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一、主要工作：強(qiáng)化“三個(gè)基礎(chǔ)”，搭建“三個(gè)平臺(tái)”

（一）強(qiáng)化“三個(gè)基礎(chǔ)”，夯實(shí)統(tǒng)籌檔案管理

1．強(qiáng)化硬件設(shè)施。收集會(huì)計(jì)檔案室和人事檔案室的設(shè)置要求，建立專門的檔案庫(kù)房，購(gòu)置檔案柜、文件夾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等基本設(shè)施，達(dá)到“三鐵”和“八防”的要求。

2．強(qiáng)化制度建設(shè)。制定了《統(tǒng)籌檔案管理制度》等制度規(guī)章，完善《檔案歸檔范圍和保管期限》、《檔案管理員崗位職責(zé)》以及《檔案歸檔、保管、保密、利用制度》，編制《檔案類目設(shè)置及標(biāo)識(shí)示意圖》，建立健全檔案查借閱登記簿、檔案檢查記錄登記簿等，制作文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、個(gè)人檔案以及檔案的移交登記和查閱目錄，使檔案工作做到有章可循。

3．強(qiáng)化檔案管理。借鑒地方檔案管理部門的經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一統(tǒng)籌檔案的整理格式、整理方法、裝訂方式等，規(guī)范存放立卷以及題名、卷內(nèi)目錄和備考表填寫(xiě)，提高檔案管理水平；建立磁介質(zhì)檔案，將歷年的管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以及近年的統(tǒng)籌業(yè)務(wù)文件資料、報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行光盤備份，并作為主要檔案資料進(jìn)行登記管理。

（二）積極搭建統(tǒng)籌業(yè)務(wù)管理、內(nèi)控監(jiān)督、政策宣傳咨詢平臺(tái)，推進(jìn)統(tǒng)籌電子化建設(shè)

1．搭建統(tǒng)籌業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。做好統(tǒng)籌業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，強(qiáng)化信息利用功能，對(duì)統(tǒng)籌管理系統(tǒng)、統(tǒng)籌會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和匯總，對(duì)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能進(jìn)行探索開(kāi)發(fā)。一方面減少統(tǒng)籌工作人員手工報(bào)表差錯(cuò)概率，提高報(bào)表準(zhǔn)確度，另一方面為上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確快捷的信息資料。

2．搭建內(nèi)控監(jiān)督平臺(tái)。在充分保證信息安全的前提下，逐步推進(jìn)統(tǒng)籌信息資料電子化進(jìn)程，依托人民銀行系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，推廣運(yùn)行基本養(yǎng)老保險(xiǎn)信息查詢系統(tǒng)，使統(tǒng)籌信息更好地服務(wù)于統(tǒng)籌業(yè)務(wù)和監(jiān)督管理工作；在開(kāi)發(fā)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)信息查詢系統(tǒng)中，通過(guò)權(quán)限管理，設(shè)置參保職工在線查詢和上級(jí)行在線監(jiān)管模式，將職工參保的信息資料和單位管理的數(shù)據(jù)資料及時(shí)放在網(wǎng)絡(luò)中，解決以往現(xiàn)場(chǎng)檢查調(diào)閱資料監(jiān)管成本高、效率低的問(wèn)題，使養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶實(shí)現(xiàn)滿足參保職工和上級(jí)部門即時(shí)監(jiān)督、日常監(jiān)督的需要，解除員工的后顧之憂。

3．搭建政策宣傳咨詢平臺(tái)。對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的調(diào)查情況顯示，這些年以來(lái)，機(jī)關(guān)部門對(duì)系統(tǒng)文件資料未引起重視，大部分參保職工對(duì)統(tǒng)籌工作缺乏了解，不利于統(tǒng)籌新業(yè)務(wù)人員盡快熟悉和掌握統(tǒng)籌業(yè)務(wù)。針對(duì)該現(xiàn)狀，新余中支建立了保險(xiǎn)統(tǒng)籌政策檢索交流平臺(tái)，為保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作開(kāi)辟了一個(gè)政策咨詢、工作交流的空間。對(duì)歷年中央和地方的統(tǒng)籌文件資料進(jìn)行收集整理，形成系統(tǒng)的統(tǒng)籌文件，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)性和連續(xù)性。一方面為統(tǒng)籌業(yè)務(wù)人員掌握統(tǒng)籌業(yè)務(wù)提供便利，達(dá)到知識(shí)和技能的交流和共享；另一方面開(kāi)辟了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)和知識(shí)的宣傳和學(xué)習(xí)陣地，使保險(xiǎn)統(tǒng)籌的基本情況、統(tǒng)籌范圍及對(duì)象、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理內(nèi)容與原則，以及基金繳納基數(shù)、金額、利率和政策文件等情況能在網(wǎng)上及時(shí)顯示，為廣大員工學(xué)習(xí)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)和知識(shí)提供了平臺(tái)，擴(kuò)大養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的透明度和保障員工的知情權(quán)，使保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外部監(jiān)督發(fā)揮重要作用。

二、主要成效：管理更加規(guī)范、監(jiān)督更加及時(shí)、服務(wù)工作成效顯著

新余中支通過(guò)信息化體系建設(shè)，加強(qiáng)統(tǒng)籌檔案管理，夯實(shí)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，為中支統(tǒng)籌的內(nèi)部管理和內(nèi)部審計(jì)提供了全面詳實(shí)的參考依據(jù)，為員工和上級(jí)提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。新余中支通過(guò)試點(diǎn)探索，在信息化體系建設(shè)取得了一定成效，具體體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：一是管理更加規(guī)范，目前各單位由于人員素質(zhì)的參差不齊，與保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作的快速發(fā)展不相適應(yīng)，風(fēng)險(xiǎn)隱患仍然存在，統(tǒng)籌信息化體系建成后將有利于各單位加強(qiáng)管理，接受監(jiān)督，同時(shí)降低監(jiān)督成本；二是監(jiān)督更加及時(shí)，上級(jí)部門能夠及時(shí)查閱下級(jí)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督提供了有效手段；三是服務(wù)工作成效顯著，員工能夠隨機(jī)查詢個(gè)人交費(fèi)的信息，業(yè)務(wù)人員得到完整的政策支持，工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。

作者：張思毅單位：中國(guó)人民銀行新余市中心支行