前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
1月22日,省慈善協(xié)會(huì)第四屆第一次理事會(huì)議在西安召開(kāi)。會(huì)議審議通過(guò)了《2012年省慈善協(xié)會(huì)工作報(bào)告》和《2012年省慈善協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告》。2012年,省慈善協(xié)會(huì)共募集善款(物)28679.40萬(wàn)元,并在鞏固發(fā)展品牌項(xiàng)目同時(shí),創(chuàng)新出臺(tái)了“慈善筑巢”、“慈善幫困”、“慈善文化進(jìn)校園”、“慈善文化發(fā)展”、“一元關(guān)愛(ài)”、“愛(ài)我母親河”等一批新項(xiàng)目,73萬(wàn)人收益。截止目前,省慈善協(xié)會(huì)共建立慈善冠名基金28只,基金總額已達(dá)9.54億元,年度可用善款4885萬(wàn)元。同時(shí),會(huì)議還對(duì)2012年為慈善事業(yè)作出突出貢獻(xiàn)的企業(yè)(單位)和個(gè)人進(jìn)行了表彰。
理事會(huì)議之后,省慈善協(xié)會(huì)隆重舉行了“2013年春節(jié)向城鄉(xiāng)兩萬(wàn)特困戶(hù)送溫暖慈善大行動(dòng)啟動(dòng)儀式暨小額冠名愛(ài)心基金推進(jìn)會(huì)”。
2013年春節(jié)送溫暖活動(dòng),是省慈善協(xié)會(huì)聯(lián)合陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司、陜西榮民集團(tuán)、省人力資源和社會(huì)保障廳、省民政廳、省總工會(huì)、陜西廣播電視臺(tái)、各設(shè)區(qū)市(區(qū))慈善協(xié)(總)會(huì),以“情暖萬(wàn)家?愛(ài)心傳遞”為主題,開(kāi)展的春節(jié)向全省城鄉(xiāng)兩萬(wàn)特困家庭送溫暖聯(lián)合慈善大行動(dòng)。活動(dòng)籌集資金465萬(wàn)元,其中企業(yè)捐款315萬(wàn)元,省上有關(guān)單位(部門(mén))籌資150萬(wàn)元。共慰問(wèn)貧困戶(hù)3.49萬(wàn)戶(hù),其中省上籌資慰問(wèn)兩萬(wàn)戶(hù),每戶(hù)送去價(jià)值200元的米、面、油等物品,各市慈善組織聯(lián)合市縣有關(guān)部門(mén)籌資安排慰問(wèn)1.49萬(wàn)戶(hù)。送溫暖聯(lián)合慈善大行動(dòng)從2002年起,連續(xù)開(kāi)展了十二年,共籌集善款6261.05萬(wàn)元, 惠及貧困家庭36.01萬(wàn)戶(hù),受益人數(shù)140.64萬(wàn)人,取得顯著社會(huì)效益。
啟動(dòng)儀式上,理事和嘉賓紛紛填寫(xiě)了“愛(ài)心卡”和參與春節(jié)送溫暖獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的“小額冠名愛(ài)心慈善基金”登記表,分別認(rèn)捐一戶(hù)或幾戶(hù)困難家庭,每戶(hù)200元,現(xiàn)場(chǎng)有154人認(rèn)捐,捐贈(zèng)款額7萬(wàn)元。 “愛(ài)心卡”上也留下了他們對(duì)貧困家庭的“愛(ài)心寄語(yǔ)”。他們的愛(ài)心行動(dòng)將推動(dòng)“小額冠名愛(ài)心慈善基金”的進(jìn)一步發(fā)展。
啟動(dòng)儀式后,各級(jí)慈善協(xié)會(huì)組織萬(wàn)名慈善志愿者,入戶(hù)慰問(wèn),幫助打掃衛(wèi)生、貼春聯(lián)、包餃子等志愿服務(wù),“愛(ài)心卡”也將送到這些家庭中。
早在世紀(jì)交替之際,公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制就成為管理理論界及實(shí)務(wù)界的熱點(diǎn)問(wèn)題。國(guó)際上關(guān)于這三方面的研究成果層出不窮,涌現(xiàn)出一些具有國(guó)際影響力的專(zhuān)業(yè)性研究報(bào)告及標(biāo)準(zhǔn),如COSO委員會(huì)的《企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理框架》、《較小型公司財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制》、銀行金融業(yè)的《新巴塞爾資本協(xié)議》等。在國(guó)際環(huán)境的影響之下,我國(guó)在公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制方面的研究也取得了重大突破,相關(guān)政府機(jī)構(gòu)及監(jiān)管部門(mén)制定了一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及指引,成為組織行為規(guī)范和監(jiān)管行為規(guī)范不可或缺的指南針。
(一)銀行業(yè)頒布的有關(guān)指引中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)自2006年起陸續(xù)頒布了《國(guó)有商業(yè)銀行公司治理及相關(guān)監(jiān)管指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》、《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《信托公司治理指引》、《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等一系列有關(guān)治理、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理的指引。特別是《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)指引》明確規(guī)定:(1)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)履行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)之責(zé),審查評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)狀況、內(nèi)部控制和公司治理效果;(2)應(yīng)建立董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的、垂直管理的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),配置具有高級(jí)管理人員任職資格的首席審計(jì)執(zhí)行官;(3)應(yīng)按照員工總數(shù)1%的比例配備具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計(jì)人員;(4)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立完善非現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)測(cè)體系和內(nèi)部審計(jì)操作系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng);(5)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目可部分外包,實(shí)行合作內(nèi)審制;(6)首席審計(jì)執(zhí)行官和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立緊密的與內(nèi)部客戶(hù)(如董事會(huì)、高管層)及外部客戶(hù)(如銀監(jiān)會(huì))的溝通報(bào)告制度;(7)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與合規(guī)管理部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)之間的協(xié)作,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期獨(dú)立評(píng)估合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理職能的履行情況。
(二)保險(xiǎn)業(yè)制定的相關(guān)規(guī)范 中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)為保險(xiǎn)業(yè)構(gòu)建良好的治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制制定了規(guī)范。繼2006年元月頒布《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》后,又陸續(xù)頒布了《保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)指引》、《保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等配套法規(guī)。值得關(guān)注的是,《保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)指引》明確要求:(1)保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立與其治理結(jié)構(gòu)、管控模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系;(2)應(yīng)當(dāng)設(shè)立對(duì)董事會(huì)和高管層雙重負(fù)責(zé)的審計(jì)責(zé)任人職位,審計(jì)責(zé)任人的聘解應(yīng)當(dāng)向保監(jiān)會(huì)報(bào)告;(3)專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員原則上應(yīng)不低于公司員工總數(shù)的5‰;(4)內(nèi)審部門(mén)每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行全面評(píng)估,出具內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告;(5)保險(xiǎn)公司應(yīng)向保監(jiān)會(huì)提交內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)以及未有效整改的審計(jì)發(fā)現(xiàn)。
(三)國(guó)資委頒布的相關(guān)指引 國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)在2005年《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的通知》的基礎(chǔ)上,于2006年6月頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,以指導(dǎo)央企開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值和企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。該指引強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,明確規(guī)定:(1)有條件的企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線,即各有關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單位為第一道防線,風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)和董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道防線,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)為第三道防線;(2)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制審計(jì)檢查制度,要結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程,確定審計(jì)檢查的對(duì)象、內(nèi)容、方式和負(fù)責(zé)審計(jì)檢查的部門(mén);(3)企業(yè)應(yīng)建立重要崗位權(quán)力制衡制度,并將主要崗位作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn);(4)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)至少每年一次對(duì)包括風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)在內(nèi)的各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作合規(guī)性和有效性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),審計(jì)報(bào)告應(yīng)直報(bào)董事會(huì)或董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì);(5)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化;(6)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系的重要組成部分,其職責(zé)履行應(yīng)符合《中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。
(四)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)及審計(jì)署出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定財(cái)政部高度關(guān)注《薩奧法案》對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的影響,采取了切實(shí)有效的行動(dòng)。2006年2月,新修訂的《審計(jì)法》規(guī)定:依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督對(duì)象的單位,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,其內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。隨后審計(jì)署于2007年首次就《中外內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則比較研究》等五項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)課題公開(kāi)立項(xiàng),組織學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界專(zhuān)家展開(kāi)研究。2006年7月,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合成立了“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”,共同研究制定我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范。2007年3月,委員會(huì)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范――基本規(guī)范》和17項(xiàng)具體規(guī)范的征求意見(jiàn)稿。隨后,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得重大突破,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在2008年6月頒發(fā)。該規(guī)范明確指出:內(nèi)部審計(jì)作為“內(nèi)部監(jiān)督”要素的核心力量,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大內(nèi)部控制缺陷有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;同時(shí),“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作上的獨(dú)立性”,這是改善企業(yè)控制環(huán)境的重要措施。這一基本規(guī)范以及后續(xù)具體規(guī)范的出臺(tái)為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、權(quán)威性指引,必將有利于提高企業(yè)的控制能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有利于改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和治理機(jī)制,有利于資本市場(chǎng)的持續(xù)健康發(fā)展。
這些規(guī)范的頒布,說(shuō)明內(nèi)部審計(jì)的建立與完善不僅是各組織提高管理水平、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力、促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要保障,更成為監(jiān)管部門(mén)以及行業(yè)主管機(jī)構(gòu)作出的強(qiáng)制性要求。在這一大背景下,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)順勢(shì)而為,于2006年提出內(nèi)部審計(jì)應(yīng)全面轉(zhuǎn)向以控制和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理審計(jì);同年協(xié)會(huì)設(shè)立衛(wèi)生內(nèi)部審計(jì)分會(huì)、與IIA簽署《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估協(xié)議》;連續(xù)舉辦內(nèi)部審計(jì)外部質(zhì)量評(píng)估師資培訓(xùn)班,并于2007年6月在中國(guó)殼牌石油化工有限公司、中廣核工程有限公司順利實(shí)施并通過(guò)了IIA質(zhì)量評(píng)估組所進(jìn)行的外部評(píng)估;積極指導(dǎo)地方協(xié)會(huì)推動(dòng)人大或政府出臺(tái)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的條例或規(guī)定;積極支持發(fā)改委、公安部、稅務(wù)總局等設(shè)立內(nèi)部審計(jì)司(局),支持大學(xué)及醫(yī)院等非盈利組織加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作;積極動(dòng)員和宣傳CIA考試。作為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展最好證明的是,三年來(lái)涌現(xiàn)了一大批先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)單位,不僅有先進(jìn)的審計(jì)理念、審計(jì)技術(shù),更有顯著的價(jià)值增值。強(qiáng)調(diào)要樹(shù)立“未病先防”、“小病早治”、“大病防變”、“病后防復(fù)”的理念,積極開(kāi)展控制和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì);要全面應(yīng)用信息技術(shù),建立“問(wèn)題查找模型”,揭示重要的結(jié)果偏差和控制偏差;要持續(xù)進(jìn)行全面的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷診斷和缺陷治療,以發(fā)揮內(nèi)審在評(píng)估、協(xié)調(diào)、補(bǔ)救等方面的
咨詢(xún)功能;要以和諧增值為目標(biāo),以數(shù)字化審計(jì)為手段,以差異化的溝通、報(bào)告為方法,將內(nèi)部審計(jì)打造成管理改進(jìn)的牽引器、良好文化的催化劑?;诖?,準(zhǔn)則委員會(huì)于2006~2008年,在已定三批準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,又研究制定了十項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,并分三批頒發(fā)。
二、控制自我評(píng)估等內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的頒布
2006年協(xié)會(huì)頒布了第四批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則。在該批準(zhǔn)則的制定過(guò)程中,各方面專(zhuān)家和實(shí)務(wù)工作者對(duì)若干重要問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致、激烈的討論。
(一)控制自我評(píng)估與內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系 第21號(hào)準(zhǔn)則對(duì)控制自我評(píng)估這一近年來(lái)創(chuàng)新的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范。討論認(rèn)為,該準(zhǔn)則首先應(yīng)明確定位并清晰說(shuō)明與內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)系。盡管控制自我評(píng)估的主體是組織內(nèi)負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行內(nèi)部控制的相關(guān)管理人員,且這一方法在實(shí)務(wù)中也適用于管理人員自行組織的管理自我評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)自我評(píng)估活動(dòng),但該準(zhǔn)則是以?xún)?nèi)部審計(jì)的視角、內(nèi)部審計(jì)的立場(chǎng),對(duì)內(nèi)審人員如何利用這種方法幫助提高審計(jì)效率、評(píng)估“軟控制”、協(xié)助管理層進(jìn)行整體內(nèi)部控制評(píng)估等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。因此,控制自我評(píng)估法通常是在內(nèi)部控制審計(jì)展開(kāi)前進(jìn)行,為整體內(nèi)部控制審計(jì)創(chuàng)造和諧環(huán)境奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)人員在控制自我評(píng)估中的責(zé)任,可歸納為召集、組織、協(xié)調(diào)、記錄、督導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)人員并非控制自我評(píng)估的主體,而是促進(jìn)相關(guān)管理人員在控制自我評(píng)估中消除顧慮、積極主動(dòng)、坦誠(chéng)交流,真正形成一種既相互獨(dú)立、又緊密合作的伙伴關(guān)系。該準(zhǔn)則還對(duì)控制自我評(píng)估的主要方法進(jìn)行了規(guī)范,其別強(qiáng)調(diào)“專(zhuān)題討論會(huì)法”。準(zhǔn)則研討會(huì)還認(rèn)為“專(zhuān)題討論會(huì)”是控制自我評(píng)估中應(yīng)用效果最好的方法,能收集到有效且豐富的信息,應(yīng)在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中加以倡導(dǎo)。同時(shí),控制自我評(píng)估是一種對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督的良好方式,雖然目前在我國(guó)實(shí)務(wù)中應(yīng)用尚少,但為了推動(dòng)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,有必要在準(zhǔn)則中對(duì)其應(yīng)用頻率進(jìn)行規(guī)范,準(zhǔn)則要求控制自我評(píng)估一般每季度進(jìn)行一次。
(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性的理解 第22號(hào)準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性分別作出了一個(gè)比較準(zhǔn)確的定義。重新思考內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性是IIA新準(zhǔn)則的重大變革之一,這一變革厘清了內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與外部審計(jì)獨(dú)立性的區(qū)別,確立了客觀性在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中的主導(dǎo)地位。討論認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)借鑒IIA新準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容,明確界定內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性及其相互關(guān)系。實(shí)務(wù)中,要求內(nèi)部審計(jì)人員保持絕對(duì)的超然獨(dú)立、始終游離于所審查的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制之外是不現(xiàn)實(shí)的,也與其增加組織價(jià)值的宗旨相背離,但其在履行職責(zé)時(shí)必須保持客觀的態(tài)度。而為使內(nèi)部審計(jì)人員保持客觀性,獨(dú)立的組織地位十分重要??陀^性是獨(dú)立性的目的,獨(dú)立性是保持客觀性的必要條件。因此,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,是能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)造良好的、無(wú)任何破壞客觀性之利益沖突的環(huán)境;內(nèi)部審計(jì)的客觀性則是內(nèi)部審計(jì)人員要秉持的態(tài)度和精神狀態(tài)。由于獨(dú)立性由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的狀態(tài)所決定,故對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)更為重要的是“客觀性管理”。這種理念意味著內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于客觀性的保障是一種積極、主動(dòng)的過(guò)程,而不是一種只能被動(dòng)接受的狀態(tài)。因此,討論意見(jiàn)認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)特別重視對(duì)客觀性管理的規(guī)范??陀^性管理遵循“主動(dòng)管理”、“積極管理”的原則,可采取以下措施進(jìn)行:識(shí)別影響客觀性的因素;評(píng)估每個(gè)影響因素的嚴(yán)重性;采取措施控制“嚴(yán)重影響因素”的“嚴(yán)重影響程度”;報(bào)告客觀性受損的情況。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管理層關(guān)系的性質(zhì) 第23號(hào)準(zhǔn)則主要討論了基于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位而闡述的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管理層的關(guān)系,即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由于隸屬于董事會(huì)或最高管理層,而形成的協(xié)助其工作并向其報(bào)告的組織關(guān)系,具體有三種:領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo);協(xié)助與被協(xié)助;報(bào)告與接受報(bào)告?;诖?,準(zhǔn)則列示了董事會(huì)或最高管理層在各類(lèi)組織中的不同形態(tài),明確了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受董事會(huì)或最高管理層領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助其工作、向其報(bào)告三方面的具體內(nèi)容和方式,以實(shí)現(xiàn)董事會(huì)、最高管理層與內(nèi)部審計(jì)在組織治理中的協(xié)同作用,促進(jìn)組織治理質(zhì)量的改善和提升。討論還認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除向董事會(huì)或最高管理層提交日常的業(yè)務(wù)報(bào)告(即審計(jì)報(bào)告)外,還須提交審計(jì)工作報(bào)告,準(zhǔn)則對(duì)工作報(bào)告的提交時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范。為使董事會(huì)或最高管理層及時(shí)了解審計(jì)工作情況,準(zhǔn)則要求報(bào)送工作報(bào)告的頻率為至少一年一次。審計(jì)工作報(bào)告包括兩部分:一是有關(guān)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作開(kāi)展情況的總結(jié)和概括;二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資源使用情況和業(yè)績(jī)情況。前者是為了讓董事會(huì)或最高管理層對(duì)一段時(shí)間內(nèi)部審計(jì)工作涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制情況有總括的了解,便于其在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,改進(jìn)管理;后者是對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理狀況的評(píng)價(jià)和匯報(bào),有助于董事會(huì)或最高管理層了解內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的運(yùn)作效率和成本效益情況。
(四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理的內(nèi)容第24號(hào)準(zhǔn)則要求企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的理念,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)視作能為組織提供增值服務(wù)的部門(mén),該部門(mén)并非傳統(tǒng)意義上的“成本中心”,而是能夠創(chuàng)造價(jià)值的“利潤(rùn)中心”。因此,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理內(nèi)容的明確界定尤為重要。準(zhǔn)則按照管理的要素將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理的內(nèi)容規(guī)范為:計(jì)劃編制、人力資源管理、組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)與溝通、項(xiàng)目業(yè)務(wù)控制。這五方面的具體內(nèi)容在部門(mén)管理層面和項(xiàng)目管理層面都有所涉及,部門(mén)管理是內(nèi)審機(jī)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中的一般性行政管理,項(xiàng)目管理是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作的管理與控制。討論意見(jiàn)認(rèn)為,準(zhǔn)則應(yīng)分別對(duì)這兩個(gè)層次的管理內(nèi)容、方法及職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范。組織性質(zhì)及治理結(jié)構(gòu)的狀況對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的體制、運(yùn)行和管理有深刻的影響,討論意見(jiàn)要求本準(zhǔn)則能夠適用于不同組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。因此本準(zhǔn)則將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式概括為單層級(jí)與多層級(jí)結(jié)構(gòu),多層級(jí)組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可實(shí)行集中管理制或分級(jí)管理制,也可以實(shí)行集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的形式。
三、“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的頒布
2007年協(xié)會(huì)頒布了第五批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,包括25號(hào)至27號(hào)的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)準(zhǔn)則、效果性審計(jì)準(zhǔn)則和效率性審計(jì)準(zhǔn)則,統(tǒng)稱(chēng)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”。對(duì)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)和效率性審計(jì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“三性審計(jì)”)作出規(guī)范,是我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)的一大創(chuàng)新。早在上世紀(jì)50年代,IIA就在第二號(hào)《內(nèi)部審計(jì)責(zé)任說(shuō)明書(shū)》中強(qiáng)調(diào)了管理審計(jì)的地位,并倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)積極推行管理審計(jì),為組織服務(wù)。管理審計(jì)相對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì),是一種更能夠?yàn)榻M織增加價(jià)值的服務(wù)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)逐漸由評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)的真實(shí)合法性轉(zhuǎn)向評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性,內(nèi)部審計(jì)模式也逐漸由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理審計(jì),如何對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性以及效率性進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)成為內(nèi)部審計(jì)亟需規(guī)范的問(wèn)題。IIA雖在幾十年前就開(kāi)始倡導(dǎo)管理審計(jì),但其至今尚
未就經(jīng)濟(jì)性、效果性以及效率性問(wèn)題頒布專(zhuān)門(mén)的審計(jì)準(zhǔn)則。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織多方專(zhuān)家,經(jīng)過(guò)多年調(diào)研論證,最終頒布了“三性審計(jì)準(zhǔn)則”,這是內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的重大突破,也體現(xiàn)了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的先進(jìn)性與前瞻性。
(一)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”充分借鑒了政府審計(jì)準(zhǔn)則和政府審計(jì)實(shí)務(wù)中有關(guān)業(yè)績(jī)審計(jì)的思想和方法 在中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則制定伊始, “借鑒和包容政府審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則”就是準(zhǔn)則委員會(huì)堅(jiān)守的重要原則。自上世紀(jì)60年代以來(lái),西方國(guó)家關(guān)于政府業(yè)績(jī)審計(jì)的研究層出不窮,而政府審計(jì)實(shí)務(wù)也逐漸將關(guān)注重點(diǎn)由受托財(cái)務(wù)責(zé)任轉(zhuǎn)向受托管理責(zé)任,業(yè)績(jī)審計(jì)的規(guī)模和范圍得以迅速擴(kuò)展。業(yè)績(jī)審計(jì)的核心就是對(duì)經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的審計(jì)。業(yè)績(jī)審計(jì)可以尋求對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目和組織的積極改進(jìn),影響政府資源配置和決策,因而它對(duì)公共受托責(zé)任的履行以及公共資源的配置發(fā)揮著重要的作用。不僅僅是政府機(jī)構(gòu),任何組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制也都存在著經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)對(duì)這“三性”的審查和評(píng)價(jià),有助于組織內(nèi)部資源的有效配置,改善組織運(yùn)營(yíng),增加組織價(jià)值。因此,在“三性審計(jì)準(zhǔn)則”的制定過(guò)程中,充分借鑒政府審計(jì)領(lǐng)域中業(yè)績(jī)審計(jì)的內(nèi)容、方法、技術(shù)、判斷標(biāo)準(zhǔn)等,力求為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員執(zhí)行管理審計(jì)提供規(guī)范的指導(dǎo)。
(二)“三性審計(jì)準(zhǔn)則”與內(nèi)部控制之間的關(guān)系組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性與效率性是“三性審計(jì)”的對(duì)象。組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以增值為目的,通過(guò)對(duì)全部資源的優(yōu)化配置而進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng)的方式,一般包括銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、經(jīng)營(yíng)租賃、購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)、廣告宣傳、推銷(xiāo)產(chǎn)品、交納稅款等活動(dòng)。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第5號(hào)――內(nèi)部控制審計(jì)》中,曾對(duì)內(nèi)部控制作出如下定義:內(nèi)部控制是指組織內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證遵循國(guó)家法律法規(guī),提高組織運(yùn)營(yíng)的效率及效果,而采取的各種政策和程序。內(nèi)部控制貫穿于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,其有效運(yùn)作是保障各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按既定程序順利進(jìn)行達(dá)成目標(biāo)的條件。控制是管理的要素之一,組織管理者(內(nèi)部審計(jì)是其重要成員)一般將控制叫作“管理控制”。管理控制是組織管理層確保資源獲取及使用。有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程,由戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算、資源配置、業(yè)績(jī)衡量、考評(píng)和激勵(lì)、責(zé)任中心的分配和轉(zhuǎn)移價(jià)格等基本元素構(gòu)成。管理控制的有效運(yùn)作是實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的前提和基礎(chǔ),因此“三性審計(jì)”的結(jié)果要落實(shí),根本上需要依靠各種管理控制的方法和手段。“內(nèi)部控制”與“管理控制”在內(nèi)涵上并無(wú)沖突,前者主要是會(huì)計(jì)師和審計(jì)師角度對(duì)控制的理解,后者是組織管理者的用語(yǔ),二者都是為確保組織以最佳方式履行指定職責(zé),取得預(yù)期效果而制定的政策和程序。針對(duì)組織內(nèi)部控制的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性進(jìn)行審查,實(shí)質(zhì)上審查的就是組織內(nèi)部的管理控制,指出管理控制中存在的影響經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性的控制偏差或控制缺陷,完善管理控制,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),管理控制的有效運(yùn)作,是保證整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、促進(jìn)組織資源節(jié)約的基礎(chǔ)。因此,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域中的“三性審計(jì)”與內(nèi)部控制的關(guān)系是雙向互動(dòng)的,內(nèi)部控制是“三性審計(jì)”的對(duì)象,同時(shí)組織的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性最終需通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)落實(shí)。
(三)“三性審計(jì)”的對(duì)象經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性審計(jì)既可針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù)。政府業(yè)績(jī)審計(jì)主要是以項(xiàng)目為對(duì)象,因?yàn)檎呢?cái)政撥款與結(jié)算,是針對(duì)具體項(xiàng)目的,判斷這些項(xiàng)目在資源使用過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性,以及項(xiàng)目的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),是業(yè)績(jī)審計(jì)的目的。在準(zhǔn)則研討過(guò)程中,曾對(duì)“三性審計(jì)”的對(duì)象有著激烈的討論,有人根據(jù)政府業(yè)績(jī)審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行的“三性審計(jì)”也是針對(duì)項(xiàng)目而言的,這種觀點(diǎn)實(shí)際上并不完整。組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制與政府業(yè)績(jī)審計(jì)的對(duì)象并不完全相同,在企業(yè)中,各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的,內(nèi)部控制則貫穿其中。資源的投入及使用,既包括特定項(xiàng)目中的投入與使用,也包括日常業(yè)務(wù)中的耗費(fèi),如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不屬于特定項(xiàng)目,但也有廣告投入、促銷(xiāo)策略的運(yùn)用以及銷(xiāo)售人員的人力投入等資源耗費(fèi)問(wèn)題,同樣需要對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性作出判斷。另外,從組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全局看,也有資源的投入、使用以及產(chǎn)出的問(wèn)題,如資本的投入、使用以及回報(bào)。因此,在內(nèi)部審計(jì)的“三性審計(jì)準(zhǔn)則”別指出,“三性審計(jì)”可以針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可以針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù)進(jìn)行,這種觀點(diǎn)既借鑒了政府業(yè)績(jī)審計(jì)的內(nèi)容,又充分考慮了內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。
(四)“三性審計(jì)”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的建立由于經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)和效率性審計(jì)既可以針對(duì)整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可以針對(duì)特定項(xiàng)目或特定業(yè)務(wù),因此其審計(jì)對(duì)象非常多樣?!叭詫徲?jì)”不像財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),可以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度為統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)每一次的審計(jì)對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。若組織管理層事先已針對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或特定項(xiàng)目及業(yè)務(wù)制定了標(biāo)準(zhǔn),如計(jì)劃、預(yù)算等,則這些標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到以及如何達(dá)到就是判斷該活動(dòng)、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。因此,在執(zhí)行了必要的評(píng)估確認(rèn)其適當(dāng)性之后,管理層制定的標(biāo)準(zhǔn)通常可直接作為“三性審計(jì)”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但審計(jì)實(shí)務(wù)中還會(huì)面臨管理層事先未制定標(biāo)準(zhǔn)的情況,準(zhǔn)則也對(duì)此作出規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同管理層選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),此時(shí),“三性審計(jì)”就成了一種“商定服務(wù)”。會(huì)同管理層選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)要充分考慮組織目標(biāo)和管理層的需求,要求內(nèi)部審計(jì)從管理者的角度上思考問(wèn)題、作出判斷,同時(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的專(zhuān)家作用,這也體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)一貫的合作、交流、服務(wù)、增值的理念。
(五)經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性的關(guān)系和準(zhǔn)則先后順序的安排準(zhǔn)則研討會(huì)中,曾就“三性審計(jì)準(zhǔn)則”是合并為一個(gè)準(zhǔn)則規(guī)范還是分為三個(gè)準(zhǔn)則規(guī)范進(jìn)行過(guò)激烈的討論,最后采納了“三性”分開(kāi)規(guī)范的意見(jiàn)。這主要是基于以下考慮:經(jīng)濟(jì)性、效果性及效率性在組織內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中是可以分開(kāi)進(jìn)行的,雖然在政府業(yè)績(jī)審計(jì)中,通常是對(duì)被審項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性評(píng)價(jià),但內(nèi)部審計(jì)是為組織管理層服務(wù)的,基于管理層的特定需要選擇“三性”中一個(gè)或多個(gè)方面進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)是務(wù)實(shí)的。同時(shí),將“三性”分開(kāi),有助于針對(duì)各自不同的內(nèi)容以及方法進(jìn)行更為詳細(xì)的規(guī)范,這對(duì)于指導(dǎo)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展管理審計(jì)具有重要意義?!叭詫徲?jì)準(zhǔn)則”的分立并不意味著這三者間關(guān)系的割裂,在三項(xiàng)準(zhǔn)則中都明確闡述了三者之間的密切關(guān)系:經(jīng)濟(jì)性衡量的是資源的投入和使用,效果性衡量的是取得的成果。效率性衡量的是投入與產(chǎn)出之間的對(duì)比關(guān)系。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)性的衡量相對(duì)獨(dú)立,可以針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中以及事后審計(jì)。從邏輯上看,先投入,再產(chǎn)出,最后才能對(duì)投入產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比,于是,在準(zhǔn)則的編排順序上,采用“經(jīng)濟(jì)性一效果性一效率性”的次序,這種次序有助于內(nèi)審人員基于前面的規(guī)范理解后一個(gè)規(guī)范。但需要
說(shuō)明的是,“三性”中最重要的是效果性。雖然對(duì)經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià)可以單獨(dú)進(jìn)行,但究其根本卻不能完全無(wú)視該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的效果,如果沒(méi)有經(jīng)濟(jì)性、效果性,當(dāng)然也就無(wú)所謂效率性問(wèn)題。事實(shí)上,經(jīng)濟(jì)性和效率性的最終目標(biāo)都是要實(shí)現(xiàn)好的效果性。概而言之,經(jīng)濟(jì)性是前提,效率性是過(guò)程,效果性是目的。于是,第26號(hào)《效果性審計(jì)準(zhǔn)則》是這三項(xiàng)準(zhǔn)則中的重點(diǎn),該準(zhǔn)則對(duì)“效果”的規(guī)范是一個(gè)廣義的概念,除考慮組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效果(如產(chǎn)值、收入、利潤(rùn))之外,還考慮了其社會(huì)效果(如社會(huì)滿意度、環(huán)保效應(yīng)、社會(huì)責(zé)任)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展日益受到重視,各類(lèi)組織對(duì)其社會(huì)責(zé)任的審視也愈加重要,《效果性審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)評(píng)價(jià)組織社會(huì)效果的實(shí)現(xiàn)具有指導(dǎo)意義。
四、信息系統(tǒng)審計(jì)等內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的頒布
2008年協(xié)會(huì)頒布了第六批內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則,即第28號(hào)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、第29號(hào)后續(xù)教育準(zhǔn)則,此外還了第3號(hào)審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南。
(一)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的背最、定位及核心方法 20世紀(jì)中后期所興起的信息革命浪潮以前所未有之勢(shì)沖擊著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,無(wú)論企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境還是經(jīng)營(yíng)方式和管理手段無(wú)不發(fā)生著翻天覆地的變化,從會(huì)計(jì)電算化、管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)到電子商務(wù)(EC),充分顯示企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)普遍趨于信息化,經(jīng)營(yíng)管理趨于網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化,信息技術(shù)已成為企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)。隨之而來(lái)的是如何開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)成為亟待解決的問(wèn)題。進(jìn)入新世紀(jì)后,IIA更加重視信息系統(tǒng)審計(jì)工作,陸續(xù)相關(guān)指南和報(bào)告,如2006年底的《基于風(fēng)險(xiǎn)的信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)指南》(簡(jiǎn)稱(chēng)GAIT),即提供了一套原則和方法,要求內(nèi)部審計(jì)人員從信息系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)人手,介入IT審計(jì),幫助管理層識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素、揭示重要控制缺陷,以合理評(píng)價(jià)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的效率性和效果性。在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)最全面、最先進(jìn)的指南則是《全球信息系統(tǒng)審計(jì)指南》(GlobalTechnoIogyAuditGuide,簡(jiǎn)稱(chēng)GTAG),是IIA為首席審計(jì)執(zhí)行官、審計(jì)委員會(huì)、高級(jí)管理層提供的IT審計(jì)指南,內(nèi)容深入淺出,便于及時(shí)了解有關(guān)信息系統(tǒng)管理、控制或安全方面的問(wèn)題。從管理者的視角關(guān)注信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與控制,并用特定方法解釋IT控制及審計(jì)實(shí)務(wù)。GTAG還提供了快速解決最新IT問(wèn)題的機(jī)制。從2005年第一號(hào)GTAG起至今,IIA已了ll項(xiàng)信息系統(tǒng)審計(jì)指南。在此背景下,準(zhǔn)則委員會(huì)決定借鑒IIA指南的精神、技術(shù)和方法,結(jié)合我國(guó)信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際情況,制定信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則。
關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的定位。在準(zhǔn)則討論過(guò)程中,大家都特別強(qiáng)調(diào)要準(zhǔn)確說(shuō)明信息系統(tǒng)審計(jì)的定位。信息系統(tǒng)審計(jì)不是信息化環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的審計(jì),不是為建立和運(yùn)行“問(wèn)題查找模型”、以高效搜尋經(jīng)營(yíng)管理中可能存在問(wèn)題的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng),也不單指通常所說(shuō)的信息技術(shù)審計(jì)。信息系統(tǒng)審計(jì)涵蓋兩部分內(nèi)容:一是對(duì)信息系統(tǒng)本身的審計(jì),二是對(duì)信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)部控制及流程的審計(jì)。這意味著信息系統(tǒng)審計(jì)不僅要對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性,信息系統(tǒng)的立項(xiàng)與采購(gòu)、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、測(cè)試與驗(yàn)收、運(yùn)行與維護(hù)等,以及對(duì)具體業(yè)務(wù)流程中所涉及的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行、效果與效率進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。這一定位明確界定了信息系統(tǒng)審計(jì)的范圍。信息系統(tǒng)審計(jì)定位的落實(shí),取決于合理的審計(jì)組織方式。信息系統(tǒng)審計(jì)可作為獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,也可作為綜合性審計(jì)項(xiàng)目的組成部分實(shí)施。前者的審計(jì)目標(biāo)可以關(guān)注系統(tǒng)本身的可靠性、穩(wěn)定性和安全性,如系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)、系統(tǒng)安全管理審計(jì);也可以對(duì)與系統(tǒng)直接相關(guān)的其他信息技術(shù)管理環(huán)節(jié)給于關(guān)注,如信息技術(shù)投資審計(jì)、系統(tǒng)外包管理的審計(jì)。在綜合性?xún)?nèi)部審計(jì)項(xiàng)目像財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、合規(guī)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,由于組織的運(yùn)營(yíng)、管理及核算需依托信息系統(tǒng),因此,需對(duì)涉及的信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。
關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的核心方法。準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)審計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)法的貫穿。由于信息系統(tǒng)具有技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的特點(diǎn),對(duì)組織各方面的運(yùn)作起著基礎(chǔ)支撐作用,信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)將直接影響組織運(yùn)轉(zhuǎn)的方方面面。因此,在審計(jì)過(guò)程中不論是計(jì)劃或是實(shí)施以及后續(xù)審計(jì)都需要緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估來(lái)進(jìn)行。準(zhǔn)則要求充分結(jié)合信息系統(tǒng)的特點(diǎn),選擇適當(dāng)方法,在三大層面――組織層面、一般性控制層面以及業(yè)務(wù)流程層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果將審計(jì)的內(nèi)容和范圍涵蓋到高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,對(duì)相應(yīng)的信息技術(shù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行的有效性進(jìn)行測(cè)試。
(二)后續(xù)教育準(zhǔn)則的背景、內(nèi)容與方式IIA一向重視內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育,2007年12月頒布的“全球核心知識(shí)”(CBOK2006),以及同期修訂的內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力框架,就是對(duì)后續(xù)教育有重大影響的調(diào)查報(bào)告或研究報(bào)告,尤其是CBOK,就內(nèi)審人員遵循準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范、所用的審計(jì)工具和技術(shù)、應(yīng)具有的知識(shí)與技能、審計(jì)的作業(yè)與型態(tài)等進(jìn)行了廣泛調(diào)查。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)也高度重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)設(shè)立了培訓(xùn)委員會(huì),十多年來(lái)舉辦了大量不同層次、不同種類(lèi)的培訓(xùn)工作,并取得較好的效果。在許多大型組織,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)采取了靈活多樣的后續(xù)教育方式,如課堂教育、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)、視頻會(huì)議、參加職業(yè)資格考試、現(xiàn)場(chǎng)示范、正式的導(dǎo)師制、業(yè)務(wù)交叉培訓(xùn)、職業(yè)組織培訓(xùn)等,并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的有效性進(jìn)行評(píng)估。在此背景下,準(zhǔn)則委員會(huì)決定制定內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育準(zhǔn)則。
關(guān)于后續(xù)教育的內(nèi)容。本準(zhǔn)則規(guī)定內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育的內(nèi)容,除涉及法律法規(guī)、內(nèi)審準(zhǔn)則及職業(yè)道德規(guī)范、內(nèi)審理論與實(shí)務(wù)外,還特別突出從事管理審計(jì)時(shí)需要的信息技術(shù)、公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。培養(yǎng)復(fù)合型內(nèi)審人才是準(zhǔn)則討論過(guò)程中非常強(qiáng)調(diào)的,這也是根據(jù)準(zhǔn)則制定的基本原則之一――充分考慮財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)的結(jié)合作出的要求。準(zhǔn)則還特別將后續(xù)教育的內(nèi)容在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和審計(jì)助理人員三個(gè)層次加以區(qū)分,以突出重點(diǎn)、按需施教。這是充分考慮了我國(guó)內(nèi)審實(shí)務(wù)狀況而作出的安排。
關(guān)于后續(xù)教育的方式。自學(xué)以及接受培訓(xùn)的方式在西方國(guó)家都很普遍,但考慮現(xiàn)實(shí)中內(nèi)部審計(jì)人員參加后續(xù)教育的動(dòng)力尚不足,“缺什么學(xué)什么、學(xué)什么用什么”的急功近利型教育比較嚴(yán)重,準(zhǔn)則討論中一致認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于接受培訓(xùn)(控制型)的方式。鑒于此,準(zhǔn)則規(guī)定內(nèi)部審計(jì)人員接受培訓(xùn)是后續(xù)教育的主要方式,自學(xué)是后續(xù)教育的重要補(bǔ)充方式。培訓(xùn)形式有:IIA及亞內(nèi)審聯(lián)合會(huì)舉辦的專(zhuān)業(yè)會(huì)議及訓(xùn)練課;中國(guó)內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、實(shí)地經(jīng)驗(yàn)交流及訓(xùn)練課;中內(nèi)協(xié)與省內(nèi)協(xié)認(rèn)可的有關(guān)大專(zhuān)院校的專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)修;各級(jí)內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦的專(zhuān)題培訓(xùn)班;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的、經(jīng)相關(guān)內(nèi)審協(xié)會(huì)評(píng)估確認(rèn)的技術(shù)培訓(xùn)工作。
(三)審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南中的新理念和新技術(shù) 上世紀(jì)90年代以來(lái),內(nèi)部審計(jì)職業(yè)界的專(zhuān)業(yè)人士經(jīng)歷了世界范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)方式的重大變革。在時(shí)代的潮涌中,內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)收集與分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等信息并發(fā)表評(píng)價(jià)意見(jiàn)和建議,承擔(dān)著為組織防弊、興利和增值的使命。《薩奧法案》的頒布,使得作為溝通主要模式的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告比以往顯得更為重要?!俺苏J(rèn)真組織和清晰撰寫(xiě)之外,審計(jì)報(bào)告必須連接財(cái)務(wù)要點(diǎn),使相關(guān)的專(zhuān)業(yè)信息塊彼此相連,并把這些信息塊與潛在的風(fēng)險(xiǎn)、公司整體運(yùn)營(yíng)及治理相聯(lián)系。自動(dòng)化水平的提高和外包的增加更加強(qiáng)了這種關(guān)系?!敝档藐P(guān)注的是:信息技術(shù)正在改變著審計(jì)報(bào)告的形式和生成方式?!败浖娌耪诎l(fā)明自動(dòng)收集、復(fù)核和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的綜合方法,并改變著審計(jì)程序,以前人工的、事后檢查的方法正在向自動(dòng)化的、防護(hù)性的方法轉(zhuǎn)變”,于是,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告將變得更加具有預(yù)防性并實(shí)現(xiàn)更高程度的自動(dòng)化?!端_奧法案》是程序自動(dòng)化和報(bào)告自動(dòng)化的催化劑。在此背景下,僅有審計(jì)報(bào)告的具體準(zhǔn)則是不夠的,人們期望制定審計(jì)報(bào)告的實(shí)務(wù)指南。
(1)以相互關(guān)聯(lián)及綜合性的思維方式組織和編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。相互關(guān)聯(lián)及綜合性思維是內(nèi)部審計(jì)中唯一無(wú)法自動(dòng)化或外包的方面。這種高層次的思維可被定義為三種能力:了解模式、綜合各部分并識(shí)別其中的重要要素;概括給定事實(shí),綜合幾個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)并得出結(jié)論;比較并區(qū)分各種觀點(diǎn),在合理討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇,驗(yàn)證證據(jù)的價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)人員收集數(shù)據(jù)、分析不同類(lèi)型數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以提出結(jié)論或建議的過(guò)程是歸納性的,而撰寫(xiě)一份滿足各方需要的書(shū)面報(bào)告則是演繹性的,即報(bào)告應(yīng)從結(jié)論或主要信息的一般性陳述演繹到特定的支持性數(shù)據(jù)。相互關(guān)聯(lián)及綜合性思維就是要將“從具體到一般”的審計(jì)邏輯流程與讀者期望的“從一般到具體”的閱讀報(bào)告流程實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,生成一份使讀者能快速閱讀、直奔主題、相信自己擁有充分信息的審計(jì)報(bào)告。
(2)全面借鑒IIA提出的有效內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的新原則。2006年,IIA根據(jù)《薩奧法案》對(duì)審計(jì)報(bào)告的要求以及新涌現(xiàn)的軟件合成格式,提出了有效內(nèi)部審計(jì)報(bào)告需遵循的五項(xiàng)新的原則:將最重要的信息和最緊要的事情放在首位;堅(jiān)持使用簡(jiǎn)單、清晰、不會(huì)混淆的措辭;不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容,有節(jié)制地使用大寫(xiě)字母、下劃線、斜體和黑體字;合理運(yùn)用留白,不要將太多數(shù)據(jù)擠在一個(gè)小區(qū)域中;使用人們?nèi)菀桌斫獾臉?biāo)題和術(shù)語(yǔ)。審計(jì)報(bào)告實(shí)務(wù)指南在堅(jiān)持客觀性、完整性、清晰性、及時(shí)性、實(shí)用性、建設(shè)性、重要性等七項(xiàng)基本原則的過(guò)程中,全面消化吸收了IIA提出的五項(xiàng)新原則。
(3)審計(jì)報(bào)告可以使用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)編制。本指南第八條要求,審計(jì)報(bào)告可以手工編制,也可以使用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)編制。之所以這樣規(guī)定,是因?yàn)椤皩徲?jì)報(bào)告所采用的形式一直在變,長(zhǎng)篇大論已經(jīng)過(guò)時(shí),把復(fù)雜數(shù)據(jù)壓縮成表格和公告板的形式正在流行,全自動(dòng)化的審計(jì)報(bào)告正成為一種趨勢(shì)”。自動(dòng)生成報(bào)告有以下優(yōu)勢(shì):一是有助于更好地執(zhí)行《薩奧法案》的要求。從IT的觀點(diǎn)看,《薩奧法案》的主要影響是對(duì)公司數(shù)據(jù)完整性的保護(hù)更為關(guān)注。遵循《薩奧法案》,要求識(shí)別受法規(guī)約束的數(shù)據(jù),并明確數(shù)據(jù)管理的政策,以保證這些政策得以遵循時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)即符合法律要求。二是準(zhǔn)確且快速的信息傳遞、簡(jiǎn)明的目錄和對(duì)重要事項(xiàng)的完整概括能很好地滿足管理層的需求。三是自動(dòng)收集數(shù)據(jù)并直接將其輸入報(bào)告文件,能保留完整的審計(jì)軌跡,從而加大了毀壞文件和實(shí)施舞弊的難度。四是自動(dòng)化系統(tǒng)的大量使用,使得內(nèi)審人員可隨時(shí)獲取特定時(shí)期的所有數(shù)據(jù),并定期測(cè)試數(shù)據(jù)、列示異常情況,從而大大提升了內(nèi)部審計(jì)人員的能力。五是自動(dòng)編制審計(jì)報(bào)告,使得內(nèi)審人員能事先發(fā)現(xiàn)需要預(yù)防的問(wèn)題,而不僅僅是在事后發(fā)現(xiàn)需要記錄的問(wèn)題。六是自動(dòng)化程序可以讓內(nèi)審人員及時(shí)獲得更多數(shù)據(jù),從而對(duì)信息作出更全面、更穩(wěn)健的分析,這有助于識(shí)別機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)、重大差誤,有助于增加內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。
(4)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)”不只是發(fā)現(xiàn)負(fù)面問(wèn)題、消極事實(shí),還要發(fā)現(xiàn)良好實(shí)踐、積極表現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)人員要利用多種渠道將審計(jì)對(duì)象的良好實(shí)踐向董事會(huì)、高管層以及組織內(nèi)部其他階層報(bào)告或宣傳。所謂“良好實(shí)踐”是指通過(guò)不斷改進(jìn)管理、優(yōu)化流程,降低成本,提高效率或質(zhì)量,完善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,在本公司或同行中屬于創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的值得推廣的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述還要適度注意維護(hù)被審單位或被審人的尊嚴(yán)和形象,同時(shí)通過(guò)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的分級(jí)分類(lèi),將能整改和不能整改的區(qū)分開(kāi)、風(fēng)險(xiǎn)大和風(fēng)險(xiǎn)小的區(qū)分開(kāi)、高管層重視和不重視的區(qū)分開(kāi),以便采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
(5)審計(jì)建議的提出要力避與公司文化發(fā)生沖突、要權(quán)衡公司核心價(jià)值與高管層的風(fēng)險(xiǎn)偏好及管理風(fēng)格、要關(guān)注問(wèn)題背后的系統(tǒng)性問(wèn)題。為此,本指南將審計(jì)建議歸納為兩大類(lèi)型:現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行良好,無(wú)需改變;現(xiàn)有系統(tǒng)需要全部或局部改變。后者包括:改進(jìn)的方案設(shè)計(jì);方案實(shí)施的要求;方案實(shí)施效果的預(yù)計(jì);未實(shí)施此方案的后果分析。
(6)高度重視中期審計(jì)報(bào)告的價(jià)值。中期審計(jì)報(bào)告也稱(chēng)“審計(jì)備忘錄”,是內(nèi)部審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)工作過(guò)程中就某些領(lǐng)域的重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)、向被審計(jì)單位適當(dāng)層次管理人員出具的書(shū)面文件。在完成某一領(lǐng)域工作后,內(nèi)審人員可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重大不規(guī)范行為,甚至是重大控制缺陷,如果放任這些不良狀況繼續(xù)存在和蔓延、一味地等待現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后在終結(jié)審計(jì)報(bào)告中提出,將會(huì)給組織帶來(lái)更大的不利影響和損失。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)組織適當(dāng)管理層的要求和內(nèi)部審計(jì)工作的需要、適時(shí)地編寫(xiě)中期審計(jì)報(bào)告,及時(shí)指出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議,供被審計(jì)單位慎重考慮,以便采取有效的糾正措施,這樣可大大提高審計(jì)報(bào)告的效果。本指南列舉了需要編制并報(bào)送中期審計(jì)報(bào)告的六種情況,并規(guī)范了中期審計(jì)報(bào)告的兩種格式:基本格式與備忘格式。相對(duì)于終結(jié)審計(jì)報(bào)告而言,中期審計(jì)報(bào)告更為簡(jiǎn)短精練。當(dāng)然,中期審計(jì)報(bào)告不能取代終結(jié)審計(jì)報(bào)告,不具有終結(jié)審計(jì)報(bào)告的效力,但中期審計(jì)報(bào)告能夠?yàn)榻K結(jié)審計(jì)報(bào)告的編制提供依據(jù)。
五、上述具體準(zhǔn)則的重大進(jìn)展
三年來(lái)的這十項(xiàng)具體準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南,其重要特點(diǎn)就是在治理和咨詢(xún)方面有了重大進(jìn)展。
(一)治理方面 第23號(hào)準(zhǔn)則對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與治理層之間的關(guān)系作出了詳細(xì)、清晰的說(shuō)明。該準(zhǔn)則明確提出內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)、最高管理層在組織治理中的協(xié)同作用,共同建立并維護(hù)良好的治理。IIA在《薩奧法案》后,就明確提出董事會(huì)、高級(jí)管理層、內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)是構(gòu)成治理的四大基礎(chǔ),這四方面的協(xié)調(diào)與合作能夠促進(jìn)良好的公司治理。因此,23號(hào)準(zhǔn)則秉承了國(guó)際準(zhǔn)則的這一理念,充分借鑒國(guó)際準(zhǔn)則中的相關(guān)內(nèi)容,厘清了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與治理層之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助與被協(xié)助、報(bào)告與接受報(bào)告的關(guān)系。IIA在1999年的內(nèi)部審計(jì)定義中,強(qiáng)調(diào)了客觀性這一屬性,并在后續(xù)實(shí)務(wù)公告中對(duì)“獨(dú)立性”和“客觀性”作出了明確定位。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
(一)堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)不放松。今年以來(lái),我處黨支部組織學(xué)習(xí)了政府工作報(bào)告、科學(xué)發(fā)展觀、社會(huì)主義初級(jí)階段我國(guó)對(duì)內(nèi)對(duì)外政策、總書(shū)記在中央黨校省部級(jí)干部進(jìn)修班上的講話、全面振興東北老工業(yè)基地規(guī)劃和黨的十七大報(bào)告等。特別是黨的十七大召開(kāi)以來(lái),把貫徹落實(shí)黨的十七大精神貫穿到實(shí)際工作中去,對(duì)老干部工作有了新的認(rèn)識(shí)。
一是認(rèn)真學(xué)報(bào)告原文。根據(jù)局黨委的統(tǒng)一部署,在原原本本學(xué)習(xí)報(bào)告原文的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),結(jié)合個(gè)人體會(huì)和處里討論意見(jiàn),起草了《五處黨支部學(xué)習(xí)十七大報(bào)告心得體會(huì)》,被局推薦到委網(wǎng)站交流。
二是把以人為本落實(shí)到關(guān)心愛(ài)護(hù)老干部的具體工作中去。進(jìn)一步落實(shí)好離休干部離休費(fèi)保障機(jī)制、醫(yī)藥費(fèi)保障機(jī)制和財(cái)政支持機(jī)制的具體要求,幫助離休干部解決實(shí)際困難和問(wèn)題。
三是充分體現(xiàn)親情化、個(gè)性化、多樣化服務(wù)。老干部工作既要繼承過(guò)去好的優(yōu)良傳統(tǒng),又要根據(jù)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,在觀念和機(jī)制上不斷創(chuàng)新。結(jié)合我處老干部處于“雙高期”的新情況,用創(chuàng)新的招法破解老干部工作難題,努力實(shí)現(xiàn)工作觀念、工作方法、工作重點(diǎn)和管理服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。
四是建議2009年為全局“健康年”的設(shè)想。在開(kāi)展明年全局工作重點(diǎn)大討論中,結(jié)合對(duì)十七大報(bào)告中提出的“全面做好離退休干部工作”的體會(huì)和理解,在2009年我局是實(shí)現(xiàn)“四個(gè)突破”年、2009年是“服務(wù)年”,2009年又是我國(guó)“奧運(yùn)年”的啟發(fā)下,提出了建議2009年全局為“健康年”的設(shè)想。主要圍繞增進(jìn)老干部身心健康、身體健康、醫(yī)療保健,自救互救、飲食營(yíng)養(yǎng)等主體內(nèi)容,開(kāi)展適合老干部身體條件的各類(lèi)健康活動(dòng)。這項(xiàng)建議經(jīng)過(guò)全處同志的完善,并負(fù)責(zé)起草了《五處關(guān)于2009年全局工作重點(diǎn)的討論紀(jì)要》,后被局里采納。
(二)不斷提高業(yè)務(wù)水平。根據(jù)委黨組的統(tǒng)一部署,積極參加了委統(tǒng)一安排的業(yè)務(wù)講座,通過(guò)“五點(diǎn)一線”沿海經(jīng)濟(jì)帶開(kāi)發(fā)開(kāi)放戰(zhàn)略報(bào)告、創(chuàng)造能力開(kāi)發(fā)、工業(yè)設(shè)計(jì)、“物權(quán)法”講座、中國(guó)節(jié)能減排目標(biāo)及政策、國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及優(yōu)化升級(jí)報(bào)告的學(xué)習(xí)。使我明確了當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期我國(guó)和我省經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)和發(fā)展方向,開(kāi)闊了“圍繞中心、服務(wù)大局”,全面做好老干部工作的視野,積累了探索新時(shí)期做好老干部工作新思路的相關(guān)知識(shí)。
二、抓好處內(nèi)基礎(chǔ)工作建設(shè)
今年以來(lái),我在抓好處內(nèi)文秘工作中,從基礎(chǔ)工作入手,借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,形成標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。
一是建立了專(zhuān)用文件夾,統(tǒng)一管理處內(nèi)的所有材料。在計(jì)算機(jī)內(nèi),按文檔內(nèi)容的不同,分別建立了12個(gè)專(zhuān)業(yè)文件夾,使各類(lèi)材料、報(bào)表按性質(zhì)分類(lèi)儲(chǔ)存,實(shí)現(xiàn)了處內(nèi)材料標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二是實(shí)現(xiàn)了上報(bào)材料正規(guī)化。無(wú)論是什么材料或報(bào)表,都統(tǒng)一經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理,無(wú)論是誰(shuí)起草的材料,我都能夠認(rèn)真的幫助他們?nèi)バ薷男:舜蜃峙虐?,確保主題突出,語(yǔ)言恰當(dāng)簡(jiǎn)練,按標(biāo)準(zhǔn)要求打印上報(bào)。如:對(duì)外宣傳報(bào)道稿件、局內(nèi)老干部通訊稿件、處內(nèi)同志的材料以及上報(bào)的各類(lèi)請(qǐng)示匯報(bào)件等文字材料。
三是初步統(tǒng)計(jì)全年共完成各類(lèi)復(fù)合文檔58個(gè),近萬(wàn)字。主要有:報(bào)道類(lèi)材料14個(gè)、房補(bǔ)類(lèi)材料5個(gè)、通訊類(lèi)材料8個(gè)、簡(jiǎn)歷類(lèi)材料5個(gè)、總結(jié)請(qǐng)示類(lèi)11個(gè)、各類(lèi)名單表13個(gè)等。
四是實(shí)現(xiàn)了離休干部醫(yī)藥費(fèi)分類(lèi)管理、審核統(tǒng)計(jì)的計(jì)算機(jī)程序化管理。建立了離休干部醫(yī)藥費(fèi)季度管理文件夾,使全處50多位離休干部的醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)的明細(xì)情況都能在計(jì)算機(jī)內(nèi)查找到。
三、圍繞全局“服務(wù)年”活動(dòng),積極作好各項(xiàng)工作
今年是我局的“服務(wù)年”,圍繞“服務(wù)年”工作的重點(diǎn),在落實(shí)“三個(gè)機(jī)制”、“兩個(gè)待遇”,我主要做了一下工作:
(一)積極完成各類(lèi)紀(jì)念活動(dòng)。積極參加協(xié)作區(qū)慶祝建軍80周年老干部文藝匯演,我不僅積極參與,還幫助聘請(qǐng)了和平區(qū)文化館的專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行輔導(dǎo),刻錄伴奏光盤(pán),組成了12名,有7位老同志參加的男生小合唱,演唱了歌頌人民軍隊(duì)題材的歌曲,在協(xié)作區(qū)老干部文藝匯演中獲得了贊譽(yù)。我們4位在職人員又在全委工會(huì)組織的活動(dòng)中成功的復(fù)演,為老干局集體爭(zhēng)了光。
在協(xié)作區(qū)老干部文藝匯演中,我除圓滿的完成了整個(gè)演出節(jié)目拉幕的服務(wù)工作外,還幫助有關(guān)同志編排并加班反復(fù)修改敲定《文藝演出座席圖》,確保了在文藝匯演前發(fā)放到參演單位手中。
(二)為老劉國(guó)保重走路照片展編寫(xiě)圖片說(shuō)明。老劉國(guó)保老人挑選了60多張重走路照片,參加省老年集郵協(xié)會(huì)的建黨80周年展覽,找到我們給配圖片文字說(shuō)明。為了更好地完成這項(xiàng)工作,我結(jié)合每張圖片的歷史背景,利用公休時(shí)間,反復(fù)認(rèn)真的為每張照片編寫(xiě)了說(shuō)明。我?guī)е蟿?guó)保寫(xiě)下的“重走路是我一生最幸福的感受,也讓全國(guó)人民有同樣的感受和幸?!钡纳羁谈邢?,為整個(gè)圖片展起草了題為:“紀(jì)念中國(guó)人民建軍80周—地球上的紅飄帶”的結(jié)束語(yǔ),受到了劉老的認(rèn)可。
(三)作好老同志健康療養(yǎng)和體檢的服務(wù)工作。今年我參加共有29名離休干部和退休廳局長(zhǎng)分兩批參加局舉辦的健康療養(yǎng)活動(dòng)。為確保西柏坡紅色健康療養(yǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,我作了充分的準(zhǔn)備。事前編排好老干部的住宿表,精心準(zhǔn)備行程中需要的各類(lèi)圖表。在健康療養(yǎng)的全過(guò)程中,我能夠全程對(duì)行走不便的老專(zhuān)家張承武、老廳長(zhǎng)李日升等老干部給與重點(diǎn)關(guān)照,幫助他們拿旅行包、攙扶上下車(chē)、關(guān)照上下樓和在山路上行走等。由于我和全處同志的熱情周到的服務(wù),感動(dòng)了參加西柏坡健康療養(yǎng)活動(dòng)的老干部,老廳長(zhǎng)李日升還代表五處參加健康療養(yǎng)的老同志給委黨組和局領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)封感謝信,充分表達(dá)了對(duì)委、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)老同志關(guān)心的感謝之情。
(四)積極解決行辦遺留問(wèn)題。原省輕工廳總工程師、造紙專(zhuān)家張承武同志,*年開(kāi)始享受補(bǔ)貼100元發(fā)至2009年底。由于該補(bǔ)貼不在工資序列支出,2009年機(jī)構(gòu)改革時(shí)被取消。為此,與局主管領(lǐng)導(dǎo)去省人事廳核查、與處內(nèi)其他同志多次去省檔案館查閱其原輕工業(yè)廳、輕工行辦期間的人事勞資檔案,多次說(shuō)明其原因,得到局領(lǐng)導(dǎo)的支持,補(bǔ)發(fā)了2009年、2009年兩年的補(bǔ)貼,從2009年規(guī)范地方性補(bǔ)貼后予以取消。
四、做好離休干部醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作
離休干部醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核工作,是一項(xiàng)比較細(xì)致復(fù)雜的工作,每季度報(bào)銷(xiāo)審核一次,有位老干部一個(gè)季度醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)90張,合計(jì)7517.30元,有的票據(jù)金額僅幾角錢(qián),統(tǒng)計(jì)起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為確保離休干部醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核工作準(zhǔn)確無(wú)誤,我摸索總結(jié)了一套比較便捷的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的表格。只要輸入每位老干部的醫(yī)藥費(fèi)原始數(shù)據(jù),就能按要求自動(dòng)計(jì)算分類(lèi)匯總,不但節(jié)省了人力,又確保了我處每季度上報(bào)的離休干部醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)信息的準(zhǔn)確性,得到了局財(cái)務(wù)室的認(rèn)可。
全年離休干部59人,共審核醫(yī)療費(fèi)票據(jù)2215張,合計(jì)醫(yī)療費(fèi)157.61萬(wàn)元。經(jīng)省保健辦年度審核(2009年10月-2009年9月),通過(guò)了省保健辦的審查驗(yàn)收。
五、把為老同志服務(wù)工作落到實(shí)處
針對(duì)老干部的實(shí)際情況,開(kāi)展以體現(xiàn)親情化、人情化的個(gè)性化服務(wù),把為老同志服務(wù)工作落到實(shí)處。
離休老廳長(zhǎng)劉維鶴因病到醫(yī)大看病需住院治療,但幾次聯(lián)系住不上院。我和處內(nèi)同志到醫(yī)大干診,找院長(zhǎng)為其聯(lián)系住院,使劉廳長(zhǎng)當(dāng)即就住上院,病情得到及時(shí)治療。
對(duì)身體不好,年事已高的離休老同志,主動(dòng)到家審核醫(yī)藥費(fèi)收據(jù),解決這些老同志的行走不便的困難。
受處長(zhǎng)的委托,分別到醫(yī)院、家庭走訪慰問(wèn)病號(hào)及行動(dòng)不便的老干部20多人次。為3位老同志祝壽。參加處理老同志的后事。
利用到丹東開(kāi)會(huì)的時(shí)間,代表局和處到東港看望離休干部陳平,使老同志激動(dòng)得對(duì)街坊鄰居說(shuō):“娘家來(lái)人看我來(lái)了……”。
一年來(lái),不管老同志本人還是家里有什么事情,遇到什么困難,只要找到我,我能做到的,我都能全力以赴的幫助解決。
六、配合局和處內(nèi)同志作好其他工作
一是積極參與局成立三周年成果展。為展現(xiàn)老干部新形象,新風(fēng)采,我局舉辦了成立三周年成果展。這次展覽我雖然不分管,但我能夠積極為處長(zhǎng)和其負(fù)責(zé)的同志當(dāng)好參謀,為我處參展的作品校核稿件、打印材料等。
二是做好老同志住房貨幣化信息工作。我處共有159位老同志不同程度的缺少住房。其中70歲以上老同志117名(其中去世26名)做為第一批得到了應(yīng)有的補(bǔ)償。第二批還有37名符合條件老同志正在辦理當(dāng)中。住房貨幣化對(duì)老同志是件大事,由于辦理的手續(xù)比較嚴(yán)格,需要填寫(xiě)的表格比較多,審核的項(xiàng)目比較細(xì)。雖然這項(xiàng)工作不是我分管,為了確保每個(gè)老同志的住房補(bǔ)貼信息準(zhǔn)確無(wú)誤,我主動(dòng)幫助錄制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)信息,建立了計(jì)算機(jī)住房補(bǔ)貼信息檔案,和分管同志一起反復(fù)核對(duì)身份證號(hào)、缺房面積等上報(bào)的信息,確保了第一批符合條件的老同志及時(shí)拿到了住房補(bǔ)貼。
三是幫助作好原直屬公司轉(zhuǎn)制工作。加強(qiáng)直屬單位的指導(dǎo)工作,對(duì)特困企業(yè)離休干部拖欠費(fèi)用的清理工作以及對(duì)正在轉(zhuǎn)制的省輕工設(shè)計(jì)院離休干部拖欠及轉(zhuǎn)制后預(yù)留費(fèi)用的確認(rèn),是當(dāng)前我處工作重點(diǎn)之一。這項(xiàng)工作雖然不是我分管,只要需要我協(xié)辦的事,我都能夠盡心盡力的去幫助完成。
如最近為5個(gè)特困企業(yè)退休人員辦理大病醫(yī)保工作,是落實(shí)十七大“病有所醫(yī)”的具體體現(xiàn)。原行辦直屬5個(gè)公司的退休人員共有94人,申報(bào)的材料需要按市醫(yī)保部門(mén)固定的程序軟件編制,且要求時(shí)間緊。由于處內(nèi)分管此項(xiàng)工作的同志和部分企業(yè)負(fù)責(zé)人員對(duì)計(jì)算機(jī)程序軟件不熟練,我主動(dòng)多次幫助他們修改、錄制相關(guān)信息,制成備份盤(pán),按要求及時(shí)完成了上報(bào)任務(wù)。
四是配合局辦公室完成了我處離退休人員增加生活補(bǔ)貼的勞資檔案信息的錄制工作。一是重新核實(shí)了無(wú)職務(wù)退休人員退休時(shí)的工資級(jí)別及無(wú)職務(wù)但有技術(shù)職稱(chēng)的退休人員。經(jīng)過(guò)多次查閱檔案,確認(rèn)了王玉良等7位老同志,符合增加生活補(bǔ)貼檔次的規(guī)定,并使這些老同志提高了補(bǔ)貼額。二是重新核實(shí)了離退休人員獨(dú)生子女補(bǔ)貼費(fèi),界定初婚無(wú)子女老干部應(yīng)享受的條件。經(jīng)審核全處共有23人符合條件,享受了此待遇,其中新增1人是以前漏報(bào)的。
七、不足之處與今后努力方向
一是適應(yīng)新時(shí)期為老干部服務(wù)的能力有待加強(qiáng),創(chuàng)新和深入老干部調(diào)查研究不夠。
二是沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握為老干部服務(wù)的工作技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
(一)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性外延依照我國(guó)內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則,內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2001年提出的內(nèi)部審計(jì)最新定義,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證與咨詢(xún)活動(dòng),目的是為組織增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理,控制及治理程序進(jìn)行評(píng)估和改善,從而幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。比較中外內(nèi)部審計(jì)的定義可以發(fā)現(xiàn),其中最大的差別在于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)仍處于財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)過(guò)渡階段,內(nèi)部審計(jì)的職能定位是監(jiān)督與評(píng)價(jià),內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)主要是防弊興利,內(nèi)部審計(jì)所提供的是以審查和評(píng)價(jià)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及內(nèi)部控制為主要活動(dòng)的保證,沒(méi)有涉及咨詢(xún),這也是由我國(guó)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展水平和現(xiàn)狀所決定的。IIA作為內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的國(guó)際性組織,根據(jù)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)深入的內(nèi)部審計(jì)理論研究,已制定了一整套科學(xué)、完善的職業(yè)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則框架,并適時(shí)提出了內(nèi)部審計(jì)最新定義,恰當(dāng)?shù)胤从沉藘?nèi)部審計(jì)理論與實(shí)務(wù)的最新發(fā)展。根據(jù)IIA的定義,內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)已不再局限于傳統(tǒng)的防弊和興利而是價(jià)值增值,內(nèi)部審計(jì)不僅是一種保證活動(dòng),也是一種咨詢(xún)活動(dòng),將內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域由審計(jì)領(lǐng)域延伸至咨詢(xún)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)估和改善,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。
(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性?xún)?nèi)涵我國(guó)內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則“一般準(zhǔn)則”規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持獨(dú)立性和客觀性,不得負(fù)責(zé)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行。這定義比較籠統(tǒng)和抽象,只是簡(jiǎn)單提及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行,沒(méi)有具體解釋什么是獨(dú)立性,什么是客觀性,也沒(méi)有對(duì)損害獨(dú)立性或客觀性的情形予以列舉,更沒(méi)有說(shuō)明發(fā)生損害情形后應(yīng)如何披露。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)實(shí)施的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第22號(hào)——內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性》給予了明確的解釋?zhuān)邯?dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),不存在影響內(nèi)部審計(jì)客觀性的利益沖突的狀態(tài)。獨(dú)立性一般指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性;客觀性是指內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),保持公正、不偏不倚的精神狀態(tài)??陀^性一般指內(nèi)部審計(jì)人員的客觀性。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性能夠促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員客觀性的提高。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則的“屬性準(zhǔn)則1100號(hào)”規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)應(yīng)該獨(dú)立,內(nèi)部審計(jì)師在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)做到客觀。并進(jìn)一步解釋?zhuān)簝?nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性體現(xiàn)為機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和內(nèi)部審計(jì)師的客觀性。機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是指審計(jì)執(zhí)行主管在機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)向能使內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)其職責(zé)的階層報(bào)告,即內(nèi)部審計(jì)在組織地位上的獨(dú)立。機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的標(biāo)志是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在確定內(nèi)部審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)及報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí)應(yīng)不受干擾;內(nèi)部審計(jì)師的客觀性是指內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)有公正的態(tài)度,避免利益沖突,即內(nèi)部審計(jì)人員精神上的獨(dú)立。獨(dú)立性與客觀性的關(guān)系是,獨(dú)立性可使內(nèi)部審計(jì)師提出公正和不偏不倚的判斷意見(jiàn),這對(duì)審計(jì)工作的恰當(dāng)開(kāi)展是必不可少的。而內(nèi)部審計(jì)師的客觀性要通過(guò)機(jī)構(gòu)的狀況和客觀性來(lái)獲得,內(nèi)部審計(jì)師的客觀與否很大程度上取決于機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的實(shí)現(xiàn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性?xún)?nèi)涵與外延問(wèn)的聯(lián)系通過(guò)探討中外關(guān)于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性?xún)?nèi)涵與外延的規(guī)定和解釋?zhuān)梢哉J(rèn)為,中外對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性?xún)?nèi)涵的界定以及對(duì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性與內(nèi)部審計(jì)師客觀性關(guān)系的理解上漸趨一致,即都認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性應(yīng)包括兩個(gè)層面:一是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,二是內(nèi)部審計(jì)師個(gè)人的客觀性。機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性主要是指地位上的獨(dú)立,是保障內(nèi)審機(jī)構(gòu)“獨(dú)立”履行其職責(zé)的首要條件。只有當(dāng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立從事審計(jì)活動(dòng)所要求的良好的組織地位,才能確保內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在確定內(nèi)部審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)及報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí)不受干擾,內(nèi)部審計(jì)師的審計(jì)行為不受限制,審計(jì)意見(jiàn)或決定得到實(shí)施,審計(jì)建議得到適當(dāng)采納。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織地位的明確規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的核心:一是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的一個(gè)較高層次。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性和權(quán)威性的強(qiáng)弱主要取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,理想的情況是在行政上隸屬于最高管理層(首席執(zhí)行官或總經(jīng)理),在業(yè)務(wù)上隸屬于董事會(huì)或下屬的審計(jì)委員會(huì),接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)并向其報(bào)告業(yè)務(wù)工作;二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)擁有行使職責(zé)所必備的充分的權(quán)力,如保證廣泛的審計(jì)范圍、依據(jù)審計(jì)建議采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),與組織最高決策層直接交流信息等;三是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不受其他職能部門(mén)或個(gè)人的干擾,要求內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該取得高級(jí)管理層和董事會(huì)的支持,這樣才能得到被審計(jì)者的合作,在不受干擾的條件下開(kāi)展工作。在內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的外延方面,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定和指導(dǎo)已延伸至咨詢(xún)領(lǐng)域,這也是我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則目前尚無(wú)法達(dá)到的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)踐的不斷完善,將咨詢(xún)服務(wù)納入內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)必將成為我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則所要面臨的新課題。
二、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性影響因素及其披露比較
(一)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的影響因素我國(guó)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則沒(méi)有列舉可能損害內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的因素或情形,也沒(méi)有說(shuō)明發(fā)生損害情形后應(yīng)如何披露和處理。但要求內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)前,應(yīng)主動(dòng)對(duì)其客觀性進(jìn)行評(píng)估,一般可以采用以下步驟:首先識(shí)別可能損害客觀性的因素;其次評(píng)估這些因素影響的嚴(yán)重性;再次向?qū)徲?jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,采取措施降低這些因素的影響;最后向董事會(huì)或最高管理層報(bào)告有關(guān)客觀性受損的情況。同時(shí)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則提出了可能損害客觀性的形態(tài):內(nèi)部審計(jì)人員審查和評(píng)價(jià)自己以前負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位存在直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系;內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位管理層有密切的私人關(guān)系;內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位有長(zhǎng)期合作關(guān)系;內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于被審計(jì)單位或其管理層存有文化、種族或性別上的歧視;內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目存有認(rèn)識(shí)上的偏見(jiàn);內(nèi)部審計(jì)人員遭受來(lái)自機(jī)構(gòu)內(nèi)部和外部的壓力;內(nèi)部審計(jì)范圍受到限制等。內(nèi)部審計(jì)人員一旦識(shí)別了可能損害客觀性的因素后,應(yīng)對(duì)這些因素的嚴(yán)重性進(jìn)行評(píng)估,并考慮是否已存在降低其影響的措施。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重?fù)p害客觀性的因素時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告客觀性受損的情況,在客觀性受到嚴(yán)重?fù)p害的情況下,應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)最管理層報(bào)告披露客觀性受損的具體情況。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則以屬性準(zhǔn)則形式作出強(qiáng)制性規(guī)定:無(wú)論獨(dú)立性或客觀性是表面上還是事實(shí)上受損,都應(yīng)將損害的具體情況向有關(guān)方面披露,披露的性質(zhì)取決于損害的具體情況。損害內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性形態(tài)包括:內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)避免評(píng)價(jià)其以前負(fù)責(zé)的具體運(yùn)營(yíng)工作,如果審計(jì)師對(duì)其在上一年度負(fù)責(zé)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供保證,客觀性就會(huì)受到損害;對(duì)審計(jì)執(zhí)行主管負(fù)責(zé)的工作提供保證服務(wù)時(shí),應(yīng)由獨(dú)立于內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)以外的有關(guān)方面進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)部審計(jì)師可以提供與以前負(fù)責(zé)過(guò)的工作相關(guān)的咨詢(xún)服務(wù);在內(nèi)部審計(jì)師本人可能損害所要提供的咨詢(xún)服務(wù)的獨(dú)立性時(shí),內(nèi)部審計(jì)師在接受這項(xiàng)工作之前,應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明情況。為了給內(nèi)部審計(jì)師提供更具體的指導(dǎo)性意見(jiàn),國(guó)際內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則實(shí)務(wù)公告還對(duì)損害內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的某些形態(tài)加以進(jìn)一步解釋并給出應(yīng)對(duì)措施,旨在幫助內(nèi)部審計(jì)師作出合理判斷。(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的披露一旦發(fā)生獨(dú)立性或客觀性受損的情況,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則認(rèn)為應(yīng)該予以披露。實(shí)務(wù)公告提供如下披露的辦法:如果已經(jīng)出現(xiàn)或經(jīng)合理推斷認(rèn)為可能出現(xiàn)利益沖突和偏見(jiàn)的情況,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該向?qū)徲?jì)執(zhí)行主管進(jìn)行報(bào)告,審計(jì)執(zhí)行主管應(yīng)該重新指派審計(jì)師;審計(jì)范圍界限是對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的一種限制,該界限妨礙審計(jì)部門(mén)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)和計(jì)劃。審計(jì)范圍的界限可能使章程所規(guī)定的審計(jì)范圍,使內(nèi)部審計(jì)人員在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中接觸與開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的記錄、人員和實(shí)物財(cái)產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)工作項(xiàng)目計(jì)劃、必要審計(jì)程序的實(shí)施,經(jīng)批準(zhǔn)人員配置計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等諸多方面受到限制,以書(shū)面形式向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或其他相關(guān)治理機(jī)構(gòu)報(bào)告審計(jì)范圍的界限及其潛在影響;審計(jì)執(zhí)行主管應(yīng)該考慮就原來(lái)已經(jīng)向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或其它治理機(jī)構(gòu)報(bào)告并通過(guò)的范圍界限,再次向其報(bào)告是否合適。如果機(jī)構(gòu)、委員會(huì)、高級(jí)管理層或其他方面有變動(dòng),可能尤其需要進(jìn)行這種報(bào)告。由此可見(jiàn),中外內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于損害內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的形態(tài)及其披露的規(guī)定既有相似之外亦有不少差別。相似主要表現(xiàn)在:兩者都對(duì)損害內(nèi)部審計(jì)師客觀性的形態(tài)給予了總結(jié),并且都認(rèn)為一旦發(fā)生獨(dú)立性或客觀性受損情形時(shí),應(yīng)向有關(guān)方面予以報(bào)告或披露。差別則主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是兩者列舉的損害內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性或客觀性的具體形態(tài)有所不同。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則只是作出了簡(jiǎn)單的描述,而國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則不僅列舉了有關(guān)形態(tài),還對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)的解釋并提供指導(dǎo)性意見(jiàn),因此更具有可操作性;二是在如何披露損害形態(tài)方面,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則只是籠統(tǒng)提出:當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重?fù)p害客觀性的因素時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告客觀性受損的情況。在客觀性到嚴(yán)重?fù)p害的情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)或最高管理層報(bào)告披露客觀性受損的具體情況。這既沒(méi)有指明區(qū)分客觀性損害程度的標(biāo)準(zhǔn)或者哪種形態(tài)屬于客觀性的嚴(yán)重?fù)p害,也沒(méi)有指明何種損害形態(tài)應(yīng)向?qū)徲?jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,何種損害形態(tài)應(yīng)向內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,何種損害形態(tài)則應(yīng)向董事會(huì)或最高管理層報(bào)告以及應(yīng)采用哪種形式報(bào)告,從而顯得過(guò)于抽象,不利于內(nèi)部審計(jì)人員操作。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則提出的披露對(duì)象包括審計(jì)執(zhí)行主管、審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)或其它治理結(jié)構(gòu),披露的層次明顯較高。這是因?yàn)閲?guó)外內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍隸屬于董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)具有較高的組織地位和權(quán)威性。另外,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則還明確指出何種形態(tài)下應(yīng)向?qū)徲?jì)執(zhí)行主管報(bào)告,何種形態(tài)下則需進(jìn)一步向?qū)徲?jì)委員會(huì),董事會(huì)或其它治理結(jié)構(gòu)報(bào)告,且報(bào)告最好采用書(shū)面形式。
三、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性建議比較
(一)我國(guó)關(guān)于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的建議在如何確保機(jī)構(gòu)獨(dú)立性方面,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則給出如下建議:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)隸屬于組織的董事會(huì)或最高管理層,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督并取得其支持,以確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由組織董事會(huì)或最高管理層經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)某绦虼_定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向董事會(huì)或最高管理層負(fù)責(zé);內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)章程的制定明確其職責(zé)和權(quán)限范圍,并報(bào)經(jīng)董事會(huì)或最高管理層批準(zhǔn),以確保內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不受到組織內(nèi)其它部門(mén)的干涉和限制;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)向董事會(huì)或最高管理層提交審計(jì)報(bào)告及工作報(bào)告,并在日常工作中與其保持有效的溝通;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有權(quán)出席或參加由董事會(huì)或最高管理層舉行的與審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制、治理程序等有關(guān)的會(huì)議,并積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取以下主要措施保證客觀性:加強(qiáng)人力資源管理,提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)勝任能力;增派內(nèi)部審計(jì)人員參加審計(jì)項(xiàng)目,并進(jìn)行適當(dāng)分工;采用工作輪換的方式安排審計(jì)項(xiàng)目及審計(jì)小組;建立適當(dāng)、有效的激勵(lì)機(jī)制;制定并實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制政策和程序;停止執(zhí)行有關(guān)業(yè)務(wù)并及時(shí)向董事會(huì)或最高管理層報(bào)告。
關(guān)鍵詞: 高職院校 技能大賽 組織管理 管理路徑
近年來(lái),高職院校技能大賽為展現(xiàn)職業(yè)教育成就、深化教育教學(xué)改革、促進(jìn)人才培養(yǎng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合、提高職業(yè)教育吸引力產(chǎn)生了積極影響。當(dāng)前,教育部印發(fā)了關(guān)于全國(guó)職業(yè)院校技能大賽實(shí)施規(guī)劃及陽(yáng)光廉潔辦賽等方面的一系列文件,對(duì)加強(qiáng)技能大賽組織與管理工作提出了指導(dǎo)意見(jiàn)。對(duì)高職院校而言,加強(qiáng)對(duì)技能競(jìng)賽的規(guī)范管理與科學(xué)服務(wù),可以營(yíng)造良好有序的校園技能競(jìng)賽氛圍,調(diào)動(dòng)全校師生提高職業(yè)技能的積極性,推動(dòng)技能競(jìng)賽工作健康可持續(xù)發(fā)展。為此,筆者通過(guò)對(duì)2013年以來(lái)部分項(xiàng)目全國(guó)職業(yè)技能競(jìng)賽、省分賽區(qū)技能競(jìng)賽及一些院校技能大賽舉辦情況進(jìn)行調(diào)研,就高職院校技能競(jìng)賽組織與管理路徑進(jìn)行了初步探索。
一、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)
建立一個(gè)嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)并進(jìn)行明確的責(zé)任分工是保證技能大賽順利舉辦的關(guān)鍵。高職院校加強(qiáng)對(duì)技能競(jìng)賽的組織領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵是優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)與人員職責(zé),這是搞好技能競(jìng)賽工作的重要保障。為此,高職院校應(yīng)成立師生技能競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組,由有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、辦公室、學(xué)工處、后勤處等部門(mén)和二級(jí)院系(部)負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干等組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室宜設(shè)在教務(wù)處,由教務(wù)處具體負(fù)責(zé)技能競(jìng)賽的組織協(xié)調(diào)與管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)包括收集、公布各級(jí)各類(lèi)技能競(jìng)賽信息,組織技能競(jìng)賽項(xiàng)目立項(xiàng)審批,檢查參賽進(jìn)度和質(zhì)量;協(xié)調(diào)學(xué)校職能部門(mén)和各有關(guān)單位積極合作,及時(shí)協(xié)助解決參賽或承辦賽事中的有關(guān)問(wèn)題;核定各二級(jí)院系(部)參加、組織各級(jí)各類(lèi)技能競(jìng)賽費(fèi)用預(yù)算;做好師生技能競(jìng)賽的級(jí)別認(rèn)定及經(jīng)費(fèi)資助,組織對(duì)獲獎(jiǎng)師生進(jìn)行總結(jié)表彰與經(jīng)驗(yàn)交流,及時(shí)整理歸檔與競(jìng)賽相關(guān)的資料。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室還應(yīng)通過(guò)校級(jí)技能競(jìng)賽活動(dòng)的開(kāi)展激發(fā)廣大師生學(xué)技術(shù)、強(qiáng)技能的熱情,為選拔優(yōu)秀人才參加省級(jí)以上技能競(jìng)賽項(xiàng)目做好準(zhǔn)備。
二級(jí)院系(部)職責(zé)包括做好各級(jí)各類(lèi)技能競(jìng)賽的宣傳、發(fā)動(dòng)、報(bào)名與參賽工作,制定本院系(部)師生技能競(jìng)賽管理細(xì)則和表彰獎(jiǎng)勵(lì)辦法,鼓勵(lì)師生參加經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的技能競(jìng)賽活動(dòng);認(rèn)真遴選參賽學(xué)生和指導(dǎo)教師,加強(qiáng)競(jìng)賽指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)和參賽學(xué)生隊(duì)伍建設(shè);圍繞技能競(jìng)賽開(kāi)展教學(xué)改革及課程建設(shè)工作,對(duì)技能競(jìng)賽培訓(xùn)與參賽過(guò)程進(jìn)行督查,及時(shí)幫助解決有關(guān)問(wèn)題,遇有不能解決的問(wèn)題時(shí),及時(shí)上報(bào)學(xué)校;賽事結(jié)束后做好競(jìng)賽檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等工作,做好賽項(xiàng)過(guò)程文件存檔與報(bào)備,對(duì)賽項(xiàng)承辦工作全程及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),撰寫(xiě)競(jìng)賽工作報(bào)告[1]。指導(dǎo)教師職責(zé)包括向隸屬二級(jí)院系(部)提交書(shū)面指導(dǎo)計(jì)劃等材料,二級(jí)院系(部)審核認(rèn)可并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)選拔確定參賽學(xué)生、制訂培訓(xùn)方案、組織有關(guān)培訓(xùn)工作,按競(jìng)賽組委會(huì)和學(xué)校要求完成競(jìng)賽的全部指導(dǎo)工作;指導(dǎo)教師應(yīng)注重師德師能師風(fēng),教育學(xué)生實(shí)事求是地參加競(jìng)賽,不得弄虛作假;根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,協(xié)助做好參賽學(xué)生經(jīng)費(fèi)資助工作。參賽選手職責(zé)包括參賽選手在賽前要服從集訓(xùn)安排,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練,不遲到、不曠課;參賽選手應(yīng)遵守競(jìng)賽規(guī)則,遵守賽場(chǎng)紀(jì)律,服從大賽組委會(huì)的指揮和安排,愛(ài)護(hù)競(jìng)賽場(chǎng)地的設(shè)備和器材;在競(jìng)賽過(guò)程中,參數(shù)選手要嚴(yán)格按照安全規(guī)程進(jìn)行操作,防止事故發(fā)生;參賽選手在競(jìng)賽時(shí)如果對(duì)競(jìng)賽成績(jī)有異議,必須通過(guò)領(lǐng)隊(duì)或指導(dǎo)教師向大賽組委會(huì)仲裁組提出,不得私自找裁判裁決,更不允許尋釁滋事。
二、注重申報(bào)立項(xiàng)與參賽策劃
師生參加技能競(jìng)賽應(yīng)由高職院校有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理,實(shí)行項(xiàng)目申報(bào)制度。高職院校應(yīng)積極支持師生參加由權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的與教育教學(xué)相關(guān)的,能反映和促進(jìn)學(xué)校專(zhuān)業(yè)發(fā)展、教學(xué)水平和職業(yè)技能的各類(lèi)賽事。特別是重點(diǎn)支持與專(zhuān)業(yè)密切相關(guān)的具有鮮明職業(yè)技能特色的,由省級(jí)以上政府教育主管部門(mén)組織的競(jìng)賽項(xiàng)目。地市級(jí)以上人民政府或省級(jí)以上政府教育主管部門(mén)組織的技能競(jìng)賽,或?qū)W校指定的技能競(jìng)賽項(xiàng)目,有關(guān)二級(jí)院系(部)應(yīng)優(yōu)先組隊(duì)參賽。各行業(yè)協(xié)會(huì)等組織的技能競(jìng)賽活動(dòng)應(yīng)視情況鼓勵(lì)參加。各級(jí)各類(lèi)技能競(jìng)賽報(bào)名應(yīng)以正式競(jìng)賽公文為準(zhǔn)。技能競(jìng)賽參賽二級(jí)院系(部)應(yīng)根據(jù)競(jìng)賽的特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)實(shí)際情況向?qū)W校申報(bào),由學(xué)校師生技能競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組審批。未經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的技能競(jìng)賽項(xiàng)目不予立項(xiàng),也不予任何經(jīng)費(fèi)資助。
學(xué)校正式批準(zhǔn)參加某項(xiàng)賽事,應(yīng)由參賽第一責(zé)任人草擬參賽計(jì)劃書(shū),報(bào)送教務(wù)處備案。如需進(jìn)行集訓(xùn)的,須在集訓(xùn)開(kāi)始前一周提交。計(jì)劃書(shū)內(nèi)容應(yīng)包括比賽的報(bào)名費(fèi)、差旅費(fèi)、必要的參賽服裝費(fèi)、參賽人員名單及其職責(zé)、賽前集訓(xùn)的次數(shù)、時(shí)間、內(nèi)容及所需購(gòu)買(mǎi)的培訓(xùn)材料、物資的詳細(xì)清單、資金預(yù)算等。參賽計(jì)劃書(shū)通過(guò)審批后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。確需變動(dòng)的,須報(bào)教務(wù)處備案。出現(xiàn)較大變動(dòng)的,須提交師生技能競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組審批。同時(shí),賽事安全工作是確保技能大賽順利開(kāi)展的重要保障,涉及比賽的各組織機(jī)構(gòu)和環(huán)節(jié)。各級(jí)各類(lèi)技能競(jìng)賽活動(dòng)都應(yīng)采取有效防范措施保證選手備賽和比賽安全,及時(shí)對(duì)比賽環(huán)境和生活條件進(jìn)行安全隱患排查[2]。參賽人員應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一辦理人身意外險(xiǎn),參賽領(lǐng)隊(duì)要在賽前開(kāi)展安全宣傳教育,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化參賽師生的安全防范意識(shí)。
三、實(shí)施賽前選拔與集訓(xùn)指導(dǎo)
經(jīng)審批立項(xiàng)的技能競(jìng)賽項(xiàng)目,參賽部門(mén)應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施,通過(guò)制定選拔細(xì)則,公開(kāi)遴選指導(dǎo)教師、參賽學(xué)生,并由指導(dǎo)教師組織學(xué)生賽前集訓(xùn)。鼓勵(lì)跨專(zhuān)業(yè)、跨院系(部)共同打造技能競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)為賽前選拔和集訓(xùn)及時(shí)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備及其他條件。各二級(jí)院系(部)應(yīng)根據(jù)賽項(xiàng)的具體競(jìng)賽內(nèi)容,圍繞專(zhuān)業(yè)建設(shè)相應(yīng)建立技能競(jìng)賽興趣小組,堅(jiān)持常年活動(dòng)。參加省級(jí)以上大賽的學(xué)生參賽隊(duì)員,應(yīng)優(yōu)先從興趣小組內(nèi)的優(yōu)秀學(xué)生中選拔。省級(jí)以上重大技能競(jìng)賽參賽隊(duì)(項(xiàng)目)的指導(dǎo)教師,應(yīng)在全校范圍內(nèi)選聘具有訓(xùn)練指導(dǎo)經(jīng)歷、富有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、技能水平較高、極具責(zé)任心且管理能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)教師擔(dān)任。
二級(jí)院系(部)應(yīng)做好參賽計(jì)劃書(shū)執(zhí)行情況及集訓(xùn)工作的日程監(jiān)督,教務(wù)處依據(jù)參賽計(jì)劃書(shū)不定時(shí)抽查。監(jiān)督和抽查工作應(yīng)有書(shū)面記錄,以備查詢(xún),并作為將來(lái)考核和資助依據(jù)之一。二級(jí)院系(部)組織學(xué)生技能競(jìng)賽集訓(xùn),一般應(yīng)安排在課余時(shí)間進(jìn)行,原則上不得影響正常上課。若因特殊情況需停課或調(diào)課的,二級(jí)院系(部)則應(yīng)提前向教務(wù)處提出申請(qǐng),待報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。省級(jí)以上重大技能競(jìng)賽的指導(dǎo)教師也可根據(jù)訓(xùn)練需要酌減課務(wù),由二級(jí)院系(部)提前向教務(wù)處提出申請(qǐng),待學(xué)校審批后執(zhí)行。在省級(jí)以上重大技能競(jìng)賽開(kāi)賽前一月,經(jīng)批準(zhǔn)參加集訓(xùn)而減課或停課的正式隊(duì)員,因參加集訓(xùn)和大賽而無(wú)法完成的課程,可依據(jù)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)成績(jī)申請(qǐng)免試通過(guò)或采取其他考核形式。
四、設(shè)計(jì)組織要素與參賽環(huán)節(jié)
院校層面的大賽是省級(jí)乃至全國(guó)職業(yè)院校技能大賽進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。組織校級(jí)技能競(jìng)賽項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合國(guó)家、省、市競(jìng)賽項(xiàng)目及國(guó)家崗位技能標(biāo)準(zhǔn),圍繞行業(yè)實(shí)際需求和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。全國(guó)職業(yè)院校技能大賽作為一種制度設(shè)計(jì),目的是在宏觀層面上建立廣泛的教育與行業(yè)、學(xué)校與企業(yè)緊密合作的導(dǎo)向機(jī)制。因此,無(wú)論是組織校級(jí)技能競(jìng)賽,還是承辦省級(jí)、國(guó)家級(jí)技能大賽項(xiàng)目,高職院校均應(yīng)與行業(yè)企業(yè)合作,比賽內(nèi)容要充分反映相關(guān)行業(yè)企業(yè)職業(yè)崗位技能要求,倡導(dǎo)采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn),競(jìng)賽項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、競(jìng)賽命題和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定均由行業(yè)、企業(yè)一線的專(zhuān)家、技師、技術(shù)能手參與,競(jìng)賽的考核考評(píng)內(nèi)容密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)的最新標(biāo)準(zhǔn),把企業(yè)對(duì)員工的要求融入比賽,同時(shí)聘請(qǐng)企業(yè)相關(guān)人員,參與技能競(jìng)賽評(píng)價(jià)[3]。
組織技能競(jìng)賽的主要要素包括確定競(jìng)賽項(xiàng)目、成立競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)、撰寫(xiě)賽項(xiàng)文件、賽項(xiàng)和獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、召開(kāi)賽項(xiàng)說(shuō)明會(huì)、開(kāi)展賽務(wù)咨詢(xún)、大賽信息、競(jìng)賽場(chǎng)地準(zhǔn)備、裁判員選拔與培訓(xùn)、保障和激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大賽安全管理等。其中組委會(huì)、專(zhuān)家委員會(huì)、各賽項(xiàng)執(zhí)委會(huì)、賽項(xiàng)裁判、仲裁工作組等組織機(jī)構(gòu)職責(zé)分工要清晰明確,不重疊重復(fù),不越位、缺位、錯(cuò)位。各項(xiàng)賽事工作之間的邏輯關(guān)系要理順?lè)智?,確保相關(guān)機(jī)制運(yùn)行有效。要合理安排參賽隊(duì)領(lǐng)隊(duì)會(huì)議,安排選手熟悉場(chǎng)地,檢查賽前場(chǎng)地設(shè)備,設(shè)計(jì)開(kāi)閉賽式和賽務(wù)安全保障環(huán)節(jié),組織作品展示與合作交流,開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)賽務(wù)系統(tǒng),做好賽事宣傳報(bào)道。參加校外技能競(jìng)賽項(xiàng)目,領(lǐng)隊(duì)、指導(dǎo)教師和參賽選手均要嚴(yán)格遵守競(jìng)賽規(guī)則,利用大賽機(jī)會(huì)加強(qiáng)了解和溝通,尋求更多的合作機(jī)會(huì)。
五、完善激勵(lì)制度與經(jīng)費(fèi)管理
高職院校應(yīng)圍繞教育部、省級(jí)政府教育主管等有關(guān)技能大賽的文件精神,制定本校技能大賽組織與管理辦法、技能大賽獲獎(jiǎng)資助辦法等。教師參賽獲獎(jiǎng)或指導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)情況可與個(gè)人考核掛鉤,作為年度考核、教學(xué)質(zhì)量考核、職稱(chēng)評(píng)定及其他評(píng)優(yōu)的重要參考。對(duì)經(jīng)審批參加的技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)選手和指導(dǎo)教師,給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。技能大賽教科研分依據(jù)競(jìng)賽的不同類(lèi)別,按獲獎(jiǎng)等級(jí)予以認(rèn)定。學(xué)生獲獎(jiǎng)情況可作為對(duì)二級(jí)院系(部)教學(xué)業(yè)務(wù)工作、學(xué)生管理工作考核的重要依據(jù),并納入學(xué)生綜合測(cè)評(píng)考核。推進(jìn)“賽教融合”教學(xué)管理制度建設(shè),堅(jiān)持技能競(jìng)賽與行業(yè)用人、崗位要求、技術(shù)進(jìn)步和教學(xué)改革相結(jié)合,引導(dǎo)職業(yè)教育辦學(xué)模式、培養(yǎng)模式、評(píng)價(jià)模式和教學(xué)改革[4]。學(xué)生參加省級(jí)以上重大技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)的,應(yīng)參照學(xué)分制學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)免修相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程或相近公選課,直接獲得課程學(xué)分及績(jī)點(diǎn)。同時(shí),在轉(zhuǎn)本推薦、綜合測(cè)評(píng)、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面予以?xún)?yōu)先考慮。
高職院校應(yīng)設(shè)立技能競(jìng)賽專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),納入學(xué)校年度預(yù)算,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。各二級(jí)院系(部)應(yīng)遵守厲行節(jié)約原則和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,年初申報(bào)全年參賽項(xiàng)目及技能競(jìng)賽預(yù)算。鼓勵(lì)二級(jí)院系(部)發(fā)展橫向聯(lián)系,爭(zhēng)取企業(yè)贊助相關(guān)的技能競(jìng)賽活動(dòng),或適當(dāng)考慮將相關(guān)的專(zhuān)業(yè)、課程建設(shè)等經(jīng)費(fèi)投向技能競(jìng)賽活動(dòng)。技能競(jìng)賽所需經(jīng)費(fèi)包括競(jìng)賽報(bào)名費(fèi)、資料費(fèi)、材料消耗費(fèi)、器件費(fèi)及制作費(fèi),以及技能競(jìng)賽的調(diào)研費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、指導(dǎo)教師和參賽學(xué)生的差旅費(fèi)等。參賽領(lǐng)隊(duì)或指導(dǎo)教師應(yīng)于競(jìng)賽項(xiàng)目結(jié)束后,憑備案表及相關(guān)憑證,依據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。各部門(mén)要嚴(yán)格按照競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用,財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、教務(wù)處對(duì)經(jīng)費(fèi)的過(guò)程性使用進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)用競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的非消耗性材料、設(shè)備等,要按固定資產(chǎn)管理要求辦理相關(guān)手續(xù)。
參考文獻(xiàn):
[1]孟恬.職業(yè)技能競(jìng)賽的過(guò)程管理研究[J].文教資料,2013,(25):162.
[2]劉群,元梅竹.湖北省高職院校技能大賽制度設(shè)計(jì)研究[J].武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(5):3.