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關鍵詞: 高校成人教育 檔案管理 制度 科學 信息化
高校成人教育檔案是高校從事成人教育、科研及其他各項管理活動中形成的具有保存價值的文件材料,是高校成教管理工作的重要組成部分,是衡量其教育質量、辦學效益和管理水平的重要依據。做好成人教育檔案管理工作,促進成教事業(yè)發(fā)展、提高成人教育管理質量、展示成教業(yè)績具有十分重要的作用。隨著高校成人教育工作的開展,成人教育管理部門及社會對成人教育檔案利用需求不斷增長,對成教檔案管理提出了更高的要求。然而,高校成人教育檔案的管理并不盡如人意,而且成人教育檔案管理工作滯后,嚴重影響到高校成人教育的發(fā)展。因此,我就高校成教檔案管理存在的問題作如下探討。
一、高校成人教育的特點及檔案材料的形成
隨著成人教育的發(fā)展,成人教育已經形成自己辦學模式和辦學特點,概括起來有以下幾點:(一)辦學的開放性。(二)辦學層次的豐富性①。(三)學習方式的靈活性②。(四)教學的分散性③。(五)學員層次的差異性。成人教育教學的特殊性,使教育教學管理,檔案材料來源面較廣,種類繁多。有文書檔案,主要包括:教育行政主管部門下發(fā)的有關成人教育工作的政策、法規(guī)等文件;有成人教育學院制定的教學管理、專業(yè)設置、培養(yǎng)計劃、學籍管理及有關規(guī)章制度等方面的文件;有學校制定的成人教育發(fā)展規(guī)劃、實施計劃、經費安排、獎懲措施等方面的文件;有學籍材料,學員入學登記、學員學籍卡片、學員成績總冊、在校學員名冊、學員轉專業(yè)、休學、延長學制④等材料;有教務方面材料,包括成人教育各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學方法、課程設置要求及安排、學期教學進度表、教材選用、試卷、考試安排、各專業(yè)授課教師簡歷、學術研究成果、學術交流、教學名師的精品課程及授課情況反饋等內容;有招生方面材料,包括招生簡章、招生計劃、招生有關的政策、招生情況比較分析⑤、招生工作總結等材料;有畢業(yè)學員檔案等。
二、高校成人教育檔案管理存在的問題
(一)成人教育檔案管理在認識上存在的誤區(qū)。當前高校成人教育檔案管理工作普遍存在認識上的誤區(qū),缺乏科學的、系統的思考,缺乏管理成人教育檔案工作的長效機制,認為成人教育檔案管理工作無足輕重,無非就是整理資料之類的事情,只要不出差錯就可以了;認為成人教育等于普通高等教育,成教檔案管理應由學??紤],輕視成人教育檔案管理在成人教育管理中的地位和作用,把成人教育學院當作一個創(chuàng)收的部門和增加教師收入的途徑。這些都是造成高校成人教育檔案管理落后的重要思想根源,造成成人教育的自身發(fā)展與成人教育檔案管理認識上的不協調。
(二)成人教育檔案管理隊伍薄弱。成人教育學院在許多高校中屬于基層學院,教育教學管理上比較成人教育與全日制教育的不同而具有相對的獨立性,人員編制比較緊張,對成人教育檔案管理崗位的界定模糊,多數管理人員身兼多職,檔案管理成為附帶工作,由于本職工作繁忙,只能擠時間管理檔案,甚至只能利用雙休日等業(yè)余時間,突擊處理檔案管理業(yè)務,而且檔案管理人員業(yè)務能力不強,隊伍不穩(wěn)定,無法深入開展各項檔案業(yè)務工作。以紅河學院遠程成人教育學院為例,在職教工加合同制員工共計16人,有三個兼職檔案管理員,只有一人受過檔案專業(yè)知識培訓,有三分之二的兼職檔案管理人員無檔案專業(yè)知識,在實際工作中無法鑒定材料的價值,比如:永久材料、長期材料混淆歸檔,還有大量反映成人教育發(fā)展進程的文件材料都散落在各職能部門的負責人或具體的操作人員手中,沒有及時歸檔,檔案材料丟失現象嚴重,直接影響檔案的開發(fā)利用,檔案的教育及歷史憑證功能沒有在成人教育教學和科研工作中發(fā)揮出來。
(三)檔案管理制度不健全。由于檔案工作得不到應有的重視,因而沒有形成完整的成人教育檔案管理制度,導致成人教育檔案管理處于無序狀態(tài)。歸檔材料范圍不明確、管理工作不規(guī)范、管理人員職責未落實等現象都制約著成人教育文件資料的整理歸檔工作,在沒有查檔閱檔等方面機制與制度約束的情況下,造成成人教育檔案管理低質量p低效率運作。
(四)成人教育檔案信息化管理薄弱。當前,成人教育檔案資料基本上還停留在手工操作階段,使用計算機網絡技術、檔案管理軟件的很少。
三、高校成人教育檔案管理的思考
(一)加強領導,提高成人教育檔案管理意識。針對上述問題,首先,要擺正成人教育檔案管理在成人教育管理中的位置,強化成人教育檔案管理意識。成人教育檔案管理工作要順應成人教育的發(fā)展規(guī)律,要以科學發(fā)展觀為指導,充分發(fā)揮成人教育檔案作用,以方便各部門利用為目標,完善管理體制,提高成教檔案管理人員的素質,實現成教檔案管理的科學化,從而擺脫傳統的管理模式,開辟成教檔案服務利用工作新局面,完善服務功能。其次,高校成人教育檔案管理要得到學校行政部門的支持,列入學校工作的議事日程,在經費、設備、人力等方面給予充分的保證,真正從行政上支持成人教育立卷歸檔工作,保證高校成人教育檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展,根據《高等學校檔案管理辦法》規(guī)定:“高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算,保證檔案工作的需求。還進一步規(guī)定高等學校應當設立專項經費,促進檔案信息化建設,加快數字檔案館(室)建設,提高檔案工作服務學校和社會的能力?!奔哟髮Τ扇私逃龣n案管理的投入力度,使高校成人教育檔案管理走入正軌。
(二)提高成人教育檔案管理者的業(yè)務素質。高校成人教育檔案管理工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作。檔案人員不僅要熟悉成人教育工作,而且要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,掌握檔案收集、整理、鑒定、保管;檔案編目和檢索、統計;檔案編輯和研究;檔案提供利用的相關知識和技能。可目前高校成人教育檔案管理人員文化程度偏低,專業(yè)出身較少,大多是未經正規(guī)訓練,半路出家,其學歷結構、專業(yè)水平難以適應所承擔的任務需要。因此,要提高高校成人教育檔案管理質量,提高檔案管理人員的專業(yè)素質刻不容緩。我認為可通過以下途徑提高業(yè)務素質:一是可參加學歷進修,獲取相關的學歷證書;二是可走出去,到檔案館參觀、實踐、進修和培訓;三是培養(yǎng)成人教育檔案信息處理和應用能力;四是掌握檔案管理現代技術。如:光盤存貯、縮微技術及多媒體技術、網絡技術,提高檔案管理和利用的效率;五是培養(yǎng)檔案人員的職業(yè)道德素質,以及履行職責、保護歷史資料、保守機密、周到服務的素質。
(三)制定高校成人教育檔案管理的制度。要根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī),制定成人教育檔案管理的規(guī)章制度。規(guī)范成人教育檔案管理程序,完善管理體制,實行規(guī)范化管理,使成人教育的行政文件、教學、科研、培養(yǎng)計劃、學籍、考試、學員管理等歸檔工作有章可循,檔案保管、查閱利用工作規(guī)范有序,保證檔案資料的系統性和連續(xù)性。我提出以下幾點建議:第一,規(guī)章制度要符合成人教育發(fā)展規(guī)律及工作特點,符合高校檔案管理的有關法規(guī),符合成教檔案管理實際,適應成教檔案管理的需要;第二,規(guī)章制度應以科學合理、簡便易行、可操作性強為目標,發(fā)揮規(guī)章制度的指導和規(guī)范的作用;第三,堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門,在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現制度的權威性。
(四)利用現代遠程教育網絡技術、辦公自動化系統管理成人教育檔案。隨著信息技術、網絡技術在成人教育教學中的運用,成人教育檔案管理應借助現代遠程教育網絡平臺,對檔案管理進行技術對接,利用現代遠程教育網絡收集教育信息存入檔案庫。比如:成人教育文件、教學管理、學籍管理、培養(yǎng)計劃、學員成績、學員電子檔案p科研信息、名師精品課程等檔案化,實現成人教育檔案的信息化管理,提高成人教育檔案的利用效率,更好地為成人教育工作服務。我建議:首先,應提高檔案信息化管理意識,轉變傳統檔案管理模式,以網絡信息管理為主,加快成人教育檔案的數字化、網絡化建設,為成人教育評估、遠程教育教學工作的開展提供方便快捷的服務。其次,要投入一定的技術力量,建立檔案數據庫。比如,目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫、精品課程數據庫,致力于教育數字資料、信息收集、存儲、鑒定和開放利用,可利用互聯網技術把分散在不同地理位置(各教學工作站)電腦組成一個超大計算機,有利于成人教育檔案資源共享。最后,要加強與學校檔案部門、科研部門、圖書館及社會各方面的橫向聯系,爭取得到技術上的指導和物質上的支持,只有吸引、聚合學校和社會力量參與成人教育檔案信息開發(fā)與服務,才能從根本上改變成人教育檔案管理的落后狀況。
(五)加強成人教育檔案管理的協同配合,做好檔案材料立卷歸檔工作。首先,要使高校成人教育檔案管理逐步走入正軌,規(guī)范管理,必須做好成人教育各基層單位協調配合工作。成人教育檔案涉及學校成人教育管理工作的方方面面,產生于教學管理、學生行為管理等各項工作之中,需要各管理部門協同配合,完成成人教育檔案材料的立卷歸檔工作。我建議:一是成人教育學院檔案管理應實行分級負責制,成人教育學院兼職檔案員要與各部門兼職檔案員的協調配合。取得各部門配合和支持,主動督促、指導、檢查本單位各部門,各教學站點現行文件的管理和立卷歸檔情況;二是成人教育學院領導之間的協調和配合十分重要。立卷歸檔工作應取得領導的重視和支持,督促領導做好文件材料的保管移交工作;三是成人教育學院的立卷歸檔工作,要主動接受學校檔案部門的檢查和指導,配合學校檔案部門的工作,按照學校的統一要求做好本單位的立卷歸檔工作。
高校必須加大成人教育檔案管理工作的力度,從檔案形成部門的源頭抓起,改革傳統管理思維,變被動管理為主動管理。
注釋:
①有???、本科甚至碩士、博士等學歷教育,也可以根據崗位的需要開展崗位技能培訓、轉崗培訓、職業(yè)教育、繼續(xù)教育等非學歷教育.
②學員可以選擇函授、電大等不同的學習方式,選擇脫產、半脫產、不脫產的學習方式.
③學員可以異地輔導,可選擇校本部、各成教工作站、電視、網絡輔導授課等.
④學員不能按時修完教學計劃規(guī)定的內容,延長畢業(yè)時間,重修學分.
⑤當年實際招生與計劃招生差額對比分析、縱向年度分專業(yè)招生對比分析.
參考資料:
[1]張航.科學高效地管理學籍檔案是提高成人教育質量的重要保證.陜西師范大學續(xù)教育學報,2004,21.
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[5]蔣紀蓓.檔案化與檔案化管理及歸檔[J].檔案學通訊,2006,3(轉).
關鍵詞 繼續(xù)教育 理念 課程資源 遠程培訓
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A
Practice and Effectiveness of Hanzhong City Implementing Professional and Technical Personnel Continuing Education
YU Junguang, LI Li
(Hanzhong Vocational and Technical College, Hanzhong, Shaanxi 723002)
Abstract Prerequisite for the implementation of large-scale professional and technical personnel training, continuing education is policy, resources and ideas. Hanzhong City, professional and technical staff to continue education base depth research based on local conditions, the courage to explore, extract good practices from a variety of training, take an effective way to enhance the concept of continuing education, training out of the distinctive road equipment in recent years, both inside and outside the province by the attention. Based on the other hand, in recent years, continuing education work, to various training institutions, training managers played an "initiate" role.
Key words continuing education; idea; curriculum resources; remote training
漢中市大規(guī)模開展專業(yè)技術人員繼續(xù)教育始于2010年。在開展工作過程中,我們組織管理人員研讀有關繼續(xù)教育文件精神,同時開拓思路探索工作方法。2011年10月,在全省繼續(xù)教育工作會議上,漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育基地作為大會唯一發(fā)言代表介紹了開展繼續(xù)教育的做法和成效,陜西省人社廳副廳長雷寶岐在講話中說,漢中市繼續(xù)教育基地雖然起步晚,但起點高,工作做得實、做得細,有思路,有想法,有成效,在全省具有引領示范作用。
幾年來,在省市人力資源與社會保障、教育、衛(wèi)生、計生、建設、民政等部門支持下,全市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作實施狀態(tài)良好,先后有近50000人次接收了“公需科目”、“專業(yè)科目”的培訓,取得了廣泛的社會贊譽,也得到了有關部門的積極高度評價。為了達到共同學習、積累經驗的目的,本文特將我市實施專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的做法與成效進行了探析。
1 領導重視、健全機構
2010年6月,漢中市人力資源與社會保障局依托漢中職業(yè)技術學院成立了“漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育基地”。2011年7月,陜西省人力資源與社會保障廳授予“漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育基地”為省級繼續(xù)教育基地。學院領導對此高度重視,成立了學院繼續(xù)教育工作領導小組,繼續(xù)教育與培訓部為基地的常設辦公機構,并對基地辦公室人員職責做了明確分工,對報名、繳費、注冊、選課、考核、學時認定、學時登記、試題管理、網絡監(jiān)測等都安排有專人管理。在基地建設方面,提出以“內斂素質,外樹形象”為要求,一直把繼續(xù)教育基地作為宣傳學院、開展交流的重要窗口。每年定期召開專題工作會議,審議工作計劃,討論、研究解決基地建設經費、課程建設等問題,聽取各部門的意見和建議,對師資建設、工作思路等諸多方面提出具體要求,以此推動繼續(xù)教育基地建設科學發(fā)展。學院黨委書記劉曉彥、院長余德華、副院長華百濤、宋漢文等都先后就繼續(xù)教育基地建設發(fā)展、信息化建設、課程設置、資源開發(fā)、對外聯絡等問題專題聽取工作匯報,協調處理跨部門的工作關系,解決實際工作中遇到的問題。
2 大膽探索、調整思路
在培訓管理上,我們采取以院本部開班為主、以送教上門為輔的組織方式,采取請進來走出去相結合的方法,不斷增強培訓的吸引力。2010、2011年,我們通過“集中面授”的形式累計完成1.6萬人次專業(yè)技術人員的教育培訓。
隨著繼續(xù)教育工作的推進,要求“送教上門”的單位越來越多,我們也深感傳統“集中面授”形式的弊端。由于參訓人數眾多,每期培訓的師資、設備、場地等落實起來非常困難,教學組織、考勤管理、考核過程也不太統一,管理服務、安全要求方面的問題也很突出,培訓的綜合成本較高。我們通過認真學習《陜西省“十二五”專業(yè)技術人員繼續(xù)教育規(guī)劃》,2011年4月,學院派人到四川省綿陽市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育中心、西南大學網絡與繼續(xù)教育學院考察之后,深深地感受到“遠程培訓”將會給專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作構建全新的數字化學習平臺。于是,我們就萌生了將“集中面授”的培訓形式過渡到“遠程為主、面授為輔”的培訓形式。
在電腦科技公司的技術支持下,我院先后召開開發(fā)網絡平臺與管理系統的座談會、論證會、報告會等。會議達成了共識。都認為利用遠程網絡平臺開展繼續(xù)教育工作可以改變傳統的面授學習方式,使參訓人員不受時間、地點的限制,既可以解決參訓者的工學矛盾,又能滿足參訓者自主學習的需要,而且參訓學員的報名、注冊、選課、在線學習、學時統計、考核成績、培訓狀態(tài)等都能通過網絡管理即刻生成,各單位管理人員也能通過我們分配的專用管理賬戶隨時匯總本單位參訓人員的學習情況,極大地降低培訓運行成本、提高培訓管理的最佳效益。2011年9月,“漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網”進行測試;11月,學院邀請市人社、教育、衛(wèi)生等部門領導,部分學院學術委員會委員、計算機教師對網絡系統進行了觀摩、討論,最后通過了評審。學院決定從2012年起,繼續(xù)教育培訓形式將調整為“遠程為主、面授為輔”,并在信息化建設推進中,逐步過渡到“遠程培訓”。
3 深入調研、科學謀劃
為更深入了解基層單位專業(yè)技術人員繼續(xù)教育情況、研究培訓需求,基地領導先后到南鄭縣中學、漢中市第四中學、漢師附小、漢中市實驗小學、漢中市中心醫(yī)院、漢中市人民醫(yī)院、漢中公路局等基層單位進行走訪、調研、交流,并深入到留壩、佛坪等山區(qū)縣的單位實地考察,聽取各基層專業(yè)技術人員參加繼續(xù)教育后的感受,仔細了解基層單位對繼續(xù)教育培訓中的組織管理、課程設置、服務支持等意見建議。并結合《陜西省專業(yè)技術人員人才知識更新工程(能力提升計劃)實施意見》精神,科學謀劃培訓方案和課程建設。本著“提高素養(yǎng)、創(chuàng)新理念、適應發(fā)展需要”的思路,從學院各系部精選“主講教師”,并將各行業(yè)推薦的“行業(yè)專家”補充到培訓師資庫里,組建了學科門類齊全、工作領域廣泛的培訓團隊。
為了使繼續(xù)教育工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,受學院委托,2013年4、5月份,培訓部繼續(xù)教育考察組一行先后赴安康職業(yè)技術學院、渭南職業(yè)技術學院、咸陽職業(yè)技術學院進行學習考察,學習考察活動主要圍繞“如何提高繼續(xù)教育培訓服務質量”、“如何加強自主研發(fā)能力、推出優(yōu)秀培訓課程”、“如何引入競爭機制、增強繼續(xù)教育發(fā)展動力”三大主題展開。通過學習考察,考察組同志深深體會到:隨著現代教育理念的不斷創(chuàng)新、各院校對繼續(xù)教育工作的重視程度均達到歷史前所未有的高度,傳統教育思維下的繼續(xù)教育工作附屬地位正在被發(fā)展前景無限廣闊的繼續(xù)教育現實所改變,全新的終身教育理念像一只無形的手將繼續(xù)教育工作推向了新世紀教育的又一個制高點上,我們必須加倍努力、與時俱進、再創(chuàng)輝煌。
4 科研引領、深化內涵
為解決專業(yè)技術人員“工學矛盾”,我院撥付專項資金,自主研發(fā),建成了“漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網”,實現了網絡環(huán)境下繼續(xù)教育學習、管理系統,構建起快捷、高效的繼續(xù)教育模式。使培訓工作逐步從“面授為主”過渡到“遠程培訓為主、面授培訓為輔”的形式。通過整合培訓資源、優(yōu)化培訓內容、創(chuàng)新培訓項目、拓展服務空間,逐步實現專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的網上在線注冊、選課、培訓、考試和管理,使“漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網”成為專業(yè)技術人員在線學習的課堂,成為繼續(xù)教育的專業(yè)化網站。
加強業(yè)務學習,提升素質。堅持利用每周例會學習、討論有關成人繼續(xù)教育論述,如《教育部關于加快繼續(xù)教育的若干意見》、《我國高校繼續(xù)教育特色發(fā)展戰(zhàn)略分析》、《新形勢下高校繼續(xù)教育學院的轉型與展望》、《我國高等繼續(xù)教育機構的自我評估模型》等。通過學習,增強工作的科學性、預見性、主動性,體現時代性、把握規(guī)律性,不斷提高工作水平和質量。在學習基礎上,向中國成人教育協會申報的兩個繼續(xù)教育課題已經順利結題,在國家級刊物上發(fā)表《漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育管理模式的反思》、《利用遠程培訓開展專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的實施策略》等有關繼續(xù)教育方面的學術論文六篇。2013年,先后又申報了陜西省繼續(xù)教育教學改革研究項目《高等繼續(xù)教育辦學行為約束機制研究》、漢中市科學技術局“科技發(fā)展項目”《繼續(xù)教育課程資源建設研究與開發(fā)應用》。根據“公需科目”培訓需要,已經開發(fā)、出版了《漢中歷史人文專題》、《常用文體與科研論文寫作》、《漢中低碳經濟與循環(huán)經濟》等繼續(xù)教育教材;并與電腦科技公司合作,已開發(fā)、錄制了八門網絡培訓視頻課程。2014年擬開設的“公需科目”《“中國夢”與漢中“三市”目標》、《專業(yè)技術人員職業(yè)病危害與預防》、《漢調桄桄的演變與欣賞》、《公共危機事件的應變與處理》、《社交禮儀》等課程資源正在規(guī)劃開發(fā)。
5 完善制度、做好服務
我院按照陜西省和漢中市頒布的繼續(xù)教育政策、法規(guī),研究制定了《漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育基地工作職責》、《繼續(xù)教育培訓工作管理制度》、《繼續(xù)教育教學質量督導評估制度》、《繼續(xù)教育網絡安全管理規(guī)定》等20項制度和規(guī)定,為全市繼續(xù)教育的規(guī)范深入開展提供了有力的指導和政策依據,使繼續(xù)教育基地各項工作有章可循、有制可依。繼續(xù)教育基地每年在培訓期中有工作小結,年底有工作總結。按照年初召開 “漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育基地工作會議”、“繼續(xù)教育基地課程資源建設研討會”等會議精神,把服務專業(yè)技術人員需求放在首位,不斷改善培訓環(huán)境,并主動走出去為偏遠山區(qū)集中上門服務,用真誠搭建和溝通交流的橋梁。強化全體人員的崗位意識、責任意識、服務意識、紀律意識,充分調動工作積極性、主動性,在培訓過程中,樹立一切為了學員、時時處處為學員著想的意識,積極主動為學員排憂解難,做到百問不煩,笑臉相迎,熱情周到,主動為來辦事的學員提供方便。
6 采取措施、注重實效
自從我市將繼續(xù)教育工作與職稱評審、晉級、備案掛鉤以來,提高了專業(yè)技術人員對繼續(xù)教育工作的重視程度。繼續(xù)教育基地也轉變觀念,提高服務水平,克服人員較少,培訓任務量大等困難,主動換位思考,想人所想,急人所急,用實際行動樹立良好的服務意識。對于那些偏遠山區(qū)留壩縣、佛坪縣以及下屬單位較分散、辦公地點較遠的單位,基地克服困難派人上門現場去開展報名服務工作。同時,通過“漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網”的辦公系統簡化管理工作程序,讓各有關單位少跑腿,提高工作效率。立足實際,變換培訓手段,依托“漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網”的學習、考試平臺“以網絡培訓為主,面授培訓為輔”。 網絡平臺根據要求,開發(fā)、制作培訓課程資源,組織學員在線學習、考試、在網上解答相關問題,收集、整理、提供學員在學習研討和交流中普遍關注的突出問題。
我們?yōu)楣芾韱T和專業(yè)技術人員制作操作指南,提供教務管理服務,為培訓提供教學、學習、交流的數據,并提供技術支持與咨詢服務。通過網絡準確統計和反饋網上學習學員考核成績。在網絡培訓中,采取以單位管理的形式,各單位負責本單位專業(yè)技術人員遠程培訓的組織管理、信息統計上報,提供學習平臺,每個單位指定一名專人負責,指導專業(yè)技術人員進行網上注冊、選課、考試和技術指導,負責本單位專業(yè)技術人員學習過程的監(jiān)測與督促,組織本單位專業(yè)技術人員開展學習交流活動,推薦優(yōu)秀專業(yè)技術人員擔任輔導專業(yè)技術人員。因工作原因無法按時報名參加培訓的人員以及那些工學矛盾比較突出的單位,我們以延長報名時間、靈活進行補訓。對那些及時完成了網絡學習、考試成績合格的單位或個人,我們主動電話通知來辦理繼續(xù)教育證書上學時登記。
繼續(xù)教育工作歷經四年,實踐證明,對專業(yè)技術人員開展繼續(xù)教育不是可有可無的事情,它確立了專業(yè)技術人員自覺接受繼續(xù)教育的理念,對專業(yè)技術人員的工作起到的推進作用是潛在的、影響是明顯的。目前,全市各相關單位都能夠按照省、市的要求積極開展專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育工作,加強對專業(yè)技術人員的培訓,繼續(xù)教育基地的工作也取得了積極的成效。
7 加強宣傳、擴大影響
繼續(xù)教育基地十分重視培訓的宣傳報道工作,及時將有關培訓動態(tài)到陜西省教育廳、漢中市人民政府網站、漢中職業(yè)技術學院網站、漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網站上并及時上報培訓信息,加大對全市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作的宣傳力度,基地網站各欄目里的相關材料也及時上傳,以促進各單位之間、專業(yè)技術人員之間的交流和學習。每年在各類媒體發(fā)表有關繼續(xù)教育的新聞報道20余篇,在漢中市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網站信息30余篇,有效推進繼續(xù)教育工作。特別是2013年6月5日,陜西省教育廳網站發(fā)表了《漢中職院扎實做好專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工網站作社會效益明顯》,報道了我院開展專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作情況;漢中日報也在2013年11月5日發(fā)表了《我市市級繼續(xù)教育不斷擴面增效》報道了我院開展專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作情況,促進了專業(yè)技術人員參加繼續(xù)教育的自覺性和自信心,社會反響良好。