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要主動尋找專業(yè)繼續(xù)教育的途徑
作為機關(guān)檔案工作人員,面臨機關(guān)檔案工作的各種新的挑戰(zhàn),如何應(yīng)對才能做好機關(guān)檔案工作?正確的選擇是積極主動尋找專業(yè)繼續(xù)教育的途徑。在現(xiàn)代通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進的時代,在終身教育理念正被人們廣泛接受的年代,社會已經(jīng)為人們的終身繼續(xù)教育創(chuàng)造了良好的條件,只要我們明確了檔案專業(yè)繼續(xù)教育的目標(biāo),至少有以下幾個途徑參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育。首先,可選擇檔案專業(yè)學(xué)歷教育。當(dāng)前在職人員的學(xué)歷教育途徑越來越多,有國家承認學(xué)歷的自學(xué)考試,有利用網(wǎng)絡(luò)進行遠程教育的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,有中央廣播電視大學(xué)的開放教育,有參加全國成人高考的夜大學(xué)或函授教育等可供選擇。通過在職學(xué)歷教育可以比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,可以有效地提高自己的檔案業(yè)務(wù)能力,可以在檔案職業(yè)生涯中有較大的發(fā)展空間。當(dāng)然,參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育,要有一定的文化基礎(chǔ)作支撐,要利用業(yè)余時間付出更多辛勤的汗水,可能還會影響自己的家庭生活。但只要有信心,在3~4年里要完成檔案學(xué)歷教育還是可以實現(xiàn)的!其次,可選擇參加檔案專業(yè)部門組織的短期業(yè)余進修培訓(xùn)。當(dāng)前,為了提高各級檔案工作者的實際業(yè)務(wù)能力,各級檔案專業(yè)部門,也會經(jīng)常組織一些有針對性的業(yè)余進修培訓(xùn)。這些進修培訓(xùn)一般時間比較短,進修培訓(xùn)經(jīng)考核合格也會發(fā)給進修培訓(xùn)合格證書,這些進修培訓(xùn)講究實用性,能夠較好地解決基層檔案工作者在實際工作中碰到的一些實際問題,對提高機關(guān)檔案工作者的業(yè)務(wù)能力有一定幫助!再次,還可通過參加各種檔案專業(yè)研討會,加強交流學(xué)習(xí)。通過與資深檔案工作者結(jié)對子拜師學(xué)藝,通過自己上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,通過日常訂閱檔案專業(yè)報紙與雜志等進行學(xué)習(xí),還可以結(jié)合自己的工作實際,與同行進行交流探討學(xué)習(xí)。這些學(xué)習(xí)途徑比較容易尋找,花費的時間與精力較少,當(dāng)然得到的知識也比較零碎,不夠系統(tǒng),能力的提高也不夠全面,但對提高自己的檔案知識與技能還是有幫助的,只要能持之以恒,日積月累,也是會有較大的成效。
要講究檔案專業(yè)繼續(xù)教育的方法
作為從事機關(guān)檔案工作的人員,除了要明確檔案專業(yè)繼續(xù)教育的目的,有了強勁的學(xué)習(xí)動力與主動尋找繼續(xù)教育的途徑之外,還必須講究檔案專業(yè)繼續(xù)教育的方法,因為要辦好一件事,方法是最為重要的,只有方法對頭,才能取得事半功倍的成效。那么,在進行檔案專業(yè)繼續(xù)教育的過程中,有哪些方法可以借鑒呢?首先是結(jié)合工作理論聯(lián)系實際的方法。檔案專業(yè)繼續(xù)教育,其目的就是為了提高自己的專業(yè)理論水平與專業(yè)工作技能,更好地為機關(guān)檔案工作服務(wù)。因此,在進行繼續(xù)教育的過程中,一定要結(jié)合自己機關(guān)檔案工作的實際,采取理論聯(lián)系實際的學(xué)習(xí)方法,以參加繼續(xù)教育所獲得的專業(yè)理論來指導(dǎo)自己的實際工作,做到“知其然”與“知其所以然”,在當(dāng)前機關(guān)檔案工作中,有不少人忽視了檔案專業(yè)理論對檔案工作的指導(dǎo)作用,平時不學(xué)理論,對于工作中碰到的問題,就不能很好地有針對性地加以解決!其次是自我學(xué)習(xí)與拜師指導(dǎo)相結(jié)合的方法。在工作中利用業(yè)余時間自學(xué),是要克服很多困難的,而自學(xué)中最大的問題就是缺少名師的指導(dǎo)。因此,在參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育的過程中,一方面要堅持結(jié)合工作實際進行自學(xué),另一方面,要盡量拜有經(jīng)驗的老前輩拜檔案專業(yè)畢業(yè)的科班出身的同行為師,經(jīng)常與他們交流,取得他們的指導(dǎo),以此來克服自學(xué)中沒有老師指導(dǎo)的問題。其實,我們只要有“好學(xué)”之心,時時處處皆可找到“為師”之人!再次是利用網(wǎng)絡(luò)與多媒體相結(jié)合的方法?,F(xiàn)在正處于信息時代,隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,人們時時處處均可方便地上網(wǎng)(不用電腦只用移動手機也能上網(wǎng)學(xué)習(xí)遠程交流)學(xué)習(xí),在網(wǎng)絡(luò)里有問題可以隨時“百度”“搜狗”,可以搜索到許多對自己有用的資料,解決許多工作中出現(xiàn)的問題,也可以結(jié)交許多從事機關(guān)檔案工作的同行;在平時也可以利用書本、雜志、報紙、光盤、錄音、錄像、廣播、電視等多種媒體進行有效的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中取長補短,能夠有效地提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育的質(zhì)量。
要提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育的效益
作為機關(guān)檔案工作人員,主動積極地尋找檔案專業(yè)繼續(xù)教育的途徑,利用各種時間,采取各種辦法積極投身于檔案專業(yè)的繼續(xù)教育,其最終目的是什么呢?那就是要提高自身的檔案專業(yè)素質(zhì)與能力,更好地完成機關(guān)檔案工作。因此,在檔案專業(yè)繼續(xù)教育中,要著力于提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育的效益。首先要有利于提高檔案工作的質(zhì)量與效益。檔案專業(yè)的繼續(xù)教育,可以使機關(guān)檔案工作者系統(tǒng)掌握從事檔案工作的理論知識與技能技巧,可以使機關(guān)檔案工作者隨時關(guān)注檔案事業(yè)的發(fā)展動態(tài),可以與檔案工作者保持密切的聯(lián)系,可以交流信息、探討問題,這些對促進整個檔案事業(yè)的發(fā)展與提高檔案工作的質(zhì)量是非常有益的。這應(yīng)該是機關(guān)檔案工作追求的長遠目標(biāo),可以為機關(guān)檔案工作者的繼續(xù)教育提供巨大的動力支持!其次要有利于單位工作的開展。機關(guān)檔案工作者的檔案專業(yè)繼續(xù)教育,應(yīng)該立足本單位的工作開展與個人所從事的檔案本職工作,通過檔案專業(yè)的繼續(xù)教育,提高機關(guān)檔案工作的質(zhì)量與效益,為機關(guān)工作的順利開展提供良好的保障。機關(guān)工作的順利開展,可以為機關(guān)檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,可以使機關(guān)檔案工作者以更飽滿的熱情參與檔案專業(yè)的繼續(xù)教育,形成一個互相促進的良性循環(huán)!最后要有利于個人的專業(yè)成長。機關(guān)檔案工作者通過積極參與檔案專業(yè)的繼續(xù)教育,掌握了系統(tǒng)的專業(yè)理論與技能,提高了機關(guān)檔案工作的質(zhì)量與效益,對于個人的專業(yè)成長也起到了推動作用。機關(guān)檔案工作者在其職業(yè)生涯中,總是要從初級到中級再到高級這樣循序漸進地逐步發(fā)展,最終實現(xiàn)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃!
本文作者:呂琳玲作者單位:福建省泉州市體育局