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2. xx同志謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議,可以虛心聽齲表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。
3. xx同志踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
4. 該實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,深厚的專業(yè)思想和良好的師德。實(shí)習(xí)態(tài)度極其認(rèn)真,工作積極、細(xì)心、踏實(shí),能虛心接受指導(dǎo),較好地掌握運(yùn)用管理方法與技巧。我們一起起早貪黑,全身心投入班級管理。能較快地熟悉班情,獨(dú)立妥善處理班級日常事物。熱愛學(xué)生、關(guān)心學(xué)生,特別注意了學(xué)生的個(gè)別教育,效果良好,班級各項(xiàng)考核均居年級首位。因此深受學(xué)生愛戴。被師生一致認(rèn)為是一位非常優(yōu)秀的實(shí)習(xí)班主任。
5. **同學(xué)在本校實(shí)習(xí)班主任期間,能堅(jiān)持每天全程跟班,主動(dòng)與班主任交流班級情況,與同學(xué)談心,進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)。認(rèn)真聽取老師的意見,并虛心學(xué)習(xí),積極主動(dòng)參與班級管理與活動(dòng),做學(xué)生的知心朋友和“大哥哥”。在此期間,獨(dú)立主持了一次班會(huì),組織了一次課外活動(dòng),參與組織了校運(yùn)會(huì)的籌備、組織和管理。通過“家長聯(lián)系本”用筆談的方式與每一位同學(xué)交流、指導(dǎo),受到學(xué)生的好評、歡迎!
6. xx同志于xxxx年xx月xx日起在我單位實(shí)習(xí) ,實(shí)習(xí) 期為一個(gè)月。實(shí)習(xí) 期間,她的突出表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致稱贊和肯定。
7. xx同志在我單位實(shí)習(xí)期間,積極主動(dòng),態(tài)度端正。實(shí)習(xí) 期間,她主動(dòng)要求到各部門了解學(xué)習(xí),努力從多方面開拓自己的眼界。她先后去了財(cái)務(wù)管理科、招標(biāo)辦公 室、計(jì)劃 財(cái)務(wù)部、人力資源部、辦公 室、法律事務(wù)部、設(shè)備管理科、法制辦公 室等主要業(yè)務(wù)部門。通過學(xué)習(xí)書面材料 和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些她力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動(dòng)的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評。
8. xx同志在我單位實(shí)習(xí)期間,謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。
9. xx同志在我單位實(shí)習(xí)期間,踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
10. xx同志待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí)。該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí) 期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
11. xx綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從安排聽指揮,與同事友好相處,短短實(shí)習(xí) 工作期間,能夠做到愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信會(huì)在今后的工作中取得出色的成績。希望??同志繼續(xù)積極參加各種社會(huì)活動(dòng),不斷總結(jié) 提高,為畢業(yè)后投身祖國建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ) 。
12. 該生工作期間一貫積極主動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識在很短的時(shí)間里就掌握了工作的要點(diǎn)與技巧,并將他們合理的運(yùn)用在工作中,并能主動(dòng)向老員工學(xué)習(xí)彌補(bǔ)自己的不足。
13. 該生在實(shí)習(xí)期間,態(tài)度極其認(rèn)真,工作積極、細(xì)心、踏實(shí),能虛心接受指導(dǎo);同時(shí)善于思考,能夠舉一反三,具有較強(qiáng)地外語溝通能力和溝通技巧,能保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);還表現(xiàn)出強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神,深厚的專業(yè)基礎(chǔ)和良好的專業(yè)知識水平,是一位不可多得的人才。
14. 該生實(shí)習(xí)期間,工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請教。對于別人提出的工作建議,能夠虛心聽取。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。同時(shí)該生能夠嚴(yán)格遵守我中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,能與同事和睦相處,表現(xiàn)出較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神。
15. 表現(xiàn)高度熱忱,講解鉅細(xì)靡遺,能兼顧不同程度學(xué)生的需要,亦能根據(jù)學(xué)生反應(yīng)及教師指導(dǎo)調(diào)整板書、速度、教學(xué)方式、內(nèi)容……,努力求得學(xué)生最大利益。批改作業(yè)認(rèn)真,評語多樣、豐富而懇切。上課秩序掌控得宜,收放自如,優(yōu)秀穩(wěn)劍發(fā)現(xiàn)問題能主動(dòng)提出討論,討論中自然流露極佳學(xué)養(yǎng)與見識。
16. 該生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),班主任工作做的扎實(shí),經(jīng)常深入學(xué)生了解他們的思想和學(xué)習(xí)狀況,與學(xué)生談心,幫助他們樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,與學(xué)生交流探討好的學(xué)習(xí)方法,組織、開展各項(xiàng)有益的文體活動(dòng),深得學(xué)生喜愛。該生已具備一名優(yōu)秀青年教師的基本素質(zhì)。
17. 該生在實(shí)習(xí)期間聽課認(rèn)真,備課仔細(xì),能夠積極查閱資料,豐富教學(xué)內(nèi)容。試講勤奮,授課大方,表達(dá)流利,教態(tài)自然,能較熟練地運(yùn)用現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備,采用多種教學(xué)手段促使學(xué)生思考。課堂民-主又不失紀(jì)律性,深受學(xué)生喜愛。該生已具備一名合格青年教師的基本素質(zhì)。
18. 該實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間認(rèn)真負(fù)責(zé),能獨(dú)立處理教材,備課完整。課堂教學(xué)組織嚴(yán)密,應(yīng)變能力強(qiáng),能根據(jù)學(xué)生反應(yīng)及教師指導(dǎo)調(diào)整板書、內(nèi)容,教態(tài)自然,優(yōu)秀穩(wěn)劍批改作業(yè)仔細(xì)、正確,并能注意學(xué)生共同的錯(cuò)誤,晚自修期間能下班輔導(dǎo),具備了一個(gè)教師應(yīng)有的素質(zhì)。 經(jīng)驗(yàn)。通過擔(dān)任助理班主任,使我們認(rèn)識到班主任工作的重要和辛苦,也了解和積累了一些班主任工作的方法和經(jīng)驗(yàn)。通過與學(xué)生的接觸,對現(xiàn)今中學(xué)生的思想和觀念有了進(jìn)一步的了解和體會(huì),對今后從事教師工作有很大的幫助。
19. 某某同學(xué)在實(shí)習(xí)期間能夠認(rèn)真遵守實(shí)習(xí)生守則,工作較為負(fù)責(zé),在實(shí)習(xí)主、副班工作中取得了較好的效果。能夠認(rèn)真制訂活動(dòng)計(jì)劃,主動(dòng)向指導(dǎo)老師請教,認(rèn)真制作各類教學(xué)具投放于區(qū)域活動(dòng)中,盡力做好課前準(zhǔn)備,認(rèn)真地組織好同學(xué)們的一日活動(dòng),基本達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。實(shí)習(xí)副班工作時(shí),能配合主班老師做好課前準(zhǔn)備及課程活動(dòng)的配合指導(dǎo),做好同學(xué)們一日的工作,有較強(qiáng)的協(xié)作能力,與同學(xué)也能建立較為融洽的師生關(guān)系,希望今后能再接再厲,繼續(xù)進(jìn)步!
20. xx在我校實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,服從分配, 尊敬指導(dǎo)教師及實(shí)習(xí)單位人員,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的教師請教,虛心聽取別人提出的工作建議。能將所學(xué)理論指導(dǎo)實(shí)際工作,熱愛本職工作,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),該生嚴(yán)格遵守我校的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與同事和睦相處,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,深厚的專業(yè)思想和良好的師德。經(jīng)過實(shí)習(xí)期間的工作和學(xué)習(xí),該生基本上完成了單位交給的各項(xiàng)任務(wù),綜合素質(zhì)得到較大提高,達(dá)到了實(shí)習(xí)的目的。
21. xx同志待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí)。該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
22. 該生綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從安排聽指揮,與同事友好相處,短短實(shí)習(xí)工作期間,能夠做到愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信會(huì)在今后的工作中取得出色的成績。希望xx同志繼續(xù)積極參加各種社會(huì)活動(dòng),不斷總結(jié)提高,為畢業(yè)后投身祖國建設(shè)打下扎實(shí)基矗。
摘要:目的 了解汕頭市各級醫(yī)療衛(wèi)生單位消毒效果,為科學(xué)指導(dǎo)醫(yī)院消毒工作、預(yù)防和控制醫(yī)院感染提供科學(xué)依據(jù)。 方法 按衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》、《醫(yī)療消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB1598221995)和《消毒與滅菌效果的評價(jià)方法與標(biāo)準(zhǔn)》(GB1598121995)的方法和要求,于2004~2005年對市、區(qū)(縣)、鎮(zhèn)三級醫(yī)療衛(wèi)生單位進(jìn)行了消毒效果監(jiān)測。 結(jié)果 共監(jiān)測使用中消毒劑、醫(yī)務(wù)人員手、紫外線燈、物體表面、空氣中細(xì)菌、滅菌物品、壓力蒸汽滅菌器等各種樣品共4452份,合格4072份,平均合格率91.46%;2004年和2005年監(jiān)測樣品數(shù)各為1873份和2579份,合格率各為91.83%和91.20%,二者差異無顯著性(P>0.05),市、區(qū)(縣)和鎮(zhèn)三級醫(yī)療衛(wèi)生單位的合格率依次為93.83%、93.01%、85.37%,三者差異有高度顯著性(P<0.01);7類監(jiān)測樣品中合格率最高的是使用中消毒劑(99.42%),最低的是空氣中細(xì)菌含量(82.26%)。 結(jié)論 汕頭市各級醫(yī)療衛(wèi)生單位消毒效果不平衡,鎮(zhèn)級醫(yī)院是今后消毒監(jiān)測的重點(diǎn),同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)空氣消毒工作的落實(shí)。
關(guān)鍵詞:消毒;監(jiān)測;醫(yī)療機(jī)構(gòu)
Analysis of sterilization results monitored in medical institutions in Shantou City(2004~2005).
Abstract:Objective To understand the results of disinfection in medical institutions of Shantou City in2004~2005and offer scientific basis for guiding disinfection work and control hospital infection. Methods The results of disinfection in three-level medical institutions in the period of2004and2005were monitored and analyzed based on the Standards and regulations issued by Ministry of Health. Results Out of4452samples including the disinfectants being used,ultraviolet lamp,surface of object,air,sterilized items,etc.4072were up to the standards with a qualification rate of91.46%.There1873and2579samples were moni-tored in2004and2005with the qualification rates of91.83%and91.20%,without showing significant differences(P>0.05).While the results showed that the qualification rates of sterilized samples in medical institutions of city,county and township levels were93.83%,93.01%and85.37%,showing significant differences(P<0.01).The highest and lowest qualification rates were disinfectants being used(99.42%)and air(82.26%). Conclusion The work of disinfection at township level and air disinfec-tion be strengthened in Shantou City.
Key words:Disinfection;Monitor;Medical institution
消毒滅菌工作是預(yù)防病原體從病人或帶菌者或醫(yī)療器械等傳染給他人的重要措施。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《消毒管理辦法》和《消毒技術(shù)規(guī)范》,提高消毒工作質(zhì)量,有效地控制院內(nèi)感染,汕頭市疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)于2004~2005年每年兩次對全市各級醫(yī)療衛(wèi)生單位進(jìn)行消毒效果監(jiān)測,現(xiàn)將分析結(jié)果報(bào)告如下。
1 材料和方法
1.1 監(jiān)測對象 汕頭市15家市級醫(yī)院、25家區(qū)(縣)級醫(yī)院和32家鎮(zhèn)衛(wèi)生院的門診、手術(shù)室、產(chǎn)房、母嬰室、供應(yīng)室等作為監(jiān)測對象。
1.2 監(jiān)測內(nèi)容 使用中消毒劑、醫(yī)務(wù)人員手、紫外線燈、物體表面、空氣中細(xì)菌、滅菌物品、壓力蒸汽滅菌器等7個(gè)項(xiàng)目。
1.3 方法
1.3.1 根據(jù)衛(wèi)生部《消毒技術(shù)規(guī)范》、《消毒與滅菌效果的評價(jià)方法與標(biāo)準(zhǔn)》及《醫(yī)院消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》附錄A所規(guī)定的方法進(jìn)行采樣及檢驗(yàn)。結(jié)果評價(jià)依據(jù)GB15981-1995《消毒與滅菌效果的評價(jià)方法與標(biāo)準(zhǔn)》及GB15982-1995《醫(yī)院消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)值,進(jìn)行細(xì)菌總數(shù)、致病性微生物(包括乙型溶血性鏈球菌、金黃色葡萄球菌等)及壓力蒸汽滅菌效果生物學(xué)指標(biāo)的檢測,任何一項(xiàng)指標(biāo)不合格則判該樣品不合格。
1.3.2 采用EPI Info2003軟件建立數(shù)據(jù)庫和輸入數(shù)據(jù),應(yīng)用統(tǒng)計(jì)軟件包SPSS進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分類資料的假設(shè)檢驗(yàn)用χ 2 檢驗(yàn),顯著性水平為0.05。
2 結(jié)果
2.1 2004~2005年監(jiān)測樣品數(shù)各為1873份和2579份,合格率分別為91.83%和91.20%。2年消毒監(jiān)測合格率差異無顯著性。
2.2 市、區(qū)、鎮(zhèn)三級醫(yī)療衛(wèi)生單位的合格率分別為93.83%、93.01%和85.37%,三者之間差異有高度顯著性。其中,市級和區(qū)級之間差異無顯著性;市級和鎮(zhèn)級之間、區(qū)級和鎮(zhèn)級之間差異均有高度顯著性(見表1)。
2.3 不同類別監(jiān)測樣品中合格率最高的是使用中消毒劑,為99.42%,合格率最低的是空氣中細(xì)菌含量,為82.26%,見表2。
市級與區(qū)(縣)級合并后對不同類別監(jiān)測樣品比較,使用中消毒劑、滅菌醫(yī)療用品和壓力蒸汽滅菌器的合格率市、區(qū)(縣)級與鎮(zhèn)級醫(yī)療衛(wèi)生單位差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,其余項(xiàng)目(醫(yī)務(wù)人員手、空氣中細(xì)菌含量、物體表面、紫外燈強(qiáng)度合格率市、區(qū)(縣)級均高于鎮(zhèn)級,鎮(zhèn)級醫(yī)療衛(wèi)生單位的消毒質(zhì)量與市、區(qū)(縣)級相比尚有很大差距。
表1 汕頭市2004~2005年醫(yī)療衛(wèi)生單位消毒監(jiān)測結(jié)果(略)
表2 汕頭市2004~2005年醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不同項(xiàng)目消毒監(jiān)測結(jié)果(略)
3 討論
汕頭市醫(yī)療衛(wèi)生單位消毒質(zhì)量監(jiān)測總合格率與其他報(bào)道 [1~3] 綜合比較處于中等偏上水平,市、區(qū)級與鎮(zhèn)級醫(yī)療單位消毒監(jiān)測的合格率差異有顯著性(P<0.01),說明鎮(zhèn)級衛(wèi)生院是今后消毒監(jiān)測工作的重點(diǎn)。不同類別監(jiān)測樣品的合格率相差較大,空氣中細(xì)菌含量合格率最低,為82.6%,雖比其他報(bào)道的結(jié)果稍高 [3] ,但鎮(zhèn)級衛(wèi)生院僅為58.19%,提示基層醫(yī)療單位空氣消毒合格率不高是一個(gè)普遍問題。原因主要是基層衛(wèi)生院房間簡陋,衛(wèi)生條件較差,人員對空氣消毒概念模糊,認(rèn)識不足。也與紫外線燈的數(shù)量按面積配置不夠,安裝的高度不合理及紫外線燈的開啟時(shí)間不夠有關(guān)??諝庵懈∮蔚木涑瑯?biāo)時(shí),有發(fā)生空氣污染的危險(xiǎn),特別是手術(shù)室、產(chǎn)房等Ⅱ類環(huán)境,容易存在手術(shù)后感染的隱患。醫(yī)務(wù)人員手的消毒合格率為86.45%,處于較低水平,主要原因是不能正確選用和配制消毒劑;作用時(shí)間不夠長所致。說明該項(xiàng)目也是今后消毒工作的一個(gè)重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員關(guān)于手消毒的教育和督查,使醫(yī)務(wù)人員從意識上樹立牢固的觀念,養(yǎng)成及時(shí)實(shí)施手的清洗和消毒的習(xí)慣。
物體表面的消毒、滅菌醫(yī)療用品、壓力蒸汽滅菌器和使用中消毒劑合格率各為94.3%、95.58%、98.56%和99.42%,效果尚可,這與近年來對院內(nèi)感染的重視,加強(qiáng)消毒技術(shù)培訓(xùn)、加大管理力度不無關(guān)系。
鑒于一些存在問題和問題發(fā)生的原因,各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)消毒管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照《醫(yī)療消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的要求,開展消毒效果監(jiān)測,提高醫(yī)護(hù)人員無菌觀念、工作責(zé)任心和操作規(guī)范性,及時(shí)改進(jìn)消毒工作,提高消毒效果質(zhì)量,預(yù)防和控制院內(nèi)感染的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]王國洪,李平,沙莉.福泉市醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒效果監(jiān)測分析[J].中國衛(wèi)生檢驗(yàn)雜志,2006,16(4):461~462.
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題分析
中圖分類號:D035 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
隨著改革開放的進(jìn)一步發(fā)展,我國的社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)不斷完善,事業(yè)單位在功能和定位上都發(fā)生了天翻地覆的變化。我國的事業(yè)單位在不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,逐漸以維護(hù)正常的市場秩序?yàn)樽谥?,不斷提升自身的服?wù)功能。由此可見,我國事業(yè)單位必須適應(yīng)時(shí)代變化的需要,不斷調(diào)整內(nèi)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自身的跨越式發(fā)展。據(jù)財(cái)政部反映,預(yù)計(jì)將在2014年1月1日起正式施行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,彌補(bǔ)原有的制度缺陷,初步建構(gòu)起完整、嚴(yán)密、操作性強(qiáng)的內(nèi)控管理體系,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的科學(xué)管理,使各項(xiàng)事業(yè)得以平穩(wěn)運(yùn)行。
一、事業(yè)單位內(nèi)控制度的含義及內(nèi)涵
內(nèi)控制度作為單位合法運(yùn)營的保障,它是在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上確立的,經(jīng)過反復(fù)論證和不斷總結(jié)的一種制度,能實(shí)現(xiàn)單位資產(chǎn)管理的嚴(yán)密、完整,它是單位進(jìn)行規(guī)?;?jīng)營和實(shí)現(xiàn)資本化的必然結(jié)果,能最大限度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審核的完整、真實(shí),是單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以發(fā)展的重要保障。我國在事業(yè)單位建立內(nèi)控制度,主要是為會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)密、準(zhǔn)確奠定基礎(chǔ),適應(yīng)消費(fèi)者的需求變化,同時(shí)確保各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
二、我國事業(yè)單位內(nèi)控制度面臨的現(xiàn)狀
我國事業(yè)單位的絕大部分收入來自政府財(cái)政補(bǔ)貼,它是政府各項(xiàng)政策措施的貫徹執(zhí)行者。事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)賬目簡單,需要進(jìn)行核算的項(xiàng)目相對較少,也不以盈利為目的。就目前而言,我國事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制有待進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)。由此嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的工作成效,不利于會(huì)計(jì)信息的搜集整理,嚴(yán)重制約了政府資金安全、可靠。由此可見,我國事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)控機(jī)制改革刻不容緩。
三、事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的若干問題
(一)內(nèi)控意識不強(qiáng),企業(yè)環(huán)境有待改善。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)形式的影響,我國事業(yè)單位缺乏對內(nèi)控制度的重視,忽視了建立內(nèi)控制度的重要性,由于缺乏重視,事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)控制度建設(shè)時(shí)缺乏有力支持,所以事業(yè)單位的工作人員內(nèi)控意識相對薄弱,單位對建立內(nèi)控制度缺乏良好的環(huán)境氛圍。由于傳統(tǒng)思想觀念的制約,我國事業(yè)單位內(nèi)控制度往往流于形式,缺乏實(shí)質(zhì)性效果。由于管理者自身缺乏足夠的重視,有些員工甚至不知內(nèi)控制度為何物,由此不利于事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制的建立和完善。
(二)內(nèi)控機(jī)制不健全,缺乏有效的監(jiān)督評價(jià)體系。目前,制度很多時(shí)候受制于權(quán)利,事業(yè)單位內(nèi)控制度對某些事業(yè)單位管理者來說形同虛設(shè),嚴(yán)重制約了內(nèi)控制度的實(shí)際操作,除此之外,由于一系列因素的影響,我國事業(yè)單位的內(nèi)控制度缺乏有效監(jiān)督和管制,權(quán)利受到侵害的現(xiàn)象屢見不鮮。另外,事業(yè)單位也缺乏有力的外部支撐對內(nèi)控制度進(jìn)行監(jiān)管。目前,國家和社會(huì)對事業(yè)單位的監(jiān)督管理不力,缺乏實(shí)際制約力和監(jiān)管力。
(三)對預(yù)算的控制力度不強(qiáng)。事業(yè)單位對預(yù)算的合理控制是建立內(nèi)控體系的關(guān)鍵,但是由于各方面條件不成熟,事業(yè)單位對各項(xiàng)資源管理沒有明確劃分,各部門職能劃分模糊,缺乏有效監(jiān)督,對管理者的實(shí)際約束力不強(qiáng)。除此之外,針對預(yù)算以外的支出缺少管制,忽視了預(yù)算的重要意義。
(四)內(nèi)控制度有待進(jìn)一步完善。由于客觀因素的制約,我國事業(yè)單位缺乏有效借鑒,內(nèi)控制度起步較其它國家晚,發(fā)展進(jìn)程緩慢。而且,由于事業(yè)單位管理者自身意識的薄弱,對內(nèi)控制度缺乏科學(xué)認(rèn)識,所以我國事業(yè)單位的內(nèi)控制度有待于進(jìn)一步完善,這就需要我們不斷轉(zhuǎn)變思路,積極尋求改進(jìn)措施。
(五)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。事業(yè)單位內(nèi)控制度的執(zhí)行狀況直接受制于財(cái)務(wù)內(nèi)控的科學(xué)與否。但是就目前情況而言,我國事業(yè)單位對財(cái)務(wù)缺乏有效管理,財(cái)務(wù)內(nèi)控存在眾多不合理的地方,內(nèi)部狀況雜亂。
四、進(jìn)一步完善和改進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制的政策措施
(一)完善事業(yè)單位的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。為了貫徹落實(shí)事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制,必須不斷改變思路,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。為了進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,具體可采取以下兩種措施:(一)進(jìn)一步改善外部監(jiān)督,對事業(yè)單位要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理,逐漸改變傳統(tǒng)內(nèi)控制度的不合理之處;(二)建立健全內(nèi)部審核的專門機(jī)構(gòu),并使之保持獨(dú)立,實(shí)時(shí)監(jiān)督事業(yè)單位的生產(chǎn)狀況,杜絕因個(gè)人主觀思想的偏差而造成的失誤,不斷完善和改進(jìn)內(nèi)控制度。
(二)轉(zhuǎn)變思路,提升認(rèn)識,為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好氛圍。事業(yè)單位建立內(nèi)控制度的關(guān)鍵是加強(qiáng)內(nèi)控意識。首先,對事業(yè)單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的管理者必須提升自身思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變思路,重視內(nèi)控制度的建立;其次,管理者要加大思想宣傳,培養(yǎng)員工健康、合理、科學(xué)的內(nèi)控意識,為內(nèi)控制度的建立創(chuàng)造良好的氛圍。除此之外,管理者必須時(shí)刻關(guān)注內(nèi)控制度建立的最新情況,實(shí)時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),引導(dǎo)各部門明確自身分工,建立健全內(nèi)控制度,以實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位的有效監(jiān)督和管理。
(三)加強(qiáng)人力資源管理,完善各項(xiàng)政策措施。事業(yè)單位在進(jìn)行人才引薦時(shí),要因人而異,確保將每一位人才安排到適合他的崗位,同時(shí),還必須加強(qiáng)對人才的管理,明確各個(gè)工種的權(quán)利和職責(zé),建立健全人才考核和評價(jià)機(jī)制。如,為了實(shí)現(xiàn)人才利用的最大化,事業(yè)單位可以采取績效評價(jià)的方式對員工進(jìn)行考核,引導(dǎo)員工自覺關(guān)注內(nèi)控機(jī)制的實(shí)際執(zhí)行情況;除此之外,還可以引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值觀,提高員工的道德意識,保證崗位的穩(wěn)定性,確保內(nèi)控機(jī)制始終處于健康穩(wěn)定狀態(tài)。
(四)事業(yè)單位的內(nèi)控制度必須與企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng),保持各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)時(shí)必須考慮到企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),由于事業(yè)單位在生產(chǎn)要素和管理目標(biāo)等方面與企業(yè)存在相似之處,所以必須確保各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。但是由于現(xiàn)實(shí)狀況的制約,事業(yè)單位和企業(yè)也存在沖突的地方。排開這些因素的影響,我國的事業(yè)單位還可以借鑒企業(yè)的相關(guān)政策,確保事業(yè)單位的內(nèi)控制度適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部需求。
五、結(jié)束語
事業(yè)單位建立完善的內(nèi)控機(jī)制,有利于加強(qiáng)對單位的財(cái)務(wù)管理,內(nèi)控機(jī)制的運(yùn)營效果直接影響到了事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位要取得跨越式發(fā)展,必須完善內(nèi)控機(jī)制建設(shè)。事業(yè)單位要在激烈的市場競爭中取得發(fā)展,就必須完善內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]成伸毅.淺析單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)反對策Ⅱ.時(shí)代金融,2011(08).
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì)體系;建設(shè);意義;措施
近年來,我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作取得了較快的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系已全面建成,并處于不斷完善過程中。相較于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)相對滯后,這就需要事業(yè)單位需要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),不僅貫徹落實(shí)好財(cái)政部的關(guān)于事業(yè)單位建立管理會(huì)計(jì)體系的要求,而且通過推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建,全面提高事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作水平,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平及資金使用效率的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要意義
事業(yè)單位具有一定的服務(wù)性和公益性特點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的重要分支,對改善單位經(jīng)營管理水平及提高單位運(yùn)營效益具有非常重要的意義。在管理會(huì)計(jì)中,通過對單位相關(guān)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行收集,并對單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,從而為預(yù)測、規(guī)則、決策、控制和評價(jià)等工作提供重要的信息支持。因此,將管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中進(jìn)行應(yīng)用,通過構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,在事業(yè)單位內(nèi)部全面開展管理會(huì)計(jì)工作,為事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到重要的推動(dòng)作用。
特別是在當(dāng)前事業(yè)單位改革全面深化的新形勢下,事業(yè)單位通過構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體制,能夠更好強(qiáng)化內(nèi)部管理,為事業(yè)單位公益服務(wù)水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。特別是在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下,隨著科學(xué)和創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)占比的不斷上升,管理會(huì)計(jì)對事業(yè)單位運(yùn)營管理中的決策有著非常重要的作用,因此對于事業(yè)單位來講,需要在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用上不斷擴(kuò)展其應(yīng)用的廣度和深度,加快管理會(huì)計(jì)模式的創(chuàng)新,為單位管理層提供更高層次的管理信息,有效的識別風(fēng)險(xiǎn)和對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,使事業(yè)單位能夠更好的適應(yīng)外界環(huán)境不斷變化的需求,全面提升自身的管理水平,為決策效率的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
事業(yè)單位加快管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)還有利于進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制。財(cái)政部針對于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出了全新的要求,而且相關(guān)規(guī)范及指導(dǎo)意見的出臺,也為事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)指明了方向。在事業(yè)單位經(jīng)營管理過程中,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)作具有十分緊密的聯(lián)系。這主要是由于事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,而且管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)以內(nèi)部控制系統(tǒng)反饋的信息作為重要依據(jù),通過對部門預(yù)算執(zhí)行情況的反映,從而進(jìn)一步明確管理責(zé)任, 強(qiáng)化考核部門的管理和運(yùn)行績效,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,為事業(yè)單位資金使用效率的提高起到積極的作用。管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部控制、評價(jià)及溝通等提供所需要的會(huì)計(jì)信息,因此通過構(gòu)建事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系,不僅有利于內(nèi)部控制管理水平及內(nèi)部運(yùn)營管理水平的提升,而且對事業(yè)單位的健康有序發(fā)展也具有非常重要的意義。
二、推進(jìn)事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的措施
1.重視管理會(huì)計(jì)工作
針對于管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的應(yīng)用,需要充分的認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)的重要性,并利用現(xiàn)代化的媒體來提高事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的社會(huì)影響,加大對管理會(huì)計(jì)的宣傳力度,并通過抓優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)典型,更好的體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)對事業(yè)單位管理和運(yùn)營的重要作用,從而進(jìn)一步創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)培養(yǎng)模式化和知識結(jié)構(gòu)。
2.營造管理會(huì)計(jì)發(fā)展的文化和應(yīng)用環(huán)境
相較于企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展管理會(huì)計(jì)的難度較大,事業(yè)單位主要使用財(cái)政預(yù)算資金,在降低運(yùn)營成本、提高服務(wù)能力及新業(yè)務(wù)的拓展方面沒有特別急迫的需求。因此,事業(yè)單位的決策者需要打造管理會(huì)計(jì)發(fā)展的文化和應(yīng)用環(huán)境。目前,事業(yè)單位由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型,這就需要通過高效率的運(yùn)營為事業(yè)單位發(fā)展提供更多務(wù)實(shí)的政策服務(wù)和行政許可,彌補(bǔ)管理短板,讓管理會(huì)計(jì)真正成為事業(yè)單位的價(jià)值創(chuàng)造者。事業(yè)單位的決策者必須要加大管理會(huì)計(jì)在公共管理業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,依靠管理會(huì)計(jì)統(tǒng)籌信息數(shù)據(jù)作為管理決策的重要依據(jù),實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位運(yùn)營成本的控制,提高其服務(wù)效能。
3.優(yōu)化管理會(huì)計(jì)體系流程
事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容流程優(yōu)化如下:預(yù)測系統(tǒng)決策系統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)管控系統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)與項(xiàng)目管理業(yè)績評價(jià)系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)在及過去的經(jīng)濟(jì)條件,科學(xué)預(yù)測、科學(xué)決策、科學(xué)評價(jià),滿足事業(yè)單位管理層的信息需要。
4.基于大稻萜教ㄕ合優(yōu)勢
在管理會(huì)計(jì)中,由于其更注重組織控制管理和價(jià)值活動(dòng)分析,因此管理會(huì)計(jì)能夠?qū)ΜF(xiàn)有會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行必要的補(bǔ)充,同時(shí)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未來發(fā)展的主要方向。特別是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告發(fā)生了變革,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中一些價(jià)值活動(dòng)信息需要轉(zhuǎn)化了標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)報(bào)告語言。因此當(dāng)前管理會(huì)計(jì)需要以信息技術(shù)作為重要載體,有效的將財(cái)務(wù)、人力和控制等一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)有效的集中為一體,實(shí)現(xiàn)信息的共享。當(dāng)前各事業(yè)單位雖然加快了信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程,但仍存在不兼容及功能單一等問題,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象一直存在,這就對管理會(huì)計(jì)對不同部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、提取和利用帶來較大的影響,因此需要加快大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)信息的真正共享,更好的強(qiáng)化事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的職責(zé)。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前事業(yè)單位各項(xiàng)改革不斷深入的新形勢下,為了能夠更好的提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)營管理水平,事業(yè)單位需要加快構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,并以全面預(yù)算管理控制作為基礎(chǔ),進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控管理,全面提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]郭安明.淺談行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界,2015(3)
關(guān)鍵詞:檔案信息化;管理;瓶頸 ; 措施
Abstract: The Archives Informationization is a revolution of archives work, is an important symbol of traditional archives to modern archives. Make full use of the rapid development of information technology, development of archives information, plays an important role in the innovation of archives work. Archives informatization is the route one must take archives to modernization, must strengthen the construction of archival information. In this paper, the bottleneck of the archives information management; to speed up the informatization construction of archives is innovation specific measures
Keywords: File informatization; management; bottleneck; measures
中圖分類號:G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:文章編號:
前言:
實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。檔案信息化是一個(gè)以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo),檔案信息資源建設(shè)為核心,信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),信息人才為依托,檔案信息、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系。它可使事業(yè)單位的檔案管理環(huán)節(jié)更透明,為檔案管理打造一個(gè)全新的管理體制,重建檔案管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)。提到檔案管理,不少單位認(rèn)為把檔案資料輸入電腦中就標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入信息化管理了。甚至出于思想觀念和知識水平所限,一些人對于新技術(shù)、新流程不去主動(dòng)學(xué)習(xí)接受,從而產(chǎn)生抵觸情緒。所以在實(shí)施信息化的過程中,會(huì)遇到人為觀念的影響。檔案信息化要求檔案工作者重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立信息和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與服務(wù)的基本框架與基本方法,實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。因此,檔案信息化是檔案工作創(chuàng)新的客觀需要。
二、阻礙事業(yè)單位檔案信息化管理的瓶頸
1、檔案軟件缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一,規(guī)格各異,開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2、檔案信息缺乏共享。在我國至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng),檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是,層次不一,規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差,不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
3、檔案管理缺乏規(guī)范。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,檔案室業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng),無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。
4、檔案管理技術(shù)缺乏創(chuàng)新。檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化,首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
三.加快事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)具體措施
為了更有效地做好運(yùn)用信息化管理檔案工作,我們必須根據(jù)信息化管理檔案的特點(diǎn),分別做好檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。加快檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化,是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。
1.檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)
檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。[3]標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的“交通法規(guī)”,檔案信息化法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)的支持,需要國家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最只能建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上,必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。
實(shí)行檔案館室規(guī)范化管理可以增強(qiáng)檔案工作者和領(lǐng)導(dǎo)干部檔案法律意識;也極大地提高了檔案工作的科技含量!
①檔案信息著錄的規(guī)范化
檔案著錄包括著錄原則、方法、項(xiàng)目、格式、文字、來源、詳簡級次、主要規(guī)則和標(biāo)識符號等。檔案著錄是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫的第一步,通過著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來,形成數(shù)據(jù)條目,再將數(shù)據(jù)條目錄入計(jì)算機(jī),組成檔案信息數(shù)據(jù)庫。著錄必須統(tǒng)一規(guī)范,否則就會(huì)在出現(xiàn)同一事物或同一人物具有不同的名稱,而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時(shí),造成同一檢索點(diǎn)的條目前后不一致的現(xiàn)象,影響檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的檢索和利用效率。 目前,我國已有《檔案著錄規(guī)則》《電子文件著錄規(guī)則》等一些標(biāo)準(zhǔn),這是我國檔案信息化工作規(guī)范化的重要文件,我們的著錄標(biāo)引工作應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。
②檔案信息存儲的規(guī)范化
目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式,隨著數(shù)量的增加,為了安全起見,就要考慮卸載方式保存檔案的信息,要研究統(tǒng)一的存儲載體,如果以光盤為主,那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進(jìn)行研究,并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。
③檔案信息管理軟件開發(fā)技術(shù)的規(guī)范化
檔案信息管理是對傳統(tǒng)檔案實(shí)體信息及檔案的管理信息利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的輔助管理。作為一個(gè)規(guī)范化的檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件,必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理能力。它不是簡單的模擬手工作業(yè),而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程,結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡捷的合理化工作模式。因而我們應(yīng)該更新原有的檔案信息管理系統(tǒng),將原系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用,使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)檔案資源的數(shù)字化建設(shè)
檔案資源數(shù)字化是檔案信息資源建設(shè)的一個(gè)重要方面,也是檔案信息化建設(shè)迫切性所在。目前,大量電子文件的產(chǎn)生推動(dòng)了檔案信息化建設(shè),檔案現(xiàn)代化管理,其重點(diǎn)應(yīng)放在對電子文件的收集歸檔與管理上,既要努力收集到歸檔單位以前產(chǎn)生的、屬于歸檔范圍的電子文件,又要切實(shí)實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化的有效接軌,及時(shí)接收各歸檔單位新產(chǎn)生的電子文件,為歸檔單位和利用者提供服務(wù);檔案館要根據(jù)檔案管理的要求,加強(qiáng)對收集歸檔的電子文件進(jìn)行有效管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。最后實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化,信息存儲數(shù)字化。
3加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
通過軟件系統(tǒng)對所有檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等各個(gè)方面能夠?qū)嵭杏?jì)算機(jī)的有效管理、控制,實(shí)現(xiàn)檔案工作自動(dòng)化。該系統(tǒng)是以檔案館為中心,覆蓋歸檔單位的應(yīng)用系統(tǒng)。
4實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)的信息資源,數(shù)字檔案館必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先加強(qiáng)文件目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),然后開展對重要檔案的數(shù)字化建設(shè),建設(shè)高質(zhì)量、高水平的全文信息數(shù)據(jù)庫,最后將所有館藏檔案全部數(shù)字化??傊?檔案工作部門要抓住信息化建設(shè)的大好機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),全面開發(fā)檔案信息資源,積極探索信息時(shí)代檔案工作的新思路,以開創(chuàng)新時(shí)期檔案工作新局面。
結(jié)語:
在事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)中,要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大,檢索速度快等優(yōu)勢,大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。要建立嚴(yán)格的管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實(shí)體與載體的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全,將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法,兩者編為一致的檔號和著錄信息,利于查閱和管理,并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位,逐步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),把分散于不同載體,不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲,以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心,向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。因此,只有抓好檔案信息化建設(shè),才能適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,才能真正達(dá)到創(chuàng)新檔案工作的目的。
參考文獻(xiàn)
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