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摘要:本文結合電力工程項目的建設現(xiàn)狀,簡要分析了電力工程項目物資管理存在的問題,并著重探究了物資管理在工程建設中的作用與具體應用,以期為我國電力企業(yè)提供一定的參考借鑒。
關鍵詞:物資管理;工程建設;作用
隨著我國城市化進程的不斷加快,社會發(fā)展對于電力資源的需求量持續(xù)增加,我國電力工程的建設規(guī)模和建設數(shù)量也逐漸達到了高峰。與此同時,在電力市場化改革的背景之下,電力行業(yè)的內(nèi)部競爭逐漸激烈,電力企業(yè)更加關注電力工程項目的建設質(zhì)量和成本控制,而物資管理工作則是電力工程項目建設的關鍵一環(huán)。
一、物資管理概述
物資管理是一項綜合性、系統(tǒng)化的管理工作,其指的是企業(yè)在建設項目過程中,對整個項目所需要的全部原材料進行有序管理,其中包含采購、存儲、運輸、分配使用等多個環(huán)節(jié)。從企業(yè)角度來看,科學化的物資管理可以有效幫助企業(yè)控制倉儲成本和人工成本,避免出現(xiàn)物資大量堆積的情況,同時能夠提高物資的使用效率,保證企業(yè)資金的快速運轉,最終達到降低成本,提高企業(yè)市場競爭力的根本目的。現(xiàn)代物資管理主要包括以下幾點特征:一是快捷化?,F(xiàn)代物資管理理念和模式強調(diào)加快物資的周轉和調(diào)配,盡量減少物資調(diào)配中間環(huán)節(jié),即控制存儲時間和倉儲成本,提高物資供應效率,保證以最低的成本供應項目建設需求。二是精準化。現(xiàn)代物資管理工作需要應用多種數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術,任何與工程項目物資的相關信息均需要統(tǒng)一化、簡化管理,從而讓物資配給以較為直觀的形式呈現(xiàn)在管理人員面前,進而通過高度精準的物資管理操作,保證管理調(diào)配的合理性。三是有效化。從某種角度來看,物資管理工作的開展需要建立在相關制度和計劃的基礎之上,有目的性地組織物資管理工作能夠有效控制項目建設成本,減少倉儲壓力、倉儲成本、運輸成本以及市場變化所造成的價格風險性,這對于企業(yè)提高項目建設效益而言,無疑有著直接的促進作用[1]。
二、電力工程建設中物資管理存在的問題
(一)管理水平落后
電力行業(yè)市場化改革的推廣時間較晚,多數(shù)電力企業(yè)在傳統(tǒng)管理體系的影響下,對于市場化改革的認識相對不夠徹底,目前部分電力企業(yè)依然沒有實現(xiàn)全面市場化調(diào)整,尤其是在管理方面更是呈現(xiàn)出了明顯的不足之處。在管理水平落后、管理制度不完善的情況下,電力工程項目物資管理工作的開展缺乏必要的制度指導,并直接影響到具體的管理效果[2]。
(二)缺乏專業(yè)管理人才
從電力工程項目物資管理的現(xiàn)狀來看,負責物資管理工作的人員均為電力企業(yè)原有的工作人員。多數(shù)物資管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)學習,沒有相關從業(yè)經(jīng)驗,對現(xiàn)代化管理技能的應用不夠熟練,管理理念落后、管理方式單一,無法在短時間內(nèi)實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理。而這一問題的存在,無疑從根本上影響到了電力工程項目物資管理工作的正常開展[3]。
三、物資管理的作用分析
(一)保證建設工期
對于電力工程項目而言,其自身具有規(guī)模大、投資大、建設周期長的基本特征,這也意味著物資管理工作將貫徹整個項目建設過程,其屬于基礎性的工作范圍。現(xiàn)代化物資管理措施的應用不僅可以從根本上保障物資質(zhì)量,確保電力工程項目的建設質(zhì)量達標,更能夠減少建設過程中的資源浪費和物資供給不及時等問題,進而在保質(zhì)保量的基礎上,確保電力工程項目在預期的時間范圍內(nèi)完工[4]。
(二)降低企業(yè)建設成本
眾所周知,物資管理工作所涉及的范圍相對較為廣闊,包括前期物資采購、供應和后期物資使用等若干個環(huán)節(jié)。從成本角度來看,物資管理成本主要集中在倉儲成本方面,大批量采購物資的確可以保證項目自身的物資供給,但同時也會造成倉儲壓力的直線上升?,F(xiàn)代化物資管理方法的應用則能夠?qū)φ麄€物資供應環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,通過多種采購模式的結合,以電力工程項目為基本導向,保證物資管控的靈活性。同時,在確保物資供應及時、充足的基礎上,有助于企業(yè)優(yōu)化材料供應環(huán)節(jié),確保物資質(zhì)量滿足項目建設需求,并以此幫助電力企業(yè)降低項目建設成本。
(三)提高綜合管理水平
現(xiàn)代化物資管理模式的應用能夠從根本上優(yōu)化電力工程項目物資管理工作。物資管理工作自身的綜合性較強,涉及的范圍、部門眾多,包括物流、財務、采購、施工等,這也意味著物資管理過程將產(chǎn)生大量的信息?,F(xiàn)代化物資管理方法的應用能夠推動實物流、資金流和信息流等多種數(shù)據(jù)在整個企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享,減少了溝通過程中的信息誤差,這不僅能從根本上提升管理效率,更能保持一定的管理水平。而從電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的角度來看,物資管理水平的高低將直接決定電力工程項目的建設效益,關乎電力企業(yè)的市場競爭力,而現(xiàn)代物資管理模式則是提升企業(yè)市場競爭力的有效方式[5]。
四、現(xiàn)代物資管理在電力工程項目中的應用
(一)細化管理內(nèi)容
對于電力工程項目而言,為保證現(xiàn)代化物資管理模式的有序應用,首先需要對項目的全部物資進行性質(zhì)劃分。在劃分物資性質(zhì)時,主要依據(jù)物資自身對于項目的重要性,通過分析價值比例、管理難易度等因素,進行合理劃分。電力工程項目物資主要可以分為以下三種:一是普通物資。普通物資的最大特征在于具有普遍性,即常規(guī)化的物資種類,其具有配給容易、單價低、常見易得等特點。普通物資在電力工程項目中的整體應用比例、頻率相對較高,但考慮到此類物資容易出現(xiàn)損壞、丟失等問題,故提倡通過動態(tài)物資檔案進行管理,定期盤查普通物資的使用狀況,以實現(xiàn)對普通物資的有效管控。二是必需物資。必需物資具有針對性,其指的是電力工程項目所必需的物資種類,包括材料、設備等均屬于這一范疇。對比普通物資,必需物資自身的普遍性相對較低,物資調(diào)配和供給難度相對較高,任何必需物資的缺失均會影響到電力工程項目的建設進度,故需要給予重點監(jiān)控。三是特殊物資。特殊物資指的是具有特殊性的專用物資。此類物資不易在市場中尋找,一般需要由專業(yè)廠家定做生產(chǎn),整個生產(chǎn)周期較長,技術工藝復雜,且成本價值高,其一般用于電力工程項目的關鍵建設環(huán)節(jié)??紤]到特殊物資的特殊性質(zhì),企業(yè)需要制定預見性的采購計劃,并為其提供相應的倉儲保管措施。
(二)完善管理制度
從某種角度來看,物資管理制度將直接決定物資管理工作的綜合質(zhì)量和效率,電力企業(yè)需要從電力工程項目的建設需求角度出發(fā),結合現(xiàn)代化物資管理理念,對物資管理制度進行優(yōu)化。其主要包括以下幾個方面:一是動態(tài)化管理制度。動態(tài)化管理制度主要用于普通物資管理,普通物資的易獲取性決定了可以采取定額管理計劃,物資管理人員需要定期查驗倉庫儲備狀況,并保證物資供應渠道暢通。一旦發(fā)現(xiàn)物資存在缺失的風險性,需要及時聯(lián)系供應商補充物資。當電力工程項目階段性建設完成之后,需要對全部物資消耗狀況進行統(tǒng)一盤點,從而為下一階段物資管理、成本控制工作的有序開展奠定良好的基礎條件。二是物資轉化制度。物資轉化制度主要是將資金有效轉化為物資,從而提高資金利用率,并保證物資供給的充足性。與此同時,電力企業(yè)需要構建廢舊物資利用及管理制度,以全面保證物資的利用效率。三是責任制度。責任制度需要涵蓋物資管理的全部過程,從前期采購至后期應用,對應的各個部門,如采購部門、運輸部門和建設部門等均需要承擔相應的物資管理責任。責任制度的構建可以有效減少物資浪費和過度消耗的狀況。四是零庫存制度。零庫存制度是通過對物資存儲場地的有效規(guī)劃,減少物資存儲規(guī)模,控制倉儲成本的一種方式。同時,電力企業(yè)需要積極采用物資代存后付款、代存預付款等方式來提高物資采購配送的靈活性。
(三)加強信息技術的應用
現(xiàn)代物資管理在本質(zhì)上是對物資信息的管控。信息技術的廣泛應用從根本上提高了物資數(shù)據(jù)信息的傳播效率。電力企業(yè)需要深刻認識到信息技術對于物資管理的重要價值,在信息管理系統(tǒng)的基礎上,科學分類、編制詳細物資編碼、做好出入庫記錄和指令傳輸,從而實現(xiàn)物資管理的及時性和精細化。在信息系統(tǒng)的參與之下,各項物資信息可以迅速匯總,電力企業(yè)能夠及時掌握各類物資的具體情況,包括成本、倉庫儲備和運輸進度等,這無疑有利于電力企業(yè)宏觀管控,在有效控制倉儲的基礎上,保證物資供給的充足性。
五、結語
綜合來看,物資管理是電力工程項目管理的一大重點內(nèi)容。電力企業(yè)需要深刻認識到自身在物資管理方面的不足之處,積極應用現(xiàn)代化物資管理理念和模式,切實提高物資管理水平,并結合電力工程項目的特征不斷創(chuàng)新物資管理模式,為加快項目建設,降低項目建設成本而奠定良好的基礎條件。
參考文獻
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作者:周揚 單位:國網(wǎng)無為市供電公司