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將用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)、模態(tài)聯(lián)系在一起,需要貼近復(fù)雜的環(huán)境,貼近異構(gòu)終端、異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,尤其是能夠符合三網(wǎng)融合環(huán)境的需要,而在這種環(huán)境下,用戶首先通過終端,經(jīng)過各種異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)接入三網(wǎng),再統(tǒng)一鏈接到圖書檔案管理系統(tǒng),用戶才能使用系統(tǒng)所提供的服務(wù)、海量的信息資源[9];學(xué)術(shù)界一直研發(fā)新一代信息網(wǎng)絡(luò),國外的參考文獻(xiàn)主要包括文獻(xiàn)[10][10]、文獻(xiàn)[11][11]、文獻(xiàn)[12][12]、文獻(xiàn)[13][13];同時(shí)現(xiàn)有技術(shù)中能夠鏈接終端、三網(wǎng)和系統(tǒng)的主要是張宏科教授及其團(tuán)隊(duì)的一體化標(biāo)識網(wǎng),該技術(shù)通過接入標(biāo)識代表終端的身份,通過交換路由標(biāo)識表示終端的位置信息,通過連接標(biāo)識作為服務(wù)連接和用戶身份的標(biāo)識,服務(wù)標(biāo)識表示業(yè)務(wù)的各種服務(wù),該技術(shù)對流媒體、話音、數(shù)據(jù)等給予支持,該技術(shù)相關(guān)的參考文獻(xiàn)主要包括文獻(xiàn)[14][14]、文獻(xiàn)[15][15]、文獻(xiàn)[16][16]、文獻(xiàn)[17][17];基于此進(jìn)行研究。
1.1用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)的研究
為了研究用戶模型,首先研究用戶如何使用云平臺下的圖書檔案管理系統(tǒng),用戶接入到圖書檔案管理系統(tǒng),必須使用終端,通過網(wǎng)絡(luò)接入。在這個(gè)過程中,終端呈現(xiàn)異構(gòu)化、復(fù)雜化、多樣化的特征,①終端目前可能使用電視網(wǎng)、電信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)中的任何一網(wǎng),可以通過WLAN、WWAN、Internet、PLMN、HFC、傳統(tǒng)CATV、Ethernet和OAN中任何一網(wǎng),隨著時(shí)代和科技的發(fā)展也可能使用其他網(wǎng)絡(luò),其網(wǎng)絡(luò)方面的特征呈現(xiàn)異構(gòu)化、多樣化;②終端類型和型號都很多,其功能、用途等明顯不同,造成構(gòu)造的不同和復(fù)雜化;終端和網(wǎng)絡(luò)的異構(gòu)化、復(fù)雜化、多樣化,造成了其效果差異化很大,主要體現(xiàn)在:①顯示效果方面;②音效效果方面;③網(wǎng)絡(luò)方面;④計(jì)算復(fù)雜度方面;⑤可用空間方面。從顯示效果的角度來看,需要注意以下幾點(diǎn):①終端不同,其顯示屏幕的大小不同,從這個(gè)角度來說,手機(jī)和電視的差距是最為顯著的之一,筆記本、PC等終端設(shè)備屏幕往往適中,顯示屏幕大小的不同一方面和用戶持有終端是否便利有關(guān),另一方面關(guān)系著用戶瀏覽信息資源時(shí)屏幕的尺寸和效果。②終端不同,其顯示所使用的分辨率不同,體現(xiàn)為顯示時(shí)的效果明顯不同,如顯示時(shí)的清晰細(xì)膩程度、拍照取景和視頻播放的效果等等,而且部分終端的分辨率是固定不變的,無法進(jìn)行調(diào)節(jié)。③文件的格式不同,其顯示效果可能不同,例如常見的視頻格式有AVI、MPEG、DIVX、MOV、ASF、WMV、RM等,不同的格式記錄相同的視頻信息,其顯示效果也可能完全不同。④顯示效果的程度決定了用戶視覺角度質(zhì)量的高低,其對于文本、圖片、圖像、單一的視頻是有決定性作用的,同時(shí)對多媒體信息資源的效果也是有一定影響的。⑤顯示效果的程度所帶來的影響,對于不同的用戶是不同的,其高度影響高度依賴視覺的用戶,但當(dāng)用戶不依賴于視覺的時(shí)候影響則不大。從音效效果方面來看,需要注意以下幾點(diǎn):①終端硬件不同,其發(fā)聲所用的效果不同,即使終端硬件相同其發(fā)聲的效果也可能不同,例如一臺筆記本電腦,如果其聲卡是集成的則往往沒有獨(dú)立的聲卡效果好,同樣不同廠商所生產(chǎn)的聲卡效果往往也有一定的差別,不同時(shí)間、不同技術(shù)所生產(chǎn)的聲卡效果也往往不同,但音效效果在設(shè)備、設(shè)置、播放內(nèi)容等完全相同的前提下是一致的。②不同的音頻文件,其效果可能不同,首先數(shù)字音頻技術(shù)指標(biāo)采樣率、壓縮率、比特率、量化級,分別控制單位時(shí)間內(nèi)波形采樣的數(shù)據(jù)數(shù)量、音樂文件壓縮前后大小的比值、記錄每記錄音頻數(shù)據(jù)一秒鐘所消耗的比特值的平均值、用多少位二進(jìn)制的數(shù)據(jù)描述的聲音波形;其次,不同的音頻文件格式不同,其音效的效果也可能不同,常見的音頻文件格式有WAV、MP3、WMA、OGG、APE等。③對于部分終端來說,音效效果是可以調(diào)節(jié)的,但依然存在音效無法調(diào)節(jié)的終端。④音頻效果的程度所帶來的影響,對于不同的用戶是不同的,其高度影響高度依賴聽覺的用戶,但當(dāng)用戶不依賴于聽覺的時(shí)候影響則不大。從網(wǎng)絡(luò)的角度來看,①目前大部分的電視網(wǎng)依然是單向的,也就是說存在單向和雙向的問題,雖然隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,單向和雙向的問題最終會被解決,但是目前一段來說其依然是問題的一部分。②網(wǎng)絡(luò)不同登陸方式可能不同,例如如果用戶借助電信網(wǎng)登陸和使用服務(wù)有兩種模式,其一是通過以點(diǎn)播為基礎(chǔ)的短信息服務(wù),需要利用短信服務(wù)的平臺來傳輸信息,由于其平臺經(jīng)常是第三方提供的,因而實(shí)時(shí)性往往較差;第二種方式則是通過GPRS網(wǎng)絡(luò),這種方案的缺點(diǎn)是覆蓋率較差、傳輸速度低、費(fèi)用高,但可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)。從計(jì)算復(fù)雜度方面來看,終端之間的差異很大,以電視網(wǎng)的機(jī)頂盒和電視機(jī)來說,即使運(yùn)行一個(gè)非常簡單的動(dòng)畫也會非常困難,而相同的困擾在計(jì)算機(jī)上往往不存在,換句話說計(jì)算復(fù)雜度高的資源無法在部分終端上運(yùn)行,但同時(shí)部分終端上如果使用計(jì)算復(fù)雜度低的文件則也會浪費(fèi)資源。從某種程度上來說,不同的終端適合使用的信息資源在內(nèi)容、格式等方面是完全不同的。從可用空間的角度看,如果可用空間的大小無法支持對應(yīng)的操作,則后續(xù)的操作無法進(jìn)行,同時(shí)可用空間較小也會在一定程度上降低運(yùn)算速度。對于可用空間的大小,不同的用戶可能會有不同的定義,部分用戶可能對終端的最小可用空間有自己的要求;還有一部分人對最小可用空間沒有要求,但是最小可用空間不夠用的時(shí)候會有自己期望的行為和操作。
1.2用戶行為研究
用戶的行為,①指用戶使用云平臺下圖書檔案管理系統(tǒng)的行為,其根據(jù)用戶的身份、目的、習(xí)慣、興趣等不同而不同,用戶可能是進(jìn)行檢索、獲得、修改、保存信息資源,也可能是對圖書檔案管理系統(tǒng)的管理,如計(jì)費(fèi)等;既包括其行為的種類、參數(shù),同時(shí)還應(yīng)該包括其行為所導(dǎo)致的結(jié)果。②用戶的行為受到其本身的制約,既要受到其身份影響,又受到其興趣和目的影響,但最終通過行為表現(xiàn)出來,可以通過用戶的行為獲得用戶的信息,并做出調(diào)整,以便更精確地認(rèn)識和了解用戶。
1.3用戶偏好研究
用戶偏好,指用戶在考慮服務(wù)或者商品的時(shí)候按照其自身意愿所做出的帶有傾向性的符合理性的選擇,是用戶理性、認(rèn)知和心理感受權(quán)衡后的綜合結(jié)論,是用戶個(gè)性化的體現(xiàn)。在云計(jì)算平臺下的圖書檔案管理系統(tǒng)中,其可以作為個(gè)性化服務(wù)推薦的基礎(chǔ),主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容,①由終端、網(wǎng)絡(luò)等帶來的與視頻、音頻、可用空間等有關(guān)的偏好信息,此偏好信息用于確認(rèn)用戶偏好的信息資源的模態(tài)類信息,在此類偏好中用戶往往偏愛一種或者幾種終端,同時(shí)對于不同終端參數(shù)設(shè)置有不同的偏好;②用戶偏好的信息資源內(nèi)容方面的信息,包括學(xué)科、方向、難度等,這種偏好主要來源于用戶原有的背景如職業(yè)、專業(yè)、知識層次等,并隨著用戶的發(fā)展而改變;③其他偏好,主要包括終端、所途經(jīng)的網(wǎng)絡(luò)、所在的位置等;④用戶ID,用以唯一地標(biāo)識和區(qū)別用戶。
2用戶模型研究
2.1用戶基本信息模型
根據(jù)對用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)的研究,建立用戶基本信息模型,包括三類信息,分別是用戶信息、終端信息和網(wǎng)絡(luò)信息(詳見圖1)。其一是用戶信息如用戶ID、姓名、身份、年齡、知識層次、密碼、密碼提示問題、組別,其中①用戶ID、密碼是不可以省略的,其需要在用戶登陸的時(shí)候確定用戶的基礎(chǔ)信息,同時(shí)用戶ID對于整個(gè)系統(tǒng)來說是唯一的,也就是說所有用戶的ID是沒有重復(fù)的,是“獨(dú)一無二”的;②身份、年齡、知識層次三項(xiàng)可以用于輔助確定用戶的身份,以便在后續(xù)用戶偏好模型未獲得具體信息之前初步判斷和獲得用戶的偏好信息,但鑒于部分用戶的特殊性某些情況下是允許被省略的;③用戶信息可以通過組別確定用戶的權(quán)限的確認(rèn)。其二是終端信息包括終端ID、終端參數(shù)等,其中①終端ID用于確定接入和登陸到圖書檔案系統(tǒng)的終端的身份,通過檢索對應(yīng)于終端的數(shù)據(jù)表可以獲得包括其使用者、終端的類型、終端的基本參數(shù)及范圍、終端的可能配置等的信息,可以初步確定終端的信息;②終端參數(shù)包括的是顯示參數(shù)、音效參數(shù)、計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)、可用空間參數(shù),顯示參數(shù)和音效參數(shù)分別是用戶提供的其習(xí)慣使用的顯示、音效參數(shù)的設(shè)置,而計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)需要通過終端ID判斷用戶終端的具體計(jì)算復(fù)雜度獲得,可用空間則需要在圖書檔案系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候通過其與終端之間的通訊獲得;③終端信息中終端ID是不可以缺省的,但終端參數(shù)是可以缺省的,在缺省的狀態(tài)下,系統(tǒng)依然可以通過終端ID獲得終端的類型及基礎(chǔ)的參數(shù)范圍,再根據(jù)參數(shù)范圍進(jìn)行其他的判斷,同時(shí)由于計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)和可用空間參數(shù)不需要用戶提供,因而也可以在缺省的情況下獲得。其三則是網(wǎng)絡(luò)信息如網(wǎng)絡(luò)類型、常見位置等,其中①電視網(wǎng)的單雙向問題可能會帶來新的問題需要給予重點(diǎn)關(guān)注;②常見位置,是用戶通常使用終端接入和使用圖書檔案管理系統(tǒng)服務(wù)的位置;③網(wǎng)絡(luò)ID,用以唯一地標(biāo)識和區(qū)別網(wǎng)絡(luò)。關(guān)于用戶基本信息模型,需要注意的有:①用戶基本信息模型雖然是由三個(gè)部分組成的,但是其是一個(gè)整體,可以通過數(shù)據(jù)庫表示出來,其中的每一條記錄都只說明的是在某一種情況下用戶使用某種終端通過某種網(wǎng)絡(luò)接入和使用圖書檔案管理系統(tǒng)的具體設(shè)置以及由此而來的各種參數(shù),每個(gè)用戶的具體信息可以不只一條而是若干條記錄的組合。②用戶基本信息模型的三個(gè)子模型,可以通過一個(gè)數(shù)據(jù)表體現(xiàn),也可以分成用戶信息表、終端信息表、網(wǎng)絡(luò)信息表三個(gè)數(shù)據(jù)表的組合來實(shí)現(xiàn)。
2.2用戶行為模型
用戶行為模型,主要用于記錄用戶的行為、狀態(tài)等信息,其由用戶ID、用戶行為、行為參數(shù)、狀態(tài)參數(shù)三個(gè)部分組成,其中①用戶的行為用于記錄用戶狀態(tài)變化的原因,同時(shí)可以從中獲得用戶基本信息模型的部分信息,同時(shí)也可以完善用戶偏好模型;②用戶行為參數(shù)用于說明用戶行為的細(xì)節(jié),是用戶行為有機(jī)的補(bǔ)充;③狀態(tài)參數(shù),用于表明經(jīng)過用戶的行為之后用戶的變化。
2.3用戶偏好模型
用戶偏好模型是用戶服務(wù)推薦的基礎(chǔ),其主要包括3個(gè)方向,其一是對所獲取資源的模態(tài)傾向性,是與終端相關(guān)的,其中包括格式、顯示性能、音效性能等,其大多數(shù)屬性是范圍;其二則是對信息資源內(nèi)容的傾向性,主要包括用戶的身份、年齡、知識層次、專業(yè)等;其三則是用戶通常所在的位置區(qū)域,可以用于以就近原則對其提供服務(wù)。
3關(guān)鍵技術(shù)分析
3.1用戶模型應(yīng)用研究
從用戶登陸并使用系統(tǒng)服務(wù)的角度看用戶模型,用戶通過終端接入計(jì)算機(jī)網(wǎng)、電信網(wǎng)和電視網(wǎng)三網(wǎng)中的一網(wǎng),可以利用一體化標(biāo)識網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接到系統(tǒng),通過終端ID確定終端的身份(終端信息模型),通過終端所在的位置、IP等可以獲得對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息(網(wǎng)絡(luò)信息模型),通過用戶ID和密碼登陸系統(tǒng)進(jìn)而系統(tǒng)可以確定登陸的用戶(用戶信息模型),如果需要調(diào)用用戶偏好模型可以根據(jù)用戶ID在用戶偏好模型中檢索相應(yīng)的記錄則找到對應(yīng)用戶偏好的信息(用戶偏好模型),用戶使用過程中會有所操作記錄下用戶ID、相關(guān)操作及對應(yīng)參數(shù)則可以將信息添加到用戶行為模型,根據(jù)用戶ID可以從用戶行為模型獲取相關(guān)的參數(shù)則可以獲得對應(yīng)信息據(jù)此可以修改和完善其他模型。對于用戶模型的應(yīng)用,本文認(rèn)為:①對于信息資源的檢索和使用,既涉及到用戶對信息資源模態(tài)的偏好,又要涉及到用戶對信息資源內(nèi)容的偏好,同時(shí)還涉及到用戶所使用的終端;在檢索的時(shí)候首先要根據(jù)終端信息模型和網(wǎng)絡(luò)信息模型判斷終端和網(wǎng)絡(luò)的特性,獲得支持的模態(tài)的信息,獲得顯示、音效、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算復(fù)雜度、可用空間等信息,再根據(jù)這些信息和模態(tài)結(jié)合結(jié)合用戶的偏好以集合的形式進(jìn)行交的運(yùn)算進(jìn)而縮小可以接受的信息資源的模態(tài)范圍并將其作為用戶即時(shí)信息資源模態(tài)的偏好,再通過用戶偏好模型內(nèi)容傾向類偏好可以獲得用戶對信息資源內(nèi)容的偏好。②顯示、音效、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算復(fù)雜度、可用空間等的變化會帶來很多不同的情況,需要形成對應(yīng)的策略,該策略既要符合用戶的意愿,又要符合運(yùn)營商等商家的利益,同時(shí)必須符合法律法規(guī)并受到相關(guān)部門的監(jiān)管。在實(shí)踐的過程中,可以設(shè)置相應(yīng)的閾值來劃分對應(yīng)的范圍,根據(jù)閾值與當(dāng)前值差別的組合來判斷當(dāng)前所處的情況,當(dāng)差距過大或者達(dá)到閾值的時(shí)候可以按照對應(yīng)的既定策略采取行動(dòng),如在許可的情況下重新生成對應(yīng)的信息資源、只發(fā)送部分信息資源、壓縮等。③用戶基本信息模型中用戶信息模型、終端信息模型和網(wǎng)絡(luò)信息模型需要相互結(jié)合,是一個(gè)有機(jī)的整體,在使用的時(shí)候相互輔助;同時(shí)用戶基本信息模型、用戶行為模型和用戶偏好模型也是一個(gè)有機(jī)整體,其通過用戶ID彼此關(guān)聯(lián)。用戶ID在整個(gè)模型中是唯一的,其作用是唯一地標(biāo)識一個(gè)用戶,以便與其他用戶區(qū)別。
3.2用戶模型的初始化與完善
本文認(rèn)為用戶模型的初始化信息可以從以下幾個(gè)方面獲得:①用戶注冊的信息②利用調(diào)查研究等方式從側(cè)面獲得的用戶信息;③利用公眾的大眾化特征獲得,其實(shí)質(zhì)是首先獲得用戶基礎(chǔ)信息模型,然后再從用戶基礎(chǔ)信息模型獲取數(shù)據(jù),以基礎(chǔ)信息模型數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)結(jié)合概率歸類和整理,去生成用戶偏好模型和用戶行為模型的初始數(shù)據(jù)。本文認(rèn)為用戶模型的信息完善與補(bǔ)充,是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和修正的動(dòng)態(tài)反饋過程,通過機(jī)器學(xué)習(xí)對參數(shù)的重新估計(jì)和修正提高了預(yù)測的精度,進(jìn)而提高服務(wù)的質(zhì)量,可以為個(gè)性化服務(wù)推薦打下基礎(chǔ)。其實(shí)質(zhì)是通過訓(xùn)練來逐漸完善用戶行為模型,再根據(jù)用戶行為模型逐步完善用戶基礎(chǔ)信息模型和用戶偏好模型。具體的實(shí)現(xiàn)上,本文認(rèn)為①用戶行為模型可以作為執(zhí)行單元,學(xué)習(xí)單元通過用戶行為模型提供的信息根據(jù)用戶基本信息模型和用戶偏好模型建立并改進(jìn)知識庫,執(zhí)行單元格局知識庫中的知識執(zhí)行任務(wù),再將執(zhí)行后的信息反饋到用戶行為模型作為下一步學(xué)習(xí)的資源。②可以用命令序列作為最小單元描述用戶行為,通過定義兩個(gè)序列、兩個(gè)狀態(tài)之間的相似度來代表和判斷行為模式之間、狀態(tài)之間的相似程度;模型工作的時(shí)候,計(jì)算序列相似度來判斷行為和狀態(tài)的變化。
4結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)代化
一、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性
過去,大多數(shù)學(xué)校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實(shí)現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對學(xué)生開放,使得圖書館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;即使是實(shí)現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領(lǐng)導(dǎo)管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱 (流通)情況。
目前,我國學(xué)校圖書館辦館的要求及領(lǐng)先標(biāo)志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當(dāng)前適合我國國情的發(fā)揮圖書館應(yīng)有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務(wù),這也是圖書館自動(dòng)化管理的最終目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學(xué)校要采用圖書館管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學(xué)校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進(jìn)行管理,進(jìn)一步提升了學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學(xué)校起到了示范和促進(jìn)作用。自身發(fā)展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學(xué)校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。
以計(jì)算機(jī)技術(shù)、存儲技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使人類進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。作為信息資源存儲、傳遞的專業(yè)機(jī)構(gòu),圖書館如何在新的技術(shù)條件下,適應(yīng)形勢發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務(wù),是一個(gè)新課題。也必將對現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠(yuǎn)的影響。因此,正確認(rèn)識信息時(shí)代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實(shí)現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)十分重要。
在信息時(shí)代,各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢? 判斷一個(gè)圖書館的現(xiàn)代化程度,應(yīng)該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點(diǎn)是書店和網(wǎng)站都無法做到的,也是圖書館最本質(zhì)的特性,是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度,也應(yīng)該從這個(gè)最本質(zhì)的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素
任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對圖書進(jìn)行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認(rèn)為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個(gè)方面:
1、符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)
例如教育部最新頒布的 《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的 《中圖法四》等。
《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的頒布將為教育部門對教育數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺提供有力的技術(shù)保證;它將帶動(dòng)教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進(jìn)一步減輕學(xué)校人力資源和財(cái)政管理的負(fù)擔(dān)。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它有479個(gè)字段,這些字段是針對能著錄多種文獻(xiàn)類型及多文種文獻(xiàn)而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復(fù)雜繁多,使用時(shí),用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻(xiàn)類型與文種等實(shí)際情況選擇適用的機(jī)讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為Chinese Library Classification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(xiàn)(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供 “中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準(zhǔn)確地查詢到需要的文獻(xiàn)資源
2、開發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進(jìn)
有些人認(rèn)為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關(guān)系,實(shí)際上開發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級維護(hù)性。目前國內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行,最先進(jìn)流行的開發(fā)工具是美國Borland公司的Delphi及 Microsoft公司的 VC++,后臺數(shù)據(jù)庫一般采用微軟的 SQLServer或 Sybase大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。
3、功能是否強(qiáng)大
目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖 (提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換 MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等。此外,由于學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的逐步建立,一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過 IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù),可以開放一些客戶機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份兩方面。主流系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時(shí)還應(yīng)提供完善的自動(dòng)備份服務(wù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)按計(jì)劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進(jìn)行編目也就是信息采集時(shí),如果我們通過掃描圖書的 ISBN號條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息,則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個(gè)比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫。這也是一個(gè)容易被學(xué)校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。
6、要具有完善的規(guī)則
除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外,還應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實(shí)用的完善的功能。
8、有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)
當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機(jī)服務(wù)器 (Client/Server) +瀏覽器/服務(wù)器 (Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,各客戶機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊,WEB服務(wù)通過 ADO模型訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當(dāng)然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價(jià)比等。
隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,人類正邁向一個(gè)以數(shù)字化技術(shù)革命為中心的新時(shí)代。這一新時(shí)代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)革命。這場革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò),大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類型和形式變得更加復(fù)雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務(wù)的方式,同時(shí)也對圖書館的情報(bào)用戶提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標(biāo)準(zhǔn)
1、信息資源收集的現(xiàn)代化
現(xiàn)代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴(yán)重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時(shí)期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過圖書期刊編輯人員的認(rèn)真校對,信息質(zhì)量相對可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現(xiàn)代化
在傳統(tǒng)圖書館時(shí)期,文獻(xiàn)資源的分類加工整理 比較簡單,所揭示的文獻(xiàn)信息深度有限,對文獻(xiàn)的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒有。圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類編目,給文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示帶來了一定的改進(jìn),但無實(shí)際性的改革。計(jì)算機(jī)所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻(xiàn)信息,如果在文獻(xiàn)信息加工整理上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)就不存在
3、圖書館服務(wù)的現(xiàn)代化
服務(wù)是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個(gè)目的,就是做好圖書館的讀者服務(wù)工作。服務(wù)的現(xiàn)代化包括兩個(gè)方面,一是圖書館工作人員服務(wù)的現(xiàn)代化,二是服務(wù)手段的現(xiàn)代化。
觀念的現(xiàn)代化要求我們改變原來重管理輕服務(wù)的思想,把以讀者為中心真正落到實(shí)處,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動(dòng)性,積極收集各種文獻(xiàn)信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時(shí)期,判斷一個(gè)圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務(wù)的能力來決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò),各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務(wù)觀念,圖書館的服務(wù)工作可以比傳統(tǒng)時(shí)期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
判斷服務(wù)手段的現(xiàn)代化也應(yīng)該用 “一切以讀者為中心” 這一圖書館的服務(wù)宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻(xiàn)資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務(wù)不好,因?yàn)樗囊鬀]有得到滿足?,F(xiàn)代化服務(wù)手段真正的含義應(yīng)該是 圖書館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務(wù)方式。
總之,我們通過對圖書管理系統(tǒng)的分析,對管理系統(tǒng)在其他情況下的應(yīng)用,有了一個(gè)基礎(chǔ)性的了解與掌握。同時(shí),對熱門圖書的科學(xué)管理,進(jìn)一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。
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