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摘 要:當前,冶金行業(yè)面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,如何增強企業(yè)抗風險的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟實力,這已經(jīng)成為眾多冶金企業(yè)必須解決的重大課題。冶金行業(yè)應該加強預算管理,從而提高冶金行業(yè)的財務管理水平。本文從全面預算管理現(xiàn)狀以及全面預算管理方面等方面進行了探討,以便采取更為有效的措施對其進行優(yōu)化,以便進一步完善財務管理工作體系,從而推進企業(yè)管理更為科學合理有效的實施。
關(guān)鍵詞:冶金行業(yè);全面預算管理;財務管理;優(yōu)化
當前,由于受到原材料價格上漲等因素的影響,冶金行業(yè)面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,如何增強企業(yè)抗風險的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟實力,這已經(jīng)成為眾多冶金企業(yè)必須解決的重大課題。全面預算管理作為一種現(xiàn)代化管理手段,是指在經(jīng)營目標的指導下,利用預算對各企業(yè)的各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便更為有效的管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)經(jīng)營目標。它為企業(yè)搭建了一個統(tǒng)一、高效的管理平臺。而財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統(tǒng)工程,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,但是也是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,在全面預算管理背景下加強冶金行業(yè)財務管理發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用,是擺在當前冶金行業(yè)管理者以及財務人員面前的當務之急。
一、冶金行業(yè)預算管理的內(nèi)容及意義
一般來說,全面預算管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,通過預算的方式對公司日常經(jīng)營行為、投資行為和籌資活動等進行合理規(guī)劃、預測及描述,并依據(jù)預算對其執(zhí)行過程與結(jié)果進行計量、控制、核算、分析,進而開展考評和獎懲等一系列活動的總稱。全面預算管理被看作是企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃而實施的內(nèi)部管理活動,是企業(yè)的戰(zhàn)略行為。全面預算管理是通過預算的方式是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標的一系列過程,涉及到企業(yè)經(jīng)濟活動的各個方面,具有全面控制約束力。同時,全面預算管理也是一種激勵機制,有助于調(diào)動企業(yè)員工的積極性,促進企業(yè)效益最大化。
作為企業(yè)自身進行的一種控制行為,全面預算管理把企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標通過預算的方式進行量化并層層分解,使下屬單位的經(jīng)營目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相結(jié)合,提高對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程進行控制,提高企業(yè)經(jīng)營效率,化解和防范財務風險。而當前由于受到原材料價格上漲等國際經(jīng)濟危機因素的影響,我國冶金行業(yè)普遍面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等一系列問題。因此,加強全面預算管理對于冶金企業(yè)的長遠發(fā)展具有以下重要意義。一方面,有助于提高企業(yè)財務管理及執(zhí)行的能力。財務預算以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為指導,通過對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境及資源的全面分析,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略逐步落實到企業(yè)的日常經(jīng)營活動中。并且通過對企業(yè)預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算過程中存在的問題,通過采取有效措施進行糾正。通過對企業(yè)預算的有效監(jiān)控,推動冶金企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。另一方面,有助于冶金企業(yè)資源的優(yōu)化配置。冶金企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,通過對資源的優(yōu)化配置,可以顯著提高企業(yè)的市場競爭力。而預算是優(yōu)化冶金企業(yè)資源配置的有效手段。通過預算,可以在企業(yè)內(nèi)部整合各種資源,對相關(guān)資源進行有效配置和系統(tǒng)規(guī)劃,確保冶金企業(yè)的資源配置狀況與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標相互配合,避免資源的浪費。同時,也有助于提高企業(yè)抵抗風險的能力。在進行預算的過程中,可以對企業(yè)面臨的外部環(huán)境及經(jīng)營發(fā)展狀況進行預測,并有針對性采取應對措施。當然,預算不能完全解決冶金企業(yè)發(fā)展中面臨的問題,但可以大大降低潛在風險,推動企業(yè)根據(jù)實際情況對戰(zhàn)略規(guī)劃進行調(diào)整,提高冶金企業(yè)抵御風險的能力。
二、冶金行業(yè)實施全面預算管理過程中存在的問題
全面預算管理是企業(yè)對于未來經(jīng)營發(fā)展狀況的總體規(guī)劃,是企業(yè)一項重要的管理方式,對于提高企業(yè)經(jīng)營效率,化解和防范財務風險等具有重要的意義。但是,我國冶金企業(yè)在推行全面預算管理的過程中,盡管取得了一定的成績,但是由于制度不夠完善、觀念還比較落后等因素的制約,在實施全面預算管理中還存在著一些問題。
(一)全面預算管理的觀念有待進一步提高
在實施全面預算管理的過程中,觀念因素發(fā)揮著重要作用,企業(yè)對全面預算管理的認識在很大程度上會影響到預算管理的實際效果。我國冶金企業(yè)在推行全面預算管理過程中,還存在著觀念比較落后等問題,這已經(jīng)嚴重影響和制約著冶金企業(yè)財務管理的健康發(fā)展。冶金企業(yè)很多員工對全面預算管理的認識不夠清晰,甚至把預算看作是財務部門的事情,導致一些部門對預算管理工作不夠配合,沒能發(fā)揮協(xié)同作用。還有部門預算執(zhí)行部門,如采購部門、運輸部門、生產(chǎn)部門以及檢測部門相互推卸責任,影響到全面預算管理的效果。
(二)預算管理制度不夠完善
當前國內(nèi)很多冶金企業(yè)還沒有建立負責預算管理的專門機構(gòu),一般是由財務部門負責企業(yè)預算的編制、執(zhí)行及管理工作。在實際運行的過程中,以財務部門為主導,往往會削弱財務預算的執(zhí)行力,缺乏完善的制度保障和專業(yè)的管理機構(gòu)導致全面預算管理面臨著巨大的困境。因此,我國冶金企業(yè)必須通過完善制度建設(shè),設(shè)置專業(yè)的預算管理機構(gòu)來提高企業(yè)預算管理工作的有效性。
(三)預算編制科學性不足
對于冶金行業(yè)來說,財務預算要通過年、季度等方式體現(xiàn)出來,時間跨度較大,而在編制預算的過程中,通常是以歷史指標值為參考的。因此,在進行財務編制的過程中,必須要對冶金行業(yè)未來市場走勢以及企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行科學預測和準確判斷。但是,在實際工作中,部分冶金企業(yè)的預算指標體系涵蓋面窄,對經(jīng)濟發(fā)展狀況的預測不夠準確,項目不夠完善,也不能真實準確反映企業(yè)整體及其部門的實際工作情況,這就很難發(fā)揮預算編制的作用。
(四)預算執(zhí)行過程中隨意性較大
當前,國內(nèi)冶金企業(yè)財務管理中普遍存在著重編制而輕執(zhí)行的情況,缺乏科學完善的監(jiān)督體系,造成預算在執(zhí)行過程中主觀隨意性較大,很多項目資金遭到挪用,致使預算與執(zhí)行結(jié)果之間存在較大偏離。很多冶金企業(yè)在進行預算評價時缺乏嚴肅性,不能發(fā)揮監(jiān)督作用。這就影響到全面預算管理工作的實際效果。
三、冶金行業(yè)預算管理的改進策略與建議
(一)對冶金企業(yè)的預算編制模塊進行優(yōu)化
為了加強全面預算管理,提高預算編制的準確性和科學性,冶金企業(yè)應當從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),對預算編制模塊進行優(yōu)化,建立年度預算與滾動預算相結(jié)合的預算模式,合理解決財務管理過程中存在的職能劃分問題,對相關(guān)預算數(shù)據(jù)及時更新,提高預算工作的準確性。同時,在對生產(chǎn)成本進行預算管理過程中,通過及時調(diào)整產(chǎn)品價格等方式減少由于原材料市場價格波動而對企業(yè)經(jīng)營造成的影響,并通過這種模式對產(chǎn)品利潤狀況進行科學預測,提高冶金企業(yè)預算管理水平。
(二)根據(jù)市場變化適時調(diào)整企業(yè)財務預算
由于企業(yè)財務編制在企業(yè)內(nèi)部具有執(zhí)行力和約束性,在一般情況下,不能隨意變更或者調(diào)整。但是,如果編制預算時的經(jīng)濟市場環(huán)境發(fā)生較大改變,包括技術(shù)手段、原材料價格以及市場需求等發(fā)生重大變化時,冶金企業(yè)也應當對預算進行必要的調(diào)整,使預算更具有準確性和可操作性,同時也增強了冶金企業(yè)抵御市場風險的能力。
(三)建立健全預算管理制度
制度是落實全面預算管理的有效手段和重要保障。全面預算管理作為一種管理方式,必須建立在科學完善的規(guī)章制度基礎(chǔ)上。一方面,冶金企業(yè)必須建立健全全面預算管理的基本制度,對預算管理的基本原則、組織體系、預算內(nèi)容以及考核制度等做好明確規(guī)定。另一方面,要制定具體的全面預算管理辦法。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況以及預算編制情況制定具體的全面預算管理編制、審批以及預算執(zhí)行、考核獎懲等辦法。只有建立健全預算管理制度,才能提高運行企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和效率。
(四)提高企業(yè)員工預算管理意識。為了全面落實全面預算管理的相關(guān)制度,必須提高冶金企業(yè)廣大員工的預算管理意識,只有這樣才能為全面預算管理創(chuàng)造良好的運行環(huán)境和輿論氛圍。員工的預算管理意識,是企業(yè)貫徹執(zhí)行預算管理的重要保障,是發(fā)揮財務管理作用的重要條件。預算管理涉及到企業(yè)各部門,只有該企業(yè)內(nèi)部各部門之間加強溝通與協(xié)作,才能充分發(fā)揮財務管理的作用。
(五)加強對預算執(zhí)行情況的考核和獎懲力度。要落實全面預算管理的相關(guān)制度,必須要將預算執(zhí)行情況與部門或員工個人的績效評價掛鉤,加強對預算執(zhí)行情況的考核及獎懲力度,只有這樣才能確保預算的執(zhí)行。一般來說,企業(yè)在對各部門預算執(zhí)行情況進行考核時,應當以企業(yè)正式下達的預算方案為依據(jù)。在考核工作結(jié)束之后,企業(yè)要認真按照相關(guān)規(guī)定,進一步落實相關(guān)責任,并及時兌現(xiàn)獎懲措施。
四、結(jié)語
由于容易受到市經(jīng)濟場因素的影響,冶金企業(yè)普遍面臨著市場競爭加劇、利潤空間縮小等問題。因此,必須進一步提高企業(yè)抗風險的能力,增強企業(yè)的經(jīng)濟實力,這已經(jīng)成為我國眾多冶金企業(yè)的共識。而在實現(xiàn)這一目標的過程中,冶金企業(yè)必須要推行全面預算管理,不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本,通過對預算編制模塊進行優(yōu)化、建立健全預算管理制度以及加強對預算執(zhí)行情況的考核和獎懲力度等方式強化冶金企業(yè)的財務控制,不斷降低財務風險,提高企業(yè)的市場競爭實力。(作者單位:大唐內(nèi)蒙古鄂爾多斯硅鋁科技有限公司)
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一、企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新的重要性
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理理念已經(jīng)很難適應新時期市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,因此,企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新顯得尤為重要。創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟管理,不僅有利于幫助企業(yè)高效整合原有的資源,還有利于為企業(yè)贏得更好的發(fā)展機會,促使企業(yè)在降低成本投入基礎(chǔ)上,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場經(jīng)濟環(huán)境日新月異,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難適應新時期經(jīng)濟發(fā)展需求,因此,在市場經(jīng)濟競爭中,企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新,有利于幫助企業(yè)保持良好的優(yōu)勢,使企業(yè)獲得健康持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展過程,也是合理分配與整合資源的過程,企業(yè)資源獲得優(yōu)化配置,有利于最大限度使用企業(yè)擁有的資源,使得企業(yè)資源能夠更好的服務企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新已迫在眉睫。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用,企業(yè)外部營銷環(huán)境也發(fā)生了很大的變化,對于企業(yè)來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。在不斷變化的生存環(huán)境中,只有強化經(jīng)濟管理的創(chuàng)新,才更有利于適應高速發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著經(jīng)濟體制改革的深化,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新,更是為企業(yè)發(fā)展注入新鮮活力,適應市場環(huán)境的必然趨勢。因此,只有不斷創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟管理,運用先進的經(jīng)濟管理理念,才更有利于企業(yè)在不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境下不斷發(fā)展壯大,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)經(jīng)濟管理存在的問題
1.企業(yè)經(jīng)濟管理目標不明確,缺乏先進的管理理念
在企業(yè)管理過程中,管理者的思想觀念對于企業(yè)經(jīng)濟管理發(fā)展方向產(chǎn)生很大的影響。市場經(jīng)濟環(huán)境中,先進的管理思想和理念、明確的經(jīng)濟管理目標,是企業(yè)經(jīng)濟管理的核心。如果企業(yè)的經(jīng)濟管理目標不明確,在進行經(jīng)濟管理時就會由于缺乏目標而決策失誤。然而,在經(jīng)濟管理工作中,國內(nèi)大部分的企業(yè)都會將企業(yè)經(jīng)濟管理看做企業(yè)綜合管理的一個很小分支,對于經(jīng)濟管理工作的重視程度不夠,沒有看到市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)濟管理對于企業(yè)綜合發(fā)展所發(fā)揮的重要作用。因此,在新形勢下,在激烈的市場經(jīng)濟競爭中,要想讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展機遇,就必須要不斷創(chuàng)新管理思想和理念,樹立明確的管理目標,使企業(yè)能夠保持穩(wěn)定的優(yōu)勢和地位。
2.管理制度比較落后,限制了企業(yè)的進一步發(fā)展
在企業(yè)的經(jīng)濟管理中,完善的管理制度對于促進企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮著重要作用。然而,受各種因素的影響,許多企業(yè)管理制度比較落后,很難適應新時期市場經(jīng)濟環(huán)境下的發(fā)展需求。企業(yè)經(jīng)濟管理工作不到位,缺乏完善的管理制度,限制了企業(yè)的進一步發(fā)展。當然,也有一些企業(yè),制定了比較完善的管理制度,但是,只是注重管理制度的制定,在具體實施時卻不重視管理制度的落實,沒有將管理制度落到實處。在經(jīng)濟管理的過程中,監(jiān)督和控制欠缺,使得企業(yè)管理制度形同虛設(shè),導致企業(yè)經(jīng)濟管理很難實現(xiàn)預期的目標,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.缺乏優(yōu)秀的管理人才,企業(yè)內(nèi)部控制管理不到位
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)要想適應不斷變化的市場環(huán)境,一定要加強人才隊伍建設(shè),不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制管理能力,企業(yè)只有快速提升自身的經(jīng)濟管理能力,提高管理人才素養(yǎng),才能夠在面對市場風險與危機時,能夠坦然輕松應對,保持穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。然而,在企業(yè)管理進程中,受各方面條件和因素的影響,企業(yè)優(yōu)秀的管理人才嚴重缺乏,同時,企業(yè)內(nèi)部控制管理也不到位。目前,為防止企業(yè)資金浪費或流失,一些企業(yè)進行經(jīng)濟管理內(nèi)部控制時,都是采取財務審計來完成。然而,在實際工作中,受權(quán)利等因素的限制,財務審計這種管理方法具有很大的局限性,很難對企業(yè)實施全面的內(nèi)部控制,容易造成內(nèi)部管理缺乏、管理人才缺失、內(nèi)部控制力度不足等問題,使得企業(yè)經(jīng)濟管理工作很難獲得預期的效果。
三、基于市場經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新
1.貫徹先進的經(jīng)濟管理理念,培養(yǎng)先進的經(jīng)濟管理思想。在企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新工作中,我們首先要充分貫徹先進的管理理念,使企業(yè)管理者的管理思想能與時俱進,以適應新時期經(jīng)濟社會的發(fā)展需求,促進企業(yè)核心競爭力的提高。管理理念創(chuàng)新,應做好兩方面的工作。一是作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)路人,一定要創(chuàng)新管理理念。只有領(lǐng)導者在思想上具備了先進的管理理念,才能夠在實際工作中潛移默化地影響員工,使企業(yè)的管理層在思想上重視創(chuàng)新管理理念,并能夠在工作中主動貫徹先進的管理理念,增強企業(yè)活力。二是管理理念創(chuàng)新是一個循序漸進的過程。作為企業(yè)的領(lǐng)導者,對企業(yè)進行改革與創(chuàng)新,一定要高度重視企業(yè)所處的市場環(huán)境;要以創(chuàng)新理念為指導,逐步摒棄傳統(tǒng)的管理理念;要切記不能急功近利,要保證貫徹創(chuàng)新理念的有效性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。市場經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新,還要注重培養(yǎng)先進的經(jīng)濟管理思想。創(chuàng)新管理人員的觀念,就是要提高其思想意識,培養(yǎng)先進的經(jīng)濟管理思想,使其在思想深處認識到管理創(chuàng)新的重要性。能夠在經(jīng)濟決策過程中,以創(chuàng)新的眼光去處理問題。企業(yè)領(lǐng)導者競爭意識弱、缺乏創(chuàng)新理念,是影響企業(yè)經(jīng)濟管理水平提升的主要因素之一。因此,只有先創(chuàng)新管理者的思想觀念,才能夠喚起其創(chuàng)新意識,使企業(yè)的經(jīng)濟管理創(chuàng)新能夠真正落到實處。因此,企業(yè)管理者一定要改變傳統(tǒng)的思維模式,用全新的視角去深化改革,樹立科學的管理理念,不斷提高思維模式,改變經(jīng)濟管理的既定看法,以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。2.調(diào)整和創(chuàng)新組織機構(gòu),不斷完善經(jīng)濟管理制度。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟管理,還需要進一步調(diào)整和創(chuàng)新組織機構(gòu)。在當前復雜多變的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)很難適應新時期社會經(jīng)濟的發(fā)展需求,調(diào)整和創(chuàng)新企業(yè)組織結(jié)構(gòu),更有利于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。針對企業(yè)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)特點,對企業(yè)進行組織創(chuàng)新可以從如下幾個方面入手。一是破除傳統(tǒng)的垂直多層模式,壓縮管理機構(gòu),建立橫向組織結(jié)構(gòu)。有效減少管理層級,實現(xiàn)企業(yè)管理幅度的擴寬。這樣,既有利于企業(yè)信息傳達,減少領(lǐng)導者的工作強度,也有利于提高反饋效率,實現(xiàn)信息傳達、反饋的快捷化,從而降低工作壓力,減少成本浪費。二是建立一些臨時的組織機構(gòu),以有效增強組織機構(gòu)的靈活性,使企業(yè)的組織機構(gòu)能夠更好適應發(fā)展環(huán)境變化,如果遇到一些出現(xiàn)頻率較低、處理比較棘手的問題,可以通過臨時的組織機構(gòu)來完成,這樣,可以避免傳統(tǒng)組織機構(gòu)缺乏靈活性、約束強的缺點。在企業(yè)發(fā)展進程中,經(jīng)濟管理制度對于企業(yè)發(fā)展也發(fā)揮著重要作用。為了提高企業(yè)的凝聚力,實現(xiàn)企業(yè)的高校管理,企業(yè)不僅可以在內(nèi)部制定一些具有約束性的條例,還可以建立行之有效的激勵體制,通過有效的制度管理提高員工的工作積極性,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。3.促進內(nèi)部控制創(chuàng)新,培養(yǎng)經(jīng)濟管理創(chuàng)新型人才。企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新,不僅要規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟管理流程,促進內(nèi)部控制創(chuàng)新,還要努力培養(yǎng)經(jīng)濟管理創(chuàng)新型人才,以便于能夠快速的吸取先進的管理經(jīng)驗,有效促進企業(yè)經(jīng)濟管理效率的提升??梢哉f,在企業(yè)發(fā)展過程中,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟管理流程,促進內(nèi)部控制創(chuàng)新非常關(guān)鍵,內(nèi)部控制創(chuàng)新,對于強化企業(yè)監(jiān)督與管理體系,營造良好的發(fā)展環(huán)境發(fā)揮著重要作用。企業(yè)內(nèi)部控制重要組成部分就是企業(yè)的財務控制,經(jīng)濟管理與監(jiān)督也是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制,可以讓企業(yè)領(lǐng)導者全面的了解企業(yè)的組織經(jīng)濟活動,提升企業(yè)的監(jiān)督與管理效能,使企業(yè)的發(fā)展軌跡不偏離,為企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新提供支撐。進而有效的促進企業(yè)發(fā)展計劃與目標的實現(xiàn)。另外,在進行經(jīng)濟管理創(chuàng)新時,企業(yè)內(nèi)部控制的創(chuàng)新,能夠讓企業(yè)發(fā)展具有可控制性,讓企業(yè)擁有充分的動力,并能夠有效降低風險隱患,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。人才是企業(yè)發(fā)展的動力源泉。在企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新過程中,應該重視人才的引進和培養(yǎng),要利用各種途徑吸引人才,以有效提升管理隊伍素質(zhì)。人才是推進企業(yè)發(fā)展的重要力量。在企業(yè)發(fā)展進程中,我們要樹立以人為本的管理理念,加強對企業(yè)經(jīng)濟管理人員的培訓,不僅要提高企業(yè)經(jīng)濟管理人員的專業(yè)管理素質(zhì),還要提高其職業(yè)道德素質(zhì),在促進其工作能力提升的基礎(chǔ)上,促進其職業(yè)道德水平的有效提升。
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是促進企業(yè)發(fā)展的動力源泉。基于市場經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新,一定要注重貫徹先進的經(jīng)濟管理理念,培養(yǎng)先進的經(jīng)濟管理思想,同時,還要進一步調(diào)整和創(chuàng)新組織機構(gòu),不斷完善經(jīng)濟管理制度,強化企業(yè)內(nèi)部控制管理。只有不斷增強創(chuàng)新力度,才能更好適應社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
作者:朱連周 單位:西安外事學院
參考文獻:
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一、財務會計的內(nèi)涵
現(xiàn)如今,社會文明的不斷進步,我國經(jīng)濟水平也在不斷的成長,然而財務會計的本質(zhì)意義是指對企業(yè)的經(jīng)濟利益進行全面觀察及監(jiān)督,并且還會將一些企業(yè)的經(jīng)濟問題以及財務問題傳輸與企業(yè)相關(guān)的財政部門以及投資人等等。在當前局勢下,我國現(xiàn)下各大企業(yè),財務會計屬于企業(yè)的發(fā)展核心,從價值利益上講對企業(yè)都有很大的價值,并且還是企業(yè)的運營的根基,其作用則是為企業(yè)營造更大的利益,以此促進經(jīng)濟的發(fā)展與社會的發(fā)展與進步。
二、財務會計的功能
自從進入信息時代,現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展就離不開信息技術(shù)的支持,企業(yè)會計信息與實體經(jīng)濟有著密切的關(guān)系。因此,越是這樣發(fā)展財務會計這個行業(yè)發(fā)展意義性就更大,因此財務會計工功能越來越重要。
1.反映功能
財務會計基本能力歸屬于財務會計的傳統(tǒng)最為基礎(chǔ)的能力,這種能力的形成在于會計的變化而演變的。財務會計利用利益的形式,在記錄、計量、確認以及報告之后,再根??數(shù)據(jù)報告問題對經(jīng)濟利益的總結(jié)進行上傳,讓分析數(shù)據(jù)的職員給內(nèi)部系統(tǒng)營造全面、正確的財務報表或者有關(guān)經(jīng)濟發(fā)展的信息。當前社會經(jīng)濟形式復雜,我國人們對經(jīng)濟的變動以及經(jīng)濟活動都了解的透徹,也正因如此,財務會計也會根據(jù)經(jīng)濟的變動對企業(yè)經(jīng)濟進行合理的運轉(zhuǎn),例如:記賬、報賬以及算賬等等形式,對企業(yè)的經(jīng)濟進行合理的操作。
2.監(jiān)督功能
財務會計的反映功能的延伸所產(chǎn)生的是監(jiān)督功能,如上文所述,財務會計會根據(jù)經(jīng)濟的變動對企業(yè)經(jīng)濟進行合理的運轉(zhuǎn)。而財務監(jiān)督功能是對會計主體的經(jīng)濟活動控制行為,為了保證企業(yè)根據(jù)制定好的計劃進行發(fā)展。一方面需要堅持制定好的原則進行,另一方面也需要對主體經(jīng)濟活動進行積極干預。比如,企業(yè)活動必須在相關(guān)的法律之下進行經(jīng)濟活動,而且也要保證有一定的規(guī)章制度。財務會計可以從幾個方面考慮進行,第一:會計信息核算能否與企業(yè)會計制度相符合;第二:會計信息核算能否與我們國家財務會計法規(guī)符合;第三:會計信息核算能否與會計主體相符合,是否存在不合理、不合法的行為。
三、經(jīng)濟管理中財務會計的重要性
1.財務會計反映功能能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益
財務會計的反應功能一般都源于經(jīng)濟的發(fā)展趨勢或者憑借一些會計的專業(yè)知識,這樣做不單單可以證實經(jīng)濟發(fā)展的活動,并且還可以為今后的經(jīng)濟活動以及經(jīng)濟影響提供真實的依據(jù)。所以,一個企業(yè)內(nèi)部的財務會計的發(fā)展是一件非常縝密的機構(gòu)。若企業(yè)要促進發(fā)展提高經(jīng)濟利益,首先要做的事則是將內(nèi)部的財務會計徹底完善,這樣能夠證實企業(yè)的財務會計的能力,并且最主要的目標是提高自身企業(yè)的利益。
2.財務會計監(jiān)督功能能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益
財務監(jiān)督功能是對會計主體的經(jīng)濟活動控制行為,為了保證企業(yè)根據(jù)制定好的計劃進行發(fā)展。會計的監(jiān)督其實說白了就是一種管理的方式,并不是目的,是經(jīng)營管理中的“補充項”,為了彌補管理中出現(xiàn)的漏洞,從而為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升得以體現(xiàn)。本職功能是財務會計實現(xiàn)的方式,可以對企業(yè)的收入、支出情況進行檢查,并且貫徹落實企業(yè)的一系列綜合的指標,監(jiān)督企業(yè)從 生產(chǎn)到銷售的整個經(jīng)濟活動。比如,監(jiān)督、考核勞動損耗的現(xiàn)狀,利用成本的指標的方式,另一方方面企業(yè)的經(jīng)營成果可以利用利潤的指標來測試。利用這些流動的資金指標實現(xiàn)產(chǎn)品的考核工作,并且也可以順帶考核產(chǎn)品儲備現(xiàn)狀以及成品量等等。因此,企業(yè)想提升自身的經(jīng)濟效益,就不可以忽視財務會計的重要作用,對財務現(xiàn)狀監(jiān)測,落實財務管理的制度。要做到,科學地應用資金、合理地儲備物資、不亂攤成本、注重預測市場、避免盲目性地生產(chǎn)、縮短生產(chǎn)期限、降低庫存積壓量、疏通流通方式,提高生產(chǎn)效益。只有如此,才可以有效地體現(xiàn)企業(yè)的潛能,才能夠真正提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。
3.財務會計預測能夠避免企業(yè)失誤
我們國家經(jīng)濟體制同樣能夠影響財務會計的作用,,企業(yè)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)型往生產(chǎn)經(jīng)營型逐步地轉(zhuǎn)變,因此,預測企業(yè)的經(jīng)濟變得日益關(guān)鍵.在從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變成為市場經(jīng)濟的當今,企業(yè)要想改革和創(chuàng)新,就務必實施有效的預測,再以此作為根據(jù)實施決策.而預測跟財務會計聯(lián)系密切,這是由于財務會計的特點是接觸范圍大、信息靈敏,全面體現(xiàn)經(jīng)濟活動的整個過程。因此,利用工作實踐來對現(xiàn)有的經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行整理,完成現(xiàn)實的利用。
4.財務會計分析能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益
利用會計核算從而對價值值指標體系(利潤、成本、資金等等)對企業(yè)財務規(guī)劃的貫徹實施現(xiàn)狀進行考核,這是會計分析的概念。進而對某個期限的經(jīng)營現(xiàn)狀進行客觀性地評價,指明實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升的策略與目標。通常而言,會計分析能夠在比較規(guī)劃數(shù)和實際數(shù)的基礎(chǔ)上對完成規(guī)劃的實際現(xiàn)狀進行分析,在比較先進水平或者是上期和本期的基礎(chǔ)上對企業(yè)本期生產(chǎn)經(jīng)營狀況的孬好進行分析,探究出跟兄弟企業(yè)存在的距離,然后認真地分析存在的一系列問題,進而對工作事項中面臨的問題與取得的成績進行鑒別,進而積累經(jīng)驗,揭示問題和矛盾,最終指出完善的策略和辦法。
5.財務會計屬于經(jīng)濟管理的關(guān)鍵性基礎(chǔ)事項
通過分析、監(jiān)督、考核、控制、規(guī)劃、預測等一系列的方式,有效和科學地應用資金,通過最少的支出實現(xiàn)最為理想的經(jīng)濟效益,以及盡可能地避免出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,優(yōu)化經(jīng)營管理。其次,會計工作者屬于實施與執(zhí)行規(guī)章制度、法律、法規(guī)的人員,在實施會計法規(guī)、法律,以及其它財經(jīng)法紀當中的責任非常關(guān)鍵,且體現(xiàn)著十分重大的意義。財務會計事項屬于財務收支的窗口,有利于維護債權(quán)人、投資人、其他利益關(guān)系人的合法權(quán)益以及處理好個人、集體,國家這三者之間的利益.一方面,應當根據(jù)法律法規(guī)對本企業(yè)的利益進行維護,對本企業(yè)的財務收支要精打細算和謀劃策略,以更好地服務于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
關(guān)鍵詞:財務管理;企業(yè)經(jīng)濟管理;重要性;分析;建議
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-02
現(xiàn)代企業(yè)是依法設(shè)立的以盈利為目的,從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的獨立核算的經(jīng)濟組織。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)成為競爭的主體,必須自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束和自我發(fā)展,使社會資源流向那些利用效率高、效益好的企業(yè)而最終達到合理配置,使投入的資本不斷運動和增值,這就迫使企業(yè)注重運用資金,控制成本和增加盈利。而財務管理的工作對象是資金運動,只要有資金運動就離不開財務管理,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程始終貫穿著資金運動,只是在各個環(huán)節(jié)上資金的表現(xiàn)形態(tài)略有不同。可見,財務管理貫穿于企業(yè)的各項工作之中,財務管理與其他管理工作是密不可分的,完善企業(yè)財務管理工作對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和穩(wěn)步發(fā)展意義重大。
一、財務管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性
現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)呈現(xiàn)流量大、運轉(zhuǎn)速度快、頻率高等特點。為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標,必須加強企業(yè)財務管理,充分認識到財務管理對企業(yè)經(jīng)濟管理的重要性。
1.財務管理能夠為企業(yè)決策提供依據(jù),確保企業(yè)決策科學化
企業(yè)財務管理的一個重要職能就是為企業(yè)的決策提供依據(jù)。首先,通過科學有效的財務管理工作,不僅能夠清楚的了解目前企業(yè)自身的運行情況,還能夠準確的分析、把握市場信息變換,提高企業(yè)對市場需求的靈敏度,以此做出正確、及時的市場決策;其次,財務管理能夠較為準確的反應企業(yè)近期的盈利狀況,通過對盈利狀況的分析與目前市場需求相結(jié)合,可以為企業(yè)制定一份較為完善的銷售策略,借此提高企業(yè)的市場占有率;再次,企業(yè)通過科學有效的財務管理,可以及時反應出企業(yè)目前的債務情況,以便企業(yè)及時作出調(diào)整,從而為企業(yè)作出正確的決策,提供科學的依據(jù)。
2.財務管理能夠為企業(yè)管好資金,確保企業(yè)資金安全運轉(zhuǎn)
目前,我國的大部分企業(yè)在資金管理中存在著一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾種:一是資金存在一定的缺口;二是資金被挪用或被擠占;三是存在一定的“三角債”。以上三種問題的存在,嚴重地影響了企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。如何解決好這類棘手的問題,加強企業(yè)財務管理至關(guān)重要。首先企業(yè)要節(jié)約開支,同時不斷開創(chuàng)增收渠道;其次,企業(yè)可以通過短期籌資和投資等方式來調(diào)劑資金的余缺;再次,企業(yè)對于相關(guān)資金的實施藥具體跟蹤管理,做到??顚S茫乐官Y金被挪用和形成新的“三角債”。通過以上幾種方式,企業(yè)加強了對資金的管理,確保了企業(yè)資金的安全運轉(zhuǎn)。
3.財務管理具有財務監(jiān)督作用,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值
財務管理本身具有監(jiān)督性,加強財務管理,能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。首先,財務監(jiān)督能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資金和財產(chǎn)的監(jiān)督,保證固定資產(chǎn)的完整和流動資產(chǎn)的合理使用。其次,企業(yè)的財務管理可以幫助企業(yè)制定合理的分配政策與財務政策。
4.控制和監(jiān)督企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動
財務管理的主要作用之一,就是利用貨幣形式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所實行的控制和監(jiān)督,具體來說就是對資金的籌集、使用、耗費、回收和分配等活動的進行控制和監(jiān)督。通過資金指標的分析,能夠反映企業(yè)物資占用和使用情況,對這些生產(chǎn)經(jīng)營資金的形成和使用實行嚴格的監(jiān)督,從而促進企業(yè)加強生產(chǎn)技術(shù)管理,改進物資供應工作,通過產(chǎn)品成本有關(guān)指標的分析,能夠反映生產(chǎn)中物化勞動和活勞動的耗費,推動企業(yè)合理地使用人力、物力和財力,節(jié)約消耗、降低成本,通過利潤指標的分析,能夠反映企業(yè)的財務成果和經(jīng)營管理水平對利潤的形成和分配實行嚴格的監(jiān)督,從而促進企業(yè)挖掘潛力、改善管理、節(jié)約開支、增加收入。
二、加強企業(yè)財務管理工作的幾點建議
1.建立健全完善的財務制度體系,促進企業(yè)管理整體水平提高
企業(yè)要建立完善的財務制度體系,就必須建立企業(yè)內(nèi)部的各項財務管理工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和財務分析制度。通過相關(guān)制度的建立,企業(yè)財務管理的每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎(chǔ)工作都清楚,都能夠遵守,有效地加強了企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。
2.建立科學的財務考核指標和業(yè)績評估體系
現(xiàn)代企業(yè)必須建立既能反映企業(yè)資產(chǎn)利潤效率,又能反映盈利能力的考核指標體系,要把絕對數(shù)指標與相對數(shù)指標相結(jié)合,綜合評價企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績。要緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定科學合理、操作性強、覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的財務指標計劃,并實行動態(tài)管理、嚴格考核,促進企業(yè)保持持續(xù)快速發(fā)展。企業(yè)必須建立自己的一套業(yè)績評估體系,以確定是否達到或者超過預定目標,是否偏離了預定目標。衡量企業(yè)業(yè)績系統(tǒng)的關(guān)鍵是,要針對企業(yè)目標的優(yōu)先次序,確定一系列關(guān)鍵指標信息。業(yè)績衡量系統(tǒng)包括一系列反映企業(yè)前景的指標,如盈利能力、資本回報率、單位銷售額、市場占有率等。只有構(gòu)建在完整科學的財務考核指標、業(yè)績評估體系的財務運行機制下,企業(yè)財務管理才能得以提升和完善。
3.提高財務管理人員的專業(yè)化水平,建立一支符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的會計隊伍
財務管理人員水平的高低直接影響到財務管理工作執(zhí)行的情況。針對目前我國企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢,應該一方面引進專業(yè)的高素質(zhì)的會計人才,另一方面加強對現(xiàn)有財務管理人員的培訓,不斷的充實他們的專業(yè)化水平。從而建立一支既有現(xiàn)代企業(yè)的管理觀念,又有現(xiàn)代企業(yè)管理的知識,還有管理現(xiàn)代企業(yè)的才能的會計隊伍。
4.加強企業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)督的職能
強化企業(yè)財務監(jiān)督職能內(nèi)審是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中屬于綜合性的高層次的職能管理,具有防范性、維護性、監(jiān)督性和建設(shè)性等作用,是企業(yè)實現(xiàn)自我調(diào)節(jié)、自我約束的一種手段,可明確內(nèi)部職責,落實內(nèi)部經(jīng)濟任務。內(nèi)部審計與監(jiān)督是財務管理良好施行的根本保證。企業(yè)應該加強企業(yè)的內(nèi)部審計與監(jiān)督工作。首先,企業(yè)應該建立獨立的內(nèi)部審計部門,制定完善的審計工作流程,工作制度;其次,財務審計人員應該定期對企業(yè)的財務管理情況進行審查,對財務管理制度的構(gòu)成與執(zhí)行情況進行監(jiān)督、審核、評價,完善企業(yè)財務管理制度,對財務管理工作存在的具體問題,從嚴檢查、從嚴處理,及時、準確的提出整改建議。同時,加強企業(yè)的外部監(jiān)督力度,加大社會的監(jiān)督力度,以此為企業(yè)財務管理工作在企業(yè)經(jīng)濟管理中的實施奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
綜上所述,財務管理現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的核心,作為企業(yè)經(jīng)濟管理的中心環(huán)節(jié),其管理水平的高低直接關(guān)系到到企業(yè)的投資、籌資等方面的決策,影響到企業(yè)財務戰(zhàn)略的選擇,牽動著各利益相關(guān)者的切身利益,與企業(yè)的興衰榮辱息息相關(guān)。近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中越來越發(fā)揮著重要的作用。財務管理工作貫穿于企業(yè)的各個部門,貫穿于企業(yè)的整個資金運作過程,其管理水平的高低,直接影響到企業(yè)經(jīng)營者的切實利益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興衰榮辱。因此,加強財務管理工作早已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的首要工作。在企業(yè)的實際工作中,我們應該不斷的研究與探索企業(yè)財務管理工作的發(fā)展,在實踐中完善財務管理工作,以此促進企業(yè)的合理、可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營管理;非物質(zhì)激勵;機制
一、非物質(zhì)激勵的內(nèi)涵
激勵是通過滿足員工需要調(diào)動其工作積極性的過程。非物質(zhì)激勵是相對于物質(zhì)激勵而言的,主要指企業(yè)在管理過程中,采取貨幣、物質(zhì)、福利以外的方式,主要是以精神資源作為手段激發(fā)、調(diào)動員工的積極性,使其發(fā)揮更好地完成工作任務,實現(xiàn)個人及企業(yè)目標的管理方法和藝術(shù)。
非物質(zhì)激勵機制,是在管理活動中根據(jù)人的心理變化,與物質(zhì)激勵結(jié)合,采用非物質(zhì)給予的方法,激發(fā)員工的工作動機并啟動人的內(nèi)在動力。以使每一個人每一個單位,迅速有效地去完成企業(yè)目標而建立的一系列有機結(jié)合的管理方式。
二、非物質(zhì)激勵機制的建立對于現(xiàn)代企業(yè)的必要性
非物質(zhì)激勵具有重要的意義。國外學者斯蒂格利茨(1999)曾指出,“有時非經(jīng)濟激勵作用非常強大,以至于看起來似乎可以從根本上取代經(jīng)濟激勵。。。。。。它是經(jīng)濟激勵的補充而非完全替代物?!蔽镔|(zhì)激勵雖然是基礎(chǔ),但單純使用物質(zhì)激勵存在一定局限性,單一使用會使員工產(chǎn)生抗激勵性或者激勵依賴,不斷提高的員工期望值會增加企業(yè)管理成本,提高經(jīng)濟負擔,同時回報值隨時間推移而遞減,最終導致物質(zhì)激勵的失敗。而非物質(zhì)激勵則不需很高的財政付出,帶來同樣的職員工作積極性提高的效果。唐小英、陳爽英(2005)曾進行過構(gòu)造單期模型的分析,得出結(jié)論“非物質(zhì)激勵對物質(zhì)激勵中的變動報酬強度具有一定替代作用”。而且“運用非物質(zhì)激勵在一定程度上可以節(jié)約激勵的變動報酬成本,并達到最優(yōu)激勵的目的”。
企業(yè)目標需要每一個企業(yè)員工長期的協(xié)同合作,組織中人員積極性的高低,直接影響企業(yè)任務完成的績效。馬斯洛的需求層次理論指出,人在物質(zhì)需求之外,還會有安全、歸屬、尊重、自我實現(xiàn)等非物質(zhì)精神需求。企業(yè)要想讓每個員工都心無旁仄地圍繞著工作目標努力,留住人才,就要重視員工的各種需求,在物質(zhì)需求適當滿足的前提下,重視非物質(zhì)需求的滿足,建立非物質(zhì)激勵的機制。
新時代的企業(yè)在員工管理方面遇到新的情況。80后員工逐漸成為職場的主力軍,90后員工也即將登上社會的舞臺。這些被成為“新新人類”的青年員工與之前年齡段的員工在成長環(huán)境,生活目標以及工作需求方面有著明顯的不同。采取有效的激勵措施,在物質(zhì)激勵機制的基礎(chǔ)上,建立合理的非物質(zhì)激勵機制,從而激發(fā)這些員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,已經(jīng)成為當前管理者一項重要課題。
三、非物質(zhì)激勵的方式
激勵是人力資源管理中的重要內(nèi)容。需要是激勵的基礎(chǔ)和前提。多位心理學家的論著,比如馬斯洛(A H Maslow)的需求層次理論,赫茲伯格(F H Erzberg)的雙因素理論,都論證了人需要的多樣性規(guī)律。正是這種規(guī)律決定了激勵方式的多樣性。
美國行為激勵學派心理學家阿德佛(C P Aldefer)在《人類需要新理論的經(jīng)驗測試》的文章中, 將人的需要按照性質(zhì)壓縮為生存需要,相互關(guān)系的需要和成長發(fā)展的需要。根據(jù)這三個需要層次,我們可以將非物質(zhì)激勵的方式做以下劃分。
1.滿足員工生存需要相關(guān)的非物質(zhì)激勵方式
生存激勵要滿足的是企業(yè)員工追求基本生活穩(wěn)定和保障的需要。具體可分為:
(1)安全激勵。滿足員工在工作時間的人身和心理安全需要,有效激勵員工更加安心穩(wěn)定地為企業(yè)服務。
(2)公平激勵。企業(yè)重視程序的公平和機會的公平,通過規(guī)章制度來確保企業(yè)的公平環(huán)境。
(3)企業(yè)愿景激勵。企業(yè)與個人的共同愿景具有強大的驅(qū)動力,激發(fā)員工的自豪感。所以企業(yè)要制定科學的組織發(fā)展戰(zhàn)略及各階段目標。同時將企業(yè)目標與員工個人發(fā)展目標相結(jié)合,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工感覺到企業(yè)是有未來的,個人在企業(yè)的發(fā)展有保障且有前途。從而更加努力專注地為企業(yè)服務。
2.滿足員工關(guān)系需要相關(guān)的非物質(zhì)激勵方式
關(guān)系激勵要滿足的是企業(yè)對員工交往、尊重等方面的需求。具體可分為:
(1)溝通激勵。員工與上司或者同事進行有效溝通,交流需要得到滿足的同時,解決工作相關(guān)問題,獲得歸屬感,密切人際關(guān)系,從而調(diào)動積極性。
(2)認可激勵。企業(yè)管理者對員工的工作成績采用各種方式及時肯定和贊美,使其具有更好完成工作的強大動力。
(3)尊重激勵。企業(yè)管理者尊重員工的人格、思想、感情、行為等,滿足其自尊和受重視的需要,激發(fā)員工工作積極性、主動性和創(chuàng)造力。
(4)信任激勵。管理者要在充分了解員工的基礎(chǔ)上,充分肯定其能力,大膽授權(quán),做到“用人不疑,疑人不用”。
3.滿足員工發(fā)展需要相關(guān)的非物質(zhì)激勵方式
成長激勵滿足的是企業(yè)員工希望自己在事業(yè)上得到發(fā)展的愿望。具體可以分為:
(1)事業(yè)激勵。企業(yè)在激勵中注意激發(fā)員工的事業(yè)動機,為他們的事業(yè)發(fā)展搭建平臺。
(2)晉升激勵。企業(yè)建立有效職位晉升機制,使員工公平合理得到升職的機會,促使員工努力工作。
(3)參與激勵。企業(yè)允許員工不同程度參與企業(yè)決策管理工作。調(diào)動員工積極性。
(4)培訓激勵。企業(yè)提供給員工培訓和學習的機會,激發(fā)員工成就需要。滿足員工不斷提升知識經(jīng)驗水平的需求。
這三種層次的需要中,生存激勵是基礎(chǔ),關(guān)系激勵是保障,成長激勵是關(guān)鍵,相互依存,缺一不可。
四、企業(yè)如何建立非物質(zhì)激勵的機制
1.企業(yè)在企業(yè)文化中確認非物質(zhì)激勵的重要地位
企業(yè)文化是一種內(nèi)在價值理念,具有導向功能,是激勵員工,調(diào)動員工積極性和提高企業(yè)凝聚力的最好措施。將非物質(zhì)激勵的內(nèi)容結(jié)合入企業(yè)文化,一方面會使企業(yè)文化傳遞非物質(zhì)激勵機制的因素,另一方面非物質(zhì)激勵的因素又完善企業(yè)文化,使之更好地被員工接受。要在企業(yè)文化中確認非物質(zhì)激勵的地位,管理者需要:
(1)了解非物質(zhì)激勵機制的內(nèi)涵和必要性以及作用。充分理解非物質(zhì)激勵對企業(yè)的作用和意義將有助于企業(yè)管理者接受并運用非物質(zhì)激勵的知識,將其貫徹入管理理念和企業(yè)文化制定中。
(2)在企業(yè)文化中倡導、體現(xiàn)非物質(zhì)激勵的內(nèi)容,并上行下效。例如“以人為本”的企業(yè)文化口號,可以使員工感受到尊重激勵,員工在工作中感受到更多的自信心和責任心。
(3)認知非物質(zhì)激勵機制的方式并在日常管理中提倡、使用。非物質(zhì)激勵的方式多種多樣,使用正確就會對企業(yè)管理行之有效。管理者掌握方法技巧,在日常溝通管理中靈活運用,在協(xié)助管理的同時,發(fā)揚企業(yè)文化精神。
2.企業(yè)以制度規(guī)范將非物質(zhì)激勵方式方法植入企業(yè)日常管理中,構(gòu)建科學的非物質(zhì)激勵體系
人需要的多樣性決定了非物質(zhì)激勵的方式方法的多種多樣。因此在企業(yè)日常管理的各個角度都可以滲透入非物質(zhì)激勵的方法,科學地建立非物質(zhì)激勵體系和機制。 優(yōu)秀企業(yè)中已經(jīng)有很多實例,比如制定員工考勤制度時,可以根據(jù)工作崗位的具體需求,設(shè)立靈活的工作時間??梢砸?guī)定“周末輕松著裝日”,活躍工作氣氛。其他還有:
(1)休假制度 :合理增加員工帶薪休假種類和時間。
(2)權(quán)責制度:工作范圍的設(shè)計里,可以增加員工決策權(quán),增加工作完成的類型。合理授權(quán)。
(3)晉升制度:相對明確地規(guī)定員工職位晉升的條件。
(4)非物質(zhì)獎懲制度:比如員工突出的優(yōu)秀貢獻故事刊登入企業(yè)內(nèi)部刊物。
(5)溝通制度:規(guī)定上下級必須以某種正式形式定期溝通。
(6)滿意度調(diào)查:定期進行員工滿意度調(diào)查,收取員工的反饋和建議。
(7)職業(yè)生涯規(guī)劃:規(guī)定必須為不同員工量身定做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
(8)員工意見反饋機制:設(shè)立溝通渠道,員工意見可以快速無障礙到達管理層。
(9)學習發(fā)展機會:定期培訓或者出差,提高員工技能或者擴展視野。
(10)關(guān)心員工家庭,設(shè)立家庭日,企業(yè)管理者與員工家庭成員互動。
以上這些制度的建立,都將有效激勵員工,增加員工的熱情和對企業(yè)的滿意度、忠誠度。
3.企業(yè)管理者在日常工作中注意使用非物質(zhì)激勵的工作方法
除了將非物質(zhì)激勵的內(nèi)容寫入企業(yè)制度,管理者在行使日常管理工作時,也隨時注意運用非物質(zhì)激勵的方法,把握合適的時機,激勵員工,保持與員工的良好管理關(guān)系。比如對員工的成績及時肯定、表揚,;對于企業(yè)最近的決策和行為,正式與非正式場合主動收集員工的意見;關(guān)心員工,注意員工的情緒變化并及時溝通;了解員工個體差異并制定適合的非物質(zhì)激勵措施等等。
4.企業(yè)執(zhí)行非物質(zhì)激勵機制時重視相關(guān)原則
(1)個體差異原則。
(2)以人為本,公平合理原則。
(3)處理好物質(zhì)激勵和非物質(zhì)激勵的關(guān)系。
(4)以制度規(guī)范企業(yè)的非物質(zhì)激勵形式。
非物質(zhì)激勵對于調(diào)動員工工作積極性,提高工作績效,維持企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的作用。它是物質(zhì)激勵的補充。企業(yè)應根據(jù)企業(yè)和員工的情況,有針對性、建設(shè)性、科學地建立企業(yè)非物質(zhì)激勵體系和機制,滿足員工生存、關(guān)系、成長需要的同時,完成企業(yè)的運營目標和愿景,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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