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【畢業(yè)會計專業(yè)的生登記表自我鑒定格式范文一】 大學(xué)三年中在老師的悉心指導(dǎo)下,我刻苦,認(rèn)真,努力,不斷充實自我,為我踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
在校學(xué)習(xí)成績雖然不是非常好,但我能夠端正學(xué)習(xí)的態(tài)度,認(rèn)真地對待學(xué)習(xí)。通過大學(xué)三年努力學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)知識》、《會計電算化》、《成本會計》、《稅法》等各門課程,我熟悉掌握了本專業(yè)所必修的基本理論、基本知識、技能和方法。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)和工作實際,加強(qiáng)了會計、計算機(jī)應(yīng)用能力的鍛煉,能運(yùn)用會計電算化軟件、用友軟件,并能熟練office系列辦公軟件(如word、excel)。
在思想品德上,我能和同學(xué)友好相處,尊敬師長,樂于助人。
在工作上,我時刻保持一顆熱情的心和高度的責(zé)任感,做事盡心盡責(zé),并能做到最好,事后認(rèn)真總結(jié)。大學(xué)期間,平常會參加一些課外活動,例如打打羽毛球,爬山等等。
假期期間,我還積極參加社會實踐。這些鍛煉使我的社會適應(yīng)能力、管理、組織和協(xié)調(diào)能力得到很大的提高,團(tuán)隊合作精神和競爭意識得到進(jìn)一步加強(qiáng),也讓我在處理事情問題的方式方法更加靈活。例如在好又多商場實習(xí)期間擔(dān)當(dāng)前臺收銀課,與同事合作愉快,并且虛心向前輩學(xué)習(xí),自己的工作能力得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,給與我了鼓勵更是肯定
我的性格:親和力強(qiáng)、謙虛、細(xì)心、開朗,由于性特點(diǎn),我不能是孤膽英雄,而是團(tuán)隊的小兵。我相信個人的力量遠(yuǎn)不如團(tuán)隊力量,一個人能力是有限的只有在團(tuán)隊里,才能發(fā)揮無限的潛能。
逝者如斯夫大學(xué)生活固然是美好,但我的未來并不在這里。大學(xué)只是我學(xué)業(yè)的一個終點(diǎn),也是我人生的另一條起跑線,所以我持著飽滿的熱情、堅定的信心迎接更好的明天。作為一名即將踏入新崗位的畢業(yè)生,都會有一個重新學(xué)習(xí)的過程,在工作的這條起跑線上努力奔跑。
【畢業(yè)會計專業(yè)的生登記表自我鑒定格式范文二】 兩年的函授學(xué)習(xí),培養(yǎng)了我對財會職業(yè)的興趣,也使我在專業(yè)技能方便打下了堅實的基礎(chǔ),下面,我就自己兩年來的表現(xiàn)做一個總結(jié)和自我鑒定:
一是有端正的態(tài)度。在參加函授期間,我始終遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,并堅持按照課程安排和個人學(xué)習(xí)計劃開展學(xué)習(xí)。上課期間,我保持以往學(xué)習(xí)時代的風(fēng)格,不遲到、不早退。有要事則向班主任請假。上課認(rèn)真聽老師的講解,作好學(xué)習(xí)筆記,并把自己的困惑拿出來和老師共同探討。對老師布置的作業(yè),我從來都是不折不扣的高質(zhì)量的完成。因為我深深明白:這是我提高自己水平和能力的機(jī)會。
二是以科學(xué)的方法開展學(xué)習(xí)。在函授期間,我一邊盡力做好自己的本職工作,一邊不忘任課教師的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。充分利用自己的閑暇時間,通過自習(xí)預(yù)先了解學(xué)科的基本知識,把自習(xí)中遇到的難題記錄下來,到面授時再和同學(xué)交流和請教老師。一份耕耘,一份收獲。學(xué)習(xí)上的毫不懈怠使我能從容面對每一次考試,并取得不錯的成績。
三是收獲和體會。兩年的函授學(xué)習(xí),使我系統(tǒng)第掌握了會計專業(yè)所需的基本理論知識、部分技能和方法,在此基礎(chǔ)上,我還將專業(yè)課程特點(diǎn)與工作實際相結(jié)合,自學(xué)了計算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)管理等與會計專業(yè)有關(guān)的書籍。通過學(xué)習(xí),不僅使我在思想境界、知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平方面得到了極大提高,在工作上取得了良好的效果,而且培養(yǎng)了我一定的自學(xué)能力和創(chuàng)新能力,個人素質(zhì)也得到了很大提高。
【畢業(yè)會計專業(yè)的生登記表自我鑒定格式范文三】 間飛逝,大學(xué)四年的時間很快就要結(jié)束了,回想起這四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,一時間思緒萬千,萬般感慨涌上心頭,這四年里,有喜有悲,體會過成功的喜悅,也嘗試過失敗的酸澀,從旁皇無助到成熟慎重,四年的時間讓我猶如褪變得胡蝶向著陽光英勇翱翔。
在學(xué)習(xí)上,我堅持以學(xué)業(yè)為重,一步一個腳印,扎扎實實的打好專業(yè)理論基礎(chǔ),如基礎(chǔ)會計,中國稅制,財務(wù)管理,稅收籌劃等專業(yè)課,都獲得了不錯的成績,不但如此,我還積極參加了一系列的選修課程,如環(huán)境保護(hù),網(wǎng)頁制作,公共管理等。除此以外,報名參加了教師資歷證的考試,經(jīng)過一個多月專業(yè)的培訓(xùn),獲得了優(yōu)良的成績會計專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生登記表自我鑒定范文會計專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生登記表自我鑒定范文。為我的教師夢想奠定了良好的基礎(chǔ),除教師證,我還獲得了計算機(jī),大學(xué)生英語六級,會計從業(yè)資歷等相干證書,在學(xué)習(xí)與考證的進(jìn)程中,擴(kuò)大了我的知識面,豐富了我的經(jīng)歷,也培養(yǎng)了我凡事布滿好奇與求知欲的好習(xí)慣,在業(yè)余的時間里,自學(xué)法語,及電腦修圖等項目,學(xué)習(xí)之余,文娛活動也是我大學(xué)生活里必不可少的一個重要環(huán)節(jié),爬山,打羽毛球,外出旅游,參加活動,在大學(xué)四年里,我還嘗試了一些新的項目,如溜冰,游泳,太極,劍術(shù),排球,拉丁舞,極大的豐富了我的課外生活。
一、畢業(yè)生自我鑒定的主要內(nèi)容:
(一)思想道德素質(zhì)方面:
1、對黨的領(lǐng)導(dǎo)和黨的路線、方針、政策等方面的理解和認(rèn)識,參加學(xué)校組織的各項思想政治教育活動及政治表現(xiàn);
2、遵守國家、學(xué)校的各種法規(guī)和制度的表現(xiàn);
3、參加集體活動,團(tuán)結(jié)同學(xué),主動為大家服務(wù)方面的情況;
4、參加社會實踐及學(xué)校組織的各種有益活動的情況;
5、參加政治理論、形勢政策等思想道德修養(yǎng)類課程的學(xué)習(xí)情況。
(二)專業(yè)素質(zhì)方面:
1、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)自覺性方面的表現(xiàn);
2、學(xué)習(xí)成績和專業(yè)知識的掌握程度;
3、科學(xué)研究活動成果及創(chuàng)新能力方面的表現(xiàn)。
(三)身心素質(zhì)方面:
1、參加校、院、系和班級組織的各項體育活動情況;
2、體育課成績及體育特長、體育達(dá)標(biāo)情況;
3、身體健康狀況;
4、心理健康水平狀況。
(四)專業(yè)能力方面:
1、根據(jù)社會的需要,對自己的能力做一個較全面的基本估計;
2、自己的專長和特點(diǎn)。
(五) 存在的主要缺點(diǎn)和今后的努力方向。
二、具體要求:
1、畢業(yè)生寫好自我鑒定首先應(yīng)認(rèn)真聽取老師和同學(xué)的意見。老師對學(xué)生的學(xué)業(yè)和品德比較了解,同學(xué)之間朝夕相處,也比較熟悉,注意聽取他們的意見,有助于寫好自我鑒定;其次,自我鑒定必須寫實,要本著實事求是的原則,成績找夠,缺點(diǎn)找準(zhǔn),恰如其份地做出總結(jié)鑒定,以利于用人單位較全面、客觀了解畢業(yè)生,從而有針對性地培養(yǎng)和幫助畢業(yè)生更好地開展工作。
論文摘要:學(xué)籍管理是對學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程中的學(xué)籍注冊、課程選擇、學(xué)習(xí)成績的評定與遷移為中心的考核與管理。結(jié)合工作實際,針對中職學(xué)校學(xué)籍檔案的管理進(jìn)行了論述。
“學(xué)籍”專指符合招生規(guī)定條件被正式錄取,并按規(guī)定辦理注冊手續(xù)后所取得的學(xué)生資格。而學(xué)籍管理則是對學(xué)生從招考入學(xué)到畢業(yè)的整個培養(yǎng)過程中的學(xué)籍注冊、課程選擇、學(xué)習(xí)成績的評定與遷移為中心的考核與管理。職業(yè)教育同普通教育一樣,學(xué)籍管理也是一項非常重要的工作,但是又和普通教育不同,職業(yè)教育的學(xué)生層次差異較大,使得職業(yè)教育的學(xué)籍管理較普通教育管理難度更大。
一、當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的問題
(一)人才培養(yǎng)模式的多樣化變革,帶來新的挑戰(zhàn)。
人才培養(yǎng)模式的多樣化變革,給中等職業(yè)院校的檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在反映人才培養(yǎng)模式變革的材料沒有及時的進(jìn)入檔案,規(guī)范性較差。有些中職院校主要注重《學(xué)籍卡片》、《考試成績登記表》、《高中學(xué)生思想品德考核表》等反映學(xué)生學(xué)科成績的材料。應(yīng)該凸顯的《考生職業(yè)技能鑒定表》、實習(xí)、實訓(xùn)等反映職業(yè)學(xué)校特點(diǎn)的內(nèi)容還較少,難以保證學(xué)生檔案的客觀性與真實性。
(二)電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在瑕疵
學(xué)籍檔案管理的最終目標(biāo)是實現(xiàn)檔案信息資源共享,而檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正是使這一目標(biāo)得以實現(xiàn)的一種行之有效的手段。但是,電子檔案的管理也不是盡善盡美,學(xué)生電子檔案的真實性、安全性還缺乏完善的管理制度來作保證(如系統(tǒng)用戶權(quán)限的界定、更改信息必備的條件、查詢信息必須的手續(xù)),還有網(wǎng)絡(luò)的不安全性、計算機(jī)故障問題、電子檔案的長期保存、軟件技術(shù)的完善等等。這些都將隨著電子檔案的不斷發(fā)展而魚待解決。
(三)檔案作用發(fā)揮缺位
在學(xué)生就業(yè)進(jìn)入市場用人機(jī)制的大環(huán)境下,學(xué)生學(xué)籍檔案作為記載學(xué)生成長情況重要文本材料,發(fā)揮了它無法替代的育人和人力資源開發(fā)作用。目前中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的主要問題就是缺乏創(chuàng)新意識。沒有真正從服務(wù)中職學(xué)生實現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實施管理。由此造成的學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在的信息不全,信息失真,缺乏過程管理。信息提供滯后于畢業(yè)生就業(yè)等現(xiàn)象,其服務(wù)就業(yè)工作的作用發(fā)揮也就缺位了。
二、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對策
(一)提高認(rèn)識,樹立現(xiàn)代化檔案管理理念
隨著中職學(xué)校教育改革的不斷深入,檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已提上了重要議程。檔案管理工作要想適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,就要實現(xiàn)從上到下的思想轉(zhuǎn)變。一方面,作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到學(xué)籍檔案管理在學(xué)校教育中的價值、地位和作用,意識到學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性;進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念,強(qiáng)化檔案管理意識,以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面,作為檔案工作人員,必須更新檔案管理理念,突出檔案管理的信息服務(wù)功能,加強(qiáng)對學(xué)校檔案信息的綜合分析和深度利用,實現(xiàn)學(xué)校檔案工作從簡單的管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變,把學(xué)校檔案管理部門建設(shè)成為人才工作、干部工作的信息庫和參謀部,使檔案人員立足于學(xué)校檔案資源的開發(fā)利用。
(二)建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度。
1、規(guī)范歸檔材料的要求。按照干部人事檔案管理規(guī)定,歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的耐久性較好的紙張,字跡材料應(yīng)是耐久或比較耐久的,不得使用圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水及鉛筆書寫,也不宜采用噴墨打印件歸檔,應(yīng)選用激光打印件或靜電復(fù)印件歸檔。凡是不符合要求的,必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;大學(xué)生; 檔案工作1高校學(xué)生檔案工作存在的主要問題
1.1缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束。改革開放以來, 國家針對高校的學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件,如《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止,沒能看到專門針對高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束,也沒有統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn),致使高校學(xué)生檔案管理體制不一——有的把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實行綜合管理; 有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理;有的干脆把學(xué)生檔案放在各個院系,實行分散管理。不管哪種方式,他們都有一個共同的特征——學(xué)生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”,因為它既沒有明確的定員編制,也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及工作量考核標(biāo)準(zhǔn),所以,誰也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是,學(xué)生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運(yùn)行,其結(jié)果必然是雜亂無序。
1.2學(xué)生檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。高校學(xué)生檔案管理“政”出多門,在缺少“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下,產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。說的具體一點(diǎn):(1)歸檔材料手續(xù)不完備——簽章不符合要求。比如大學(xué)生、碩博士畢業(yè)生登記表,沒有本人簽名。更甚者,沒有學(xué)校公章——用系所印章取而代之; 學(xué)生成績單沒有教務(wù)部門的公章, 用復(fù)印件替代的也時??吹健#?)檔案材料頁面沒有日期記載。最常見的有:論文評審意見書、學(xué)生成績表、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、獎學(xué)金申請表——如果同一類材料(表格)多次出現(xiàn),便順序不清、無法排序。(3)頁面設(shè)置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁邊距設(shè)置,為我們的書法藝術(shù)保留了豐富的想象空間,但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標(biāo)準(zhǔn)化”的約束。大學(xué)生檔案產(chǎn)生過程中人多手雜,隨心所欲的取舍與發(fā)揮,其結(jié)果必然五花八門。用人單位對其人事檔案規(guī)范整理時,頁面參差不齊,紙張裁剪不能(可能裁掉超出邊距的文字)、折疊不得;橫裝不是、豎裝不能。嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量和檔案的信息化處理。(4)書寫用筆不規(guī)范。我們在整理大學(xué)生(錄用者)人事檔案時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們填寫檔案材料時采用圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙,也有的用鉛筆。不規(guī)范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細(xì)節(jié)》[1]。
1.3檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學(xué)生在學(xué)期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ),不容分說,這份檔案將記錄其人生的起點(diǎn)。知識經(jīng)濟(jì)時代,檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見,數(shù)年之前,高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進(jìn)入大學(xué)以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象,指出:目前還沒有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件,學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實體管理模式中[2]。大學(xué)生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時代。
2高校學(xué)生檔案管理工作的對策與措施
【關(guān)鍵詞】高中學(xué)生、學(xué)生信息管理、信息管理系統(tǒng)
一、需求分析
某高中學(xué)生管理工作的內(nèi)容主要包括:學(xué)生學(xué)籍建檔、日常管理、獎懲評定、學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評定、資助工作、學(xué)生綜合活動、畢業(yè)生工作等方面,并且其中的每項幾乎均與每個同學(xué)相關(guān);而該學(xué)?,F(xiàn)有在校學(xué)生1825人,從事學(xué)生工作的老師僅有7人,師生比例約為1:250。由此可見,學(xué)生工作管理人員的負(fù)擔(dān)非常重,所要處理的事務(wù)性信息內(nèi)容非常龐雜,稍有不慎就會出現(xiàn)錯誤。隨著信息管理的科學(xué)化、規(guī)范化、無紙化,傳統(tǒng)的手工信息處理方式已不能適應(yīng)形勢的要求。而學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計的目的是為了減輕學(xué)生工作管理人員的負(fù)擔(dān),規(guī)范統(tǒng)一各類學(xué)生信息,便于對學(xué)生各種信息的匯總和統(tǒng)計,提高學(xué)生信息管理的效率,并能為學(xué)校管理人員提供決策依據(jù)。根據(jù)學(xué)生工作管理方面的需要,要求系統(tǒng)要具有以下功能:第一、系統(tǒng)要提供學(xué)生基本信息的維護(hù)功能,管理人員能夠通過此項功能及時添加、修改和刪除學(xué)生的基本信息,及時掌握學(xué)生的準(zhǔn)確的第一手資料,便于動態(tài)管理學(xué)生;第二、系統(tǒng)要提供每位學(xué)生的各學(xué)期的成績,使得班主任或是輔導(dǎo)員能迅速地查詢到任意一位學(xué)生的成績,及時準(zhǔn)確地了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,發(fā)現(xiàn)問題盡早解決;第三、系統(tǒng)要提供每位家庭經(jīng)濟(jì)困難同學(xué)的信息,使得班主任及教育處領(lǐng)導(dǎo)能迅速地掌握每位貧困生的情況,有利于每位家庭經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)都能及時享受到相關(guān)資助,確保學(xué)業(yè)的順利完成;第四、系統(tǒng)要能提供學(xué)生在日常管理中的表現(xiàn)、獎懲情況及學(xué)生活動情況等,使得管理人員能及時了解學(xué)生的日常表現(xiàn),作為學(xué)分認(rèn)定及綜合素質(zhì)評定的依據(jù);第五、系統(tǒng)能提供有關(guān)畢業(yè)生的相關(guān)信息,方便學(xué)校及時掌握應(yīng)往屆畢業(yè)生的情況,為畢業(yè)的學(xué)生辦理畢業(yè)證及提供就業(yè)參考;第六、學(xué)校每年都要進(jìn)行評獎評優(yōu)和表彰工作,這兩項工作由于有很多評定細(xì)則和綜合學(xué)生的各方面表現(xiàn),工作非常繁雜,這就需要系統(tǒng)能根據(jù)相關(guān)評定細(xì)則進(jìn)行篩選和統(tǒng)計,幫助學(xué)生管理人員做出客觀、準(zhǔn)確的判斷;第七、為了維護(hù)數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)對不同的用戶應(yīng)賦予不同的權(quán)限,并對所有的信息都應(yīng)具有查詢、管理、維護(hù)、統(tǒng)計和打印等基本操作功能,確保信息的高效管理和有效應(yīng)用。
二、系統(tǒng)總體設(shè)計
根據(jù)需求分析的結(jié)果,將學(xué)生信息管理系統(tǒng)分為學(xué)生基本信息、成績及學(xué)分認(rèn)定檔案、資助檔案、獎懲檔案、日常管理、綜合素質(zhì)評定檔案、畢業(yè)生檔案等7個部分,并在此基礎(chǔ)上建立了24個數(shù)據(jù)表,構(gòu)成了整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)主要包括用戶管理模塊、基本信息模塊、成績及學(xué)分認(rèn)定檔案模塊、資助檔案模塊、獎懲檔案模塊、日常管理模塊、綜合素質(zhì)評定檔案模塊、畢業(yè)生檔案模塊、決策分析模塊、幫助等10個模塊,具有數(shù)據(jù)維護(hù)功能、數(shù)據(jù)查詢功能、數(shù)據(jù)輸出功能等,整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程如圖1所示,系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)如圖2所示。同時,為了便于使用和推廣,系統(tǒng)的設(shè)計還必須滿足界面友好、操作簡單、易學(xué)易用、便于維護(hù)和管理等要求,因此,在開發(fā)過程中選用Visual Foxpro 6.0為前臺開發(fā)工具,SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為后臺數(shù)據(jù)庫,ADO(ActiveX數(shù)據(jù)對象,ActiveX Data Object,簡稱ADO)技術(shù)為V isual Foxpro 6.0與SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口[1-3]。
三、學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計
學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中待處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對數(shù)據(jù)的存儲、檢索、分類、統(tǒng)計等處理要求高;因此,設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)非常重要,其字段項內(nèi)容必須包括學(xué)生管理的所有信息,能夠全面反映在校學(xué)生的具體情況。根據(jù)以上的需求分析和系統(tǒng)總體設(shè)計,將學(xué)生管理信息主要分為學(xué)生基本信息、成績及學(xué)分認(rèn)定檔案、資助檔案、獎懲檔案、日常管理檔案、綜合素質(zhì)評定檔案、畢業(yè)生檔案等7部分,存放在24個表中,具體如下:
(1)學(xué)生基本信息包括:學(xué)生信息表、班級信息表、學(xué)生異動情況表;
(2)成績及學(xué)分認(rèn)定檔案包括:學(xué)生成績表、學(xué)分登記表;
(3)資助檔案包括:貧困生表、勤工助學(xué)表、家庭情況統(tǒng)計表;
(4)獎懲管理包括:集體獎懲表、個人獎懲表;
(5)日常管理包括:宿舍分配表、衛(wèi)生檢查情況表、晚歸檢查情況表、課堂考勤檢查情況表、請假情況表、學(xué)生活動情況表;
(6)綜合素質(zhì)評定檔案包括:學(xué)期綜合評價表、先進(jìn)事跡登記表;
(7)畢業(yè)生檔案包括: 畢業(yè)證書辦理登記表、畢業(yè)證書發(fā)放情況表、往屆畢業(yè)生情況表、應(yīng)屆畢業(yè)生情況表;
在進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計的過程中,考慮到數(shù)據(jù)庫字段長度的限制,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)對每一個字段的含義進(jìn)行詳細(xì)解釋。同時,在設(shè)計字段命名時,要盡量使用戶從字段名稱中能直觀地理解字段的意義。學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)見圖3。
四、系統(tǒng)功能設(shè)計
學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計是針對學(xué)生工作的實際需要而建立的,需要把有關(guān)的基本信息錄入到計算機(jī)中,存儲到指定的數(shù)據(jù)庫內(nèi),并能根據(jù)需要隨時從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出、修改、查詢,能在計算機(jī)屏幕上以文字、圖表的形式直觀地顯示出來,以及可以按要求打印查詢結(jié)果和統(tǒng)計分析結(jié)果。據(jù)此對整個系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的功能分解,以確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu);通過系統(tǒng)的功能分析,該系統(tǒng)主要有用戶管理模塊、基本信息模塊、成績管理及學(xué)分認(rèn)定模塊、資助模塊、獎懲模塊、日常管理模塊、綜合素質(zhì)評價模塊、畢業(yè)生信息模塊、決策分析模塊、幫助等10個模塊組成。
(一)用戶管理模塊
此模塊主要是為了維護(hù)系統(tǒng)的安全,由管理員根據(jù)需要添加用戶和用戶類型信息,從而使其具有相應(yīng)的權(quán)限,由修改密碼、用戶信息和用戶類型信息3個子模塊組成。修改密碼子模塊的功能為:登錄用戶能根據(jù)自己的需要修改密碼,但非管理員用戶僅能修改自己的密碼;只有管理員才具有訪問用戶信息子模塊和用戶類型信息子模塊的權(quán)限,管理員進(jìn)行添加、編輯、刪除、清除等操作;亦是管理員才有權(quán)訪問,管理員可以在此模塊中對用戶類型進(jìn)行添加、編輯、刪除、清除等操作,但對于在用戶表中正在使用的用戶類型僅能修改備注內(nèi)容,不能進(jìn)行其他操作。
(二)基本信息管理模塊
此模塊包括學(xué)生信息子模塊、班級信息子模塊、學(xué)生異動信息子模塊,每個子模塊均具有添加、修改、保存、查詢、打印的功能。學(xué)生信息子模塊統(tǒng)計了全校學(xué)生基本情況,可以隨時掌握學(xué)生的基本情況,為違紀(jì)學(xué)生的核查,畢業(yè)后學(xué)生檔案的查找等提供了保障;班級信息子模塊記錄了班級及班主任的基本信息,有利于學(xué)校的管理;學(xué)生異動信息子模塊登記了每學(xué)期學(xué)生的退學(xué),休學(xué),復(fù)學(xué)情況,便于對全校學(xué)生的異動情況做統(tǒng)計。
(三)成績管理及學(xué)分認(rèn)定模塊
此模塊包括課程信息子模塊、班級成績子模塊、補(bǔ)考信息子模塊及學(xué)分認(rèn)定模塊,每個子模塊均具有添加、修改、保存、查詢、打印的功能。課程信息子模塊統(tǒng)計了每個學(xué)期各個專業(yè)開設(shè)的課程情況;班級成績子模塊可以查詢并打印班級學(xué)期成績表,同時還可以打印每個同學(xué)的成績;補(bǔ)考信息子模塊主要記錄補(bǔ)考學(xué)生的相關(guān)信息,便于學(xué)生管理人員及時掌握學(xué)生的課程通過情況,學(xué)分認(rèn)定子模塊可以根據(jù)學(xué)生的考試成績對在籍學(xué)生進(jìn)行學(xué)分認(rèn)定、登記和查詢并根據(jù)需要打印每個學(xué)生的各學(xué)期各科所獲得學(xué)分信息。
(四)資助模塊
此模塊包括貧困生信息庫子模塊、勤工助學(xué)子模塊、資助子模塊,每個子模塊均具有編輯、查詢、打印的功能。貧困生信息庫子模塊記錄了全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的相關(guān)信息,貧困生庫的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到學(xué)校資助工作的開展,只有錄入資料庫的學(xué)生才能認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,才能享有勤工助學(xué)、公益助學(xué)金、勵志獎學(xué)金等面向經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助;勤工助學(xué)子模塊記錄了勤工崗位的分配及崗位工作人員的表現(xiàn);資助子模塊記錄了全校申請資助學(xué)生審批情況、受資助學(xué)生的名單及資助貸項的各批次發(fā)放情況。
(五)獎懲檔案模塊
此模塊主要包括學(xué)生個人獎懲子模塊和集體獎懲子模塊,具有編輯、查詢、打印的功能,為學(xué)生的評優(yōu)、推薦提供參考數(shù)據(jù)。
(六)日常管理模塊
此模塊包括學(xué)生住宿、衛(wèi)生檢查、晚歸檢查、課堂考勤、請假、學(xué)生活動、綜合查詢等7個子模塊,其主要記錄了學(xué)生住宿分配情況,衛(wèi)生、晚歸、考勤等日常檢查的結(jié)果,每個學(xué)生的請假情況,學(xué)生活動的開展情況等;同時能夠根據(jù)需要進(jìn)行綜合查詢,了解學(xué)生在校的日常表現(xiàn)。每個子模塊
(七) 綜合素質(zhì)評價模塊
此模塊包括學(xué)期評價、學(xué)期評語、綜合評價、綜合評語等4個子模塊,每個子模塊均具有編輯、查詢、打印的功能。其主要功能記錄了每個學(xué)生各個學(xué)期的表現(xiàn)等級及各學(xué)期班主任所給出的總結(jié)性評語、畢業(yè)時學(xué)生在校的綜合表現(xiàn)及學(xué)校給出的綜合評價,為高校的錄取提供參考數(shù)據(jù)。
(八)畢業(yè)生管理模塊
此模塊包括畢業(yè)證書發(fā)放情況、往屆畢業(yè)生情況、應(yīng)屆畢業(yè)生情況等3個子模塊。證書發(fā)放情況子模塊主要記錄每位畢業(yè)生的畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證的辦理和發(fā)放情況,便于證書的管理;往屆畢業(yè)生情況子模塊主要記錄往屆畢業(yè)生在校期間的任職情況、獎懲情況、升學(xué)情況,方便他人了解其在校情況,并為應(yīng)屆畢業(yè)生的升學(xué)、報考指明方向;應(yīng)屆畢業(yè)生情況子模塊主要記錄應(yīng)屆學(xué)生的畢業(yè)情況及升學(xué)情況,方便學(xué)校實時掌握學(xué)生信息,三個子模塊均具有編輯、查詢、打印的功能。
(九)決策分析模塊
每學(xué)期的評獎、表模工作繁瑣、麻煩,每一項都涉及到了許多評定細(xì)節(jié)。決策分析模塊可以幫助學(xué)生管理人員做出客觀、準(zhǔn)確的決策;主要包括成績分析、評獎評優(yōu)、推薦升學(xué)三個子模塊。成績分析子模塊主要是對每個同學(xué)或整個班級的成績情況進(jìn)行統(tǒng)計分析;評獎評優(yōu)子模塊和推薦升學(xué)子模塊主要是針對相應(yīng)的評定細(xì)則,篩選出符合條件的同學(xué)。
(十)幫助模塊
此模塊的主要功能是為系統(tǒng)的使用提供幫助信息,為使用者提供。
五、系統(tǒng)開發(fā)、調(diào)試與應(yīng)用
在全面比較分析了現(xiàn)有的程序開發(fā)語言和數(shù)據(jù)庫接口技術(shù)優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,選擇Visual Foxpro 6.0高級程序語言為程序開發(fā)語言,ADO技術(shù)作為Visual Foxpro 6.0與SQLServer 2000的數(shù)據(jù)接口,Windows XP為平臺,進(jìn)行軟件的開發(fā)。系統(tǒng)界面簡潔美觀,屏幕提示均采用中文,即便是于非計算機(jī)專業(yè)的工程技術(shù)人員或管理人員,只需根據(jù)中文提示,便可在較短的時間內(nèi)熟悉系統(tǒng)功能、掌握操作方法和步驟。系統(tǒng)總的操作流程圖如圖4。該系統(tǒng)開發(fā)后進(jìn)行了調(diào)試,運(yùn)行結(jié)果表明該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、方便快捷,為改進(jìn)學(xué)生管理模式,提高學(xué)生工作的管理水平及工作效率,有實用價值和借鑒意義。
六、結(jié)語
結(jié)合某高中學(xué)生管理工作的實際,依托計算機(jī)平臺建立了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理工作所存在的問題,為學(xué)生管理、學(xué)生信息處理提供了一條方便、快捷的途徑,有利于高中學(xué)生信息管理水平的提高,實現(xiàn)學(xué)生信息的綜合利用和長期跟綜;但目前該系統(tǒng)還只是單機(jī)版本,只便于某個學(xué)校對本校的學(xué)生信息進(jìn)行管理。為了進(jìn)一步實現(xiàn)資源共享,正進(jìn)行改進(jìn),以期開發(fā)出基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn):
[1] 趙建敏/郭慶.Visual Foxpro6.0使用指南 北京:航空工業(yè)出版社,1999.
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