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尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
因私人原因,申請辭去公司職位。很遺憾自己這時向公司提出辭職,我決定于__月__日離開公司。
進入___超市連鎖有限公司近六個月,正是在這里我真正踏入零售界,非常感謝公司一直提供給我機會能與出色的同事一起工作,并向他們學(xué)習(xí),對采購我個人來說真的學(xué)會了很多東西。近期,發(fā)現(xiàn)自己逐漸消失上進心和拼搏心,開始安于現(xiàn)狀,非??膳?。否定自我,才能提高,必須重新尋找自己的定位和規(guī)劃。
離開公司,離開這些共同拼搏的同事,確實很舍不得,舍不得同事之間的那片真誠和友善。再次感謝領(lǐng)導(dǎo)們這六個月來對我的支持和勉勵,在此衷心地道聲“謝謝”!
祝愿公司在新的今后幾年內(nèi)業(yè)務(wù)蒸蒸日上!
此致
敬禮
申請人:XXX
XX年XX月XX日
市場部員工辭職申請書
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我于__年7月入職,工作近兩年來,一直得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事無微不至的關(guān)照,對公司漸漸也有了深厚的感情。但是很抱歉,出于一些個人的考慮,我現(xiàn)在正式向公司提出辭職申請。
其實在此之前,我已于5月17日晚寫了一份很簡單、很公式化的辭職申請書,并于5月18日一早提交市場部審批。我沒有想到會被領(lǐng)導(dǎo)挽留,這也算是我的榮幸吧。我很感激領(lǐng)導(dǎo)對我的規(guī)勸,我知道,你們也是實實在在為我這個年輕人的前途在打算。但是我提出離職之前,其實已經(jīng)把方方面面的得失,把我所需要付出的機會成本,可能要承擔(dān)的后果考慮得非常清楚了。我雖然年輕,浮躁,但其實并不沖動,我對自己“現(xiàn)在是什么”、“可以是什么”、“想要成為什么”這些問題,都有比較清醒的定位。
關(guān)于離職的原因,其實我本來不想多作說明,至少是不想訴諸于文字。最近也看到很多同事離開的消息,清遠(yuǎn)公司八百多號人,有人來,有人走,是非常正常的一件事情。只是正式工離職的流程相對復(fù)雜,而我已經(jīng)找到了一個合適的新東家,拿到的offer是有時限的,為了讓這個流程走得更順暢,請恕我冒昧的發(fā)送了這封郵件,一次性地把我需要說明的問題解釋清楚,也算是對公司的一個交代。
我對自己人生的期望是:努力工作,開心生活??赡苁俏沂聵I(yè)心不夠強吧,我始終認(rèn)為,工作是為了更好地生活。一方面,我不會僅僅把工作當(dāng)作一個糊口的職業(yè),我清楚的知道我自己身上所肩負(fù)的社會責(zé)任,任何有價值的工作,都是不應(yīng)該被輕忽的,哪怕只拿XX塊的工資,也應(yīng)該盡心盡力去做好;另一方面,我不愿意為了一份工作,賠上自己的生活,哪怕給我100萬,如果沒有時間enjoy,又有什么意義?可能這種說法有點夸張,但是事實上,公司現(xiàn)在很多很努力的員工__多數(shù)是年輕人,都在過著常態(tài)化的“白加黑、五加二”的生活,也許您要說,我們還年輕,辛苦一點是應(yīng)該的,而且我們完全可以通過努力,得到職位級別上的晉升,過上更高薪、更輕松的生活。但是事實上,我也看到很多室經(jīng)理級別,甚至部門老總級別的人,承擔(dān)著非常重的心理壓力和工作量,私人休息時間完全得不到保障。這不是我想要的生活。
單論薪資方面,請恕我直言,廣東移動,尤其是三類公司,目前的薪酬并不是很有競爭力,尤其如果折算成時薪,按照我們目前12小時工作,周末不休息的現(xiàn)狀,其實是非常低的。可能領(lǐng)導(dǎo)們會有疑問,是不是我們工作效率太低,導(dǎo)致不得不加班?我想說的是,我們不是領(lǐng)導(dǎo),我們有很多瑣碎的、亂七八糟的事?lián)犴樔瞬啪W(wǎng)務(wù)要處理,舉個很簡單的例子,單只說一個營銷案,不止是走訪、撰寫、請示、通過、實施就算,我們在后臺,要做大量的工作,比如電話、郵件、短信各種形式,隨時處理一線的問題,每個營銷接口人,可能要對口79間服營廳甚至社會渠道;比如每月處理數(shù)據(jù)進行后續(xù)跟進,我每天必須要用兩臺電腦工作,因為要處理太多營銷案的數(shù)據(jù),一臺電腦跑不過來(有些數(shù)據(jù)并不能依賴itc);比如營銷案實施過程出現(xiàn)一點紕漏,就會引起很多的客戶投訴,一個用戶清單的核查和后續(xù)跟進,都可能花去大量時間。我們每個人身上背著n個營銷案,而這些事情是我們每天都要做的工作的一部分。又比如開會,可能對領(lǐng)導(dǎo)來說,是一句話的事情,但是我知道,有時候開會,不止一個分公司的市場部經(jīng)理不得不睡在辦公室,我以前寫材料的時候,也經(jīng)常是做到2、3點,但是我睡不慣辦公室,所以都是半夜一個人從街上走回去。
我上面只是舉兩個很簡單的例子,而且這些事務(wù),確實也是可以改進流程和提高效率的,但是事實上,因為大家工作太過繁忙,埋頭干完自己的事情已是不易,即便誰有好的想法和改進措施,也很難有精力推動,更難得到配合。更何況,我們的工作遠(yuǎn)不止這些,預(yù)算、報賬、各種會議、突發(fā)事件、不知所謂的表格、需要協(xié)助的工作、很多臨時的任務(wù),無時無刻充斥著我們的工作和生活。很多員工,都已經(jīng)是在超負(fù)荷運轉(zhuǎn),他們需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和體諒,而不是命令和斥責(zé)。
工作繁重,沒有私人生活,只是我離職的原因之一。事實上,作為一個還算有追求的年輕人,如果能從工作中有所提升,有成就感,我是很樂意加班加點的。我指的提升和成就感,并不是說升職加薪或領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,而是說能讓自己終身受益的那種能力上的提宜賓人才網(wǎng)升。我是一個容易滿足的人,有時候加班到大半夜,但是學(xué)會了excel的一個新技巧,我都會覺得今天的活沒有白干,很有成就感。但事實上,在這里的工作,很多時候,都不能讓我體會到這種感覺。我不知道領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)同不認(rèn)同,移動的很多工作,確實都是很虛的,有時候我根本不知道自己正在做的這件事情,對公司有什么好處,對客戶有什么好處,對我自己有什么好處,就是一味的埋頭干活,想著能早點回去洗個澡,睡飽覺。我以前是一個很有激情的人,會有很多的想法,而現(xiàn)在,是靠責(zé)任感在強撐,談不上激情和創(chuàng)造。
當(dāng)我意識到這些問題的時候,就已經(jīng)堅定了離開的決心了。我不會跟公司談條件,現(xiàn)在我之所以還會說這么多,一方面是想讓離職流程走得更順暢一些,一方面,也是想為我親愛的同事們做點什么。我并不覺得這封信能有什么幫助,就像領(lǐng)導(dǎo)說的,壓力是市
場給的,不是公司給的,但是我真心的希望,領(lǐng)導(dǎo)們能夠多些體諒下屬的難處,這樣他們做得也會開心一些。
人之將走,其言也善。如果不是已經(jīng)下定決心,我是斷然不敢冒天下之大不韙,給各位領(lǐng)導(dǎo)們說這些心里話的。我看起來大大咧咧,其實很膽小,從小怕老師,長大怕領(lǐng)導(dǎo)。但有些時候,我是一個強勢而且執(zhí)拗的人,自我15歲開始,所有關(guān)于我人生的重大決定,都是我一個人獨斷的,有些決定,遭到我最敬愛的父母的激烈反對,也許至今他們都不認(rèn)同,但我從來不會妥協(xié),更不會回頭。而這次的決定,是我思量很久的結(jié)果,也是得到了父母及很多朋友的祝福的。
我現(xiàn)在鄭重向公司提出離職申請,并希望能夠在20__年6月11日前完成手續(xù)辦理、工作交接,在此之前,我仍然會為公司盡心盡力,站好最后一班崗。
懇請各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
此致
敬禮
申請人:XXX
您好!
我于XX年7月入職,工作近兩年來,一直得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事無微不至的關(guān)照,對公司漸漸也有了深厚的感情。但是很抱歉,出于一些個人的考慮,我現(xiàn)在正式向公司提出辭職申請。
其實在此之前,我已于5月17日晚寫了一份很簡單、很公式化的辭職申請書,并于5月18日一早提交市場部審批。我沒有想到會被領(lǐng)導(dǎo)挽留,這也算是我的榮幸吧。我很感激領(lǐng)導(dǎo)對我的規(guī)勸,我知道,你們也是實實在在為我這個年輕人的前途在打算。但是我提出離職之前,其實已經(jīng)把方方面面的得失,把我所需要付出的機會成本,可能要承擔(dān)的后果考慮得非常清楚了。我雖然年輕,浮躁,但其實并不沖動,我對自己“現(xiàn)在是什么”、“可以是什么”、“想要成為什么”這些問題,都有比較清醒的定位。
關(guān)于離職的原因,其實我本來不想多作說明,至少是不想訴諸于文字。最近也看到很多同事離開的消息,清遠(yuǎn)公司八百多號人,有人來,有人走,是非常正常的一件事情。只是正式工離職的流程相對復(fù)雜,而我已經(jīng)找到了一個合適的新東家,拿到的offer是有時限的,為了讓這個流程走得更順暢,請恕我冒昧的發(fā)送了這封郵件,一次性地把我需要說明的問題解釋清楚,也算是對公司的一個交代。
我對自己人生的期望是:努力工作,開心生活。可能是我事業(yè)心不夠強吧,我始終認(rèn)為,工作是為了更好地生活。一方面,我不會僅僅把工作當(dāng)作一個糊口的職業(yè),我清楚的知道我自己身上所肩負(fù)的社會責(zé)任,任何有價值的工作,都是不應(yīng)該被輕忽的,哪怕只拿xx塊的工資,也應(yīng)該盡心盡力去做好;另一方面,我不愿意為了一份工作,賠上自己的生活,哪怕給我100萬,如果沒有時間enjoy,又有什么意義?可能這種說法有點夸張,但是事實上,公司現(xiàn)在很多很努力的員工——多數(shù)是年輕人,都在過著常態(tài)化的“白加黑、五加二”的生活,也許您要說,我們還年輕,辛苦一點是應(yīng)該的,而且我們完全可以通過努力,得到職位級別上的晉升,過上更高薪、更輕松的生活。但是事實上,我也看到很多室經(jīng)理級別,甚至部門老總級別的人,承擔(dān)著非常重的心理壓力和工作量,私人休息時間完全得不到保障。這不是我想要的生活。
單論薪資方面,請恕我直言,廣東移動,尤其是三類公司,目前的薪酬并不是很有競爭力,尤其如果折算成時薪,按照我們目前12小時工作,周末不休息的現(xiàn)狀,其實是非常低的??赡茴I(lǐng)導(dǎo)們會有疑問,是不是我們工作效率太低,導(dǎo)致不得不加班?我想說的是,我們不是領(lǐng)導(dǎo),我們有很多瑣碎的、亂七八糟的事?lián)犴樔瞬啪W(wǎng)務(wù)要處理,舉個很簡單的例子,單只說一個營銷案,不止是走訪、撰寫、請示、通過、實施就算,我們在后臺,要做大量的工作,比如電話、郵件、短信各種形式,隨時處理一線的問題,每個營銷接口人,可能要對口79間服營廳甚至社會渠道;比如每月處理數(shù)據(jù)進行后續(xù)跟進,我每天必須要用兩臺電腦工作,因為要處理太多營銷案的數(shù)據(jù),一臺電腦跑不過來(有些數(shù)據(jù)并不能依賴itc);比如營銷案實施過程出現(xiàn)一點紕漏,就會引起很多的客戶投訴,一個用戶清單的核查和后續(xù)跟進,都可能花去大量時間。我們每個人身上背著n個營銷案,而這些事情是我們每天都要做的工作的一部分。又比如開會,可能對領(lǐng)導(dǎo)來說,是一句話的事情,但是我知道,有時候開會,不止一個分公司的市場部經(jīng)理不得不睡在辦公室,我以前寫材料的時候,也經(jīng)常是做到2、3點,但是我睡不慣辦公室,所以都是半夜一個人從街上走回去。
我上面只是舉兩個很簡單的例子,而且這些事務(wù),確實也是可以改進流程和提高效率的,但是事實上,因為大家工作太過繁忙,埋頭干完自己的事情已是不易,即便誰有好的想法和改進措施,也很難有精力推動,更難得到配合。更何況,我們的工作遠(yuǎn)不止這些,預(yù)算、報賬、各種會議、突發(fā)事件、不知所謂的表格、需要協(xié)助的工作、很多臨時的任務(wù),無時無刻充斥著我們的工作和生活。很多員工,都已經(jīng)是在超負(fù)荷運轉(zhuǎn),他們需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和體諒,而不是命令和斥責(zé)。
工作繁重,沒有私人生活,只是我離職的原因之一。事實上,作為一個還算有追求的年輕人,如果能從工作中有所提升,有成就感,我是很樂意加班加點的。我指的提升和成就感,并不是說升職加薪或領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,而是說能讓自己終身受益的那種能力上的提宜賓人才網(wǎng)升。我是一個容易滿足的人,有時候加班到大半夜,但是學(xué)會了excel的一個新技巧,我都會覺得今天的活沒有白干,很有成就感。但事實上,在這里的工作,很多時候,都不能讓我體會到這種感覺。我不知道領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)同不認(rèn)同,移動的很多工作,確實都是很虛的,有時候我根本不知道自己正在做的這件事情,對公司有什么好處,對客戶有什么好處,對我自己有什么好處,就是一味的埋頭干活,想著能早點回去洗個澡,睡飽覺。我以前是一個很有激情的人,會有很多的想法,而現(xiàn)在,是靠責(zé)任感在強撐,談不上激情和創(chuàng)造。
當(dāng)我意識到這些問題的時候,就已經(jīng)堅定了離開的決心了。我不會跟公司談條件,現(xiàn)在我之所以還會說這么多,一方面是想讓離職流程走得更順暢一些,一方面,也是想為我親愛的同事們做點什么。我并不覺得這封信能有什么幫助,就像領(lǐng)導(dǎo)說的,壓力是市場給的,不是公司給的,但是我真心的希望,領(lǐng)導(dǎo)們能夠多些體諒下屬的難處,這樣他們做得也會開心一些。
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我現(xiàn)在鄭重向公司提出離職申請,并希望能夠在XX年6月11日前完成手續(xù)辦理、工作交接,在此之前,我仍然會為公司盡心盡力,站好最后一班崗。
懇請各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
此致
敬禮
[關(guān)鍵詞]三齡兩歷一身份;審核;檔案
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.102
[中圖分類號]G275.9 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-0-02
目前,我國現(xiàn)行的干部檔案管理制度源于1950年的封閉式管理方式,1991年出臺的《干部檔案工作條例》,對檔案管理工作進行了細(xì)致的指導(dǎo)并對之前的管理方式進行了一定的完善。根據(jù)這些檔案管理辦法,干部檔案包含的內(nèi)容非常廣泛,如干部的個人信息(性別、年齡等)、政治身份、工作經(jīng)歷、任職期間受到的獎勵和處罰、配偶以及子女情況等,而檔案中的這些內(nèi)容,是考察干部、進行干部職位調(diào)動、兌現(xiàn)待遇的重要參考依據(jù)。
從近年媒體對官員造假事件的曝光上看,干部檔案中的“三齡兩歷一身份”,即年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷和干部身份是檔案造假發(fā)生最為頻繁的部分,這一方面是因為“三齡兩歷一身份”在干部選拔中發(fā)揮的作用較為重要,另一方面是因為對此類信息的審核難度較大、成本較高,而造假成本卻較低。
檔案造假不僅擾亂了正常的晉升秩序,讓真正的優(yōu)秀人才受到損害,更是危害了廣大人民群眾的利益,因此,在“三齡兩歷一身份”的審核認(rèn)定工作上,必須慎之又慎,針對工作中出現(xiàn)的問題,運用科學(xué)的管理方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫葋矶沤^檔案造假。
1 “三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作中存在的問題
從目前我國“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作現(xiàn)狀來看,“三齡兩歷一身份”的審核認(rèn)定工作還存在一些問題,如被審核人個人信息有誤、檔案管理制度落后、監(jiān)督體系不完善等,筆者對這些問題及其原因進行分析,以探索完善“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作的有效途徑。
1.1 被審核人基本信息不準(zhǔn)確
在“三齡兩歷一身份”的認(rèn)定審核時,時常會發(fā)生被審核人的基本信息不準(zhǔn)確,如年齡、工齡等。造成這種現(xiàn)象的原因,一是由于被審核人自身對個人檔案的重視度不夠,在進行相關(guān)材料的填寫時隨意性較大,如在填寫出生日期時,一年填寫為農(nóng)歷日期,而另一年填寫為公歷日期,這就導(dǎo)致了信息的前后不一致;又由于履歷表格等材料需要書面填寫,填寫過程中由于不細(xì)致、不認(rèn)真導(dǎo)致字跡模糊,檔案審核人員無法辨認(rèn)清楚;在填寫人因故無法自己進行填寫時,請同事代為填寫,由于人的粗心大意,也會導(dǎo)致檔案材料的信息不準(zhǔn)確。
二是部分干部為了謀取利益,對其個人檔案進行造假。如根據(jù)相關(guān)政策達到一定的工齡時才可以享受對應(yīng)的待遇,其就對工齡進行謊報;遇到干部選拔、退休時就根據(jù)相關(guān)的要求在年齡上進行造假;有的干部為謀得升職,把自己的入黨時間提前;有的干部在攻讀研究生期間未取得學(xué)位證書,卻謊報自己的學(xué)歷為研究生,以得到更為優(yōu)渥的待遇。中央巡視組在2014年的巡視工作通報,在已審查的20個地區(qū)中竟然有15個地區(qū)存在“三齡兩歷一身份”等檔案造假問題。
三是部分老干部不清楚自己的具體信息。由于各種歷史原因,很多檔案材料已經(jīng)缺失,這給檔案管理工作加大了難度。由于現(xiàn)行的檔案管理制度源于1950年的檔案封閉式管理,因此部分老干部已記不清自己的黨齡和工齡的個人信息,而這些信息由于年代久遠(yuǎn)已經(jīng)很難去進行核實。
1.2 檔案管理系統(tǒng)不完善
部分地區(qū)的檔案管理系統(tǒng)不夠完善,存在漏洞,這一方面使“三齡兩歷一身份”的信息有誤差,另一方面也導(dǎo)致了信息造假的現(xiàn)象發(fā)生。檔案管理系統(tǒng)包括管理制度、管理人員以及管理工作的監(jiān)督等,因此在分析其問題時,要從多個方面展開。
首先,從檔案審核制度上看,我國大部分地區(qū)的審核制度仍沿用著傳統(tǒng)的管理辦法,而傳統(tǒng)的管理辦法已無法滿足高要求的檔案管理工作,由此產(chǎn)生的錯位導(dǎo)致了在審核“三齡兩歷一身份”時無法面面俱到,而封閉式的管理制度也使人們對檔案有一種“神秘感”,無法正確認(rèn)識到自身檔案信息的作用和重要程度。同時,由于制度不完善,導(dǎo)致了檔案材料收集工作沒有受到重視,尤其是在中央對事業(yè)單位以及公務(wù)員進行了大量的編制和人員制度改革下,人員流動性提高,這也加大了檔案管理的工作量,而檔案管理部門本身的人員流動則影響更大。由于個人檔案是跟隨人的一生,這就要求在每個組織和部門都要有完善的檔案管理制度,一旦出現(xiàn)紕漏,會影響之后所有的審核工作,如,有些人在參加工作之前的原始材料不全,在入黨的當(dāng)年,所在單位沒有將其入黨申請書等材料放入個人檔案;有些高校在學(xué)生畢業(yè)時,沒有將畢業(yè)生報到證歸檔并寄往用人單位,后續(xù)出現(xiàn)問題時,學(xué)校無法進行彌補。
二是檔案管理人員方面的問題。一方面,“三齡兩歷一身份”的審核認(rèn)定工作工作量較大,工齡、學(xué)歷等材料時間跨度很大,而大多數(shù)檔案管理部門的人力不夠支撐如此大的工作量,在進行信息校對時,工作十分繁瑣,需要檔案管理人員在審核時保持高度的注意力,同時“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作具有較強的政策性,這也要求管理人員藥具有較高的業(yè)務(wù)能力,而部分檔案管理部門經(jīng)常雇傭兼職人員進行檔案審核收集工作,管理人員業(yè)務(wù)能力不高和人力資源不足都導(dǎo)致“三齡兩歷一身份”審核工作產(chǎn)生了各種各樣的問題。
三是在“三g兩歷一身份”審核認(rèn)定時,缺乏完善的監(jiān)督體系。近幾年,媒體曝光官員的履歷造假行為屢見不鮮,中央巡視組在巡視工作中也發(fā)現(xiàn)了許多檔案造假問題,而“三齡兩歷一身份”更是成為了檔案造假的重災(zāi)區(qū),究其原因,除了檔案管理制度、重審成本高等原因,缺乏完善的監(jiān)督體系是問題的關(guān)鍵。官員檔案造假時,經(jīng)常發(fā)生“團伙作案”的情況。如干部在戶口年齡上造假,這就需要求助于派出所的工作人員;如要對黨齡進行造假,便需要組織部門人員的幫助。在轟動一時的“王紅英造假案”中,涉及了時任太原市商貿(mào)委員會組織部部長、人事處處長王秋蘭和太原市財貿(mào)綜合開發(fā)中心主任李某某的幫助。在廣東查處的梅州市勞動教養(yǎng)管理所原政委鐘立檔案造假案中,12名責(zé)任人員分別受到黨紀(jì)處分。
2 完善“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作的有效途徑
從對“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作中存在的問題看,其主要有個人檔案意識淡薄、檔案造假、檔案管理體系不完善、缺乏有效的管理監(jiān)督等問題,基于此,筆者針對這些問題提出了建議,以給“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作提供參考。
2.1 完善檔案管理體系
完善檔案管理體系,有助于確保“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作的客觀性、完整性和真實性。
在制度方面,要將檔案審核工作的責(zé)任落實到個人。“三齡兩歷一身份”的審核認(rèn)定關(guān)乎著個人的切身利益,因此,在信息的審核中,首先,建立責(zé)任追查制度,并落實到個人,防止出現(xiàn)推諉、扯皮的情況。其次,對政府出臺的檔案管理工作方面的政策,務(wù)必在第一時間進行學(xué)習(xí)和推廣,充分領(lǐng)會其精神,與時俱進地對現(xiàn)有的不合理的制度進行改進,如在年齡的審核認(rèn)定上面,要區(qū)別不同時期不同政策的適用性。再次,要對檔案的收集、整理、歸檔和保管等每個部分進行全面的制度管理,要做到每個行為都有章可循,如福建省委組織部2010年印發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范省管干部檔案查借閱工作的通知》,對檔案的借閱進行了規(guī)定。最后,在審核認(rèn)定時要建立溝通機制,在“三齡兩歷一身份”審核完成后,可以出具書面的審核意見并遞交給被審核人,使其保有知情權(quán),如出現(xiàn)問題則可以即時解決,不拖拉、不積壓。
在檔案管理人員方面,要注重培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,除了落實到個人的責(zé)任制度外,還需要頻繁對檔案管理人員進行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),以確保其能真正勝任繁雜的檔案管理工作。同時,隨著智慧政府建設(shè)的不斷推進,檔案管理工作也逐漸走向了數(shù)字化,因此,檔案管理審核部門必須要與時俱進,積極改進,提升檔案管理人員的數(shù)字化素養(yǎng),引進計算機相關(guān)的專業(yè)人才,通過先進的管理手段,進行“三齡兩歷一身份”的審核、認(rèn)定以及后續(xù)的保管工作,逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案管理人員自身也需要有終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,勇于擔(dān)當(dāng),在工作中遵守組織紀(jì)律,注重工作細(xì)節(jié),在與被審核人進行溝通時也要保持耐心,避免矛盾發(fā)生。
2.2 建立有效的監(jiān)督管理機制
建立有效的監(jiān)督管理機制,可以保證“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作的真實性和完整性,防止造假情況的發(fā)生。
2.2.1 加大對造假行為的懲罰力度
檔案造假成本低的現(xiàn)象十分普遍,究其原因,是由于O督體系不完善,懲罰力度不夠,使干部存有僥幸心理,對檔案進行造假,因此,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有造假情況,必須嚴(yán)厲懲治,更要追究默許、參與和幫助造假者的責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,要移送司法機關(guān)。
同時,要明確造假和“筆誤”的邊界,因此,在“三齡兩歷一身份”審核認(rèn)定工作中,對信息前后不一致的檔案,需要審核人員將檔案與原始材料進行仔細(xì)對比,對故意造假與填寫時出現(xiàn)的失誤進行明確區(qū)分。
2.2.2 各組織部門之間建立良好的溝通機制
在“三齡兩歷一身份”的造假時,常常出現(xiàn)“團伙作案”的情況,這就需要各組織和部門有著良好的溝通制度,在責(zé)任認(rèn)定時要明確各個單位擔(dān)負(fù)的責(zé)任,在發(fā)生檔案疑似造假時,各組織之間要積極配合,對不配合工作和推諉的人員,要依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,不留監(jiān)督死角。同時,要盡量減少檔案流通的環(huán)節(jié),進一步縮減造假的空間。
2.2.3 審核過程透明化、數(shù)字化
在進行“三齡兩歷一身份”的審核認(rèn)定工作時,要做到足夠透明化,在進行干部任前審核時,對干部的檔案在一定范圍內(nèi)進行公示,如2011年福建省委組織部印發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范新任省管干部檔案報送工作的通知》,對干部任前信息公示做出了相關(guān)指示。同時,審核過程要逐漸實現(xiàn)數(shù)字化,電子檔案是未來的趨勢,各部門應(yīng)努力推進電子化檔案的建設(shè),這一方面有助于不同部門之間的檔案流通,另一方面,也減少了審核人員的工作環(huán)節(jié)和工作量,進一步縮減了造假空間。
主要參考文獻
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