1互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代電力公司后勤信息化平臺(tái)建設(shè)的必要性

1.1后勤信息化平臺(tái)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)后勤管理的科學(xué)規(guī)范化

對(duì)傳統(tǒng)的電力公司來(lái)說(shuō)，其后勤部門常被定位成“服務(wù)部門”，在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，其戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展規(guī)劃也并不會(huì)第一時(shí)間告知后勤部門，這就導(dǎo)致后勤部門在電力公司日常工作中的參與感不強(qiáng)，造成后勤部門相關(guān)工作人員工作積極性不高、工作效率低下等問(wèn)題，同時(shí)也造成了企業(yè)后勤部門人力資源成本的浪費(fèi)。針對(duì)這種情況，進(jìn)行后勤信息化平臺(tái)的建設(shè)，首先能夠提升整個(gè)后勤部門工作的復(fù)雜性和工作難度，有效調(diào)動(dòng)后勤部門工作人員的工作積極性。同時(shí)，由于后勤信息化平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中應(yīng)用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及人工智能技術(shù)，因此在一定程度上可以說(shuō)后勤信息化平臺(tái)建設(shè)規(guī)范了后勤管理工作。

1.2后勤信息化平臺(tái)建設(shè)能夠有效促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升

現(xiàn)階段，我國(guó)絕大多數(shù)電力公司的后勤部門是通過(guò)人力進(jìn)行辦公的，這種辦公方法不僅效率低下，同時(shí)，也造成了較大的人力資源成本消耗。倘若人力資源投入成本難以獲得正常的收益，在當(dāng)前我國(guó)電力行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)極為激烈的情況下，便可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，在市場(chǎng)投資獲取方面難以搶得先機(jī)，從而影響公司長(zhǎng)久的發(fā)展和收益。而通過(guò)后勤信息化平臺(tái)的建設(shè)，不僅能夠?qū)⒑笄诓块T辦公方式從人力辦公轉(zhuǎn)為機(jī)械化、智能化、自動(dòng)化辦公，顯著提升電力公司后勤部門辦公時(shí)效性，還能夠有效降低人力資源成本的投入，使得公司的資金模式更加健康，對(duì)公司的長(zhǎng)久發(fā)展是有益處的。

1.3后勤信息化平臺(tái)建設(shè)是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的重要方向和目標(biāo)

一、信息工作成效

宣傳是打造后勤良好形象的一個(gè)重要途徑。年后勤工作處及各中心、部門緊密圍繞學(xué)校中心工作開展保障服務(wù),信息員努力寫作、積極投稿,大批的信息報(bào)道提升了輿論引領(lǐng)能力、加強(qiáng)了對(duì)外宣傳力度、增強(qiáng)了新聞宣傳的效果,信息宣傳工作獲得了較好成績(jī)。年處網(wǎng)站總共發(fā)表稿件183篇,當(dāng)中綜合管理辦公室投稿16篇,維護(hù)管理科共發(fā)表稿件1篇,運(yùn)行管理部發(fā)表稿件11篇、資產(chǎn)管理科發(fā)表了3篇、水電與節(jié)能管理科發(fā)表了1篇、飲食服務(wù)中心發(fā)表了39篇、物業(yè)服務(wù)中心發(fā)表稿件48篇、接待服務(wù)中心發(fā)表稿件40篇、服務(wù)中心發(fā)表稿件19篇、勞動(dòng)服務(wù)中心發(fā)表稿件4篇，處外發(fā)表稿件20余篇，信息的深度和時(shí)效性有所提升,后勤保障的亮點(diǎn)和特點(diǎn),基本上能夠及時(shí)、精確的報(bào)導(dǎo)出來(lái)。

二、信息工作的變化

1.扎實(shí)開展工作，成效顯著

今年各中心、部門緊緊圍繞后勤保障的重點(diǎn)工作，及時(shí)向后勤保障處報(bào)送相關(guān)信息，扎實(shí)開展宣傳和報(bào)道。在數(shù)量上有所增長(zhǎng),在層次上有所提升,在內(nèi)容上有所拓展。在工作新思路、新舉措、新成果等方面，重點(diǎn)加強(qiáng)策劃，精心設(shè)置欄目，針對(duì)重大事件和社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，如生產(chǎn)、安全、煤改氣、地震、貫標(biāo)、技能比賽等，積極刊登文章，正確引導(dǎo)輿論。

2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，形成宣傳合力

一、公司后勤管理工作的重要性

公司后勤管理工作在公司管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性、保障性的重要作用。所謂基礎(chǔ)性是講后勤管理的對(duì)象以不動(dòng)產(chǎn)為主，是對(duì)企業(yè)生存基本條件的管理，沒(méi)有這些基本的物質(zhì)條件和基礎(chǔ)，企業(yè)就無(wú)法正常生產(chǎn)。所謂保障性，就是說(shuō)只有公司后勤工作做好了，才能為正常生產(chǎn)生活提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)；只有做好公司的后勤工作，才可以使公司的設(shè)施、設(shè)備和物資、員工宿舍等，得以充分有效的利用，從而逐步提高企業(yè)效益；只有做好公司的后勤工作，才可以為全體員工提供一個(gè)良好的生活、工作、學(xué)習(xí)條件，使他們解除后顧之憂，一心一意地搞好本職工作；也只有做好公司的后勤工作，才能把公司廠房、宿舍等管理得有序、整潔、美觀，可以使全體員工工作學(xué)習(xí)時(shí)心情舒暢，休息時(shí)愉快安逸。因此，公司后勤工作是辦好公司非常重要的基礎(chǔ)工作和保障工作。

公司后勤工作政策性強(qiáng)，涉及面廣，任務(wù)繁重，內(nèi)外聯(lián)系復(fù)雜，任何部門都離不開后勤保障工作。離開了后勤保障便不能正常開展生產(chǎn)生活。同時(shí)，后勤工作并不容易被人們所理解。如一百件事情，九十九件做好了，有一件沒(méi)有做好，也會(huì)有人認(rèn)為后勤管理沒(méi)有做好。他們不理解后勤管理工作的特殊性。有些后勤工作是一天二十四小時(shí)都在運(yùn)轉(zhuǎn)，如供水、供電等，特別逢年過(guò)節(jié)，大家放假休息，年輕人享受著家庭的溫暖，老年人歡度著天倫之樂(lè)，而后勤戰(zhàn)線上的同志，越是繁忙辛苦。然而，他們從不計(jì)較個(gè)人得失，總是年復(fù)一年，日復(fù)一日，默默無(wú)聞，任勞任怨地工作著，奉獻(xiàn)著，為了公司的需要用自己無(wú)私的奉獻(xiàn)，辛勤的汗水，美化著員工的生活，感化著人們的心靈、思想和作風(fēng)，譜寫著全心全意為員工服務(wù)的美好篇章。

二、公司后勤管理工作的主要情況

目前，公司后勤實(shí)行三級(jí)體系管理的模式：第一層次為計(jì)劃與決策，是副總領(lǐng)導(dǎo)后勤管理中首要的基本環(huán)節(jié)；第二層次為組織與實(shí)施，是公司總務(wù)處實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與決策的組織保證；第三層次為監(jiān)督與控制，是后勤各組室檢驗(yàn)管理目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)服務(wù)目的的重要手段。公司后勤管理體制是基于精干和高效這一原則的，即公司以最少的人員搭配，最短的時(shí)間占用，最低的財(cái)力支出和物力消耗，獲得最佳的成果輸出。從公司實(shí)際情況出發(fā)，建立了完善配套的后勤管理體系和指揮體系，同時(shí)部門與組室制定了嚴(yán)而細(xì)的規(guī)章制度（包括工作范圍、職責(zé)、崗位責(zé)任制），因地制宜開展工作，做到分工不分家，防止業(yè)務(wù)交叉和人浮于事。一級(jí)管理一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，以保證后勤職能作用的充分發(fā)揮。

公司后勤管理工作是公司工作的重要組成部分，管理是一個(gè)科學(xué)的概念，是一種意識(shí)，有目的指導(dǎo)我們?nèi)?shí)現(xiàn)公司后勤工作的總目標(biāo)，探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律，明確其基本要素，可以提高工作效能，使后勤工作更好地為開創(chuàng)公司工作新局面做貢獻(xiàn)。公司后勤管理工作的具體內(nèi)容及所取的工作成績(jī)：

摘要：本文首先從責(zé)權(quán)不統(tǒng)一以及對(duì)辦公室后后勤管理的認(rèn)識(shí)不到位、進(jìn)行辦公室后勤管理的現(xiàn)狀分析，然后從明確后勤管理辦公室人員具體分工情況、明確后勤管理辦公室各崗位具體職責(zé)、完善后勤管理制度、做好辦公室后勤管理人員的監(jiān)督與考核這四個(gè)方面進(jìn)行基于精細(xì)化管理視角下的辦公室后勤管理研究。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；辦公室；后勤管理

引言：

辦公室后勤管理在機(jī)關(guān)單位中發(fā)揮著溝通協(xié)調(diào)、承上啟下、后勤保障的作用，辦公室后勤管理的實(shí)質(zhì),是確保機(jī)關(guān)單位工作人員工作得以順利進(jìn)行的重要保障。

1辦公室后勤管理的現(xiàn)狀

辦公室后勤管理的實(shí)質(zhì)，就是對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)物資、生活管理、環(huán)境管理、醫(yī)務(wù)醫(yī)療管理等各項(xiàng)機(jī)關(guān)單位后勤日常事務(wù)進(jìn)行有效管理的工作；在某些機(jī)關(guān)單位中的后勤管理工作中，實(shí)際上與預(yù)期效果相比還差強(qiáng)人意，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

本學(xué)期，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，以“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀”為指針，樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀。在堅(jiān)持以“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費(fèi)教學(xué)所需，文明高效”的服務(wù)原則下，以“后勤不后，服務(wù)為本，開拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，轉(zhuǎn)變思想觀念，銳意改革創(chuàng)新，加強(qiáng)后勤管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)決做好后勤保障，盡力謀取綜合效益，扎實(shí)穩(wěn)妥地推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程，取得了較為突出的成績(jī)。為來(lái)年更好的做好服務(wù)，現(xiàn)做出總結(jié)如下：

一、取得的成績(jī)

一是抓好綜合管理，為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障。后勤工作是學(xué)校教育的三大支柱之一，后勤服務(wù)是學(xué)校育人不可缺少的重要環(huán)節(jié)。后勤工作點(diǎn)多、面大，事事都關(guān)系到師生員工的學(xué)習(xí)、工作和生活。因此，在工作中，我們重點(diǎn)抓好學(xué)院食堂的衛(wèi)生、安全等問(wèn)題，為全院師生的健康做好后勤保障工作。同時(shí)，還組織后勤的工作人員利用空余時(shí)間在校內(nèi)植樹，為學(xué)校的美化打下了基礎(chǔ)。

二是規(guī)范操作，優(yōu)化管理。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，嚴(yán)格按照學(xué)院的采購(gòu)制度執(zhí)行，并實(shí)行了公開化。還堅(jiān)持每周對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行一次大整治，認(rèn)真做好督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作，強(qiáng)化了食堂工作人員著裝佩證和規(guī)范操作，保證了食堂食品衛(wèi)生。

二、存在的問(wèn)題

主要存在的問(wèn)題是經(jīng)營(yíng)者只為了賺錢牟利，單純追求經(jīng)濟(jì)利益，缺乏先進(jìn)的觀念，管理跟不上，服務(wù)意識(shí)淡薄。這樣就失去了后勤改革服務(wù)社會(huì)化的意義，從學(xué)院講，也僅僅是片面地節(jié)省了部分開支，但并沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上為學(xué)院減輕了負(fù)擔(dān)。相反，給后勤、學(xué)院管理方面又帶來(lái)了新的難度，甚至激化了新的矛盾出現(xiàn)。