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鋼鐵企業(yè)實(shí)施崗位分析的難題及策略

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鋼鐵企業(yè)實(shí)施崗位分析的難題及策略

現(xiàn)階段國有鋼鐵企業(yè)開展崗位分析的難點(diǎn)

實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段國有鋼鐵企業(yè)開展崗位的難點(diǎn)主要包括:

(一)崗位分析缺乏標(biāo)準(zhǔn)支持現(xiàn)階段,國有鋼鐵企業(yè)的職業(yè)資格體系和相關(guān)的人才鑒定(評(píng)價(jià))機(jī)構(gòu)的建設(shè)尚未健全完善,具體崗位用人標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)評(píng)價(jià)等級(jí)等沒用統(tǒng)一的規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn))可以引用,支持企業(yè)開展崗位分析的基礎(chǔ)支撐力度不夠,導(dǎo)致崗位分析小組成員在編寫《崗位說明書》時(shí),理解上存在差異,尺度難以把握,造成部分工作重復(fù)進(jìn)行,影響了崗位分析工作的效率。

(二)員工缺乏對(duì)崗位分析工作的認(rèn)知崗位分析成敗的關(guān)鍵之一是能否獲得各崗位準(zhǔn)確、全面的信息資料。這不是人力資源部門或者人力資源管理人員單獨(dú)能夠做好的,必須取得員工尤其是部門的主管人員和關(guān)鍵崗位人員的支持、配合。在實(shí)踐中,企業(yè)部分管理人員站在本部門的角度,思考和處理崗位分析工作的相關(guān)問題時(shí),常過多強(qiáng)調(diào)本部門的利益,易走入“對(duì)人不對(duì)崗”的誤區(qū);部分崗位人員看不到這項(xiàng)工作與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,并且易受傳統(tǒng)文化的影響,在某種程度上存在抵觸情緒。

(三)確定維檢崗位的定員數(shù)量十分困難在崗位分析實(shí)踐中,最大的難點(diǎn)是維檢崗位的定員數(shù)量難以確定。企業(yè)維檢人員除日常點(diǎn)(巡)檢外,還承擔(dān)周期性檢修、大型檢修、突發(fā)性事故搶修等任務(wù),且維檢人員基本上是多工種配合作業(yè),單從檢修項(xiàng)目數(shù)量上不易確定單個(gè)維檢人員的工作量及作業(yè)時(shí)間。同時(shí),作業(yè)時(shí)間的長短與維檢人員技能水平的高低有直接關(guān)系。在技能水平和勞動(dòng)時(shí)間不能確定的情況下,無法科學(xué)確定維檢崗位定員。另外,部分企業(yè)在作業(yè)區(qū)域內(nèi)有外協(xié)人員與本企業(yè)維檢人員聯(lián)合作業(yè)的情況,這又進(jìn)一步加大了定員數(shù)量確定的難度。

現(xiàn)階段國有鋼鐵企業(yè)開展崗位分析的幾點(diǎn)對(duì)策建議

(一)充分做好崗位分析前的宣傳與發(fā)動(dòng)工作在崗位分析工作開展之前,做好崗位分析活動(dòng)的宣傳與發(fā)動(dòng)非常重要。企業(yè)要通過各種方式、各種途徑向員工講清楚,崗位分析是推進(jìn)勞動(dòng)組織標(biāo)準(zhǔn)化、全面提升企業(yè)人力資源管理水平的重要舉措,是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求。使廣大員工深刻認(rèn)識(shí)到開展崗位分析活動(dòng)的目的和意義,徹底消除“本位主義”的狹隘思想,增強(qiáng)大局意識(shí),真正理解、支持和配合崗位分析工作。在宣傳過程中,企業(yè)要有意識(shí)地把崗位分析與人員考核,評(píng)先選優(yōu)、獎(jiǎng)懲等與員工切身利益有關(guān)的人力資源管理手段掛起鉤來,以引起他們對(duì)崗位分析活動(dòng)的重視。要讓廣大員工從思想上積極支持開展崗位分析工作,從行動(dòng)上自覺配合崗位分析工作。實(shí)踐證明,宣傳與發(fā)動(dòng)工作越到位,員工參與的積極性就越高,崗位分析工作的成效就越明顯。

(二)精心選拔、系統(tǒng)培訓(xùn)崗位分析小組成員崗位分析工作小組成員是崗位分析工作的具體操作者,其政治素養(yǎng)、專業(yè)水平、綜合素質(zhì)的高低決定著崗位分析工作的成效。企業(yè)在選拔崗位分析工作小組成員時(shí),應(yīng)當(dāng)以人力資源部門的人員為主體、抽調(diào)對(duì)本企業(yè)管理、生產(chǎn)工藝流程及崗位工作性質(zhì)非常熟悉,且具備較強(qiáng)的歸納、總結(jié)、溝通、分析、判斷能力的人員組成。同時(shí),由于崗位分析小組成員來自不同部門,在專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)歷等方面存在較大的差異,對(duì)崗位分析小組成員進(jìn)行崗位分析相關(guān)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)極為重要。通過系統(tǒng)培訓(xùn),讓?shí)徫环治龉ぷ餍〗M人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握崗位分析的相關(guān)知識(shí),正確運(yùn)用崗位分析工作的方法與技巧,避免少走彎路,提高工作效率。

(三)善于把握重點(diǎn)崗位分析工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣、工作量大、工作要求高。崗位分析工作小組在摸清企業(yè)崗位現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,要按照“先易后難、便于突破”的原則和“先輔助崗位后主體崗位”、“先一般崗位后關(guān)鍵崗位”的方法,把握重點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn)和突破口。對(duì)于短期內(nèi)能完成的工作任務(wù)抓緊實(shí)施確保按期完成,對(duì)于一定時(shí)期才能完成的工作任務(wù)認(rèn)真制定具體工作計(jì)劃,分階段、分批次、有步驟地推進(jìn)。同時(shí),根據(jù)工作中遇到的新情況和新問題,及時(shí)調(diào)整和修正工作方法,使崗位分析結(jié)果更貼近崗位實(shí)際,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各階段工作任務(wù)。

(四)崗位分析工作須結(jié)合實(shí)際崗位分析工作既要考慮崗位用人的高標(biāo)準(zhǔn),也要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,在現(xiàn)有設(shè)備、工藝條件下開展崗位分析,不能好高騖遠(yuǎn)、脫離實(shí)際地追求現(xiàn)行條件下無法達(dá)到的分析結(jié)果。崗位分析的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)組織的優(yōu)化、有效利用現(xiàn)有人力資源。只有較好地將現(xiàn)有人員素質(zhì)與高效運(yùn)作的崗位用人標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合起來,才能保證崗位分析結(jié)果應(yīng)用的可行性。確定崗位任職資格一直是崗位分析的難點(diǎn)。實(shí)踐證明,崗位任職資格只能由各企業(yè)自己確定,能夠勝任崗位工作的員工,他的學(xué)歷、資歷、技能、特長、素質(zhì)等情況可暫作這個(gè)崗位或相近崗位的任職資格,以后再逐步調(diào)整、完善。

(五)崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一崗位分析工作要按照“實(shí)事求是”、“對(duì)崗不對(duì)人”的原則,以滿足崗位要求為前提,統(tǒng)一崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持“一把尺子量到底”。崗位名稱的定義應(yīng)與政府或行業(yè)頒布標(biāo)準(zhǔn)相符合,尤其是提前退休工種名稱必須要與社會(huì)保障部門規(guī)定的名稱相符,這樣才能與市場(chǎng)上的崗位名一致或接近,方便崗位評(píng)價(jià)和招聘選拔、薪酬福利等工作的進(jìn)行;工作關(guān)系要遵循層層負(fù)責(zé),上下銜接的原則。在崗位分析過程中,崗位設(shè)置、崗位定員、《崗位說明書》的編制等,必須堅(jiān)持“對(duì)崗不對(duì)人”的原則,不能因人設(shè)崗,因人增加定員或降低崗位用人標(biāo)準(zhǔn)。在描述工作規(guī)范、工作關(guān)系、工作權(quán)限、任職資格的時(shí)候,所使用的語言要盡可能地具體規(guī)范、通俗,力求清晰、準(zhǔn)確。

(六)積極、穩(wěn)妥應(yīng)用崗位分析結(jié)果崗位分析工作結(jié)束后,企業(yè)要結(jié)合本單位實(shí)際,以保證員工隊(duì)伍穩(wěn)定為前提,逐步實(shí)施、合理運(yùn)用崗位分析結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)和工作流程。同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合崗位用人標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)切入點(diǎn),認(rèn)真抓好培訓(xùn)工作,提升員工綜合素質(zhì)。

結(jié)束語

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,崗位分析,既為建立科學(xué)的現(xiàn)代化管理模式奠定了基礎(chǔ),又明確了企業(yè)內(nèi)各崗位工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格、工作環(huán)境等內(nèi)容。實(shí)施崗位分析,使員工對(duì)自己的崗位有了新的認(rèn)識(shí),樹立了“無功就是過”、“落后就要被淘汰”的新觀念,有效地激發(fā)了員工的上進(jìn)心,有效地克服了吃大鍋飯、不愿多出力、不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的弊端,有能力、有貢獻(xiàn)、專業(yè)素質(zhì)高的員工價(jià)值得到認(rèn)可,工作積極性和主人翁責(zé)任感明顯增強(qiáng),每一名員工都可以根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn),在不同的崗位上實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)追求,逐步成長為優(yōu)秀人才。因而,國有鋼鐵企業(yè)準(zhǔn)確、及時(shí)地開展崗位分析意義極為重要。

作者:唐衛(wèi)強(qiáng)單位:首鋼水城鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司

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