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聲像檔案論文

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聲像檔案論文

聲像檔案論文范文第1篇

1拍攝難。一方面,表現(xiàn)在對城市建設原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解,不少城建開發(fā)公司沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面,表現(xiàn)在對正在建設中的工程項目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進行拍攝。

導致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因:一是工作人員兼職較多,沒精力去做;二是領導沒有把拍攝工作納入整體計劃,沒辦法去做;三是對城市原貌的拍攝范圍把握不準,什么位置的、多大規(guī)模設施的需要拍攝保存,搞不清楚;四是拍攝人員或是由于技術水平不高,責任心不強,或是因為計劃性不周,對整個情況不了解,失掉了許多拍攝機會;五是由于經(jīng)費有限,沒資金拍攝。一些單位面對老化的設備,或因資金困難,無力更換,或因控辦限制,無法購買,使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無法用陳舊的設備反映出來,直接影響了此項工作的開展。

2收集難。主要是多門拍攝,收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務部門,隨機性強。檔案部門對拍攝時間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了,也是星星點點,很不完整。在收集上,檔案人員常常叫苦連天,工作往往處于被動。個別人曾在調(diào)離工作時,連同自己拍攝的工作照片也一同卷走,還說這屬于個人知識產(chǎn)權(quán)。

另外,目前由于聲像檔案載體材料成本較高,而且,屬于“賬外”檔案,不易控制。許多城建聲像檔案形成部門,出于使用便利,不愿將其無償交給檔案部門管理,而往往從個人實際工作需要出發(fā),對聲像資料任意處置,致使照片底片損傷或丟失,錄像制品也因多次使用,將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因,這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面,體現(xiàn)在保管上的分散性,另一方面,體現(xiàn)在管理上的不科學性。首先,一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是,散存在各業(yè)務科室,檔案不能實行集中統(tǒng)一管理。其次,一些單位形成的城建聲像檔案不能及時歸檔,久而久之,面對一堆照片,沒有人能說清來龍去脈。照片說明,不是缺時間,就是缺內(nèi)容,造成整理上的不規(guī)范,也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存,加印費用較高,許多單位索性不存。再有,照片檔案裝具規(guī)格通常固定,而實際照片大小、形狀不一,使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對策

上述問題種種,其原因主要是由于各級領導及有關人員對此項工作的重要性和緊迫性缺乏認識。因此,我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當作一件大事來抓,盡量避免和減少這部分檔案人為的流失,以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是:

1執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個人不受行政命令制約,檔案部門無法控制。《檔案法》的實施為解決這個難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定,凡屬國家檔案,不管是何種載體檔案,都應依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此,各單位應根據(jù)實際情況,建立各項規(guī)章制度,層層抓落實。要將“依法治檔”宣傳到有關部門和具體人員,確保國家檔案的齊全和完整。

2領導重視是關鍵。

解決聲像檔案集中管理難,首先要解決領導認識問題。要認識到城建聲像檔案能形象地、真實地記錄城市建設發(fā)展的各個方面和不同歷史時期的歷程,具有一般文字檔案所不能替代的作用,對現(xiàn)實和歷史有著重要意義。因此,領導要抱著對歷史高度負責的態(tài)度,站在全局利益和長遠利益看待這一問題,并且將這項工作納入單位管理工作日程,提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設項目的結(jié)果,輕形成結(jié)果過程;重企業(yè)有形的經(jīng)濟效益,輕社會無形的歷史影響的短期行為是不可取的。

3人、財、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問題,沒有與之相應的人、財、物,就會成為一紙空談。第一,應選派有責任心,懂拍攝技術的同志擔任此項工作。第二,在經(jīng)費使用上應給予必要的保證。第三,添置必要的聲像檔案設備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位,可通過光盤保存聲像檔案,這樣提供檔案更便捷,保存更耐久。另外,檔案業(yè)務主管部門,應具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問題,以滿足檔案整理和保管的需求。

4前控工作是手段。

收集工作具有機動、靈活、拾遺補缺的作用,應當受到重視。檔案部門除加強平時收集照片、錄像檔案外,還應處理好與形成檔案的各業(yè)務部門之間的關系,向有關人員及時了解信息,查詢照片檔案的去向,并做好有關人員的思想工作,盡可能的把散存在個人手中的照片收集起來,集中保管,更好的發(fā)揮其利用價值。

另外,還應做好收集前必要的登記和鑒定工作。如,凡為工作照相的,照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則,不予報銷。

5部門配合共同管。

聲像檔案論文范文第2篇

1拍攝難。一方面,表現(xiàn)在對城市建設原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解,不少城建開發(fā)公司沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面,表現(xiàn)在對正在建設中的工程項目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進行拍攝。

導致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因:一是工作人員兼職較多,沒精力去做;二是領導沒有把拍攝工作納入整體計劃,沒辦法去做;三是對城市原貌的拍攝范圍把握不準,什么位置的、多大規(guī)模設施的需要拍攝保存,搞不清楚;四是拍攝人員或是由于技術水平不高,責任心不強,或是因為計劃性不周,對整個情況不了解,失掉了許多拍攝機會;五是由于經(jīng)費有限,沒資金拍攝。一些單位面對老化的設備,或因資金困難,無力更換,或因控辦限制,無法購買,使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無法用陳舊的設備反映出來,直接影響了此項工作的開展。

2收集難。主要是多門拍攝,收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務部門,隨機性強。檔案部門對拍攝時間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了,也是星星點點,很不完整。在收集上,檔案人員常常叫苦連天,工作往往處于被動。個別人曾在調(diào)離工作時,連同自己拍攝的工作照片也一同卷走,還說這屬于個人知識產(chǎn)權(quán)。

另外,目前由于聲像檔案載體材料成本較高,而且,屬于“賬外”檔案,不易控制。許多城建聲像檔案形成部門,出于使用便利,不愿將其無償交給檔案部門管理,而往往從個人實際工作需要出發(fā),對聲像資料任意處置,致使照片底片損傷或丟失,錄像制品也因多次使用,將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因,這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面,體現(xiàn)在保管上的分散性,另一方面,體現(xiàn)在管理上的不科學性。首先,一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是,散存在各業(yè)務科室,檔案不能實行集中統(tǒng)一管理。其次,一些單位形成的城建聲像檔案不能及時歸檔,久而久之,面對一堆照片,沒有人能說清來龍去脈。照片說明,不是缺時間,就是缺內(nèi)容,造成整理上的不規(guī)范,也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存,加印費用較高,許多單位索性不存。再有,照片檔案裝具規(guī)格通常固定,而實際照片大小、形狀不一,使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對策

上述問題種種,其原因主要是由于各級領導及有關人員對此項工作的重要性和緊迫性缺乏認識。因此,我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當作一件大事來抓,盡量避免和減少這部分檔案人為的流失,以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是:

1執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個人不受行政命令制約,檔案部門無法控制。《檔案法》的實施為解決這個難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定,凡屬國家檔案,不管是何種載體檔案,都應依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此,各單位應根據(jù)實際情況,建立各項規(guī)章制度,層層抓落實。要將“依法治檔”宣傳到有關部門和具體人員,確保國家檔案的齊全和完整。

2領導重視是關鍵。

解決聲像檔案集中管理難,首先要解決領導認識問題。要認識到城建聲像檔案能形象地、真實地記錄城市建設發(fā)展的各個方面和不同歷史時期的歷程,具有一般文字檔案所不能替代的作用,對現(xiàn)實和歷史有著重要意義。因此,領導要抱著對歷史高度負責的態(tài)度,站在全局利益和長遠利益看待這一問題,并且將這項工作納入單位管理工作日程,提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設項目的結(jié)果,輕形成結(jié)果過程;重企業(yè)有形的經(jīng)濟效益,輕社會無形的歷史影響的短期行為是不可取的。

3人、財、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問題,沒有與之相應的人、財、物,就會成為一紙空談。第一,應選派有責任心,懂拍攝技術的同志擔任此項工作。第二,在經(jīng)費使用上應給予必要的保證。第三,添置必要的聲像檔案設備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位,可通過光盤保存聲像檔案,這樣提供檔案更便捷,保存更耐久。另外,檔案業(yè)務主管部門,應具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問題,以滿足檔案整理和保管的需求。

4前控工作是手段。

收集工作具有機動、靈活、拾遺補缺的作用,應當受到重視。檔案部門除加強平時收集照片、錄像檔案外,還應處理好與形成檔案的各業(yè)務部門之間的關系,向有關人員及時了解信息,查詢照片檔案的去向,并做好有關人員的思想工作,盡可能的把散存在個人手中的照片收集起來,集中保管,更好的發(fā)揮其利用價值。

另外,還應做好收集前必要的登記和鑒定工作。如,凡為工作照相的,照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則,不予報銷。

5部門配合共同管。

聲像檔案論文范文第3篇

一、基層計生檔案工作的問題

1、缺乏檔案管理意識。人們?nèi)狈τ嬌鷻n案工作重要性的認識,特別是一些領導不夠重視基層的檔案管理工作,沒有把檔案工作提到議事日程上來。比如:尚未將檔案工作納入計生的考核體系中,在人員配備上兼職多,專職的少,缺乏資金投入,疏于用制度管檔,從而影響了計生檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

2、檔案人員素質(zhì)偏低?;鶎哟蟛糠謫挝挥嬌鷻n案管理人員由老、弱、病的女同志承擔,文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,工作上被動的多、主動的少,影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻,也造成了檔案資料的散失。

3、檔案管理不到位?;鶎佑嬌k(站)無專職檔案管理人員,沒有專用的檔案室,文件分散存放、分散管理,材料不全,許多文件沒有歸檔,甚至隨意銷毀等不良現(xiàn)象;有檔案室的也設施簡陋,無保護措施,不符合檔案存放條件,基層計生單位普遍存在不能按照檔案管理規(guī)范化要求去操作,管理水平亟待提高;村級計生檔案受村干部更迭頻繁等因素影響,更是管理混亂、殘缺不全。

4、檔案管理沒有形成制度。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理就是領導的一句話,用的時候就有了,不用的時候就閑置到一邊,缺乏有效的管理,更別說形成制度,用一句話說,就是可有可無。這樣的工作就別說系統(tǒng)管理,就連說長效機制都不是,實在是日常積累的最大的浪費。

二、加強基層計生檔案工作的對策

1、加強學習培訓,提高思想認識。要采取多種形式,通過開展檔案管理法規(guī)的宣傳教育,全面提高基層計生工作人員特別是領導干部的思想認識和檔案法治意識,增強對計生檔案管理工作重要性的認識,計生檔案管理工作要列入黨委政府的重要議事日程,在人、財、物等方面給予保證。加強檔案工作人員的理論業(yè)務學習,尤其是要掌握計算機知識,以便管理檔案。同時,檔案工作人員要有責任心,要愛崗敬業(yè)、腳踏實地、敢于開拓創(chuàng)新,科學地保管好檔案。

2、建立有效機制,規(guī)范管理制度?;鶎佑嬌鷻n案工作是一個系統(tǒng)工程,必須綜合治理,要建立健全適合基層計生檔案管理特點的管理制度,讓計生檔案管理工作有章可循;要把檔案管理工作列入基層計生干部年度目標責任制,與計劃生育工作同步檢查、同步考核,建立起計生檔案管理的長效機制,形成一個相互配套的規(guī)章制度和政策,促進基層計生檔案管理規(guī)范化、制度化建設。

3、適應形勢需要,創(chuàng)新管理模式。計生檔案管理要適應新形勢發(fā)展的需要,必須與時俱進,用創(chuàng)新的思維對待計生檔案管理工作,逐步樹立起大檔案思想,建立計生檔案室,配齊人員,實現(xiàn)計生檔案統(tǒng)一管理。要嚴格要求,加大檢查力度,推動其業(yè)務工作的開展,使檔案管理與計生業(yè)務良性互動,收到實效,不斷提高管理水平。

4、加大經(jīng)費投入,改善保管條件。在財力上要給予大力支持,把計生檔案管理經(jīng)費作為計劃生育事業(yè)發(fā)展的基礎性投入列入財政預算,以便改善基層計生檔案室的保管條件,檔案室窗戶要掛窗簾,室內(nèi)應安裝瓦數(shù)適宜的白熾燈泡,以便有利于保護好檔案資料。有防潮措施,安裝排風扇,購買溫濕度計,有條件的最好安裝空調(diào)、去濕機等,還要用計算機管理檔案。

5、強化服務觀念,拓寬服務渠道。計生檔案管理人員要用發(fā)展的眼光積極拓寬服務領域和范圍,靠優(yōu)質(zhì)高效的服務,爭得理解和支持,求得發(fā)展的空間。要對計生檔案實行動態(tài)管理,注意材料積累,及時收集材料歸檔,建立完整準確的計生檔案,善于利用檔案材料為各項工作服務,為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎。還要重視計生檔案的證據(jù)作用,通過檔案材料總結(jié)經(jīng)驗教訓,分析規(guī)律指導實踐。在推進計算機管理的過程中應先根據(jù)檔案的重要程度進行排隊,將那些利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理,提高計生檔案的利用率,計劃生育工作的深人開展和社會經(jīng)濟的加快發(fā)展作出貢獻。

辦法說了不少,但最總來講,基層面對的問題也較多,比如人員不足、經(jīng)費有限、沒有專門的保管途徑和場地等原因,但不管是什么原因,我個人認為,人的因素是最主要的原因,要從以下幾方面重視起來:

1、領導重視,落到實處。計生部門領導必須高度重視本部門檔案管理工作,要把它放在全局建設的高度來認識,將其列入全年工作要點和重要議事日程,加強檔案工作的組織領導,定期研究檔案工作,定期監(jiān)督、檢查與指導檔案業(yè)務。并樹立全局“一盤棋”的思想,建立綜合檔案室,實現(xiàn)全部檔案的集中統(tǒng)一管理,切實強化檔案意識,有效避免檔案工作“說起來重要,抓起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”的現(xiàn)象。要大力開展人事勞動檔案管理工作的宣傳,努力營造全社會關心計生工作,自覺支持計生檔案管理的良好氛圍。

2、明確人員,提高素質(zhì)。計生檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員,不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。計生工作檔案管理員要注重自身專業(yè)水平的提高,通過自學、參加培訓等方式,來熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,尤其是對材料的鑒別、分類,更是要了如指掌。要在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心,不厭其煩地去收集材料,認真鑒別材料的真?zhèn)?,按照要求將材料及時歸檔、整理成冊。要努力掌握科學管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質(zhì)量,積極探索新的管理模式,使計生檔案工作更科學、更實用,為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。

聲像檔案論文范文第4篇

關鍵詞:檔案管理;高校檔案;歸檔;利用

一、問題提出

檔案是最早產(chǎn)生的文獻之一,是現(xiàn)代社會信息的重要門類。高校檔案是學校發(fā)展的重要組成部分,是學校發(fā)展的一部分,又要與學校發(fā)展共進,同時在學校發(fā)展中發(fā)揮獨特的作用。它由具有保存價值的各種文字,圖表,聲像等構(gòu)成,因此作好檔案管理工作,是檔案利用的前提。檔案實體管理分為收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié),隨著檔案的信息化發(fā)展,很多傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案替代。檔案機構(gòu)在收集檔案之后,須對檔案進行詳細的整理, 對檔案信息進行有效的整合, 并采取多元化的利用方式,為社會提供良好的實踐服務,因此檔案的收集及立卷就成了一項非常重要的工作。

二、高校檔案分類具體工作

檔案工作由校長領導,納入高校整體規(guī)劃,建立健全的檔案機構(gòu)、檔案庫房,由高校各部門選出兼職檔案員,每年由兼職檔案員整理移交給檔案機構(gòu)的檔案工作者,并立卷入庫。

高校檔案主要分為五大類:學生成績、論文、名冊等為教學類;學校行政、黨群部門產(chǎn)生的文件、會議紀要歸為黨政類;財會檔案、學校申請的科研項目及基建部門的相關資料;學校派遣相關人員出席的國際會議,考察、講學,聘請的境外專家、中外合作辦學,港澳臺專家、學生等材料歸為外事類;其次為出版及聲像類。下面,分別對各類檔案的歸檔進行詳細探討。

(一)教學檔案

教學工作是學校工作的重心,它擔任著重要角色,教學檔案是反映教師和學生教學的情況及對學術成果的肯定,具有一定的保存價值。由于過去學校對檔案的不重視,使得學生成績混亂、缺失等不規(guī)范化的歸檔,給檔案的利用帶來了極為不便,也給學校及學生造成了負面影響。隨著檔案知識的普及,高校各部門對檔案工作逐漸重視,通過檔案管理工作者對各學院的指導及協(xié)助,教學檔案形成了一套規(guī)范化的歸檔流程。各學院每年對學生成績按班歸至檔案館,學位論文以學院為單位進行歸檔,最后由檔案工作者對成績進行編目、裝盒、輸機;學位論文則實行一人一盒制。在利用教學檔案時,直接在檔案管理系統(tǒng)里輸入相應的信息,查詢到檔號,取出檔案,從而提高了檔案利用的效率。

(二)黨政檔案

黨群行政檔案包括學校各行政單位每年產(chǎn)生的文件,是評價黨群、行政工作和檔案工作的依據(jù)。黨政檔案包括人事處的聘用合同,審計處審計資料,黨政機關形成的文件,會議材料,政府部門頒發(fā)的文件、法律法規(guī)以及一些有參考價值的文件。具有永久和長期保存價值的文件材料必須準確、簽章手續(xù)完整,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

黨政檔案的文件資料為原始件,按時間順序排列。批復在前,請示在后;正文在前,附件在后;結(jié)論在前,依據(jù)在后的歸檔原則。

(三)基建、科研、財會檔案

基建檔案是高校校園中各種建筑物,地上、地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、施工等活動的記錄,是評估基建工作和檔案工作的依據(jù),是反映項目建設的全過程。包括基建文件、施工技術文件,施工合同、設計圖紙、投標文件等?;n案按項目組卷,剔除重份,圖紙采用“手風琴”式折疊。

科研檔案是反映高??蒲谐晒囊罁?jù),包括科研管理、科研準備、申報獎勵等文件。與國內(nèi)外合作的研究課題,經(jīng)學校批準申報所獲得的各項成果,均應由兼職檔案員整理移交給檔案工作者。

財會檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等材料,是記錄學校經(jīng)濟業(yè)務的史料。由專人按照財會檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項交接,并簽名蓋章,任何人都不得私自拆封或抽換。最后檔案工作者對財會檔案的保管期限定期對舊的財會檔案進行專業(yè)銷毀,銷毀單位出具銷毀憑證。

(四)外事檔案

外事檔案是學校對外合作的橋梁,它由出國、出境資料,專家聘用合同,學術交流涉外教育等材料組成。高校外事檔案能真實反映學校對外合作與交流的全過程,是支撐本科教學水平提高的依據(jù)。在歸檔過程中需去粗取精,概括整理出高層次的檔案信息,分類整理、裝盒,對同一性質(zhì)的檔案進行文摘匯編,以便于不同的利用。外事檔案的查閱須由單位開介紹信,持本人身份證,登記后方可允許閱看。

(五)出版、聲像檔案

由學校自行編輯出版的學報、學術刊物以及出版的樣書、審稿單交由檔案工作者統(tǒng)一編制目錄,對于出版合同、原稿則由部門建立出版社檔案分室,高校檔案館指導協(xié)助。

聲像檔案是指被計算機識別,按一定格式存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,如照片、視頻等。電子檔案能節(jié)約能源,節(jié)約檔案占用空間,易于管理,不易丟失,可以提高工作效率。隨著檔案信息的網(wǎng)絡服務,電子檔案已成為高校檔案歸檔的趨勢。因此聲像檔案應選擇聲音、圖像清晰、完整,體現(xiàn)主題內(nèi)容等因素的材料,按載體類別、年度、保管實體順序編號,打印或粘貼實體說明標簽、檔案目錄、保管期限、制作單位及時間。

三、結(jié)語

高校檔案機構(gòu)是學校出具檔案證明的唯一機構(gòu),因此做好檔案的歸檔是檔案利用的支柱。檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為了不可缺失的信息資源,加強檔案的開發(fā)利用,實現(xiàn)資源共享。檔案工作者需指導各部門形成一個規(guī)范的歸檔流程,在立卷中,編制好目錄、檔號、備考表等,這將有利于檔案的高效利用。同時,應加強檔案的數(shù)字化建設,將重要的紙質(zhì)檔案制作成電子檔案,方便查詢,為紙質(zhì)檔案的不確定因素提供了備份。在人才資源開發(fā)上,成立熟悉檔案業(yè)務及計算機操作的復合型人才,加強檔案工作的指導、監(jiān)督工作。各級領導對檔案工作的重視,使高校得以穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

參考文獻:

聲像檔案論文范文第5篇

無論是什么檔案,對其管理之前都要進行分類,城建檔案自然也不例外。

關于城建檔案的分類有著明確的要求:①分類類目設置應具有包容性;②類目體系的排列應具有邏輯嚴密性;③一種建設工程檔案的同一級類目設置只能采用同一種分類標準;④設工程檔案的類目體系應保持相對的穩(wěn)定性;⑤分類編制應符合建設部編制的《城建檔案分類大綱》的要求。

城建檔案的分類又要先考慮到它的接收范圍,市城建檔案管理的接收的檔案包括:①市政公用工程檔案;②本市確認的重點工程的檔案;③建筑在十層以上或投資過五百萬或面積超過一萬平方米的檔案;④設計新穎有特色的建筑工程和具有紀念性的新、老建筑和構(gòu)筑物的檔案;⑤住宅區(qū)工業(yè)區(qū)總體檔案材料和同一類型單位報送的完整的竣工檔案。檔案的接收范圍可以說是很大,因此對凌亂而又十分重要的檔案的分類顯得十分必要。根據(jù)不同的屬性和科學需要,城建檔案分的類比也是各不相同。

而最主要的分類可以分成:①城市勘測類。城市勘測檔案是在城市地質(zhì)、水文、地形、地貌等勘測測繪中形成的檔案及各種比例的地圖、地形圖等,是城市規(guī)劃、建設和管理的重要依據(jù);②城市規(guī)劃類。城市規(guī)劃檔案是政府對城市建設進行規(guī)劃編制過程中產(chǎn)生的檔案,它是城市建設的藍圖,也是城市管理的重要依據(jù);③城市建設管理類。城市建設管理檔案是在城市建設用地規(guī)劃管理、建筑工程規(guī)劃管理、房地產(chǎn)管理、土地管理、城市地名管理等工作中產(chǎn)生的檔案;④市政工程類,市政工程是城市基礎設施,包括道路、廣場、橋梁、排水、隧道、涵洞、環(huán)境衛(wèi)生等;⑤業(yè)、民用建筑類。工業(yè)建筑工程檔案是在工業(yè)建筑物建設過程中形成的文字、圖紙及其相關資料。根據(jù)行業(yè)劃分,分為動力、礦業(yè)、冶金、機械、電子、石油、化工、輕工、紡織、建材和醫(yī)藥建筑。民用建筑工程檔案是在城市住宅和公共建筑建設工程中形成的文字、圖紙、圖表等檔案。根據(jù)建筑物的使用性質(zhì),分為住宅、辦公用房、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)金融保險及其它民用建筑;⑥地下管線類。地下管線包括供水、排水、燃氣、電力、電信、軍事、工業(yè)輸送管線等,是城市重要的基礎設施,在城市規(guī)劃、建設、管理工作中起著極其重要作用;⑦聲像類。聲像檔案分為錄音檔案、錄像檔案和照片檔案三個屬類,以拍攝南昌市城市面貌、重點工程、重要活動等為主要內(nèi)容;⑧其他的檔案類型,包括了公眾基礎設施、交通運輸設施、環(huán)境保護和園林綠化、名勝古跡以及軍事工程等各種類型的檔案。當然,分出的檔案類型遠不止這些,但這些是城建檔案的主要分類,其中的工業(yè)和民用建筑近幾年來增長比較快,增加的檔案也較多。

城建檔案的保護

檔案在分類的同時還包括編號和進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,這些工作的同時進行也更加有效地使檔案入庫,更方便管理和利用。由于檔案的重要性,不得不提出關于對方面。關于保護好城建檔案要做到兩方面,一是做好實體保護,設立專門的城建檔案庫房,強化保護措施,制定破損檔案的修復方案;二是挖掘城建檔案的信息資源,通過數(shù)字化加工,建立城建檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫,以電子檔案代替實體檔案提供利用,提高和開發(fā)效果。

在過程中要注重兩個方面,一個是“防”,另一個是“治”,其中防的目的是防止或減少外界不利環(huán)境條件對檔案制成材料的破壞,保證檔案完好無損。治的目的是對已遭到損壞的檔案制成材料進行大量的人為修復,是它盡可能恢復原貌,并且不再損壞下去。第一,由于城建檔案館的存在,大量的城建檔案由各個地方傳遞過來,大部分的檔案在部門的保護下并沒有得到損壞,所以怎樣減緩其損壞才是重點。城建檔案是對城是建設和規(guī)劃的真實記載和描述,一旦遭到損壞很難恢復其原貌,因此在執(zhí)行檔案管理的過程中,一定要運用科學有效地保護措施,減緩檔案材料的損壞速度。第二,在檔案保護時強調(diào)以預防為主,并不是說治理工作就不重要了,檔案是物質(zhì)材料制成的,終究有一天會損壞,如果不注重治理和修復,一些珍貴檔案一旦遭到損壞,而沒得到及時的修復,將造成無法挽救的局面,因此,在檔案保護的過程中需要時刻保持“防”、“治”結(jié)合的思想。

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