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醫(yī)院營銷策劃部在醫(yī)院整個職能系統(tǒng)中應(yīng)該充當(dāng)一個什么角色,如何定位,這對于營銷部有效地發(fā)揮職能作用是十分重要的,因此,我們對營銷部的職能定位是:戰(zhàn)略規(guī)劃、市場拓展、品牌推廣、客戶管理、科室指導(dǎo)、服務(wù)培訓(xùn)。其主要任務(wù)是:
1戰(zhàn)略規(guī)劃:充分利用各種信息,對醫(yī)院的優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅進行分析,從戰(zhàn)略角度做出醫(yī)院的營銷發(fā)展規(guī)劃,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù),做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2市場拓展:通過拜訪客戶、市場調(diào)研等多種形式積極拓展市場,增加醫(yī)院客戶量,提高客戶忠誠度。通過引進先進的醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備和資金,或者輸出我們的技術(shù)與管理品牌,廣泛開展醫(yī)療技術(shù)項目合作或其它相關(guān)項目的合作,提高醫(yī)院市場占有率。
3品牌推廣:與醫(yī)院宣傳和醫(yī)務(wù)部門密切配合,充分利用各種傳播媒介、健康講座、義診、舉辦聯(lián)合活動等整合營銷模式,做好醫(yī)療服務(wù)項目的推廣與宣傳工作,不斷提高醫(yī)院的社會聲譽和品牌形象。
4客戶管理:建立重點客戶檔案(包括團體與個人),做好各項跟蹤服務(wù)與信息反饋工作。利用多種形式與客戶發(fā)展和保持良好的關(guān)系,建立忠誠客戶群。特別是要加強大客戶的營銷關(guān)系管理,提高與大客戶的關(guān)系層級,形成利益共同體。抓好客戶服務(wù)中心的管理工作,為顧客提供診前、診中、診后完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。指導(dǎo)全院臨床科室、臨床醫(yī)生和護士運用數(shù)據(jù)庫對到院顧客開展全程服務(wù)與管理工作,形成院、科、個人三個層面的客戶群,對院、科、個人三級客戶群進行立體管理,消滅服務(wù)盲點,提高顧客對醫(yī)療服務(wù)各環(huán)節(jié)的滿意度。
5科室指導(dǎo):經(jīng)常與各職能部門和臨床醫(yī)技科室進行溝通與協(xié)調(diào),對全院醫(yī)療服務(wù)營銷活動進行指導(dǎo),協(xié)調(diào)各科室的醫(yī)療服務(wù)行為與競爭行為,使醫(yī)療流程更加合理,縮短客戶等候時間等。
6服務(wù)培訓(xùn):做好醫(yī)護人員和其他人員的營銷培訓(xùn),配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好服務(wù)技能培訓(xùn),指導(dǎo)科室開展?fàn)I銷技能訓(xùn)練,提高全員營銷水平。
根據(jù)以上職能定位,將制定營銷部工作職責(zé)范圍和相關(guān)制度,今后營銷科將按照職責(zé)范圍規(guī)定,規(guī)范化地開展?fàn)I銷工作。
二、對本市其他醫(yī)院的營銷、客戶服務(wù)工作進行調(diào)查了解,了解同行和競爭對手的服務(wù)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù).
營銷部人員要對本市其他醫(yī)院的營銷與客戶服務(wù)情況進行情報搜集,了解同行和競爭對手的服務(wù)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)。對照我們的運作辦法,與所了解到的情況進行對比分析,積極吸收兄弟醫(yī)院的好做法好經(jīng)驗,不斷改進我們的工作。在全面調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,要寫出調(diào)查報告呈交院領(lǐng)導(dǎo),并在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)做分析報告。具體安排為一季度內(nèi)對海珠區(qū)所有醫(yī)院進行調(diào)查了解,二季度對市內(nèi)大型醫(yī)院調(diào)查了解,三季度有選擇的對市內(nèi)其它醫(yī)院進行調(diào)查了解,四季度做出總結(jié)報告。
三、利用整合營銷手段,加大品牌推廣力度,不斷提高醫(yī)院的知名度與美譽度。
整合營銷是指對各種可以利用的營銷手段進行有效的整合,以提高營銷效果。我們要采取有效措施加大醫(yī)院品牌的推廣力度,在不斷提高醫(yī)院知名度的同時來提高醫(yī)院的美譽度。具體要做好以下幾項工作:
1、做好醫(yī)院網(wǎng)頁、院報、各種宣傳品等院內(nèi)傳播媒介的有關(guān)工作,讓的群眾了解醫(yī)院,認識醫(yī)院。
2、積極主動的與有關(guān)醫(yī)學(xué)和醫(yī)院管理學(xué)術(shù)團體、學(xué)術(shù)雜志建立廣泛的聯(lián)系,在行業(yè)內(nèi)的媒體上刊登文章,在學(xué)術(shù)會議上交流文章,盡可能多地利用各種機會介紹醫(yī)院的技術(shù)、管理、改革與發(fā)展情況。
3、積極主動地參與各種學(xué)術(shù)活動,在不給醫(yī)院增加經(jīng)濟負擔(dān)的情況下,主辦或者協(xié)辦有關(guān)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、等活動,展示醫(yī)院的品牌形象。
4、按照醫(yī)院“明確優(yōu)勢項目,打造品牌科室”的思路,做好醫(yī)院品牌科室、重點??坪吞厣椖康耐平榕c推廣工作,爭取在社會上樹立幾個知名科室和知名專業(yè)。
5、引導(dǎo)專家認識擴大自身知名度和奠定學(xué)術(shù)地位的重要性,營銷科要與業(yè)務(wù)部門緊密配合,增加我院專家在各種公開場合的露面機會,盡可能創(chuàng)造條件讓他們成為不同層次學(xué)術(shù)團體的專業(yè)委員,本專業(yè)學(xué)術(shù)刊物的編委,政府或社區(qū)有關(guān)健康委員會的委員等,如果我們能做到提到某個專家的名字就知道了我們醫(yī)院,或者提到了我們醫(yī)院就能知道某個專家的名字,那正說明我們的醫(yī)院和專家都有了品牌形象。
6、要醫(yī)務(wù)科和臨床科室協(xié)作,在周邊單位和社區(qū)開展“健康教育促進行動”,有針對性地開發(fā)一批健康教育課程,并和宣傳我院特色與優(yōu)勢有機地結(jié)合起來。由營銷部負責(zé)課程聯(lián)系與講授安排,醫(yī)務(wù)科和臨床科室提供保障支持,在普及健康和保健知識的同時,不斷擴大醫(yī)院和專家的知名度。其基本做法是:選定專家或者??漆t(yī)生—確定課程名稱—制作課件—確定課程,建立健康課程菜單—營銷科和保健科向客戶推薦—舉辦講座。
關(guān)鍵詞:電力營銷;營銷稽查;運用
近年來,城鄉(xiāng)建設(shè)步伐加快,經(jīng)濟增長穩(wěn)步向前,各行各業(yè)用電量快速增長,對電量的需求與日俱增。但是由于供電企業(yè)受到發(fā)展時間、建設(shè)技術(shù)水平、綜合投資水平制約,我國電力營銷管理中營銷稽查存在不足。通過完善稽查管理制度、規(guī)范稽查管理內(nèi)容、創(chuàng)新稽查管理方式等有效措施,可以提高電力營銷管理水平。
1電力營銷稽查存在的主要問題
1.1電力營銷稽查人員專業(yè)技術(shù)水平低
核查分析電力營銷數(shù)據(jù)是電力營銷稽查一個重要內(nèi)容,由于受到技術(shù)水平的限制,很多營銷稽查人員面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,顯得無從下手,沒有可靠詳實的稽查線索,營銷稽查工作效率低下。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的傳票、臺賬、報表、電費發(fā)票業(yè)務(wù)逐步被計算機電子文件取代,對稽查人員的計算機操作水平提出更高要求。
1.2稽查考核制度和評價體系不夠健全
電力營銷稽查主要圍繞反竊防漏問題開展工作,逐步形成以內(nèi)促外、多元化考核目標(biāo),但是電力營銷稽查受到多種因素的制約,實際工作的可操作性不強,沒有形成健全的稽查考核制度,對稽查人員的評價體系也不夠健全,無法完全發(fā)揮“以內(nèi)促外”的營運管理稽查作用。
1.3稽查工作手段具有一定局限性
電力營銷稽查手段落后,抽查方式常常是對報表、工作單、管理臺賬進行抽查[1]。這種抽查方式所抽取的樣本帶有稽查人員的主觀色彩,難以代表業(yè)務(wù)的結(jié)果。片面性稽查工作效率不高,給稽查工作帶去一定漏洞和不足。實際工作中,采用手工取樣方式,對其相關(guān)資料進行逐條比對找出可能存在的問題,通過人工取樣、查找企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)、報表、工作檔案,需要大量的人力、物力、時間,最終稽查效果也不盡如人意,稽查結(jié)果往往依靠電力營銷稽查人員的經(jīng)驗判斷作為稽查結(jié)果,稽查結(jié)果準確性受到人們的質(zhì)疑。
1.4營銷稽查的風(fēng)險認識不足
我國電網(wǎng)一直是壟斷行業(yè),企業(yè)競爭意識不強,電力企業(yè)雖然提供多種營銷服務(wù),但是欠缺對營銷風(fēng)險的管理,對經(jīng)營風(fēng)險、供用電法律風(fēng)險、社會負面風(fēng)險等潛在風(fēng)險認識不足,增加了經(jīng)營管控難度,導(dǎo)致風(fēng)險控制體系[2]不完善,影響電力營銷稽查工作的順利開展。
2高效的電力營銷稽查管理模式
2.1完善稽查管理制度
不斷擴大營銷稽查管理的深度、廣度、寬度,對營銷部門的評價標(biāo)準、工作流程、工作時限進行監(jiān)督和檢查,確保各部門及工作人員依法處理行政業(yè)務(wù)。制定營銷稽查工作管理辦法、組織體系、稽查網(wǎng)絡(luò),完善營銷稽查的管理制度。統(tǒng)一稽查、分級管理的兩級工作制度是電力營銷稽查工作比較好的管理體系,電力企業(yè)可以建立相對獨立的電力營銷稽查管理機構(gòu),在內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的責(zé)任體系,將電力營銷稽查工作的義務(wù)和管理權(quán)限分散到企業(yè)內(nèi)部的各個單位,提高管理效率,增強營銷人員工作積極性。工作人員要及時發(fā)現(xiàn)各個部門之間管理漏洞、空擋,對問題進行匯總、分類、整理,提出改進的建議以及措施,提升企業(yè)整體實力。
2.2規(guī)范稽查管理內(nèi)容
建立分層次的營銷關(guān)鍵指標(biāo)體系,改善稽查工作的對策分析,構(gòu)建稽查樣本取樣率、營銷差錯責(zé)任事故、營銷監(jiān)控指標(biāo)、稽查整改完成率、營銷風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)出錯率等電力營銷稽查工作指標(biāo),由系統(tǒng)自動生成各段位的營銷關(guān)鍵指標(biāo),并根據(jù)任務(wù)完成程度作為績效考核[3]依據(jù),對營銷工作中出現(xiàn)差錯的單位個人優(yōu)獎劣罰,促進營銷稽查工作精細化管理,要求營銷稽查網(wǎng)絡(luò)人員按照規(guī)定流程完成稽查任務(wù)制定、分派、反饋、匯總、跟蹤、分析、復(fù)查、考核等工作內(nèi)容,形成一個閉環(huán)式管理模式,完善國內(nèi)電力營銷稽查工作。
2.3建立營銷稽查監(jiān)控中心
使用營銷稽查監(jiān)控中心對營銷稽查工作進行閉環(huán)式管理,實現(xiàn)營銷信息共享、營銷業(yè)務(wù)規(guī)范、營銷服務(wù)便捷、營銷決策分析全面、營銷監(jiān)控實時在線等目標(biāo),提高電力企業(yè)營銷能力。依托營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、用電信息采集系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng),對營銷部門售電量、供電量、電價、服務(wù)質(zhì)量、客戶用電異常進行集中管理監(jiān)督,對超時、異常情況進行稽查督辦,實行閉環(huán)式管理策略,保證營銷風(fēng)險事前預(yù)防、事中控制、事后處理等一系列工作認真完成,實現(xiàn)營銷全業(yè)務(wù)、全過程可控。
2.4創(chuàng)新稽查管理手段
以內(nèi)查為主,外查為輔,內(nèi)外結(jié)合,開展周期性、非周期性、定點、非定點稽查任務(wù),通過應(yīng)用電子營銷稽查信息系統(tǒng)完成稽查工作流程,實現(xiàn)電子營銷稽查工作流程信息化目標(biāo),有序的組織開展日?;楣ぷ?,運用科學(xué)高效的信息系統(tǒng)取樣方式代替低效的手工取樣模式,將稽查工作重心前移,實現(xiàn)對營銷關(guān)鍵指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量全程化在線監(jiān)控和稽查,達到電力稽查工作的最佳效果。建立統(tǒng)一的電力營銷稽查評價體系,規(guī)范電力營銷稽查工作流程,制定科學(xué)合理的稽查結(jié)果評價標(biāo)準,讓電力營銷稽查工作科學(xué)、合理、客觀。
2.5建立電力營銷稽查新的管理模式
逐步完善電力營銷稽查、電費計算、電價監(jiān)督方面的問題,利用三方協(xié)調(diào)、相互制約、三位一體[4]的稽查管理模式的優(yōu)勢,對售電均價波動、分時電價執(zhí)行異常等監(jiān)控和管理,為現(xiàn)有的電力營銷部門管理職能的延伸做好檢查和監(jiān)督工作。對于“三位一體”管理模式中發(fā)現(xiàn)的電費計算錯誤,應(yīng)及時向營銷稽查部門和監(jiān)管部門反映,盡快派代表和用戶進行溝通,確保電費計算準確無誤。通過分層級負責(zé)、專業(yè)化管理、閉環(huán)管理、常態(tài)化方式開展活動、查改結(jié)合等新管理模式積極推動營銷稽查工作的開展。
3加強電力營銷稽查的主要內(nèi)容及措施
3.1電價電費管理稽查
電價電費的管理,關(guān)系到電力企業(yè)是否能夠及時足額收回電費,直接影響電力企業(yè)的經(jīng)濟收入,是企業(yè)生產(chǎn)全過程最后一個環(huán)節(jié),也是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最終體現(xiàn)形式。利用供電單位、電壓、營業(yè)站、抄表本、抄表員的信息,檢索任意范圍的用戶電價執(zhí)行情況,對電價有質(zhì)疑的用戶要及時、合理處理。按時核對電費賬務(wù)系統(tǒng)中負債類科目和資產(chǎn)類科目、財務(wù)應(yīng)收賬款和營銷應(yīng)付賬款、總賬和明細賬用戶余額是否平衡。嚴格按照抄表管理制度執(zhí)行抄表任務(wù),對容量、電量、電費情況異常的用戶及時給予處理,按照電費標(biāo)準收取電費,不能讓增收用戶電費的情況發(fā)生。目錄電價、差別電價、自備電廠系統(tǒng)備用費、附加費、優(yōu)惠電價、代征基金等要按照電價及規(guī)則執(zhí)行。應(yīng)收、實收、未收電費要按照賬務(wù)管理制度嚴格整改,用戶欠費之后立即催收、停電、最后復(fù)電。電費違約金[5]按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,定期查看票據(jù)使用管理執(zhí)行情況。
3.2供用電合同管理稽查
供用電合同要按照規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)供用電合同簽訂實際情況,保證供用電合同主要條款及其附件的準確性、完整性、一致性,對于未簽訂供用電合同卻先送電的情況一定要及時處理,嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,嚴防偷電漏電情況發(fā)生。
3.3用戶信息管理稽查
用戶檔案的存檔要及時、規(guī)范,按照相關(guān)規(guī)定逐戶建立相應(yīng)的用戶檔案,保證用戶檔案資料信息的完整、一致、準確。根據(jù)檔案變更管理制度標(biāo)準,對發(fā)生變動過的檔案,要保證檔案記錄與現(xiàn)場情況保持一致,嚴格執(zhí)行檔案保管、借閱的制度要求。
3,4偷電漏電管理稽查
對供用電合同、調(diào)度協(xié)議等定期排查,規(guī)范違約用電、竊電用戶,對重要客戶進行安排隱患排查,督導(dǎo)缺陷整改。針對一個時期從各部門反映的信息,要及時進行集中處理,組織突擊性稽查活動,通過對高損線路、高損臺區(qū)進行認真分析總結(jié),對違約用電、竊電開展突進性稽查活動,減少管理系統(tǒng)漏洞企業(yè)風(fēng)險。突擊性稽查工作要注意和用戶溝通方式,要滿足稽查業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查的需要,又要防止工作人員和用戶發(fā)生不必要的沖突矛盾,致使稽查人員與用戶產(chǎn)生不必要的誤解。
3.5營銷服務(wù)水平稽查
規(guī)范退補電量、電費、修改指針等工作,電費計算中心嚴格按照營業(yè)管理要求進行工作部署。運用營銷業(yè)務(wù)技術(shù)支持平臺檢索變更用電業(yè)務(wù)和臨時用電用戶,提升營銷服務(wù)水平。精細化管理用戶反饋功能,對客戶用電投訴及時處理,并調(diào)查相關(guān)業(yè)務(wù)人員綜合服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,對不滿足崗位職能要求的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高電力企業(yè)綜合服務(wù)素質(zhì)。對供電系統(tǒng)的配電故障、自然災(zāi)害信息進行搶修維護,保證電能供應(yīng)安全可靠、節(jié)能經(jīng)濟高效進行。
3.6分線分臺區(qū)線損專項稽查
對已經(jīng)切改的路線、調(diào)整的臺區(qū),各基層供電局沒有及時通過工作票的方式通知用電部門情況,要督促用電部門及時將變動情況在營銷信息管理系統(tǒng)中更新。臺區(qū)考核計量裝置要按照規(guī)定的周期進行校驗和輪換。按時維護分線分臺的區(qū)線損耗,核查管理中線路-臺區(qū)-電力用戶的對應(yīng)關(guān)系情況。線損率較高的線路和電臺,要及時通知稽查人員分析原因報告情況,必要時進行巡線整改。
4結(jié)束語
電力營銷稽查機制是一項長期的、系統(tǒng)的、浩大的工程,通過健全營銷稽查的管理機制,完善相關(guān)事務(wù)法律法規(guī),提高稽查人員的專業(yè)技術(shù)水平,從而發(fā)揮好稽查工作的檢查和監(jiān)督作用。利用營銷稽查的精細化管理原則,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過實行責(zé)任追究制度,形成有效的監(jiān)督機制和獎勵機制,進一步提升電力企業(yè)整體水平,維護企業(yè)整體利益。
參考文獻:
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一、要認真抓好年度計劃實施
2013年,全市系統(tǒng)共計13個,上半年各幫扶內(nèi)容基本確定。為集中精力、財力,把已納入計劃的建設(shè)好,經(jīng)市局(公司)“三項工作”管理委員會決定,首批幫扶5個村,已開啟幫扶工作,其他村將陸續(xù)啟動幫扶。上述幫扶村名稱、類型、建設(shè)項目要按照規(guī)劃內(nèi)容認真抓好落實。
二、要加快項目實施進度
各單位要按照市局(公司)部署要求,把促進農(nóng)民脫貧致富擺在更加重要的位置,籌集資金向幫扶項目傾斜,積極爭取幫扶項目扶持政策。要大力支持農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展,對專業(yè)合作社基礎(chǔ)設(shè)施、辦公場所建設(shè)、辦公用具、農(nóng)用機械等硬件要重點傾斜。要邀請設(shè)計院所、專家教授幫助勘察、診斷、設(shè)計、培訓(xùn),應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,高起點地打造致富項目。
三、要進一步完善工作方案和工作程序
從前期走訪、考察情況看,各單位非常重視此項工作,單位主要負責(zé)人親自到現(xiàn)場考察、調(diào)研,為工程前期工作做好了鋪墊。根據(jù)省局(公司)要求,各單位要制訂詳細的工作方案,以正式文的形式上報市局(公司)。方案內(nèi)容要注意以下幾點:幫扶項目要以幫扶村為單位制訂工作方案,并加蓋村委會公章;工作方案涉及修建路、水、電、氣、訊等公益性基礎(chǔ)設(shè)施項目的,編制要包括項目構(gòu)成、主要項目內(nèi)容、建設(shè)目標(biāo)和要求、建設(shè)周期、扶持資金計劃、年度投資計劃、實施的可行性分析;工作方案涉及修建大棚、廠房,購置設(shè)備、生產(chǎn)線的項目的,編制還要包括市場分析、經(jīng)濟分析、項目管理和專業(yè)技術(shù)等方面人才保障;工作方案涉及購置種苗、樹木、牲畜的,要委托購置單位進行比選、談判,公平、公正、公開采購,有痕跡化資料。同時,各單位要進一步完善工作程序,一是幫扶村要實行“四議兩公開”工作程序。即黨支部會提議、“兩委”會商議、黨員大會審議、村民代表會議或村民會議決議、決議公開、實施結(jié)果公開。二是要完善建設(shè)項目審批許可手續(xù)。建設(shè)項目要向具有資質(zhì)和管轄權(quán)的單位辦理城鄉(xiāng)規(guī)劃、土地使用、環(huán)境評價、資源利用、安全生產(chǎn)等許可手續(xù)。三是縣(市、區(qū))局(營銷部)要建立完善幫扶決策程序,規(guī)范資金列支渠道和管理流程,加強事前風(fēng)險控制和質(zhì)量控制,杜絕“邊勘察、邊設(shè)計、邊施工”問題的發(fā)生。
四、要加強項目實施管理
煙草部門作為幫扶主體,要按照“誰幫扶、誰負責(zé)”的原則,加強過程管理。一是要簽訂合同。在工作方案和配套資金備齊后,市局(公司)或經(jīng)市局(公司)授權(quán)的縣級局(營銷部),要與被幫扶村簽訂幫扶(捐贈)協(xié)議,對幫扶項目的資金、建設(shè)、管理和使用做出約定。工程項目由被幫扶村按照國家有關(guān)規(guī)定辦理項目審批手續(xù)并組織施工。工程質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準和設(shè)計要求。承諾按照農(nóng)民專業(yè)合作社模式運作的特色村要依法制訂專業(yè)合作社章程,量化合作社資產(chǎn),完善治理機構(gòu)。二是要建立定期調(diào)度制度。對于計劃內(nèi)開工建設(shè)項目計劃實施個數(shù)、概算金額和實際實施個數(shù)、實際金額等情況要建立定期調(diào)度制度。各單位要每周調(diào)度建設(shè)情況,市局(公司)每半月調(diào)度各縣實施情況,總結(jié)經(jīng)驗、相互促進、推動工作。三是要實行痕跡化管理。市局(公司)將及時收集整理規(guī)劃、年度計劃、年度預(yù)算決算、會議紀要、捐贈(投資)收據(jù)憑證及特色村基礎(chǔ)檔案、音像、照片等資料,登記造冊,各單位要積極予以配合。幫扶村所在縣級局(營銷部)要按照“一項一卷”的要求保留全部工作底稿和檔案,包括可行性研究、初步設(shè)計、專家論證、項目申報、工作方案、項目審批檔案,建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請、施工圖設(shè)計、建安工程招標(biāo)、建筑工程施工許可證辦理、工程施工、設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備安裝試運行和竣工驗收等。建設(shè)前原貌、建設(shè)中的隱蔽工程和竣工后新貌要留存影像資料,使工作過程和實施結(jié)果有據(jù)可查。
一、加強計量改造工程管理,確保改造效果
我局在計量改造過程中,按照“三個結(jié)合”的設(shè)計原則,以“三個提高”為重點,以“確保施工質(zhì)量”為關(guān)鍵的總體思路,嚴格把好設(shè)計、施工、驗收關(guān),進行全過程閉環(huán)管理,切實保證改造質(zhì)量。
1、以“三個結(jié)合”為原則,認真把好計量方案設(shè)計關(guān)
(1)同確保安全穩(wěn)定運行相結(jié)合
現(xiàn)場運行的計量裝置,經(jīng)受著過電壓、短路故障、環(huán)境等因素的考驗,因此,計量方案必須結(jié)合以上因素考慮,采取有效的防范措施,提高其安全運行水平。
(2)同滿足各類技術(shù)規(guī)范相結(jié)合
在設(shè)計過程中,必須嚴格按照dl448/2000《電能計量裝置技術(shù)管理規(guī)程》、《重慶市電力公司貿(mào)易結(jié)算用計量裝置技術(shù)規(guī)范》等要求進行設(shè)計,并從計量方式、準確度等級、二次負荷容量、計量繞組的獨立性、降低pt二次壓降等方面,規(guī)范配置和接線,提高計量裝置的準確性。
(3)同提高防竊電性能相結(jié)合
我局采取計量裝置改造與防竊電相結(jié)合的總體思路,按照計量裝置“封閉化、絕緣化、透明化”的原則,盡一切辦法和措施杜絕竊電的可能,最大限度增大不法分子竊電的麻煩和困難,使之望難止竊。我們尤其注重從源頭上預(yù)防竊電,比如材料采購時,專門選用防竊電產(chǎn)品,如防竊電鉛封、防竊電計量箱、柜等,通過這些有效措施,極大提高了計量裝置的防竊電性能。
2、以“三個提高”為重點,精心把好施工關(guān)
(1)注重培訓(xùn)工作,提高各級人員的專業(yè)技術(shù)水平
2006年,我局相繼開展了計量改造工程技術(shù)規(guī)范培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn),并成功舉辦了裝表接電技能競賽。重點結(jié)合《電能計量裝置技術(shù)管理規(guī)程》和市公司有關(guān)技術(shù)規(guī)范組織培訓(xùn)和宣貫,并在設(shè)計、施工、驗收過程中認真執(zhí)行,促進各級人員安全意識和技術(shù)水平的提高,確保改造質(zhì)量和施工安全。
(2)注重現(xiàn)場管理,提高管理人員的現(xiàn)場督察力度
工程管理人員技術(shù)水平相對較強,我們有意識的充分發(fā)揮其優(yōu)勢,通過有效途徑提高其現(xiàn)場工作的督察力度。比如,我們在市場營銷部、供電分局分別確立一名計量改造專職負責(zé)人,履行工程管理職責(zé),不定期的親臨現(xiàn)場指導(dǎo)、督促、檢查,凡是發(fā)現(xiàn)存在的問題,督促及時整改,確保施工質(zhì)量。
(3)注重安全管理,提高現(xiàn)場施工的安全生產(chǎn)水平
建立健全安全管理體系,層層落實安全責(zé)任,明確各級人員的安全職責(zé)。施工過程中,主動和安監(jiān)人員聯(lián)系,加強現(xiàn)場安全監(jiān)督與管理,增強現(xiàn)場安全管理的執(zhí)行力,并定期召開計量改造安全例會,分析總結(jié)計量改造安全工作,找出存在的問題和不足,提出改進措施。
3、以“確保施工質(zhì)量”為關(guān)鍵,嚴把驗收關(guān)
計量改造工程過程中,主要實行了施工班組、供電分局、市場營銷部的“三級驗收制”。
首先由施工班組自檢,改造完畢后,由施工負責(zé)人當(dāng)場組織驗收合格后投入運行,并及時進行帶負荷檢查,確保帶負荷檢查率達到100%,防止計量差錯的發(fā)生;然后由供電分局組織人員驗收,要求驗收數(shù)不低于改造總數(shù)的80%;工程完畢后,由市場營銷部按照驗收數(shù)不低于總數(shù)40%的比例抽查驗收,凡是驗收過程中有不符合規(guī)范之處,及時發(fā)出整改通知書,限期整改。
二、認真貫徹執(zhí)行市公司《電能計量管理辦法》,努力提高計量裝置運行水平
我局以市公司營銷部頒發(fā)的《電能計量管理辦法》為指導(dǎo),結(jié)合計量集中管理模式,將其貫穿于整個計量管理工作中,有效促進了計量管理的制度化、標(biāo)準化和科學(xué)化。
1、嚴把輪換關(guān),杜絕電量損失
針對我局低壓臺區(qū)dd86系列電能表運行數(shù)量大、防竊電性能差、存在安全隱患等現(xiàn)象,我局加大了計量裝置的管理力度,制訂了全局輪換、改造計劃。2006年,全局輪換單相電能表約4.4萬余只,改造老、舊、破、亂的低壓臺區(qū)計量裝置,及時消除了安全隱患,極大地提高了計量裝置的準確性和防竊電性能。
2、嚴把運行質(zhì)量關(guān),確保計量準確性
(1)認真開展定檢工作,及時跟蹤計量裝置的運行誤差
每年制訂定檢計劃,確保ⅲ類及以上計量裝置的現(xiàn)場檢驗率達到100%,并建立運行檔案及時跟蹤誤差變化情況,對誤差超差或故障計量器具立即下達通知書進行整改更換。
(2)確保新裝、改造后計量裝置接線的正確性
為杜絕錯誤接線產(chǎn)生重大計量差錯,我局狠抓新裝和改造后計量裝置接線的正確性,在裝換表工作憑證上增加帶負荷測試項目,凡是新裝和改造后的ⅳ類及以上計量裝置,帶負荷后要求立即帶負荷試驗,試驗率必須達到100%,杜絕了重大計量差錯。
(3)利用高科技遠程監(jiān)控發(fā)揮作用
在日常工作中,充分利用els、csm系統(tǒng)的強大功能,加強計量裝置的遠程監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,及時處理,杜絕計量差錯。凡是改造或新投運的專線客戶,投運后的第二天立即登錄els系統(tǒng)查詢電量,檢查核實母線電量不平衡率。近年來,我局的新投運或改造后專線客戶從未發(fā)生過計量接線差錯,效果特別明顯。
2006年11月,csm系統(tǒng)提示某專變客戶電能表的電壓異常,我局立即安排人員趕赴現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)b相熔斷器接觸不良,并及時處理恢復(fù)正常,有效杜絕了計量差錯。
3、嚴把封印關(guān),減少竊電因素
我局加大了計量裝置封印設(shè)備的管理力度,從計量裝置的防竊電技術(shù)措施上入手,對計量裝置實行“線入管、管進箱、箱上鎖、鎖加封、封編號、號入機”的措施,盡最大可能封堵竊電漏洞,杜絕竊電行為的發(fā)生。
4、加強計量器具管理,有效提高資金使用效率
我局以市公司《電能計量器具管理辦法》為指導(dǎo),以“計劃準確、出裝及時”為管理要求,將其貫穿于整過計量器具管理之中,效果突出。
(1)規(guī)范管理流程,提高計劃的準確性
結(jié)合市公司對計量器具的管理要求,我局明確了各級人員的工作職責(zé),建立了規(guī)范、統(tǒng)一的計量器具業(yè)務(wù)流程,根據(jù)全年的工作安排,制訂計量器具的月度需求計劃,并在每月認真執(zhí)行,確保計劃的準確性。
(2)確保計量器具的出裝率
每月的計量器具配送之后,各供電營業(yè)所、裝表班必須及時領(lǐng)用出裝,保證每月的出裝率達到90%以上,嚴格杜絕積壓,并在日常工作中加大檢查力度,督促計量器具的及時出裝。
三、取得的成效和體會
通過加強計量管理,加大輪換和改造力度,我局的降損節(jié)能成效突出,計量裝置運行的安全性、準確性、防竊電性能得到了可靠的保障。
1、降損節(jié)能成績斐然
以35kv七化一回為例,該客戶是我局最大的直供客戶,年用電量達5000萬kwh,改造前,其pt二次壓降高達-0.81%,通過采取計量繞組獨立、降低pt二次壓降等措施,其二次壓降下降到-0.18%,僅此一項可挽回電量損失達30余萬kwh/年。
近年來,我局的綜合線損率呈逐年下降趨勢,從2004年的6.1%下降到2005年的5.46%,2006的綜合線損率預(yù)計在5.12%,兩年的降幅達0.98%,降低的損耗電量約1620萬kwh,為挽回企業(yè)經(jīng)濟損失作出了較大貢獻。
2、計量裝置的規(guī)范性、安全性、防竊電性顯著加強
論文關(guān)鍵詞:配電網(wǎng);培訓(xùn)管理;團隊
2009年6月,在公司“大營銷”體制改革啟動之后,華北電網(wǎng)廊坊供電公司配電中心正式成立,專業(yè)負責(zé)廊坊直供區(qū)域內(nèi)10千伏配電網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、基建、技改大修、運行檢修、配網(wǎng)調(diào)度以及市區(qū)低壓配電網(wǎng)的運行檢修、急修任務(wù)。成立之初的配電中心共有干部職工177人,設(shè)有配網(wǎng)調(diào)度班、保護直流班、帶電作業(yè)班、綜合管理班、線路運行(檢修)班等17個班組。人員全部來源于改革之前的各個基層單位,個人素質(zhì)、專業(yè)能力參差不齊,承擔(dān)保障配電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行任務(wù)艱巨。建立健全培訓(xùn)體系,有針對性地開展專業(yè)技能培訓(xùn)、提升團隊?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力就成為一項重要工作。
一、廊坊城市配電網(wǎng)概況
截至2010年底,配電中心管轄10kV開閉站25座;電纜分接箱245座;柱上開關(guān)397臺;10千伏出線261條,線路總長度2743km(架空裸導(dǎo)線1297km,絕緣架空導(dǎo)線495km,電纜線路951km);配電變壓器1097臺;0.4千伏線路2589km,其中架空線路2092km,電纜線路497km。配網(wǎng)線路絕緣化率52.71%,電纜化率34.67%,拉手線路比例42.53%,開關(guān)無油化率達到100%。
二、配電中心人員結(jié)構(gòu)分析
年齡方面,配電中心35周歲以下人員65人,占配電中心總?cè)藬?shù)的36.7%;35~45周歲61人,占總?cè)藬?shù)的34.5%;45周歲以上51人,占總?cè)藬?shù)的28.8%。生產(chǎn)一線員工占總?cè)藬?shù)的80%,且45歲以上員工主要集中在基層一線。隨著現(xiàn)代化手段的不斷應(yīng)用,生產(chǎn)一線人員不能適應(yīng)崗位要求、不能勝任工作的矛盾比較突出。同時年輕員工實踐經(jīng)驗相對較少,亟需通過專業(yè)技能的培訓(xùn)、實踐來提高工作能力。
知識構(gòu)成方面,配電中心大專以上學(xué)歷(含后續(xù)學(xué)歷)占中心人數(shù)的36.2%,大專以下學(xué)歷113人,占63.8%。尤其是35周歲到45周歲年齡段內(nèi)缺乏高素質(zhì)、高學(xué)歷的專業(yè)人才。
職稱方面,配電中心有工程師13人,助理工程師33人。高級技師2人,技師4人,高級工52人,缺乏高級技術(shù)人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高將影響工作效率,影響配電中心的整體管理水平。
隨著配電網(wǎng)精益化、標(biāo)準化的需要,生產(chǎn)一線員工與電網(wǎng)發(fā)展的矛盾日益顯現(xiàn)。電網(wǎng)發(fā)展需要更多的專業(yè)人才充實到生產(chǎn)一線上來;新設(shè)備新技術(shù)的應(yīng)用也需要更多的專業(yè)人才充實到管理崗位上來。強化專業(yè)知識培訓(xùn)勢在必行。在崗人員需要通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、實踐提高個人綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,以提高配電中心整體隊伍素質(zhì),適應(yīng)打造堅強配網(wǎng)、實現(xiàn)“四好”配網(wǎng)工作目標(biāo)的需求。
三、培訓(xùn)工作開展情況
為適應(yīng)配電網(wǎng)的發(fā)展需求,配電中心結(jié)合學(xué)習(xí)型組織建設(shè),圍繞“我與企業(yè)共發(fā)展”培訓(xùn)主題,提出建立健全培訓(xùn)機構(gòu),運用多種形式加大職工培訓(xùn)力度,使職工在知識、技術(shù)、技能素質(zhì)和精神風(fēng)貌等方面得到明顯提高,使配電中心團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力得到明顯加強。
1.健全機構(gòu),理順教育培訓(xùn)流程
職工教育培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展之本。先進的配電網(wǎng)技術(shù)需要高素質(zhì)的職工來掌握和使用。而職工隊伍素質(zhì)的提高關(guān)鍵取決于企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作的重視程度。配電中心自2010年初提出“夯實理論基礎(chǔ),強化崗位技能”的培訓(xùn)方針。建立培訓(xùn)組織機構(gòu),負責(zé)培訓(xùn)、考核的管理工作,使配電中心的培訓(xùn)工作日趨制度化和規(guī)范化,培訓(xùn)和考試均有計劃、有檔案、有成績、有考核、有總結(jié)。職工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)觀念與學(xué)習(xí)狀態(tài)也有了明顯變化,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織打下良好基礎(chǔ),同時為逐步適應(yīng)配電網(wǎng)發(fā)展要求提供了保證。
在公司培訓(xùn)中心的指導(dǎo)下,配電中心于2010年初認真進行培訓(xùn)需求調(diào)研,制定切實可行的年度教育培訓(xùn)計劃以及實施措施,建立培訓(xùn)項目負責(zé)制。保證培訓(xùn)項目開班前有計劃、有申請,開班中有記錄、有考核,開班后有報道、有測評。健全職工培訓(xùn)、考核臺帳。2010年度,配電中心計劃內(nèi)培訓(xùn)項目25個,完成率100%;參加華北電網(wǎng)公司組織的培訓(xùn)項目16期;參加設(shè)備廠家組織的新設(shè)備新技術(shù)學(xué)習(xí)班8期;積極組織參加普調(diào)考和技能鑒定工作;認真做好帶電作業(yè)兼職培訓(xùn)師工作;圓滿完成配電線路實訓(xùn)基地建設(shè)與配電線路專業(yè)技術(shù)比武。
2.注重實效,有針對性開展培訓(xùn)
2010年,配電中心結(jié)合重點工作和職工實際情況,開展了一系列的職工教育培訓(xùn)。有計劃地進行了基礎(chǔ)理論知識、安全教育、專業(yè)技術(shù)、信息系統(tǒng)應(yīng)用、自動化建設(shè)、智能電網(wǎng)、企業(yè)管理、消防等培訓(xùn)活動。
(1)安全培訓(xùn)。安全意識薄弱、專業(yè)知識掌握不全面、管理制度執(zhí)行不嚴格等都是造成事故的主要原因。配電中心加強了全體職工的安全思想教育。春檢、秋檢前的《安規(guī)》、“兩票”及有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),中心領(lǐng)導(dǎo)親自授課,嚴肅培訓(xùn)、考試紀律,培訓(xùn)成績納入月度績效考核,使每位職工真正認識到安全的重要性和必要性,在實際工作中牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的安全理念,從“要我安全”到“我要安全”,進而做到“我能夠安全”。職工安全思想的主觀能動性得到提高。營造出人人關(guān)注安全、關(guān)愛生命的輿論氛圍,從源頭堵住事故隱患,為安全生產(chǎn)打下堅實基礎(chǔ)。
(2)專業(yè)技術(shù)與技能培訓(xùn)。通過崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)扎實做好一線員工專業(yè)技術(shù)、技能培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要針對新入職和轉(zhuǎn)崗員工。采取理論知識與現(xiàn)場實踐交叉培訓(xùn)的方式,使員工能夠在最短時間內(nèi)上崗。針對所有在崗員工進行的在崗培訓(xùn)主要包括本崗位的專業(yè)技能和崗位技能知識。專門制定相應(yīng)的崗位培訓(xùn)計劃,按照“實用、實效”和“缺什么,補什么”的原則,以專業(yè)、班組為單位采取專題講座、小組討論、現(xiàn)場實操、定期測評、技術(shù)比武等形式,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,增強員工的學(xué)習(xí)動力。
(3)新技術(shù)與新技能培訓(xùn)。隨著配電網(wǎng)的不斷發(fā)展,智能化程度越來越高,要使員工適應(yīng)新形勢要求,就必須加強對員工新設(shè)備、新技術(shù)、新技能的不斷學(xué)習(xí)。根據(jù)崗位的具體要求,配電中心組織以知識和技能的更新、拓展為重點,緊密圍繞生產(chǎn)實際,積極采取“請進來、走出去”的培訓(xùn)方式,邊干邊學(xué),邊學(xué)邊干,取得明顯效果。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),先后完成了配電自動化系統(tǒng)主站建設(shè)、配電綜合應(yīng)用平臺設(shè)計、GIS空間信息服務(wù)平臺建設(shè)等重點工作。
(4)融入中心,開展實踐活動。配電中心在40天時間組織5次配網(wǎng)春季檢修會戰(zhàn),配合主網(wǎng)停電對21條10千伏出線進行清掃檢修。在完成檢修任務(wù)、保障配電網(wǎng)安全運行的同時,增強了團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。2010年4月中旬啟動“電力設(shè)施保護宣傳月”活動。配電員工走進“三場”(商場、廣場、施工現(xiàn)場)、走進農(nóng)村集市開展用電宣傳,發(fā)放5000余份《電力設(shè)施保護宣傳冊》。在汛期及夏季大負荷到來之前,協(xié)調(diào)地方政府解決樹線矛盾,清理樹障5300余棵,保障了線路的安全運行。5月啟動“安全宣傳月”活動。采取安全宣傳“趕大集”、安全警示片連環(huán)播等多種形式開展安全宣傳與教育,收到良好效果。
(5)素質(zhì)提升拓展培訓(xùn)。團隊?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力是高素質(zhì)、高績效職工隊伍的核心,對團隊潛能的發(fā)揮有著極其重要的作用。2010年配電中心分兩期組織全員參加素質(zhì)提升拓展培訓(xùn)。通過相應(yīng)的項目設(shè)計,讓員工通過富有挑戰(zhàn)性、充滿激情的項目活動,磨練意志和毅力,提高分析判斷能力、決策能力及應(yīng)變能力,加強團隊協(xié)作溝通和信息交流,增強了團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。
四、培訓(xùn)工作亮點
1.建設(shè)實訓(xùn)基地,搭建培訓(xùn)平臺
配電中心把總經(jīng)理在2010年初職代會報告中提出的關(guān)于實訓(xùn)基地建設(shè)作為一項重要工作來抓。方案策劃、設(shè)計審核、材料準備、現(xiàn)場施工等各工序嚴格按照建設(shè)方案有序進行。在基地施工安裝現(xiàn)場,配電青年員工把基地建設(shè)作為檢驗與提升專業(yè)技能的良機自覺加班加點,僅用一周時間就建設(shè)完成。速度快、標(biāo)準高,得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。新建成的實訓(xùn)基地在10月下旬舉辦的配電線路專業(yè)技術(shù)比武實操中得到首次應(yīng)用,為提升配網(wǎng)作業(yè)隊伍專業(yè)技能提供了高質(zhì)量訓(xùn)練平臺。
2.設(shè)立“迎迎課堂”,打造培訓(xùn)品牌
配電中心結(jié)合學(xué)習(xí)型組織建設(shè),設(shè)立“迎迎課堂”,充分發(fā)揮教育培訓(xùn)師作用。先后組織開展了管理時間、有效溝通、信息寫作、系統(tǒng)應(yīng)用、智能電網(wǎng)知識等多項培訓(xùn),多角度、多形式提升全員素質(zhì),打造配電中心學(xué)習(xí)品牌。積極引導(dǎo)一線員工立足本職開展“五小”創(chuàng)新創(chuàng)效活動。2010年,配電中心有4項“五小”活動成果、2項合理化建議被推薦到網(wǎng)公司參評,有4項管理創(chuàng)新、5項QC成果被推薦到公司參評。市區(qū)運行班專責(zé)工白慶永研制的帶電安裝10千伏線路驅(qū)鳥器等兩項工具在華北電網(wǎng)公司“五小”創(chuàng)新創(chuàng)效活動推進會上獲得好評,白慶永同志也被推薦為河北省“金牌工人”,為公司贏得了榮譽。
五、實施效果
通過強化培訓(xùn)體系建設(shè),配電隊伍團體意識和協(xié)作能力得到有效提高,員工專業(yè)能力與綜合素質(zhì)得到明顯提升,營銷體制改革的“專業(yè)化、集約化、扁平化”管理效果得到初步顯現(xiàn)。
配電網(wǎng)運行平穩(wěn)。未發(fā)生人身傷亡事故、設(shè)備事故,未發(fā)生誤操作、誤調(diào)度事故,未發(fā)生人員責(zé)任交通事故、火災(zāi)事故;供電可靠率RS-1完成99.934%,比預(yù)控指標(biāo)高0.0229個百分點,城市綜合電壓合格率V用完成99.77%,比預(yù)控指標(biāo)高0.03個百分點;完成帶電作業(yè)119次,節(jié)省8630時·戶數(shù),增加供電量101萬千瓦時;圓滿完成“省運會”、“城博會”及“熱氣球節(jié)”等重大活動保電任務(wù);圓滿完成新奧高爾夫智能小區(qū)建設(shè)任務(wù)。總之,全面完成各項績效考核責(zé)任目標(biāo)。
六、2011年培訓(xùn)重點工作
認真落實網(wǎng)公司營銷部務(wù)虛會議精神,做好基層調(diào)研,發(fā)揮專業(yè)主管優(yōu)勢,認真做好2011年培訓(xùn)規(guī)劃,確保切實可行。
梳理規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,完善培訓(xùn)機制建設(shè),確保培訓(xùn)工作運轉(zhuǎn)常態(tài)化。
積極利用配電實訓(xùn)基地平臺,不斷提升員工專業(yè)技能水平。
持續(xù)開展“迎迎課堂”,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,推進企業(yè)文化、班組文化落地,打造配電中心學(xué)習(xí)培訓(xùn)品牌。
圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動,持續(xù)推進班組建設(shè)。通過開展教育培訓(xùn),促進配電職工崗位成才,提高配電作業(yè)水平。