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文檔管理解決方案范文第1篇

1現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題

人力資源管理的目的是有效運用人力資源以實現(xiàn)醫(yī)院的預(yù)定目標(biāo)。人事檔案工作是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，人事檔案是醫(yī)院有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是真實反映職工全貌，反映職工個人歷史的憑證和依據(jù)。是選賢舉能，知人善任，歷史地、全面地考察、了解和正確選拔人才的重要依據(jù)，目前醫(yī)院人事檔案管理要落后于醫(yī)院其他方面的建設(shè)和發(fā)展，它不僅僅表現(xiàn)在管理形式的落后，更表現(xiàn)在管理手短上的陳舊。主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.1手工歸檔，費時費力。

醫(yī)院人事檔案按照類別來分可分為三種，人事檔案、科技檔案、工資檔案，人事檔案主要記載個人經(jīng)歷、政治思想等方面的材料，科技檔案記錄的是專業(yè)技術(shù)人員開展科研、新技術(shù)新項目的應(yīng)用、職稱晉升等方面的內(nèi)容，工資檔案則反映的是職工工資及福利歷次變動的情況，所以現(xiàn)行的人事檔案管理存在著“多頭分散”的管理現(xiàn)象，為管理帶來了困難，在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化浪潮的推動下，人事檔案管理的管理手段明顯顯得滯后，不適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。具體反映在人事檔案材料基本上都是手工操作。相對較為耗費人力、物力，而且所形成的檔案也缺乏嚴(yán)肅性和多樣性。手工操作的檔案材料也不易于檢索利用，易被人為破壞。在手工條件下形成的人事檔案也不利于科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1.2管理形式落后，不利于人事檔案的綜合利用。

人事檔案管理過多的注重保管而對人事檔案的開發(fā)利用卻相對不足，而且需要場地和保管器具較多。面對大量的檔案卷宗，存檔成為一個重要的問題，也會受到保管器具和場地的制約，無形中增大了開支和成本。同時對人事檔案的頻繁查閱勢必會造成磨損和意外的丟失，這是不容忽視的一個重要問題。

2利用人事信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對人事檔案的科學(xué)管理，為醫(yī)院發(fā)展提供人才信息服務(wù)

2.1信息技術(shù)在人事軟件上應(yīng)用的可行性分析：

信息技術(shù)，術(shù)語上講就是關(guān)于信息的產(chǎn)生、發(fā)送、傳輸、接收、變換、識別、控制等技術(shù)的總稱，是在信息科學(xué)的基本原理和方法的指導(dǎo)下擴(kuò)展人類信息處理功能的技術(shù)。

加強(qiáng)人事檔案管理的信息化改革，實行個人信息的有條件融合。目前對個人信息的管理存在多種方式，在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復(fù)交叉。有必要對人事檔案、科技檔案、工資檔案的內(nèi)容進(jìn)行融合，這樣既可以優(yōu)化人事檔案信息也有利于人財物的節(jié)約。數(shù)字化為人事檔案信息的綜合提供了物質(zhì)實現(xiàn)條件基礎(chǔ)。也是未來信息化利用發(fā)展的方向，有利于人事檔案的綜合性開發(fā)。表現(xiàn)在技術(shù)、實踐、經(jīng)濟(jì)上的可行性，信息技術(shù)的研究始于20世紀(jì)90年代中期，如今已經(jīng)成為當(dāng)今信息技術(shù)研究的一大熱點，國內(nèi)涌現(xiàn)了大批人事管理軟件，許多行業(yè)也積極參與相關(guān)的技術(shù)研究。實踐上也具有可行性，計算機(jī)在人事檔案上的管理有許多應(yīng)用的案例尤其是人事軟件近幾年取得了一定的進(jìn)展。經(jīng)濟(jì)上的可行性，目前大部分的醫(yī)療行業(yè)都已經(jīng)開始了信息化的建設(shè)，人事軟件把已有資源進(jìn)行整合充分發(fā)揮它們的作用，在不增加投資的情況下，有效地使用現(xiàn)有資源，提高服務(wù)性能，這在經(jīng)濟(jì)效益上為人事軟件技術(shù)的應(yīng)用提供了可行性。

2.2提高人事信息軟件對人事管理的作用，為醫(yī)院發(fā)展提供人才信息服務(wù)：

對人事檔案的利用更加引發(fā)人事檔案管理深層次的變革，傳統(tǒng)的人事檔案是以手工與紙質(zhì)管理為主的，檔案的更新、傳遞、查閱都很不方便，而計算機(jī)管理檔案是協(xié)作的、開放的，能夠更加便捷的進(jìn)行及時更新、查閱，同時計算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運用計算機(jī)進(jìn)行人事檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在人事檔案管理領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給人事檔案工作注入生機(jī)和活力，能更好地適用人才的發(fā)展趨式。

文檔管理解決方案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案收集；檔案保管；聲像檔案

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-0278(2012)05-194-02

聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動中形成的、有保存價值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄，亦稱音像檔案、視聽檔案。① 聲像檔案是在現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)生的新載體材料上傳播信息的，它依賴于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和快速的傳送手段，時間感和空間感比較強(qiáng)，這是一般檔案難以具備的。聲像檔案主要包括照片檔案和錄音、錄像檔案，它是國家全部檔案的重要組成部分。然而，目前聲像檔案管理中存在著諸多問題影響著檔案管理的整體水平，聲像檔案管理存在收集渠道不暢，歸檔不完整、保管條件差、管理混亂、管理制度不健全、利用效率低、管理人員素質(zhì)不高等問題，因此采取有效的對策解決問題刻不容緩。

一、聲像檔案管理中的問題

（一）聲像設(shè)備管理混亂

隨著檔案工作的逐步完善，許多單位購置了聲像設(shè)備，但缺乏健全可行的設(shè)備管理制度，致使聲像設(shè)備沒有更好的發(fā)揮作用。聲像設(shè)備管理中存在三個方面的問題。第一，聲像設(shè)備管理存在無制度，無手續(xù)的問題。有的單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度，借用設(shè)備沒有手續(xù)，使用人員頻繁變動，借出的設(shè)備沒有借用登記簿記錄，導(dǎo)致設(shè)備丟失或形成的聲像資料不知道反映什么主題，甚至無從查起。第二，重要會議、事件無人錄，錄制的聲像資料無人管。有的單位聲像設(shè)備無人會用，重大會議或事件沒人錄制，聲像設(shè)備成了擺設(shè)。有的單位聲像資料沒人管，散亂不集中。第三，想用時找不到，找到的已損壞。有的單位沒有專門的聲像設(shè)備室，由于受潮等原因造成聲像設(shè)備性能降低，聲像資料利用不大。聲像設(shè)備管理混亂，造成設(shè)備難以發(fā)揮作用，進(jìn)而影響聲像檔案的形成。

（二）聲像資料攝錄人員素質(zhì)不高

有些單位受資金人力都有限，攝錄人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)，致使在重大活動、重大事件上攝錄形成的聲像檔案價值不大。分析看來影響聲像檔案價值的原因如下：第一，偏遠(yuǎn)地區(qū)的有些單位，單位效益不好，受經(jīng)濟(jì)條件的限制購買不起優(yōu)質(zhì)的聲像設(shè)備，只能購買價位較低的聲像設(shè)備。這樣導(dǎo)致的后果是攝錄形成的聲像資料可能圖像聲音效果差，保存利用價值也就不大了。第二，有些單位人員少部門小，一般不會花錢聘用專業(yè)的攝錄人員完成重大事件的攝錄工作，需要時隨便派個人去攝錄。

（三）聲像檔案管理制度不健全

1.聲像檔案管理工作開展得好壞，關(guān)鍵在于是否有健全易行的管理制度

有的單位聲像檔案管理的無章可循，聲像檔案散亂不集中，缺乏健全可行的管理制度，或是有的單位制定了管理制度，但落實的不徹底，缺乏有效的保障措施，導(dǎo)致聲像檔案缺損遺失。

2.收集渠道不暢，聲像檔案館（室）藏匱乏

隨著社會的發(fā)展，聲像檔案對整個檔案工作來說越來越重要，但事實上，聲像檔案的館（室）藏量比較匱乏，當(dāng)然有歷史原因，也受客觀條件限制。在單位部門，照片檔案散失在個人或科室內(nèi)部，分散保存難以集中歸檔管理，這樣一來聲像檔案的藏量自然匱乏。

3.檔案意識不強(qiáng)，導(dǎo)致聲像檔案難以及時歸檔

聲像檔案對國家檔案的完整性很重要，必須做好聲像檔案的歸檔工作。首先是照片檔案，如不及時歸檔照片、底片分了家，時間久了也被遺忘了，破了角也發(fā)黃了，保存利用的價值。其次看錄音、錄像檔案，有些單位攝錄了音像資料，缺乏歸檔意識時間久了由于受潮、曝光無法利用。總之，損壞或遺失直接造成聲像檔案收集受阻，進(jìn)而影響檔案的完整性。

4.聲像檔案鑒定不嚴(yán)謹(jǐn)

檔案部門在鑒定聲像檔案時把好消磁關(guān)很重要。對有長期保存價值的錄音、錄像檔案要進(jìn)行復(fù)制，定期復(fù)查。有些單位管理水平有限，鑒定工作不嚴(yán)謹(jǐn)，銷毀了重要的聲像檔案，對檔案館（室）藏造成巨大損失。

5.保管條件差，難以維護(hù)聲像檔案完整和安全

聲像檔案有強(qiáng)烈的時間感和空間感，其保管條件要求更高更嚴(yán)。按要求應(yīng)配備聲像檔案專柜，而有的單位聲像檔案則與其他檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁防震等的保管要求。致使照片發(fā)黃褪色，底片粘連變質(zhì)；磁帶帶體受損；錄音、錄像檔案失磁。原版帶子被反復(fù)利用沒有復(fù)制，時間久了原始錄音、錄像沒能保存下來。聲像檔案保管做不好，其安全和完整令人擔(dān)憂。

6.聲像檔案利用不充分，流失嚴(yán)重

單位召開重要會議有時需要攝錄像。形成的聲像檔案一些除在報刊刊登或者印成畫冊對外發(fā)行外，在檔案館（室）卻找不齊原始檔案。有些由于不注意保存，造成聲像檔案損毀。如果是稀有珍貴的聲像檔案，一旦遺失損壞就會悔之晚矣！

（四）聲像檔案的保管方面的研究不夠

聲像檔案是國家檔案的重要組成部分，其重要性不亞于紙質(zhì)檔案。但一直以來檔案工作人員更重視紙質(zhì)檔案。研究如何保護(hù)聲像檔案以延長其壽命也應(yīng)是檔案工作的重要工作，目前在這方面的研究工作還不夠。

二、聲像檔案的管理方法與解決對策

文檔管理解決方案范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 社會保險管理 重要意義 問題 解決方式

1 社會保險檔案管理工作的意義

社會保險檔案是規(guī)范社會保險經(jīng)辦操作的首要載體。社會保險經(jīng)辦工作質(zhì)量，直接影響社會保險制度是否能夠健康運行。社會保險檔案是社會保險辦理和服務(wù)的記載，是考量經(jīng)辦工作是否依法進(jìn)行的依據(jù)。無論是績效考核、內(nèi)部控制和外部監(jiān)督都需要依托檔案資料。

社會保險檔案是服務(wù)參保對象的重要媒介。社會保險也是用人單位保履行義務(wù)和參保人員繳納保險費用的一種歷史憑證，通過此憑證，社保人員享受社會保險繳納范圍內(nèi)的各種權(quán)益。隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展，廣大參保單位和職工對服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高，維權(quán)意識不斷增強(qiáng)，社會保險檔案的記錄與民眾的社會保障越來越密切，記錄著民眾享受社會保險的詳細(xì)內(nèi)容，服務(wù)范圍將逐漸的擴(kuò)大。

做好社會保險檔案工作是建立健全社會保障體系的重要保證。黨和國家提出要建立全覆蓋城鄉(xiāng)居民的社會保險體系，保障人民的基本生活，這是構(gòu)建和諧社會的畢本內(nèi)容，也是實現(xiàn)中國夢和改善民生的根本。做好社會保險檔案管理工作是提高社會保險部門服務(wù)質(zhì)量的重要前提。社會保險檔案管理也是社會保險事業(yè)發(fā)展的重要歷史資料。通過對檔案資料的整理和分析，可以為保險行政部門制定保險費用的收繳和保險服務(wù)的方式提供一些珍貴的歷史資料，完善保險管理體制。

2 社會保險檔案管理中的主要問題

檔案管理制度亟待完善。社會保險項目管理制度的不斷健全，保險項目的門類增多，辦理社會保險的人數(shù)只能多，保險項目經(jīng)辦機(jī)構(gòu)所形成的的各種圖標(biāo)、文件和憑證等數(shù)量越來越龐大，檔案管理的難度增大，管理的范圍增加，保管時間的延長和保存方式的多樣化等，缺少統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在繁雜的檔案管理中，由于能力和技術(shù)有限，難免會出現(xiàn)各種問題。

檔案信息資源共享程度不高。社會保險辦理過程中需要大量的文件資料如身份證、死亡證和收入證明等都來自于其他社會職能部門。這些資料可以直接從這些部門單位的網(wǎng)上進(jìn)行下載，大量的數(shù)據(jù)資料堆積造成了檔案資料的膨脹，部分單位部門的檔案信息形成封閉式的管理方式，檔案資料得不到有效利用，造成資源的浪費。同時檔案管理信息化程度不高，限制了檔案信息的閑置浪費。社會保險機(jī)構(gòu)本身的信息化程度不高，限制著檔案資源的信息共享和信息利用。

檔案信息化管理水平較低。當(dāng)前，檔案的存在形式主要是紙質(zhì)為主，計算機(jī)信息檔案為輔。紙質(zhì)的檔案占據(jù)了大量的空間，增加了檔案管理的成本，在檔案借閱是提供原件或進(jìn)行復(fù)印時，很容易造成實體的損壞，紙質(zhì)的檔案調(diào)閱非常繁瑣，檔案的使用效率比較低。

檔案資源利用不夠充分。社會保險檔案的管理方式比較單一，主要是檔案的整理、歸檔、閱覽、借出和復(fù)制。檔案僅僅在機(jī)構(gòu)內(nèi)部和參保人員之間進(jìn)行傳遞和借閱，檔案跨部門之間的信息交流比較少，檔案的利用性你比較差。檔案管理技術(shù)的多媒體化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)信息化水平比較低，檔案的公開性和共享性難度大，檔案的保密水平不夠，不利用檔案信息的利用。

3 加強(qiáng)社會保險檔案管理的對策和建議

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案工作體系。檔案管理工作體系的建立，必須加強(qiáng)組織建設(shè)，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理的方式，做好檔案管理各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和溝通，正確有效的落實檔案管理工作目標(biāo)。社會保險機(jī)構(gòu)的各級主要領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作高度重視，關(guān)系檔案管理工作的現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，對檔案工作進(jìn)行詳細(xì)、全面的部署，并將檔案管理工作納入員工考核的范圍之內(nèi)?？h級以上的社會保險機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立專門的檔案管理部門和科室，配置專門的人員進(jìn)行管理，制定專門的管理規(guī)章和設(shè)置專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

完善制度規(guī)定，實現(xiàn)檔案管理制度化。為適應(yīng)社會保險經(jīng)辦管理模式，建立一套完備的業(yè)務(wù)檔案管理制度勢在必行。系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理流程和規(guī)章制度，可以大大促進(jìn)檔案工作水平的提高。人力資源和社會保障部與國家檔案局正在制定《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》，準(zhǔn)備出臺一套符合社會保險特點的專業(yè)檔案管理制度，將在科學(xué)界定社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)中所形成文件材料的歸檔范圍、保管期限和分類方式等方面，為全國制定框架性的管理依據(jù)。

推進(jìn)資源建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理信息化。積極發(fā)揮計算機(jī)管理的優(yōu)勢，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。選擇功能完善的檔案管理操作系統(tǒng)，可以實現(xiàn)檔案的輕松快捷著錄、完整高效統(tǒng)計和快速準(zhǔn)確檢索。加強(qiáng)電子檔案管理，對于相關(guān)協(xié)議服務(wù)單位聯(lián)網(wǎng)結(jié)算，對通過Internet網(wǎng)上經(jīng)辦產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行檔案管理，確保文件的原始性和法律效力。大力開展檔案數(shù)字化加工，對現(xiàn)存的紙質(zhì)、實物檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理，在業(yè)務(wù)窗口對檔案資料進(jìn)行前端掃描。

利用檔案資源，提高檔案服務(wù)水平。檔案管理的根本目的是利用。檔案利用是檔案生命力最直接、最有效的體現(xiàn)。積極開展檔案利用需求調(diào)研，確定服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容，提高檔案利用服務(wù)的針對性。及時續(xù)編檔案索引目錄，方便各類利用者調(diào)用檔案。深入挖掘信息資源，整理匯編政策經(jīng)辦資料，向社會公開現(xiàn)行業(yè)務(wù)文件。建立社會保險檔案信息中心，與社會保險經(jīng)辦窗口、勞動保障電話咨詢服務(wù)中心、勞動保障網(wǎng)等實現(xiàn)檔案信息共享，建立社會保險檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為社會各界提供社會保險檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王慶悅.做好社會保險檔案管理工作的思考[J].山東檔案，2011（3）：56-57.

[2]王彥英.淺談社會保險檔案管理存在的問題及其解決方法[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（32）：123-124.

[3]鐘聞.社會保險檔案管理規(guī)范化的幾點思考[J].中國檔案，2007（9）：68-69.

文檔管理解決方案范文第4篇

一、疾控檔案工作存在的問題

1、檔案收集的范圍不夠廣泛

疾病預(yù)防控制檔案大致有文書、業(yè)務(wù)、會計、設(shè)備、聲像、實物等。目前，疾控中心檔案收集的范圍有的還僅局限于文書檔案的收、發(fā)文件，從而忽視了大量的業(yè)務(wù)檔案的收集。一些基層檔案人員與業(yè)務(wù)科室沒有更好的銜接，所收集的檔案數(shù)目較少、缺少內(nèi)容，這些都是造成檔案收集范圍較小的原因。

2、歸檔材料不完整

案卷的完整性直接影響檔案的利用效果及價值。疾控中心有許多個職能部門（科室），每個部門（科室）的職能不同，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量不一，往往有一些有較高價值的材料被本部門（科室）保存起來，檔案管理人員收集文件材料時難以回收，給檔案的完整性帶來了影響。還有一些具有價值的科技檔案存檔的機(jī)率較小，在收集過程中，往往存下來的是文件檔案，有的附件檔案也是該文件的核心，缺少了附件的檔案讓檔案的保存缺少了實質(zhì)意義。對于缺乏專業(yè)知識的檔案員來說，有時容易將疾控內(nèi)容、形式和作用等方面都具有相似之處的文件資料混雜，致使檔案資料重復(fù)或信息冗余；有時則造成了文件缺失，將具有內(nèi)在聯(lián)系的檔案分置，影響了檔案的完整性。另外，疾控中心的攝像、照相設(shè)備都較完整，但對于聲像檔案歸檔意識淡薄，缺乏長遠(yuǎn)的保存觀念，使得一些聲像資料遺失，這也是形成檔案材料不完整的原因之一。

3、歸檔案卷質(zhì)量低

檔案案卷質(zhì)量高低直接影響檔案管理工作的順利開展。有的檔案工作者在檔案歸檔工作中疏忽大意，對檔案的管理和利用都將起到了不利因素。盡管現(xiàn)在規(guī)定了公文歸檔的要求和方法，在歸檔文件中，有些檔案管理人員對卷內(nèi)目錄內(nèi)文件的編號、責(zé)任者、日期、頁次等項紀(jì)錄的不詳，有的對案卷頁數(shù)標(biāo)記不清楚等，這些都將影響到檔案案卷的質(zhì)量。目前，要求檔案歸檔文件的目錄要使用辦公用紙打印出來，但仍有些歸檔的文件或目錄是書寫而成的，在書寫的這些檔案中還會有些字跡不規(guī)范字跡不清晰等問題。這些都是影響檔案歸檔案卷質(zhì)量低的原因。

4、對檔案工作人員重視程度不夠

一些疾控中心的檔案人員幾乎都是兼職的，一個人身兼數(shù)個職位。部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注，對檔案法律法規(guī)缺乏了解，檔案意識淡薄。還有些單位檔案人員變換頻繁，沒有足夠時間從事檔案工作，有的單位一年換幾個檔案員，使得一年一度的文件不能按時歸檔整理，容易造成檔案積壓甚至流失，對檔案工作者重視程度不夠也是疾控檔案工作存在的問題之一。

二、解決的途徑

1、加強(qiáng)檔案制度建設(shè)

完善的制度體系是實現(xiàn)疾控檔案有效管理的重要保障。加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，要以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據(jù)，建立一個符合疾病預(yù)防控制工作實際的檔案管理制度。制定完善的各項規(guī)章制度，并要建立健全疾病預(yù)防控制檔案管理制度，統(tǒng)一規(guī)范檔案的收、歸納、保管、利用等操作流程，建立切合實際的業(yè)務(wù)檔案管理制度，建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、專（兼）職檔案人員為具體責(zé)任人的檔案管理隊伍，形成以檔案室為中心，各科室為主體，檔案人員為輻條的檔案工作模式。規(guī)范檔案管理行為，做到有法可依、有章可循，促進(jìn)檔案工作的管理。

2、提高案卷質(zhì)量

案卷是檔案的基本保管單位，案卷質(zhì)量提高了，檔案資源才能得到開發(fā)，才能最大限度的發(fā)揮作用，使檔案產(chǎn)生應(yīng)有的社會效益。那么，如何提高案卷的質(zhì)量呢？首先，要做好收集工作，在做好日常的疾控檔案收集歸檔工作外，還要拓展疾控檔案的收集范圍，豐富疾控檔案內(nèi)容。將那些反映主要業(yè)務(wù)工作總體水平的資料及監(jiān)測數(shù)據(jù)，且有一定學(xué)術(shù)價值、保管時限長的資料確定為中心級檔案。針對在日常開展的長期性、連續(xù)性工作中所形成的文件材料進(jìn)行收集，另外還要將年度所產(chǎn)生的科技檔案相關(guān)資料分類歸檔，以保證疾控檔案的完整性和系統(tǒng)性。對所疾控中心所產(chǎn)生的聲像資料整理并進(jìn)行歸檔，要利用相應(yīng)的設(shè)備，對聲像資料采取定期檢查等保護(hù)措施，盡量延長聲像檔案的壽命。其次，做好檔案的立卷、歸檔工作。提高案卷的質(zhì)量要在立卷、歸檔等方面下功夫，以便于分類和檢索。要按文件材料的來源，按綜合和具體業(yè)務(wù)的性質(zhì)區(qū)分開來，分類立卷，避免案卷內(nèi)容交叉現(xiàn)象發(fā)生。案卷內(nèi)的文件材料的制成和書寫要符合檔案保存的要求。檔案管理人員要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時效性，完成立卷和歸檔任務(wù)，明確歸檔重點，要認(rèn)真細(xì)致地接收、征集、整理、鑒定、保管各種門類（或載體）檔案，以保證檔案的完整性，提高案卷質(zhì)量。

文檔管理解決方案范文第5篇

在這種“IT新型態(tài)”的挑戰(zhàn)下，為了提高工作效率并降低信息泄露所帶來的風(fēng)險，企業(yè)不得不采用更加便于部署和應(yīng)用的解決方案。

“企業(yè)必須迅速適應(yīng)不斷變化的IT環(huán)境，比如學(xué)會如何應(yīng)對數(shù)據(jù)激增所帶來的影響，以及員工在工作場合所使用的移動設(shè)備數(shù)量不斷增加的狀況。”在10月的惠普激光打印產(chǎn)品秋季活動上，惠普打印及企業(yè)解決方案事業(yè)部高級副總裁Pradeep Jotwani表示，“為了適應(yīng)BYOD環(huán)境下的文印管理，惠普了創(chuàng)新的移動打印技術(shù)、全面升級的數(shù)碼多功能一體機(jī)（MFP）產(chǎn)品和解決方案將幫助提升用戶的移動打印體驗，優(yōu)化數(shù)字化文印管理流程?！睋?jù)悉，此次惠普正式推出了包括HP LaserJet Pro M435nw、HP LaserJet Enterprise M800系列在內(nèi)的多款A(yù)3幅面全新數(shù)碼多功能一體機(jī)（MFP）產(chǎn)品，以及更簡單、更安全的創(chuàng)新移動文印技術(shù)和文檔管理解決方案。

惠普中國區(qū)打印機(jī)與耗材產(chǎn)品事業(yè)部產(chǎn)品市場開發(fā)經(jīng)理楊子江補充道：“惠普從去年開始推出了Flow，也就是文檔流的概念，這個概念是指從輸入、存儲、搜索到輸出等文檔管理的各個環(huán)節(jié)，用戶都可以根據(jù)自己的需求，在任何一個環(huán)節(jié)里找到適合自己的解決方案，這個就是我們說的文印管理的解決方案?！?/p>