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關(guān)鍵字:軟件項(xiàng)目管理需求分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.項(xiàng)目前期以及項(xiàng)目準(zhǔn)備
在進(jìn)行任何一項(xiàng)較大的項(xiàng)目時(shí),首先要進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析和研究,因?yàn)檫@些項(xiàng)目中的問題并不都有明顯的解決辦法,這樣就很難在預(yù)定的時(shí)間、費(fèi)用之內(nèi)解決這些問題,如果這些問題沒有可以行得通的解決辦法,貿(mào)然開始這些項(xiàng)目,就可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,造成巨大的損失。
1.1可行性分析
軟件項(xiàng)目可行性研究的目的是用最小的代價(jià)和時(shí)間,確定該項(xiàng)目是否能夠開發(fā)值得開發(fā),其實(shí)質(zhì)是要進(jìn)行一次簡化的、抽象的需求分析和設(shè)計(jì)過程,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
1.1.1技術(shù)可行性
對要開發(fā)項(xiàng)目的功能,性能和限制條件進(jìn)行分析,確定在現(xiàn)有的資源條件下技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)有多大,項(xiàng)目是否能夠?qū)崿F(xiàn),現(xiàn)有的資源包括硬件、軟件資源,現(xiàn)有的技術(shù)人員和技術(shù)水平,已經(jīng)有的工作基礎(chǔ)等,判斷技術(shù)上是否可行,主要需要考慮以下幾個(gè)問題:
(1)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)即在給定條件下能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的功能和性能;
(2)資源的有效性;
(3)技術(shù)的發(fā)展性;
由于需求未經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)研,存在模糊性和可能的變化,開發(fā)人員進(jìn)行技術(shù)可行性評估時(shí),存在比較大的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)估計(jì)的錯(cuò)誤,將可能導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。
1.1.2經(jīng)濟(jì)可行性
進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目的成本估算以及了解取得的效益估算,確定該項(xiàng)目是否值得開發(fā),對于大多數(shù)項(xiàng)目,衡量經(jīng)濟(jì)可行性,應(yīng)考慮一個(gè)“底線”,同時(shí)應(yīng)考慮公司的長期經(jīng)營策略,潛在市場前景等因素。
1.1.3社會(huì)可行性
應(yīng)考慮項(xiàng)目是否存在任何侵權(quán)、責(zé)任等問題,考慮在現(xiàn)有的制度、法規(guī)下是否行得通,包括合同、責(zé)任、法律等多種因素。
1.2需求調(diào)研
在項(xiàng)目前期工作中,需求調(diào)研是其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),今后的許多工作都依賴于需求調(diào)研的結(jié)果,需求調(diào)研的過程是漸進(jìn)的,在可行性分析階段,主要關(guān)注的是項(xiàng)目規(guī)模、范圍和重點(diǎn)的功能,在項(xiàng)目進(jìn)入正是開發(fā)流程以后,我們需要更加全面、準(zhǔn)確地了解系統(tǒng)的需求不重視需求過程的項(xiàng)目隊(duì)伍將自食其果,需求工程中的缺陷將給項(xiàng)目成功帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。如:無足夠用戶參與導(dǎo)致產(chǎn)品無法被接受;用戶需求的增加帶來過度的耗費(fèi)和降低產(chǎn)品的質(zhì)量;模棱兩可的需求說明可能導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)和返工;用戶增加一些不必要的特性和開發(fā)人員畫蛇添足;過分簡略的需求說明以致遺漏某些關(guān)鍵需求;忽略某類用戶的需求將導(dǎo)致眾多客戶的不滿;不完善的需求說明使得項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤無法準(zhǔn)確進(jìn)行。
1.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織
建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目開發(fā)過程的開始,一切工作都是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員完成的在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,需要很多不同的角色參與到項(xiàng)目中,完成不同階段的任務(wù)。所以在建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的過程中要把握好人員角色的劃分、特別人員管理與激勵(lì)、監(jiān)督等。整個(gè)人員的管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,因?yàn)槿耸腔畹?,而?xiàng)目是死的,只要人員管理妥當(dāng),項(xiàng)目開發(fā)一般是不會(huì)出什么問題的。
1.4項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
軟件項(xiàng)目的特征之一就是需求的不確定性和開發(fā)過程中存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),按照通常的方法,制定一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃應(yīng)該是先根據(jù)項(xiàng)目的需求,進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解找出實(shí)現(xiàn)的方法,估計(jì)出項(xiàng)目的工作量,再根據(jù)項(xiàng)目資源的狀況,制定出項(xiàng)目的計(jì)劃。
但是,再現(xiàn)實(shí)的工作中,項(xiàng)目的時(shí)間表往往是事先確定的,給開發(fā)留出的時(shí)間也是事先定好的。而我們能夠利用的資源,主要是開發(fā)的人力資源,也被事先基本確定了,在被確定的這2個(gè)前提條件下,我們?nèi)绾胃鶕?jù)項(xiàng)目的需求,合理地安排人力和時(shí)間,完成項(xiàng)目的開發(fā),這是現(xiàn)實(shí)中項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常遇到的問題如果事先確定的時(shí)間表是相對比較合理的,至少應(yīng)該是我們夠的到的。我們制定的開發(fā)計(jì)劃才是有意義的,否則,按照這個(gè)時(shí)間表制定出來的計(jì)劃只能失敗的在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理唯一可以做的是對用戶的需求進(jìn)行剪裁,去掉某些耗時(shí)長而且不太重要的功能,或是在開發(fā)中適當(dāng)降低質(zhì)量要求,或許可以完成項(xiàng)目的進(jìn)度。當(dāng)然這必須最終要得到用戶的認(rèn)可。778論文在線
2.項(xiàng)目開發(fā)過程管理
2.1詳細(xì)設(shè)計(jì)
在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,由于任務(wù)已經(jīng)詳細(xì)地分解,總體地解決方案和技術(shù)框架已經(jīng)確立,詳細(xì)設(shè)計(jì)地目的就主要是針對某個(gè)特定地模塊或?qū)ο螅鶕?jù)需求,技術(shù)框架地要求和模塊間接口,描述出我們實(shí)現(xiàn)功能的方法,主要內(nèi)容包括:
(1)內(nèi)部算法描述;
(2)內(nèi)部數(shù)據(jù)組織;
(3)相關(guān)接口詳細(xì)設(shè)計(jì);
2.2設(shè)計(jì)評審
在設(shè)計(jì)完成后,必須安排設(shè)計(jì)評審以保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量,通常設(shè)計(jì)評審以小組內(nèi)部的評審會(huì)的方式進(jìn)行,參與人有項(xiàng)目小組內(nèi)部的人員及其負(fù)責(zé)人,由開發(fā)者介紹其設(shè)計(jì)思路,其他人了解并對其設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評審。評審的內(nèi)容主要包括:
(1)關(guān)鍵算法的可行性;
(2)接口是否符合概要設(shè)計(jì)的要求;
(3)技術(shù)清晰度是否符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);
(4)文檔的完備性;
評審?fù)ㄟ^的設(shè)計(jì),才能夠開始編碼工作,評審的結(jié)果應(yīng)記錄到開發(fā)文檔當(dāng)中。
2.3編碼
在編碼階段,主要需要在編碼工作結(jié)束后,進(jìn)行代碼審核,這項(xiàng)工作非常重要主要應(yīng)該由項(xiàng)目小組的技術(shù)負(fù)責(zé)人完成,審核的目的并不是為了檢驗(yàn)代碼的正確性而是需要對編碼是否按照規(guī)范進(jìn)行審核。主要內(nèi)容包括:
(1)變量、包、方法等的命名是否符合規(guī)則;
(2)注釋是否填寫完整,是否符合規(guī)范;
(3)代碼的可讀性,編寫風(fēng)格是否符合規(guī)范;
(4)是否有明顯的造成系統(tǒng)運(yùn)行低效率的處理方法;
(5)公共變量的定義和使用;
2.4調(diào)試
編碼工作完成以后,通常需要開發(fā)人員自己進(jìn)行單元測試,有些部分需要編寫相應(yīng)的測試程序。應(yīng)該避免發(fā)生這類的情況,有些開發(fā)人員任務(wù)自己不應(yīng)該進(jìn)行測試工作,在編寫完代碼以后,只要編譯成功,就直接提交成果,將測試工作完全交給測試人員去做,這樣做不僅僅給測試人員增加了許多的工作量,同時(shí)增加了許多因?yàn)榻涣鳟a(chǎn)生的時(shí)間,造成進(jìn)度的延遲,管理人員應(yīng)該杜絕程序員的這樣的思想,同時(shí)在管理中予以考慮,可以將提交成果產(chǎn)生的bug數(shù)量作為考核程序員業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)之一。
3.項(xiàng)目后期管理
3.1項(xiàng)目的驗(yàn)收
項(xiàng)目驗(yàn)收,是整個(gè)項(xiàng)目生命周期中最后一個(gè)環(huán)節(jié)。一般來說,軟件項(xiàng)目的驗(yàn)收一般來說有2個(gè)階段,第一個(gè)階段是驗(yàn)收測試,當(dāng)驗(yàn)收測試成功結(jié)束后,一般會(huì)有一個(gè)階段的試運(yùn)行階段,只有當(dāng)2個(gè)階段全部結(jié)束后,整個(gè)項(xiàng)目才算真正結(jié)束,可以收回全部的工程款,該軟件也進(jìn)入其運(yùn)行維護(hù)期。驗(yàn)收測試應(yīng)按照軟件的需求,質(zhì)量要求進(jìn)行測試驗(yàn)收,需要甲乙雙方共同建立驗(yàn)收小組,或請第三方測試機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收測試,在驗(yàn)收測試之前,開發(fā)方應(yīng)提供一系列的開發(fā)設(shè)計(jì)文檔供驗(yàn)收測試使用。
3.2軟件維護(hù)
編程大師曾說“哪怕程序只有三行長,總有一天你也不得不對它維護(hù)?!保?/p>
多軟件產(chǎn)品不是一次性的買賣,比如在電信、金融等領(lǐng)域,有些軟件系統(tǒng)要用十幾年,對軟件進(jìn)行維護(hù)是必不可少的,軟件公司的經(jīng)理們沒有哪一個(gè)喜歡被維護(hù)的費(fèi)用嚇一跳,但軟件維護(hù)的代價(jià)通常是高昂的。對軟件而言“維護(hù)”是個(gè)不太直觀的術(shù)語,因?yàn)檐浖a(chǎn)品在重復(fù)使用時(shí)不會(huì)被磨損,并不需要進(jìn)行像對車輛或電器那樣的維護(hù),軟件維護(hù)是人們對既豐富多彩又會(huì)令人心酸的活動(dòng)的統(tǒng)稱,其中豐富多彩的活動(dòng)是指那些反映客觀世界變化,能使軟件系統(tǒng)更加完善的修改和擴(kuò)充工作,令人心酸的活動(dòng)是指那些永無休止,并且改了舊錯(cuò)卻引起新錯(cuò)讓人欲哭無淚的工作。
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論文關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理;存在的問題;主要對策
1施工項(xiàng)目成本管理中主要出現(xiàn)的問題
1.1成本管理意識不強(qiáng)
目前有些施工企業(yè)還沒有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識不強(qiáng),重視不夠。公司管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確。
1.2成本管理沒形成制度、指標(biāo)沒有量化。成本核算不科學(xué)
成本核算指標(biāo)沒有量化,一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理是靠人工報(bào)表來完成,還沒有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。指標(biāo)不合理,定量不準(zhǔn)確;項(xiàng)目該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無數(shù);項(xiàng)目盈虧獎(jiǎng)罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核兌現(xiàn)無依據(jù)或依據(jù)不充分。有些公司由于沒有分階段、分項(xiàng)目、分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
1.3人員素質(zhì)不高。管理手段落后
目前有部分施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。在開展成本管理活動(dòng)中,這些單位的管理人員墨守成規(guī),管理落后。有的憑經(jīng)驗(yàn)管理,死抱著過時(shí)、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時(shí)吸收應(yīng)用;有的在學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)時(shí),不聯(lián)系實(shí)際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運(yùn)行,缺乏必要的預(yù)控手段和監(jiān)控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項(xiàng)目成本管理工作的有效推進(jìn)。
1.4責(zé)任意識不強(qiáng)、材料管理不嚴(yán)、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
有些公司項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,滋長了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多于少收人差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒有責(zé)任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關(guān)系,對材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手動(dòng)工具更無人愛護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.5管理環(huán)節(jié)松散。沒有形成系統(tǒng)工程
成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)來協(xié)同完成,成本預(yù)測、計(jì)劃制訂、過程控制、方案優(yōu)化、活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)核算、績效考核等,需要構(gòu)建一個(gè)完整的運(yùn)行系統(tǒng)。對每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過程中,常常是某個(gè)環(huán)節(jié)眾人抓、某個(gè)環(huán)節(jié)無人問,放松或忽視一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進(jìn)提高,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時(shí)重時(shí)輕、時(shí)緊時(shí)松。成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
1.6成本管理沒有做到貴權(quán)利相統(tǒng)一
有些公司責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推諉,績效無法考核。項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,更滋長了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實(shí)行項(xiàng)目承包經(jīng)營,有些項(xiàng)目經(jīng)理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節(jié)約,挖潛利潤增長點(diǎn),超額的完成承包任務(wù),本該獎(jiǎng)勵(lì),卻因獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí)或其他原因沒有兌現(xiàn),這大大的挫傷了為項(xiàng)目創(chuàng)利者的積極性。
2優(yōu)化項(xiàng)目成本的對策
2.1加強(qiáng)項(xiàng)目部成本核算觀念的轉(zhuǎn)變。建立和完善項(xiàng)目成本核算管理體制
項(xiàng)目管理能否成功,現(xiàn)行比較成熟的做法是建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制,而項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就留于形式。項(xiàng)目成本核算又是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無從談起。因此,施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營承包責(zé)任制,建立健全成本核算制度,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位,在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營核算部門的成本管理與核算的功能,對項(xiàng)目的施工成本管理員進(jìn)行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,進(jìn)行施工項(xiàng)目成本核算時(shí)具有獨(dú)立性,使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目利益分離,這樣才能體現(xiàn)成本核算的公正性。并且對成本核算員進(jìn)行定期輪崗,定期培訓(xùn)、考核、激勵(lì)競爭上崗,調(diào)動(dòng)他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)。
2.2優(yōu)化成本核算制度.建立科學(xué)的成本評價(jià)體系
具體做到:①健全各項(xiàng)成本管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐,就要按公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo),制定一套成本管理制度。在運(yùn)行操作過程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,不斷優(yōu)化,通過實(shí)踐使之趨于完善,以確保制度科學(xué)可行,真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用。②全過程控制。強(qiáng)化過程控制就是要強(qiáng)化以制度管人、制度管事的約束機(jī)制,做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關(guān),做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程,事事處于受控狀態(tài)。
成本管理能否產(chǎn)生效益,關(guān)鍵要建立科學(xué)的評價(jià)體系:
①建立內(nèi)部價(jià)格體系。項(xiàng)目開工后,公司成本管理部門依據(jù)施工定額、設(shè)計(jì)的施工組織方案和調(diào)查或招標(biāo)確定的材料、勞務(wù)、機(jī)械價(jià)格等,制定科學(xué)的內(nèi)部價(jià)格,作為責(zé)任成本計(jì)算、計(jì)量與考核評價(jià)的依據(jù)。②建立定量指標(biāo)體系。從成本目標(biāo)的制定到完成目標(biāo)的考核,整個(gè)過程都要有完整科學(xué)合理的定量指標(biāo)體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設(shè)備、勞務(wù)招標(biāo)節(jié)約成本,施工組織方案優(yōu)化節(jié)約成本,節(jié)省工程數(shù)量節(jié)約成本,縮短施工工期節(jié)約成本等指標(biāo)逐級量化,以達(dá)到“量體裁衣”的效果。
2.3優(yōu)化項(xiàng)目資源配置
項(xiàng)目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素的配置。項(xiàng)目資源選配的好壞,直接影響著項(xiàng)目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當(dāng)、組合優(yōu)化的原則,既滿足施工生產(chǎn)需求,又不能過剩造成浪費(fèi)。
一是按照高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則選配項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子。要有明確的項(xiàng)目責(zé)任制,公司與項(xiàng)目經(jīng)理要簽訂責(zé)任書。二是選好施工專業(yè)隊(duì)伍。內(nèi)部隊(duì)伍要配備精干高效的管理人員和技術(shù)人員。外部勞務(wù)隊(duì)伍要采取公開招標(biāo)方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經(jīng)驗(yàn),錄用數(shù)量要適宜。開工前必須針對項(xiàng)目專業(yè)施工特點(diǎn),對勞務(wù)人員組織必要的安全、教育和相關(guān)培訓(xùn)。三是配置適宜的機(jī)械設(shè)備、車輛及施工工具,確保施工機(jī)械既保障施工生產(chǎn)順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率及機(jī)械利用率的要求為前提,做好現(xiàn)場可利用資源調(diào)查,充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款,科學(xué)制定施工組織方案,逐級優(yōu)化組織設(shè)計(jì),發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用。做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。
2.4加強(qiáng)材料集中控制
加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項(xiàng)目,材料成本占造價(jià)的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項(xiàng)目所需主要材料設(shè)備,采取以下采購方式:
一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會(huì)同項(xiàng)目部編制采購計(jì)劃和施工預(yù)算報(bào)材料部門,由材料部門依采購計(jì)劃和資金情況采購材料,強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。二是物資設(shè)備采購采取公開招標(biāo)方式,擇優(yōu)選定供貨單位,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價(jià)格、盡量采取廠商直供現(xiàn)場,減少多余費(fèi)用。三是輔助材料可由項(xiàng)目部自行采購,其價(jià)格在預(yù)算價(jià)內(nèi)從嚴(yán)控制。物資部門必須根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據(jù)施工圖紙和按定測資料編制的數(shù)量清單,實(shí)行限額領(lǐng)料管理。
2.5加強(qiáng)工程施工數(shù)量控制
一是建立工程量總工負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目總工程師具體對確認(rèn)工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結(jié)算等環(huán)節(jié)審核把關(guān),嚴(yán)格審定工程量清單,嚴(yán)禁超量計(jì)價(jià)、超量采購等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。二是開工前,項(xiàng)目總工程師必須到現(xiàn)場組織圖紙會(huì)審和線路定測,確認(rèn)工程數(shù)量。在審核過程中,如清單數(shù)量少于實(shí)際施工數(shù)量,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,提前進(jìn)入變更索賠工作。三是依據(jù)施工圖和現(xiàn)場定測情況確定分包工程數(shù)量,經(jīng)項(xiàng)目總工簽字確認(rèn)后,作為編制分解責(zé)任預(yù)算的依據(jù);分包工程數(shù)量與實(shí)際完成工程數(shù)量的差額為責(zé)任成本節(jié)余,因管理失控,超出的數(shù)量為責(zé)任成本超支,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。四是建立工程數(shù)量管理臺賬,每期計(jì)價(jià)后及時(shí)登記,對施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)的工程數(shù)量必須嚴(yán)格控制在已核定工程數(shù)量之內(nèi)。五是錄用外部隊(duì)伍,必須實(shí)行勞務(wù)招標(biāo),按照實(shí)際完成的工作量計(jì)價(jià),嚴(yán)格按合同規(guī)定的單價(jià)進(jìn)行結(jié)算。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;工程項(xiàng)目管理;管理模式;PMC模式
1工程項(xiàng)目管理的相關(guān)概念
所謂工程項(xiàng)目管理,就是為了使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下取得成功,對項(xiàng)目的所有活動(dòng)實(shí)施決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)等一系列工作的總稱。其基本內(nèi)涵是以建設(shè)工程項(xiàng)目為對象,以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心,以施工圖預(yù)算中標(biāo)價(jià)為依據(jù),以創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程為目標(biāo),經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,最終產(chǎn)品的最佳效益為目的,實(shí)行從項(xiàng)目開工到竣工驗(yàn)收交付使用的一次性全過程施工生產(chǎn)經(jīng)營管理。它是由項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的管理班子,受企業(yè)法人委托和授權(quán)全權(quán)組織施工生產(chǎn)諸要素,對于工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、成本、現(xiàn)場、綜合效益進(jìn)行高效率、有計(jì)劃的組織協(xié)調(diào)和管理的一種現(xiàn)代項(xiàng)目管理制度。概括的講,就是根據(jù)具體工程項(xiàng)目的情況,按照建筑工程施工管理規(guī)律、程序和方法,對工程項(xiàng)目組織施工,實(shí)行全過程管理。
2我國工程項(xiàng)目管理模式存在的問題
①個(gè)別部門思想觀念落后,國際通行的工程項(xiàng)目管理模式得不到普遍認(rèn)同。部分項(xiàng)目的建設(shè)由于部門權(quán)力和利益的驅(qū)使等原因,仍然沿襲計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的做法,項(xiàng)目由指揮部、籌建處或建設(shè)單位自己來組織實(shí)施,直接掌握資金使用、設(shè)備材料采購和施工管理的權(quán)利,對較為先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理模式不予執(zhí)行。
②工程監(jiān)理對工程項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用具有極大的制約性。《建筑法》第三十條明確規(guī)定:“國家推行建筑工程監(jiān)理制度”,監(jiān)理單位的任務(wù)是“對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面,代表建設(shè)單位實(shí)行監(jiān)督?!钡趯?shí)際操作中,已逐漸發(fā)展成“施工監(jiān)理”,其職能只局限于施工過程監(jiān)督,缺乏全方位咨詢服務(wù)和相關(guān)管理的職能,這與最初對監(jiān)理工作的定位和預(yù)期目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。
3國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理模式
3.1國內(nèi)外常用工程項(xiàng)目管理模式
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式(Traditional模式)在國際上最為通用,世行、亞行貸款項(xiàng)目和采用國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)的合同條件的項(xiàng)目均采用這種模式。傳統(tǒng)模式的優(yōu)點(diǎn)是:由于長期地、廣泛地在世界各地采用,因而管理方法較成熟,各方都對有關(guān)程序熟悉;可自由選擇咨詢設(shè)計(jì)人員,對設(shè)計(jì)要求可進(jìn)行控制;可自由選擇監(jiān)理人員監(jiān)理工程;在招投標(biāo)之前,設(shè)計(jì)圖紙己經(jīng)完成,業(yè)主對項(xiàng)目的費(fèi)用已心中有數(shù)。其缺點(diǎn):項(xiàng)目周期長,業(yè)主管理費(fèi)較高,前期投入較高;變更時(shí)容易引起較多的索賠;由于承包人無法參與設(shè)計(jì)階段的工作,設(shè)計(jì)的“可施工性”較差,當(dāng)出現(xiàn)重大的工程變更時(shí)往往會(huì)降低施工的效率,使進(jìn)度拖延;此外,設(shè)計(jì)單位和承包人之間的爭端,其結(jié)果往往會(huì)是業(yè)主的利益受到損害。
CM模式(ConstructionManagement)就是在采用快速路徑法時(shí),從建設(shè)工程的開始階段就雇用具有施工經(jīng)驗(yàn)的CM單位參與到建設(shè)工程實(shí)施過程中來,以便為設(shè)計(jì)人員提供施工方面的建議且隨后負(fù)責(zé)管理施工過程。出發(fā)點(diǎn)是為了縮短工程建設(shè)工期。CM模式常用的有兩種:型CM模式及非型CM模式。CM模式的缺點(diǎn)在于:風(fēng)險(xiǎn)較大、設(shè)計(jì)單位要承受來自業(yè)主、承包人甚至分包人的壓力,如果協(xié)調(diào)不好,設(shè)計(jì)質(zhì)量可能會(huì)受到影響。BOT方式即建造—運(yùn)營一移交模式,是上世紀(jì)80年代在國外興起的一種依靠國外私人資本進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的一種融資和建造的項(xiàng)目管理方式。它是指東道國政府開放本國基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)營市場,吸收國外資金,授給項(xiàng)目公司以特許權(quán),由該公司負(fù)責(zé)融資和組織建設(shè),建成后負(fù)責(zé)運(yùn)營及還貸款。在特許期滿時(shí)將工程移交給東道國政府。
3.2工程項(xiàng)目管理的新模式
EPC模式(Engineering-Procurement-Construction)于20世紀(jì)80年代首先在美國出現(xiàn),得到了那些希望盡早確定投資總額和建設(shè)周期的業(yè)主的青睞,在國際工程承包市場中的應(yīng)用逐漸擴(kuò)大。它的特征是:①承包商承擔(dān)大部分風(fēng)險(xiǎn);②業(yè)主或業(yè)主代表管理工程實(shí)施;③總價(jià)合同,更接近于固定總價(jià)合同。
項(xiàng)目管理承包(ProjectManagementContractor)是指項(xiàng)目管理承包商代表業(yè)主對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的項(xiàng)目管理,包括進(jìn)行工程的整體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo)、選擇設(shè)計(jì)、采購、施工、施工承包商、并對過程進(jìn)行全面管理,一般不直接參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行等階段的具體工作。其優(yōu)勢為:有利于幫助業(yè)主節(jié)約項(xiàng)目投資;有利于精簡業(yè)主建設(shè)期管理機(jī)構(gòu);有利于業(yè)主取得融資。
Partnering模式意味著業(yè)主與建設(shè)工程參與各方在相互信任、資源共享的基礎(chǔ)上達(dá)成一種短期或長期的協(xié)議;在充分考慮參與各方利益的基礎(chǔ)上確定建設(shè)工程共同的目標(biāo);建立工作小組,及時(shí)溝通以避免爭議和訴訟的產(chǎn)生,相互合作、共同解決建設(shè)工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,共同分擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)和有關(guān)費(fèi)用,以保證參與各方目標(biāo)和利益的實(shí)現(xiàn)。
ProjectControlling模式于20世紀(jì)90年代中期在德國首次出現(xiàn)并形成相應(yīng)的理論。根據(jù)建設(shè)工程的特點(diǎn)和業(yè)主方組織結(jié)構(gòu)的具體情況,PC模式可以分為面和多平面兩種類型。它的出現(xiàn)反映了建設(shè)項(xiàng)目管理專業(yè)化發(fā)展的一種新的趨勢,即專業(yè)分工的細(xì)化。一般適用于大型和特大型建設(shè)工程。
3.3幾種模式的對比分析
4適合我國的工程項(xiàng)目管理模式選擇
4.1大力推廣PMC模式
PMC管理模式在國外已是一種成熟的工程承包形式,選用該種模式管理項(xiàng)目時(shí),業(yè)主方面僅需保留很小部分的基建管理力量對一些關(guān)鍵問題進(jìn)行決策,而絕大部分的項(xiàng)目管理工作都由項(xiàng)目管理承包商來承擔(dān)。
推廣PMC模式過程中應(yīng)注意的問題:①PMC承包商對設(shè)計(jì)統(tǒng)籌管理的能力有待加強(qiáng);②PMC對項(xiàng)目分包、轉(zhuǎn)包管理不規(guī)范、不到位,會(huì)影響工程質(zhì)量;③PMC承包商專業(yè)管理能力不夠,無法履行相應(yīng)責(zé)任,有待加強(qiáng)。
4.2發(fā)展組合模式PMC+Partnering模式
充分利用兩種模式各自特點(diǎn),業(yè)主與PMC總承包商在誠信的基礎(chǔ)上,結(jié)成伙伴關(guān)系,以達(dá)到“雙贏”的目的;它既節(jié)省工期與投資又節(jié)省交易費(fèi)用,從宏觀到微觀都得到很好地結(jié)合,從最大限度上使業(yè)主和參與各方獲取利益,所以可認(rèn)為這是一種很好的管理模式。
在應(yīng)用組合模式過程中可能遇到的問題主要有法律和法規(guī)方面、概念與理論方面、業(yè)主與總承包商之間的誠信方面及組織方面。首先應(yīng)該加強(qiáng)我國的建筑市場的法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)合同管理,否則組合模式無法獲得合法化;其次,吸取以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),深入研究組合管理模式的基本原理、特征等,使之有機(jī)地結(jié)合起來;并且,建立一套完善的監(jiān)管機(jī)制和違規(guī)清退機(jī)制,以避免誠信問題;最后,為了很好解決組織方面的問題,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才的培訓(xùn),使之對其有充分的了解,在學(xué)習(xí)實(shí)踐中參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式矩陣化項(xiàng)目組織混合組織系統(tǒng)
國際工程項(xiàng)目是指國際工程領(lǐng)域中的項(xiàng)目,也可以說是國際領(lǐng)域中的工程項(xiàng)目。工程項(xiàng)目組織(ProjectOrganization)是指在工程項(xiàng)目管理人員中的職位結(jié)構(gòu)設(shè)置及設(shè)置結(jié)果。工程項(xiàng)目組織的目的是按任務(wù)或職位制定好一套合適的職位結(jié)構(gòu),以使項(xiàng)目人員能為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而有效的工作。工程項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)模式是指在項(xiàng)目上級組織的影響下,項(xiàng)目與上級組織以及項(xiàng)目內(nèi)部的聯(lián)系方式。由于項(xiàng)目組織是在上級組織內(nèi)形成,而上級組織通常是一種常規(guī)組織,所以項(xiàng)目組織與常規(guī)組織既不同又有聯(lián)系。按照這一思想,在項(xiàng)目管理組織中,形成了幾種項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)模式:職能化項(xiàng)目組織、項(xiàng)目化項(xiàng)目組織、矩陣化項(xiàng)目組織和混合組織。
一、工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式
(一)職能化項(xiàng)目組織
與常規(guī)組織聯(lián)系最密切的就是職能化項(xiàng)目組織(FunctionalOrganization)。這種模式為了給項(xiàng)目安個(gè)“家”,把項(xiàng)目放到常規(guī)組織的一個(gè)職能部門去,使項(xiàng)目組織成為常規(guī)組織的一部分。在職能化項(xiàng)目組織中,人員利用上有最大的彈性及適應(yīng)性。部門作為項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)技術(shù)專家的基本管理基礎(chǔ),專家可被臨時(shí)安排到項(xiàng)目中,完成所需要的工作后被立即安排回他們的常規(guī)工作;部門中的專家也可以被組織起來共享知識和經(jīng)驗(yàn),個(gè)別專家還可以被不同的項(xiàng)目利用。因此,職能部門在個(gè)別人離開項(xiàng)目甚至上級組織時(shí),仍可保持技術(shù)上的延續(xù)性。
在這種模式下,客戶、委托人不是活動(dòng)和關(guān)心的焦點(diǎn)。職能部門有自己的常規(guī)工作要做,這些工作通常是優(yōu)先于項(xiàng)目考慮的,因此客戶常被忽視。有時(shí)在職能化項(xiàng)目組織中,沒有一個(gè)人對項(xiàng)目負(fù)全面責(zé)任。這種不明確責(zé)任的失誤通常意味著項(xiàng)目經(jīng)理只對項(xiàng)目的一部分負(fù)責(zé),而其他人卻對項(xiàng)目的另一部分甚至更多的部分負(fù)責(zé)。不難想象,這必然會(huì)導(dǎo)致缺乏協(xié)調(diào)和扯皮,進(jìn)而造成對客戶的需要反映既慢又困難。這種模式不利于促進(jìn)形成項(xiàng)目的系統(tǒng)管理方法。
(二)項(xiàng)目化項(xiàng)目組織
項(xiàng)目化項(xiàng)目組織(ProjectizedOrganization)也可稱為純項(xiàng)目組織,在項(xiàng)目上與上級組織聯(lián)系方面,是另一個(gè)極端。在這種模式下,項(xiàng)目與上級組織的其他部分分離,成為一個(gè)自給自足的單位,它有自己的技術(shù)人員、自己的管理、由定期的成果進(jìn)展報(bào)告和工作監(jiān)督而保持著與上級組織的微弱關(guān)系。
在項(xiàng)目化項(xiàng)目組織模式下,項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目上有足夠的管理權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是真正的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目班子所有成員都只對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在做出技術(shù)決策前不用請示任何職能部門負(fù)責(zé)人。當(dāng)項(xiàng)目與職能部門分開時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理繞過了整個(gè)智能結(jié)構(gòu)直接與公司高級組管溝通,溝通線路縮短了,使得溝通更迅速。同時(shí),由于權(quán)力集中,做出快速?zèng)Q策的能力極大增強(qiáng),整個(gè)項(xiàng)目組織也就可以對客戶的需要和上級的要求做出快速反應(yīng)。當(dāng)存在若干個(gè)連續(xù)的類似項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目化項(xiàng)目組織就可以穩(wěn)定地?fù)碛谢蚨嗷蛏倌荛_發(fā)出特定技術(shù)的一批骨干專家,從其成員當(dāng)中開發(fā)出高水平的完成任務(wù)的能力。項(xiàng)目化項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)簡單而且靈活,理解和實(shí)現(xiàn)相對容易。這種形式易于形成對項(xiàng)目的系統(tǒng)管理方法。
然而,當(dāng)上級組織同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目時(shí),要滿足每個(gè)項(xiàng)目的人員配備需要。這會(huì)導(dǎo)致從行政部門人員到高級技術(shù)人員的重復(fù)配置。為確保技術(shù)知識和專門技術(shù)使用權(quán)的需要,導(dǎo)致了項(xiàng)目經(jīng)理儲(chǔ)存設(shè)備和技術(shù)以便當(dāng)需要時(shí)就能得到,因而一些掌握關(guān)鍵技術(shù)的人是在可得時(shí)而不是在需要時(shí)就被項(xiàng)目占有了。把項(xiàng)目從職能部門的技術(shù)控制下解放出來,有利也有弊,尤其是項(xiàng)目帶有“高技術(shù)”的特征時(shí)更是如此。雖然參加項(xiàng)目的技術(shù)人員對項(xiàng)目技術(shù)問題有一定的研究深度,但仍然還是落后于其專業(yè)中的其他一些人。在項(xiàng)目化項(xiàng)目組織中,項(xiàng)目采取自己的生活方式,常發(fā)生項(xiàng)目間的對抗及痛苦的爭斗。
(三)矩陣化項(xiàng)目組織
為了能將項(xiàng)目化項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)與職能化項(xiàng)目組織有利的方面結(jié)合起來,同時(shí)也避免其各自的缺點(diǎn),人們發(fā)現(xiàn)了矩陣組織(TheMatrixOrganization)。在效果上,職能化和項(xiàng)目化項(xiàng)目組織代表兩個(gè)極端,矩陣組織則是二則的結(jié)合,它是覆蓋于上級組織的職能部門之上的項(xiàng)目組織。由于是由項(xiàng)目化項(xiàng)目組織和職能化項(xiàng)目組織結(jié)合而成,根據(jù)兩個(gè)極端中哪個(gè)的作用強(qiáng),矩陣組織又分為強(qiáng)矩陣組織(StrongMatrix)和弱矩陣組織(WeakMatrix)兩種形式。
在矩陣化項(xiàng)目組織中,項(xiàng)目是強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目,使項(xiàng)目按期、在規(guī)定費(fèi)用以內(nèi)達(dá)到預(yù)定要求。在這點(diǎn)上矩陣組織與項(xiàng)目化項(xiàng)目組織是相同的。由于項(xiàng)目組織是覆蓋在職能部門之上的,從中臨時(shí)抽調(diào)人力資源,項(xiàng)目對職能部門的技術(shù)專利庫有了合理的使用權(quán)。當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目時(shí),所有項(xiàng)目都可能得到職能部門的專利,因而極大地減少了項(xiàng)目化項(xiàng)目組織的重復(fù)配置。矩陣組織對上級組織內(nèi)部的各種要求反應(yīng)也是既快又靈活。在矩陣管理中,項(xiàng)目有上級組織各行政管理單位的代表并有對他們的使用權(quán)。其結(jié)果是使項(xiàng)目保持了在政策、實(shí)踐和程序上與上級組織的一致性。當(dāng)同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目時(shí),矩陣組織可以實(shí)現(xiàn)較好的資源綜合平衡,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目不同的時(shí)間、費(fèi)用、性能目標(biāo)。這種整體優(yōu)化方法可使得所有項(xiàng)目人員配備得當(dāng),進(jìn)度安排合理,從而優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)而不是犧牲其他項(xiàng)目而實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。
在職能項(xiàng)目組織中,毫無疑問職能部門是決策的核心,在項(xiàng)目化項(xiàng)目組織中,顯然項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目權(quán)利中心。到了矩陣組織,權(quán)利則要更多地在二者之間平衡,通常這種平衡相當(dāng)細(xì)致。但若果對誰負(fù)責(zé)的問題出現(xiàn)疑問時(shí),項(xiàng)目工作就會(huì)受阻。
在多個(gè)項(xiàng)目間優(yōu)化項(xiàng)目目標(biāo)的能力是矩陣組織的一個(gè)優(yōu)點(diǎn),但這種能力也有反面。多個(gè)項(xiàng)目必須當(dāng)成一個(gè)整體慎重監(jiān)控,而這是一項(xiàng)艱難的工作。為滿足多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度而在項(xiàng)目之間調(diào)動(dòng)資源可能引發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理間的明爭暗斗,這些項(xiàng)目經(jīng)理都總是考慮確保自己的項(xiàng)目的成功而不顧組織整體的優(yōu)化。在使用矩陣組織的項(xiàng)目上,傳統(tǒng)做法是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理決策,職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)技術(shù)決策,但這種分工在實(shí)踐中是很復(fù)雜的,沒有談判能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理就不能保證項(xiàng)目成功。
矩陣管理破壞了命令統(tǒng)一的管理原則,項(xiàng)目人員至少有兩個(gè)上級,他們是職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。它使人員無法忠實(shí)于雙向領(lǐng)導(dǎo),也無法應(yīng)付可能的混亂局面。任何在這種體制下工作的人都會(huì)體會(huì)到它的難處,沒使用過這種方式是體會(huì)不到這一點(diǎn)的。
(四)混合組織系統(tǒng)
純職能和純項(xiàng)目組織在一個(gè)公司里可以同時(shí)存在,這就產(chǎn)生了混合形式(MixedOrganizationalSystems)。這種形式通常是將一些大的、長期良好運(yùn)行的項(xiàng)目分離出一些附
屬項(xiàng)目或獨(dú)立的活動(dòng)。許多公司在已有的職能部門中先培育一些還未穩(wěn)定的小項(xiàng)目,然后讓它們“斷奶”,形成有自己獨(dú)立身份的純項(xiàng)目,最終形成“攻關(guān)隊(duì)”,大項(xiàng)目還可以成立“攻關(guān)實(shí)體”?;旌闲褪降碾s交帶來了靈活性,它使公司能通過適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)設(shè)置,滿足解決各類特定問題的需要。然而,由于利益和興趣都不同,這種雜交中也有明顯的危險(xiǎn),相同責(zé)任的不同組合會(huì)鼓勵(lì)重疊、重復(fù)和虛構(gòu)。
二、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式的選擇
(一)影響選擇項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式的因素
選擇組織形式不是一件易事,要依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和公司的資源來選擇。有的只是少量的設(shè)計(jì)原則,不會(huì)告訴你確切需要哪一種形式,也沒有建立組織的詳細(xì)指南。能做的就是考慮未來項(xiàng)目的性質(zhì)、各種組織形式的特征、各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),最后拿出折中的方案。在下表中列出了12項(xiàng)反映項(xiàng)目性質(zhì)、特征的因素,它們基本上從各個(gè)方面描述了項(xiàng)目的情況,每種特性的評價(jià)分為三個(gè)等級或種類,各等級或種類對應(yīng)著與其適應(yīng)的三種項(xiàng)目組織形式之一。
(二)選擇項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式的基本要求
1.總的來說,職能化組織常用于需較深技術(shù)運(yùn)用的項(xiàng)目,而不是以降低成本、滿足特殊的進(jìn)度、實(shí)現(xiàn)對變化的快速反應(yīng)為主的項(xiàng)目。
2.如果公司要管理數(shù)量較多的類似項(xiàng)目(如建設(shè)項(xiàng)目),項(xiàng)目化項(xiàng)目組織更適合。同時(shí)還可用于一次性較強(qiáng)、較獨(dú)特且需要慎重控制而且不適于單一職能部門完成的任務(wù),例如新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的開發(fā)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;現(xiàn)狀;問題;對策
引言
近些年,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國建筑施工事業(yè)呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的新局面。但是,在繁榮的背后,有一個(gè)問題必須引起我們的高度重視,那就是如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的問題。對于任何建筑企業(yè)而言,建筑工程項(xiàng)目管理的重要性是不言而喻的。從某種意義上講,其管理狀況直接關(guān)系到建筑企業(yè)的興衰成敗。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,建筑企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,有競爭就會(huì)有優(yōu)勝劣汰,這是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律作用的必然結(jié)果。在這種情況下,建筑企業(yè)只有加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理,提高自身的市場競爭力,才能在在激烈的競爭中生存下來。由此可見,如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理,是建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真面對的一項(xiàng)重點(diǎn)課題與難點(diǎn)課題?;谝陨系恼撌?,本文從存在問題與應(yīng)對策略兩個(gè)角度,對該問題進(jìn)行如下地分析與研究,希望以此能為我國建筑工程事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。
1 目前我國建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問題分析
改革開放以來,我國建筑工程項(xiàng)目管理事業(yè)獲得了飛速發(fā)展,市場規(guī)模在不斷擴(kuò)大,服務(wù)水平在不斷提高,對國家建設(shè)事業(yè)的貢獻(xiàn)更加突出。然而,任何事物都是一分為二的。我國建筑工程項(xiàng)目管理事業(yè)畢竟處于發(fā)展的初級階段,在發(fā)展過程中還存在著諸多急需改革的問題。概括起來講,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,法律制度不夠完善,項(xiàng)目管理觀念比較淡薄。
現(xiàn)如今,建筑工程項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的重要性并沒有引起社會(huì)的高度重視,許多業(yè)主只是一味地將側(cè)重點(diǎn)放在工程技術(shù)上,而不注重工程項(xiàng)目管理。進(jìn)一步講,在現(xiàn)實(shí)中,他們對項(xiàng)目產(chǎn)品的創(chuàng)造過程比較重視,而并沒有實(shí)施純粹意義上的工程項(xiàng)目管理。在這種情況下,他們只能保證工程的性質(zhì)、質(zhì)量與功能,而不能保證工程的效益與效率。
法律制度是實(shí)施建筑工程項(xiàng)目管理的重要保障。目前,我國的相關(guān)的法律對建筑工程項(xiàng)目的施工、設(shè)計(jì)、勘察、招標(biāo)等環(huán)節(jié)都作出了明確的規(guī)定。但是,總體而言,建筑工程項(xiàng)目管理的法律制度并不完善。例如,在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、合同文本等方面,法律制度還是一片空白,這不利于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化與法制化。除此之外,受傳統(tǒng)項(xiàng)目管理觀念的影響,許多業(yè)主的管理觀念還比較淡薄,這是造成目前建筑工程項(xiàng)目管理困境的根源之所在。
第二,項(xiàng)目管理人才缺乏,項(xiàng)目管理水平較差。
總體而言,目前我國項(xiàng)目管理企業(yè)缺乏高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才,項(xiàng)目管理水平有待提高。有許多項(xiàng)目管理企業(yè)根本缺乏建筑工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),不具備建筑工程項(xiàng)目管理能力。之所以出現(xiàn)這種狀況,與高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才的缺乏有著密切的關(guān)系。建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,需要對建筑工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行控制或管理。因此,復(fù)合型高級項(xiàng)目管理人才就成為保障這項(xiàng)工程順利完成的必然選擇。然而,目前我國項(xiàng)目管理人員的現(xiàn)狀令人堪憂,不僅專業(yè)素質(zhì)低,而且管理水平差,根本不能滿足建筑工程項(xiàng)目管理事業(yè)發(fā)展的需要。
科學(xué)技術(shù)是實(shí)施項(xiàng)目管理的先決條件。目前我國大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目企業(yè)還是單純憑借傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,一些先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),如工作分解結(jié)構(gòu)、贏得值原理、項(xiàng)目管理軟件等等,還涉獵較少。這種現(xiàn)狀拉大了我國與發(fā)達(dá)國家的項(xiàng)目管理水平差距,必須引起我們的高度重視。
第三,可行性研究有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作范圍有待進(jìn)一步擴(kuò)展。
簡單地說,項(xiàng)目可行性研究就是指在作出投資決策之前,事先對工程項(xiàng)目的技術(shù)、資金、環(huán)境等狀況進(jìn)行全方位地評估。具體而言,項(xiàng)目可行性研究主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證各類項(xiàng)目擬建方案,二是科學(xué)預(yù)測和評估項(xiàng)目建成后的綜合效益。在現(xiàn)實(shí)中,項(xiàng)目可行性研究具有重要的借鑒價(jià)值,為項(xiàng)目投資決策提供了客觀依據(jù)。然而,在我國,項(xiàng)目可行性研究的重要性并沒有引起項(xiàng)目管理企業(yè)的足夠重視,導(dǎo)致許多盲目投資的問題。有許多投資決策缺乏可行性論證,沒有絲毫的科學(xué)性與有效性可言,給項(xiàng)目管理企業(yè)帶來了難以抹滅的損失。
眾所周知,工程項(xiàng)目管理既不是對哪一個(gè)階段進(jìn)行管理,也不是對哪一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,而是對工程項(xiàng)目的全部階段、所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。而在每一個(gè)階段或每一個(gè)環(huán)節(jié),這又包括許多具體的內(nèi)容,如成本、質(zhì)量、進(jìn)度等等。由此可見,工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程。然而,現(xiàn)階段,我國還沒有任何一個(gè)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織能夠管理工程項(xiàng)目的全過程。為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的專業(yè)化,我國采取了許多有效的措施,如建立健全工程監(jiān)理制度、為建設(shè)單位提供咨詢服務(wù)、接受建設(shè)單位的委托等等。在我國,工程監(jiān)理只是局限在施工階段。對于施工以外的階段,這還得依靠業(yè)主自行管理。然而,業(yè)主自行管理水平是十分有限的,容易造成項(xiàng)目決策與項(xiàng)目施工相脫節(jié),影響整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量。進(jìn)一步講,即使有了工程監(jiān)理單位的監(jiān)管,我們也不能保證工程項(xiàng)目施工階段萬無一失。因?yàn)楣こ瘫O(jiān)理單位只負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量,而對其它環(huán)節(jié)監(jiān)管較少,造成了整個(gè)施工階段的效益低下。
2 加強(qiáng)我國建筑工程項(xiàng)目管理的舉措分析
針對目前我國建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問題,本文提出了以下幾項(xiàng)應(yīng)對策略:
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀