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摘要:隨著汽車制造行業(yè)的不斷發(fā)展,其產量與質量都在不斷的更新與提升,汽車制造行業(yè)標準也得以建立。通過全面預算管理,就可以滿足企業(yè)財務管理的需求。通過企業(yè)全面預算,就可以幫助企業(yè)占據市場。所以,合理有效的開展全面預算管理,就可以幫助企業(yè)提升其核心競爭力,同時也能夠推動企業(yè)的生存與發(fā)展。
從20世紀開始,國外大型企業(yè)都在實施全面預算管理,并且隨著工作的不斷推進,這一項優(yōu)越性也逐漸體現(xiàn)出來,隨著多年的發(fā)展歷程來看,發(fā)達國家90%以上的企業(yè)都開始實施全面預算管理,并且也成為國際上通用的企業(yè)管理方法。
1汽車制造企業(yè)全面預算管理的原則
汽車制造企業(yè)的預算管理主要包含了責任制、經濟效益、有效性、動態(tài)管理等基本原則。責任制原則就是汽車制造企業(yè)所能夠運用的,可以針對不同的分工范圍進行責任制的劃分,這樣才能確保各個環(huán)節(jié)的基本質量,同時還能夠負責不同的可控成本。有效性原則指的是預算編制能夠滿足規(guī)范,所編制的預算內容還應該掛鉤制造過程與工藝,這樣才可以避免預算管理出現(xiàn)失效。在汽車制造企業(yè)預算中,還需要考慮到成本與效益的比,能夠在最小成本的前提下獲取最大的效益。如管理員組主要是將注意力集中在意外情況發(fā)生之上,如汽車零部件原材料的采購,還需要做好價格的合理控制與定位。
2全面預算管理的主要內容
實施全面預算管理,首先需要認識到全面預算管理的主要內容,如映月預算、財務預算、投資預算,當能夠對其主要內容有所了解之后,就可以找到合理的途徑,順利的開展全面預算管理。
2.1營業(yè)預算
在汽車制造企業(yè)實際運行中,營業(yè)預算產生了重要的影響,因為經營活動是汽車制造的重要載體,營業(yè)預算也能對整個項目發(fā)揮重要作用。汽車制造企業(yè)可以通過營業(yè)預算對其經濟預算、損益等進行有效的管控,并且企業(yè)可以在其他方面實施預算,包括汽車銷售、汽車制造固定成本、汽車制造變動成本、供應等,奠定預算的基礎。
2.2財務預算
對于汽車制造企業(yè)而言,其財務預算涉及現(xiàn)金流量、財務狀況和經營成果等方面,能對企業(yè)的現(xiàn)金流和收益進行有效預算管理,加強控制。通過有效實施財務預算,汽車制造企業(yè)還能提高資金的規(guī)劃與使用效率,降低企業(yè)資金風險,提高資金管理水平。
2.3投資預算
在日常運營和管理中,汽車制造企業(yè)要配置大量固定資產,投資較大,通過實行投資預算就能科學合理的編制企業(yè)生產設備采購與更新、維修擴展等的預算。與此同時,汽車制造企業(yè)的資金使用流程也可通過投資預算做出有效分析,基于企業(yè)實際情況編制針對性預算,保證投資時間、投資方向和投資收益等的合理性。
3汽車制造企業(yè)全面預算管理的有效策略
針對汽車制造企業(yè)而言,實施全面預算管理,還需要考慮到企業(yè)資源的利用與平衡、強調基礎性的管理、合理構建全面預算管理績效評價體系,通過這樣的方式,才能將全面預算管理順利的開展下去。
3.1合理利用與平衡好企業(yè)資源,確保目標達成
汽車制造企業(yè)實行全面預算管理的終極目的是完成經營目標。在當今時代,汽車制造企業(yè)面臨的市場競爭在不斷加劇,傳統(tǒng)管理模式逐漸被淘汰,具有知識性、高效性的信息化管理方式在企業(yè)得到廣泛應用,而汽車制造企業(yè)作為規(guī)模效應企業(yè)需要較大的先期投入以及較為雄厚的裝備實力,為在當前的市場環(huán)境里適應市場的動態(tài)變化與發(fā)展所需,汽車制造企業(yè)必須持續(xù)增加投入,但并非所有投入都能得到較好的回報,只有從全面預算管理入手,對現(xiàn)有資源進行充分的開發(fā)、配置和利用,才能保證企業(yè)以較少的投入換取較大的回報,完成預期成本控制目標,增強企業(yè)市場競爭力。第一,及時清理企業(yè)戰(zhàn)略目標和經營目標,明確它和全面預算管理的關系,從而明確全面預算管理目標,做好相應的編制、執(zhí)行和控制、考評等工作,促使全面預算管理在企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與經營目標的過程中發(fā)揮應有作用。第二,對企業(yè)現(xiàn)有資源加以梳理。如針對外部資源,梳理現(xiàn)有的供應商、融資渠道以及產品市場、優(yōu)惠政策等資源;針對內部資源,梳理現(xiàn)有的產品、資產和人力等資源,優(yōu)化資源配置。第三,如果利用現(xiàn)有資源編制的預算和完成企業(yè)目標之間還有差距,就應把完成目標作為編制預算的前提,重新配置資源,使預算和目標最接近,對于不足的部分要想辦法創(chuàng)設優(yōu)良條件,抑或是適當增加資源的配置,這樣就可以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計劃同預算目標之間的相互聯(lián)系。
3.2強調基礎管理
第一,落實標準化操作。對于實際的生產標準,還需要考慮到實際的對象、條件和包裝等的標準、規(guī)范,而管理標準主要是指企業(yè)開展各項管理工作的程序、要求、職責等。第二,做好定額工作。定額指的是基于生產技術,利用人財物等資源的合理消耗標準、占用標準,定額工作則是指定額內的管理工作的總和,有助于及時有效的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。第三,信息工作,包含了基礎信息與數(shù)據兩個方面。在汽車制造企業(yè)的基礎工作管理中,主要包含了原始記錄、統(tǒng)計分析、科技檔案工作、數(shù)據收集、資料處理等,可以將其稱之為信息工作??茖W技術的不斷發(fā)展,其外部環(huán)境也變得更加的復雜,使得信息管理逐漸呈現(xiàn)其重要性。另外,在ERP系統(tǒng)的實際運行環(huán)節(jié),其基礎數(shù)據就非常的關鍵,也有這樣一種說法“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據”,所以可以清楚的知道數(shù)據的重要性。擁有真實、可靠的數(shù)據,才是實時ERP的前提條件,缺少準確的基礎數(shù)據,ERP就無法順利的實施。第四,依托于規(guī)章制度的建立健全。基于文字的方式,讓汽車制造企業(yè)制定規(guī)章制度,實現(xiàn)管理工作與生產作業(yè)的規(guī)范,為全體職工提供工作準則、行為規(guī)范。通過建立完善的規(guī)章制度,汽車制造企業(yè)能有序開展各項管理工作。除此以外,汽車制造企業(yè)要基于現(xiàn)有規(guī)章制度做好類別劃分,主要有基本制度和工作制度、責任制度,保證順利實施全面預算管理。第五,落實對職工的技能培訓。汽車制造企業(yè)要基于各個工作崗位的要求,對職工進行基礎知識教育和基本技能訓練,促使職工充實知識、提高技能,從而提升職工隊伍整體素質。
3.3構建全面預算管理績效評價體系
針對企業(yè)制造企業(yè)而言,想要落實全面預算管理績效評價體系,還需要注重。第一,在設計評價體系的時候,需要根據“制度規(guī)范、內容全面、操作簡便、客觀公正”的基本原則來加以制定。第二,針對評價體制指標的設計,還需要考慮到對集中反映評價對象,如沒有針對銷售部門進行定價,沒有對應的金額指標設計,只是將數(shù)量指標明確。第三,在考核的具體類型選擇中,偏向于財物與非財務指標、相對與絕對指標、定性和定量指標的彼此兼顧,也就是要擁有成本費用率、銷售利潤率等財物指標,同時還需要兼顧了市場占有率、顧客滿意度等多個方面的非財務指標;其不僅需要做好定性指標的設計,同時也需要針對定量的數(shù)量指標進行實際的闡述分析;也就是說,需要將完成率、占比率等指標全部的落實,同時,也需要將絕對指標中的完成額和發(fā)生額確定,這樣才可以客觀全面的實際評價。第四,最后,在預算評價體系之后,還需要注重預算績效評價體系之中各個指標的權重占比,從而表現(xiàn)出評價指標體系之中不同指標的重要程度,這樣也能夠對各個部門的工作重點加以指導。
4結語
總而言之,在全面預算管理之中,因為企業(yè)規(guī)模與結構的不同,其預算管理系統(tǒng)也會有所差異。在汽車制造企業(yè)之中,因為原材料的采購、生產工藝、銷售過程較為復雜,其預算管理系統(tǒng)在實際的運行環(huán)節(jié),還需要按照企業(yè)的實際情況做好相對應的調整,確保可以滿足最佳化的效果,這樣才可以幫助汽車制造企業(yè)不斷的壯大。
參考文獻
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作者:馬中席 單位:江淮汽車安徽星瑞齒輪傳動有限公司