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關(guān)鍵詞:后勤管理;特殊性;多樣性;服務(wù)
中圖分類號: E075 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
近年來,隨著我國供電行業(yè)的快速發(fā)展,供電后勤產(chǎn)業(yè)取得了長足的發(fā)展,已成為整個(gè)供電事業(yè)的重要組成部分。供電后勤管理經(jīng)過艱辛探索和艱苦創(chuàng)業(yè),逐步成長壯大,不但大大提高了對供電企業(yè)的綜合保障能力,而且在社會(huì)市場上的競爭力也有了大幅度的提升。但是,面對全國電力后勤改制的迅猛發(fā)展形勢,對照全國電力協(xié)會(huì)對電力后勤改制的要求,部分電力公司后勤的改制工作還存在著很大的差距。一些企業(yè)“福利供給型”后勤觀念很難徹底根除,后勤職工總希望繼續(xù)躺在主業(yè)公司的懷抱中平穩(wěn)生活,缺乏深入改革的緊迫感;人、財(cái)、物浪費(fèi)嚴(yán)重,經(jīng)營成本高;人才結(jié)構(gòu)和員工綜合素質(zhì)尚不適應(yīng)物業(yè)管理的要求;缺乏自我“造血”功能,難以參與市場競爭。如何為安全供電和科研提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù),本文就此進(jìn)行論述。
1后勤管理工作的特殊性
1.1后勤工作具有服務(wù)性
服務(wù)既是后勤管理工作的出發(fā)點(diǎn),也是后勤管理工作的歸宿。后勤管理工作的服務(wù)職能主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是為電力工程的建設(shè)和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件;二是做好后勤保障工作,確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行;三是服務(wù)措施要到位,只有把每項(xiàng)后勤保障服務(wù)工作落實(shí)到位才能為職工的生活提供優(yōu)質(zhì)工作和生活環(huán)境。后勤管理部門是電力工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的能量保障,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。后勤管理部門往往掌握著電力系統(tǒng)的安全、能源、房屋、環(huán)境、設(shè)備資源,也是確保各個(gè)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,后勤管理部門要應(yīng)急其所急,幫其所幫,解其所難,熱情服務(wù)。三是為職工生活服務(wù)。后勤管理部門的一切工作,歸根結(jié)底都是為電力系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)。
1.2后勤工作具有保障性
后勤保障是生產(chǎn)工作的有力補(bǔ)充,只有在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題時(shí),才會(huì)體現(xiàn)其重要性及必要性,這些事情的發(fā)生都是隨機(jī)的,其工作難度也是最大的,而這種性質(zhì)的體現(xiàn)又是最容易被人忽視的。后勤保障工作常常是從一些小事做起,然而這些被稱為小事的工作確是保障生產(chǎn)順利進(jìn)行的基本條件。要做到所有保障對象都滿意是十分困難的,且稍有拖延或失誤便會(huì)招人誤解,如果沒有保障到位,那么更無法保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
1.3后勤工作具有復(fù)雜多樣性
電力工作的后勤保障工作內(nèi)容涉及面廣,頭緒繁多,既有人際關(guān)系,又有人與物的關(guān)系。首先生產(chǎn)及職工生活所需的安全、能源、房屋、環(huán)境、設(shè)備樣樣都要細(xì)心考慮,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響生產(chǎn)的順利進(jìn)行和全體職工的生活情緒。其次是上下左右,縱橫交錯(cuò),涉及面廣,既要處理好與系統(tǒng)各部門的關(guān)系,又要處理好本單位與外部協(xié)作單位的諸多方面的關(guān)系。因此,電力系統(tǒng)的后勤管理也是一項(xiàng)系統(tǒng)的社會(huì)工程
二、 提高對后勤工作重要性的認(rèn)識
提高認(rèn)識、重視后勤是搞好此項(xiàng)工作重要的思想基礎(chǔ)。后勤工作的重要性,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.后勤保障是供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)必不可少的條件之一,無論是戰(zhàn)爭年代還是和平建設(shè)時(shí)期,無論是過去、現(xiàn)在還是將來。
2.后勤工作有重要的凝聚力作用。后勤工作服務(wù)對象是人,是對全體職工的服務(wù)。把后勤工作搞好了,就會(huì)使廣大職工有一個(gè)好的心情投入到安全生產(chǎn)等重要的工作中去,就會(huì)激發(fā)他們的工作熱情,更充分地調(diào)動(dòng)起他們的積極性。
3.后勤管理最能展示企業(yè)風(fēng)采。無論是各種創(chuàng)建活動(dòng)還是迎接上級組織的各項(xiàng)工作檢查,文明衛(wèi)生、整潔優(yōu)美的企業(yè)環(huán)境必將給大家?guī)砻篮玫牡谝挥∠?,反之則會(huì)引起不悅,所以后勤管理工作是企業(yè)管理水準(zhǔn)具體而直觀的體現(xiàn)??傊愫煤笄诠ぷ?,第一步還是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化認(rèn)識,進(jìn)一步提高在思想上的重視程度。俗語說“兵馬未動(dòng),糧草先行”,這是對后勤工作重要性的高度概括。
三、后勤管理信息化內(nèi)容
3.1后勤信息化管理平臺整體規(guī)劃
信息化建設(shè)是電力公司機(jī)關(guān)事務(wù)中心和物業(yè)公司負(fù)責(zé)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)用范圍將覆蓋整個(gè)企業(yè)的所有部門。為了避免電力公司統(tǒng)一規(guī)劃推廣的信息產(chǎn)品有重復(fù)建設(shè),后勤信息化建設(shè)過程中將充分利用企業(yè)內(nèi)部共享資源,避免信息冗余,保證數(shù)據(jù)源唯一,準(zhǔn)確可靠。
后勤管理平臺(見圖1)由5部分組成,分別是機(jī)關(guān)本部后勤設(shè)備資產(chǎn)管理、機(jī)關(guān)本部后勤事務(wù)管理、安保管理、平臺接口和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。在其中,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表是為后勤服務(wù)管理者提供相關(guān)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為機(jī)關(guān)本部管理決策提供信息支撐。
四、實(shí)施精細(xì)化管理工作
1.實(shí)施精細(xì)化管理是企業(yè)后勤工作改革發(fā)展方向,后勤工作在保障企業(yè)日常工作平穩(wěn)運(yùn)行過程中,不但要具有的“公益性”,還要遵循市場規(guī)律來運(yùn)營,唯有如此,企業(yè)后勤管理才能一方面體現(xiàn)存在的價(jià)值性,另一方面是在與企業(yè)這一特定市場需求的互動(dòng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也即企業(yè)后勤工作要以企業(yè)為關(guān)注焦點(diǎn),主動(dòng)分析、研究其價(jià)值訴求,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,最終達(dá)到共贏。
2.實(shí)施精細(xì)化管理是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和自身工作性質(zhì)的客觀要求。人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和為社會(huì)服務(wù)是企業(yè)的三大功能和任務(wù)。企業(yè)后勤工作是保障企業(yè)正常運(yùn)行的具體實(shí)施部門,實(shí)行準(zhǔn)企業(yè)化管理,其服務(wù)質(zhì)量和管理水平成為了廣大職工關(guān)注的焦點(diǎn),從客觀上要求企業(yè)后勤工作必須實(shí)施以精細(xì)化管理為主要內(nèi)容的科學(xué)管理,通過程序化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)作,降低成本,將有限資源投入到更迫切需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié)。
3.實(shí)施精細(xì)化管理是增強(qiáng)綜合競爭力的必然要求。核心競爭力是企業(yè)內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技能和知識的結(jié)合,具有使一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到競爭領(lǐng)域一流水平、具有明顯優(yōu)勢的能力,是企業(yè)在經(jīng)營過程中形成的不易被競爭對手效仿的能帶來超額利潤的獨(dú)特的能力。核心競爭力主要包括核心技術(shù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、對外影響能力和應(yīng)變能力,其本質(zhì)內(nèi)涵是讓消費(fèi)者得到高于競爭對手的不可替代的價(jià)值、產(chǎn)品、服務(wù)和文化。
五、后勤管理工作的規(guī)范
規(guī)范對后勤工作的管理,這對搞好后勤工作有著現(xiàn)實(shí)的和長遠(yuǎn)的意義。經(jīng)過筆者多年來的工作經(jīng)驗(yàn),對我們現(xiàn)有的后勤工作無論從規(guī)模、范圍以及后勤隊(duì)伍上均發(fā)生了很大的變化,后勤工作正在向社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展,后勤管理由過去單一的“講服務(wù)”發(fā)展到“服務(wù)與效益并重”的格局。如果我們?nèi)匝匾u計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的后勤管理模式,繼續(xù)單一地講服務(wù),那么,后勤工作就難以適應(yīng)改革發(fā)展的大趨勢。當(dāng)然,如果我們專講效益而不注意服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)與提高,我們就會(huì)最終失去存在的前提。因此,從以上層面上來說,規(guī)范對后勤工作的管理,這是搞好后勤的基礎(chǔ)性工作?;A(chǔ)性工作就必須從基礎(chǔ)抓起。首先,要切實(shí)把握后勤服務(wù)對象的活動(dòng)規(guī)律和基本需求,自覺地按照其活動(dòng)規(guī)律辦事,滿足其需求。作為供電企業(yè)的后勤,就是要按“一強(qiáng)三優(yōu)”的管理目標(biāo),當(dāng)好黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀,制定和完善保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一系列后勤管理、服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步明確和不斷規(guī)范后勤管理的職能;其次,牢固樹立“以人為本”的觀念,在工作內(nèi)容、方式方法上充分體現(xiàn)職工的愿望,依照建立“和諧企業(yè)環(huán)境”的原則,努力滿足廣大職工的選擇和需求;第三,應(yīng)加強(qiáng)后勤服務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃,在企業(yè)環(huán)境的布置、美化上要充分體現(xiàn)國家電網(wǎng)公司的企業(yè)文化理念,通盤考慮,一步到位。加強(qiáng)后勤工作的規(guī)范化管理,最重要的是結(jié)合本企業(yè)實(shí)際建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使后勤工作做到“有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人考核”。
六、 加強(qiáng)后勤部門管理水平,促進(jìn)電力系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展
6.1提高對后勤保障工作的重視程度
各級管理層應(yīng)把后勤工作放在非常重要的位子,要選派有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)到后勤領(lǐng)導(dǎo)崗位,運(yùn)籌帷幄,指點(diǎn)迷津,制定各種各樣的保障方案,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量,形成強(qiáng)有力的后勤群體凝聚力;同時(shí),要努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,要建立和諧的人際關(guān)系,這些都是影響后勤系統(tǒng)凝聚力的重要因素,也是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)職能的必要條件。
6.2提髙后勤工作人員的綜合素質(zhì)
提高后勤人員政治思想素質(zhì)和品德修養(yǎng)、建立良好的職業(yè)道德規(guī)范、提高后勤工作人員的服務(wù)技能,建立健全必要的規(guī)章制度和現(xiàn)代化的管理手段。所有這一切都要求擁有一個(gè)具有一定文化素質(zhì)、實(shí)踐操作能力和分析問題、解決問題能力的后勤工作人員群體。要提高后勤系統(tǒng)管理水平,就必須對后勤保障制度及后勤工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化和提高。
6.3不斷提高后勤現(xiàn)代化裝備水平
后勤是一個(gè)系統(tǒng)工程,點(diǎn)多面廣,既簡單又復(fù)雜,需要信息的支撐;需要方方面面的溝通和協(xié)作;需要四處奔波察看;更需要睿智的聰明才智和解決疑難雜癥的能力。因此,加強(qiáng)后勤硬件設(shè)施建設(shè)是非常必要的,先進(jìn)的后勤硬件建設(shè)是提高后勤管理水平的最有效的手段,隨著國網(wǎng)“三集五大”建設(shè)的深入開展,后勤服務(wù)保障能力顯得越來越重要。
6.4逐步完善和健全各項(xiàng)后勤保障管理制度
后勤保障管理制度是指后勤保障部門在管理、保障、服務(wù)、等活動(dòng)中所具有的組織、財(cái)務(wù)、產(chǎn)權(quán)和管理制度的總和;后勤保障管理制度是后勤工作的有力支撐,是搞好后勤服務(wù)工作的基礎(chǔ),是打造和提升后勤核心能力的體制和機(jī)制保證。
結(jié)束語
這個(gè)戰(zhàn)略性目標(biāo),起始于社會(huì)發(fā)展的巨大推動(dòng),得益于我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。當(dāng)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生深刻變化的時(shí)刻,航空后勤緊緊抓住機(jī)遇:把著力解決后勤現(xiàn)代化建設(shè)水平與保障信息化條件下要求相適應(yīng)、保障能力與履行使命要求不相適應(yīng)的問題作為重大戰(zhàn)略性問題。從多年發(fā)展來看,緊緊圍繞建設(shè)信息化后勤、保障信息化發(fā)展需求這個(gè)目標(biāo),大力推進(jìn)以保障體制一體化、保障方式社會(huì)化、保障手段信息化為主要內(nèi)容的后勤變革,走復(fù)合式跨越式發(fā)展的路子的提出,全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,成為航空后勤建設(shè)發(fā)展史上一個(gè)重要里程碑。
一、明確發(fā)展方向,牢記后勤供給使命
這是新形勢下新的歷史使命對航空后勤建設(shè)的必然要求。為了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),近年來,航空后勤按照后方服從前方、后勤服務(wù)的要求,構(gòu)建指揮體系;按照發(fā)展戰(zhàn)略相配套、陸上海上空中相銜接、基地與機(jī)動(dòng)相協(xié)調(diào)、后備與需求相結(jié)合的綜合作戰(zhàn)要求調(diào)配后勤保障力量;按照高效順暢的實(shí)際要求,探索聯(lián)勤拓展思路,跨越式地提高了后勤保障能力。
二、飛機(jī)調(diào)配、航班信息
在每次飛機(jī)調(diào)配、航班信息面前,后勤要掌握后勤保障機(jī)制,那片航班吃緊,那里客流量大,是節(jié)假日、還是重點(diǎn)旅游區(qū);跨區(qū)域輸送、水陸空立體投送、多種方式綜合保障,源源不斷的客流、源源不斷的后勤保障,在整個(gè)飛機(jī)調(diào)配過程中,航空后勤是哪里航空需要,后勤保障就跟進(jìn)到哪里,航空后勤需要掌握情況,便于航班信息的,使航空后勤始終保持了強(qiáng)大的戰(zhàn)斗突擊力,為保障航班提供了有力、有序、全面、持久的后勤保障。
聯(lián)勤保障體制、社會(huì)化保障方式、應(yīng)急指揮機(jī)制、應(yīng)急保障力量、物資儲(chǔ)備、二代后勤裝備,包括后勤人員的能力素質(zhì)等,“全面建設(shè)現(xiàn)代后勤”這一戰(zhàn)略目標(biāo)的重大意義,由此得到了充分展現(xiàn)。全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,為航空后勤保障的應(yīng)急機(jī)動(dòng),培育了一支“召之即來,來之能戰(zhàn)”的救援航空后勤
三、保障航班正常過站
全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,保障航班正常過站,突出強(qiáng)調(diào)應(yīng)急準(zhǔn)備的重要性,把集中精力做好正常航班過站的準(zhǔn)備,作為加快全面建設(shè)現(xiàn)代后勤步伐、扎實(shí)解決影響和制約保障能力的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題的重要牽引。
近幾年來,航空后勤各條戰(zhàn)線,始終把后勤保障能力作為實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略性目標(biāo)的第一位任務(wù)來完成,并圍繞著這個(gè)任務(wù)展開了一系列應(yīng)急保障準(zhǔn)備活動(dòng):確立應(yīng)急保障預(yù)案、建立航空過站機(jī)制,儲(chǔ)備保障物資、配備過站裝備、開展過站實(shí)地訓(xùn)練等。并且在落實(shí)方案上,要求做到人員定崗、過站定位、物資定儲(chǔ)。各地都高度重視,各項(xiàng)工作的認(rèn)真落實(shí),各項(xiàng)高難度訓(xùn)練任務(wù)的扎實(shí)進(jìn)行,保證航空后勤過站障做了充分的準(zhǔn)備。
四、飛機(jī)延誤后為旅客服務(wù)
如出現(xiàn)飛機(jī)延誤,就得及時(shí)向旅客消息,做到有心理準(zhǔn)備,急事急辦、特事特辦、按程序辦,高標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)限完成和做好后勤服務(wù)工作。派出工作組到一線協(xié)調(diào)指導(dǎo),民航部門做好旅客的停留服務(wù),如人員物資準(zhǔn)備、地點(diǎn)等。后勤和聯(lián)勤立即行動(dòng),溝通協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)配合,使后勤保障工作全面展開。
五、餐食服務(wù)航空機(jī)上餐食
改變機(jī)上餐食供應(yīng)方式有利于節(jié)約,更有利于環(huán)保,目前機(jī)上餐食又有了較大的改變。餐食變化能反映服務(wù)水平?,F(xiàn)在,也有一些業(yè)內(nèi)人士認(rèn)識到,這樣的變化還帶來了一個(gè)很大的好處,還避免了一些中短途飛機(jī)大量儲(chǔ)存和載運(yùn)餐食的矛盾。
其實(shí),機(jī)上餐食收費(fèi)也是一個(gè)很好的環(huán)保行為。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的機(jī)上餐食從航空食品廠生產(chǎn)過程,到裝上飛機(jī),需要消耗大量的能源和造成巨大的浪費(fèi),不符合節(jié)能減排要求。首先,巨大的生產(chǎn)車間需要保持一定的恒溫,生產(chǎn)過程也要消耗大量的能源,成品后的餐食要在一定的低溫下保存一定的時(shí)間,只要超出保存時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),或檢驗(yàn)不達(dá)標(biāo),食品就會(huì)被處理,浪費(fèi)巨大。其次,餐食還要使用大量的包裝和餐具消耗量很大,其生產(chǎn)過程也需要大量的能源和原材料。再者餐食裝上飛機(jī)要儲(chǔ)存,其重量也都要消耗飛機(jī)燃油。
從這些方面看,機(jī)上餐食收費(fèi)不僅能減少浪費(fèi),還能提高餐食質(zhì)量,降低航空公司的經(jīng)營成本,也能做到由旅客自己選擇食品,從而增加了旅客對服務(wù)的滿意程度,更重要的是增加了綠色環(huán)保功能和降低了碳排放,這也適應(yīng)了未來發(fā)展的方向,是一項(xiàng)非常有發(fā)展前途的服務(wù)項(xiàng)目。也有的旅客在登機(jī)前已經(jīng)酒足飯飽,上機(jī)后也要一盒餐食,不吃而丟棄,自認(rèn)為這是自己花錢買的,不覺得這是浪費(fèi)。
供應(yīng)多少餐食也要有專人事先做出預(yù)算。從大多數(shù)航空公司銷售餐食的情況看,一般準(zhǔn)備好的餐食90%以上都能銷售出去。
六、轉(zhuǎn)機(jī)服務(wù)
此項(xiàng)新推出的轉(zhuǎn)機(jī)服務(wù)將為乘客提供,乘客在預(yù)訂航班時(shí)僅需購買一張機(jī)票。盡管伏林航空意在增加輔收入,但卻僅收取一次交易費(fèi),而且行李轉(zhuǎn)機(jī)不再另行收費(fèi)。
如低成本航空公司的全新轉(zhuǎn)機(jī)服務(wù)與該機(jī)場立志打造運(yùn)營樞紐的目標(biāo)相一致,而且?guī)缀醪粫?huì)給該公司帶來任何額外成本。根據(jù)我們所做的主要假設(shè)而推出的一項(xiàng)附加服務(wù),我們認(rèn)為如今短程航班業(yè)務(wù)如果不采取低成本架構(gòu)則無法生存。
全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,為航空后勤保障的順暢運(yùn)行,建立起“航空一體、聯(lián)合保障”的指揮機(jī)制。把“保障體制一體化”作為主要目標(biāo)之一,要求根據(jù)一體化聯(lián)合作的要求,后勤保障統(tǒng)一組織的聯(lián)勤體制。
全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,把后勤管理科學(xué)化,提到了一個(gè)非常重要的位置,認(rèn)為科學(xué)高效的管理,非常重要,把對后勤保障活動(dòng)全過程的科學(xué)管理,視為全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要保證。在這場航空后勤大機(jī)動(dòng)、大集結(jié)、大規(guī)模的緊急行動(dòng)中,科學(xué)決策、超前籌劃、效益管理,發(fā)揮了極其重要的作用。
科技,是保障力生成的倍增器。全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,把保障手段向信息化邁進(jìn)。近年來,后勤不斷實(shí)施“科技興后勤”的發(fā)展戰(zhàn)略,啟動(dòng)后勤科技創(chuàng)新工程,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,突出抓好物資保障、野外生存和節(jié)能環(huán)保等領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,積極推動(dòng)后勤保障生成模式盡快向依靠科技進(jìn)步上扭轉(zhuǎn),后勤骨干裝備的科技含量大幅提高。
關(guān)鍵詞:后勤管理;后勤設(shè)施;規(guī)劃;建設(shè)
一、核電企業(yè)后勤保障管理的主要職能
1.核電企業(yè)后勤保障管理的服務(wù)性職能。核電企業(yè)后勤保障管理職能主要是以服務(wù)為宗旨,為公司的職能活動(dòng)提供服務(wù)保障的機(jī)構(gòu)。服務(wù)性職能主要表現(xiàn)在,為企業(yè)開展工程建設(shè),生產(chǎn)運(yùn)營提供必要的資源保障。保證每項(xiàng)服務(wù)措施合理且服務(wù)到位,后勤管理應(yīng)充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,為企業(yè)提供多角度,全方位的后勤服務(wù),才能保證企業(yè)有充足的動(dòng)力運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.核電企業(yè)后勤保障管理的保障性職能。核電企業(yè)后勤保障職能主要在日常運(yùn)行的過程能夠更好的為員工提供較好的生活保障以及辦公、生產(chǎn)環(huán)境,從而保證企業(yè)運(yùn)營得到正常的運(yùn)作,核電企業(yè)后勤保障管理的保障性職能,主要是針對生產(chǎn)一線的大小修,搶修,應(yīng)急的員工提供加班、值班的交通,住宿,就餐服務(wù)及時(shí)有效的保障。
二、提升后勤保障的策略與措施
1.進(jìn)一步提高管理者對后勤工作重要性的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)重視是提升企業(yè)后勤服務(wù)保障能力的前提。在新形勢下,后勤保障的管理難度相應(yīng)增大,企業(yè)無論在文化建設(shè),活動(dòng)創(chuàng)建還是提高員工的工作積極性方面都需要一個(gè)優(yōu)美的生活與工作環(huán)境,這些都需要后勤管理工作來實(shí)現(xiàn)。因此加強(qiáng)對后勤的管理意識,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)提高對后勤的重視,在后勤建設(shè)及服務(wù)中把員工生活的舒適度、幸福度作為后勤管理的指標(biāo)。在后勤基礎(chǔ)建設(shè)及服務(wù)投入較高的人力物力。
2.后勤管理的社會(huì)化,市場化。核電企業(yè)大多是新公司,因此要從公司剛組建時(shí)就按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,走后勤社會(huì)化的道路。經(jīng)過幾年的工作實(shí)踐,基本形成公司精簡、優(yōu)質(zhì)、高效的后勤管理體系,不承擔(dān)或盡可能少承擔(dān)生活后勤任務(wù)的具體工作從一開始就把能交社會(huì)服務(wù)的工作交社會(huì)來做,如物業(yè),餐飲、醫(yī)療、交通由專業(yè)化公司依據(jù)合同提供后勤服務(wù),為員工提供系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、周到化的服務(wù)。使后勤隊(duì)伍較少的管理人員提供了公司上千人的后勤保障,并為生產(chǎn)一線的大、小修承包商提供服務(wù)支持。這種模式讓公司的后勤隊(duì)伍不龐大,后勤管理人員不進(jìn)行煩瑣的后勤事務(wù),而是從管理與監(jiān)督、創(chuàng)新上提高后勤服務(wù)的質(zhì)量。
3.后勤設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)。在核電現(xiàn)場的總體規(guī)劃中,后勤設(shè)施作為規(guī)劃中的重要內(nèi)容,需要明確現(xiàn)場后勤服務(wù)的定位問題。科學(xué)準(zhǔn)確、實(shí)事求是的定位,關(guān)系到后勤服務(wù)的發(fā)展方向、工作重心和管理模式。在核電一期后勤設(shè)施建設(shè)中,行政后勤部門作為最終用戶,從用戶需求角度參與了后勤設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和評審,從餐廳的功能,餐廳的設(shè)計(jì)及餐廳的配套設(shè)施,宿舍的酒店管理方式、開放的辦公室設(shè)計(jì),職工文體活動(dòng)廠所及設(shè)施等提出大量的建議,減少了設(shè)施投用后的改造。后勤資源建設(shè)行政后勤從員工住宿、辦公、就餐的舒適度,美觀度,實(shí)用度進(jìn)行全方位的參與與討論,這種人性化的設(shè)計(jì)從源頭上就提高后勤保障的能力與水平。
4.后勤管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、創(chuàng)新化。標(biāo)準(zhǔn)化:后勤保障工作涉及到各個(gè)部門及個(gè)人的切身利益,只有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行才能確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。后勤服務(wù)的固化與提高,離不開后勤服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),服務(wù)合同監(jiān)督,資源分配,管理巡視頻次,檢查內(nèi)容,承包商操作規(guī)程,承包商考核評價(jià)都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并隨著公司的發(fā)展不斷完善與修訂。核電后勤保障的管理程序,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),管理巡視,承包商激勵(lì)都進(jìn)入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理階段,并將標(biāo)準(zhǔn)化延升到承包商的操作規(guī)程及操作流程,有效提高了管理效率并保障了企業(yè)的快速發(fā)展。信息化:信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和必經(jīng)之路,目前企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型正在快速發(fā)展,這就需要相應(yīng)的后勤保障工作的信息化與其相適應(yīng)。要積極構(gòu)建信息化的后勤保障生活管理平臺,一站式的客服服務(wù)平臺,提高信息溝通的速度與精度,保證客戶訴求渠道的暢通;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)使后勤成本管理節(jié)約化;物資管理系統(tǒng)的建設(shè)保障了公司資產(chǎn)管理信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化。借助信息化使企業(yè)由粗放向集約轉(zhuǎn)型成為可能和必然。創(chuàng)新化:核心競爭力是企業(yè)內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技能和知識的結(jié)合,對核電企業(yè)來說,生產(chǎn)一線的技術(shù)創(chuàng)新是其主要的核心競爭力,但只有技術(shù)創(chuàng)新而無管理創(chuàng)新是不足的。而核電企業(yè)的后勤保障又是其最為重要的管理工作之一,因此,核電越來越注重后勤保障管理的創(chuàng)新,在保障機(jī)組大小修方面,后勤已走進(jìn)一線貼進(jìn)核島并提供24小時(shí)就餐、開通夜間班車等服務(wù),制定為員工做實(shí)事的計(jì)劃與方案,為留住人才做堅(jiān)實(shí)的后盾,力爭打造公司超越競爭對手的優(yōu)勢。
5.貼心服務(wù)員工,提升員工的滿意度。提高員工的忠誠度,增加員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,不僅需要為員工創(chuàng)造良好的生活條件,更需要良好的企業(yè)文化氛圍。當(dāng)滿意度達(dá)到一定水平后,后勤服務(wù)的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)向了提升管理,重視員工的期望值。在提供后勤服務(wù)時(shí),還要做到“四個(gè)統(tǒng)一”:共性需求與個(gè)性需求的統(tǒng)一;方便、舒適與艱苦奮斗的統(tǒng)一;員工優(yōu)惠待遇與市場化的統(tǒng)一;勤儉節(jié)約與安全、高效的統(tǒng)一。因此,為提高員工滿意度,行政后勤推出增值、便民服務(wù)如提供郵件包裹收取、職工探親房、引進(jìn)理發(fā)室、便民超市、宿舍送水等服務(wù),實(shí)實(shí)在在解決員工的生活顧慮,提高職工的生活質(zhì)量。
6.實(shí)施差異化服務(wù),對服務(wù)對象進(jìn)行分類管理。隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技的發(fā)展,服務(wù)要求也越來越高,細(xì)分客戶,分類管理,提供個(gè)性化服務(wù)是提高服務(wù)的必經(jīng)之路。行政后勤部門將服務(wù)對象分為VIP客戶、新員工、老員工、重點(diǎn)客戶、外來人員,根據(jù)每一類客戶的特點(diǎn)和服務(wù)需求,實(shí)行差異化管理和服務(wù):VIP客戶的特點(diǎn)工作忙,無時(shí)間打理生活,客戶服務(wù)就提供細(xì)心周到的增值服務(wù)。新員工的特點(diǎn)對公司文化不理解,入職時(shí)的接待、住宿及入職生活后勤保障的培訓(xùn)提供及時(shí)全面。運(yùn)行人員的特點(diǎn)倒班,客戶服務(wù)提供送餐服務(wù)要飯熱湯鮮,住宿要安靜、清潔。細(xì)分客戶,提供爭對有效提高了后勤保障的效率,起到事半功倍的效果。
7.建設(shè)一支高素質(zhì)能戰(zhàn)斗的后勤隊(duì)伍。建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍,是搞好后勤管理的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,隨著物業(yè)自動(dòng)化、信息化、現(xiàn)代化等科技含量的提高,服務(wù)對象需求的多樣化,服務(wù)對象環(huán)境意識的增強(qiáng)以及對服務(wù)水平的要求越來越高,當(dāng)前的后勤管理,要從提高后勤隊(duì)伍的思想,知識素質(zhì)上下功夫,要加大培訓(xùn)力度,倡導(dǎo)在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,構(gòu)筑團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍,促進(jìn)全面提高,要建設(shè)一支懂管理,會(huì)經(jīng)營的后勤干部隊(duì)伍,因?yàn)楹笄诠芾碇挥羞m應(yīng)服務(wù)對象的需求,才有生存的必要與發(fā)展的可能。企業(yè)文化培訓(xùn),在崗培訓(xùn),程序?qū)W習(xí),團(tuán)隊(duì)建設(shè),達(dá)成最佳績效,計(jì)算機(jī)、英語、系統(tǒng)建設(shè)等培訓(xùn)套餐已深入到員工的工作與生活中,使行政后勤有精干、年輕的后勤管理隊(duì)伍,由較少的管理人員提供了公司住宿、物業(yè)、交通,餐飲、辦公、物資采購高效安全的后勤服務(wù)保障,展示了企業(yè)的風(fēng)采。
三、結(jié)語
在我國的教育體制改革中,加強(qiáng)校園的建設(shè)至關(guān)重要,有利于形成和諧的校園氛圍,從而建設(shè)更加和諧的校園。高校的后勤保障體系維修工作是建設(shè)和諧校園的重要內(nèi)容,本文通過對加強(qiáng)高校后勤保障體系維修工作的特點(diǎn)進(jìn)行深入的分析,發(fā)現(xiàn)其中存在難點(diǎn),從而提出合理有效的解決方法,推動(dòng)工作的順利實(shí)施,構(gòu)建和諧校園。
【關(guān)鍵詞】
后勤保障;維修;對策
現(xiàn)代教育中十分重視和諧校園的建設(shè),而強(qiáng)化高校的后勤保障體系維修工作是營造和諧氣氛的重要組成部分,因此要根據(jù)院校的實(shí)際情況,并結(jié)合各大院校在后勤保障體系維修工作上的實(shí)踐進(jìn)行整改,努力建設(shè)更加合理化和科學(xué)化的后勤保障體系。為學(xué)生創(chuàng)造更加和諧的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,從而推動(dòng)高校提升教育質(zhì)量和教育水平,同時(shí)也滿足了構(gòu)建和諧社會(huì)主義的新要求。
1 高校后勤保障體系維修工作的特點(diǎn)
1.1高校后勤保障體系維修工作具有綜合性的特征
后勤保障體系是個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的部分,后勤維修工作涉及到的范圍很廣泛,影響到了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展,具有事情冗雜、專業(yè)水平高、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn),例如物資管理、裝修、木工、焊工等維修工作都要進(jìn)行合理的管理。后勤維修工作的特點(diǎn)和性質(zhì)要求從事工作的人員具有更高的后勤維修管理和服務(wù)能力,不斷地提升專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,增加各方面的維修知識,強(qiáng)化維修工作的責(zé)任和意識,確保維修工作的完整性和合理性,構(gòu)建和諧的高校后勤保障體系。
1.2高校后勤保障體系維修工作具有復(fù)雜性的特征
在建筑的使用壽命上有一定的期限,我國對建筑的使用年限規(guī)定為不低于50年,然而由于自然因素和社會(huì)因素等方面的影響,建筑主體經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)破損或故障,因此針對建筑設(shè)施出現(xiàn)問題的實(shí)際情況,需要采取不同的應(yīng)對措施加以解決,這也說明后勤維修工作需要細(xì)化,其復(fù)雜性決定了維修工程的難度,需要對維修工作的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行有效合理的把握,控制資金使用量,盡可能的用有限的資金來提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.3高校后勤保障體系維修工作的經(jīng)常性和突發(fā)性
在高校后勤的維修工作中,不是一次性能夠解決的,因?yàn)椴煌慕ㄖO(shè)施的使用壽命和維修周期不同,而且高校的設(shè)施設(shè)備比較多,所以后勤維修工作具有經(jīng)常性,不斷地對建筑設(shè)施進(jìn)行排查和維護(hù),才能夠確保學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的質(zhì)量。同時(shí)學(xué)生的教育學(xué)習(xí)時(shí)間不統(tǒng)一,維修工作需要放在學(xué)生休假期間進(jìn)行,這也使得后勤維修工作面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重的狀況,因此后勤維修工作具有突擊性。
1.4高校后勤保障體系維修工作具有福利性和教育性
在高校的后勤保障體系中的維修工作具有很大的福利性,維修費(fèi)用完全由學(xué)校支付,使得維修工作在某種意義上成為一種無償服務(wù)。福利性的維修服務(wù)的要求復(fù)雜多樣,一定程度上增加了服務(wù)人員的壓力,加大了供需之間的矛盾,使得后勤維修工作的服務(wù)質(zhì)量和水平有所下降。同時(shí)維修工作具有教育性,不會(huì)像其他企業(yè)一樣主要以盈利為目的,而是把服務(wù)和保障作為工作的重點(diǎn)。
2 高校后勤保障體系維修工作中的難點(diǎn)
2.1維修工作中對于維修項(xiàng)目的選擇
對于維修項(xiàng)目的選擇要根據(jù)實(shí)際情況,并不是隨機(jī)性的進(jìn)行維修,而是分清項(xiàng)目維修的輕重緩急,做到利用有限的資金來提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù),對于維修信息進(jìn)行深入地分析、對比、選擇,因此維修工作前期的項(xiàng)目選擇具有工作量大和難度大的特點(diǎn)。
2.2后勤維修需要對維修項(xiàng)目的維修時(shí)間、質(zhì)量以及費(fèi)用進(jìn)行控制
高校的后勤維修工作受到教學(xué)辦公時(shí)間的限制,同時(shí)室外維修會(huì)受到自然因素的影響,因此維修工期具有不確定性,給后勤維修工作帶來了很大的不便。高校維修的個(gè)體工程量和金額小,沒有對維修工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)管,不能夠有效地保證維修的質(zhì)量。高校后勤維修工作的維修項(xiàng)目小,且維修的地點(diǎn)分散,不利于進(jìn)行監(jiān)管,導(dǎo)致施工懈怠或窩工,使得工作效率降低,而每次采購的維修材料少,增加了采購成本,沒有做到對維修費(fèi)用的合理控制。
2.3維修職工的觀念陳舊,需要強(qiáng)化其保障和服務(wù)意識
高校后勤維修工作不斷地完善,在新時(shí)期又有了新的要求,對于維修職工的自身素質(zhì)和專業(yè)技能有了更高的標(biāo)準(zhǔn),積極地將職工的工作重心轉(zhuǎn)移到服務(wù)上,而不是片面的追求高收益,個(gè)人利益放要服從整體利益,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識和責(zé)任感。
2.4維修工作的規(guī)章制度不夠完善,使得維修質(zhì)量和水平下降
高校后勤維修工作的特點(diǎn)決定了職工工作的自由性和分散性沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范,職工會(huì)出現(xiàn)偷工省料和敷衍了事的狀況,無法保證維修工作的效率、質(zhì)量和水平。因此每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)范,使維修職工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,激發(fā)職工的工作熱情和積極性,努力為完善高校的后勤保障體系做貢獻(xiàn)。
4 對高校后勤保障體系維修工作的難點(diǎn)進(jìn)行處理
4.1要對員工的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不斷地服務(wù)于學(xué)校的師生
對于維修工作的員工要進(jìn)行定期的教育和管理,不斷地轉(zhuǎn)變員工的陳舊觀念,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,對于工作理念和工作作風(fēng)進(jìn)行合理的規(guī)范,努力做到以服務(wù)為工作的重中之重。
4.2建立健全高校后勤維修工作的管理體系,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、流程化以及制度化
完善的規(guī)章制度和相關(guān)條例能夠確保維修工作順利的進(jìn)行,例如可以明確人員的職責(zé)范圍,制定相應(yīng)的工作紀(jì)律,實(shí)施嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,利用內(nèi)部考核和監(jiān)督的方式來保證維修工作的質(zhì)量和水平,同時(shí)對于師生的意見進(jìn)行收集,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷地加以改進(jìn),滿足服務(wù)對象的要求,并對維修項(xiàng)目進(jìn)行定期排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)維修中的問題。
4.3不斷地提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng),建立具有高素質(zhì)、高效率的維修服務(wù)隊(duì)伍
維修人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)會(huì)直接影響到維修工作的質(zhì)量,還要不斷地強(qiáng)化管理人員的職業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮其管理職能,做好對維修人員工作的監(jiān)督和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目維修中各種資源的合理配置,利用有限的資金來提供更加優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。建立一支具有高技能、高素養(yǎng)、高效率的維修隊(duì)伍。
4.4加強(qiáng)維修工作的審計(jì),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化
要對工程項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行有效地控制,就必須建立健全審計(jì)制度,利用信息技術(shù)進(jìn)行合理科學(xué)的審計(jì)工作,最大限度的降低消耗,避免不必要的浪費(fèi),節(jié)省維修開支,提升維修項(xiàng)目的優(yōu)選水準(zhǔn),集中采購材料,從而降低采購成本,對于供貨商進(jìn)行比較,選擇最優(yōu)供貨商,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保維修工作的質(zhì)量。
5 結(jié)語
當(dāng)今高校后勤保障體系維修工作面臨著新的挑戰(zhàn),要不斷地完善后勤保障體系,深刻地認(rèn)識到構(gòu)建和諧高校后勤保障體系的重要性,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來提升維修工作的質(zhì)量和水平,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和技能,轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)服務(wù)意識,才能夠有效地改善學(xué)生的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,提高學(xué)生的生活質(zhì)量和水平,促進(jìn)校園的和諧發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙相華,范瑪麗,李春啟,趙文兵.建設(shè)社會(huì)主義和諧的高校后勤[J].北京高校后勤研究,2005,(2).
【關(guān)鍵詞】后勤保障 管理 應(yīng)用
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
后勤是醫(yī)院生存的保障,水電是后勤保障的基礎(chǔ),是醫(yī)院運(yùn)行的支持系統(tǒng)。如何讓患者能得到及時(shí)的醫(yī)治,愉快健康的返回工作崗位和家園,如何讓患者和醫(yī)務(wù)人員有一個(gè)雅致舒適的治療環(huán)境和工作環(huán)境,水電保障是關(guān)鍵。對于建筑面積約9萬m2的大樓,水電任務(wù)是繁重的,其配置的主要設(shè)備就有專用變壓器5臺、高壓柜17臺、低壓柜47臺、EPS應(yīng)急電源21臺、UPS不間斷電源18臺。備用發(fā)電機(jī)組2臺、高低區(qū)板式換熱器機(jī)組各2臺、不銹鋼生活用水蓄水箱4個(gè)、空調(diào)冷凍水屋頂膨脹水箱2.35 m3、空調(diào)冷凍水補(bǔ)水箱(軟化水箱)12 m3、消防用水水池324m3、屋頂水箱18 m3,高中低區(qū)變頻調(diào)速恒壓供水設(shè)備各4組,消防噴淋泵2臺、消防栓泵2臺、空調(diào)系統(tǒng)變頻調(diào)速恒壓補(bǔ)水泵2臺、熱水循環(huán)泵3臺、消防穩(wěn)壓泵1臺等設(shè)備。9萬m2面積的大樓配備的照明用電廂、燈盒、配電箱、配電柜、給排水等設(shè)施數(shù)量就不言而喻了。由于患者流動(dòng)量大,素質(zhì)不同,使用配套設(shè)施較頻繁,經(jīng)統(tǒng)計(jì)在短短的3個(gè)月中,水電維修就達(dá)到1807人次,可想而知水電維修保障的重要性。
為了真正樹立為第一線服務(wù)的思想,除了建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,還應(yīng)制定各工種突發(fā)性事件應(yīng)急搶修方案和工藝流程圖及操作程序、規(guī)范,并上墻張貼,完善充實(shí)組織體系。確保后勤工作萬無一失,把事故、故障處理在萌芽狀態(tài),從根本上樹立一切為醫(yī)療、一切為患者的觀念。隨著社會(huì)的發(fā)展,招聘人員隊(duì)伍在不斷的充實(shí)更新,其內(nèi)涵素質(zhì)莨秀不齊。為解決其弊端,首先應(yīng)在思想意識上對招聘人員進(jìn)行個(gè)別意見交流及班會(huì)宏觀要求,達(dá)到統(tǒng)一思想,認(rèn)識到醫(yī)院后勤工作的重要性,牢固樹立整體觀念、服務(wù)觀念。把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。忍、讓、做是后勤服務(wù)人員應(yīng)該具備的素質(zhì)?;颊咴谥委熎陂g,不可避免會(huì)出現(xiàn)性情急躁現(xiàn)象,服務(wù)的態(tài)度尤其重要。它關(guān)系到醫(yī)院的聲譽(yù),聲譽(yù)又關(guān)系到醫(yī)院的生存。為防止服務(wù)態(tài)度不良現(xiàn)象發(fā)生,在紀(jì)律上制定了嚴(yán)格的措施,一旦受到投訴,當(dāng)事者在經(jīng)濟(jì)上將受到處罰,從而加強(qiáng)了服務(wù)意識。沒有過硬的專業(yè)技術(shù),水電保障無法落實(shí)。隨著科學(xué)的發(fā)展,新技術(shù)在不斷的涌現(xiàn),為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展跟上形勢的需要,任何人都應(yīng)不斷的努力學(xué)習(xí),否則將會(huì)被社會(huì)淘汰。除了自身努力之外,外界因素也將起到積極的促進(jìn)作用。