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暗戰(zhàn)悄然上演
周總最近有些頭大。
作為L(zhǎng)公司總經(jīng)理,手下兩大業(yè)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)售部、策劃部突然之間擦槍走火。每次業(yè)務(wù)會(huì)議,周總都能感受到銷(xiāo)售總監(jiān)和策劃總監(jiān)在暗暗較勁,火藥味彌漫;最關(guān)鍵的是,牽涉兩個(gè)部門(mén)的工作部署,在雙方的“太極推手”中如同遭遇腸梗阻,每每都要周總親自出面斡旋。
在周總看來(lái),銷(xiāo)售部和策劃部就像鍋和鍋鏟,一方面誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí),一方面有點(diǎn)磕磕碰碰在所難免。但像現(xiàn)在這樣劍拔弩張,出乎周總的意料,這樣下去顯然也炒不出一桌好菜來(lái)!
其實(shí),兩個(gè)部門(mén)之間的暗戰(zhàn)早有端倪,并不“突然”。
去年冬季訂貨會(huì)的成功召開(kāi),使公司出現(xiàn)了難得的翹尾行情。論功行賞,銷(xiāo)售部當(dāng)仁不讓地計(jì)提成、拿獎(jiǎng)金,而策劃部和設(shè)計(jì)部因?yàn)闆](méi)有量化的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,只是象征性地獲發(fā)一小筆部門(mén)集體獎(jiǎng)。
為訂貨會(huì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、出會(huì)議方案、做廣告創(chuàng)意忙碌了一個(gè)多月的策劃部和設(shè)計(jì)部,看著別人大碗吃肉,自己只喝得上一口湯,士氣大受打擊。
年會(huì)上部門(mén)發(fā)言時(shí),銷(xiāo)售部總監(jiān)大包大攬地把年度業(yè)績(jī)主要功勞算在本部門(mén)頭上,更是讓策劃部一干人憤憤不平:你也太“霸氣側(cè)漏”了吧?沒(méi)有廚師幫你們炒菜,光請(qǐng)來(lái)客人有啥用!
隱性矛盾的進(jìn)一步升級(jí),則緣自今年年中的經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)。
會(huì)議在泰國(guó)召開(kāi)。首次在國(guó)外開(kāi)會(huì),大家都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),加之旅行團(tuán)的承諾和服務(wù)不到位,發(fā)生了一連串意外事件:物料發(fā)貨在入關(guān)時(shí)受阻,導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)布置打折;餐飲質(zhì)量差、品種少;最令經(jīng)銷(xiāo)商不滿的是,地陪把大巴車(chē)中途停在野外,強(qiáng)行推銷(xiāo)自費(fèi)項(xiàng)目,只要有人不從便不開(kāi)車(chē),形同綁架。
回國(guó)后的第一件事,就是內(nèi)部反思與檢討。策劃部與銷(xiāo)售部自然免不了一番唇槍舌劍,銷(xiāo)售部認(rèn)為主要是前期策劃工作的疏忽與失誤,造成了此次大會(huì)的諸多問(wèn)題;策劃部反駁銷(xiāo)售人員現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)失措,自亂陣腳甚至一味抱怨,而不是主動(dòng)想辦法解決問(wèn)題。
為了避免激化矛盾,此事最后不了了之,但暗戰(zhàn)已經(jīng)悄然展開(kāi)。良性溝通越來(lái)越少,冷眼旁觀和互相挑刺成為常態(tài)。策劃部為了應(yīng)付銷(xiāo)售部就方案不時(shí)提出的市場(chǎng)負(fù)面反饋和質(zhì)疑,采取了走上層路線的策略,周總的“最高指示”成為策劃部開(kāi)展工作的尚方寶劍。
謀變:考核新規(guī)
為了化解矛盾,周總很費(fèi)了一番腦筋,又是召集兩個(gè)部門(mén)開(kāi)溝通會(huì),又是組織會(huì)餐,反復(fù)強(qiáng)調(diào),兩個(gè)部門(mén)一個(gè)是策略的規(guī)劃者,一個(gè)是策略的執(zhí)行者,左膀右臂,同樣重要。
在了解到策劃部對(duì)賞罰不明的抱怨后,周總意識(shí)到,矛盾之所以產(chǎn)生,其背后的根源,是策劃部的考核措施不健全,激勵(lì)機(jī)制不到位。要想改變策劃部唯領(lǐng)導(dǎo)意圖是從、策劃方案越來(lái)越清湯寡水的現(xiàn)狀,必須從完善策劃部的考核機(jī)制與獎(jiǎng)罰措施切入。
思路既明,周總立即責(zé)成人力資源部著手這項(xiàng)重大工作。
人力資源部對(duì)此頗感撓頭:策劃工作的考核畢竟不像銷(xiāo)售部,回款達(dá)成率、終端鋪貨率、拓點(diǎn)達(dá)成率、活動(dòng)到達(dá)率……這些都是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)績(jī)、硬碰硬的指標(biāo),一切獎(jiǎng)罰以此為依據(jù),而策劃方案的優(yōu)劣卻難以量化。
經(jīng)過(guò)與周總多次商討,人力資源部總算拿出了一個(gè)較為系統(tǒng)的績(jī)效考核辦法。
考核周期分為月度考核、半年考核和年度考核,考核項(xiàng)目包括專(zhuān)業(yè)能力、工作效率、勞動(dòng)紀(jì)律、工作量及完成情況等,考核方式則分為自我評(píng)分、其他部門(mén)交叉評(píng)分和直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核評(píng)分,三項(xiàng)評(píng)分權(quán)重分別為10%、20%和70%,90分以上有獎(jiǎng),60分以下要罰。
考慮到策劃部和銷(xiāo)售部的敏感現(xiàn)狀,其他部門(mén)交叉評(píng)分僅由設(shè)計(jì)部和策劃部互相評(píng)分,銷(xiāo)售部不參與。直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核項(xiàng),普通策劃人員由策劃總監(jiān)考核,策劃總監(jiān)由總經(jīng)理考核。
考核新規(guī)出臺(tái),周總內(nèi)心充滿期待。眼看冬季訂貨會(huì)又要來(lái)臨,周總希望梅開(kāi)二度,再續(xù)去年末的輝煌。
兵馬未動(dòng),糧草先行,開(kāi)發(fā)一個(gè)有吸引力、有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品系列,將是冬季訂貨會(huì)成敗的關(guān)鍵所在。
周總向策劃總監(jiān)交底:公司目前的狀況屬于撅著屁股撿鋼,雖然銷(xiāo)量一直在提升,但總體利潤(rùn)率偏低。以往是考慮到品牌溢價(jià)能力不夠,不敢貿(mào)然定高價(jià)。現(xiàn)在市場(chǎng)有一定基礎(chǔ)了,而且公司在品牌宣傳上的投入也在不斷追高,因此,當(dāng)務(wù)之急是開(kāi)發(fā)一個(gè)類(lèi)似眼部護(hù)理的產(chǎn)品系列,填補(bǔ)公司高價(jià)位區(qū)間空白。
策劃總監(jiān)點(diǎn)頭認(rèn)可,同時(shí)試探性提出,鑒于這兩年專(zhuān)營(yíng)店品牌激增、競(jìng)爭(zhēng)加劇的現(xiàn)狀,在關(guān)注公司自身產(chǎn)品線補(bǔ)缺的同時(shí),是否還應(yīng)考慮一下終端店對(duì)于產(chǎn)品組合的需求,比如公司現(xiàn)在的主要客戶(hù)急需的是有特色的聚客、留客產(chǎn)品,還是高利潤(rùn)的獲利產(chǎn)品?
周總倒也從善如流:我的意見(jiàn)僅供參考,新品開(kāi)發(fā)到底往哪個(gè)方向走,你來(lái)定奪。
折戟:換湯不換藥
對(duì)于冬季訂貨會(huì)新品開(kāi)發(fā),策劃總監(jiān)本來(lái)已經(jīng)有過(guò)一些思考。
目前面膜類(lèi)產(chǎn)品在專(zhuān)營(yíng)店渠道越來(lái)越走俏,漸成新寵,而這個(gè)品類(lèi)恰恰也是公司產(chǎn)品線的弱項(xiàng),直接跟風(fēng)出面膜固然不可取。他的想法是采取借勢(shì)延伸和差異化策略,推出面膜伴侶系列,以“原液+面膜”的方式撬動(dòng)市場(chǎng)。
而老總提出的眼部護(hù)理產(chǎn)品,雖然可以拉高客單價(jià),卻不一定能上量。
于是,領(lǐng)命而去的策劃總監(jiān),陷入了深深的糾結(jié):照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦,自己不太看好;照自己想法做,壓力山大。一旦訂貨不理想,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,下屬有牢騷,銷(xiāo)售部看笑話,板子都要打在自己身上。
思前想后,拿不定主意,便召集了一干策劃內(nèi)部討論,發(fā)現(xiàn)眾人意見(jiàn)難得的統(tǒng)一:走自己的路,不成功,便成仁了,何苦?聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的話,只要無(wú)過(guò),便是有功!
甚至有人打趣:考核新規(guī)實(shí)行兩個(gè)月了,實(shí)際收入無(wú)非就是工資之外多個(gè)區(qū)區(qū)一兩百大洋的獎(jiǎng)金,你給我們考核還不是按平時(shí)印象來(lái)給分,能不罰的盡量不罰,照顧大多數(shù),給個(gè)安慰獎(jiǎng);周總給你評(píng)分,不也一個(gè)道理!何必捉個(gè)虱子放頭上,賺賣(mài)白菜的錢(qián),操賣(mài)白粉的心!
一番討論下來(lái),還是決定:月亮走我也走,領(lǐng)導(dǎo)定的調(diào)不能輕易改,冬季新品就在眼部產(chǎn)品做文章,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)眼部護(hù)理新系列。
最終的品項(xiàng)規(guī)劃,只在眼部系列之外,附帶做了幾個(gè)護(hù)膚套盒,其中一個(gè)是面膜伴侶套盒。
冬季訂貨會(huì)沒(méi)有出現(xiàn)周總期待的翹尾行情,眼部系列訂貨未能達(dá)到預(yù)訂目標(biāo)。部分店老板的反饋意見(jiàn)是,新開(kāi)發(fā)的眼部產(chǎn)品與渠道重合度較高的另一老品牌在價(jià)格、品類(lèi)上有雷同。
好在幾個(gè)套盒的反響還不錯(cuò),尤其是面膜伴侶訂貨較為火爆,挽回了一些頹勢(shì),使這個(gè)冬天不至于太冷。
原本以為考核新規(guī)能夠一舉奏效的周總,這才發(fā)覺(jué)山還是那座山,梁也還是那道梁。自己精心規(guī)劃的考核和激勵(lì),只不過(guò)像是在皮帶上伸縮兩個(gè)孔而已,被動(dòng)適應(yīng)著增大或縮小的肚腩,并不能真正激活策劃部的工作效能,求穩(wěn)和聽(tīng)命依然是他們隱形的翅膀。
周總不由思忖:策劃部考核,難道是一道無(wú)解的難題?
策劃部怎么考核?
知識(shí)型員工、知識(shí)型部門(mén)的工作績(jī)效難以量化考核,是企業(yè)面臨的普遍難題,也是管理學(xué)大師彼得?德魯克所認(rèn)為的21世紀(jì)管理最需要做出的貢獻(xiàn)。
營(yíng)銷(xiāo)制勝、策劃為王的時(shí)代,策劃部作為典型的知識(shí)型部門(mén),其考核問(wèn)題對(duì)企業(yè)尤為重要。但由于缺乏可靠的考核標(biāo)準(zhǔn)和合理的激勵(lì)機(jī)制,常常演變?yōu)楦杏X(jué)走,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,使策劃人員難以產(chǎn)生持續(xù)的主動(dòng)性和創(chuàng)新熱情,并引發(fā)相關(guān)部門(mén)間的矛盾與摩擦。
此案例中,企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到這一點(diǎn),并著手建立起相關(guān)考核機(jī)制。遺憾在于,考核新規(guī)實(shí)施后,雖然策劃部整體待遇有所提高,與銷(xiāo)售部的矛盾有所緩和,但并未能從根本上扭轉(zhuǎn)唯領(lǐng)導(dǎo)是從的狀況。