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項(xiàng)目管理崗位工作計(jì)劃

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項(xiàng)目管理崗位工作計(jì)劃

項(xiàng)目管理崗位工作計(jì)劃范文第1篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè)年度重點(diǎn)工作;項(xiàng)目管理;時(shí)間管理;質(zhì)量管理;成本管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.110

1 企業(yè)年度重點(diǎn)工作現(xiàn)存問題

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需將中短期目標(biāo)進(jìn)行分階段分步驟實(shí)施,落實(shí)在年度工作中,形成企業(yè)年度重點(diǎn)工作。然而,將年度重點(diǎn)工作根據(jù)部門職能分解落實(shí)到各責(zé)任部門,對其進(jìn)行過程管理時(shí),難免會存在諸多的問題。

(1)對重點(diǎn)工作的分解不足。即在編制重點(diǎn)工作計(jì)劃時(shí),雖制訂了各項(xiàng)年度推進(jìn)計(jì)劃,但其分步實(shí)施工作不夠具體,對實(shí)施的指導(dǎo)性不夠強(qiáng),這也給后續(xù)對重點(diǎn)工作的完成評價(jià)帶來了困難。在某種程度上,這是“項(xiàng)目失控合法化”的表現(xiàn)。

(2)在計(jì)劃執(zhí)行過程中,缺乏對各項(xiàng)重點(diǎn)工作的有效過程跟蹤和檢查,導(dǎo)致重點(diǎn)工作在月度考評時(shí)能完成,但在年終考評時(shí),最終目標(biāo)可能完不成。

(3)缺少對工作計(jì)劃的職責(zé)權(quán)限規(guī)定。在制訂計(jì)劃時(shí),未對其各項(xiàng)工作進(jìn)行明確的審閱權(quán)限設(shè)置,在一定程度上弱化了對重點(diǎn)工作的管控。

2 項(xiàng)目管理簡述

項(xiàng)目具有目標(biāo)性、時(shí)限性、一次性和不確定性,每個(gè)項(xiàng)目都有其各自的客戶。為了滿足或超過項(xiàng)目干系者的需要或期望,可以應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)來完成項(xiàng)目,即項(xiàng)目管理,其主要包括整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理九個(gè)方面。其中,工作范圍、成本、進(jìn)度計(jì)劃和客戶滿意度是制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的關(guān)鍵因素,而這些目標(biāo)部分或者全部沒有實(shí)現(xiàn),原因有很多,但最終原因可歸結(jié)于一個(gè)方面,即“過程失敗”。

項(xiàng)目管理目標(biāo)與項(xiàng)目管理過程是緊密聯(lián)系、相互嵌套的。對項(xiàng)目管理過程能力的考察,可從項(xiàng)目管理的五大能力過程進(jìn)行評價(jià)。如下表所示。

3.1 工作分解結(jié)構(gòu)

為更好地完成企業(yè)年度重點(diǎn)工作,可將每項(xiàng)年度重點(diǎn)工作分解成易于管理和操作的可獨(dú)立實(shí)施的幾個(gè)部分或小塊,即開展該項(xiàng)重點(diǎn)工作的具體實(shí)施路徑或步驟,明確其范圍的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,這也是進(jìn)度估計(jì)、成本估計(jì)以及執(zhí)行過程中檢查的基礎(chǔ)。某公司銷售報(bào)告系統(tǒng)重點(diǎn)的工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.2 進(jìn)度與質(zhì)量管理

對年度重點(diǎn)工作進(jìn)行分解,可按圖2進(jìn)行編寫。其中,“預(yù)期完成形式或目標(biāo)”可用工作范圍、時(shí)間進(jìn)度和成本來表示,也可以采用“于用完達(dá)”的方式表述,即:“于什么時(shí)間期限,用多少成本資源,完成多少數(shù)額數(shù)量,達(dá)到何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。如“在10個(gè)月內(nèi),預(yù)算花費(fèi)在100萬元內(nèi),將某型號的新產(chǎn)品打入市場,并銷售3~5臺”。

“階段性具體實(shí)施計(jì)劃”即為工作分解后實(shí)施步驟的小塊分解包,是完成重點(diǎn)工作的里程碑事件,也是對其進(jìn)行過程監(jiān)控的依據(jù),對其完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求也體現(xiàn)在這部分內(nèi)容中;“計(jì)劃開始/結(jié)束時(shí)間”即對重點(diǎn)工作的進(jìn)度管控。

3.3 成本管理

在實(shí)施技改類和IT類重點(diǎn)工作時(shí),資金使用情況是一項(xiàng)重要指標(biāo),對其成本費(fèi)用的管理,可采用掙得值方法進(jìn)行測量,出現(xiàn)費(fèi)用偏差,由該項(xiàng)重點(diǎn)工作的主責(zé)部門進(jìn)行原因分析與措施制定。其中:

(1)預(yù)算成本PV:是指在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)計(jì)劃完成活動的預(yù)算成本。

(2)掙得值EV:是指在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃活動的實(shí)際完工工作的預(yù)算費(fèi)用,EV=實(shí)際完成工作量×預(yù)算成本。

(3)實(shí)際費(fèi)用AV:是指在既定的時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃活動實(shí)際發(fā)生的總費(fèi)用,AV=項(xiàng)目實(shí)際成本×實(shí)際完成工作量。

(4)費(fèi)用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(費(fèi)用節(jié)約);CV0表示有利(進(jìn)度提前);SV

(5)成本績效指數(shù)CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。進(jìn)度績效指標(biāo)SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如圖3所示。

3.4 過程管理

按制訂的年度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表,各部門編制并執(zhí)行月工作計(jì)劃,由評價(jià)部門/人對其工作進(jìn)度和完成質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。監(jiān)督部門也可根據(jù)各階段性目標(biāo)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和月度計(jì)劃完成情況,擬定檢查表,采用質(zhì)量管理體系內(nèi)審或制度檢查的方式,對各部門年度重點(diǎn)工作進(jìn)行過程跟蹤檢查。見圖2。若在計(jì)劃執(zhí)行過程中存在重大事項(xiàng)或客觀原因,責(zé)任部門需及時(shí)溝通反饋,調(diào)整重點(diǎn)工作計(jì)劃。

3.5 重點(diǎn)工作項(xiàng)目評價(jià)

年度末可根據(jù)年初制訂的重點(diǎn)工作計(jì)劃目標(biāo),結(jié)合各部門重點(diǎn)工作實(shí)際完成情況,從達(dá)成的目標(biāo)、時(shí)間進(jìn)度、完成質(zhì)量/成本等方面進(jìn)行年度評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果納入各部門年度考評,實(shí)施獎(jiǎng)懲。各部門和監(jiān)督管理部門需完成對本年度重點(diǎn)工作的總結(jié),以便更好地開展下一階段工作。

4 結(jié) 論

通過運(yùn)用項(xiàng)目管理思想,可實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)工作進(jìn)度、質(zhì)量和成本的初步管理。但由于每項(xiàng)重點(diǎn)工作都有其獨(dú)特的企業(yè)客觀環(huán)境和具體實(shí)施條件,不少重點(diǎn)工作對企業(yè)而言也是第一次開展,沒有過多的歷史經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,這便給工作計(jì)劃的編制和工作的開展帶來了一定難度。

后續(xù)各部門可采用計(jì)劃評審技術(shù)和關(guān)鍵路徑法等,對重點(diǎn)工作的時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行細(xì)化研究,也可對人員、資金、物資等資源的使用調(diào)配進(jìn)行優(yōu)化,或從項(xiàng)目管理內(nèi)容的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化管理,以期在預(yù)算成本內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成企業(yè)年度重點(diǎn)工作,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]高紹新.先進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)的理論方法及關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用[D].大連:大連理工大學(xué),2001.

[2]黃輝,梁工謙,肖茂.企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度模型的構(gòu)建與應(yīng)用研究[J].管理工程學(xué)報(bào),2005(19):67-72.

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項(xiàng)目管理崗位工作計(jì)劃范文第2篇

一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的維護(hù)與數(shù)據(jù)分析工作

恪盡職守,認(rèn)真作好本職工作。

2010年,中心全面推行項(xiàng)目管理。保障項(xiàng)目管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,對系統(tǒng)進(jìn)行全面學(xué)習(xí)和梳理,是我的崗位職責(zé)。系統(tǒng)運(yùn)行一年來,較好的完成了系統(tǒng)的維護(hù)工作任務(wù),確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、及時(shí)更新。一是對系統(tǒng)各項(xiàng)卡片的核對。包括各部門崗位系數(shù)逐月核查;項(xiàng)目立項(xiàng)卡標(biāo)識、工作計(jì)劃卡標(biāo)識、任務(wù)單的完整一致;任務(wù)進(jìn)度的及時(shí)調(diào)整;財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)的核對。二是及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,解決問題。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,實(shí)時(shí)觀察數(shù)據(jù)變化,通過細(xì)心觀察,查找出了存在的問題。能夠解決的認(rèn)真做好記錄工作,不能解決的及時(shí)與軟件開發(fā)部門溝通,需求解決的方法。三是不斷完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理運(yùn)行中,數(shù)據(jù)錄入存在差異,如收支類項(xiàng)目,對應(yīng)的項(xiàng)目是否正確,經(jīng)過不斷溝通和探討,確定了此類項(xiàng)目的收支一致性。通過不斷完善此類問題,起到了對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更進(jìn)一步的完整。

二、公文處理工作

認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),保證公文處理的不遺不漏。

積極主動的完成了來文、發(fā)文、辦公文、簽報(bào)單的登記,及時(shí)對呈閱、傳閱文的回收和存檔。

三、其他工作

積極主動的完成了辦公室日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、今后計(jì)劃

項(xiàng)目管理崗位工作計(jì)劃范文第3篇

2019年,新區(qū)公司積極貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)總公司2019年工作部署,《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》的相關(guān)內(nèi)容,在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)管理目標(biāo),形成了“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”安全生產(chǎn)責(zé)任體系,確保了安全生產(chǎn)責(zé)任制層層落實(shí),有效防止各類事故的發(fā)生,較好地完成了2019年各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將我單位2019年安全生產(chǎn)工作完成情況及2020年工作計(jì)劃匯報(bào)如下。

一、2019年工作總結(jié)

(一)安全生產(chǎn)指標(biāo)完成情況

工程一次交驗(yàn)合格率100%;安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)率100%,輕傷事故控制在3‰以內(nèi),重傷事故頻率控制在0.3‰以下,職業(yè)病發(fā)生率在0.1‰以下,杜絕死亡及各類安全、環(huán)境事故;施工現(xiàn)場安全達(dá)標(biāo)率100%;無重大環(huán)境污染和擾民事件;國家、省、市、集團(tuán)總公司安全生產(chǎn)方面文件的學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行、落實(shí)率100%;安全隱患整改率100%。

(二)安全文明精品工程創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)完成情況

獲得2019年“甘肅省建筑工程綠色施工工地”2個(gè)。

(三)強(qiáng)化責(zé)任,筑牢安全防線

1.公司在落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任的同時(shí),建立健全“黨政同責(zé),一崗雙責(zé),齊抓共管”的安全生產(chǎn)責(zé)任體系,切實(shí)解決安全管理中存在的問題,全面鞏固和提升安全生產(chǎn)工作。進(jìn)一步強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)體系,公司所屬項(xiàng)目實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分管制,從嚴(yán)落實(shí)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作。嚴(yán)格按照年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,層層分解安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,重視前期策劃,加強(qiáng)過程管理,進(jìn)一步提升工程質(zhì)量安全管理水平,與各項(xiàng)目部簽訂《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》,明確各級主體責(zé)任。

2.要求和監(jiān)督所屬各項(xiàng)目部從職工安全教育、技能培訓(xùn)、安全大檢查工作入手,加強(qiáng)監(jiān)督管理,明確安全責(zé)任,有效提高了職工安全意識和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)了安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。

(四)堅(jiān)持制度建設(shè)不動搖,以制度促管理

根據(jù)總公司近兩年相關(guān)管理制度的優(yōu)化,為認(rèn)真落實(shí)總公司相關(guān)工作部署,結(jié)合公司管理職能及項(xiàng)目管理實(shí)際情況,從年初開始逐步編制、完善各項(xiàng)安全管理制度,并按照總公司管理要求,結(jié)合公司管理職能,對相關(guān)管理制度、辦法、規(guī)定進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化,并在項(xiàng)目管理過程中加以運(yùn)用,從而使得各項(xiàng)管理工作開展起來更加順暢,在公司項(xiàng)目管理人員不足的情況下,大大提高了工作效率和落實(shí)力度。

(五)以精細(xì)化為理念,主動擔(dān)當(dāng),安全管控效果顯著

一是高度重視安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度和責(zé)任,牢牢守住安全這條“紅線、底線、生命線”,時(shí)刻擰緊安全之閥,確保讓安全成為刻印在心的“緊箍咒”,做安全的守護(hù)者,實(shí)現(xiàn)了全年無事故,確保了年度各項(xiàng)安全生產(chǎn)指標(biāo)的順利完成;二是層層壓實(shí)安全責(zé)任,確保安全生產(chǎn),成立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),并設(shè)專職安全管理人員2名,統(tǒng)籌管理所有項(xiàng)目安全管理工作,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的安全工作,項(xiàng)目各實(shí)施單位建立各自安全管理體系,負(fù)責(zé)所屬施工區(qū)域安全管理;三是加強(qiáng)安全檢查力度,消除安全隱患。2019年度共組織安全專項(xiàng)檢查5次,安全定期檢查7次,組織各類安全應(yīng)急演練活動3次,下發(fā)安全隱患排查通知8份,轉(zhuǎn)發(fā)落實(shí)總公司安全相關(guān)文件50余份,順利完成2019“安全生產(chǎn)月”活動;四是加強(qiáng)安全宣傳教育培訓(xùn),增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員安全意識,在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要節(jié)點(diǎn)、階段,組織項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動,同時(shí)積極參與新區(qū)相關(guān)監(jiān)督單位、建設(shè)單位、總公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真組織開展“安全生產(chǎn)月”系列活動,其中組織綜合安全應(yīng)急演練活動1次,專項(xiàng)應(yīng)急演練活動3次,進(jìn)一步增強(qiáng)全員安全生產(chǎn)意識及專業(yè)知識。

(六)存在的不足

成績固然可喜,但我們要學(xué)會在“熱運(yùn)行”下進(jìn)行“冷思考”,深刻分析當(dāng)前面臨的形式任務(wù),認(rèn)真反思存在的問題與不足。一是安全生產(chǎn)工作機(jī)制不夠完善;二是全員安全生產(chǎn)責(zé)任意識仍需加強(qiáng);三是安全生產(chǎn)監(jiān)管力量薄弱,安全管理人員素質(zhì)有待提高。

二、2020年工作計(jì)劃

2020年,公司要在2019年完成目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步堅(jiān)定信心、振奮精神、團(tuán)結(jié)一致,明確重點(diǎn)、多舉措并舉,確保新年度計(jì)劃有序推進(jìn),公司年度指標(biāo)順利完成。

(一)多舉措并舉,提高安全管理水平

一是積極組織參加各類安全管理培訓(xùn)、觀摩學(xué)習(xí)活動,培養(yǎng)更多專職安全管理人員;二是組織開展形式多樣的安全生產(chǎn)宣傳、安全應(yīng)急演練等系列活動,加強(qiáng)“安全生產(chǎn)月”的安全教育;三是加大對各項(xiàng)目部安全教育、安全交底情況的監(jiān)督力度。

(二)夯實(shí)基礎(chǔ),確保安全生產(chǎn)形勢保持穩(wěn)定

繼續(xù)貫徹落實(shí)省、市及總公司安全生產(chǎn)工作部署和要求。以深入開展“安全生產(chǎn)月”、安全專項(xiàng)治理等活動為抓手,進(jìn)一步推進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任體系建設(shè),加強(qiáng)日常巡查力度,同時(shí)加大安全考核和職工安全教育培訓(xùn)活動力度。對在各項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,下大力按時(shí)完成整改,實(shí)事求是提高安全管理水平,堵塞安全漏洞,確保安全局面。

項(xiàng)目管理崗位工作計(jì)劃范文第4篇

【2017下半年工程師工作計(jì)劃一】 上半年年的工作讓我們認(rèn)識到工作的不足, 下半年年工程部面臨的任務(wù)更加艱巨。特別是資金緊張,銷售疲軟,資金難以及時(shí)回籠,面臨的問題要求我們早謀劃、嚴(yán)要求;堅(jiān)決執(zhí)行、及時(shí)總結(jié) 極力推進(jìn)工程管理的工作進(jìn)展。

一、 主要工作思路

在下半年的工作中工程部將以公司經(jīng)營管理目標(biāo)為導(dǎo)向,以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),以加強(qiáng)工程部職能建設(shè)為保障,確保公司工程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、 主要經(jīng)營管理指標(biāo)

(一) 經(jīng)營指標(biāo)

確保公司下半年度項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),不出現(xiàn)因工程原因影響公司指標(biāo)實(shí)現(xiàn)

的事件。

(二) 管理指標(biāo)

1、 工程質(zhì)量合格率100%,質(zhì)量通病控制目標(biāo)不超過公司要求,進(jìn)度控制目

標(biāo),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成率95%以上。

2、 安全文明施工目標(biāo),徹底杜絕重大傷亡事故的出現(xiàn),減少和預(yù)防一般事故

的發(fā)生。

三、 確保年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施

(一) 以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),全面做好各項(xiàng)控制

1、 加強(qiáng)質(zhì)量控制;

質(zhì)量控制是公司工程管理的重點(diǎn),特別是質(zhì)量通病防治要嚴(yán)格控制。下半年的工作中工程部將以此為重點(diǎn),做好以下工作,第一、工程部及項(xiàng)目管理人員參與設(shè)計(jì)圖紙的評審,并針對以前工程存在的不足,提出合理化建議;第二、做好內(nèi)部圖紙審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的問題及時(shí)解決;第三、做好項(xiàng)目管理方案編制,針對項(xiàng)目工程情況在項(xiàng)目開工前編制好項(xiàng)目管理方案、管理目標(biāo)及控制重點(diǎn);第三、認(rèn)真審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的監(jiān)理方案和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,確保施工方案和監(jiān)理方案的針對性;第四、做好定位放線、驗(yàn)線管理工作;第五、建立材料進(jìn)場驗(yàn)收制度、并登記臺帳,不合格的材料堅(jiān)決不允許使用;第六、推行分部分項(xiàng)工程樣板制度、每個(gè)分部分項(xiàng)工程大面積施工前必須通過監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位組織的樣板驗(yàn)收才能全面展開;第七、過程中做好分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收控制,分項(xiàng)工程不合格,不允許下道工序開工;第八、針對質(zhì)量通病在每個(gè)分項(xiàng)工程開工前下達(dá)質(zhì)量通病控制要求,要求施工單位、監(jiān)理單位針對工程情況建立專項(xiàng)控制方案,并在施工過程中嚴(yán)格監(jiān)督。

2、 強(qiáng)化進(jìn)度管理

以公司批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃作為控制重點(diǎn),工程部在開工前組織項(xiàng)目部編制進(jìn)度控制計(jì)劃,要求施工單位上報(bào)的進(jìn)度控制計(jì)劃不能晚于公司的進(jìn)度控制計(jì)劃;施工過程中將年度計(jì)劃分解到月度計(jì)劃、周計(jì)劃,并嚴(yán)格監(jiān)督施工單位的執(zhí)行情況。在計(jì)劃的執(zhí)行過程中要提高預(yù)見性,及時(shí)預(yù)見影響工程進(jìn)度的因素及時(shí)提出解決方案。出現(xiàn)施工進(jìn)度滯后工程計(jì)劃時(shí)要求施工單位指定趕工方案,確保進(jìn)度控制計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

3、 做好安全文明施工管理

要求施工單位上報(bào)安全文明施工專項(xiàng)方案、每周組織對施工現(xiàn)場的檢查,發(fā)現(xiàn)達(dá)不到要求的工程要求施工單位必須整改。每月組織對安全文明施工的檢查,對存在的安全問題及時(shí)督促監(jiān)理、施工單位整改落實(shí),把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

4、 嚴(yán)把成本控制關(guān)

對于成本控制,工程部在項(xiàng)目預(yù)算編制階段就要參與,根據(jù)工程的特點(diǎn)和項(xiàng)目定位結(jié)合以往項(xiàng)目造價(jià)力求項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確;施工過程中對于現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更嚴(yán)格按照公司制度進(jìn)行,并利用碰頭會的形式及時(shí)溝通,預(yù)算部要審核現(xiàn)場的簽證和設(shè)計(jì)變更,同時(shí)發(fā)生現(xiàn)場簽證與設(shè)計(jì)變更時(shí)要及時(shí)通知預(yù)算部到現(xiàn)場察看;在分部、分項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)要組織預(yù)算部人員參加,認(rèn)真核對工程量。

5、 認(rèn)真落實(shí)合同管理

在合同審批過程中,工程部要認(rèn)真審核技術(shù)要求,并對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期要求全面考慮;合同簽訂后組織采購部對合同進(jìn)行交底,使項(xiàng)目管理人員對合同的內(nèi)容做到全面了解;合同的執(zhí)行過程中要及時(shí)組織供方評價(jià)、及時(shí)掌握合同履行情況,避免出現(xiàn)合同索賠情況。

6、 做好信息管理

對于和合作單位的信息溝通,要建立書面的形式,中間發(fā)生的重大事項(xiàng)的信息來往要詳細(xì)登記,并建立臺帳和收發(fā)文,為合同的履約評價(jià)及避免合同糾紛做好準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目建設(shè)過程中要求資料和工程實(shí)體同步,每周定期檢查施工資料、監(jiān)理資料。

7、 做好溝通協(xié)調(diào)工作

項(xiàng)目建設(shè)過程中,要與施工單位、監(jiān)理單位保持良好的溝通,在維持公司利益的前提下積極協(xié)助施工單位推進(jìn)工作的進(jìn)展。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提醒施工單位及監(jiān)理單位采取措施,確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)下半年階段性工作計(jì)劃安排:

1、土建工程

①、9月20日至10月30日二次主體工程施工,造價(jià)64萬元,在9月30日以前,完成主樓與地下室之間的后澆帶、屋面電梯機(jī)房土建工程,9月下旬展開1號樓商業(yè)裙房、3號樓底下車庫車道主體工程,預(yù)計(jì)到10月30之前完成。

②、10月20日至1月30日抹灰工程施工,造價(jià)324萬元,在砌體工程施工到一定工作面后,展開抹灰施工。

③、9月20日至2013年元月10日前完成所有砌體工程施工,造價(jià)108萬元,在9月20日以前做好砌體工程的施工準(zhǔn)備工作。

④、11月10日至1月30日天棚工程施工,造價(jià)50萬,在砌體、抹

灰工程按先后順序施工的同時(shí),展開天棚抹灰的施工,進(jìn)行交叉施工、多工序同時(shí)施工。

④、7月12日到11月30日完成室內(nèi)外土方回填工程,造價(jià)約80萬,其中在9月20之前完成室外土方回填工程,待3號樓汽車坡道施工結(jié)束,預(yù)計(jì)在10月10日開始地下室地面土方回填工程,11月30之前完成室內(nèi)所有土方回填工程。

6、12月1日到2013年1月30日,完成地下室地面工程,造價(jià)約20萬。室內(nèi)砌體、抹灰施工時(shí),優(yōu)先完成廚衛(wèi)間、管道井部位的施工,給電氣、給排水工程創(chuàng)造施工面。

2、安裝工程

①、電氣工程:9月20日至1月30日施工,主要工作是隨土建后砌墻完成室內(nèi)配電線管預(yù)埋、管道井橋架安裝,造價(jià)220萬。

②管道井立管安裝:10月20日至1月30日施工,主要完成主給水立管、采暖立管安裝,造價(jià)84.3萬元。

③、給排水工程:10月20日至1月30日施工,主要完成0.000以上室內(nèi)排水主立管、支管安裝,造價(jià)100萬元。

【2017下半年工程師工作計(jì)劃二】 一)公共設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)及管理

1、加大對施工單位的協(xié)調(diào)力度,爭取在2月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機(jī)故障的維修(柴油機(jī)控制電腦主板維修、更換乳化的機(jī)油)。

2、跟進(jìn)公共設(shè)備設(shè)施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位繼續(xù)維修整改。

3、對生活水池水位控制和報(bào)警的改良,加大安全系數(shù),消除安全隱患,保障財(cái)產(chǎn)安全。

4、聯(lián)系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對保安部值班人員和工程部人員進(jìn)行水泵監(jiān)控系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

5、對公司接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)和資料核實(shí)。

6、理清施工單位對L4區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的保修期限,明確保修責(zé)任。

7、制定公共設(shè)備設(shè)施外委保養(yǎng)資金預(yù)算上報(bào)公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。

8、建立詳盡的設(shè)備臺賬、設(shè)備清單。

9、編制詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),要求部門員工嚴(yán)格按計(jì)劃按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng),使設(shè)備運(yùn)行安全、可靠,延長其使用壽命,達(dá)到保值、增值的目的。

(二)營銷工作的配合

積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關(guān)配套設(shè)施的正常運(yùn)作,給營銷工作創(chuàng)造良好氛圍與環(huán)境。

(三)戶內(nèi)維修服務(wù)

1、首先重點(diǎn)抓公共設(shè)施設(shè)備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),同時(shí)重視戶內(nèi)維修服務(wù)工作,做到兩手抓,兩手都要硬。結(jié)合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內(nèi)維修技工向業(yè)主提供維修服務(wù),主要解決影響業(yè)主正常生活的報(bào)修項(xiàng)目。

2、協(xié)調(diào)客服部理清裝修單位、施工單位對戶內(nèi)裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任單位解決,減輕戶內(nèi)維修壓力;

3、建議公司確定幾家特約維修單位,當(dāng)接到超出工程部業(yè)務(wù)范圍或服務(wù)能力范圍的項(xiàng)目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主提供特約維修單位的相關(guān)信息,由業(yè)主聯(lián)系上門服務(wù)維修。

(四)制度建設(shè)

1、根據(jù)小區(qū)設(shè)備狀況和服務(wù)特點(diǎn),制定物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊,完善工程部的規(guī)章制度。

2、應(yīng)用ISO文件健全園區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,科學(xué)管理設(shè)備設(shè)施,確保所轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行。

(五)規(guī)范管理

1、用物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。

2、組織本部員工學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。

3、組織下屬員工配合客服部做好業(yè)戶服務(wù)工作,不定期與客戶服務(wù)部開展討論、溝通,共同進(jìn)步。

(六)隊(duì)伍建設(shè)

1、加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)

(1)針對所管轄物業(yè)各類設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)、功能和技術(shù)特性,全年開展理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場解說和操作培訓(xùn),要求各員工清楚和熟悉各類設(shè)備的位置和操作方法。

(2)針對下屬員工的技術(shù)狀況,編制專業(yè)知識培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行,并定期考核。

(3)鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加技能培訓(xùn),培養(yǎng)一專多能的技術(shù)骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進(jìn)網(wǎng)操作培訓(xùn))。

2、重視思想教育

(1)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識,預(yù)防為主,防患于未然,確保人身安全和設(shè)備安全。

(2)重視職業(yè)道德教育,端正員工的工作態(tài)度,嚴(yán)格管理,樹立正氣。堅(jiān)決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務(wù)水平不高,又不求上進(jìn)的人;利用職務(wù)之便,謀取私利的人。

(3)加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)意識教育,培養(yǎng)競爭意識,提高員工素質(zhì),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神教育,增強(qiáng)凝聚力。

3、促進(jìn)人才培養(yǎng)

一年內(nèi)培養(yǎng)50%的基層員工具備領(lǐng)班的素質(zhì)、領(lǐng)班具備主管的素質(zhì)、主管具備經(jīng)理的素質(zhì),為公司的發(fā)展儲備、輸送骨干人才。

十五、對公司前景的展望

1、強(qiáng)化管理,把公司做強(qiáng)

通過強(qiáng)化管理,使公司的物業(yè)管理服務(wù)科學(xué)化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內(nèi)把公司做強(qiáng),儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。

2、規(guī)?;\(yùn)作,把公司做大

以zz物業(yè)管理作基礎(chǔ),成立經(jīng)營部,對外接管樓盤,擴(kuò)大員工的發(fā)展空間,使公司運(yùn)作規(guī)?;?,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

項(xiàng)目管理崗位工作計(jì)劃范文第5篇

物業(yè)客服管家的17個(gè)崗位職責(zé)

1、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時(shí),也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及隨時(shí)動態(tài)更新工作;

2、負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

3、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報(bào)修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶回訪;

4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;

5、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;

6、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項(xiàng)目水、電、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳;

7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時(shí)能夠流利解答;

8、負(fù)責(zé)客戶裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;

9、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;

10、與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;

11、依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;

12、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;

13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;

14、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢;

15、按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理;

16、負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及上報(bào);

17、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

物業(yè)客服主管崗位職責(zé)

1.0 直接上級:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)

直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。

2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。

3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。

3.2 確保本部門的正常運(yùn)作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊(duì)。

3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對考核結(jié)果進(jìn)行存檔。

3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。

3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀(jì)要的存檔工作。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。

3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會議精神。

3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。

3.14 對所屬部門資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高服務(wù)效率。

3.16 對項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。

3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。

3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。

3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

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