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第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)所有獲得經(jīng)營許可的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者。
第三條信息產(chǎn)業(yè)部根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者提供的電信服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。
省、自治區(qū)、直轄市通信管理局負(fù)責(zé)對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者在本行政區(qū)域提供的電信服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理。(信息產(chǎn)業(yè)部,省、自治區(qū)、直轄市通信管理局以下統(tǒng)稱電信管理機(jī)構(gòu))
第四條電信服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作遵循公平、公正、公開的原則,實(shí)行政府監(jiān)管、企業(yè)自律、社會監(jiān)督相結(jié)合的機(jī)制。
第五條電信服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理的任務(wù)是對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者提供的電信服務(wù)質(zhì)量實(shí)施管理和監(jiān)督檢查;監(jiān)督電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;依法對侵犯用戶合法利益的行為進(jìn)行處罰;總結(jié)和推廣先進(jìn)、科學(xué)的電信服務(wù)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。
第六條電信管理機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé)是:
(一)制定頒布電信服務(wù)質(zhì)量有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法并監(jiān)督實(shí)施;
[找材料到文秘站 -網(wǎng)上服務(wù)最好的文秘資料站點(diǎn)](二)組織用戶對電信服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),實(shí)時(shí)掌握服務(wù)動(dòng)態(tài);
(三)糾正和查處電信服務(wù)中的質(zhì)量問題,并對處理決定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)施對違規(guī)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者的處罰,對重大的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、了解,并向社會公布重大服務(wù)質(zhì)量事件的處理過程和結(jié)果;
(四)表彰和鼓勵(lì)電信服務(wù)工作中用戶滿意的先進(jìn)典型;
(五)對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者執(zhí)行資費(fèi)政策標(biāo)準(zhǔn)情況、格式條款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;
(六)負(fù)責(zé)組織對有關(guān)服務(wù)質(zhì)量事件的調(diào)查和爭議的調(diào)解。
第七條電信管理機(jī)構(gòu)工作人員在監(jiān)督檢查服務(wù)質(zhì)量和處理用戶申訴案件時(shí),可以行使下列職權(quán):
(一)詢問被檢查的單位及相關(guān)人員,并要求提供相關(guān)材料;
(二)有權(quán)進(jìn)入被檢查的工作場所,查詢、復(fù)印有關(guān)單據(jù)、文件、記錄和其他資料,暫時(shí)封存有關(guān)原始記錄。
電信管理機(jī)構(gòu)工作人員實(shí)施監(jiān)督檢查過程中,應(yīng)出示有效證件,并由兩名或兩名以上工作人員共同進(jìn)行。
第八條電信管理機(jī)構(gòu)不定期組織對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽查,并向社會公布有關(guān)抽查結(jié)果。
第九條電信管理機(jī)構(gòu)將用戶滿意度指數(shù)作為對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者服務(wù)質(zhì)量評價(jià)的核心指標(biāo),組織進(jìn)行電信服務(wù)質(zhì)量的用戶滿意度評價(jià)活動(dòng)。鼓勵(lì)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者建立科學(xué)的用戶滿意度評價(jià)體系。
第十條電信管理機(jī)構(gòu)定期向社會公布電信服務(wù)質(zhì)量狀況和用戶滿意度指數(shù)。
第十一條電信管理機(jī)構(gòu)可以依靠全國電信用戶委員會以及社會輿論等,溝通與廣大用戶的聯(lián)系,聽取用戶的意見與建議,充分發(fā)揮用戶的監(jiān)督作用。
電信用戶申訴受理中心應(yīng)當(dāng)定期通報(bào)受理用戶申訴和統(tǒng)計(jì)分析情況。
第十二條電信用戶有對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者的服務(wù)質(zhì)量及保護(hù)用戶權(quán)益工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,有權(quán)向電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者及電信管理機(jī)構(gòu)提出改善電信服務(wù)的意見和建議,有權(quán)檢舉、控告損害用戶權(quán)益的行為及有關(guān)工作人員在監(jiān)督檢查工作中的違法失職行為。
第十三條電信管理機(jī)構(gòu)有權(quán)要求并督促電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者采取有效措施,保證所提供的服務(wù)質(zhì)量得以持續(xù)改進(jìn)。
第十四條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向電信用戶申訴受理中心交納服務(wù)質(zhì)量保證金。
第十五條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者制定和使用格式條款應(yīng)當(dāng)報(bào)電信管理機(jī)構(gòu)備案。格式條款應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,全面、準(zhǔn)確地界定經(jīng)營者與用戶間的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請用戶注意免除或限制電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者責(zé)任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,應(yīng)及時(shí)規(guī)范和調(diào)整格式條款的有關(guān)內(nèi)容。
第十六條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)對外公布投訴電話,配備受理用戶投訴的人員;對用戶投訴應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)予以答復(fù),不得互相推諉;對電信管理機(jī)構(gòu)督辦的事宜,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)將處理結(jié)果或處理過程向其報(bào)告;對用戶提出的改善電信服務(wù)的意見和建議要認(rèn)真研究,主動(dòng)溝通。
第十七條用戶要求查詢通信費(fèi)用時(shí),在計(jì)費(fèi)原始數(shù)據(jù)保存期限內(nèi),電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)提供查詢方便,做好解釋工作。在與用戶發(fā)生爭議、尚未解決的情況下,電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)負(fù)責(zé)保存相關(guān)原始資料。
計(jì)費(fèi)原始數(shù)據(jù)保存期限為5個(gè)月。
第十八條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)定期對照電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查??缡〗?jīng)營的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者將自查情況每半年向信息產(chǎn)業(yè)部報(bào)告,其分支經(jīng)營單位及取得省內(nèi)經(jīng)營電信業(yè)務(wù)許可證的經(jīng)營者將自查情況每半年向本省(自治區(qū)、直轄市)通信管理局報(bào)告。對《電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》中規(guī)定的重大通信障礙阻斷,電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者應(yīng)立即向電信管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。
第十九條代辦電信業(yè)務(wù)單位(或個(gè)人)的服務(wù)質(zhì)量,由委托的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督檢查。
第二十條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者必須配合電信管理機(jī)構(gòu)的檢查或調(diào)查工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況,不得干擾檢查或調(diào)查活動(dòng)。
第二十一條對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者違反電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并損害用戶合法權(quán)益的行為,由電信管理機(jī)構(gòu)發(fā)出限期整改書;對逾期不改者,視情節(jié)輕重給予警告或者處以500元以上、10000元以下罰款。
第二十二條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者妨礙電信管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)查工作或提供虛假資料的,責(zé)令改正并予以警告,逾期不改的,處以10000元以下罰款。
第二十三條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者不能按期、如實(shí)向電信管理機(jī)構(gòu)報(bào)告服務(wù)質(zhì)量自查情況的,給予警告。
第二十四條電信業(yè)務(wù)經(jīng)營者對行政處罰決定不服的,可以向其上一級
機(jī)關(guān)申請復(fù)議,對復(fù)議決定不服的,可以向人民法院提訟;也可以直接向人民法院提訟。
第二十五條電信管理機(jī)構(gòu)工作人員對調(diào)查所得資料中涉及當(dāng)事人隱私、商業(yè)秘密等事項(xiàng)有保密義務(wù)。
[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生統(tǒng)計(jì);質(zhì)量;衛(wèi)生監(jiān)督管理;服務(wù)
[中圖分類號]R195 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2010)12-0074-02
隨著衛(wèi)生監(jiān)督體制改革的深入,各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)已步入微機(jī)化、信息化等現(xiàn)代化管理的模式,衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)作為一門基礎(chǔ)學(xué)科已廣泛應(yīng)用到衛(wèi)生監(jiān)督工作中去,充分發(fā)揮衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息的職能,是不斷提高衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理水平的重要途徑之一。筆者多年從事衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生監(jiān)督工作,現(xiàn)將從事衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作中的體會介紹如下:
一、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)的作用
統(tǒng)計(jì)學(xué)(statistics)是研究數(shù)據(jù)的收集、整理和分析的一門科學(xué),幫助人們分析所占有的信息,達(dá)到去偽存真、去粗取精、正確認(rèn)識世界的一種重要手段。是應(yīng)用數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理與方法,研究居民健康狀況以及衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域中數(shù)據(jù)的收集、整理和分析的一門科學(xué)。
衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)作為預(yù)防醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)科廣泛地應(yīng)用在流行病學(xué)調(diào)查、免疫疫苗接種結(jié)果調(diào)查、傳染病分類等疾病控制等方面。衛(wèi)生監(jiān)督作為2001年才從衛(wèi)生防疫工作中剝離出來的獨(dú)立執(zhí)法機(jī)構(gòu),衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)已深入到各項(xiàng)工作_中,衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作的好壞直接關(guān)系到衛(wèi)生部及至國家到對衛(wèi)生監(jiān)督工作的決策是否正確,基層衛(wèi)生監(jiān)督工作開展是否得當(dāng)?shù)取?/p>
二、實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,提高衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作的效率是將衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)應(yīng)用到監(jiān)督工作的可靠保障
各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)均設(shè)立了信息科,在信息科內(nèi)設(shè)有專職統(tǒng)計(jì)人員、檔案管理人員。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作由過去手工操作到實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,減少了大量的重復(fù)填報(bào)和輸入工作,加強(qiáng)了各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的信息交流,提高了統(tǒng)計(jì)工作的效率,數(shù)據(jù)共享、可發(fā)揮統(tǒng)計(jì)整體功能。計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快、精確度高、儲存量大等優(yōu)點(diǎn),信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),使人事、財(cái)務(wù)、儀器設(shè)備、圖書、檔案等信息都可以在網(wǎng)上得到儲存和有效利用。統(tǒng)計(jì)信息的覆蓋面相應(yīng)擴(kuò)大。吉林省統(tǒng)計(jì)年報(bào)上報(bào)內(nèi)容增添了人事、財(cái)務(wù)等方面的信息,這是統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展方向。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)工作已不能僅僅局限于衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì),必須向綜合管理過渡,要主動(dòng)跟蹤衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理進(jìn)行全方位、多層次的綜合信息的收集,從而發(fā)揮整體功能。
2010年,衛(wèi)生部開發(fā)了衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告平臺,將衛(wèi)生監(jiān)督職能調(diào)整后的各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督工作進(jìn)行重新的梳理,制定了十類填報(bào)信息卡。目前,吉林省衛(wèi)生全部完成了培訓(xùn),在全省建立了高效的衛(wèi)生監(jiān)督信息體系,能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集匯總衛(wèi)生監(jiān)督工作信息,建立、健全和完善各級衛(wèi)生行政部門的衛(wèi)生監(jiān)督信息數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的科學(xué)化、規(guī)范化,提高衛(wèi)生監(jiān)督工作效率。
三、保證統(tǒng)計(jì)資料來源的準(zhǔn)確無誤是將衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)應(yīng)用到監(jiān)督工作的關(guān)鍵
(一)2010年數(shù)據(jù)庫的建立,能夠更真實(shí)地反映衛(wèi)生監(jiān)督工作,衛(wèi)生監(jiān)督工作涉及的行業(yè)和社會層面廣泛,管理任務(wù)重,衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告收集和匯總衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要信息、數(shù)據(jù),直觀、真實(shí)、科學(xué)地反映出各級衛(wèi)生監(jiān)督工作的成效。
(二)為衛(wèi)生行政部門科學(xué)合理制定衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃和規(guī)劃提供依據(jù)。衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃和規(guī)劃的制定,特別是每年的專項(xiàng)整治、重點(diǎn)健康相關(guān)產(chǎn)品的抽檢等計(jì)劃的制訂,首先要確定衛(wèi)生監(jiān)督有關(guān)領(lǐng)域中的主要問題,分析造成這些問題的原因,提供可供選擇的解決問題的方法,確定優(yōu)先領(lǐng)域、具體目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的策略與措施。在計(jì)劃制定過程中,衛(wèi)生監(jiān)督信息是重要的參考依據(jù)。
(三)為政府制定公共衛(wèi)生政策提供科學(xué)依據(jù)。衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃、實(shí)施和評價(jià)等管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié),都會遇到?jīng)Q策問題,大到改變整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督工作策略,小到某個(gè)具體領(lǐng)域工作的妥善安排,決策需要依據(jù),要減少決策的盲目性,提高科學(xué)決策水平,衛(wèi)生監(jiān)督信息是不可缺少的重要保證。
(四)為評價(jià)考核衛(wèi)生監(jiān)督工作提供重要依據(jù)。各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃和規(guī)劃實(shí)施結(jié)束后,需要對工作效果進(jìn)行評估,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行下一階段工作的計(jì)劃和規(guī)劃。作為評價(jià)階段性衛(wèi)生監(jiān)督工作效果的客觀指標(biāo)和重要依據(jù),其數(shù)據(jù)的變化趨勢更是反映了一個(gè)地區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督工作的數(shù)量、質(zhì)量和效率。
(五)為向社會通報(bào)衛(wèi)生監(jiān)督情況提供信息。衛(wèi)生監(jiān)督工作涉及面廣,與廣大群眾的工作、學(xué)習(xí)。生活環(huán)境等密切相關(guān),適時(shí)向社會和有關(guān)部門通報(bào)、反饋衛(wèi)生監(jiān)督統(tǒng)計(jì)分析信息,動(dòng)員廣大群眾積極參與,可以起到推動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)督工作,深入政務(wù)公開舉措、保障社會和諧健康發(fā)展的作用。
四,定期綜合評定質(zhì)量信息工作是將衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)應(yīng)用到監(jiān)督工作的技術(shù)支持
衛(wèi)生監(jiān)督統(tǒng)計(jì)信息所搜集上來的原始資料,由于參加調(diào)查的人員多、數(shù)據(jù)量大,容易出現(xiàn)的問題也較多,所以,除了在調(diào)查之前需做精細(xì)的設(shè)計(jì)外,在搜集完資料后,還要做大量的整理資料的工作。剛搜集上來的原始數(shù)據(jù)是非常凌亂而毫無秩序的,所以,需要對原始數(shù)據(jù)有目的、有計(jì)劃、有步驟地結(jié)合專業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督知識進(jìn)行科學(xué)的整理和加工,使原始資料系統(tǒng)化、條理化,便于下一步計(jì)算統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)送所領(lǐng)導(dǎo)。所領(lǐng)導(dǎo)定期召開科室主任參加的質(zhì)量信息工作會議,強(qiáng)化信息化管理意識,定期綜合評定,為其決策服務(wù)。資料的整理一般包括以下兩方面的內(nèi)容:
(一)對原始資料進(jìn)行核查。原始資料的修正、補(bǔ)充以及合理的剔除等核對工作,實(shí)際上在資料的搜集過程中就應(yīng)該隨時(shí)進(jìn)行,以便及時(shí)解決問題。首先要鑒別已調(diào)查研究的個(gè)體是否屬于規(guī)定的調(diào)查對象范圍,如調(diào)查某地涉及職業(yè)病危害因素人群健康指標(biāo)時(shí),被調(diào)查的人群,不但是涉及某種危害因素,還必須是在當(dāng)?shù)卮藣徫还ぷ鞯?,而不?yīng)包括從不從事此崗位的人群。
(二)歸納匯總。整理表格設(shè)計(jì)完成后,根據(jù)調(diào)查研究的具體情況,就可把原始數(shù)據(jù)逐個(gè)歸納到整理表中去。經(jīng)過原始資料的整理后,對資料進(jìn)行分析。
五、加強(qiáng)人員素質(zhì),提高分析質(zhì)量是將衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)應(yīng)用到監(jiān)督工作的人員基礎(chǔ)
衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)作為一種工具,在臨床醫(yī)學(xué)科研中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而由于有些研究人員并未掌握統(tǒng)計(jì)方法使用的要領(lǐng),在資料的整理和分析過程中難免會出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,甚至?xí)霈F(xiàn)原則性的錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致科研結(jié)果的錯(cuò)誤。因此,統(tǒng)計(jì)人員一定要加強(qiáng)對這門專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。
[關(guān)鍵詞]預(yù)算單位 財(cái)務(wù)管理 分析
一、預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理與會計(jì)集中核算和國庫集中支付兩種制度融合下的關(guān)系
預(yù)算單位是我國公共財(cái)政資金的主要運(yùn)載體,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證公共財(cái)政資金的安全、有效的運(yùn)行,對堵塞漏洞,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量都有著極其重要意義。財(cái)務(wù)管理是單位管理中的主要組成部分,是利用貨幣形式對單位的財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行的綜合性管理。單位財(cái)務(wù)部門是本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理的主要組成部分,在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理工作,其任務(wù)一般包括貫徹國家的財(cái)經(jīng)制度、正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系、合理籌措資金、提高資金的使用效益。會計(jì)核算是會計(jì)工作的重要組成部分,是會計(jì)分析和會計(jì)檢查的基礎(chǔ),以貨幣為主要計(jì)量單位,通過報(bào)賬、記賬、算賬等手段,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映、監(jiān)督單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和預(yù)算執(zhí)行過程及結(jié)果,是經(jīng)濟(jì)核算的一種方法,財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算既有區(qū)別也有聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理為了管好用好資金要借助于會計(jì)核算提供的各種相關(guān)數(shù)據(jù)來反映,才能正確組織資金運(yùn)動(dòng),及時(shí)處理各種資金關(guān)系。而會計(jì)核算為了充分發(fā)揮其核算職能作用,也要研究財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化,并根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行正確的反映和監(jiān)督。
會計(jì)集中核算和國庫集中支付兩種制度融合,具有核算和支付的職能,是對預(yù)算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前、事中、事后進(jìn)行監(jiān)督,以“指標(biāo)、計(jì)劃、支付、核算”為業(yè)務(wù)主線,在預(yù)算指標(biāo)的總量控制下,記錄、核算、監(jiān)督財(cái)政性資金從分配到撥付的整個(gè)過程,對單位部門預(yù)算和用款計(jì)劃的編制和執(zhí)行具的較高的要求,是以公正、公開財(cái)政資金使用,提高其使用效益為出發(fā)點(diǎn)。強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)約束機(jī)制的運(yùn)用、預(yù)算執(zhí)行信息的執(zhí)行和反饋,幫助用錢單位把好關(guān),從而提高預(yù)算資金的使用效益。
二、會計(jì)集中核算與國庫集中支付兩種制度融合下預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的存在的問題
在會計(jì)集中核算與國庫集中支付兩種制度融合下,預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作在時(shí)間、空間上的相對分離,作為兩種制度融合下的操作主體的財(cái)政部門(支付中心)不直接參與預(yù)算單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只是根據(jù)單位提供的資金使用計(jì)劃、直接支付申請進(jìn)行支付,進(jìn)行預(yù)算控制;根據(jù)單位提供的各種原始票據(jù)和單位財(cái)會人員的有關(guān)說明進(jìn)行會計(jì)核算,行使會計(jì)監(jiān)督職能,預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理工作仍由單位承擔(dān),這樣一來,更容易形成單位財(cái)務(wù)管理工作的弱化。表現(xiàn)在:
1 部門預(yù)算不規(guī)范
單位在編制預(yù)算時(shí)報(bào)著多編多核多用的錯(cuò)誤思想,對項(xiàng)目支出資金缺乏科學(xué)的論證,使資金與項(xiàng)目的實(shí)際支出相脫節(jié)。
2 預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力
經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃性差,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,超進(jìn)度、超范圍時(shí)有發(fā)生。預(yù)算編制對固定資產(chǎn)管理的約束力不夠,有一定的隨意性。
3 重資金輕資產(chǎn),忽視固定資產(chǎn)的日常管理,資產(chǎn)處置機(jī)制不完善
購建時(shí)未及時(shí)建賬、建卡,賬實(shí)核銷不同步,長期未進(jìn)行清查盤點(diǎn),造成資產(chǎn)賬實(shí)賬卡不符。對資產(chǎn)的處置沒有進(jìn)行鑒定,是按“需”鑒定,走程序而已。
4 貨幣資金的管理有待加強(qiáng)
預(yù)算單位會計(jì)人員盡管形式上有所分工,但不相容職務(wù)實(shí)際上處于混崗狀態(tài),有關(guān)票據(jù)和銀行印鑒也是由一人保管,對零余額賬戶用款額度不定期與財(cái)政、銀行進(jìn)行核算,即使核算了,有不相符的也未編制余額調(diào)節(jié)表。
5 項(xiàng)目資金使用效益低下
項(xiàng)目資金的使用沒有講求效益的理念,重使用輕管理,對項(xiàng)目資金的使用缺乏有效的監(jiān)督和考核。
6 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高
有些財(cái)會人員會計(jì)基礎(chǔ)知識缺乏,會計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范。
三、會計(jì)集中核算與國庫集中支付兩種制度融合下預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的對策措施
1 領(lǐng)導(dǎo)重視落實(shí)責(zé)任
會計(jì)集中核算與國庫集中支付兩種制度融合后,對預(yù)算單位堅(jiān)持的是“會計(jì)責(zé)任主體、資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自與審批權(quán)”這三權(quán)不變的原則。各單位行政領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。因此各單位要落實(shí)單位負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé);要把財(cái)務(wù)管理要求責(zé)任到人,給予單位財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理的權(quán)利,明確單位財(cái)務(wù)人員管理義務(wù)。
2 建章立制,強(qiáng)化管理
單位預(yù)算要結(jié)合改革形式和單位實(shí)際,根據(jù)《會計(jì)法》、《預(yù)算法》、《行政事業(yè)單位會計(jì)制度》等法律法規(guī),不斷修訂、完善、健全相應(yīng)的制度。
《單位內(nèi)部控制制度》:加強(qiáng)貨幣資金的管理,做到有關(guān)票據(jù)和銀行印鑒由不同的人員進(jìn)行了管理,真正實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的分離,單位財(cái)會人員定期與財(cái)政、銀行對專戶存款、零余額賬戶用款額度志進(jìn)行核對,編制余額調(diào)節(jié)表,真正做到單位賬面余與財(cái)政、銀行的一致。
《財(cái)產(chǎn)物資的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、盤點(diǎn)、清查制度》:做好固定資產(chǎn)的價(jià)值和日常管理,既要做到固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片定期進(jìn)行核對,期末組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符;又要做到從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購,驗(yàn)收入庫、登記入賬,領(lǐng)用支出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理。
《績效評價(jià)制度》:特別是對項(xiàng)目支出的資金的使用情況進(jìn)行跟蹤,真正的提高資金的使用效益。
《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)取、使用和核銷制度》:預(yù)算單位票據(jù)的保管工作與開票工作分開,落實(shí)專人管理,專門登記。
預(yù)算單位要確保各種制度不折不扣的貫徹執(zhí)行。建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確實(shí)履行職責(zé),經(jīng)常對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,制定改進(jìn)行措施。
3 嚴(yán)格執(zhí)法、依法理財(cái)
在預(yù)算編制上要圍繞政府中心工作,根據(jù)單位的職責(zé),充分考慮到本單位的具體工作,樹立依法行政、依法理財(cái)?shù)挠^念,編細(xì)編全本單位的預(yù)算,不要夸大、虛編項(xiàng)目預(yù)算,克服“重錢輕物”的思想,“重資金輕資產(chǎn)”的思想,強(qiáng)化預(yù)算對資產(chǎn)管理的約束力,充分認(rèn)識資產(chǎn)管理與預(yù)算和財(cái)務(wù)管理相輔相成的關(guān)系。嚴(yán)格按照預(yù)算安排按時(shí)申報(bào)支付額度,并嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政直接支付和授權(quán)支付的范圍。在核算上科目的使用要嚴(yán)格按照會計(jì)制度和政府收支分類科目,防止科目使用的隨意性,準(zhǔn)確分析資金收支狀況,及時(shí)反映財(cái)務(wù)管理中需要改進(jìn)的問題,為單位負(fù)責(zé)人的正確決策提供有力的依據(jù)。
4 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
關(guān)鍵詞:藥劑科;全面質(zhì)量管理;發(fā)展
全面質(zhì)量管理(TQM)是企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是一個(gè)組織通過全員參與和全程控制以持續(xù)不斷地改進(jìn)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的管理過程[1]。藥劑科作為醫(yī)院的重要技術(shù)科室之一,其管理水平直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[2-4]。本文通過對藥劑科全面質(zhì)量管理在國內(nèi)外的實(shí)踐概況以及目前研究現(xiàn)狀進(jìn)行綜述分析,總結(jié)藥劑科全面質(zhì)量管理實(shí)施的具體措施指導(dǎo),以提高藥劑科的管理水平,從而獲得更多的社會收益。
1國內(nèi)外藥劑科全面質(zhì)量管理工作實(shí)踐概況
1.1國外藥劑科全面質(zhì)量管理工作實(shí)踐概況 國外的質(zhì)量管理開展的較早,理論的實(shí)踐也取得了顯著的成效。其TQM包含一組實(shí)踐,步驟和技巧,包括關(guān)注顧客;持續(xù)改進(jìn);員工參與;團(tuán)隊(duì)精神;關(guān)注過程;系統(tǒng)化;自;領(lǐng)導(dǎo)作用;統(tǒng)計(jì)過程控制;以及利用跨功能團(tuán)隊(duì)解決問題。TQM在醫(yī)療機(jī)構(gòu)能達(dá)到顯著的效果,包括:提升服務(wù)質(zhì)量,改善醫(yī)療質(zhì)量;預(yù)防高成本的,嚴(yán)重的治療錯(cuò)誤;減少治療成本;使內(nèi)部和外部顧客都滿意。早期衡量TQM的成效比較困難,國外的經(jīng)驗(yàn)是3~5年后才可能達(dá)到明顯的成效。
實(shí)施TQM時(shí)的阻力也有很多方面,包括:組織結(jié)構(gòu)方面、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面、組織文化-高度等級制、專業(yè)的自治、缺乏一致性、內(nèi)部需求占主導(dǎo)地位、從效率出發(fā)、人員缺乏等。美國,加拿大,歐洲等國家的醫(yī)療組織在實(shí)施TQM中多少都遇到上述的情況和問題。其中缺少對質(zhì)量和質(zhì)量改進(jìn)的強(qiáng)有力的,持久的承諾是未能成功實(shí)施TQM的最大原因。
基于TQM實(shí)施的4個(gè)主要因素:領(lǐng)導(dǎo)作用,過程管理,人力資源,戰(zhàn)略計(jì)劃,要啟動(dòng)TQM,管理層必須首先明確質(zhì)量的定義及前進(jìn)的方向,建立管理層對實(shí)施的承諾;制定管理制度和規(guī)定;向員工灌輸正確的質(zhì)量概念;引導(dǎo)TQM的教育培訓(xùn);理解和滿足(內(nèi)部/外部)顧客的需求;進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)化和管理過程;加強(qiáng)日常管理和員工自主性;調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;樹立團(tuán)隊(duì)精神;實(shí)行顧客滿意調(diào)查和質(zhì)量審核;改變組織文化。
1.2國內(nèi)藥劑科全面質(zhì)量管理工作實(shí)踐概況 隨著我國加入世貿(mào)組織的新形勢和日趨激烈的醫(yī)療市場競爭,醫(yī)院管理的改革在近幾年有了較快的發(fā)展。全面質(zhì)量管理理念在一些醫(yī)院開始實(shí)施,一改過去的重視終末質(zhì)量為重視全員參與質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)管理及統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也開始得到重視。
國內(nèi)少數(shù)醫(yī)院藥劑科近年來也引進(jìn)應(yīng)用了全面質(zhì)量管理[5-6],有不少專家和醫(yī)院管理者對此作了認(rèn)真的研究和實(shí)驗(yàn),大多認(rèn)為,全面質(zhì)量管理是送給醫(yī)院的寶貴信息,同時(shí)也是與國際接軌的需要。但鑒于中國的國情,在制訂醫(yī)院質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核辦法時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作的整體組合與程序規(guī)范,要注重其有效性。
2藥劑科全面質(zhì)量管理研究現(xiàn)狀。
2.1藥劑科全面質(zhì)量管理應(yīng)用的動(dòng)因研究 動(dòng)因是指行為選擇的驅(qū)動(dòng)因素、原因。就我國目前的研究情況來看,藥劑科人員素質(zhì)、質(zhì)檢工作和臨床藥學(xué)工作等都存在諸多問題[7],現(xiàn)有的藥劑科管理模式已經(jīng)無法滿足不斷發(fā)展的醫(yī)院藥學(xué)需求,如何轉(zhuǎn)變觀念,提高藥劑科的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院整體業(yè)務(wù)水平的發(fā)展,已成為當(dāng)今藥劑科發(fā)展必須面對的問題。加強(qiáng)藥劑科管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié),因此,必須實(shí)行全面質(zhì)量管理,才能從整體上提高藥劑科工作質(zhì)量和服務(wù)水平真正發(fā)揮藥劑科管理在醫(yī)院發(fā)展中的巨大功能。
2.2藥劑科實(shí)施全面質(zhì)量管理的重要性研究 藥劑科是負(fù)責(zé)醫(yī)院藥劑工作的關(guān)鍵職能部門,在醫(yī)院的整體設(shè)置中具有重要地位。其重要性主要體現(xiàn)在對藥劑人員、藥品以及藥劑工作本身的管理上[8]。藥劑科各個(gè)成員均在調(diào)配藥劑中占據(jù)重要地位,因而成員間的合理分配及有效配合應(yīng)是提高藥劑科工作效率的重要措施。藥品的管理對于任何一個(gè)醫(yī)院來講都需要十分嚴(yán)謹(jǐn)。因此,對于醫(yī)院來說,藥劑系統(tǒng)管理到位是對患者負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé),更是對自己良心和道德的負(fù)責(zé)。藥劑工作的管理較為宏觀,可涉及管理的方方面面。良好有序的管理制度對藥劑科的全面管理有著絕對性的作用。
2.3藥劑科全面質(zhì)量管理實(shí)施的策略研究 醫(yī)院藥劑科全面質(zhì)量管理歸納起來可具體分為4個(gè)階段和8個(gè)步驟,4個(gè)階段包括P(PLAN,計(jì)劃)、D(DO,執(zhí)行)、C(CHECK,檢查)、A(ACTION,處理)循環(huán)法,①根據(jù)現(xiàn)有以及可能的資源制定工作計(jì)劃,包括方針、目標(biāo)、活動(dòng)計(jì)劃、人員安排以及管理項(xiàng)目等。②根據(jù)設(shè)定的計(jì)劃開始逐一實(shí)施,確保責(zé)任到人,盡可能的減少問題的出現(xiàn)。③對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查,并對檢查出的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。④是根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,可對原有的制度、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),防止重蹈覆轍。同時(shí)更關(guān)鍵的是將此次循環(huán)中尚未解決的問題轉(zhuǎn)到下一次的PDCA循環(huán)去,若沒有找到解決該問題的出路將意味著"循環(huán)"到此結(jié)束。所以這4個(gè)階段一定要有先后、有聯(lián)系、頭尾相接,才能使每個(gè)循環(huán)相對上一循環(huán)都有一個(gè)提高。8個(gè)步驟則具體體現(xiàn)在PDCA循環(huán)里,具體概括起來包括:研究現(xiàn)狀找問題、分析影響因素、明確重要因素、落實(shí)措施、檢查執(zhí)行情況、對執(zhí)行好的措施使其標(biāo)準(zhǔn)化和對遺留的問題進(jìn)行處理,以及對未解決的問題重復(fù)下一個(gè)循環(huán)。通過上述策略研究的總結(jié)可以看出全面質(zhì)量管理的中心思想就是要善于總結(jié)。
3藥劑科全面質(zhì)量管理具體舉措。
3.1開展藥學(xué)服務(wù),著重臨床藥師培養(yǎng) 良好的醫(yī)德教育,對提高藥學(xué)服務(wù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著及其重要的意義。在工作中,要求藥劑人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保對患者服務(wù)熱情周到,盡職盡責(zé)。此外還要從整體上提高藥劑科人員的技術(shù)水平,不僅要不斷提高藥劑人員的理論水平,還應(yīng)加強(qiáng)對藥劑人員的專業(yè)培訓(xùn),大力培養(yǎng)臨床藥師[9-10],使他們成為德才兼?zhèn)?、精通藥學(xué)的工作者。
3.2制定并嚴(yán)格執(zhí)行各種管理制度 一套行之有效的管理制度是單位全面發(fā)展的保障。在藥劑工作中也要有相應(yīng)的各種管理制度,讓藥劑人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度包括門診首診負(fù)責(zé)制、藥房工作制度、處方管理制度、藥品管理制度、品及管理?xiàng)l例等。只有這樣,才能保證患者在臨床中用藥的安全性、合理性、有效性,才能使藥劑科各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。
3.3嚴(yán)格藥品采購,注重各個(gè)環(huán)節(jié) 在以往藥品管理主要是以藥品供應(yīng)型為主要導(dǎo)向,即藥品采購-入庫-藥房調(diào)配-患者取藥的窗口式服務(wù)的基礎(chǔ)上,引入經(jīng)濟(jì)管理和成本控制機(jī)制,再加之得當(dāng)?shù)拇胧?,可加快藥品的周轉(zhuǎn),使藥劑科的工作事半功倍。①可從源頭上監(jiān)督,保證藥品質(zhì)量;②在藥品庫存管理上狠下工夫;③加強(qiáng)藥品調(diào)劑管理,以最大限度地保障患者臨床用藥的安全有 效[11]。
3.4實(shí)行藥劑科信息化管理 信息化是未來醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,因此對藥劑科實(shí)行信息化管理也是全面質(zhì)量管理的一部分。加強(qiáng)信息化管理的建設(shè),可從整體上提高醫(yī)療工作人員的工作效率。
總之,藥劑科工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,實(shí)行全面質(zhì)量管理能有效的改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證患者用藥安全有效,也必將收獲長遠(yuǎn)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,全面質(zhì)量管理是在藥劑管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的重要模式。
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關(guān)鍵詞:服務(wù)質(zhì)量管理
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,律師法律服務(wù)業(yè)也在不斷的發(fā)展,客戶對律師法律服務(wù)的質(zhì)量要求也在不斷的提高,為此,要確保律師為當(dāng)事人提供的法律服務(wù)專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì),就必須有一套行之有效的、持續(xù)穩(wěn)定的法律服務(wù)質(zhì)量管理體制。
一、法律服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀及問題
(一)律師業(yè)務(wù)水平不精
律師隊(duì)伍的整體執(zhí)業(yè)水平不高,缺乏辦大案、辦疑難案件的能力。在我縣,律師的學(xué)歷普遍不高,沒有一位律師是擁有法學(xué)研究生文憑的,法律科班畢業(yè)的也瘳瘳無幾,大多是通過網(wǎng)絡(luò)教育、成人高考和函授等形式取得法律本科文憑。有些律師工作雖然認(rèn)真,但業(yè)務(wù)水平不高,知識不扎實(shí),承接的案件業(yè)務(wù)不熟悉,超過了自己辦案難度的案件,在一定程度上就影響了法律服務(wù)質(zhì)量,引起了當(dāng)事人的不滿。再者,在多數(shù)律師平時(shí)不善于政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),把自己來束縛“老框框”內(nèi),盡憑老經(jīng)驗(yàn)和老的做法處理事情,思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢和新要求,不能滿足人民群眾和社會要求,更不可能提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。
(二)律師缺乏質(zhì)量意識
很多律師重經(jīng)濟(jì)輕質(zhì)量,不愿意受理小案件、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的不大的案件,即使受理了也敷衍了事,或者交給剛跨入該行業(yè)的年輕的律師承辦,對案件的辦理結(jié)果毫不關(guān)心或根本沒有考慮辦案質(zhì)量的意識。加之分配制度的矛盾,使得律師以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),并不把滿足顧客需要擺在首位,更談不上超越顧客需求,有些律師注重眼前利益,甚至放棄省市司法行政系統(tǒng)組織的學(xué)習(xí)、考察機(jī)會。
(三)服務(wù)質(zhì)量管理滯后
目前,在我國依據(jù)現(xiàn)行《律師法》建立的律師事務(wù)所絕大多數(shù)都是合伙制的律師事務(wù)所,律師事務(wù)所的合伙人就是律師事務(wù)所的管理者。事務(wù)所的主任律師或者名律師往往以習(xí)慣的操作方式來指導(dǎo)律師辦理案件,但是并不能使律師提供的法律服務(wù)的過程受到控制。在此情況下,律師的工作基本上是獨(dú)立進(jìn)行,服務(wù)提供的全過程都由律師自行操作。律師事務(wù)所的內(nèi)部各項(xiàng)制度不健全或不落實(shí),不依法履行法律服務(wù)管理職責(zé)。再者,“兩結(jié)合”管理體制不成熟,有權(quán)的管不著,管得著的沒權(quán)管,律師辦案的質(zhì)量問題就變得無人問津了。
二、加強(qiáng)對律師法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管的重要性和必要性
我國明確提出要大力發(fā)展包括法律服務(wù)在內(nèi)的現(xiàn)代服務(wù)業(yè),將發(fā)展法律服務(wù)業(yè)納入黨和國家的工作大局,進(jìn)一步提升了律師法律服務(wù)業(yè)的地位和作用。律師努力為社會和當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),是律師業(yè)發(fā)展的根本。
(一)加強(qiáng)對律師法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管是社會各方面的迫切要求
律師提供的專業(yè)法律服務(wù)承載著多方面的社會評價(jià),有來自委托人的層面,委托人對服務(wù)的滿意與否是衡量律師服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。有來自律師個(gè)體的層面,其承辦案件或委托事項(xiàng)時(shí)對辦理過程的掌控和把握是體現(xiàn)律師個(gè)體專業(yè)勝任與否的關(guān)鍵。有來自律師事務(wù)所的層面,律師的服務(wù)質(zhì)量代表著事務(wù)所的形象。有來自社會公眾和管理機(jī)關(guān)的層面,作為專業(yè)服務(wù)提供者的律師事務(wù)所和律師都必須受到司法行政機(jī)關(guān)和律師行業(yè)管理的特別監(jiān)督,這已為我國律師制度恢復(fù)建設(shè)28年來的實(shí)踐所證明。而普通民眾對一些涉及國計(jì)民生和社會生活中的敏感案件的關(guān)注也對律師服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)形成影響,可以說這些都是律師服務(wù)質(zhì)量評價(jià)與其他行業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價(jià)最有區(qū)別的一個(gè)層面。因此,對律師法律服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管是包括律師本身在內(nèi)的社會各方面的迫切要求。
(二)加強(qiáng)對律師法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管是對法律服務(wù)合格“產(chǎn)品”監(jiān)督的需要
我國正在建設(shè)社會主義法治國家,一個(gè)健全的法治國家提供給社會成員的法律服務(wù)屬于市場法律服務(wù)。市場法律服務(wù)則是具有商品屬性的選擇,服務(wù)對象須支付對價(jià)方能獲得。擁有市場準(zhǔn)入條件獲得執(zhí)業(yè)許可的法律服務(wù)者享有報(bào)酬權(quán),但是當(dāng)服務(wù)有瑕疵或過失時(shí),有可能報(bào)酬權(quán)歸于消滅,造成損害的還應(yīng)賠償,違法違紀(jì)的,還有可能受到行政處罰和行業(yè)處分。再說,服務(wù)質(zhì)量也有高下之分,因此,加強(qiáng)對律師法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管是對律師法律服務(wù)“產(chǎn)品”生產(chǎn)過程的一個(gè)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)對律師法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管是促進(jìn)律師法律服務(wù)質(zhì)量提升的需要
我國律師制度恢復(fù)建立和發(fā)展28年來,如何評價(jià)和怎樣衡量律師服務(wù)質(zhì)量在管理機(jī)關(guān)層面和社會公眾層面仍然是缺乏系統(tǒng)的評價(jià)機(jī)制。一方面我國社會經(jīng)濟(jì)生活中的質(zhì)量監(jiān)督和評價(jià)體系發(fā)展很快,社會公眾層面對商品和服務(wù)質(zhì)量是否滿足消費(fèi)者要求的維權(quán)意識的逐漸增強(qiáng),極大地促進(jìn)了商品和服務(wù)質(zhì)量的提升。另一方面,對律師的法律服務(wù)質(zhì)量從國家對律師行業(yè)和律師職能管理機(jī)關(guān)看,已經(jīng)頒布和制定的有關(guān)律師服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理規(guī)章缺乏,在司法部轉(zhuǎn)發(fā)的《律師事務(wù)所內(nèi)部管理規(guī)則》(試行)的通知(司發(fā)通[2004]32號)中,僅在第四章第34條中提到“律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立服務(wù)質(zhì)量管理制度,對律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督”。而2004年3月20日五屆全國律協(xié)第九次常務(wù)理事會通過的《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》中竟沒有涉及律師服務(wù)質(zhì)量的規(guī)范性條款,只是在第八章,業(yè)務(wù)推廣的第115條中提到一句“律師應(yīng)通過努力提高自身綜合素質(zhì),提高法律服務(wù)質(zhì)量……”。2008年7月21日司法部出臺的《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》中也沒有直接提到服務(wù)質(zhì)量管理的條款,因此,在其他行業(yè)服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為服務(wù)提供者和消費(fèi)者最為重視的要素時(shí),對律師的法律服務(wù)質(zhì)量也急需完善評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)管,促進(jìn)法律服務(wù)質(zhì)量的提升。
三、加強(qiáng)對律師法律服務(wù)質(zhì)量管理的思考
通過以上對律師法律服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀及問題的分析,并指出法律服務(wù)質(zhì)量管理的重要性。筆者就加強(qiáng)律師法律服務(wù)質(zhì)量管理有以下幾點(diǎn)思考。
(一)建立服務(wù)質(zhì)量管理體系,明確律師事務(wù)所管理者在服務(wù)質(zhì)量體系中的職責(zé):
1、建立良好的服務(wù)質(zhì)量管理體系,首先要求管理者科學(xué)地確定律師事務(wù)所的質(zhì)量管理方針和管理目標(biāo),引導(dǎo)律師進(jìn)行規(guī)范服務(wù),以質(zhì)量取勝。事實(shí)上,不同的律師事務(wù)所因規(guī)模、人員和定位的不同,其質(zhì)量方針也是不同的。律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的實(shí)際情況,在質(zhì)量方針中明確主要面對的客戶群體、希望達(dá)到的質(zhì)量形象和信譽(yù)以及與之相對應(yīng)的措施等內(nèi)容。
2、任何質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是以確定質(zhì)量活動(dòng)為基礎(chǔ)的,管理者的質(zhì)量管理活動(dòng)需要通過建立、健全,并實(shí)施一系列的文件制度加以明確。針對律師行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理,主要有以下幾個(gè)方面:
(1)律師收費(fèi)及業(yè)務(wù)合同管理制度
律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,參照當(dāng)?shù)芈蓭煒I(yè)收費(fèi)情況,制定收費(fèi)的基本標(biāo)準(zhǔn),并建立統(tǒng)一收費(fèi)制度。律師代表律師事務(wù)所接受當(dāng)事人委托辦理法律事務(wù),必須與委托人簽訂委托合同,并履行收案審批手續(xù)。律師事務(wù)所對于合同的印制、空白合同的保管、合同的領(lǐng)用、簽訂及歸還都應(yīng)當(dāng)加以明確規(guī)定,并要求律師遵照執(zhí)行。對于委托人要求在格式合同以外增加風(fēng)險(xiǎn)條款,必須經(jīng)律師事務(wù)所管理者同意并確認(rèn),以避免擴(kuò)大律師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。
(2)確立執(zhí)業(yè)規(guī)范制度
律師事務(wù)所可以通過編制一系列的執(zhí)業(yè)規(guī)范,而使律師在辦理刑事訴訟、民事訴訟、法律顧問、非訴訟等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,具有明確的操作規(guī)程。并可以通過規(guī)范化的文件管理提供樣本,以提高律師的工作效率,增加客戶的滿意度。
(3)主、協(xié)辦律師制度
主、協(xié)辦律師制度要求每一法律事務(wù)的承辦律師原則上不少于2人(含2人),其中至少應(yīng)當(dāng)有1名主辦律師。主辦律師對案件質(zhì)量和法律文書的質(zhì)量負(fù)責(zé),承擔(dān)與客戶進(jìn)行及時(shí)溝通、研究案情、通報(bào)進(jìn)展情況的責(zé)任,并應(yīng)當(dāng)在訴訟中主導(dǎo)庭審,及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系和溝通。協(xié)辦律師則主要承擔(dān)法律服務(wù)過程中的資料收集、材料取送及草擬法律文書等偏重于事務(wù)性的工作。主、協(xié)辦律師制度可以有效地控制案件質(zhì)量和執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并可以通過相互協(xié)作,提高律師的服務(wù)效率。最重要的是,主、協(xié)辦制度可以迅速地使年輕律師得到鍛煉和成長,從而在律師事務(wù)所建立合理的人才梯隊(duì)。
(4)工作日志及案件通報(bào)制度
要求律師養(yǎng)成記錄工作日志的習(xí)慣,并定時(shí)報(bào)送客戶,得到客戶的確認(rèn)。這不僅是一種與客戶建立良好溝通的方法,使客戶對律師的工作心中有數(shù),促進(jìn)律師提高工作效率,還便于事務(wù)所了解律師的工作內(nèi)容,加強(qiáng)對律師的監(jiān)督和管理。同時(shí),經(jīng)確認(rèn)的工作日志,對于防范和化解律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),解決客戶投訴方面也會起到極其重要的作用。
(5)案件討論制
對于重大和疑難的案件,建立事務(wù)所的案件討論制度尤為重要。通過事務(wù)所律師對案件的集體分析和研究,往往可以匯集各專業(yè)部門的意見,選擇合理、有效的辦案思路,作出正確的業(yè)務(wù)判斷,指導(dǎo)客戶修正其不合理的預(yù)期。
(6)隱含執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類法律文書管理制度
律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的加大,不僅要求律師在出具法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮其必要性和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),更要求律師事務(wù)所建立相關(guān)審查制度,對其質(zhì)量加以控制,以避免律師事務(wù)所因律師的執(zhí)業(yè)過錯(cuò)而發(fā)生賠付。
(7)業(yè)務(wù)檔案管理制度
律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)確立相應(yīng)的規(guī)范確保律師在接受委托承辦具體法律事務(wù)時(shí),注意收集和保存相關(guān)證據(jù)和資料,并在法律事務(wù)辦理完畢后,全面整理,入卷歸檔。
(8)投訴管理制度
律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立專門的部門處理客戶的投訴,并建立完備的超過客戶期望的糾正措施。在客戶看來,不能積極的處理投訴,甚至比出現(xiàn)基本的服務(wù)問題更令人難以容忍。對于的確是屬于律師工作出現(xiàn)問題的,事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀情況采取向客戶道歉、退費(fèi)、更換承辦律師等辦法進(jìn)行處理,表現(xiàn)出律師事務(wù)所對于投訴的重視和積極態(tài)度??蛻敉对V如果能夠得到滿意的解決,客戶會諒解律師的錯(cuò)誤,或者僅針對個(gè)別律師表示不滿;反之,客戶投訴不能得到有效解決,客戶則會對整個(gè)律師事務(wù)所留下惡劣的印象。
3、建立質(zhì)量管理體系后,管理者還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評審,根據(jù)客戶反饋意見,不斷調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)和落實(shí)質(zhì)量管理的執(zhí)行情況,保障科學(xué)的質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行。
(二)建立法律服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系,明確律師提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的評價(jià)方法
律師法律服務(wù)質(zhì)量的高低是一個(gè)多方面因素綜合形成的結(jié)果,因此,對律師法律服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管必定也是一個(gè)全方位,多方面的系統(tǒng)工作。需要從隊(duì)伍建設(shè)、所務(wù)管理、違紀(jì)查處諸方面,綜合運(yùn)用行政監(jiān)管、行業(yè)自律、社會監(jiān)督等手段,實(shí)現(xiàn)對法律服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)控。具體做法應(yīng)當(dāng)把好“三關(guān)”、建立三個(gè)機(jī)制。
1、加強(qiáng)從業(yè)教育,把好人員進(jìn)口關(guān)。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),沒有正確世界觀、人生觀、價(jià)值觀、職業(yè)觀作為廣大律師從業(yè)的指導(dǎo),在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,就難免會發(fā)生少數(shù)律師為追求經(jīng)濟(jì)利益而不顧職業(yè)道德的現(xiàn)象發(fā)生。因此,在加強(qiáng)律師隊(duì)伍建設(shè)的過程中,要始終高度重視律師的思想教育,職業(yè)道德教育。要在律師隊(duì)伍中深入開展“大學(xué)習(xí),大討論”活動(dòng),積極組織律師隊(duì)伍教育整頓活動(dòng),堅(jiān)持用正確的理論武裝律師頭腦,用高尚的職業(yè)道德規(guī)范律師行為。在律師事務(wù)所,可以通過面試、筆試和職業(yè)能力測試對新招聘律師進(jìn)行考查。事務(wù)所對新律師的要求,決不僅僅是學(xué)歷和專業(yè)能力上的。更重要的是,新招聘的律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)同事務(wù)所發(fā)展的理念,并具有敬業(yè)精神和良好的個(gè)性。
2、加強(qiáng)所務(wù)建設(shè),把好規(guī)范管理關(guān)。律師事務(wù)所是律師的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu),直接承擔(dān)著對律師的日常管理,包括對律師辦案收費(fèi)、案卷歸檔等。事務(wù)所管理的規(guī)范與否,對每個(gè)律師規(guī)范辦案程序、防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高辦案質(zhì)量直接起著約束作用。要通過引入ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系管理等先進(jìn)管理方法,使律師事務(wù)所對律師辦案的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行有效監(jiān)控。通過對過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求,避免和排除破壞辦案質(zhì)量的因素,從而將影響案件質(zhì)量的不合格及時(shí)消除,并總結(jié)、篩選出更有效、可靠、便捷的操作手段,提高案件的質(zhì)量和效率,進(jìn)而使法律服務(wù)的質(zhì)量得到保證。
3、完善懲戒體系,把好違規(guī)查處關(guān)。要認(rèn)真貫徹落實(shí)修改后的《律師法》、司法部頒布的《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》、《律師違法行為處罰辦法》和《司法行政機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)律師懲戒制度建設(shè),規(guī)范懲戒程序,加大懲戒力度。通過完善律師懲戒體系,堅(jiān)決遏制亂收費(fèi)、低價(jià)競爭、服務(wù)質(zhì)量差等現(xiàn)象,提高律師法律服務(wù)質(zhì)量。
4、從委托人的層面建立質(zhì)量評價(jià)反饋機(jī)制。律師直接的服務(wù)對象是委托人,委托人的滿意度是衡量律師服務(wù)質(zhì)量的核心要素,在律師提供法律服務(wù)的實(shí)踐中,委托人對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是律師十分關(guān)心并且不能回避的問題。雖然相對于律師而言,委托人的專業(yè)判斷與律師不對稱,但這并不能影響委托人從客戶的角度來主導(dǎo)對律師服務(wù)滿意度的評價(jià)。委托人也許在法律服務(wù)消費(fèi)中積累的評價(jià)經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)不如委托人作為客戶消費(fèi)其他有形商品或服務(wù)時(shí)的豐富,但他委托的法律服務(wù)終結(jié)時(shí),委托人也必然會就受托律師的服務(wù)滿意作出自己的評判。日常生活中,常常聽到委托人說這個(gè)律師有“水平”或那位律師“不怎么樣”就是滿意與否最直白的寫照。近年來,我局按上級要求通過質(zhì)量監(jiān)督卡,對律師辦案質(zhì)量由當(dāng)事人填寫后附卷。事實(shí)上,質(zhì)量監(jiān)督卡的使用沒有落到實(shí)處,如何有效使用質(zhì)量監(jiān)督卡有待進(jìn)一步研究。
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