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學(xué)習(xí)成績(jī)不是非常好,但我卻在學(xué)習(xí)的過程中收獲了很多。首先是我端正了學(xué)習(xí)態(tài)度。在我考進(jìn)大學(xué)時(shí),腦子里想的是好好放松從重壓下解放出來的自己,然而很快我就明白了,大學(xué)仍需努力認(rèn)真的學(xué)習(xí)??吹街車耐瑢W(xué)們拼命的學(xué)習(xí),我也打消了初衷,開始大學(xué)的學(xué)習(xí)旅程。其次是極大程度的提高了自己的自學(xué)能力。由于大學(xué)的授課已不再像高中時(shí)填鴨式那樣,而是一節(jié)課講述很多知識(shí),只靠課堂上聽講是完全不夠的。這就要求在課下練習(xí)鞏固課堂上所學(xué)的知識(shí),須自己鉆研并時(shí)常去圖書館查一些相關(guān)資料。日積月累,自學(xué)能力得到了提高。再有就是懂得了運(yùn)用學(xué)習(xí)方法同時(shí)注重獨(dú)立思考。要想學(xué)好只埋頭苦學(xué)是不行的,要學(xué)會(huì)"方法",做事情的方法。古話說的好,授人以魚不如授人以漁,我來這里的目的就是要學(xué)會(huì)"漁",但說起來容易做起來難,我換了好多種方法,做什么都勤于思考,遇有不懂的地方能勤于請(qǐng)教。在學(xué)習(xí)時(shí),以"獨(dú)立思考"作為自己的座右銘,時(shí)刻不忘警戒。隨著學(xué)習(xí)的進(jìn)步,我不止是學(xué)到了公共基礎(chǔ)學(xué)科知識(shí)和很多專業(yè)知識(shí),我的心智也有了一個(gè)質(zhì)的飛躍,能較快速的掌握一種新的技術(shù)知識(shí),我認(rèn)為這對(duì)于將來很重要。在學(xué)習(xí)知識(shí)這段時(shí)間里,我更與老師建立了濃厚的師生情誼。老師們的諄諄教導(dǎo),使我體會(huì)了學(xué)習(xí)的樂趣。我與身邊許多同學(xué),也建立了良好的學(xué)習(xí)關(guān)系,互幫互助,克服難關(guān)?,F(xiàn)在我已經(jīng)大四,正在做畢業(yè)設(shè)計(jì),更鍛煉了自我的動(dòng)手和分析問題能力,受益匪淺。
一直在追求人格的升華,注重自己的品行。我崇拜有巨大人格魅力的人,并一直希望自己也能做到。在大學(xué)生活中,我堅(jiān)持著自我反省且努力的完善自己的人格。四年中,我讀了一些名著和幾本完善人格的書,對(duì)自己有所幫助,越來越認(rèn)識(shí)到品行對(duì)一個(gè)人來說是多么的重要,關(guān)系到是否能形成正確的人生觀世界觀。所以無論在什么情況下,我都以品德至上來要求自己。無論何時(shí)何地我都奉行嚴(yán)于律己的信條,并切實(shí)的遵行它。平時(shí)友愛同學(xué),尊師重道,樂于助人。以前只是覺得幫助別人感到很開心,是一種傳統(tǒng)美德?,F(xiàn)在我理解道理,樂于助人不僅能鑄造高尚的品德,而且自身也會(huì)得到很多利益,幫助別人的同時(shí)也是在幫助自己。回顧四年,我很高興能在同學(xué)有困難的時(shí)候曾經(jīng)幫助過他們,相對(duì)的,在我有困難時(shí)我的同學(xué)們也無私的伸出了援助之手。對(duì)于老師,我一向是十分敬重的,因?yàn)樗麄冊(cè)谖裔葆宓臅r(shí)候指導(dǎo)幫助我。如果沒有老師的幫助,我可能將不知道何去何從。我現(xiàn)在領(lǐng)悟到,與其說品德是個(gè)人的人品操行,不如說是個(gè)人對(duì)整個(gè)社會(huì)的責(zé)任。一個(gè)人活在這個(gè)世界上,就得對(duì)社會(huì)負(fù)起一定的責(zé)任義務(wù),有了高尚的品德,就能正確認(rèn)識(shí)自己所負(fù)的責(zé)任,在貢獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
社會(huì)實(shí)踐能力有了很大提高。大學(xué)四年中,我參加了不少的校內(nèi)活動(dòng)和做過一些社會(huì)實(shí)踐。參加校內(nèi)的活動(dòng)可以認(rèn)識(shí)到更多的同學(xué),也就增加了與其他同學(xué)交流和向其學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),鍛煉了自己的交際能力,學(xué)到別人的長(zhǎng)處,認(rèn)清自己的短處。此外,還一直做班委和寢室長(zhǎng),對(duì)自己既是壓力又是動(dòng)力。我喜歡做一些社會(huì)活動(dòng),會(huì)讓大學(xué)生活更豐富多彩,做過家教、志愿者、推銷員和設(shè)計(jì)員等,有時(shí)會(huì)感到累些,但樂此不彼。
體育成績(jī)一向很好。我的體質(zhì)并非很出色,可是通過我的練習(xí)和對(duì)體育項(xiàng)目的理解,還是能很好的完成體育課的教授項(xiàng)目。我喜歡運(yùn)動(dòng),基本對(duì)所有運(yùn)動(dòng)都感興趣,尤其是足球。在四年之后的今天,我的球技有了質(zhì)的提高,腳法和意識(shí)。我是從高一開始接觸足球,起步比較遲,可進(jìn)步很快,總能在同一水平的伙伴中踢一段時(shí)間后脫穎而出。我認(rèn)為這可能是由于抱定了要踢好的決心,也許還有那么點(diǎn)運(yùn)動(dòng)天賦。踢足球不僅鍛煉了身體,而且增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感。
個(gè)人認(rèn)為這個(gè)世界上并不存在完美的人,每個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),但關(guān)鍵是能否正視并利用它們。四年來,我不斷的自我反省,歸納了一些自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
我的優(yōu)點(diǎn)是誠(chéng)實(shí)、熱情、性格堅(jiān)毅。我認(rèn)為誠(chéng)信是立身之本,所以我一直是以言出必行來要求自己的,答應(yīng)別人的事一定按時(shí)完成,記得有好幾次,同學(xué)或老師約了我見面,我答應(yīng)以后必定按時(shí)到達(dá)指定約會(huì)地點(diǎn),即使有急事也從不失約,給他們留下了深刻的映像。由于待人熱情誠(chéng)懇,所以從小學(xué)到大學(xué)一直與同學(xué)和老師相處得很好,而且也很受周圍同學(xué)的歡迎,與許多同學(xué)建立起深厚的友誼。在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí),我更懂得了,考慮問題應(yīng)周到,這在我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)中充分展示了出來。我這個(gè)人有個(gè)特點(diǎn),就是不喜歡虎頭蛇尾,做事從來都是有始有終,就算再難的事也全力以赴,追求最好的結(jié)果,正因?yàn)槿绱?,我把自己的意志視為主要因素,相信只要有恒心鐵棒就能磨成針。一個(gè)人最大的敵人不是別的什么人,而是他本身。這么多年來,我一直都是在跟自己作戰(zhàn),準(zhǔn)確地說,是和自己的意志戰(zhàn)斗。現(xiàn)在回想起來,我確實(shí)比以前堅(jiān)毅了許多,但我不會(huì)松懈下來的。以上這些優(yōu)點(diǎn),是我今后立身處世的根本,我應(yīng)該繼續(xù)保持,并不斷以此鞭策自己奮發(fā)向上。
我個(gè)人認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)就是喜歡一心兩用甚至多用。急功近利,喜歡一口氣學(xué)許多東西,但是貪多嚼不爛,即使最后都能學(xué)會(huì),也已經(jīng)搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實(shí)并不好,正所謂貴在精而不在廣。如果我一段時(shí)期內(nèi)專注于一種學(xué)問,不求博但求精,相信一定能更深刻的理解并掌握這門知識(shí)。自從我發(fā)現(xiàn)自己有這個(gè)缺點(diǎn)和問題后,我常常警戒自己,步入社會(huì)后也不能一心兩用。
關(guān)鍵詞:空間;高職院校;畢業(yè)設(shè)計(jì);過程管理與監(jiān)控;平臺(tái)設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 論文編號(hào):1674-2117(2016)22-0096-04
引言
目前,高職院校教師的教學(xué)任務(wù)普遍繁重,教師除了完成正常教學(xué)任務(wù)外,還有科研任務(wù)、指導(dǎo)學(xué)生等,因此,教師投入到學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)上的精力有限。再加上學(xué)校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)重視不夠,經(jīng)費(fèi)不能得到保證,基本條件受限等因素,導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理和監(jiān)控往往容易被忽視,這些都直接影響指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的主動(dòng)性和責(zé)任感。[1]
鑒于上述原因,如何有效加強(qiáng)對(duì)高職院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理和監(jiān)控,是一個(gè)急需解決的問題,所以以現(xiàn)代信息技術(shù)來創(chuàng)新傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和監(jiān)控模式勢(shì)在必行。
平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)成
筆者設(shè)計(jì)的基于空間的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理與監(jiān)控平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”)遵循經(jīng)典的三層架構(gòu),將畢業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)劃分為表現(xiàn)層、功能層(業(yè)務(wù)邏輯層)、數(shù)據(jù)訪問層。系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖1所示。
平臺(tái)用戶角色設(shè)計(jì)
1.用戶角色定義
平臺(tái)按照學(xué)校開展畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的實(shí)際情況,根據(jù)不同崗位、不同角色的需求,設(shè)置了畢業(yè)設(shè)計(jì)超級(jí)管理員、學(xué)院管理員、系部管理員、指導(dǎo)教師和學(xué)生五個(gè)角色(如下頁(yè)圖2)。
2.用戶角色權(quán)限
①超級(jí)管理員:負(fù)責(zé)平臺(tái)的初始化、創(chuàng)建用戶角色、創(chuàng)建學(xué)院管理員。
②學(xué)院管理員:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、文檔模板管理、用戶角色管理、指導(dǎo)教師管理、學(xué)生管理、系部管理員管理、課題維護(hù)、答辯分組管理、校優(yōu)作品管理、消息等。
③系部管理員:負(fù)責(zé)課題審核、推優(yōu)審核、查看統(tǒng)計(jì)信息、分配選題、答辯分組、消息等,系部管理員的角色可以覆蓋學(xué)校開展畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的多種職能用戶,系主任、教研室主任、教學(xué)副院長(zhǎng)、教學(xué)院長(zhǎng)等用戶均可以被賦予系部管理員的相應(yīng)權(quán)限和功能。
④指導(dǎo)教師:負(fù)責(zé)申報(bào)課題、維護(hù)課題、確認(rèn)選題學(xué)生、開題管理、設(shè)計(jì)指導(dǎo)、開題報(bào)告評(píng)閱、中期報(bào)告評(píng)閱、設(shè)計(jì)作品評(píng)閱、信息交互。
⑤學(xué)生:負(fù)責(zé)個(gè)人的畢業(yè)選題、申請(qǐng)開題、過程管理、作品提交、成績(jī)查詢、信息交互等。
平臺(tái)功能模塊
平臺(tái)總體分為五大管理模塊:用戶管理模塊、選題管理模塊、過程管理模塊、成績(jī)管理模塊、推優(yōu)管理模塊(如右表)。
平臺(tái)管理流程設(shè)計(jì)
平臺(tái)合理規(guī)劃學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作任務(wù)和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù),囊括了學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作和學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成果全流程,從指導(dǎo)教師課題申報(bào),學(xué)生選題、開題,教師指導(dǎo)學(xué)生實(shí)施畢業(yè)設(shè)計(jì),到畢業(yè)設(shè)計(jì)成果評(píng)定和推優(yōu),在線高效管理學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。[2]畢業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程如圖3所示。??
1.課題申報(bào)
指導(dǎo)教師申報(bào)課題,填寫課題基本信息,由系主任(教研室主任)、學(xué)院管理員、教學(xué)副院長(zhǎng)進(jìn)行審核。指導(dǎo)教師填寫課題基本信息,包括課題名稱、類別、所屬學(xué)科(基礎(chǔ)信息導(dǎo)入)、限選人數(shù)、課題簡(jiǎn)介及要求、課題任務(wù)書;指導(dǎo)教師可以查看自己的課題詳細(xì)信息及選擇的學(xué)生情況,確認(rèn)學(xué)生選題,在未審核之前,指導(dǎo)教師可以修改課題的所有信息,也可刪除課題,若課題審核通過,則只能修改課題簡(jiǎn)介及要求。
2.選題
學(xué)生選題,指導(dǎo)教師確認(rèn)選題。學(xué)生可以查看可選課題列表,通過指導(dǎo)教師、部門及課題類別對(duì)該課題列表進(jìn)行篩選。當(dāng)學(xué)生想要詳細(xì)了解某課題時(shí),可以點(diǎn)擊進(jìn)入課題詳細(xì)界面;學(xué)生申請(qǐng)課題,指導(dǎo)教師確認(rèn)學(xué)生選題;學(xué)生可以查看自己的選題信息;在選題未被指導(dǎo)教師確認(rèn)前,學(xué)生可以撤銷選題;在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成選題的學(xué)生,由系管理員實(shí)行強(qiáng)制選題,即分配選題。
3.開題
學(xué)生申請(qǐng)開題,指導(dǎo)教師評(píng)閱開題報(bào)告,確認(rèn)是否開題。學(xué)生填寫開題報(bào)告的基本信息,如報(bào)告摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等,并以附件形式上傳報(bào)告文檔;開題報(bào)告尚未評(píng)審,學(xué)生可以修改開題報(bào)告;若開題指導(dǎo)教師批閱不通過,必須重新修改開題報(bào)告(每一次修改及批閱都有歷史數(shù)據(jù)保存);學(xué)生可以查看自己的開題信息;指導(dǎo)教師評(píng)閱開題報(bào)告(通過或未通過及相應(yīng)評(píng)語(yǔ)),開題通過,學(xué)生才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
4.設(shè)計(jì)過程
過程管理是畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中教師通過空間在線指導(dǎo)學(xué)生完成設(shè)計(jì)的過程。學(xué)生可以向指導(dǎo)教師詢問課題的相關(guān)問題,并記錄完成設(shè)計(jì)的過程,每一個(gè)過程指導(dǎo)教師應(yīng)給出相應(yīng)的設(shè)計(jì)指導(dǎo)記錄。學(xué)生可以查看過程記錄信息(如記錄內(nèi)容、日期、教師指導(dǎo)情況等);學(xué)生按任務(wù)要求填寫過程記錄信息(如記錄內(nèi)容、日期等);學(xué)生可以向指導(dǎo)教師提問;指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的記錄進(jìn)行指導(dǎo)和批改。
5.作品管理
學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(jì)作品,指導(dǎo)教師審閱作品。學(xué)生填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)作品基本信息,包括報(bào)告摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等,以附件形式上傳畢業(yè)設(shè)計(jì)作品(根據(jù)專業(yè)要求可以進(jìn)行多個(gè)附件上傳作品、源碼等);作品尚未評(píng)審前,學(xué)生可以修改作品;若作品被指導(dǎo)教師批閱不通過,重新修改作品(每一次修改及批閱都進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)保存),只有評(píng)審?fù)ㄟ^的作品才能進(jìn)入答辯環(huán)節(jié);教師可以進(jìn)行在線評(píng)閱,也可以下載學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)作品評(píng)閱后再上傳文檔。
6.成績(jī)?cè)u(píng)定
設(shè)計(jì)作品評(píng)定項(xiàng)有畢業(yè)實(shí)踐過程、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品質(zhì)量和答辯成績(jī),推優(yōu)分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格。其中,答辯評(píng)定流程如下:①系部管理員創(chuàng)建答辯小組,學(xué)生和答辯小組都可以查看答辯信息,答辯小組根據(jù)答辯情況,填寫答辯記錄,并進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定;②答辯分組情況(如時(shí)間、地點(diǎn)、答辯小組成員、小組學(xué)生信息等);③答辯記錄:在線填寫答辯記錄表,記錄表除了記錄學(xué)生及課題的信息外,還包括答辯時(shí)間、答辯地點(diǎn)、過程記錄、答辯小組意見等;④答辯成績(jī)?cè)u(píng)定:為答辯小組學(xué)生評(píng)定答辯成績(jī);⑤作品推優(yōu):對(duì)綜合評(píng)定在一定分值以上的作品可以選擇推優(yōu),填寫推薦表,包括學(xué)生及課題信息,指導(dǎo)教師填寫推薦意見等。
7.推優(yōu)
指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的綜合成績(jī)及實(shí)踐、答辯的表現(xiàn)等推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生,并填寫優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)推薦書;系主任、學(xué)院管理員(教務(wù)人員)、教學(xué)副院長(zhǎng)逐級(jí)審核并填寫推優(yōu)意見。同時(shí),為了對(duì)優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)作品(設(shè)計(jì)類、程序類、創(chuàng)作類)進(jìn)行宣傳和交流,教師從中選取部分特別優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)作品進(jìn)行整理匯總,在平臺(tái)創(chuàng)建“往屆畢業(yè)設(shè)計(jì)優(yōu)秀作品”專欄,這樣不僅使學(xué)生能夠帶著一份榮耀離開母校,還能給正在做畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生提供一些思路啟發(fā),激發(fā)他們?cè)谛碌墓ぷ鲘徫恢胁粩鄤?chuàng)新,為母校增光。[3]
平臺(tái)空間建設(shè)
建設(shè)學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)畢業(yè)設(shè)計(jì)入口、學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間、畢業(yè)設(shè)計(jì)抽查主題空間、指導(dǎo)教師主題空間、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)主題空間等,能方便指導(dǎo)教師與學(xué)生隨時(shí)隨地進(jìn)行在線交流互動(dòng)。
1.學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間
用于學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)展示、學(xué)生作品展示等;點(diǎn)擊具體內(nèi)容時(shí),可以跳轉(zhuǎn)至作者的個(gè)人空間查看詳細(xì)內(nèi)容,如學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況、師生互動(dòng)情況、作品情況等。
2.學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)空間
在學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)空間添加畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)入口。
3.教師空間
建立管理欄目,在欄目?jī)?nèi)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的資源,利用插件技術(shù)使的資源與管理系統(tǒng)或畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間保持資源的同步更新。
4.學(xué)生空間
建立畢業(yè)設(shè)計(jì)專欄,將個(gè)人有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的資源上傳到空間,利用插件技術(shù)使的資源與畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)或畢業(yè)設(shè)計(jì)專題空間保持資源的同步更新。
平臺(tái)管理插件開發(fā)
1.評(píng)論抓取插件
評(píng)論抓取插件是針對(duì)評(píng)論/留言的抓取,首先制定一個(gè)評(píng)論標(biāo)準(zhǔn),然后在插件上配置抓取路徑(需要抓取的UID用戶身份證明、欄目、留言標(biāo)準(zhǔn)),再按指定配置進(jìn)行抓取入庫(kù)。
2.畢業(yè)答辯打分評(píng)語(yǔ)匯總統(tǒng)計(jì)插件
評(píng)委打分插件是評(píng)委在線對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行打分,管理者設(shè)置評(píng)委評(píng)審對(duì)象和評(píng)審指標(biāo),定義評(píng)審指標(biāo)權(quán)重值。評(píng)委評(píng)語(yǔ)匯總統(tǒng)計(jì)插件是針對(duì)評(píng)委評(píng)語(yǔ)進(jìn)行分析。
3.通知文件推送插件
通知文件推送插件是將某一個(gè)空間文件或者通知公告獲取,然后推送到另外的空間上展示。首先配置指定空間、指定欄目,然后配置定時(shí)器,在指定時(shí)間段對(duì)配置空間進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,如果有更新的話同步更新到所有引用的空間。
手機(jī)移動(dòng)端建設(shè)
使用微信作為手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用服務(wù)端的載體。開通微信公眾服務(wù)賬號(hào),結(jié)合微網(wǎng)頁(yè),為用戶提供移動(dòng)端的應(yīng)用服務(wù)。匯聚學(xué)生、教師的畢業(yè)設(shè)計(jì)互動(dòng)及管理等各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以文字、圖片等各種形式呈現(xiàn)在平臺(tái)上,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)在線服務(wù)的建立起溝通和管理服務(wù)的作用,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)在線、遠(yuǎn)程指導(dǎo)與管理的快速進(jìn)行。
技術(shù)解決方案
技術(shù)解決方案中的難點(diǎn)主要集中在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)和部分插件開發(fā)上面,程序設(shè)計(jì)采用Java、Struts、Spring、Hibernate、Web Service等,數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL,前端采用Flex4.6。
(1)采用JAVA作為開發(fā)語(yǔ)言平臺(tái),使用Struts、Spring、Hibernate作為整個(gè)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)基礎(chǔ)框架,用于管理數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)操作層使用Hibernate 3以上版本作為數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)層,兼容多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。
(3)邏輯層需嚴(yán)格按照Spring框架的管理規(guī)范來開發(fā),業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)必須以接口的方式向表現(xiàn)層提供。
(4)表現(xiàn)層使用Struts1.2以上版本,AJAX使用DWR框架,客戶端的數(shù)據(jù)讀取和處理盡量使用AJAX來處理,以減少服務(wù)端數(shù)據(jù)處理壓力,涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的改和刪盡量避免使用AJAX。前臺(tái)頁(yè)面的表現(xiàn)盡量使用標(biāo)簽,減少純JSP代碼。
(5)前端采用Flex開發(fā)技術(shù),采用4.6版本的SDK,采用DeptFlexViewer作為Flex開發(fā)框架。
結(jié)束語(yǔ)
筆者希望借助創(chuàng)新畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)解決當(dāng)前高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作欠規(guī)范和部分環(huán)節(jié)管理失控的問題,加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的全環(huán)節(jié)、全過程監(jiān)控。同時(shí),通過基于高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用,突出教育信息化的應(yīng)用驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)教育信息化從“技術(shù)主導(dǎo)型”向“應(yīng)用主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:旅游管理專業(yè) 實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系 構(gòu)建及實(shí)施
旅游管理專業(yè)是培養(yǎng)具有一定現(xiàn)代旅游管理專業(yè)理論知識(shí),掌握旅游專業(yè)技能,具備旅行社及酒店管理工作能力,適應(yīng)旅游企業(yè)和酒店管理、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)崗位需要的應(yīng)用型專門人才。通過學(xué)習(xí)本專業(yè)能掌握外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)應(yīng)用、應(yīng)用文寫作等工具性基本知識(shí)和旅游酒店管理專業(yè)相關(guān)的管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和導(dǎo)游基礎(chǔ)知識(shí)、導(dǎo)游業(yè)務(wù)、酒店管理、旅行社管理、旅游市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)知識(shí)。
通過旅游管理專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué),能培養(yǎng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用能力、應(yīng)用寫作能力等基本能力和導(dǎo)游講解、帶隊(duì)領(lǐng)隊(duì)、接待服務(wù)等工作能力、旅游酒店相關(guān)工作中的分析解決問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力等專業(yè)核心能力、良好的職業(yè)道德素質(zhì)、一定的文化藝術(shù)素質(zhì)、健康的身心素質(zhì)。
一、旅游管理專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的內(nèi)容
評(píng)價(jià)分為畢業(yè)論文評(píng)價(jià)、畢業(yè)綜合實(shí)踐崗位考核評(píng)價(jià)、項(xiàng)目化考核評(píng)價(jià)三個(gè)部分。項(xiàng)目評(píng)價(jià)分文檔評(píng)價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)兩個(gè)階段進(jìn)行。
(一)畢業(yè)論文評(píng)價(jià)體系
結(jié)合本專業(yè)所學(xué)的各課程理論知識(shí),結(jié)合畢業(yè)實(shí)踐單位或具體崗位在旅游管理領(lǐng)域選定某一題目,寫一份畢業(yè)論文。字?jǐn)?shù)3000~4000字。根據(jù)畢業(yè)論文評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由指導(dǎo)老師進(jìn)行評(píng)價(jià)和評(píng)分。
(二)崗位考核評(píng)價(jià)體系
畢業(yè)實(shí)踐崗位考核評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生在具體實(shí)踐崗位上德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行綜合性的考核評(píng)價(jià)。主要由實(shí)踐單位的校外指導(dǎo)教師(實(shí)踐崗位的部門領(lǐng)導(dǎo)或單位人事部門負(fù)責(zé)人)根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并由校內(nèi)指導(dǎo)教師進(jìn)行核實(shí)和審核,校外指導(dǎo)教師的考核結(jié)果寄到校內(nèi)指導(dǎo)教師手里或?qū)嵺`單位密封蓋章后由學(xué)生帶回學(xué)校。
(三)項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系
本考核以個(gè)人為單位,每個(gè)人從旅游企業(yè)管理策劃方案或旅游企業(yè)、旅游市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告中,任選一項(xiàng)考核??己朔譃閮蓚€(gè)階段:第一:方案撰寫階段,每個(gè)人根據(jù)旅游管理專業(yè)相關(guān)知識(shí),在對(duì)旅游企業(yè)或旅游市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查或?qū)嶋H工作、訓(xùn)練的基礎(chǔ)上完成管理策劃方案或旅游企業(yè)、市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告的撰寫與幻燈片制作,每人的成果經(jīng)評(píng)閱教師評(píng)閱計(jì)為單項(xiàng)得分。第二:現(xiàn)場(chǎng)考核階段:以每個(gè)人為單位匯報(bào)和展示旅游企業(yè)管理策劃方案或旅游企業(yè)、市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委通過觀察了解每個(gè)學(xué)生各方面的表現(xiàn)給出相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)得分,單項(xiàng)得分加上現(xiàn)場(chǎng)考核得分,即構(gòu)成了本項(xiàng)目化考核的分?jǐn)?shù)。項(xiàng)目基本情況如下。
1.文檔考核評(píng)價(jià)
(1)旅游企業(yè)管理策劃方案
項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)來源:畢業(yè)綜合實(shí)踐單位和具體崗位;成果形式: 策劃方案;應(yīng)用技能: 文字錄入、排版、應(yīng)用文寫作、策劃能力;相關(guān)知識(shí): 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、應(yīng)用文寫作、旅行社經(jīng)營(yíng)管理、酒店經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)理論及實(shí)訓(xùn)。
項(xiàng)目實(shí)施:對(duì)某一旅行社、旅游飯店、旅游景區(qū)等旅游企業(yè)及對(duì)某一旅游產(chǎn)品和旅游市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,針對(duì)其管理運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行分析研究,寫出管理策劃方案字?jǐn)?shù)1500~2500字。管理策劃方案包括管理策劃書、項(xiàng)目策劃書、戰(zhàn)略策劃書、旅游產(chǎn)品和市場(chǎng)營(yíng)銷策劃書、某一旅游企業(yè)或產(chǎn)品的可行性研究報(bào)告等。
(2)旅游企業(yè)或旅游市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告
項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)來源:畢業(yè)綜合實(shí)踐單位和具體崗位;成果形式:調(diào)查分析報(bào)告;應(yīng)用技能:文字錄入、排版、應(yīng)用文寫作、估價(jià)能力;相關(guān)知識(shí): 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、應(yīng)用文寫作、旅行社經(jīng)營(yíng)管理、酒店經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)理論及實(shí)訓(xùn)。
項(xiàng)目實(shí)施:對(duì)某一旅游酒店管理企業(yè)及對(duì)某一旅游產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,針對(duì)其管理運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行調(diào)查分析研究,寫出調(diào)查分析報(bào)告,字?jǐn)?shù)1500~2500字。
2.現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)價(jià)
項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)來源:畢業(yè)綜合實(shí)踐單位和具體崗位;成果形式:PPT講解;應(yīng)用技能: 專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用能力、個(gè)人基本素養(yǎng)及專業(yè)技能的整體表現(xiàn);相關(guān)知識(shí): 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、應(yīng)用文寫作、旅行社經(jīng)營(yíng)管理、酒店經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)理論及實(shí)訓(xùn)。
項(xiàng)目實(shí)施:主要考核學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用能力和個(gè)人綜合素質(zhì),時(shí)間為20分鐘,每位學(xué)生利用幻燈片匯報(bào)和展示管理策劃方案或項(xiàng)目調(diào)查分析報(bào)告。
二、旅游管理專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)
(一)畢業(yè)論文考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)價(jià)要素及評(píng)價(jià)要素的內(nèi)涵、分值如下:
1.平時(shí)表現(xiàn):嚴(yán)格遵守指導(dǎo)老師的寫作要求,工作努力,態(tài)度積極主動(dòng),4分;
2.選題:選題符合本專業(yè)教學(xué)基本要求,能達(dá)到訓(xùn)練的目的;能較好地聯(lián)系社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)際和畢業(yè)實(shí)踐單位具體情況,4分;
3.文獻(xiàn)綜述:掌握本領(lǐng)域相關(guān)文獻(xiàn)資料,并有自己的見解。能正確引用相關(guān)文獻(xiàn),2分;
4.論文內(nèi)容:第一,思路清晰,概念清楚,文筆流暢,撰寫規(guī)范,字?jǐn)?shù)達(dá)到要求,6分;第二,善于運(yùn)用基本理論知識(shí),分析問題全面、正確且有一定深度,6分;第三,論文有創(chuàng)見,且有一定的理論和推廣應(yīng)用價(jià)值,4分;
5.論文格式:格式符合《內(nèi)蒙古師范大學(xué)青年政治學(xué)院畢業(yè)論文格式要求》,2分;
總計(jì)得:30分。
(二)畢業(yè)綜合實(shí)踐崗位考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
指標(biāo)項(xiàng)目及分值、評(píng)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)定成績(jī)得分如下:
1.工作作風(fēng) 5分: 服從領(lǐng)導(dǎo),工作積極主動(dòng),認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。(5分)服從領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心較強(qiáng)。(4分)尚能服從領(lǐng)導(dǎo),工作表現(xiàn)一般,有一定的責(zé)任心。(3分)不服從領(lǐng)導(dǎo),工作馬虎,責(zé)任心差。(2分)
2.崗位業(yè)績(jī) 10分 :在具體實(shí)踐崗位上迅速適應(yīng),有很好的業(yè)績(jī),能夠發(fā)現(xiàn)崗位管理工作中存在的問題并提出合理化建議。(10分)在具體實(shí)踐崗位較快適應(yīng),有較好的業(yè)績(jī),能夠發(fā)現(xiàn)崗位管理工作中存在的問題。(8分)在具體實(shí)踐崗位適應(yīng),有一定的業(yè)績(jī)。(6分)不能很好適應(yīng)崗位、沒有工作業(yè)績(jī)。(4分)
3.崗位能力 10分 :熟練運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,獨(dú)立完成崗位要求的任務(wù),全面掌握各項(xiàng)技能。(10分)能比較熟練地運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,一般能在校外指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成崗位要求的任務(wù),很好掌握各項(xiàng)技能。(8分)尚能運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,基本能在校外指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成崗位要求的任務(wù),掌握一定的技能。(6分)操作能力較差,基本不能在校外指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成崗位要求的任務(wù),沒有掌握一定的技能。(4分)
4.組織紀(jì)律 5分:能嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和實(shí)習(xí)組織紀(jì)律按時(shí)上下班,出勤率在90%以上。(5分)能遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和實(shí)習(xí)組織紀(jì)律,按時(shí)上下班,出勤率在75%以上。(4分)一般能遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度和實(shí)習(xí)組織紀(jì)律,有時(shí)遲到早退,出勤率在75%以下。(3分)組織紀(jì)律性差,上班經(jīng)常遲到早退,出勤率在75%以下。(2分)
綜合得分30分。
(三)項(xiàng)目化考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1.文檔考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(1)“旅游企業(yè)管理策劃方案”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
考核點(diǎn)主要有選題、問題把握、知識(shí)運(yùn)用、撰寫內(nèi)容、規(guī)范要求,合計(jì)(20分)。
選題:具有現(xiàn)實(shí)意義,符合實(shí)踐單位的具體情況,符合旅游酒店管理專業(yè)范圍。(4分)問題把握:能把握問題的關(guān)鍵和要點(diǎn),方案具有建設(shè)性、實(shí)用性。分析過程正確、合理。(4分)知識(shí)運(yùn)用:社會(huì)調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、問卷設(shè)計(jì)和整理等技能的應(yīng)用,其他所學(xué)專業(yè)知識(shí)和理論的充分應(yīng)用。(4分)撰寫內(nèi)容:結(jié)構(gòu)完整,內(nèi)容充分、具體,說明詳略得當(dāng)、思路清晰,有嚴(yán)密性和邏輯性,專業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確、規(guī)范;用詞得當(dāng)、語(yǔ)言流暢、表述清楚。(6分)規(guī)范要求:封面、字體、字號(hào)、段落、圖表等符合規(guī)范要求。(2分)
(2)“旅游企業(yè)、旅游市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
考核點(diǎn)主要有:調(diào)查分析內(nèi)容、知識(shí)運(yùn)用、撰寫內(nèi)容、調(diào)查分析材料、規(guī)范要求,五項(xiàng)內(nèi)容各占4分,合計(jì)(20分)。
調(diào)查分析內(nèi)容:調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容具有現(xiàn)實(shí)意義,調(diào)查過程全面、方法得當(dāng),分析過程科學(xué)有理、正確;
知識(shí)運(yùn)用:社會(huì)調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、問卷設(shè)計(jì)和整理等技能的應(yīng)用,其他所學(xué)專業(yè)知識(shí)和理論的充分應(yīng)用;
撰寫內(nèi)容:結(jié)構(gòu)完整,內(nèi)容充分、具體,說明詳略得當(dāng)、思路清晰,有嚴(yán)密性和邏輯性,專業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確、規(guī)范;用詞得當(dāng)、語(yǔ)言流暢、表述清楚;
調(diào)查分析材料:材料真實(shí)可靠、全面,有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)施性。
規(guī)范要求:方案過程有嚴(yán)密性和邏輯性、層次性,封面、字體、字號(hào)、段落符合規(guī)范要求。
2.現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
考核點(diǎn)主要有:管理策劃方案或項(xiàng)目調(diào)查分析報(bào)告的展示匯報(bào)和個(gè)人表現(xiàn),合計(jì)(20分)
知識(shí)運(yùn)用:對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等工具性知識(shí)的熟練運(yùn)用。專業(yè)基本知識(shí)和專業(yè)理論知識(shí)的運(yùn)用和對(duì)內(nèi)容的充實(shí)。各占2分共4分;
PPT制作:格式:文字、圖片風(fēng)格統(tǒng)一,格式規(guī)范,版式合理。視覺效果:色彩效果、圖文比例、動(dòng)畫美觀、合理,符合匯報(bào)主題。內(nèi)容:內(nèi)容精練、主題突出、層次鮮明、符合匯報(bào)時(shí)間要求。設(shè)計(jì)思路:符合陳述思維,導(dǎo)航、超鏈接清晰合理,過渡恰當(dāng)。各占1分共4分;
表述:語(yǔ)音:普通話規(guī)范,口齒清晰,語(yǔ)音純正。語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、聲音、節(jié)奏富于變化。語(yǔ)言:語(yǔ)言流暢、準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),符合邏輯。影響力:表達(dá)自然,情感得當(dāng),富有感染力,具有氣氛調(diào)動(dòng)能力。各占1分共4分;
禮儀:形體語(yǔ)言:坐、立、行的姿勢(shì)優(yōu)雅得體。服飾:大方、得體、統(tǒng)一。舉止:從容、端莊、適度。態(tài)度:精神飽滿、態(tài)度親切。禮貌:主動(dòng)、規(guī)范、得體、尊重評(píng)委。各占1分共5分;
回答問題:回答問題沉著冷靜,抓住重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出,準(zhǔn)確無誤。共3分 。
三、旅游管理專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的組織與實(shí)施
(一)考核工作流程
1.畢業(yè)訓(xùn)練動(dòng)員(第五學(xué)期,最后一周); 公布畢業(yè)訓(xùn)練考核評(píng)價(jià)體系(第五學(xué)期,最后一周)
2.分散訓(xùn)練的方式,確定畢業(yè)綜合實(shí)踐單位(第六學(xué)期,第一周);集中訓(xùn)練的方式,確定畢業(yè)綜合實(shí)踐單位(第六學(xué)期,第四周);校外指導(dǎo)教師評(píng)定崗位考核成績(jī),校內(nèi)指導(dǎo)教師審核(第六學(xué)期,第十周)
3.確定畢業(yè)論文題目(第六學(xué)期,第一周);第一次畢業(yè)論文集中輔導(dǎo)(第六學(xué)期,第四周);第二次畢業(yè)論文集中輔導(dǎo)(第六學(xué)期,第十周);指導(dǎo)教師評(píng)閱畢業(yè)論文,評(píng)定成績(jī)(第六學(xué)期,第十一周)。
4.選擇項(xiàng)目化考核內(nèi)容(第六學(xué)期,第一周);項(xiàng)目實(shí)施及集中輔導(dǎo)(第六學(xué)期,第四周);完成所選項(xiàng)目規(guī)定內(nèi)容(第六學(xué)期,第十周);指導(dǎo)教師進(jìn)行文檔考核,答辯小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,評(píng)定成績(jī)(第六學(xué)期,第十一周)
(二)考核評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施
【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生;檔案管理
人事檔案是客觀記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn),以個(gè)人為單位集中保存起來,以備查考的文字、表格及其他各種形式的記錄。它是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),是人力資源管理與開發(fā)、使用的重要依據(jù)。
近年來,隨著我國(guó)人事體制改革的不斷深入,人事檔案作為傳統(tǒng)人事體制的產(chǎn)物早已風(fēng)光不再,尤其在高校畢業(yè)生中,涌現(xiàn)了大量的“棄檔族”和“自揣族”,還有一些高校畢業(yè)生檔案中存在著內(nèi)容不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,這不僅給用人單位在人員的變動(dòng)、工資調(diào)整等人事管理帶來諸多的困難,更直接影響到高校畢業(yè)生在就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)政審及職稱評(píng)定、社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)的辦理和各項(xiàng)證明的出具等方面。
高校畢業(yè)生為何對(duì)如此重要的檔案輕易處置呢?糾其原因,不外乎以下幾點(diǎn):
1、檔案功能弱化。在我國(guó)人事體制建立初期,人事檔案作為提拔和使用干部的依據(jù),人事檔案的功能在那個(gè)時(shí)期也最為強(qiáng)大。時(shí)代變遷,多年的人事制度改革,上至國(guó)家下至各單位都建立了新的考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)于干部的現(xiàn)實(shí)的工作能力的考核標(biāo)準(zhǔn)取代了檔案中個(gè)人成長(zhǎng)的歷史記錄。只有在辦理社保、退休、職稱評(píng)定時(shí)發(fā)揮著人事服務(wù)功能。功能的弱化致使檔案變得可有可無。
2、檔案管理落后。高校畢業(yè)生的檔案無論是在校期間還是畢業(yè)后進(jìn)入社會(huì),都存在管理上的人員不足、手段落后、庫(kù)房條件差等問題,使得檔案從接收、儲(chǔ)存、查找到轉(zhuǎn)遞的過程中都存在著遺漏、損毀、丟失和信息缺失及可信度差等風(fēng)險(xiǎn)。
3、轉(zhuǎn)移手續(xù)繁瑣。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各地行政管理?xiàng)l塊分割嚴(yán)重。各地區(qū)在檔案轉(zhuǎn)移和管理上要求不統(tǒng)一。嚴(yán)格的地區(qū)在辦理手續(xù)上需要十個(gè)以上的程序,不嚴(yán)格的地區(qū)甚至存在現(xiàn)用現(xiàn)管的現(xiàn)象。對(duì)檔案轉(zhuǎn)移的要求不同,導(dǎo)致轉(zhuǎn)移要求的口徑不一致,具體到當(dāng)事人,一次交接很大可能是辦不了。很大一部分人不愿意花太多時(shí)間在一個(gè)不重要的環(huán)節(jié)。檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的繁瑣限制了一部分檔案的跨地區(qū)交接轉(zhuǎn)移。
4、多年積累后的檔案管理費(fèi)用高。各地人才交流中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一定,以我區(qū)人才交流中心為例,學(xué)生轉(zhuǎn)正定級(jí)后,每份檔案每人每年240元,其它檔案托管理期間的證明和情況介紹的開具需要另外付費(fèi),如果積累多年,也數(shù)目可觀。有相當(dāng)一部分人因檔案存于人才交流中心,心存僥幸,有需要時(shí)再提檔交管理費(fèi),不需要的話就不用交,省下一筆錢,反正有人管理不用理會(huì)。致使未按規(guī)定時(shí)間繳納寄存費(fèi)而變成“死檔”。
5、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。畢業(yè)生對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)不深,認(rèn)識(shí)不到檔案的功能、重要性和流轉(zhuǎn)要求。有些畢業(yè)生認(rèn)為,一證(畢業(yè)證)在手,走遍神州,檔案根本沒有用處,還有的畢業(yè)生認(rèn)為把檔案交到單位或人才交流中心不如留在自己手里安全和方便,有了新的學(xué)歷、職稱等相關(guān)材料還可以直接放進(jìn)去,對(duì)檔案的嚴(yán)肅性缺乏基本的了解。
那么,檔案真的已經(jīng)可有可無了嗎?
目前,檔案雖然在干部提拔或使用過程中不再發(fā)揮決定性作用,但檔案在當(dāng)今中國(guó)人事體制中仍發(fā)揮著不可替代的作用,主要表現(xiàn)在以下幾方面:1、在辦理社會(huì)保險(xiǎn)過程中,檔案不可或缺。檔案中對(duì)個(gè)人從業(yè)經(jīng)歷的相關(guān)資料以及解除勞動(dòng)關(guān)系的材料將是領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的必要手續(xù)。檔案中的招工材料和從業(yè)資料是計(jì)算和領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金的最為重要的依據(jù)。2、在正規(guī)單位的招聘和任用中,檔案的流轉(zhuǎn)手續(xù)和材料的完備程度或?qū)⒊蔀槌晒εc否的關(guān)鍵一環(huán)。3、檔案材料的完備與否,決定著轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、工齡計(jì)算等一系列與個(gè)人利益相關(guān)的因素。4、檔案材料是干部身份認(rèn)定的唯一依據(jù)。在現(xiàn)有退休制度下,檔案的遺失可能會(huì)導(dǎo)致縮短工作時(shí)間。
針對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理中存在的諸多問題,有以下幾個(gè)方向可以努力:
一、高校在就業(yè)指導(dǎo)環(huán)節(jié)需加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的講解,提高畢業(yè)生對(duì)檔案管理的重視。
在教育部要求下,各高校都開設(shè)了就業(yè)指導(dǎo)課,但更多的是灌輸一些就業(yè)形勢(shì)、面試技巧、就業(yè)協(xié)定等相關(guān)內(nèi)容,對(duì)檔案管理方面的重視和講解不夠。在校期間,應(yīng)該讓學(xué)生了解檔案對(duì)個(gè)人發(fā)展和保障的重要性,以及檔案材料的組成、作用、檔案轉(zhuǎn)遞的流程和查詢辦法等內(nèi)容,使學(xué)生對(duì)檔案提起足夠的重視,并在社會(huì)生活中對(duì)檔案給予關(guān)注。
二、檔案管理部門應(yīng)加大規(guī)范檔案管理的力度。
由于對(duì)檔案的重視度普遍降低,許多檔案出現(xiàn)填寫不規(guī)范,任意修改或添加等情況,致使檔案的真實(shí)性和實(shí)用性大打折扣。各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該加大檔案管理的投入,在接收、管理和轉(zhuǎn)遞過程中制定嚴(yán)格的管理?xiàng)l例,建立人事檔案的管理檔案,責(zé)任明晰,規(guī)范檔案管理。
三、提高檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作,要求檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德及高度的責(zé)任感。加強(qiáng)檔案管理,就需對(duì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育與培訓(xùn),提高其道德品質(zhì)和政治素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,根據(jù)不同時(shí)期、不同崗位、不同層次的檔案管理人員制定個(gè)性化的素質(zhì)提升計(jì)劃,以提高檔案管理的整體工作質(zhì)量。
四、加快建設(shè)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
隨著科技的進(jìn)步和我國(guó)人事制度改革的深入,紙質(zhì)檔案和人工查閱已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于社會(huì)的發(fā)展,檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為必然的趨勢(shì)。檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,可以提高檔案信息的重復(fù)利用率,降低檔案管理成本,便于信息的更新和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的繁瑣,同時(shí)便于紙質(zhì)檔案的保存。
高校畢業(yè)生的檔案管理問題已經(jīng)逐步的引起高校、畢業(yè)生及用人單位的廣泛關(guān)注,為避免檔案問題成為制約高校畢業(yè)生發(fā)展和未來保障的絆腳石,增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、加強(qiáng)檔案管理水平和檔案管理信息化已經(jīng)刻不容緩。
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一、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案
現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人力資源的重要證據(jù)。另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人社部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
二、充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。這時(shí)學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后,才得以實(shí)現(xiàn)。
三、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移
畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位或生源地,發(fā)機(jī)要交通專遞到各地市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。個(gè)別高校由學(xué)生本人自帶檔案的辦法是錯(cuò)誤的,畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門有權(quán)拒絕接收此類檔案。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里,戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里,沒有工作單位的簽發(fā)到畢業(yè)生生源地。單位沒收到檔案,則需要畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢,看檔案發(fā)到什么地方去了,只要發(fā)的是機(jī)要交通專遞,都有詳細(xì)的地址和接收人,一般都能查到詳細(xì)情況。
四、畢業(yè)生的檔案應(yīng)如何托管
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門或其所屬的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,畢業(yè)生考取公務(wù)員的,其檔案應(yīng)由組織人事部門管理。各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理大中專畢業(yè)生的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),如省人力資源、市人力資源、各區(qū)人力資源等,它們的區(qū)別只是所屬部門不同,其他無任何區(qū)別。哪些畢業(yè)生的檔案適合到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管呢?主要是那些不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生、準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生、還無法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生都可選擇將自己的檔案人事關(guān)系放在人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。對(duì)那些申請(qǐng)出國(guó)(出境)的學(xué)生戶口和檔案,由畢業(yè)生聯(lián)系本地人力資源市場(chǎng)或者其他地方落實(shí)接收戶口、檔案,簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證,到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。
五、畢業(yè)生檔案托管的內(nèi)容及享有的服務(wù)
畢業(yè)生辦理檔案托管主要包括以下內(nèi)容:(1)以保存人事檔案關(guān)系為主的人事,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;(2)以社會(huì)保險(xiǎn)為主的,主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn);(3)為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù);(4)辦理出國(guó)手續(xù);(5)畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng),省內(nèi)改變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)等有關(guān)內(nèi)容。只要辦理了人事檔案,就會(huì)享有畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資的晉級(jí)、職稱晉升申報(bào)、辦理落戶手續(xù)、出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等,并可以享有代收代繳養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)等服務(wù)。
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