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數(shù)字化管理特征范文第1篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 檔案管理 數(shù)字化建設(shè)

【Abstract】This paper describes the construction of a large number of hospital records the main features of the present large number of hospital files the main problems facing the construction, Made of traditional records management and digital convergence technologies, improving the hardware, digital resources construction, file personnel training, the file use of network-based, Information security aspects.

【 Key words 】Hospital; File Management; Digital Construct

引言

大型醫(yī)院檔案信息是醫(yī)院活動(dòng)的歷史記錄,是醫(yī)院各職能管理科室和業(yè)務(wù)科室的信息聚合,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中密度和存儲(chǔ)量最大,數(shù)據(jù)量以累積式增加,信息來(lái)源與流程復(fù)雜,信息質(zhì)量要求與利用率最高。故檔案信息管理既是醫(yī)院信息管理的重要組成部分,也是評(píng)價(jià)醫(yī)院管理、活動(dòng)、技術(shù)水平優(yōu)劣的重要依據(jù)。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院檔案信息應(yīng)用價(jià)值日益提高,支持行政業(yè)務(wù)管理和臨床、教學(xué)、科研總結(jié)經(jīng)驗(yàn),讓科研人員及高層管理人員在繁雜的數(shù)據(jù)中獲得有價(jià)值的信息。由于受醫(yī)院職能特殊性和作用特點(diǎn)表現(xiàn)形式的影響,致使許多重要珍貴的文件資料分散在各個(gè)部門(mén)科室,給醫(yī)院工作帶來(lái)諸多不利。如文書(shū)檔案以職能部門(mén)為主,包括黨群人事、行政管理、醫(yī)療護(hù)理、預(yù)防保健、基建后勤、經(jīng)管會(huì)計(jì)、科研教學(xué)等,業(yè)務(wù)檔案以臨床科室積累的病案等資料為主,所以醫(yī)院檔案信息應(yīng)規(guī)范化管理,以數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)集中起來(lái)綜合利用，利用檔案信息數(shù)字化管理,保存大量有價(jià)值的檔案信息,可加快醫(yī)院發(fā)展。

1.大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的主要特征

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享,它是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。檔案原件數(shù)字化,對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用[1]。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)是基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，將不同載體、不同地理位置的具有應(yīng)用價(jià)值、存檔價(jià)值的文本文件、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及影像、聲音等多媒體文件以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存為檔案信息，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)接，以供應(yīng)用，從而達(dá)到信息資源共享的目的。特征一：信息存儲(chǔ)的數(shù)字化是其本質(zhì)特征，即通過(guò)計(jì)算機(jī)將各種檔案、醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，改變了過(guò)去單一文字檔案的形式;特征二：對(duì)設(shè)備的依賴(lài)性是數(shù)字化檔案區(qū)別于傳統(tǒng)檔案的另一重要特征。數(shù)字化檔案的生成、轉(zhuǎn)化與使用都離不開(kāi)專(zhuān)用設(shè)備;特征三：易更改性是基于檔案的數(shù)字化特性和操作計(jì)算機(jī)化的又一重要特征。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案上任何改動(dòng)都會(huì)留下“痕跡”，而數(shù)字化檔案卻非常易于修改，并且不留“痕跡”，保證了檔案的原始性、真實(shí)性和可靠性;特征四：存儲(chǔ)介質(zhì)的多樣性和高容量性，即由紙質(zhì)材料擴(kuò)展為磁盤(pán)、CD-ROM和DVD等眾多不同的存儲(chǔ)材料。由于存儲(chǔ)介質(zhì)本身高容量的特性，使很少的存儲(chǔ)材料就可以容納大量的檔案信息，大大地節(jié)省了空間;特征五：信息來(lái)源的多樣化和資源共享性。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的鏈接可以突破部門(mén)和地域限制，在全世界范圍內(nèi)搜集所需的醫(yī)學(xué)檔案信息，同時(shí)，一份醫(yī)學(xué)檔案信息可以被身處各地的用戶所應(yīng)用。此外，檔案的數(shù)字化建設(shè)還有快捷性、不穩(wěn)定性和不同文件類(lèi)型間兼容性差等特征。

2.大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

2.1 基礎(chǔ)建設(shè)的問(wèn)題檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)是建立先進(jìn)、齊備的軟硬件系統(tǒng)設(shè)施,這是檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中不可缺少的基本條件,目前大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備不夠齊全。數(shù)字化檔案系統(tǒng)作為網(wǎng)上信息資源新的管理模式、高投入、跨學(xué)科、資源共享等特點(diǎn),建設(shè)速度較為緩慢,技術(shù)力量、技術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和人才儲(chǔ)備等方面相對(duì)較為薄弱,這給推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)添加了難度。

2.2 紙質(zhì)文件和電子文件并存問(wèn)題數(shù)字化檔案室只是一個(gè)“信息空間”,要靠傳統(tǒng)檔案室的信息資源相互聯(lián)接才可以構(gòu)成,無(wú)論知識(shí)載體發(fā)生怎樣的變化,都需要檔案室對(duì)一切知識(shí)的記錄進(jìn)行收藏,不能因?yàn)殡娮游募姆奖?、快捷而忽視紙質(zhì)檔案的收藏,雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用,數(shù)字化檔案室的出現(xiàn)替代不了傳統(tǒng)檔案室固有的一些功能,它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。因此數(shù)字檔案館并不會(huì)替代傳統(tǒng)檔案館,但可以把它看作是傳統(tǒng)檔案館的一種“新功能”。因此實(shí)行紙質(zhì)文件和電子文件“雙套制”,是紙制文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),紙質(zhì)文件和電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔,同時(shí)還要解決紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案如何合理配置、哪些檔案應(yīng)該被數(shù)字化,什么樣的存貯機(jī)制最便于利用檔案信息等技術(shù)問(wèn)題。

2.3 電子檔案的安全保護(hù)問(wèn)題由于電子文件不受載體傳遞的限制,時(shí)間和空間的制約性差,數(shù)字化信息的內(nèi)容和位置極易發(fā)生變化,信息的可變性和易丟失性極大地威脅著檔案信息的安全性。因此,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和建立本單位電子檔案管理制度的前提下,必須抓好安全防護(hù)：建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、安裝防病毒軟件來(lái)防止黑客及病毒對(duì)電子檔案的破壞和惡意篡改;通過(guò)加密、驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令限定訪問(wèn)、閱讀權(quán)限;采用密匙管理、數(shù)字式簽名等技術(shù)手段,同時(shí)建立與主數(shù)據(jù)庫(kù)相脫離的備份數(shù)據(jù)庫(kù),防止主數(shù)據(jù)庫(kù)遭到損害后無(wú)法工作(任何時(shí)候都要同時(shí)保持有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)),保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行。

2.4 檔案人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)水平應(yīng)不斷提高 隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量應(yīng)用,檔案管理員不再是單純意義上的檔案保管者,而是信息資源的管理者、分析與組織者、提供與傳播者、信息利用的導(dǎo)航者,因此加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和信息的鑒別篩選能力至關(guān)重要。

3.對(duì)大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

3.1 傳統(tǒng)管理和數(shù)字化技術(shù)的融合是大型醫(yī)院檔案管理發(fā)展的主體方向 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理和數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理的區(qū)別只是在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理是數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理可以使傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理在運(yùn)用方面更加效率化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理和數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系,這使人們認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理和數(shù)字化技術(shù)的融合是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理發(fā)展的主體方向,充分應(yīng)用各類(lèi)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,迅速運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索利用的網(wǎng)絡(luò)化,加速醫(yī)院檔案信息利用建設(shè)。

3.2 改善硬件是大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ) 數(shù)字化發(fā)展,硬件先行，硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，這樣,才能為日后醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間?？紤]到醫(yī)院檔案管理以數(shù)據(jù)保存、處理和應(yīng)用為主,在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性、可即時(shí)擴(kuò)展且易于維護(hù)，目前大型醫(yī)院普遍建立了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò),但微機(jī)局域網(wǎng)的建立要立足高起點(diǎn),富于規(guī)劃,不但方便內(nèi)部信息的交流,還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來(lái)方便信息的輸出利用。

3.3 大型醫(yī)院數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展檔案管理數(shù)字化的前提條件 醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、無(wú)本之木，醫(yī)院數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好醫(yī)院館藏資源數(shù)字化、社會(huì)資源醫(yī)院館藏化兩個(gè)方面的工作:醫(yī)院館藏資源數(shù)字化就是根據(jù)醫(yī)院的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案、人事檔案、病歷檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等按目錄檢索、主題檢索和全文檢索等分類(lèi)查詢(xún)管理。同時(shí),還可根據(jù)診療和科研的需要,對(duì)相關(guān)的病歷、學(xué)術(shù)論文等作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。社會(huì)資源醫(yī)院館藏化指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的醫(yī)療信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過(guò)對(duì)醫(yī)療信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾,將醫(yī)療資源分門(mén)別類(lèi)地加以組織、利用。

3.4 檔案人才培養(yǎng)是大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵 必須確立“以人為本”的思想觀念,即數(shù)字化檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲(chǔ)備人才。而當(dāng)今醫(yī)院檔案管理工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍:即低學(xué)歷者多,非檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者多;檔案管理專(zhuān)業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,醫(yī)院檔案管理要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問(wèn)題,必須注重對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行信息素質(zhì)培養(yǎng),突出信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作人員的工作基本模式是人與紙的結(jié)合,而數(shù)字化醫(yī)院檔案管理時(shí)代館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。數(shù)字時(shí)代的醫(yī)院檔案管理人員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)檔案學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)湟欢ǖ尼t(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí),會(huì)操作、應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備,并要通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí),即是通才、復(fù)合型的人才。這就需要在這個(gè)轉(zhuǎn)型過(guò)渡期注重角色的轉(zhuǎn)變:改變“保管員”的角色,成為“信息員”;改變“圖書(shū)員”的角色,成為“宣傳員”;改變“守門(mén)員”的角色,成為“指導(dǎo)員”。

3.5 檔案利用網(wǎng)絡(luò)化是加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的最終目的目前大型醫(yī)院都建立了自己的局域網(wǎng)絡(luò),許多醫(yī)院還同教育科研網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了連接,這無(wú)疑給醫(yī)院檔案提供了一個(gè)對(duì)外服務(wù)的窗口,也為信息資源共享提供了有利契機(jī)。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能通過(guò)局域網(wǎng)建立院級(jí)檔案管理自動(dòng)化信息系統(tǒng),要求網(wǎng)絡(luò)健全、界面清晰,支持WINDOWS NT、NOVELL、NETWARE或UNIX等多種組網(wǎng)方式,為查檔人員隨時(shí)提供信息查詢(xún)和傳遞,拓展利用功能,進(jìn)一步提高檔案利用水平，使檔案的利用率明顯提高。通過(guò)與醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),提供部分應(yīng)用信息的在線檢索和閱檔服務(wù)。

3.6 安全防范是保障 在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)采用相應(yīng)的信息安全技術(shù),在技術(shù)上對(duì)檔案計(jì)算機(jī)信息加以有效地保護(hù),如防火墻、網(wǎng)絡(luò)防病毒、認(rèn)證與授權(quán)等技術(shù)，防止已存儲(chǔ)的檔案信息泄露的技術(shù)。尤其是檔案信息資源共享中,那些價(jià)值大、保密性強(qiáng)的權(quán)威性信息,容易遭到電腦黑客的攻擊,時(shí)刻存在著安全保密問(wèn)題。這就要求管檔人員要有高度的政治素質(zhì),并熟知計(jì)算機(jī)知識(shí),檔案信息系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)注冊(cè)檢查、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防火墻、權(quán)限檢查、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份等方式,加強(qiáng)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全性,并設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能。電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,使電子文件自身結(jié)構(gòu)、格式方面必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”。電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體,根據(jù)利用需要,人們可以采用不同的方式輸出。對(duì)于長(zhǎng)期保存的電子文件,要定期進(jìn)行復(fù)制,轉(zhuǎn)換載體,以防信息損失。對(duì)于長(zhǎng)期保存不需要修改變動(dòng)的檔案可以刻錄在一次性寫(xiě)入的只讀光盤(pán)上以保證其不被修改。不允許隨便使用外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等,必須使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行病毒檢測(cè),在確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。在現(xiàn)有的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等以外,迫切需要政府健全和完善檔案在建立、補(bǔ)充、管理、傳遞及檔案信息網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中一系列的法規(guī)制度?？傊? 大型醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè),為檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了空前復(fù)雜而又有利的條件，使檔案在醫(yī)院活動(dòng)中的重要價(jià)值會(huì)得到更深度的挖掘及綜合利用。加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式一種脫胎換骨的改變,是數(shù)字化時(shí)代的需要,是新時(shí)代檔案管理的必由之路,更是新時(shí)代檔案發(fā)展的必然趨勢(shì), 最大限度的推動(dòng)醫(yī)院信息化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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數(shù)字化管理特征范文第2篇

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；數(shù)字化；管理

對(duì)于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，主要是借助現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始紙質(zhì)檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術(shù)，將其進(jìn)行壓縮和轉(zhuǎn)化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達(dá)到分級(jí)存儲(chǔ)和管理的目的，發(fā)揮服務(wù)器的保存功能。與此同時(shí)，構(gòu)建管理程序，以方便后期對(duì)檔案資源的檢索、查詢(xún)和使用，這是新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向。借助數(shù)字化的檔案管理模式，有效滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)信息資源的需求。因此，在新的歷史時(shí)期，要抓住機(jī)遇，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，立足信息技術(shù)，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作的有序開(kāi)展。

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對(duì)于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)管理，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡(jiǎn)化查詢(xún)流程，加快信息查詢(xún)速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時(shí)和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門(mén)的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴(lài)的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢(xún)服務(wù)。但是，很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)收集，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，對(duì)檔案信息深入開(kāi)發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強(qiáng)，滿足歸檔和查詢(xún)的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對(duì)應(yīng)，切實(shí)增強(qiáng)人員對(duì)檔案信息保護(hù)的意識(shí)。在數(shù)字化的檔案管理中，同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫(kù)，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時(shí)候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢(xún)的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對(duì)數(shù)字化觀念的認(rèn)識(shí)。任何事物的發(fā)展都需要思想意識(shí)上認(rèn)同，而后提升行動(dòng)力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會(huì)需求方面的表現(xiàn)，要強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化管理理念的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問(wèn)題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不良問(wèn)題的解決和完善，推動(dòng)房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性，切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對(duì)房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開(kāi)展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時(shí)，增長(zhǎng)速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會(huì)的實(shí)際需求，擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，有效解決檔案管理空間不足的問(wèn)題，提高利用率，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對(duì)于電子檔案文件的管理，國(guó)家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢(xún)，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在信息高速發(fā)展的背景下，房產(chǎn)檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)展的新要求，將數(shù)字化管理模式引入管理領(lǐng)域，切實(shí)提升整體管理水平。為此，要明確數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動(dòng)房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性與合理化，提升管理使用效率，強(qiáng)化檔案安全管理，以更好地滿足社會(huì)的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黎美彩.基于新形勢(shì)下的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(22):182+184.

[2]楊燕.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2015(05):173-174.

數(shù)字化管理特征范文第3篇

Abstract: in twenty-first Century, the arrival of the information era to colleges and universities library management brought enormous challenge, university library management into modern, networked, digital age. University library management must change the traditional management methods and service mode, promote university library management of the digitization process, improving the digital management mode.

關(guān)鍵詞：高校 圖書(shū)管理 數(shù)字化模式 探析

Keywords: colleges and universities library management digital model analysis of

作者簡(jiǎn)介：黃茜（1978―），女，本科，商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院館員；研究方向：圖書(shū)分編

數(shù)字化的高校圖書(shū)管理系統(tǒng)在我國(guó)高校中的建設(shè)和運(yùn)用還不夠成熟。高校圖書(shū)管理的數(shù)字化模式關(guān)系到許多現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用。包括：多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、信息管理系統(tǒng)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)、資源數(shù)字化等諸多方面的技術(shù)。本文就高校圖書(shū)管理的問(wèn)題和數(shù)字化模式的分析與運(yùn)用進(jìn)行簡(jiǎn)要的探析。

一、高校圖書(shū)管理現(xiàn)存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

（一）高校圖書(shū)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

首先是圖書(shū)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。我國(guó)圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)與管理技能不能達(dá)到數(shù)字化圖書(shū)管理模式的要求。調(diào)查顯示，目前我國(guó)高校管理員年齡比率如下：30歲以下6.8%，30―40歲50.6%，40―50歲38.5%,50歲以上2%。文化水平基本上是以專(zhuān)科文憑為主，一些本科生、研究生都是近幾年才新注入的。

其次是高校館藏資源的問(wèn)題，存在館藏資源過(guò)時(shí)的弊端。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的需求也在不斷更新、進(jìn)步。目前大多數(shù)高校陷入了館藏經(jīng)典書(shū)籍的誤區(qū)，大量收藏古典書(shū)籍，忽視了對(duì)館藏資源的更新?lián)Q代，甚至只是重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量。同時(shí)，大多數(shù)的高校還存在中收藏輕管理的弊端，對(duì)圖書(shū)的管理缺乏科學(xué)、合理的系統(tǒng)。

最后是受眾即讀者的狹窄性問(wèn)題；我國(guó)高校圖書(shū)館的受眾幾乎是本校學(xué)生和老師，只有少數(shù)高校的圖書(shū)館是對(duì)外開(kāi)放。

（二）提高高校圖書(shū)管理水平的對(duì)策

首先，完善評(píng)價(jià)與反饋制度。健全、科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)與反饋制度可以幫助圖書(shū)館員找到圖書(shū)管理中的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效措施的制定與執(zhí)行，滿足讀者的需要。廣大師生的意見(jiàn)是圖書(shū)管理的指向標(biāo)，只有有了正確的方，才能更好地進(jìn)行高校圖書(shū)管理工作，進(jìn)行相關(guān)的改革。

其次，重點(diǎn)關(guān)注，打造特色。每個(gè)學(xué)校都有自我辦學(xué)的特色，圖書(shū)館的館藏也要體現(xiàn)學(xué)校的特色，根據(jù)特色專(zhuān)業(yè)打造特色藏書(shū)，突出本校的館藏特色。加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科與專(zhuān)業(yè)的打造，避免館藏資源出現(xiàn)重復(fù)多余，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館藏專(zhuān)業(yè)化、特色化。

再次，注重圖書(shū)管理員綜合素質(zhì)的提升。圖書(shū)管理員需要具備的素質(zhì)有：較高的思想道德素質(zhì)、基本的計(jì)算機(jī)操作水平、較高的專(zhuān)業(yè)化水平和一定的外語(yǔ)水平等等。

最后，建立健全的數(shù)字化圖書(shū)管理模式。館藏資源不再完全紙質(zhì)化，便于管理與收藏。信息平臺(tái)的建設(shè)很容易了解到讀者的需要并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理，滿足讀者的需要。

二、高校圖書(shū)管理的數(shù)字化模式與特征探析

（一）高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式分析

目前，我國(guó)高校圖書(shū)管理的數(shù)字化模式主要組成部分是“Use Case圖”、“動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)圖”、“靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖”對(duì)高校圖書(shū)進(jìn)行管理。動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)圖主要有：順序圖、狀態(tài)圖、協(xié)同圖三種。靜態(tài)圖主要有：對(duì)象圖、對(duì)象類(lèi)圖、配件圖、組件圖等。

（二）高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式特征分析

高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式的特征是：數(shù)字化圖書(shū)資源豐富；數(shù)字化圖書(shū)資源之間的聯(lián)系密切；智能化的圖書(shū)檢索系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)化、信息化、開(kāi)放化等特征。數(shù)字化模式打破了時(shí)間與空間的限制，便捷了讀者和管理員之間的交流與溝通。同時(shí)，突破了高校服務(wù)的受眾面狹窄的局限。

三、如何建設(shè)高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式

（一）動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)

動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)是高校圖書(shū)數(shù)字化管理模式建設(shè)中最主要的部分。網(wǎng)絡(luò)是動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件。它是利用網(wǎng)絡(luò)，使用戶、圖書(shū)管理員、電子資源之間進(jìn)行及時(shí)有效地密切聯(lián)系。但是，高校圖書(shū)管理的數(shù)字化管理流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是十分復(fù)雜的，需要進(jìn)行進(jìn)一步的詳細(xì)研究，一層一層對(duì)管理流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，完善動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的所有構(gòu)成動(dòng)態(tài)圖的建設(shè)。

（二）靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)

信息化時(shí)代的高校圖書(shū)管理采取的是面向?qū)ο蠓▉?lái)建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)，有針對(duì)性，避免產(chǎn)生多余的信息。同時(shí)，從底層抓起的特色使數(shù)字化 模式的管理層層遞進(jìn)，元素、模塊之間聯(lián)系緊密。

動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)與靜態(tài)結(jié)構(gòu)的結(jié)合組成了我國(guó)高校圖書(shū)管理的數(shù)字化模式，也只有兼顧動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)與靜態(tài)結(jié)構(gòu)的建設(shè)，才能夠從整體上推動(dòng)高校圖書(shū)管理的數(shù)字化進(jìn)程，提高高校的圖書(shū)管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)高校圖書(shū)管理的數(shù)字化進(jìn)程仍然處在建設(shè)的初期，正處于從傳統(tǒng)管理到數(shù)字化管理的過(guò)渡時(shí)期。在這個(gè)過(guò)渡時(shí)期，高校圖書(shū)管理的目標(biāo)是利用科學(xué)技術(shù)更好地滿足讀者的需要，系統(tǒng)化高校圖書(shū)管理模式。在不斷提升高校圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上，相信我國(guó)的高校圖書(shū)管理水平會(huì)得到進(jìn)一步的提升，從而促進(jìn)高校的整體建設(shè)，提高高校的整體水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張碧瑩.新時(shí)期圖書(shū)管理人才培養(yǎng)芻議[J].陜西科技大學(xué)學(xué)報(bào),2005.

數(shù)字化管理特征范文第4篇

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對(duì)于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)管理，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡(jiǎn)化查詢(xún)流程，加快信息查詢(xún)速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時(shí)和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門(mén)的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴(lài)的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢(xún)服務(wù)。但是，很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)收集，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，對(duì)檔案信息深入開(kāi)發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強(qiáng)，滿足歸檔和查詢(xún)的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對(duì)應(yīng)，切實(shí)增強(qiáng)人員對(duì)檔案信息保護(hù)的意識(shí)。在數(shù)字化的檔案管理中，同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫(kù)，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時(shí)候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢(xún)的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對(duì)數(shù)字化觀念的認(rèn)識(shí)。任何事物的發(fā)展都需要思想意識(shí)上認(rèn)同，而后提升行動(dòng)力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會(huì)需求方面的表現(xiàn)，要強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化管理理念的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問(wèn)題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不良問(wèn)題的解決和完善，推動(dòng)房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性，切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對(duì)房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開(kāi)展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時(shí)，增長(zhǎng)速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會(huì)的實(shí)際需求，擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，有效解決檔案管理空間不足的問(wèn)題，提高利用率，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對(duì)于電子檔案文件的管理，國(guó)家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢(xún)，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在信息高速發(fā)展的背景下，房產(chǎn)檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)展的新要求，將數(shù)字化管理模式引入管理領(lǐng)域，切實(shí)提升整體管理水平。為此，要明確數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動(dòng)房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性與合理化，提升管理使用效率，強(qiáng)化檔案安全管理，以更好地滿足社會(huì)的需要。

作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心

【參考文獻(xiàn)】

[1]黎美彩.基于新形勢(shì)下的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(22):182+184.

數(shù)字化管理特征范文第5篇

【關(guān)鍵詞】水利水電；科技文獻(xiàn)；數(shù)字化查詢(xún)；平臺(tái)

隨著科技的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文獻(xiàn)資源共享數(shù)字化是時(shí)展的必然結(jié)果。水利水電行業(yè)，每年都有新增科技文獻(xiàn)，不同于論文和專(zhuān)著，文獻(xiàn)時(shí)效性較為明顯，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，較高的決策性參考價(jià)值。對(duì)于水利水電企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享數(shù)字化能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是目前，水利系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)不能滿足市場(chǎng)需求，所以構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)字化管理是重要任務(wù)。

1.水利水電科技文獻(xiàn)的分類(lèi)

現(xiàn)階段，可以將水利水電科技文獻(xiàn)按內(nèi)容劃分，大致分成三類(lèi)，分別是：生產(chǎn)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告和成果報(bào)告?？梢詫⑺娍萍嘉墨I(xiàn)按性質(zhì)劃分，大致分成三類(lèi)，分別是：技術(shù)論文、技術(shù)譯文和技術(shù)報(bào)告。

無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)的科技文獻(xiàn)，都需要遵照一定的原則來(lái)劃分。從性質(zhì)上可以將所有的科技文獻(xiàn)劃分成幾類(lèi)，分別是：系統(tǒng)性、擴(kuò)展延伸性、科學(xué)性、合理性和兼容性。

關(guān)于水利水電企業(yè)的科技文獻(xiàn)分類(lèi)，原水利部信息研究所了相關(guān)條例法規(guī)。里面包括了二十四個(gè)基本類(lèi)母、三百零一個(gè)二級(jí)類(lèi)目、一千一百零四個(gè)三級(jí)類(lèi)目和一千零七十九個(gè)四級(jí)類(lèi)目。但是這種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的頒布時(shí)間比較早，在全球信息化時(shí)代中，不能滿足市場(chǎng)的需求和水利水電企業(yè)的發(fā)展需要。

接下里筆者以《水百》中的相關(guān)條目為例，詳細(xì)敘述水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2.水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

從廣義上，元數(shù)據(jù)主要指的是一種可以描述文獻(xiàn)信息數(shù)字化的資源，以確保文獻(xiàn)中的數(shù)字化信息能被多媒體計(jì)算機(jī)識(shí)別辨認(rèn)、分析提取歸納出相應(yīng)的編碼系統(tǒng)。將這種科技運(yùn)用于水利水電企業(yè)的科技文獻(xiàn)中，主要是為了更好地描述企業(yè)的信息資源。達(dá)到快速辨別、查找、評(píng)價(jià)資源的目的，既方便了客戶也方便了企業(yè)內(nèi)部的資源定位。并且可以實(shí)時(shí)追蹤資料文獻(xiàn)的變化過(guò)程，有效地整理合并文獻(xiàn)資源、方便長(zhǎng)久的保存與使用管理。

這種科技是建立在現(xiàn)代技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)之上，水利水電科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)既可以描述文獻(xiàn)的數(shù)字化信息內(nèi)容特征，又能描述文獻(xiàn)的數(shù)字化信息基本屬性。促使企業(yè)文獻(xiàn)能更好更快的傳播、交流、運(yùn)用。

與此同時(shí)，水利水電企業(yè)的科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)給企業(yè)文獻(xiàn)數(shù)字化信息資源打造了一個(gè)便于多媒體計(jì)算機(jī)理解、讀取的框架結(jié)構(gòu)。便于其他網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的設(shè)備和多媒體計(jì)算系統(tǒng)獲取相應(yīng)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料，在獲取之后還需要理解相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)字資源的基本特征。主要包括了內(nèi)容特征、權(quán)利特征和系統(tǒng)特征。

據(jù)調(diào)查，截止到目前為止，全球范圍內(nèi)已經(jīng)開(kāi)發(fā)并且投入使用的元數(shù)據(jù)有很多種類(lèi)，根據(jù)用途性質(zhì)的劃分，筆者將元數(shù)據(jù)歸納總結(jié)為以下幾種：

第一，最早發(fā)現(xiàn)的元數(shù)據(jù)是MARC機(jī)讀目錄，它也是最早開(kāi)始大范圍推廣的元數(shù)據(jù)。

第二，EAD編碼文檔，這種元數(shù)據(jù)略晚于MARC機(jī)讀目錄，它主要是針對(duì)博物館藏品文獻(xiàn)的讀取，可以詳細(xì)的描述出藏品與檔案特藏的關(guān)系。

第三，包括了因特網(wǎng)內(nèi)容挑選平臺(tái)PICS、因特網(wǎng)館藏WC和都柏林考DC等元數(shù)據(jù)，它主要是用來(lái)描述網(wǎng)絡(luò)信息資源。這種元數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)在于可以同時(shí)、大量的接收、讀取科技文獻(xiàn)資源，并且達(dá)到管理資源的標(biāo)準(zhǔn)。

第四，其他形式的元數(shù)據(jù)，除開(kāi)上述所說(shuō)的三個(gè)種類(lèi)，其他形式的元數(shù)據(jù)還包括了教育管理系統(tǒng)IMS、全球信息定位服務(wù)系統(tǒng)GILS和頻道定義格式CDF等元數(shù)據(jù)。

截止到目前為止，與其他信息相比，水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)信息在傳輸載體類(lèi)型上沒(méi)有很大的區(qū)別，主要區(qū)別是在內(nèi)容體制上。所以在建立水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)和其他信息的元數(shù)據(jù)體系一樣，按照易兼容、可擴(kuò)展、易通用的設(shè)計(jì)原則。

筆者詳細(xì)了解分析了國(guó)內(nèi)外數(shù)字文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)后，認(rèn)為最簡(jiǎn)單易懂、易掌握的元數(shù)據(jù)是DC元數(shù)據(jù)。它既適合普通入門(mén)級(jí)用戶的使用，也適用于中高級(jí)用戶的拓展，是經(jīng)過(guò)了國(guó)內(nèi)外相關(guān)專(zhuān)家的共同設(shè)計(jì)研究而成的。在推廣期間，經(jīng)過(guò)Z39.50及通用標(biāo)記語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)家，和檔案界、圖書(shū)館界和計(jì)算機(jī)界的專(zhuān)家學(xué)者不斷修正完善?，F(xiàn)在的DC元數(shù)據(jù)在筆者看來(lái)是最為大面積適用的元數(shù)據(jù)，不僅在我國(guó)，在其他國(guó)家的數(shù)字圖書(shū)館工程項(xiàng)目系統(tǒng)中，DC元數(shù)據(jù)都是主要的元數(shù)據(jù)，它是建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館的基礎(chǔ)。

正是因?yàn)镈C元數(shù)據(jù)的諸多優(yōu)勢(shì)，它在水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)字化中也被廣泛運(yùn)用。在建造關(guān)于水利水電的數(shù)字化文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)以DC元數(shù)據(jù)為基本標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)中每個(gè)元素的相應(yīng)解釋工作。水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化體系包括了60多個(gè)對(duì)應(yīng)元素、20個(gè)種類(lèi)，筆者將相應(yīng)的元素整理歸納如下表1所示：

表1 主要元數(shù)據(jù)元素

鑒于上表，我們可知，元數(shù)據(jù)有很多功能，大致上可以分為四種。分別是：（1）識(shí)別資源的時(shí)間、格式和類(lèi)型等數(shù)據(jù)元素；（2）描述水利水電企業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)字化資源對(duì)象的內(nèi)容；（3）是檢索，這個(gè)功能是用戶查找電子信息資源的重要途徑；（4）定位資源的地理位置，這個(gè)功能主要是利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的水利信息對(duì)象發(fā)現(xiàn)和檢索。

3.數(shù)字化查詢(xún)平臺(tái)結(jié)構(gòu)

現(xiàn)階段，對(duì)于水利水電科技文獻(xiàn)的數(shù)字化研究，是社會(huì)各界人士的熱議話題，也是研究者們重要的任務(wù)。數(shù)字化查詢(xún)平臺(tái)主要指的是：在結(jié)束了分類(lèi)體系的基礎(chǔ)上，利用元數(shù)據(jù)進(jìn)行資源數(shù)據(jù)的描述方法，最終達(dá)到完善構(gòu)建數(shù)字化查詢(xún)平臺(tái)結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。

筆者在參考了多部文獻(xiàn)后，總結(jié)歸納了水利水電科技文獻(xiàn)數(shù)字化查詢(xún)平臺(tái)的主要功能。第一，能夠分類(lèi)管理保存科技數(shù)字化文獻(xiàn)；第二，可以進(jìn)行科技文獻(xiàn)的、匯交工作；第三，具有統(tǒng)計(jì)科技文獻(xiàn)結(jié)果的功能；第四，可以進(jìn)行科技文獻(xiàn)的瀏覽、查詢(xún)；最后，可以對(duì)管理人員和用戶設(shè)置不同的管理權(quán)限。