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1建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生因素
1.1建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的外部因素
1.1.1國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的波動(dòng)對建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的影響
回顧新世紀(jì)至今的十幾年國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化,2000年到2003年一直寬松,以刺激經(jīng)濟(jì)增長為目的,鼓勵(lì)房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展,對基礎(chǔ)建設(shè)也維持較大規(guī)模的投入;03年開始逐漸以抑制經(jīng)濟(jì)過熱為主;08年金融危機(jī)發(fā)生后,又開始以刺激經(jīng)濟(jì)增長為目的,推出四萬億規(guī)模的固定資產(chǎn)投資舉措;而近幾年國家又出臺(tái)一些政策對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行限制和調(diào)控,同時(shí)對基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模進(jìn)行控制。房地產(chǎn)行業(yè)的景氣程度和基礎(chǔ)建設(shè)投資規(guī)模的大小對建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著重大的影響,而國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策對房地產(chǎn)行業(yè)和基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模投資規(guī)模相關(guān)政策的波動(dòng)對建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營也帶來了很大的變數(shù),增加了企業(yè)的營運(yùn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.2市場競爭異常激烈
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在很大程度上還受到市場環(huán)境的影響。在我國當(dāng)前的建筑設(shè)計(jì)行業(yè),由于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)眾多,市場化程度較高,導(dǎo)致價(jià)格競爭異常激烈,建筑設(shè)計(jì)價(jià)格收費(fèi)持續(xù)走低,企業(yè)盈利水平下降,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高。
2建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制防范措施
2.1提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)宏觀適應(yīng)性
2.1.1提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)要增強(qiáng)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對財(cái)務(wù)人員、技術(shù)骨干、初級工作人員等進(jìn)行全面教育,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)貫穿到企業(yè)的各個(gè)方面和部門。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中,企業(yè)骨干或高管人員一般較為注重企業(yè)的技術(shù)成果和經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)較為薄弱。因此,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,首先要加強(qiáng)對管理層和骨干人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)進(jìn)行全面提升,重視對企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響的分析,及時(shí)制定應(yīng)變措施。其次,要建立完善項(xiàng)目承接前的調(diào)查工作,提高論證、決策的準(zhǔn)確性和有效性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后要對承攬的工作進(jìn)行梳理,保證工作有序進(jìn)行。
2.1.2優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
在對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化的過程中,企業(yè)要建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的機(jī)制,將企業(yè)全局和企業(yè)發(fā)展作為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理的基礎(chǔ),對部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)職能進(jìn)行劃分。企業(yè)要對自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分層落實(shí),分層實(shí)施,目標(biāo)化、量化來落實(shí)管理。在具體操作的過程中,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要對單位風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面管理,對重大項(xiàng)目、重大財(cái)務(wù)支出等事項(xiàng)進(jìn)行可行性分析。部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的逐級規(guī)劃,將管理分級落實(shí)。業(yè)務(wù)部門對自身的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)研,對不同的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行匯總上報(bào)。通過上述操作內(nèi)容形成完善的管理體系,確保從本質(zhì)上提高企業(yè)的資源優(yōu)化效果,提高建筑設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量。
2.2健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
健全企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是從各個(gè)部門出發(fā),對部門業(yè)務(wù)承接、款項(xiàng)支出、款項(xiàng)收入、進(jìn)度結(jié)算等制度進(jìn)行明確。企業(yè)要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,對財(cái)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)審批條例進(jìn)行落實(shí),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的把控,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制。常見的內(nèi)部控制制度主要包括:
(1)建立完善合同制度
企業(yè)要對自身的收款、接收工程等流程進(jìn)行明確,通過專業(yè)團(tuán)體進(jìn)行合同訂制和簽訂,保證合同的有效性和準(zhǔn)確性。合同訂制過程中要對合同的每筆款項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)和明確,對工程可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行明確,減少和避免存在的經(jīng)濟(jì)糾紛的隱患;
(2)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)因素控制制度
風(fēng)險(xiǎn)因素控制制度主要是有企業(yè)對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,制定專業(yè)預(yù)防措施和預(yù)防制度,提高預(yù)防效果。
①針對資金回收風(fēng)險(xiǎn)的控制所采取的措施,要建立一套科學(xué)、系統(tǒng)適合本企業(yè)的應(yīng)收賬款管理體系,注重評估客戶的財(cái)務(wù)和資信狀況,定期分析應(yīng)收款賬齡,制定合理的收款政策,控制資金回收風(fēng)險(xiǎn),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以根據(jù)國家政策規(guī)定的一個(gè)建筑項(xiàng)目的竣工交付需由建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在竣工驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行最終的確認(rèn)、蓋章才能有效這個(gè)條款,要求客戶在本企業(yè)在竣工驗(yàn)收報(bào)告確認(rèn)蓋章前支付全部的設(shè)計(jì)款,這樣就可以有效避免資金回收方面的風(fēng)險(xiǎn);
②針對投資風(fēng)險(xiǎn)的控制,企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí),堅(jiān)持以效益為中心的投資原則,統(tǒng)一使用資金,使資金投向配置更合理。同時(shí)通過投資回收期、凈現(xiàn)值、投資報(bào)酬率等指標(biāo),同時(shí)結(jié)合投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行綜合分析評估,在決策中要追求收益性、風(fēng)險(xiǎn)性、穩(wěn)健性的最佳結(jié)合,或在投資收益和風(fēng)險(xiǎn)中間,讓穩(wěn)健性原則起到一種平衡器的作用,從而減少投資決策失誤所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。③針對企業(yè)收益分配風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理,調(diào)整資金及資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少和降低不合理的資金和資產(chǎn)占用,提高資金的使用效率和周轉(zhuǎn)速度。比如合理確定短期資金和長期資金、自有資金和債務(wù)資金的比例,合理確定生產(chǎn)經(jīng)營所需的材料采購數(shù)量,合理制定各生產(chǎn)部門和職能部門的費(fèi)用計(jì)劃或進(jìn)行費(fèi)用包干,并加以監(jiān)督考核,根據(jù)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
2.3建立完善員工引進(jìn)評估制度和績效考核制度
首先,對于員工的招聘,特別是對中高端人才的引進(jìn),企業(yè)首先需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和需要,對人員的引進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)的評估和定位,盡可能避免人力成本的浪費(fèi);其次,加強(qiáng)對員工的績效考核,可以提高員工工作效率,降低用工成本,同時(shí)也可以激勵(lì)人才,用好人才,留著人才,提高企業(yè)競爭力。
2.4建立起實(shí)時(shí)、全面、動(dòng)態(tài)、有效的的財(cái)務(wù)考核及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理要求,建立起實(shí)時(shí)、全面、動(dòng)態(tài)、有效的的財(cái)務(wù)考核及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反映和監(jiān)控。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程,通過以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表資料、經(jīng)營計(jì)劃及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)資料為依據(jù),利用財(cái)會(huì)、企業(yè)管理、市場營銷等理論,采用比例分析等方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)施全過程的監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)某些分析數(shù)據(jù)異常,及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門分析原因,采取應(yīng)變措施,以避免或減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
2.5強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)督
人力資源管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,對企業(yè)員工進(jìn)行在職風(fēng)險(xiǎn)評估和管理,可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)程度,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)評估等工作,深化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,保證員工能夠積極參與到風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中。同時(shí)還應(yīng)對企業(yè)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育和風(fēng)險(xiǎn)因素控制教育,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行模擬評估,提高控制效果。
3總結(jié)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)規(guī)模。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控過程中,要提高企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)宏觀適應(yīng)性、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度、落實(shí)客戶信用評定標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)督,從各個(gè)方面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制操作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性。
作者:胡杰單位:福建省建筑設(shè)計(jì)研究院