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高校函授檔案對(duì)函授畢業(yè)生來說重要性相當(dāng)于身份證。高校函授檔案是函授畢業(yè)生的第一份檔案,函授檔案的用途對(duì)函授畢業(yè)生今后的定級(jí)轉(zhuǎn)正、職稱申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及職務(wù)晉級(jí)都有相當(dāng)重要的意義。由于之前的高校函授檔案的沉寂,畢業(yè)后工作中對(duì)檔案沒有太高的要求,畢業(yè)生對(duì)函授檔案的定位不夠,導(dǎo)致函授畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不聞不問,更不會(huì)去辦理相關(guān)函授檔案的手續(xù)。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)人才學(xué)歷證明的要求越來越高。近幾年,畢業(yè)生在工作中與單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí),必須要有檔案的跟隨,對(duì)函授檔案的要求提高,促進(jìn)函授畢業(yè)生的檔案流動(dòng)。但是還有很多畢業(yè)生從來沒有重視過檔案的管理,導(dǎo)致檔案流失,真正使用檔案時(shí)找不到檔案。目前函授檔案有三種現(xiàn)象:一是現(xiàn)階段許函授畢業(yè)生工作不穩(wěn)定,沒有找到十分滿意的工作,一直處于尋找觀望的狀態(tài),為了方便將檔案留在自己的身邊,長(zhǎng)時(shí)間檔案成為“死檔”。二是畢業(yè)生與單位簽訂勞動(dòng)合同,檔案會(huì)在單位保存,但是由于后期換工作的原因,導(dǎo)致檔案無人管理,沒有重視自己的檔案,最終導(dǎo)致檔案成為“棄檔”。三是高校函授畢業(yè)生將自己的檔案放在所在地人才交流中心進(jìn)行管理,費(fèi)用雖高,但是提取方便,當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行母鶕?jù)畢業(yè)生的工作實(shí)際情況,將函授檔案放置在正規(guī)單位保存,以免成為“棄檔”。
2 目前高校函授畢業(yè)生檔案管理中存在的問題
2.1 高校函授畢業(yè)生檔案管理技術(shù)落后
高校函授畢業(yè)生檔案管理工作要被重視,并且有計(jì)劃的做好檢查和監(jiān)督,需要技術(shù)的支持。但是目前高校函授檔案管理的技術(shù)落后,管理模式仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,基本設(shè)施不夠先進(jìn),沒有使用先進(jìn)的電子管理模式進(jìn)行檔案管理。
2.2 高校函授畢業(yè)生檔案管理意識(shí)落后
部分高校函授檔案管理工作人員對(duì)函授畢業(yè)生檔案管理不夠重視,工作人員的檔案管理意識(shí)薄弱,高校沒有結(jié)合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況度函授畢業(yè)生的檔案管理進(jìn)行教育滲透,讓函授畢業(yè)生度檔案管理的重視程度不夠,觀念意識(shí)落后。部分高校只重視教學(xué)檔案的管理,忽視函授畢業(yè)生的檔案管理工作,造成函授畢業(yè)生對(duì)檔案管理出現(xiàn)怠慢的態(tài)度。
2.3 高校函授檔案管理制度不到位
沒有規(guī)矩不成方圓,高校函授檔案管理制度的制定不到位,高校檔案管理危機(jī)體現(xiàn)在高校畢業(yè)生函授檔案管理制度沒有相應(yīng)的規(guī)章制度上。即便部分制定了關(guān)于高校函授畢業(yè)生檔案管理制度,但是并沒有進(jìn)行落實(shí),紙上談兵罷了。高校函授畢業(yè)生檔案管理制度不完善的現(xiàn)象非常普遍。
2.4 高校函授檔案管理制度缺乏監(jiān)管制度
高校畢業(yè)生函授檔案管理制度上缺乏定期檢查和監(jiān)督制度的落實(shí),由于函授畢業(yè)生檔案的特殊性和社會(huì)的復(fù)雜性,高校函授畢業(yè)生的檔案中存在造假現(xiàn)象,高校畢業(yè)生函授檔案管理工作人員要進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督管理。
3 做好高校畢業(yè)生函授檔案工作的建議
鑒于目前高校畢業(yè)生函授檔案管理的現(xiàn)狀和問題,各大高校函授點(diǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)函授檔案管理相關(guān)內(nèi)容,讓各個(gè)單位通過高校函授檔案來了解畢業(yè)生,來增加函授畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一是要進(jìn)行函授檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,在高校的相關(guān)平臺(tái)上可以在認(rèn)可后查看不涉及隱私的檔案內(nèi)容。高校的檔案管理部門要充分與學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站做好銜接工作。將函授畢業(yè)生的檔案相關(guān)信息整理起來,建立全面的個(gè)人檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),讓函授畢業(yè)生受益。二是要做好高校畢業(yè)生函授檔案轉(zhuǎn)交工作。高校應(yīng)該嚴(yán)格要求函授點(diǎn)對(duì)韓函授畢業(yè)生的檔案進(jìn)行傳遞工作,并制定出檔案管理相關(guān)制度,高校要對(duì)函授畢業(yè)生進(jìn)行思想觀念的更新,讓函授畢業(yè)生意識(shí)到檔案的重要性,并及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移到畢業(yè)生單位或者當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?,確保檔案安全存在,避免度函授畢業(yè)生的就業(yè)帶來不必要的麻煩。對(duì)于就業(yè)的函授畢業(yè)生,一定要清楚工作單位的性質(zhì)。如果是政府機(jī)構(gòu)、國(guó)營(yíng)企業(yè)、事業(yè)單位等單位有權(quán)保管檔案的,放置在單位進(jìn)行管理;如果是民營(yíng)企業(yè)或者是個(gè)體經(jīng)營(yíng)是沒有權(quán)利保管檔案的,那么就要將檔案放置在人才交流中心進(jìn)行保管,函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。
4 高校函授畢業(yè)生畢業(yè)檔案管理的思考
隨著教育水平的不斷提高,函授學(xué)歷在社會(huì)中是不被重視的,函授檔案更是無人問津。應(yīng)如何改變這種現(xiàn)狀?
首先,高校函授畢業(yè)生要提高認(rèn)識(shí),函授是被社會(huì)承認(rèn)的,并沒有因?yàn)閷W(xué)歷性質(zhì)而廢除函授,充分說明函授是有自身的價(jià)值的,函授畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同和評(píng)職稱時(shí)都需要有函授檔案,我們要正確認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),我們要更新傳統(tǒng)的思想觀念,認(rèn)識(shí)到函授檔案的重要性,并攜手努力,關(guān)注函授,重視函授檔案。函授畢業(yè)生對(duì)待自己的檔案就要像重視自己的畢業(yè)證書一樣,要愛護(hù)自己的函授檔案,為日后的工作需要做好充分的準(zhǔn)備。
其次,高校也能根據(jù)現(xiàn)階段函授檔案的現(xiàn)狀和問題,制定出科學(xué)合理的函授檔案管理制度,并明確規(guī)定相關(guān)內(nèi)容和流程。
一是函授學(xué)員以自學(xué)為主,聽課為輔。函授學(xué)員不可能像全日制學(xué)生那樣,天天都能有教師上課和輔導(dǎo),而要靠自學(xué)完成大量知識(shí)的學(xué)習(xí)。學(xué)員在安排學(xué)習(xí)時(shí)間上有彈性,但能否抓住學(xué)習(xí)重點(diǎn)是一個(gè)問題。
二是函授學(xué)員以工作為主,學(xué)習(xí)為輔。函授學(xué)員一般都有自己的工作,可支配的時(shí)間大部分用于工作,學(xué)習(xí)課程的時(shí)間相對(duì)較少。
三是函授學(xué)員以分散學(xué)習(xí)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。函授學(xué)員在學(xué)習(xí)課程時(shí),大部分是自己獨(dú)立完成的,彼此交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)有限。加之學(xué)員學(xué)習(xí)能力的不同,學(xué)習(xí)效果也差距比較大。
四是函授教師以批改作業(yè)為主,當(dāng)面輔導(dǎo)為輔。一般來說,批改作業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有當(dāng)面輔導(dǎo)的效果好。當(dāng)面輔導(dǎo)不僅可以達(dá)到批改作業(yè)所能達(dá)到的效果,還能讓學(xué)員弄清知識(shí)點(diǎn)和解題的思路,是一種相對(duì)較好的傳授知識(shí)的途徑。
五是函授教師以流動(dòng)性為主,專職性為輔。函授教師一般是由擔(dān)任全日制教學(xué)任務(wù)的教師組成,而專職給函授學(xué)院上課及輔導(dǎo)的并不多。如果教師過于重視全日制教學(xué)準(zhǔn)備而輕視了函授教學(xué)準(zhǔn)備,勢(shì)必影響函授學(xué)員的學(xué)習(xí)。
基于函授教學(xué)的上述特點(diǎn),合理改進(jìn)教學(xué)方法,才能適應(yīng)新的函授教學(xué)要求,有效提高學(xué)員成績(jī),為社會(huì)培養(yǎng)合格人才。
首先,要加強(qiáng)函授教師隊(duì)伍建設(shè)。一是要增加專職函授教師的數(shù)量。函授教師專職化是穩(wěn)定教師隊(duì)伍,提高教學(xué)成績(jī)的主要條件。學(xué)校要為函授教師創(chuàng)造有利條件,讓他們?cè)敢猱?dāng)函授教師,而且能集中精力搞好函授教學(xué)。二是要大力開展函授教師的培訓(xùn)工作,要針對(duì)函授教學(xué)的特點(diǎn)開展培訓(xùn),培訓(xùn)不僅要注重教師專業(yè)能力的提升,更要注重教學(xué)方式的改進(jìn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的交流。三是建立對(duì)函授教師的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)分精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),激勵(lì)要與考核函授教師所教學(xué)生的成績(jī)掛鉤,此舉能讓函授教師更加認(rèn)真地對(duì)待自己的工作,增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。四是大膽嘗試教學(xué)創(chuàng)新工作。函授教學(xué)不能走老路子,而應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn)大搞創(chuàng)新。比如:增加集中上課和當(dāng)面輔導(dǎo)的次數(shù),讓學(xué)員更受益;開展公開課活動(dòng),教師之間交流成功經(jīng)驗(yàn);評(píng)選函授教學(xué)教學(xué)成果獎(jiǎng)活動(dòng),樹立模范。
第二,要提高函授學(xué)員學(xué)習(xí)效果。函授學(xué)員基礎(chǔ)一般,加之客觀不利因素的影響,學(xué)習(xí)條件不是很優(yōu)越,因此要采取有效措施不斷提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效果。一是學(xué)員自身要有學(xué)習(xí)熱情和毅力,這是取得好成績(jī)的內(nèi)因。要讓學(xué)員知道,如果自身不努力,其他條件再好都是無用的。二是要保證自學(xué)時(shí)間。函授學(xué)員在工作之余的時(shí)間不是很多,要讓學(xué)員真正明白學(xué)習(xí)時(shí)間與學(xué)習(xí)成績(jī)是成正比的,要充分利用一切寶貴的時(shí)間學(xué)習(xí)。三是要充分利用好上課和當(dāng)面輔導(dǎo)的機(jī)會(huì),多聽、多想、多問、多動(dòng)手,把問題解決在課堂上。四是學(xué)員要在學(xué)習(xí)過程中樹立學(xué)有所用的信心。全日制教學(xué)能培養(yǎng)出優(yōu)秀人才,函授教學(xué)也能夠培養(yǎng)出優(yōu)秀人才,這樣的例子不勝枚舉。只有信心有了,學(xué)習(xí)的勁頭才更足,成才的可能性才更大。五是多開展各類學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)和評(píng)選優(yōu)秀學(xué)員活動(dòng),形成鼓勵(lì)先進(jìn)、促進(jìn)后進(jìn)的良好局面。
一、校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教育質(zhì)量存在問題的原因分析
近年來,校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教育質(zhì)量存在問題,教育規(guī)格也在不斷下降。分析其原因主要有以下幾個(gè)方面:
(一)師資投入不足
主辦學(xué)校對(duì)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)重視不夠,投入不足。主要表現(xiàn)在主辦學(xué)校沒有派遣本校教師到校外函授站、教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行授課,而校外函授站、教學(xué)點(diǎn)聘請(qǐng)得教師整體素質(zhì)不齊,最后導(dǎo)致校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)質(zhì)量無法保證,存在問題。同時(shí)由于校外函授站、教學(xué)點(diǎn)學(xué)費(fèi)偏低和經(jīng)濟(jì)利益的追求,導(dǎo)致對(duì)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)的資金投入不足。
(二)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)學(xué)生問題
校外函授站、教學(xué)點(diǎn)學(xué)生問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是學(xué)生素質(zhì)整體下降,給教學(xué)帶來困難。隨著今年來大學(xué)的逐步擴(kuò)招,升學(xué)率也逐步提高,最后經(jīng)過普通高校的逐級(jí)層層篩選,來校外函授站、教學(xué)點(diǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)生的素質(zhì)下降。同時(shí)在這些學(xué)員中有相當(dāng)一部分來自社會(huì)上的在職人員,基礎(chǔ)理論知識(shí)單薄。其次是出勤率低。有很多學(xué)員因?yàn)闀x升、職稱評(píng)定、待遇等方面的壓力,才來校外函授站、教學(xué)點(diǎn)學(xué)習(xí),對(duì)他們來說拿到文憑才是關(guān)鍵,忽略了過程學(xué)習(xí)。
(三)教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際脫節(jié)
校外函授站、教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)指導(dǎo)思想不夠端正,把舉辦校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教育作為創(chuàng)收的手段,片面追求經(jīng)濟(jì)效益和辦學(xué)規(guī)模,而對(duì)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)的教育質(zhì)量缺乏管理,教學(xué)內(nèi)容陳舊與實(shí)際應(yīng)用脫節(jié),從而導(dǎo)致教學(xué)難以調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)積極性。
如果不對(duì)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)建立嚴(yán)格的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系和管理體系,教學(xué)質(zhì)量的提高將難以得到保證,校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教育難以得到健康發(fā)展。
二、加強(qiáng)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)質(zhì)量有效監(jiān)控與管理
對(duì)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控與管理,關(guān)鍵在于加強(qiáng)對(duì)整個(gè)教學(xué)過程的監(jiān)控與管理。校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)過程監(jiān)控與管理就是函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)管理人員以教學(xué)過程諸環(huán)節(jié)的管理為內(nèi)容,以有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),運(yùn)用定性、定量以及其他方法,通過制定計(jì)劃,確定目標(biāo),組織和指揮教師、學(xué)員和相關(guān)人員,在一定的教學(xué)環(huán)境和條件下,共同實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的過程。校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)的主要環(huán)節(jié),包括自學(xué)、面授、作業(yè)、答疑輔導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、考核、畢業(yè)設(shè)計(jì)及答辯。下面就對(duì)其中涉及的七個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行探討。
(一)教學(xué)計(jì)劃的監(jiān)控與管理
教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校根據(jù)自身的辦學(xué)指導(dǎo)思想和育人理念,自行制定的人才培養(yǎng)方案,是學(xué)校組織教學(xué)過程、安排教學(xué)任務(wù)、確定教學(xué)編制的基本依據(jù)。教學(xué)計(jì)劃監(jiān)控與管理主要是看教學(xué)計(jì)劃的制定是否規(guī)范,是否體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)思想,符合國(guó)家的規(guī)定;教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行是否規(guī)范,教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定的課程、課時(shí)、考核要求、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等要求是否落實(shí)。針對(duì)教學(xué)計(jì)劃監(jiān)控與管理的要求必須做好以下工作:(1)做好工作部署,對(duì)各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見,明確教學(xué)任務(wù)、明確職責(zé)分工、明確管理要求。(2)做好開課計(jì)劃,對(duì)面授期間的總體教學(xué)任務(wù)、函授教學(xué)規(guī)模、教學(xué)場(chǎng)地及任課教師的落實(shí)、考試計(jì)劃等做到心中有數(shù).(3)編制函授面授教學(xué)總課表,有效監(jiān)控教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行和教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定課程、課時(shí)的落實(shí).(4)主辦學(xué)校必須及時(shí)向校外函授站、教學(xué)點(diǎn)下達(dá)工作安排和開課計(jì)劃,以及時(shí)、有效地指導(dǎo)函授站開展各項(xiàng)教學(xué)工作,落實(shí)教學(xué)計(jì)劃。
(二)教學(xué)大綱的監(jiān)控與管理
教學(xué)大綱是學(xué)校為落實(shí)人才培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃所使用的,指導(dǎo)課程教學(xué)的基礎(chǔ)文件。教學(xué)大綱為教師按照學(xué)校的教學(xué)意圖和教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范備課、規(guī)范教學(xué)、規(guī)范考試,為學(xué)生明確掌握知識(shí)的要求,以達(dá)到既定的課程教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提供權(quán)威性的指導(dǎo)依據(jù)。教學(xué)大綱的監(jiān)控與管理主要是看教師是否按教學(xué)大綱的要求備課、面授輔導(dǎo);教師在面授輔導(dǎo)教學(xué)中,教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)范圍、教學(xué)的課時(shí)分配、教學(xué)要求等,是否符合教學(xué)大綱的規(guī)定;教師是否按教學(xué)大綱的要求指導(dǎo)學(xué)生自學(xué),自學(xué)進(jìn)度計(jì)劃中,對(duì)學(xué)生自學(xué)內(nèi)容的權(quán)重、時(shí)間的分配、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)等要求是否與大綱一致;教師是否按教學(xué)大綱的要求命題;使用的教材及參考書,是否與大綱的要求相符。要做好對(duì)教學(xué)的大綱監(jiān)控與管理就必須:(1)檢查教師對(duì)教學(xué)大綱的執(zhí)行和落實(shí)情況,包括檢查教師教案、隨機(jī)聽課、檢查自學(xué)作業(yè)的批閱、審核試題、試卷分析等。(2)發(fā)揮教學(xué)大綱在幫助和指導(dǎo)學(xué)生自學(xué)中的作用,面授之前,要先將課程教學(xué)大綱、自學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材、自學(xué)(實(shí)驗(yàn))指導(dǎo)書、習(xí)題集等發(fā)到函授生手中,以保證學(xué)生的自學(xué)及各項(xiàng)教學(xué)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
(三)面授的監(jiān)控與管理
校外函授站、教學(xué)點(diǎn)的面授就是主講教師指導(dǎo)學(xué)員全面掌握教材內(nèi)容、自學(xué)方法的課堂教學(xué)活動(dòng)。作好面授的監(jiān)控與管理就必須:(1)抓好面授輔導(dǎo)期間的教師管理。主講教師應(yīng)鉆研教學(xué)大綱,認(rèn)真?zhèn)湔n,重點(diǎn)精講,切忌照本宣科輔導(dǎo)教師主動(dòng)與主講教師溝通,做好教學(xué)上的銜接;采用現(xiàn)代化教學(xué)手段,提高教學(xué)效率。(2)突出校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)的特點(diǎn),有的放矢地組織和開展面授輔導(dǎo)。(3)抓好面授輔導(dǎo)期間的教學(xué)組織運(yùn)行管理。在管理人員的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下,提高學(xué)生的出勤率,保證教師的出勤率,保持良好的課堂秩序。
(四)自學(xué)的監(jiān)控與管理
學(xué)生自學(xué)是校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教育的性質(zhì)決定的,是完成教育學(xué)業(yè)的前提,同時(shí)校外函授站、教學(xué)點(diǎn)學(xué)生的自學(xué),為主講教師根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,有針對(duì)性地、開展有效地面授輔導(dǎo),提供了保證。要作好自學(xué)的監(jiān)控與管理就必須:(1)建立加強(qiáng)學(xué)生自學(xué)環(huán)節(jié)和開展答疑輔導(dǎo)的保障機(jī)制,為方便和指導(dǎo)學(xué)生開展自學(xué)提供必要的條件。(2)建立督促學(xué)生自學(xué)的監(jiān)控管理機(jī)制,做到自學(xué)監(jiān)控的規(guī)范化。(3)學(xué)生的自學(xué)作業(yè)與考試掛鉤,調(diào)動(dòng)學(xué)生自學(xué)的積極性。(4)因地制宜,不拘一格,采取靈活多樣的形式,保證實(shí)施答疑輔導(dǎo)。
(五)畢業(yè)設(shè)計(jì)的監(jiān)控與管理
畢業(yè)設(shè)計(jì)是校外函授站、教學(xué)點(diǎn)教學(xué)過程的重要實(shí)踐環(huán)節(jié),為學(xué)生搭建了對(duì)所學(xué)基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)和基本技能進(jìn)行總結(jié)、凝練、提升和綜合運(yùn)用的平臺(tái);是學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí),解決生產(chǎn)、實(shí)踐等實(shí)際問題的實(shí)戰(zhàn)演練。要作好畢業(yè)設(shè)計(jì)的監(jiān)控與管理就必須:(1)制定比較科學(xué)和詳盡的畢業(yè)設(shè)計(jì)(畢業(yè)論文)組織和實(shí)施的管理方案。(2)保證畢業(yè)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(畢業(yè)論文)撰寫期間,受到指導(dǎo)教師的全程指導(dǎo)。
(六)考試的監(jiān)控與管理
考試的監(jiān)控與管理主要是嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地組織考試工作;嚴(yán)格、規(guī)范地評(píng)定考試成績(jī);細(xì)致、規(guī)范地保存相關(guān)原始資料,同時(shí)重視并做好試卷分析工作,提升試卷分析工作的管理內(nèi)涵,充分發(fā)揮試卷分析在教學(xué)管理中的質(zhì)量監(jiān)控作用。要作好考試的監(jiān)控與管理就必須:(1)制定考試工作安排,明確考試工作任務(wù)、職責(zé)分工和管理要求。(2)合理編制考試安排表,校外函授站、教學(xué)點(diǎn)應(yīng)做好專業(yè)成績(jī)的總分析。
實(shí)際操作能力,能在各級(jí)各類組織中承擔(dān)人力資源管理工作的高級(jí)應(yīng)用型專門人才。只可惜,我現(xiàn)在只是一名普通的員工,希望在以后的將來能夠把自己學(xué)到的的知識(shí)運(yùn)用到恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?,現(xiàn)在到函授學(xué)?!獜V東外語外貿(mào)大學(xué)珠海教學(xué)點(diǎn)學(xué)習(xí),只是把這次學(xué)習(xí)當(dāng)作是一次鍛煉自己,一次提高自己的機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)是寶貴的,時(shí)間顯得猶為緊迫。在這一年以來里,我利用業(yè)余的時(shí)間,按時(shí)參加學(xué)習(xí),認(rèn)真聽課,認(rèn)真參加考試,成績(jī)也比較優(yōu)秀。
函授學(xué)習(xí),沒有脫產(chǎn)在校學(xué)習(xí)那樣充足的時(shí)間,沒有老師朝夕相處的系統(tǒng)講授和輔導(dǎo),也沒有諸多同學(xué)之間隨時(shí)隨地的相互切磋學(xué)習(xí)。面對(duì)本來就抽象、枯燥的厚厚的課本就會(huì)顯得更加無奈,甚至還會(huì)失去學(xué)習(xí)的信心。為了提高自己的學(xué)習(xí)效果,在一年多的函授學(xué)習(xí)過程中,我會(huì)利用老師上課講授時(shí),認(rèn)真做好筆記,圈劃重點(diǎn),不懂及時(shí)向老師提問。課后認(rèn)真看書,考試前認(rèn)真復(fù)習(xí)。只要做到了這些,就能不斷提高學(xué)習(xí)效率,最終提高學(xué)習(xí)成績(jī)。
在函授學(xué)習(xí)的過程中,會(huì)遇到很多困難和挫折,如果一遇到困難就望而卻步,一次挫折就敗陣收兵,聽到一點(diǎn)非議就困惑不解,那學(xué)習(xí)的葉舟就會(huì)擱淺。因此,參加函授學(xué)習(xí)的決心一旦定下來,就要矢志不移,排除一切干擾,持之以恒地堅(jiān)持下來。每學(xué)期開學(xué)后,都要根據(jù)課程計(jì)劃和安排,結(jié)合自身的工作實(shí)際,制定比較詳細(xì)的、科學(xué)的自學(xué)計(jì)劃,并將每周的自學(xué)進(jìn)度與計(jì)劃相比較,做到按時(shí)完成各項(xiàng)自學(xué)內(nèi)容。每學(xué)期結(jié)束后,認(rèn)真回顧、總結(jié)所取得成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)及學(xué)習(xí)中存在的不足,克服學(xué)習(xí)中的缺點(diǎn),使函授學(xué)習(xí)再上臺(tái)階。堅(jiān)持與同學(xué)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),相互探討學(xué)習(xí)方法,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。學(xué)習(xí)的路長(zhǎng)漫漫,學(xué)習(xí)需要有恒心。有了恒心,就有了自我激勵(lì)與調(diào)控的能力,就有了前進(jìn)的動(dòng)力,也為學(xué)習(xí)奠定了牢固的思想基礎(chǔ),從而自覺自愿地進(jìn)行學(xué)習(xí)。
【關(guān)鍵詞】函授教育 混合式學(xué)習(xí) 自主學(xué)習(xí) 協(xié)作學(xué)習(xí)
【中圖分類號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2013)17-0001-03
當(dāng)前我國(guó)的教育改革和發(fā)展正面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,破解制約我國(guó)教育發(fā)展的難題,促進(jìn)教育的創(chuàng)新與變革,是加快從教育大國(guó)向教育強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)的重大戰(zhàn)略決策?,F(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)了教育信息化的快速發(fā)展,成人教育同樣面臨著教學(xué)理念和教學(xué)方法的變革,目前成人教育辦學(xué)形式呈現(xiàn)出遠(yuǎn)程教育、業(yè)余函授教育、自學(xué)考試等多種辦學(xué)模式并存的態(tài)勢(shì)。但成人教育的面授學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)未能有機(jī)結(jié)合、缺少交互,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)缺乏教師的深度參與,函授教育網(wǎng)絡(luò)化改革還未能取得理想的效果。如何解決上述問題對(duì)于提高成人高等教育教學(xué)質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用。本文結(jié)合工作實(shí)際,嘗試從混合式學(xué)習(xí)的角度來思考和探索基于遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)函授教育混合式學(xué)習(xí)模式教學(xué)改革,構(gòu)建基于遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)函授教育混合式學(xué)習(xí)模式管理平臺(tái)并加以應(yīng)用實(shí)踐,促進(jìn)函授教育科學(xué)、健康地可持續(xù)發(fā)展。
一 混合式學(xué)習(xí)
以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,這不僅是技術(shù)問題,更是教學(xué)理念和教學(xué)策略的問題,混合式學(xué)習(xí)模式正是適應(yīng)當(dāng)前教育信息化的科學(xué)理論和方法。混合式學(xué)習(xí)是指綜合運(yùn)用不同的學(xué)習(xí)理論、不同的技術(shù)手段和不同的應(yīng)用方式來實(shí)施教學(xué)的一種策略,它通過有機(jī)地整合面對(duì)面的課堂學(xué)習(xí)和數(shù)字化學(xué)習(xí)這兩種教學(xué)形式而成為當(dāng)前教育信息化應(yīng)用的主要趨勢(shì),其目的在于融合課堂教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的優(yōu)勢(shì),綜合采用以教師講授為主的集體教學(xué)形式、基于合作理念的小組教學(xué)形式和以自主學(xué)習(xí)為主的教學(xué)形式。也就是說把傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方式的優(yōu)勢(shì)和E-learning(即數(shù)字化或網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí))的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來,既要發(fā)揮教師引導(dǎo)、啟發(fā)、監(jiān)控教學(xué)過程的作用,又要充分體現(xiàn)學(xué)生的主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性。
二 基于遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的函授教育混合式學(xué)習(xí)模式
隨著現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)的發(fā)展,豐富的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和便捷的信息技術(shù)已改變了當(dāng)代人的學(xué)習(xí)環(huán)境,成人教育改革勢(shì)在必行,函授教育混合式學(xué)習(xí)模式的基本思想是在線學(xué)習(xí)與面授教學(xué)的混合。其更深層次包含了基于不同教學(xué)理論(如建構(gòu)主義、行為主義和認(rèn)知主義)的教學(xué)模式的混合、教師主導(dǎo)活動(dòng)和學(xué)生主體參與的混合、面授學(xué)習(xí)和自主在線學(xué)習(xí)的混合、個(gè)人學(xué)習(xí)與協(xié)作學(xué)習(xí)的混合等。運(yùn)用好混合式學(xué)習(xí)模式的理論和方法是推進(jìn)成人教育信息化的關(guān)鍵。函授
教育混合式學(xué)習(xí)模式應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位和教師的主導(dǎo)作用,做到信息技術(shù)與教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)媒體、學(xué)習(xí)資源的深度整合。教師不僅是引導(dǎo)者,更是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的策劃者和組織者、教學(xué)過程設(shè)計(jì)者和監(jiān)督者,學(xué)生不僅是學(xué)習(xí)者、還是教學(xué)活動(dòng)的參與者和創(chuàng)造者,也是教學(xué)內(nèi)容選擇者和教學(xué)效果的評(píng)價(jià)者,更是協(xié)作學(xué)習(xí)的主力軍。本文提出以下“網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)——集中面授——網(wǎng)絡(luò)協(xié)作學(xué)習(xí)”的函授教育混合式學(xué)習(xí)模式,見圖1所示。三 基于遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)函授教育混合式學(xué)習(xí)模式的實(shí)施
傳統(tǒng)函授教育與現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是我國(guó)成人教育的兩個(gè)重要分支,它們各具特點(diǎn),為適應(yīng)不同學(xué)習(xí)者的需要發(fā)揮了各自的作用。但是,這兩種教育模式在發(fā)展中都遇到了各自的困境與發(fā)展瓶頸。一方面,由于優(yōu)質(zhì)師資緊缺、函授教育教師派出率不足和學(xué)員工學(xué)矛盾突出、學(xué)生課堂出勤率持續(xù)低下導(dǎo)致函授教育教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量下降;另一方面,目前遠(yuǎn)程教育雖然解決了學(xué)生學(xué)習(xí)資源和時(shí)間利用等方面的問題,但由于缺乏集中面授和指導(dǎo),過于強(qiáng)調(diào)自主學(xué)習(xí)而缺乏學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和全面性,教學(xué)效果也不理想?;旌鲜綄W(xué)習(xí)模式正符合函授教育教學(xué)改革和遠(yuǎn)程教育發(fā)展的需要。基于現(xiàn)代遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)的混合式學(xué)習(xí)模式通過“教師引導(dǎo)、設(shè)計(jì)——網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)——課堂面授——網(wǎng)絡(luò)協(xié)作學(xué)習(xí)”來實(shí)現(xiàn)成人業(yè)余、函授教學(xué)全過程的實(shí)施和管理。包括教學(xué)計(jì)劃的設(shè)計(jì)、課程進(jìn)度的安排、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織、課程學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)、答疑,課程的考核與評(píng)價(jià)等。本文基于Web構(gòu)建了成人業(yè)余、函授教育遠(yuǎn)程教學(xué)管理平臺(tái),建立了網(wǎng)絡(luò)課程資源庫(kù)、習(xí)題庫(kù)、試卷庫(kù),推動(dòng)成人教育教學(xué)信息化改革,提高成人教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平。在教學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)和完善過程中,始終堅(jiān)持混合式學(xué)習(xí)理論的運(yùn)
* 基金項(xiàng)目:江蘇省高校成人教育研究會(huì)2011年成人高等教育研究課題重點(diǎn)項(xiàng)目(編號(hào):1721420001)
用,在教學(xué)實(shí)踐中取得了較好效果。
1.教學(xué)計(jì)劃
教學(xué)計(jì)劃是課程設(shè)置的整體規(guī)劃,根據(jù)成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)和要求制訂指導(dǎo)性規(guī)劃,決定著教學(xué)內(nèi)容的總方向和總結(jié)構(gòu),它規(guī)定了不同課程類型相互結(jié)構(gòu)的方式,也規(guī)定了不同課程在管理學(xué)習(xí)方式的要求及其所占比例,同時(shí)對(duì)教學(xué)活動(dòng)作出全面安排?;旌鲜綄W(xué)習(xí)理論根據(jù)成人教育教學(xué)要求,堅(jiān)持系統(tǒng)性與靈活性相結(jié)合、學(xué)期制與學(xué)分制相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)共性和個(gè)性的統(tǒng)一,堅(jiān)持必要的必修課程,擴(kuò)大選修課程,學(xué)制和進(jìn)度可因人而異。在堅(jiān)持學(xué)科課程系統(tǒng)性的同時(shí),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
函授混合式學(xué)習(xí)模式的教學(xué)計(jì)劃和安排具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一,學(xué)分制與學(xué)期制相結(jié)合。注重學(xué)習(xí)進(jìn)度的統(tǒng)一性,同時(shí)兼顧學(xué)生自主學(xué)習(xí)的特殊性,各教學(xué)環(huán)節(jié)明確學(xué)習(xí)時(shí)段、進(jìn)度要求、學(xué)時(shí)要求、考核要求以及學(xué)分分值大小。第二,課程學(xué)習(xí)方式的混合。強(qiáng)調(diào)面授輔導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)、自學(xué)進(jìn)度安排、輔導(dǎo)答疑和小組討論協(xié)作學(xué)習(xí)根據(jù)課程的性質(zhì)和特點(diǎn)設(shè)定一定的學(xué)時(shí)比例范圍,學(xué)習(xí)方式選擇和混合方案在教師集中面授指導(dǎo)下由學(xué)生根據(jù)自己學(xué)習(xí)程度和狀況自主完成。第三,建立函授教學(xué)遠(yuǎn)程管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。對(duì)函授教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理,全面實(shí)行函授教育教學(xué)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化,使得函授混合式學(xué)習(xí)過程管理納入信息化軌道。
2.函授混合式學(xué)習(xí)模式的實(shí)踐
函授混合式教學(xué)堅(jiān)持集中面授、自主學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)相結(jié)合,每門課程都配有主講教師和輔導(dǎo)教師,教學(xué)平臺(tái)一方面建立多媒體網(wǎng)絡(luò)課件的課程資源庫(kù),通過平臺(tái)選課后納入每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)計(jì)劃,學(xué)生可以進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。另一方面堅(jiān)持組織線下的面授輔導(dǎo),并通過在線布置作業(yè)、定期答疑等方式,達(dá)到協(xié)助學(xué)生學(xué)習(xí)的目的。
第一,課前準(zhǔn)備。學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在老師的引導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)課程預(yù)覽的學(xué)習(xí)和測(cè)試。教師在課前預(yù)習(xí)階段主要扮演引導(dǎo)者和決策者的角色,一方面對(duì)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),另一方面通過對(duì)學(xué)生在線測(cè)試的監(jiān)控和與學(xué)生交流等方式來確定學(xué)生的預(yù)備知識(shí)的水平,為進(jìn)行因材施教提供依據(jù)。平臺(tái)還提供精品課程網(wǎng)站給學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)以個(gè)性化支持。
第二,面授輔導(dǎo)。教師根據(jù)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的反饋情況進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì),通過課堂對(duì)學(xué)生開展有效的面授。依據(jù)教學(xué)目標(biāo)和大綱要求以及課程的專業(yè)特性,充分利用教材、自學(xué)指導(dǎo)材料、網(wǎng)絡(luò)課程及資源實(shí)施混合式教學(xué),設(shè)計(jì)由課堂集中面授引導(dǎo)、自學(xué)進(jìn)度安排、分組專題探討、網(wǎng)絡(luò)在線互動(dòng)等活動(dòng)組成的混合式教學(xué)方案,學(xué)生既是接受者,也是參與者,教師應(yīng)從講授者逐漸過渡到指導(dǎo)者、監(jiān)控者,著力引導(dǎo)學(xué)生如何選擇和應(yīng)用多種媒體資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí),使學(xué)生在一定的問題情境中積極思考,完成對(duì)所學(xué)知識(shí)的意義建構(gòu),以牢以牢固掌握所學(xué)知識(shí)第三,協(xié)作學(xué)習(xí)和探究式學(xué)習(xí)。在教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)社區(qū),以利于學(xué)生進(jìn)行協(xié)作學(xué)習(xí)和探究式學(xué)習(xí),教師設(shè)計(jì)任務(wù)情境,在學(xué)習(xí)社區(qū)給定主題設(shè)計(jì)開放性任務(wù),并通過定期推送提示信息來為學(xué)生搭建必要的平臺(tái),引導(dǎo)學(xué)生順利完成任務(wù);學(xué)生通過學(xué)習(xí)社區(qū)圍繞既定的主題開展探究式學(xué)習(xí),學(xué)生之間通過互動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行交流和同伴互助,就自己對(duì)某個(gè)知識(shí)點(diǎn)或事件的理解與同伴分享,從而培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。
第四,課程考核。學(xué)生通過平臺(tái)自測(cè)系統(tǒng)地了解學(xué)習(xí)程度,并根據(jù)個(gè)人情況申請(qǐng)進(jìn)入考試環(huán)節(jié),考試成績(jī)作為課程總成績(jī)的一部分,與平時(shí)作業(yè)、考勤、實(shí)驗(yàn)等成績(jī)進(jìn)行匯總后得出總成績(jī)??己嗽u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為互動(dòng)式的設(shè)定,可以為每一門課程設(shè)定考核比例標(biāo)準(zhǔn)。
第五,實(shí)踐環(huán)節(jié)與畢業(yè)設(shè)計(jì)。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和畢業(yè)設(shè)計(jì)是十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié),函授學(xué)生由于分布各地,短期集中難以完成,教學(xué)平臺(tái)采取遠(yuǎn)程虛擬實(shí)踐、遠(yuǎn)程指導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)相結(jié)合的方式,逐步解決這一難題,在畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)和評(píng)審中,我們采取電子郵件書面指導(dǎo)、評(píng)審與遠(yuǎn)程視頻答辯的方式,取得了良好效果。四 結(jié)論
在混合式學(xué)習(xí)理念指導(dǎo)下,應(yīng)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實(shí)施函授教育教學(xué)改革,既強(qiáng)調(diào)教師“教”的主導(dǎo)作用又注重學(xué)生“學(xué)”的主體地位,真正體現(xiàn)雙主體教學(xué)原則。不僅如此,函授混合式學(xué)習(xí)模式改革實(shí)踐還從根本上解決了教師資源緊缺問題,同時(shí),學(xué)生通過混合式學(xué)習(xí)模式也解決諸如工學(xué)矛盾、面授答疑不充分、教材參考資料不豐富帶來的不便。在函授教學(xué)方案設(shè)計(jì)和教學(xué)過程管理中將現(xiàn)代遠(yuǎn)程信息技術(shù)有機(jī)地融合進(jìn)混合式學(xué)習(xí)模式,為函授學(xué)習(xí)營(yíng)造一種理想教學(xué)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)能支持自主探索、多重交互、合作學(xué)習(xí)等方面要求的新型學(xué)習(xí)方式,從而提高函授教育教學(xué)水平和教學(xué)效果。
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