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一銜接與細(xì)節(jié)的聯(lián)系
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,銜接與細(xì)節(jié)并非獨立存在,它們之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系。銜接實質(zhì)上是指管理流程環(huán)節(jié)之間的細(xì)節(jié),而細(xì)節(jié)之間通過銜接再構(gòu)成管理。二者即是融合體,相輔相成,同時也在管理中相互限制,發(fā)揮著不同的作用,某種意義上來講又是一對矛盾體。因此在管理上,應(yīng)當(dāng)銜接與細(xì)節(jié)并重,促使二者合理、科學(xué)的相互結(jié)合,互有裨益,才能促進企業(yè)管理的良性發(fā)展。
1銜接與細(xì)節(jié)的互融性
通常來講,對銜接的關(guān)注來源于對細(xì)節(jié)的追求,因為銜接所解決的問題,實質(zhì)上就是各種活動主體及各個流程環(huán)節(jié)之間的細(xì)節(jié)問題,是宏觀層面上的細(xì)節(jié)。而細(xì)節(jié)的管控則來源于對銜接的分解,由于細(xì)節(jié)普遍存在于企業(yè)活動涉及的所有銜接之間,大到戰(zhàn)略層與經(jīng)營層之間,小至零件加工與裝配之間,甚至操作工人的前后兩個動作之間,因此細(xì)節(jié)可以算是微觀層面的銜接。日本豐田公司準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)方式就是銜接與細(xì)節(jié)并重的生產(chǎn)管理典范,JIT的哲理有三點:一是準(zhǔn)時生產(chǎn);二是消除浪費;三是持續(xù)改進。其中準(zhǔn)時生產(chǎn)要求做到生產(chǎn)線各環(huán)節(jié)間的無縫銜接和各環(huán)節(jié)節(jié)拍的一致,消除浪費要求的零庫存,就是對銜接與細(xì)節(jié)高度互融的極致追求。
2銜接與細(xì)節(jié)的矛盾性
前文提到,銜接是對企業(yè)承擔(dān)著的產(chǎn)品開發(fā)、采購供應(yīng)、儲藏運輸、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)等各種對內(nèi)對外業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)性進行管理,如果各種活動之間的銜接不順暢,互不協(xié)調(diào),甚至是相互抵觸,必然會導(dǎo)致各種相互連接的活動滯后,甚至相互沖突,結(jié)果使企業(yè)的反應(yīng)速度緩慢。而關(guān)于細(xì)節(jié)的討論,目前存在兩種基本觀點:一是細(xì)節(jié)決定成?。簢庥幸詭烊溃榇淼摹都?xì)節(jié):細(xì)節(jié)決定成敗》,國內(nèi)有以汪中求為代表的《細(xì)節(jié)決定成敗》。二是戰(zhàn)略決定成?。簢鴥?nèi)有以何學(xué)林為代表的《戰(zhàn)略決定成?。杭?xì)節(jié)主義緩期執(zhí)行》,其對前一種觀點進行了否定,認(rèn)為“如果只顧細(xì)節(jié),忽視戰(zhàn)略,盲目執(zhí)行,不管方向,那就是只見樹木,不見森林”。其中,后者所提出的觀點就道出了銜接與細(xì)節(jié)的矛盾所在:減少企業(yè)相對的活動項目無疑會減小銜接的難度,而過多的關(guān)注細(xì)節(jié)必然會增加企業(yè)在信息處理方面的零碎性,最終會導(dǎo)致管理的寬度和難度加大。也就是說,銜接和細(xì)節(jié)在企業(yè)管理中是一個自助循環(huán)的過程,相互照應(yīng),又相互制約??偟膩碚f,如果銜接是現(xiàn)代企業(yè)管理的骨骼和神經(jīng),那么細(xì)節(jié)即是肌肉和血液,銜接保證管理有序、高效,細(xì)節(jié)決定運行平穩(wěn)、可靠。
二銜接與細(xì)節(jié)的應(yīng)用對企業(yè)管理
無論是內(nèi)部與外部、戰(zhàn)略與執(zhí)行、宏觀與細(xì)節(jié)、上級與下級、核心與輔助,都要注重銜接和細(xì)節(jié),既要避免無頭緒和一把抓,又要避免對局部的過度重視而損害整體利益,正確處理整體與部分、部分與部分之間的關(guān)系,努力達到整體優(yōu)化所必須的管理方法,逐步使其形成機制、文化,并不斷創(chuàng)新。
1建立銜接與細(xì)節(jié)機制
企業(yè)運作是企業(yè)價值鏈中的基礎(chǔ)活動,運作系統(tǒng)的高效運行是企業(yè)價值增值和取得競爭優(yōu)勢的保障。那么,如何形成切實高效的管理機制呢?這就要從企業(yè)的運作過程進行深入分析。在企業(yè)內(nèi)部,各個部門之間的業(yè)務(wù)往往是比較復(fù)雜的,這些業(yè)務(wù)流程的接口如果不能緊密高效的銜接,將影響企業(yè)運行的響應(yīng)速度和工作效率,從而增加了企業(yè)的運營成本,降低了客戶滿意度。要想實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)流程間盡可能地?zé)o縫銜接、高效運行,首先必須對各部門的業(yè)務(wù)進行梳理,對流程接口進行優(yōu)化,消除那些無效的、阻礙各個組織和環(huán)節(jié)間的物流、信息流、資金流等順利流通的因素與環(huán)節(jié);其次,要使業(yè)務(wù)接口間的分工界面盡量向?qū)Ψ娇繑n,關(guān)注細(xì)節(jié),制定標(biāo)準(zhǔn),減少分歧摩擦和重復(fù)作業(yè),保證企業(yè)運作的順暢和高效。
2形成銜接與細(xì)節(jié)文化
管理的不到位往往是因為對細(xì)節(jié)的馬虎或者是對銜接的疏忽。重視銜接和細(xì)節(jié)最重要的其實就是在管理上進行充分的深層挖掘。強調(diào)深層挖掘,就要深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié)存在的問題,發(fā)現(xiàn)了存在的問題,也就確定了改進點,通過改進也就獲得了競爭優(yōu)勢。這就要求企業(yè)的全體成員要有著深入的工作作風(fēng),即領(lǐng)導(dǎo)層要經(jīng)常深入一線生產(chǎn)了解員工的訴求,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;普通員工也要站在顧客的角度上思考怎樣使產(chǎn)品更加貼近消費者。因此,企業(yè)不僅要把深層挖掘和關(guān)注銜接與細(xì)節(jié)作為每一名員工應(yīng)有的工作作風(fēng),而且還要努力使這種作風(fēng)成長為一種自然習(xí)慣,成長為一種企業(yè)文化。只有細(xì)節(jié)成為員工工作的一部分,企業(yè)才能最終在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
3注重管理的不斷創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,唯有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷更新管理方法,創(chuàng)新工藝,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。任何企業(yè)的管理方法都是在其發(fā)展壯大的過程中逐步摸索出來的,可以借鑒其成功的經(jīng)驗,來使自身企業(yè)管理更加完善,卻絕不能照搬照抄其管理模式。所謂創(chuàng)新也并不意味著都是更新?lián)Q代,大換血,有時候細(xì)節(jié)上微小的改進就能使企業(yè)重新煥發(fā)生機和活力。高質(zhì)量的產(chǎn)品是企業(yè)得到市場認(rèn)可的保障,人性化的服務(wù)是企業(yè)得到忠實客戶的有效途徑。企業(yè)要狠抓小細(xì)節(jié),做到精細(xì)化管理,不斷完善管理機制,全面改進生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié),解決短板問題,進一步完善員工考評體系,將管理措施落實到位,全面提升員工的崗位責(zé)任意識,實現(xiàn)精細(xì)化管理,規(guī)范化服務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)中,對銜接與細(xì)節(jié)的關(guān)注和理解是時間和經(jīng)驗的積累,只有對銜接和細(xì)節(jié)進行不斷的追求、提升、創(chuàng)新和改善,才能使企業(yè)樹立持續(xù)的競爭優(yōu)勢,從而獲取最后的成功。
作者:馮兆斌單位:中國空空導(dǎo)彈研究院生產(chǎn)管理部