案的內(nèi)容。林權(quán)檔案包括整個(gè)集體林權(quán)制度改革工作從宣傳發(fā)動(dòng)、制定方案、初查定界、確權(quán)發(fā)證到檢查驗(yàn)收全過(guò)程形成的全部材料。順序號(hào)按《區(qū)集體林權(quán)制度改革檔案順序號(hào)排序表》執(zhí)行。

（二）林權(quán)檔案的分類及整理方法。林權(quán)檔案分為綜合類、資源調(diào)查類、林權(quán)登記類、糾紛調(diào)處類、各鎮(zhèn)（村）林權(quán)改革檔案類、合同類，整理方法按文書檔案進(jìn)行整理；聲像、電子類檔案按照國(guó)家檔案局相關(guān)專業(yè)檔案整理規(guī)范要求進(jìn)行整理。

（三）林權(quán)檔案的保管期限。保管期限分為永久、定期兩種。定期一般為30年。本機(jī)關(guān)、本單位的政策性文件；重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)文件；重要問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)，重要的報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、匯總材料；重要的合同協(xié)議、憑證性文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本機(jī)關(guān)、本單位貫徹執(zhí)行的文件；上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的往來(lái)文件等，應(yīng)定為永久保管。一般職能活動(dòng)形成的一般性、過(guò)程性文件，工作調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)材料保存期限可定為定期。

（四）林權(quán)檔案的收集。各級(jí)林改檔案員要及時(shí)將林改工作過(guò)程中形成的能夠反映林改工作重要活動(dòng)且具有查考利用價(jià)值的各種載體文件材料的原件收集齊全，歸入檔案。收集時(shí)按《區(qū)集體林權(quán)制度改革工作方案》工作步驟分階段進(jìn)行收集。具體要求按《區(qū)集體林權(quán)制度改革文件材料歸檔范圍》執(zhí)行。

（五）林權(quán)檔案的整理。實(shí)行分級(jí)整理、以村建檔的原則。村（居）將每一階段收集的檔案材料及時(shí)交鎮(zhèn)（街道）林改辦，由鎮(zhèn)（街道）林改辦集中整理、排列、編號(hào)、編目，建立檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，待林改工作結(jié)束后，將檔案及機(jī)讀目錄交區(qū)林業(yè)局集中系統(tǒng)排列。

（六）林權(quán)檔案的移交。全區(qū)林改工作結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)，區(qū)林業(yè)局將一套完整的林權(quán)檔案（原件）、目錄數(shù)據(jù)、林權(quán)證管理信息數(shù)據(jù)移交區(qū)檔案局永久保存，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)，區(qū)林業(yè)局保留移交清冊(cè)備案。

檔案整理工作方案范文第4篇

2012年在局黨組正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的協(xié)助下，我們工商所全體干部職工，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)要求，切實(shí)在履行市場(chǎng)監(jiān)管和行政執(zhí)法職責(zé)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，求真務(wù)實(shí)，齊心協(xié)力，開拓進(jìn)取，取得了一定的成績(jī)：

三是認(rèn)真做好廉政風(fēng)險(xiǎn)防范示范試點(diǎn)工作；四是繼續(xù)協(xié)助區(qū)政府和街道辦事處做好農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的建設(shè)工作；五是食品安全信息系統(tǒng)，錄入食品業(yè)戶209戶；六是所里基礎(chǔ)檔案整理工作初步完成，個(gè)體登記檔案規(guī)范余份；七是認(rèn)真落實(shí)利劍行動(dòng)，做好煙酒市場(chǎng)專項(xiàng)檢查及其他產(chǎn)品質(zhì)量品安全專項(xiàng)整治等各項(xiàng)工作；八是向地方黨委政府積極匯報(bào)，精心組織，密切配合，制定切實(shí)可行工作方案，認(rèn)真做好創(chuàng)建流通環(huán)節(jié)食品安全放心社區(qū)工作。

下步工作打算：學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)兄弟單位管理經(jīng)驗(yàn)，摸索出符合自己實(shí)際的工作方式，認(rèn)真推行好四制的長(zhǎng)效監(jiān)管，在局的統(tǒng)一安排下，推行網(wǎng)格監(jiān)管工作，加大執(zhí)法辦案力度，努力確保完成各項(xiàng)任務(wù)。

檔案整理工作方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；藥學(xué)科技檔案；管理

1.科技檔案的概念

科技檔案是記述和反映本單位科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)等活動(dòng)的，具有保存價(jià)值并按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄，集中保管起來(lái)的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數(shù)字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。

科技檔案是本單位在科技活動(dòng)形成的，是科技活動(dòng)的真實(shí)記述。它具有永久或一定時(shí)期保存價(jià)值，是經(jīng)過(guò)整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。

科技檔案具有科學(xué)性、專業(yè)性、成套性和服務(wù)性的特征。

2.藥學(xué)科技檔案管理的重要性。

藥學(xué)科技檔案是進(jìn)行藥學(xué)科研、技術(shù)開發(fā)和藥品生產(chǎn)的重要依據(jù)；是成果鑒定、新藥審批、申請(qǐng)專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的依據(jù)；是藥學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段；是處理藥物方面案件的法律憑證，是處理科技工作的和成果所有權(quán)糾紛的促裁憑證；是進(jìn)行藥學(xué)科技交漢；發(fā)報(bào)咨詢、技術(shù)服務(wù)的重要工具。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和科學(xué)體改革的開展以及《藥品管理法》的頒布實(shí)施，藥學(xué)科技工作進(jìn)入了新工發(fā)展階段，新藥開發(fā)和其他科技成果必然逐年增多，對(duì)藥學(xué)科技管理的要求也更高。要求科研部門與科技檔案部門合作，照完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，及時(shí)將本單位本系統(tǒng)在科技活動(dòng)全過(guò)程中形成的科技文件信息歸檔保存。

3.藥學(xué)科技檔案的內(nèi)容

藥學(xué)科技研究活動(dòng)的內(nèi)容十分廣泛而復(fù)雜，作為科技檔案不可能過(guò)于繁雜瑣碎。一般來(lái)說(shuō)其內(nèi)容包括：選題報(bào)告，課題研究計(jì)劃書，工作方案論證，預(yù)研報(bào)告，同行評(píng)議意見，批準(zhǔn)文件，科技合作協(xié)議書或合同；研究工作報(bào)告，年終總結(jié)報(bào)告；調(diào)查報(bào)告、實(shí)驗(yàn)、分析、試制、測(cè)試、觀察的各種原即記錄、數(shù)據(jù)、圖紙；經(jīng)過(guò)整理的數(shù)據(jù)、配方等；研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、照片、錄像帶、錄音帶、電影片等；原料標(biāo)準(zhǔn)，工藝技術(shù)規(guī)范。質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)說(shuō)明；毒理；藥理試驗(yàn)報(bào)告，臨床試驗(yàn)報(bào)告；階段性工作報(bào)告；最后部報(bào)告；科研論文，專著原稿及討論記錄；各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等目錄照片；成果鑒定書，推廣使用報(bào)告，取得社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的證明；成果獎(jiǎng)勵(lì)文件，包括申請(qǐng)書、評(píng)議書、證書等；研究項(xiàng)目或課題的修定或撤銷等文件；經(jīng)預(yù)算；有關(guān)來(lái)往文書。要寫明每種材料的編號(hào)、名稱、頁(yè)數(shù)。

4.藥學(xué)科技檔案管理

4.1機(jī)構(gòu)和人員為了搞好檔案管理工作，各級(jí)都設(shè)有檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案館、室；各部委、各廳局也都建立有檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案館。室。各企業(yè)事業(yè)單位逐步建立了檔案室或配備專人負(fù)責(zé)。檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案館。室票據(jù)其任務(wù)和發(fā)展逐步形成專業(yè)化檔案機(jī)構(gòu)?？萍紮n案管理是檔案和要組成部分，藥學(xué)科技檔案工作在藥物研究單位、藥品生產(chǎn)企業(yè)和高等院校，屬于科研管理和組成部分。其中一部分按照規(guī)定由上級(jí)主管部門或有關(guān)部門歸檔保存，例如研制新藥的文件資料，在通過(guò)批準(zhǔn)，取得新藥證書后,其檔案由衛(wèi)生部藥政局收集、整理、交衛(wèi)生檔案館保存。

4.2藥學(xué)科技管理工作的內(nèi)容藥學(xué)科技檔案的具體業(yè)務(wù)工作，包括了科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等五項(xiàng)工作。

科技檔案的收集，就是把分散的具有保存和利用價(jià)值科技檔案接收過(guò)來(lái)。集中保存在檔案館（室）或?qū)I(yè)檔案室，以利于有關(guān)人員利用。這是建立科技檔案基礎(chǔ)和起點(diǎn)。收集工作要嚴(yán)格科技文件材料歸檔范圍、要求和手續(xù)進(jìn)行。

檔案的整理，這是把分散收集起來(lái)的科技檔案分門別類，系統(tǒng)排列和科學(xué)編目，便于保管和利用。

檔案的鑒定，是指鑒別科學(xué)、歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。通過(guò)臨床以確定不同的保管期限，對(duì)那些無(wú)須保存的科技檔案，經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)，可以剔除和銷毀。