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ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
一是獎(jiǎng)補(bǔ)力度要加大。一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)深受廣大基層干部和農(nóng)民群眾的歡迎。如2012年黑龍江省廳批復(fù)了訥河市的14個(gè)村內(nèi)道路硬化工程,到年底全部完成項(xiàng)目計(jì)劃,總投入1382萬元,其中上級(jí)財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)958萬元、村級(jí)組織自籌424萬元。看到農(nóng)村新變化,群眾都贊不絕口,紛紛稱一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)是“及時(shí)雨”,是新農(nóng)村建設(shè)的“加油站”,公益事業(yè)的“助推器”。
但由于諸多因素影響,村級(jí)公益事業(yè)建設(shè)一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)工作還存在著面窄量小的問題,導(dǎo)致一些村屯不能如其所愿,如期開展村級(jí)公益事業(yè)項(xiàng)目建設(shè)。另外,訥河市的村型相對(duì)較大,一些村由于受里程和資金的限制,所修道路是“長(zhǎng)不到頭、寬不到邊”,出現(xiàn)了“斷頭路”和“羊腸道”以及“有人歡喜有人愁”的狀況。建議從增大覆蓋面和增大投入量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)一步加大一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)力度。
二是項(xiàng)目審批要提前。訥河市地處高寒地區(qū),道路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)施工期較短,一般情況下,5-10月份為工程建設(shè)的最佳時(shí)期。但由于項(xiàng)目批復(fù)相對(duì)滯后,致使項(xiàng)目村心中沒底,出現(xiàn)了等待觀望的思想,影響了工程的開工建設(shè)。因此,建議上級(jí)主管部門最好在一季度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行提前審批并下達(dá)到縣,以確保項(xiàng)目建設(shè)的及早實(shí)施。
2012年7月16日,農(nóng)業(yè)部下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)獸藥質(zhì)量安全監(jiān)管工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),全面部署獸藥質(zhì)量安全監(jiān)管工作,進(jìn)一步規(guī)范獸藥市場(chǎng)秩序,提高獸藥質(zhì)量安全水平,保障養(yǎng)殖業(yè)健康發(fā)展和畜產(chǎn)品質(zhì)量安全。
《通知》要求,各級(jí)畜牧獸醫(yī)管理部門要進(jìn)一步抓好各項(xiàng)措施,確保獸藥質(zhì)量安全監(jiān)管工作取得實(shí)效。一要扎實(shí)做好日常監(jiān)管工作,全面加強(qiáng)獸藥研制、生產(chǎn)、經(jīng)營和使用日常監(jiān)管,確保獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(獸藥GMP)和獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(獸藥GSP)得到有效執(zhí)行。二要深入開展獸藥市場(chǎng)專項(xiàng)整治,針對(duì)重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象和重點(diǎn)查處范圍實(shí)施重點(diǎn)整治。三要強(qiáng)化獸藥GSP的貫徹和實(shí)施,切實(shí)加強(qiáng)獸藥經(jīng)營監(jiān)管和執(zhí)法檢查,規(guī)范獸藥經(jīng)營行為。四要狠抓獸用抗菌藥專項(xiàng)整治和殘留監(jiān)控,加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn),引導(dǎo)養(yǎng)殖者合理、規(guī)范用藥,嚴(yán)厲打擊濫用抗菌藥物的違法行為,嚴(yán)厲查處獸藥殘留超標(biāo)產(chǎn)品。五要強(qiáng)化獸藥質(zhì)量監(jiān)督抽檢和“檢打”聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提高抽檢頻率和覆蓋面,強(qiáng)化抽檢結(jié)果利用,做到一地查處,系統(tǒng)通報(bào),全國清繳。六要加強(qiáng)疫苗質(zhì)量監(jiān)管,加大監(jiān)督檢查工作力度,保證疫苗質(zhì)量。七要進(jìn)一步加大違法行為查處力度,嚴(yán)禁有案不查、搞地方保護(hù)。對(duì)涉及面廣、性質(zhì)嚴(yán)重、影響較大的制售假劣獸藥案件,要依法移交公安部門查處。對(duì)制售假劣獸藥的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),依法嚴(yán)肅查處,問題嚴(yán)重的,依法撤銷獸藥產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào),吊銷《獸藥生產(chǎn)許可證》或《獸藥經(jīng)營許可證》。
《通知》強(qiáng)調(diào),各級(jí)畜牧獸醫(yī)管理部門要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好獸藥質(zhì)量安全監(jiān)管工作的責(zé)任感和緊迫感,認(rèn)真履行法律法規(guī)賦予的監(jiān)管職責(zé),切實(shí)做好獸藥質(zhì)量安全監(jiān)管工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)能力建設(shè),不斷提高監(jiān)管水平。建立健全獸藥監(jiān)督執(zhí)法體系,加強(qiáng)基層監(jiān)督執(zhí)法隊(duì)伍和能力建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)獸藥行業(yè)監(jiān)督管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高行政審批、執(zhí)法監(jiān)督、獸藥檢測(cè)和殘留監(jiān)控技術(shù)支撐能力。完善監(jiān)督執(zhí)法工作機(jī)制,形成全國獸藥打假聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
《通知》指出,各級(jí)畜牧獸醫(yī)管理部門要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)監(jiān)管責(zé)任和生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)主體責(zé)任。按照食品安全地方負(fù)總責(zé)的原則,在當(dāng)?shù)卣y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步落實(shí)屬地管理責(zé)任。嚴(yán)格落實(shí)獸藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)主體責(zé)任,強(qiáng)化企業(yè)是獸藥質(zhì)量安全第一責(zé)任人的意識(shí)。生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)要依法履行獸藥質(zhì)量安全主體責(zé)任,法定代表人或主要負(fù)責(zé)人負(fù)首要責(zé)任,質(zhì)量安全主管人員負(fù)直接責(zé)任。加強(qiáng)誠信體系建設(shè),獸藥行業(yè)協(xié)會(huì)要積極引導(dǎo)行業(yè)自律,推進(jìn)企業(yè)守法生產(chǎn)、誠信經(jīng)營,營造公平競(jìng)爭(zhēng)的良好發(fā)展環(huán)境。
(來源:中國畜牧獸醫(yī)信息網(wǎng))
根據(jù)公司管理目標(biāo)的2003年的工作目標(biāo),結(jié)合目前工作日志的實(shí)際情況,特對(duì)工作日志的相關(guān)要求作如下建議:
一、名稱改進(jìn):為與工作臺(tái)賬相區(qū)別,體現(xiàn)工作日志的實(shí)際內(nèi)容,建議改“工作日志”名為“工作日結(jié)本”或“工作日清本”,這樣更直觀地體現(xiàn)公司的文化。
二、撰寫要求:
總的原則是提升現(xiàn)有工作日志的撰寫標(biāo)準(zhǔn),使之真正為員工服務(wù)。初步要求如下:
1、 要求把日志與臺(tái)賬完全區(qū)別開,兩個(gè)工具作用不同,撰寫要求也不一樣。工作臺(tái)賬以記日常工作事務(wù)為主,可以寫成流水賬。工作日志記本日的“結(jié)”,貴精不貴多,不要寫成工作流水賬。
2、 工作日志形式不拘一格,但還是有部分限制因素:
①“日結(jié)”以日期、星期等為題。②周有總結(jié)與計(jì)劃。③周有體會(huì)。④月有總結(jié)與計(jì)劃。⑤月有缺點(diǎn)并提出糾正措施或改進(jìn)建議。
3、 要求總結(jié)、計(jì)劃、體會(huì)及建議等字樣醒目。
三、評(píng)估要求
1、 檢查小組成員:由企管處提名招集三名部門負(fù)責(zé)人及兩名普通員工組成機(jī)動(dòng)性的檢查小組,企管處不參與檢查。各部負(fù)責(zé)人輪流檢查,不得無故推延。
2、 部門負(fù)責(zé)人全檢,員工抽檢:工作日志分成兩個(gè)小組,部門負(fù)責(zé)人組及員工組。部門負(fù)責(zé)人工作日志每月一檢,各部員工每月抽檢兩名。
3、 檢查時(shí)間:每月月初檢查上月工作日志,時(shí)間由企管處根據(jù)情況制定。
4、 檢查方式:分項(xiàng)檢查,檢查小組成員一人負(fù)責(zé)一項(xiàng)內(nèi)容,最后匯總。
四、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
1、 日志上交時(shí)間(10分):每月月底17:00時(shí)必須主動(dòng)上交到企管處,遲交扣5分。在檢查小組評(píng)估前上交的扣10分。檢查小組開始檢查后才上交的本次日志不予評(píng)估,以0分計(jì);
2、 日期記錄是否齊全(15分):以每月30日計(jì),每天0.5分,總計(jì)15分;
3、 格式是否正確(5分):
①日志是否以“日期、星期”為標(biāo)題(3分)。缺一個(gè)扣0.3分,扣完3分為止。
②總結(jié)、計(jì)劃、體會(huì)及建議等相關(guān)字樣是否醒目(2分)。
4、 周總結(jié)與周計(jì)劃(20分):
①每月四個(gè)“本周總結(jié)”和四個(gè)“下周計(jì)劃”。
②周總結(jié)和周計(jì)劃每個(gè)2.5分。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):條理清楚(1.5分)、本周總結(jié)與上周計(jì)劃內(nèi)容要一致(1分),在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
5、 記錄是否與職責(zé)相附(8分)、有無體會(huì)(12分):
①內(nèi)容與職責(zé)相符8分。工作流水賬的扣4分,其他情況酌情扣減。
②有深刻的體會(huì)12分。每周至少一個(gè)體會(huì)3分,每月四個(gè)體會(huì)。
6、 全月有無總結(jié)、計(jì)劃(10分):
①總結(jié)與計(jì)劃各5分;
②評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):條理清楚(3分)、月總結(jié)與上月計(jì)劃內(nèi)容要一致(2分),在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。
7、 有無發(fā)現(xiàn)工作中缺點(diǎn)并提出改進(jìn)意見(20分):
①提出四條以上的缺點(diǎn)每個(gè)2.5分;
②四個(gè)缺點(diǎn)都有改進(jìn)意見每個(gè)2.5分。
五、檢查監(jiān)督:
1、 部門負(fù)責(zé)人檢查情況:依檢查結(jié)果評(píng)出前一名和后一名,檢查小組討論通過,并于檢查臺(tái)賬上簽署意見。
2、 員工抽查情況:抽查結(jié)果與本部門報(bào)來員工工作日志評(píng)分結(jié)果相比照。報(bào)來分值與抽查分值明顯不符的,各部必須重新依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查與評(píng)估;報(bào)來分值低于抽查分值,以抽查分值為準(zhǔn)。
多年來的實(shí)踐村干部崗位責(zé)任制,對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大村干部的工作積極性,促進(jìn)村級(jí)社會(huì)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展、合理確定村干部年終報(bào)酬起到了積極的作用。為了使今年的責(zé)任制更趨全面、合理,更貼近實(shí)際更便以操作,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,對(duì)二九年度村干部崗位責(zé)任制提出如下完善意見:
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大三中全會(huì)精神為指針,以富民強(qiáng)村為目標(biāo),堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為前提,大力發(fā)展經(jīng)濟(jì),廣泛增收節(jié)支,做到統(tǒng)籌兼顧,三個(gè)文明齊頭并進(jìn),努力構(gòu)建和諧社會(huì)。在分配原則上注重實(shí)效,注重實(shí)績(jī)。做到效、績(jī)優(yōu)先,公平分配,充分發(fā)揮廣大村干部的主觀能動(dòng)性和工作創(chuàng)造性。促進(jìn)我鎮(zhèn)村級(jí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)村富民之目的。
二、計(jì)酬辦法
2014年的村干部報(bào)酬仍采用“定責(zé)計(jì)酬、聯(lián)績(jī)獎(jiǎng)賠”的組合工資,具體由四塊組成,即基礎(chǔ)工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、獎(jiǎng)賠結(jié)算。
(一)、基礎(chǔ)工資:實(shí)行由市、鎮(zhèn)兩級(jí)共同核定基數(shù),鎮(zhèn)財(cái)政分局逐月按人發(fā)放的辦法。不納入村定額干部的一般村干部月基本工資為600元。(年度內(nèi)調(diào)動(dòng),按實(shí)際任職分段計(jì)算)。
(二)、浮動(dòng)工資:根據(jù)村規(guī)模大小,確定工資標(biāo)準(zhǔn)。年末人口在2000人以下的標(biāo)準(zhǔn)為23000元,2001人—3000人為24000元,3000以上的為25000元。具體結(jié)算依據(jù)百分考核進(jìn)行浮動(dòng),百分考核由如下組成:
1、完成全年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)(包括副業(yè)、水利)得10分。(農(nóng)業(yè)中心)
2、完成全年村級(jí)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得10分,超減同比例加、減分。(農(nóng)辦)
3、抓好農(nóng)村環(huán)境境衛(wèi)生,建立村長(zhǎng)效保潔機(jī)制得10分。對(duì)于村級(jí)衛(wèi)生保潔的資金補(bǔ)助和獎(jiǎng)勵(lì),將由鎮(zhèn)政府另行出臺(tái)相應(yīng)配套政策,按政策規(guī)定結(jié)算到村。.(鎮(zhèn)衛(wèi)生主管部門)
4、完成計(jì)劃生育綜合考核指標(biāo)得10分。(計(jì)生所)
5、抓好社會(huì)治安,做好群防群治工作得10分,凡由于主觀不努力而造成的大的糾紛和越級(jí)上訪每起扣3分(政法委)
6、抓好新農(nóng)村建設(shè)的有序推進(jìn),禁止違法用地和亂搭亂建,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)做好拆違等相關(guān)工作的得10,發(fā)現(xiàn)未制止的給予扣分。(拆違領(lǐng)導(dǎo)小組)
7、做好黨務(wù)工作得10分。(黨群辦)
8、做好政務(wù)工作得30分(其中環(huán)保工作10分)。(黨政辦)
黨務(wù)工作主要考核黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、廉政建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和精神文明建設(shè),政務(wù)工作主要考核二項(xiàng)國策,征兵、治安、環(huán)境、政府中心工作等,具體分別由主管黨務(wù)、政務(wù)部門制訂考核意見,年終確定各村得分,由鎮(zhèn)農(nóng)村工作辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
(三)、獎(jiǎng)勵(lì)工資
1、創(chuàng)收獎(jiǎng):完成全年鎮(zhèn)下達(dá)創(chuàng)收指標(biāo)得2000元(不完成按比例得獎(jiǎng),創(chuàng)收包括企業(yè)上交、租賃上交、包干凈上交、農(nóng)副業(yè)上交、經(jīng)營收入、財(cái)政轉(zhuǎn)移支付、土地補(bǔ)償村所得部份〈以息代費(fèi)金及村留成例外〉、其他收入等),同時(shí)對(duì)鎮(zhèn)下達(dá)創(chuàng)收指標(biāo)每萬獎(jiǎng)100元,超指標(biāo)每萬獎(jiǎng)70元。
2、工業(yè)公益事業(yè)建設(shè)費(fèi)收交獎(jiǎng):以年初合同和年終到帳為標(biāo)準(zhǔn),每收交1萬獎(jiǎng)200元。
3、積累獎(jiǎng):當(dāng)年收支結(jié)余有盈的獎(jiǎng)500元,當(dāng)年收支結(jié)余達(dá)到總收入20%的獎(jiǎng)800元,超過當(dāng)年收入結(jié)余20%的所超部分按每萬60元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加獎(jiǎng)。
4、減少有償債務(wù)獎(jiǎng):以上年底為基數(shù),當(dāng)年減少有償債務(wù)(包括向上爭(zhēng)取減免的),每萬獎(jiǎng)100元(銷帳例外)。經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng),全村無債務(wù)的獎(jiǎng)3000元。
(四)、獎(jiǎng)賠結(jié)算
1、費(fèi)用獎(jiǎng)賠;除村干部工資、利息、社會(huì)事業(yè)性建設(shè)開支經(jīng)營成本支出、村干部固定補(bǔ)助通信費(fèi)和鎮(zhèn)組織干部外出考察費(fèi)外,費(fèi)用開支控制在鎮(zhèn)規(guī)定的限額內(nèi)獎(jiǎng)500元,同時(shí)每減1萬獎(jiǎng)1000元,費(fèi)用開支超過鎮(zhèn)規(guī)定限額每萬賠1000元。(費(fèi)用指標(biāo)的確定:1、依據(jù)村規(guī)模大小而定,見下達(dá)表;2、依據(jù)當(dāng)年核定創(chuàng)收實(shí)績(jī)7%、和薄弱村爭(zhēng)取資金總額的5%確定)。
2、對(duì)各村三非開支實(shí)行最高封頂線,管理費(fèi)用不得突破5萬,招待費(fèi)用不得突破8萬,個(gè)別村事出有因確需超標(biāo)的,將由村向鎮(zhèn)主管部門寫出超標(biāo)情況說明書,經(jīng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后列入年終考核的結(jié)算。否則,該項(xiàng)考核結(jié)算指標(biāo)只賠不獎(jiǎng)。
上述浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、獎(jiǎng)賠結(jié)算是村一個(gè)主要干部的部分組合報(bào)酬,在具體分配到人上,仍按照支部書記一般高出其他村主要干部的20%,享受正職和村主任一般高出其他村主要干部的10%和5%標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。
三、有關(guān)事項(xiàng)