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【關(guān)鍵詞】通信工程 項(xiàng)目化管理 對策
一、引言
通訊設(shè)備制造業(yè)普遍存在原材料庫存壓力大,物料周轉(zhuǎn)率低的現(xiàn)象,對于發(fā)展日益迅速、競爭日趨激烈的通訊設(shè)備制造業(yè)如何在供應(yīng)鏈條件下實(shí)現(xiàn)庫存控制的優(yōu)化,成為各大通訊設(shè)備制造企業(yè)亟待解決的問題。優(yōu)質(zhì)高效的硬件設(shè)備是確保地鐵通信正常經(jīng)營的前提條件,設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作是地鐵通信經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到為運(yùn)營商提供的系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量,影響到地鐵的收益。因此,A通訊公司通過其合理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理流程,追求以最小的資源投入和最佳的配置模式實(shí)現(xiàn)綜合效益的最優(yōu)化,是我們需要盡快探索和解決的問題。
二、A通信公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目化流程管理的重要意義
隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不算提高,對于完善通信公司業(yè)務(wù)管理流程的要求也逐步提高,我們在對通信公司在進(jìn)行日常管理中,如何利用先進(jìn)和科學(xué)的管理辦法對于通信公司的好壞就顯得更外重要,不僅涉及到通信公司各個(gè)部門能否有效的取得聯(lián)系開展相關(guān)工作,還關(guān)系到通訊公司的各項(xiàng)資源能否合理最大限度的開合和利用,充分發(fā)揮其價(jià)值,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。因此,基于上述的種種原因,A通訊公司高度重視業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理流程對于通信工程的重要性,也就是只有實(shí)施了科學(xué)的項(xiàng)目管理流程,才能實(shí)現(xiàn)通信工程和具體的項(xiàng)目的有效實(shí)施。
三、實(shí)施A通信公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目化流程管理的思路和對策
(一)做好前期準(zhǔn)備工作
在建設(shè)地鐵網(wǎng)絡(luò)過程中,尤其是建設(shè)的初期,能否做好相關(guān)基礎(chǔ)性工作,對于網(wǎng)絡(luò)的搭建及使用及其重要。首先,應(yīng)該有總部或上級單位做好省市地鐵集成通訊網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和覆蓋范圍的調(diào)查工作,并通過研究和設(shè)計(jì)合理的通訊網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模,然后下級部門或單位根據(jù)總部或上級單位的指導(dǎo)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)覆蓋和規(guī)模的具體設(shè)計(jì)與規(guī)劃。在規(guī)劃和設(shè)計(jì)的過程中,一定要高度重視建設(shè)的確的地形、地貌、氣候及重點(diǎn)客戶所在的區(qū)域和數(shù)量,只有充分考慮到上述因素,才能合理的規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)底層基站的數(shù)量、類型及位置,最后將設(shè)計(jì)和規(guī)劃的結(jié)果反饋給上級單位和總部,由上級單位統(tǒng)一進(jìn)行通訊設(shè)備的采購,合理的優(yōu)化資源配置及應(yīng)用。
(二)合理安排計(jì)劃,確保設(shè)備建設(shè)工作順利完成
在前期的設(shè)計(jì)規(guī)劃及調(diào)查結(jié)束后,需要立即聯(lián)系地鐵集成通訊生產(chǎn)廠商和施工有關(guān)部門,根據(jù)所在施工地點(diǎn)的設(shè)計(jì)院提供開發(fā)勘測報(bào)告,并由此完成具體地鐵集成通訊的配套設(shè)備的安裝。一般來說,施工計(jì)劃有通訊運(yùn)營商、施工大為及通訊設(shè)備生產(chǎn)廠商三者共同來決定整個(gè)項(xiàng)目的安裝進(jìn)度,地鐵集成通訊生產(chǎn)廠商和施工單位如何合理的分配各自的工作范圍和工作量,并與通信供應(yīng)商密切聯(lián)系,不斷調(diào)整,實(shí)時(shí)處理突況。
(三)地鐵集成通訊設(shè)備優(yōu)化及維護(hù)
伴隨著基站調(diào)試工作的進(jìn)行,地鐵集成通訊設(shè)備優(yōu)化工作可進(jìn)行同步實(shí)施。在建立設(shè)備初期,主要進(jìn)行的是單站優(yōu)化工作。此部分工作一般由通信公司的網(wǎng)優(yōu)部門和通信廠商的優(yōu)化部門協(xié)同完成。
(四)應(yīng)用科學(xué)工具合理管理和控制工作
在建設(shè)和完成項(xiàng)目的流程中,用充分利用各種項(xiàng)目的管理工具,使得項(xiàng)目化流程管理工作能夠順利的開展。我們可以使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)、里程碑計(jì)劃、責(zé)任矩陣等,科學(xué)合理的安排各項(xiàng)工作,統(tǒng)籌進(jìn)行安全管理、人力資源管理、施工范圍管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)工作。尤其是要注重項(xiàng)目流程化工作的質(zhì)量,有條不紊的抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)備的安裝和通訊工程的建設(shè)工作。
(五)建立通信項(xiàng)目評價(jià)及后評價(jià)管理規(guī)范和體系
項(xiàng)目績效評估是保障通信工程項(xiàng)目管理實(shí)施的有效手段,一方面可以保證項(xiàng)目評價(jià)和后評價(jià)所需數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、歸檔,以確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性;另一方面可以保證項(xiàng)目后評價(jià)結(jié)果能夠及時(shí)有效地反饋到相關(guān)職能部門,以便及時(shí)調(diào)整相關(guān)決策,積極有效地發(fā)揮項(xiàng)目后維護(hù)和評價(jià)的作用,從而進(jìn)一步改進(jìn)和完善項(xiàng)目管理方法。
四、結(jié)束語
通過分析A通信公司項(xiàng)目化管理流程的詳細(xì)步驟及相關(guān)各部門的分工協(xié)作,如果能夠合理的運(yùn)用通訊工程項(xiàng)目化管理施工辦法嚴(yán)格按照文中闡述的步驟執(zhí)行,不僅可以有效的驗(yàn)證上一個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)部門工程的完成情況,還可以確保本部門能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)完成工作,確保通訊工程建設(shè)的質(zhì)量。通過分析A通信公司項(xiàng)目化管理流程及完成情況,相信A通信公司的項(xiàng)目化管理流程對于其他通信公司的相關(guān)工作也會有一定的參考意義。
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[關(guān)鍵詞]通信工程 項(xiàng)目化管理 協(xié)調(diào)策略
[中圖分類號]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2012)10-0061-02
目前,2G的通信網(wǎng)絡(luò)可以支持語音通話服務(wù)、短信服務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)的上傳和下載服務(wù)。隨著中高端客戶對視頻通話服務(wù)和高速上網(wǎng)服務(wù)需求的增加,中國三大運(yùn)營商已陸續(xù)在全國開始進(jìn)行3G通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、優(yōu)化和維護(hù)工作,并在省內(nèi)部分重點(diǎn)城市進(jìn)行了大量的宣傳和試運(yùn)營,受到了中高端客戶的好評,同時(shí)也對3G通信網(wǎng)絡(luò)的通信質(zhì)量和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的輻射問題提出了很多質(zhì)疑。3G通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、優(yōu)化和維護(hù),對于很多運(yùn)營商來說應(yīng)該還是比較陌生的,如何通過合理的項(xiàng)目化管理制度來提高通信工程的質(zhì)量,從而滿足客戶對通信質(zhì)量的需求,成為當(dāng)下通信企業(yè)的一個(gè)首要目標(biāo)。
一、3G通信網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目化管理流程
(一)通信工程項(xiàng)目化管理的前期準(zhǔn)備
在建設(shè)3G通信網(wǎng)絡(luò)初期,首先要做好準(zhǔn)備工作,由集團(tuán)公司確定建設(shè)3G通信網(wǎng)絡(luò)的重點(diǎn)地市及重點(diǎn)地市3G通信網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍和規(guī)模,并將制定的3G通信網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模下達(dá)到重點(diǎn)地市,重點(diǎn)地市根據(jù)3G通信網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模進(jìn)行3G網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍的具體規(guī)劃,根據(jù)本地市的地形、地貌特征和重點(diǎn)集團(tuán)客戶的多少,以及3G通信網(wǎng)絡(luò)底層基站的技術(shù)相關(guān)要求,有選擇性、合理地進(jìn)行基站布局的設(shè)計(jì)規(guī)劃,確定具體底層基站的位置、類型和數(shù)量,并將此信息上報(bào)給集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行通信設(shè)備的采購,此部分一般稱之為集采。
在集團(tuán)公司完成統(tǒng)一采購后,由通信運(yùn)營商、通信廠商和施工單位三方相互配合,進(jìn)行3G網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、優(yōu)化和維護(hù)工作。目前國內(nèi)三大通信運(yùn)營商分別是中國移動、中國聯(lián)通和中國電信,完成此部分工作主要由通信運(yùn)營商的網(wǎng)建部、網(wǎng)優(yōu)部和網(wǎng)維部三方共同協(xié)作,主導(dǎo)協(xié)調(diào)通信廠商、施工單位共同完成。通信運(yùn)營商我們俗稱為甲方,網(wǎng)建部主要負(fù)責(zé)完成通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作,例如底層基站站點(diǎn)數(shù)量和類型的制定和調(diào)整,底層基站間距離的調(diào)整以及基站建設(shè)過程中站址的協(xié)調(diào)問題等;網(wǎng)優(yōu)部主要負(fù)責(zé)對于入網(wǎng)的基站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化工作,一般分為單站優(yōu)化和深度優(yōu)化。單站優(yōu)化主要是在建網(wǎng)初期進(jìn)行,主要完成基站基本業(yè)務(wù)的測試、基站鄰區(qū)的加載及基站天線傾角的調(diào)整,避免鄰區(qū)干擾和掉話現(xiàn)象的產(chǎn)生;深度優(yōu)化一般在網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)營中進(jìn)行實(shí)施,主要針對個(gè)別區(qū)域進(jìn)行通信信號質(zhì)量的提升和優(yōu)化;網(wǎng)維部主要負(fù)責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作,包括通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控及軟件版本的升級和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的割接等。通信廠商目前主要有中興、華為、愛立信和阿爾卡特,主要提供相應(yīng)的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)并完成通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的接貨協(xié)調(diào)工作、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝監(jiān)督和調(diào)試工作、網(wǎng)絡(luò)通信優(yōu)化工作以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)的排查工作等,通信廠商我們俗稱為乙方;施工單位一般由本地市郵電工程公司負(fù)責(zé),主要完成通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝工作,例如基站土建部分的施工、基站信號塔的安裝、基站網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝等。在施工前,一般會由地市的郵電工程設(shè)計(jì)院和通信廠商共同協(xié)作完成基站前期的勘察工作,主要包括基站位置的確定、經(jīng)緯度的確認(rèn),信號塔類型和基站類型的確定及通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝圖紙的完成,為施工單位的下一步安裝工作提供基站的基本信息和施工圖紙。
(二)制訂計(jì)劃,保質(zhì)保量進(jìn)行建網(wǎng)工作
在前期的規(guī)劃和勘察結(jié)束后,由通信廠商和施工單位根據(jù)本地市郵電設(shè)計(jì)院提供的勘察報(bào)告完成具體的通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝工作,一般針對于施工計(jì)劃由通信運(yùn)營商根據(jù)基站現(xiàn)場的安裝情況和通信廠商、施工單位的人員情況來擬訂,通信運(yùn)營商整體把握整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,通信廠商的負(fù)責(zé)人和施工單位的負(fù)責(zé)人具體關(guān)注相應(yīng)部門的工作量,并與通信運(yùn)營商密切聯(lián)系,不斷調(diào)整,實(shí)時(shí)處理突況。其中通信廠商主要負(fù)責(zé)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝的監(jiān)督和指導(dǎo)工作,為施工單位的安裝人員提供具體的技術(shù)支持,一般在整個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面安裝前,首先要進(jìn)行一個(gè)示范基站的安裝工作,由通信廠商的技術(shù)支持人員協(xié)調(diào)施工單位的安裝人員來完成,為施工人員講解基站具體的安裝流程和標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),闡述針對于特殊情況的安裝標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該注意的問題。在施工人員了解基站的具體安裝流程和標(biāo)準(zhǔn)后,施工單位在通信廠商技術(shù)支持人員的監(jiān)督和指導(dǎo)下,按照施工計(jì)劃,保質(zhì)保量地完成整個(gè)項(xiàng)目的施工任務(wù)。
與此同時(shí),在進(jìn)行了一定量的基站安裝工作后,由通信運(yùn)營商根據(jù)通信廠商的人員情況擬訂相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)測計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試工作一般包括本調(diào)和聯(lián)調(diào),本調(diào)主要指本機(jī)的調(diào)試,包括本基站經(jīng)緯度信息、信號塔相關(guān)信息、天線傾角等基站基本信息的加載;聯(lián)調(diào)主要指基站與基站之間、基站與基站控制器設(shè)備之間的聯(lián)網(wǎng)調(diào)試,包括對于具體基站所屬的基站控制器及基站分配的相應(yīng)路由等信息的加載。一個(gè)基站的本調(diào)和聯(lián)調(diào)工作結(jié)束后,要進(jìn)行基站基本業(yè)務(wù)的測試工作,主要包括語音通話服務(wù)測試、視頻通話服務(wù)測試、網(wǎng)絡(luò)的上傳服務(wù)和下載服務(wù)的測試,保證基站在數(shù)據(jù)上和業(yè)務(wù)上的通信質(zhì)量。此時(shí),用戶使用此網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行正常的網(wǎng)絡(luò)通信服務(wù),例如語音通話、視頻通話和上網(wǎng)業(yè)務(wù)。
(三)通信網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及維護(hù)
伴隨著基站調(diào)試工作的進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作可進(jìn)行同步實(shí)施。在建網(wǎng)初期,主要進(jìn)行的是單站優(yōu)化工作。此部分工作一般由通信運(yùn)營商的網(wǎng)優(yōu)部門和通信廠商的優(yōu)化部門協(xié)同完成,主要包括基站的四項(xiàng)基本業(yè)務(wù)的復(fù)測、基站鄰區(qū)的加載以及基站天線傾角的調(diào)整等工作,同時(shí)針對于有客戶投訴的個(gè)別區(qū)域,要對覆蓋此區(qū)域的基站進(jìn)行基站鄰區(qū)的分析和環(huán)境分析,重新進(jìn)行此基站鄰區(qū)的規(guī)劃和加載,鄰區(qū)的加載一般在基站控制器設(shè)備上進(jìn)行,基站的鄰區(qū)相關(guān)信息加載后,需要網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化人員對此區(qū)域的基站鄰區(qū)的加載情況進(jìn)行復(fù)測和驗(yàn)證,避免掉話現(xiàn)象的發(fā)生。
一個(gè)基本通信網(wǎng)絡(luò)安裝和調(diào)試結(jié)束后,整個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)基本上可以進(jìn)入到試運(yùn)營的階段。通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控和后期維護(hù)工作主要由通信運(yùn)營商的網(wǎng)維部負(fù)責(zé),通信廠商的技術(shù)支持人員對于設(shè)備的排查故障工作可給予一定的協(xié)調(diào)幫助,主要工作包括機(jī)房的環(huán)境監(jiān)控、通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控、通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的排查和檢修、整個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟件補(bǔ)丁加載和升級等工作。通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)工作質(zhì)量的高低直接影響用戶通信網(wǎng)絡(luò)的使用情況,因此,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作尤為重要,而且也是一個(gè)長期艱巨的任務(wù)。
課程項(xiàng)目化改造指的是根據(jù)職業(yè)能力培養(yǎng)需要及產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,按照“以就業(yè)為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨”的培養(yǎng)目標(biāo),立足職業(yè)崗位要求,將專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)成項(xiàng)目,并根據(jù)完成項(xiàng)目的一般過程,設(shè)計(jì)若干典型學(xué)習(xí)任務(wù),以若干個(gè)項(xiàng)目組成課程的教學(xué)主線,將若干課程模塊有機(jī)地構(gòu)成與職業(yè)崗位實(shí)際工作密切對接的課程w系。
電子商務(wù)的快速發(fā)展使現(xiàn)代物流管理面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),作為目前電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵物流必然要隨之進(jìn)行變革和創(chuàng)新,同時(shí)對電子商務(wù)專業(yè)中的物流教學(xué)也提出新的要求。為培養(yǎng)與市場需求相符的電商物流人才,高職“電子商務(wù)物流管理”課程必須以企業(yè)電商物流相關(guān)崗位的職業(yè)素質(zhì)要求為基礎(chǔ),加強(qiáng)校企合作,重視實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),因此需要對教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)方式進(jìn)行改革,以滿足電子商務(wù)行業(yè)對人才新的要求。本文針對“電子商務(wù)物流管理”課程進(jìn)行項(xiàng)目化改造研究與實(shí)踐,以期培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力,有效提高課程的教學(xué)效果。
二、課程項(xiàng)目化教學(xué)方案設(shè)計(jì)
1.確定課程總體培養(yǎng)目標(biāo)
“電子商務(wù)物流管理”課程的工作情景有電子商務(wù)企業(yè)物流部門、第三方物流企業(yè)。作為電子商務(wù)企業(yè)的物流人員,其工作內(nèi)容主要是從事企業(yè)物流運(yùn)作管理工作,最終協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成商品的配送,按時(shí)送到客戶手中。
本課程重在培養(yǎng)電子商務(wù)企業(yè)物流人才所應(yīng)具備的物流運(yùn)作模式選擇能力、采購管理能力、運(yùn)輸管理能力、倉儲管理能力、裝卸搬運(yùn)管理能力、包裝與流通加工管理能力、配送管理能力以及協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、獨(dú)立解決問題的能力、溝通能力等綜合職業(yè)素質(zhì)。
2.設(shè)計(jì)理念
作為以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),與行業(yè)企業(yè)合作進(jìn)行基于工作過程的課程開發(fā)與設(shè)計(jì),本課程的設(shè)計(jì)理念是以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以學(xué)習(xí)型任務(wù)為驅(qū)動,按照“突出能力目標(biāo),以學(xué)生為主體,知識理論實(shí)踐一體化”的原則設(shè)計(jì)課程,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)合作能力,實(shí)現(xiàn)學(xué)生專業(yè)知識與實(shí)踐能力一體化。
3.設(shè)計(jì)思路
“電子商務(wù)物流管理”課程針對電子商務(wù)企業(yè)對物流管理人才的需求,旨在培養(yǎng)適合電子商務(wù)企業(yè)所需要的高級技能性人才。廣泛聽取行業(yè)專家的意見和建議,并在綜合分析以往課程教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以實(shí)際電子商務(wù)物流管理工作崗位的設(shè)置和工作任務(wù)為切入點(diǎn),以電子商務(wù)企業(yè)的物流管理工作流程為主線,采用教學(xué)與實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的方式,指導(dǎo)學(xué)生按照實(shí)際工作步驟和內(nèi)容完成一個(gè)完整電子商務(wù)物流管理工作過程的各項(xiàng)工作任務(wù),讓學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程中掌握操作方法和技能,并順利完成工作任務(wù)。
第一,我們對電子商務(wù)企業(yè)實(shí)際物流管理工作進(jìn)行深入分析,其工作過程以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以學(xué)習(xí)任務(wù)為驅(qū)動,共設(shè)計(jì)八個(gè)項(xiàng)目,十六個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)。通過學(xué)習(xí)了解整個(gè)電子商務(wù)物流運(yùn)作過程,讓學(xué)生掌握在電子商務(wù)環(huán)境下進(jìn)行物流配送的技能,具體包括:合理選擇物流運(yùn)作模式,選擇物流供應(yīng)商并能進(jìn)行有效的評價(jià),掌握倉儲作業(yè)流程和管理方法,合理安排商品流通加工與包裝、裝卸搬運(yùn)、運(yùn)輸和配送,在運(yùn)作過程中應(yīng)注意降低物流運(yùn)作成本,提高物流服務(wù)的質(zhì)量等。
第二,通過對電子商務(wù)企業(yè)物流管理工作的實(shí)踐調(diào)查,選擇出各主要崗位的典型業(yè)務(wù),再按企業(yè)實(shí)際工作情況進(jìn)行整合,形成一條貫穿于課程全過程的工作主線。
三、課程項(xiàng)目化教學(xué)方案實(shí)施
第一步,教師設(shè)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)。教師將課程的知識點(diǎn)與企業(yè)的實(shí)際結(jié)合起來設(shè)計(jì)出相應(yīng)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)的項(xiàng)目內(nèi)容要符合課程教學(xué)目標(biāo),項(xiàng)目任務(wù)的難度適中,且項(xiàng)目的最終成果措施具有一定的實(shí)際運(yùn)用價(jià)值。此外,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的過程中,典型任務(wù)要貼近電商物流相關(guān)崗位技能素質(zhì)需求的實(shí)際情況,做到項(xiàng)目任務(wù)與企業(yè)實(shí)際的項(xiàng)目基本一致,使學(xué)生體會到解決企業(yè)實(shí)際問題的重要性。
第二步,教師布置項(xiàng)目任務(wù)。教師圍繞課程的知識點(diǎn),將相關(guān)的項(xiàng)目資料、項(xiàng)目目標(biāo)布置給學(xué)生,教師布置任務(wù)之前,須將項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范給學(xué)生講解清楚,使得學(xué)生在以后的項(xiàng)目中能夠按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作。
第三步,學(xué)生自主學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)合作。學(xué)生對項(xiàng)目知識點(diǎn)理解、消化之后,根據(jù)任務(wù)目標(biāo),組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確分工,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力以及解決
實(shí)際問題的能力。
第四步,學(xué)生執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)。各項(xiàng)組成員在了解各自的具體任務(wù)后,設(shè)計(jì)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度以及提出在項(xiàng)目過程中可能遇到的困難和難點(diǎn);各團(tuán)隊(duì)小組在搜集資料、分析資料、溝通討論中完成項(xiàng)目方案,項(xiàng)目成果按要求以研究報(bào)告、方案、簡報(bào)PPT、微視頻等形式呈現(xiàn)。
項(xiàng)目任務(wù)結(jié)束后,項(xiàng)目組內(nèi)部成員自評、項(xiàng)目小組互評后,教師對整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行過程以及項(xiàng)目成果進(jìn)行點(diǎn)評。點(diǎn)評后,各小組根據(jù)要求修改項(xiàng)
目成果并提交詳細(xì)的書面材料。
五. 確定與項(xiàng)目化教學(xué)相適應(yīng)的考核方式
考核方式對教學(xué)活動開展和教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用,電子商務(wù)物流課程的考核應(yīng)注重平時(shí)學(xué)習(xí)過程和實(shí)際技能的考核,期末考試占總成績的比重可適當(dāng)降低,具體的考核內(nèi)容及比例分配如課程成績考核表所示。
以項(xiàng)目為載體的課程項(xiàng)目化改造,其核心任務(wù)是要在知識與任務(wù)之間建立聯(lián)系,目標(biāo)是使課程教學(xué)從以知識講授為主變?yōu)橐灾R應(yīng)用為主;從以教師講授和課本知識為載體變?yōu)橐皂?xiàng)目任務(wù)為載體;從學(xué)生被動聽講變?yōu)閷W(xué)生主動參與操作、積極參與新知識探索;從以教師講解為主變?yōu)橐越處煼e極引導(dǎo)、創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境和條件為主。
實(shí)踐證明,項(xiàng)目教學(xué)法符合高職生的特點(diǎn),具有鮮明的高職教育特色,可使高職學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)從“要我學(xué)”變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,提高教學(xué)效果的目的。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高?!】蒲许?xiàng)目 工作流
科研管理工作是高校的重要工作之一,高校的科研能力在高校綜合實(shí)力指標(biāo)中占據(jù)很大比重,科研管理水平的高低也反映了一所高校的整體實(shí)力和外部形象??蒲泄芾砉ぷ髦杏纫钥蒲许?xiàng)目管理工作繁瑣而重要。因此使用怎樣的管理方式不僅能科學(xué)、高效地促進(jìn)科研項(xiàng)目信息資源的收集,還能及時(shí),有效地掌握和監(jiān)控科研項(xiàng)目的研究動態(tài),是促進(jìn)高??蒲泄芾砉ぷ鞯年P(guān)鍵。
1 高校科研項(xiàng)目管理工作現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理方式主要是紙張?zhí)顚?,或者是電子文檔填寫,郵件發(fā)送的基于文本、報(bào)表等紙介質(zhì)的手工處理??蒲刑幑芾砣藛T需要催辦各個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目審批,項(xiàng)目進(jìn)度,隨時(shí)對科研項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管、存檔等繁瑣的管理工作,信息處理量大,極易出錯,還容易造成科研項(xiàng)目資金超支、丟失資料、延誤時(shí)間的情況。項(xiàng)目申報(bào)人也無法對項(xiàng)目的審批流程實(shí)時(shí)查詢,整個(gè)審批流程不透明。
這種管理流程已不能滿足時(shí)間上的及時(shí)性和空間上跨地域性的信息化辦公的需求。隨著學(xué)科門類的增多,科研項(xiàng)目成果所涉及的科技領(lǐng)域越來越廣,數(shù)量也越來越多,科研資金額不斷增長,管理體制的不斷改革,使得科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須隨時(shí)調(diào)整來適應(yīng)這些科研管理工作的變化,真正成為科研管理工作的好助手。但是通常的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是基于固定的管理模式,不具有靈活性而且各校的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是依據(jù)自身的管理規(guī)范單獨(dú)開發(fā),不具有通用性。因此,如何開發(fā)一個(gè)通用的,靈活的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以適應(yīng)不同院校。不同管理體制的需要,是目前科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)的難題之一。目前各地高校也在積極實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理工作的信息化,開發(fā)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2 基于工作流技術(shù)的高??蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)分析
科研項(xiàng)目的管理工作應(yīng)當(dāng)是以一定的管理規(guī)范為基礎(chǔ),按流程來進(jìn)行的。例如:從科研項(xiàng)目的申請,到逐級審批,再到科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管。統(tǒng)計(jì),以及結(jié)項(xiàng)等,每個(gè)步驟的工作流程應(yīng)當(dāng)及時(shí),有序。這就要求科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠按照管理規(guī)范將每個(gè)科研項(xiàng)目及時(shí)地在流程間流轉(zhuǎn),以避免人為因素造成延誤。此外,當(dāng)管理規(guī)范發(fā)生變化致使工作流程隨之調(diào)整時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以靈活地設(shè)置以適應(yīng)管理流程變化的需要。
通過分析得出科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是以科研項(xiàng)目的流程化管理為目標(biāo),每個(gè)科研項(xiàng)目的管理看作一個(gè)獨(dú)立的工作流程,流程模型按照管理規(guī)范提前定義或隨時(shí)修改,流程的各個(gè)環(huán)節(jié)由不同的角色參與完成,每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行結(jié)束即自動轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)繼續(xù)執(zhí)行,直到整個(gè)流程結(jié)束或終止。采用這種設(shè)計(jì)思想設(shè)計(jì)一個(gè)靈活的、自動的流程化管理模式的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),既可以提高科研項(xiàng)目管理的工作效率,又可以使管理工作靈活順暢。
基于以上設(shè)計(jì)思想,在系統(tǒng)中引入工作流技術(shù)。工作流技術(shù)是近年來在計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中發(fā)展最為迅速的新技術(shù)之一。具體地講,工作流是“業(yè)務(wù)過程的部分或全部在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動化”,它所要解決的主要問題是“使多個(gè)參與者之間按照預(yù)定義的規(guī)則使信息或任務(wù)自動進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo),或者是促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。工作流執(zhí)行服務(wù)由一個(gè)或多個(gè)工作流引擎組成,用于創(chuàng)建,管理和執(zhí)行工作流實(shí)例,應(yīng)用程序通過WAPI與之進(jìn)行交互。
在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,對科研項(xiàng)目的管理都是以一定流程規(guī)范來進(jìn)行的。例如:從科研項(xiàng)目的申請,到科研項(xiàng)目的逐級審批,再到科研項(xiàng)目的監(jiān)管等,每項(xiàng)工作都可以看作是在一個(gè)工作流程中進(jìn)行的。理論上,一個(gè)工作流不僅包括一組活動還包括這組活動之間的前后順序關(guān)系、各個(gè)活動的啟動和中止條件以及對每個(gè)活動的描述,如活動的參與者、相關(guān)應(yīng)用程序、所需數(shù)據(jù)和產(chǎn)生的結(jié)果等。
3 基于工作流技術(shù)的高??蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)
系統(tǒng)采用B/S模式,其中建模工具是面向系統(tǒng)管理員的流程定義平臺,客戶端應(yīng)用程序是面向所有用戶的系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)所有功能模塊與工作流引擎都集成在工作流管理系統(tǒng)內(nèi)部。工作流管理系統(tǒng)為整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供軟件支撐,非常類似于單機(jī)的操作系統(tǒng),它以工作流引擎為核心。工作流引擎主要負(fù)責(zé)完成工作流執(zhí)行服務(wù)流程模型的定義及修改、流程的實(shí)例化和流轉(zhuǎn),流程的中止及結(jié)束。
系統(tǒng)運(yùn)行流程如下系統(tǒng)管理員首先通過建模工具進(jìn)行科研項(xiàng)目管理工作的流程定義與修改,生成流程庫。此后,不同角色的用戶登錄系統(tǒng),通過角色權(quán)限模塊與各自角色和權(quán)限對應(yīng),系統(tǒng)提供相應(yīng)的服務(wù)。例如,項(xiàng)目申報(bào)人提交申報(bào)審請和資料后,將資料存入文檔庫,經(jīng)科研管理人員審查合格后,由工作流引擎自動對流程庫中的流程模型實(shí)例化,存入工作流實(shí)例庫,各工作流實(shí)例按各節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)規(guī)范進(jìn)行流轉(zhuǎn),對節(jié)點(diǎn)參與者進(jìn)行操作提示,系統(tǒng)管理員隨時(shí)監(jiān)控、查詢、中止各工作流實(shí)例的流轉(zhuǎn)。
系統(tǒng)中工作流流程各節(jié)點(diǎn)需要具備轉(zhuǎn)移條件、任務(wù)活動,當(dāng)前狀態(tài),角色映射等多項(xiàng)信息。因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括與科研項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)庫和與工作流有關(guān)的數(shù)據(jù)庫兩部分。與科研項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)庫主要包括:項(xiàng)目審批信息表,項(xiàng)目信息表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息表、項(xiàng)目申報(bào)組成員信息表,結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目表,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出信息表、項(xiàng)目進(jìn)度信息表等。與工作流有關(guān)的數(shù)據(jù)庫主要包括:節(jié)點(diǎn)信息表、連接弧信息表,流程定義表、流程類型信息表、流程實(shí)例表,流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)信息表等。其中
節(jié)點(diǎn)信息表主要記錄節(jié)點(diǎn)的ID、節(jié)點(diǎn)說明、處理時(shí)限、角色I(xiàn)D,處理類型、處理結(jié)果,節(jié)點(diǎn)類型,節(jié)點(diǎn)狀態(tài)等。節(jié)點(diǎn)分為任務(wù)節(jié)點(diǎn)、邏輯節(jié)點(diǎn)和標(biāo)志節(jié)點(diǎn)。在節(jié)點(diǎn)信息表中,用節(jié)點(diǎn)類型字段來記錄該節(jié)點(diǎn)到底屬于哪個(gè)類型1表示開始節(jié)點(diǎn),2表示任務(wù)節(jié)點(diǎn),3表示結(jié)束節(jié)點(diǎn),4表示與節(jié)點(diǎn),5表示或節(jié)點(diǎn)。
連接弧信息表主要記錄節(jié)點(diǎn)閆的連接順序及連接條件,包括:連接弧ID、流程定義ID。流入和流出節(jié)點(diǎn)ID等。
流程定義表主要記錄流程定義ID、流程說明、流程類型ID、活動定義ID,創(chuàng)建時(shí)間,創(chuàng)建者等。
流程類型信息表主要記錄工作流模型的基本信息,包括流程類型ID、類型說明、活動定義表名,活動實(shí)例表名。
流程實(shí)例表主要記錄流程實(shí)例ID、活動ID、流程定義ID、流程狀態(tài)、當(dāng)前節(jié)點(diǎn)ID。
流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)信息表主要記錄流程實(shí)例ID、節(jié)點(diǎn)編號、角色I(xiàn)D,處理時(shí)限,提醒標(biāo)記、處理結(jié)果、處理日期、處理者用戶ID等。
采用工作流技術(shù)的軟件平臺,實(shí)現(xiàn)工作流將達(dá)到縮短科研項(xiàng)目審批周期、改善科研項(xiàng)目管理工作的流程、優(yōu)化并合理利用資源,提高科研管理的工作效率等目的。
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目管理 沙盤 知識管理
項(xiàng)目管理沙盤培訓(xùn)已經(jīng)成為培養(yǎng)個(gè)人或組織項(xiàng)目管理能力的主要途徑,項(xiàng)目管理沙盤通過逼真的環(huán)境整合相關(guān)流程和知識來培養(yǎng)學(xué)生的項(xiàng)目管理能力。但是,由于沙盤的高度抽象和一定的簡化,使得項(xiàng)目管理所涉及到的各個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)知識很難被有效凸顯,往往使學(xué)生陷入程式化的學(xué)習(xí)過程,違背了項(xiàng)目管理沙盤教學(xué)的主旨。因此,在項(xiàng)目管理沙盤的教學(xué)過程中,注重各個(gè)層面相關(guān)知識的運(yùn)用,對提高項(xiàng)目管理沙盤教學(xué)效果是十分有意義的。
一、項(xiàng)目管理的知識體系
項(xiàng)目管理是運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想,項(xiàng)目管理知識體系是在項(xiàng)目實(shí)踐過程中提煉出來的一套管理指南,這套管理指南試圖用規(guī)范的管理過程及其狀態(tài)的轉(zhuǎn)換來刻畫項(xiàng)目管理過程中的規(guī)律。項(xiàng)目管理知識體系(Project Management Body of Knowledge,簡稱PMBOK)的概念是在項(xiàng)目管理學(xué)科和專業(yè)發(fā)展進(jìn)程中由美國項(xiàng)目管理協(xié)會首先提出來的,這一專門術(shù)語是指項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域中知識的總合。在PMBOK中包含了項(xiàng)目管理的九大知識體系。但是,就項(xiàng)目管理本身而言,一方面它支持組織的戰(zhàn)略,另一方面進(jìn)行資源的優(yōu)化,所以實(shí)際應(yīng)用過程中涉及到的知識遠(yuǎn)比PMBOK給出的知識廣泛,具體包括以下三類知識:一是項(xiàng)目所在領(lǐng)域的相關(guān)知識。項(xiàng)目的目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)組織或個(gè)人的戰(zhàn)略目標(biāo),所以項(xiàng)目都是在實(shí)際工作中為了解決難題或獲取機(jī)會而開展的一次性、獨(dú)特性的活動,是在所屬領(lǐng)域的大環(huán)境下開展的活動。因此,領(lǐng)域知識是項(xiàng)目管理必備的知識。二是項(xiàng)目自身領(lǐng)域的知識。項(xiàng)目管理需要優(yōu)化配置自身擁有的各項(xiàng)資源,以最優(yōu)化的方式達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo),所以項(xiàng)目管理相關(guān)的知識領(lǐng)域包括綜合管理、時(shí)間管理、成本管理、范圍管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理九個(gè)知識領(lǐng)域。三是通用的管理知識。在項(xiàng)目管理的過程中,借鑒管理學(xué)領(lǐng)域的諸如計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、領(lǐng)導(dǎo)、決策等管理領(lǐng)域的知識,促進(jìn)項(xiàng)目管理的科學(xué)性。以上三類知識有交叉和融合。項(xiàng)目管理所需的知識體系就是融合了以上三個(gè)知識領(lǐng)域的知識而形成的。
二、用友“九五至尊項(xiàng)目管理沙盤”簡介
用友軟件公司在推出ERP沙盤之后,也推出了“項(xiàng)目管理沙盤”,隨后用友集團(tuán)旗下的全資控股子公司——用友新道科技有限公司,又設(shè)計(jì)研發(fā)了“三位一體”的項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)室,形成了項(xiàng)目管理知識體系認(rèn)證、項(xiàng)目管理九五至尊沙盤實(shí)訓(xùn)和大項(xiàng)目全景圖所構(gòu)成的三合一的項(xiàng)目管理能力培養(yǎng)模式。其中“九五至尊沙盤”提供了逼真的模擬環(huán)境,以良好的體驗(yàn)性、主動性、互動性、實(shí)戰(zhàn)性以及競爭性使學(xué)生參與其中,能切實(shí)提高項(xiàng)目管理的能力,因而被許多院校認(rèn)可。該沙盤模擬的情景是A公司計(jì)劃建設(shè)辦公園區(qū),B公司是建筑施工企業(yè),作為承建方,項(xiàng)目的總工期是12個(gè)月,合同報(bào)價(jià)480萬元。
1、組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是影響項(xiàng)目績效的決定性因素,也是工作流分析的主體架構(gòu),項(xiàng)目管理沙盤的組織結(jié)構(gòu)包含了項(xiàng)目管理沙盤模擬過程中的角色及其定位,且每一個(gè)角色被賦予一定的職責(zé)和權(quán)限。因此,物流、資金流、信息流(單據(jù)流)隨著項(xiàng)目的整體推進(jìn),不斷地在組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)角色中流轉(zhuǎn),所以組織結(jié)構(gòu)分析是工作流分析的第一步,沙盤的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2、沙盤模擬的業(yè)務(wù)流程。沙盤模擬的任務(wù)流程是按照項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五個(gè)管理過程有序地展開項(xiàng)目管理的具體活動,并且將項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、運(yùn)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、物料經(jīng)理和人力經(jīng)理六個(gè)角色分別以A、B、C、D、E、F六個(gè)編號記錄在各項(xiàng)任務(wù)中,形成了項(xiàng)目管理沙盤模擬的業(yè)務(wù)流程,如圖2所示。
三、項(xiàng)目管理沙盤模擬的知識管理模式
知識是能力的內(nèi)核,要培養(yǎng)學(xué)生的項(xiàng)目管理能力,首先需要培養(yǎng)他們的知識管理能力。國內(nèi)外學(xué)者對知識管理的理解不盡相同,有一種觀點(diǎn)認(rèn)為知識管理就是運(yùn)用知識進(jìn)行的管理,目的是提高組織的生產(chǎn)力和應(yīng)變能力,將復(fù)雜問題系統(tǒng)化。由于項(xiàng)目具有系統(tǒng)化的特點(diǎn),在沙盤模擬過程中通過模擬規(guī)則的制定和工作流程的設(shè)計(jì),在團(tuán)隊(duì)成員的密切配合下將項(xiàng)目管理過程中的知識碎片進(jìn)行鏈條化和工具化,便于項(xiàng)目成員之間實(shí)現(xiàn)基于知識的共同決策,避免了難以用普遍規(guī)則來描述的項(xiàng)目知識的經(jīng)驗(yàn)化模式,提升了項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)的科學(xué)化。
1、基于決策問題的知識管理。項(xiàng)目管理就是將項(xiàng)目看成一個(gè)系統(tǒng),項(xiàng)目的任務(wù)是通過對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解而形成的一系列可控制的單元,這些任務(wù)單元由主要責(zé)任人按要求來完成,項(xiàng)目的任務(wù)是復(fù)雜且具有風(fēng)險(xiǎn)的,成功完成一個(gè)項(xiàng)目有賴于組織管理知識與技術(shù)知識的交叉、依存,因此需要團(tuán)隊(duì)成員密切合作,進(jìn)行知識的溝通與交流,作出科學(xué)決策,才能有效連結(jié)各個(gè)責(zé)任單元。從項(xiàng)目管理沙盤模擬的過程來看,決策知識貫穿于項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾的全過程。啟動過程一般是由項(xiàng)目的外部組織來完成,啟動決策是由項(xiàng)目的高層決策者根據(jù)本組織對項(xiàng)目的總戰(zhàn)略需求或業(yè)務(wù)需求,從若干備選方案中確定該項(xiàng)目,同時(shí)還需根據(jù)項(xiàng)目的具體目標(biāo)、可交付成果的質(zhì)量、范圍、工期以及資源情況作出投資決策;規(guī)劃過程組主要是由項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員在明確項(xiàng)目總目標(biāo)、范圍的前提下定義一個(gè)要素之間最優(yōu)化的分項(xiàng)目標(biāo),由于項(xiàng)目本身是多維的,在不斷收集信息的過程中,需要遵循循環(huán)往復(fù)、多次反饋的原則,在時(shí)間、成本、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購等多個(gè)目標(biāo)中尋求最佳資源配置;執(zhí)行過程組就是按照項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作內(nèi)容,進(jìn)行資源整合以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程,該過程組的核心問題是對項(xiàng)目資源和項(xiàng)目信息進(jìn)行管理,涉及到的決策問題不多;監(jiān)控過程組是跟蹤項(xiàng)目績效,并識別變更的過程,這個(gè)變更是一種綜合變更,因此需要科學(xué)決策;收尾過程組是在完成所有項(xiàng)目活動后正式結(jié)束項(xiàng)目的過程。在這一過程中,需要移交項(xiàng)目的產(chǎn)出物和對項(xiàng)目管理的文檔進(jìn)行歸集,這兩項(xiàng)工作是常規(guī)的工作,但是驗(yàn)收需要業(yè)主進(jìn)行決策,同意驗(yàn)收方能收尾。同時(shí),還需要對項(xiàng)目進(jìn)行后評價(jià),后評價(jià)一方面是評價(jià)項(xiàng)目管理的工作狀況,以求為今后組織內(nèi)部項(xiàng)目管理過程中提供借鑒,另一方面是評價(jià)項(xiàng)目的產(chǎn)出物與組織運(yùn)營活動的適宜度,以及產(chǎn)出物的商業(yè)價(jià)值對組織發(fā)展戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)程度。
2、基于流程的知識管理。知識管理與模擬流程的融合最緊迫,在項(xiàng)目管理沙盤模擬過程中,首先分析影響項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)的績效因素,然后設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理沙盤模擬流程。模擬流程是一個(gè)或一系列前后銜接、有邏輯相關(guān)性的行動,這些行動圍繞著特定的目標(biāo)以確定的方式執(zhí)行。模擬流程是項(xiàng)目管理沙盤訓(xùn)練的基礎(chǔ),流程驅(qū)動了項(xiàng)目中所有活動的執(zhí)行,在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的過程中,項(xiàng)目的知識主要集中在團(tuán)隊(duì)成員的頭腦中和項(xiàng)目執(zhí)行過程所涉及到的相關(guān)單據(jù)上。所以,單據(jù)的設(shè)計(jì)以及團(tuán)隊(duì)成員的管理是模擬流程知識管理的核心,通過單據(jù)反映出項(xiàng)目管理過程中的問題,然后團(tuán)隊(duì)成員運(yùn)用知識來協(xié)商解決這些問題,在解決問題的過程中創(chuàng)造新的知識。
3、基于資源配置的知識管理。在項(xiàng)目管理沙盤模擬過程中,資源的最優(yōu)化配置是訓(xùn)練的核心內(nèi)容。在資源最優(yōu)化配置過程中,不能忽視人的因素。作為項(xiàng)目的實(shí)施者和知識的載體,團(tuán)隊(duì)成員所擁有的知識、技能和素質(zhì)是項(xiàng)目資源最優(yōu)化配置的智庫。因此,在項(xiàng)目管理沙盤模擬之前,要對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識和能力進(jìn)行有效識別和科學(xué)安排,分析團(tuán)隊(duì)成員的知識技能屬性及在沙盤模擬中所要完成的任務(wù)對知識的需求,將團(tuán)隊(duì)成員的知識屬性和項(xiàng)目管理沙盤推演目標(biāo)相匹配。同時(shí),在最優(yōu)化配置過程中,還需要團(tuán)隊(duì)成員收集信息以及最優(yōu)化過程所需工具的知識,以便能夠兼顧資源優(yōu)化配置過程中的財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)性指標(biāo)、定量指標(biāo)與定性指標(biāo),并運(yùn)用對比的方式進(jìn)行方案的評價(jià),在眾多項(xiàng)目管理維度之間進(jìn)行平衡,尋求整體方案的最優(yōu)化。
四、結(jié)語
項(xiàng)目管理沙盤模擬是以較低的成本培養(yǎng)學(xué)生項(xiàng)目管理能力的有效手段。然而,如果不恰當(dāng)?shù)厝诤现R管理,項(xiàng)目管理沙盤模擬極易陷入程式化訓(xùn)練的誤區(qū),教學(xué)效果不會理想。因此,本文在項(xiàng)目管理沙盤模擬的過程中,提出了基于決策的知識管理、基于流程的知識管理和基于資源配置的知識管理三種知識應(yīng)用模式,在項(xiàng)目管理沙盤模擬全過程融入知識管理,有利于培養(yǎng)學(xué)生的項(xiàng)目管理實(shí)踐能力。
(注:基金項(xiàng)目:哈爾濱理工大學(xué)國家大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目管理沙盤推演輔助決策支持系統(tǒng)研究;哈爾濱理工大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目。)
【參考文獻(xiàn)】
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項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀