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學(xué)生管理信息系統(tǒng)

課題名稱學(xué)生管理信息系統(tǒng)

主要功能：

1．學(xué)籍信息管理

2．班級信息管理

3．課程信息管理

4．成績信息管理

5．系統(tǒng)管理

一成員：*********

二選題目的及意義：該學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要包括有學(xué)生檔案管理、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績管理等內(nèi)容；面對大量的學(xué)生數(shù)據(jù)、報表，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化的步伐。隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，許多學(xué)校已經(jīng)有了較好的計算機應(yīng)用甚至網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)基礎(chǔ)。因此為提高學(xué)校管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平，保證信息處理的即時化、準確化，開發(fā)一套對學(xué)生學(xué)籍進行管理的軟件是極其重要的。

三數(shù)據(jù)庫設(shè)計：

需求分析

⒈目的與任務(wù)：

學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)是針對學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem）。它是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況，為學(xué)生提供成績跟課程方面的查詢。

通過該系統(tǒng)，用戶可以查看學(xué)生的基本資料、學(xué)習(xí)成績等各方面的資料，能夠方便的了解學(xué)生總體情況。該管理系統(tǒng)為用戶提供了一些簡單的數(shù)據(jù)查詢、輸出各種信息等。

學(xué)生用戶通過輸入學(xué)生基本信息、課程基本信息等,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)以供學(xué)生查詢,另外人事處的管理用戶還可以對這些基本信息進行更新和刪除,學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。

2該系統(tǒng)所要滿足的信息要求：

(1)學(xué)籍信息管理

每年的大量新生入學(xué)，老生畢業(yè)都需要處理大量的學(xué)生信息。通過這一模塊，可以實現(xiàn)學(xué)生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢各個學(xué)生的情況，姓名、家庭電話、家庭住址、學(xué)號等各個消息

(2)班級信息管理

實現(xiàn)班級的添加、刪除、更新。查詢班級的所在系別，輔導(dǎo)員等。

(3)課程信息管理

每個學(xué)期都會增加一些新的科目，通過本模塊可以輕松的添加以及更新課程?？梢愿鶕?jù)

學(xué)期條件或者班級條件的選擇，也可根據(jù)課程名、課程號或者班級的選擇，并對值的輸入，可以看到數(shù)據(jù)集中顯示符合條件的課程數(shù)據(jù)信息，而且可以根據(jù)教工的修改要求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改的操作。

該項管理對課程的屬性進行了具體化的分類，比如可以分辨是考試科還是考察課，而且根據(jù)條件的選擇大大得提高了對各學(xué)期課程數(shù)據(jù)的記錄操作，很大得幫助了教工們工作效率的提高。

(4)成績信息管理

本模塊實現(xiàn)了成績的輸入、刪除、更新。還能查詢到平均成績以及單科最高最低成績以及個人成績。把成績統(tǒng)計這個繁瑣的工作簡單化，為學(xué)生成績的管理方面提高工作效率。

(5)系統(tǒng)管理

因為本系統(tǒng)是供多人一起使用的，必須對某一些人進行限制。于是設(shè)置了管理員，非管理員只能進行查詢操作，不能進行更改。

3處理要求

對于編輯處理功能：具有編輯權(quán)限的計算機操作人員能夠向數(shù)據(jù)庫表中添加記錄，能夠刪除記錄，修改記錄。同時，系統(tǒng)還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)瀏覽功能和打印輸出功能，能夠?qū)?shù)據(jù)查詢的結(jié)果以報表的形式打印輸出。

該學(xué)生管理信息系統(tǒng)流程總圖

查詢條件流程圖

更新條件流程圖

3安全性與完整性

本系統(tǒng)分為學(xué)生用戶和管理用戶，如果你不是管理員，那只能進行查詢，對數(shù)據(jù)沒有修改權(quán)力。只能進行查詢，里面有各個方面的，如成績查詢，課程查詢，班級查詢，學(xué)籍查詢等。各個界面都簡單明了，只要輸入你所需要的條件，系統(tǒng)自動調(diào)出數(shù)據(jù)。

管理員登陸點系統(tǒng)，點系統(tǒng)，輸入管理員用戶及密碼，跟數(shù)據(jù)庫的用戶表比較。如果通過則能進行課程，學(xué)籍，成績，班級的管理。

當數(shù)據(jù)沖突或出錯時，通常重啟系統(tǒng)可以使數(shù)據(jù)庫得到恢復(fù)。

4數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即元數(shù)據(jù)，而不是數(shù)據(jù)本身。數(shù)據(jù)本身將存放在物理數(shù)據(jù)庫中，由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理。數(shù)據(jù)字典有助于這些數(shù)據(jù)的進一步管理和控制，為設(shè)計人員和數(shù)據(jù)庫管理員在數(shù)據(jù)庫設(shè)計、實現(xiàn)和運行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。

1數(shù)據(jù)項

數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。

數(shù)據(jù)項名：學(xué)號

含義說明：每位學(xué)生的代碼，用來對所有的學(xué)生加以區(qū)分；

別名：學(xué)生號碼；

數(shù)據(jù)類型：整型；

長度：8-10位；

取值范圍：所有自然數(shù)

數(shù)據(jù)項名：姓名；

含義說明：用來對學(xué)生加以標示和區(qū)分；

別名：學(xué)生姓名；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

長度：2-4位；

取值范圍：所有漢字或英語；

數(shù)據(jù)項名：出生日期；

含義說明：每位同學(xué)在什么時候出生的；

別名：生日；

數(shù)據(jù)類型：整型；

長度：7－8位；

取值范圍：所有自然數(shù)

數(shù)據(jù)項名：籍貫；

含義說明：學(xué)生在哪地方出生，即出生地；

別名：家庭住址；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

長度：不限；

取值范圍：所有漢字；

數(shù)據(jù)項名：性別；

含義說明：用來對學(xué)生加以區(qū)分是男生還是女生；

長度：1位；

取值范圍：男或女；

數(shù)據(jù)項名：聯(lián)系地址；

含義說明：學(xué)生家庭的現(xiàn)在住址，以便方便的和學(xué)生取得聯(lián)系；

別名：住址；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

長度：不限；

取值范圍：所有漢語文字；

數(shù)據(jù)項名：班級；

含義說明:所要在一起學(xué)習(xí)、上課的那個整體；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

長度：2－3位；

取值范圍：所有漢字和阿拉伯數(shù)字；

數(shù)據(jù)項名：聯(lián)系電話；

含義說明：用來同學(xué)和老師聯(lián)系方便；

數(shù)據(jù)類型：整型；

長度：7－12位；

取值范圍：所有自然數(shù)；

數(shù)據(jù)項名：主要教室；

含義說明：用來為同學(xué)們提供上課和學(xué)習(xí)的地方；

數(shù)據(jù)類型：整型；

取值范圍：所有自然數(shù)；

數(shù)據(jù)項名：輔導(dǎo)員；

含義說明：管理學(xué)生各方面的老師；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

數(shù)據(jù)項名：班長；

含義說明：一班之長管理，管理班級的各項事務(wù)；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

數(shù)據(jù)項名：班級號；

含義說明：班級在學(xué)校學(xué)校里的編號；

數(shù)據(jù)類型：整型；

長度：1－3位；

數(shù)據(jù)項名：年級；

數(shù)據(jù)類型：整型和字符型；

長度：2位；

數(shù)據(jù)項名：系名；

含義說明：標識該系的名稱或其主要的研究方向；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

數(shù)據(jù)項名：系辦公室；

含義說明：指導(dǎo)系里面整個工作開展的管理機構(gòu)；

數(shù)據(jù)項名：學(xué)期；

含義說明：標識學(xué)校課時開展的情況；

數(shù)據(jù)類型：整型；

取值范圍：所有自然數(shù)；

數(shù)據(jù)項名：學(xué)時；

含義說明：用來標識某門課學(xué)完所需的時間；

數(shù)據(jù)類型：整型；

長度：2－3位；

數(shù)據(jù)項名：課程表；

含義說明：用來布置整個課程的開課情況；

數(shù)據(jù)項名：課程名；

含義說明：用來標識某門課；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

數(shù)據(jù)項名：課程號；

含義說明：用來標識該門課在整個學(xué)校所開課的位置；

數(shù)據(jù)類型：整型；

數(shù)據(jù)項名：成績；

含義說明：用來顯示學(xué)生所學(xué)課程的情況；

數(shù)據(jù)類型：整型；

長度：2－3位；

數(shù)據(jù)項名：用戶；

含義說明：所用來訪問該系統(tǒng)的成員；

別名：顧客；

數(shù)據(jù)類型：字符型；

數(shù)據(jù)項名：密碼；

含義說明：所有用戶其各自用來登陸或訪問該系統(tǒng)的數(shù)字或其它類型的方式；

2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之見得組合關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：學(xué)生

含義說明：是學(xué)籍管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個學(xué)生的有關(guān)信息

組成：學(xué)號，姓名，性別，年齡，所在系，年級，班級，出生年月，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話，籍貫

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：班級

含義說明：是班級管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個班級的有關(guān)信息

組成：班級號，班長，主要教室，輔導(dǎo)員，所屬年級

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：成績

含義說明：是成績管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個成績的有關(guān)信息

組成：學(xué)生姓名，學(xué)號，課程名，班級，平均成績，總成績

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：課程

含義說明：是課程管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個課程的有關(guān)信息

組成：課程名，課程號，學(xué)期，學(xué)時，類別，班級

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：用戶

含義說明：是系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個系統(tǒng)的有關(guān)信息

組成：用戶名，用戶密碼，用戶類別

3數(shù)據(jù)流

數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>

數(shù)據(jù)流名：學(xué)籍查詢

說明：通過對學(xué)籍管理子系統(tǒng)的查詢，了解學(xué)生的基本信息。

數(shù)據(jù)流來源：通過對學(xué)籍管理子系統(tǒng)的查詢。

數(shù)據(jù)流去向：所有來查詢此系統(tǒng)的用戶。

組成：學(xué)號，姓名，性別，年齡，所在系，年級，班級，出生年月，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話，籍貫。

平均流量：每天允許2000對此系統(tǒng)進行查詢。

高峰期流量：人數(shù)不限。

數(shù)據(jù)流名：學(xué)籍更新

說明：管理員通過該系統(tǒng)對所用學(xué)生的基本信息進行數(shù)據(jù)的更新。

數(shù)據(jù)流來源：所有需要更改其基本信息的學(xué)生。

數(shù)據(jù)流去向：所有的在校學(xué)生。

組成：學(xué)號，姓名，性別，年齡，所在系，年級，班級，出生年月，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話，籍貫

平均流量：很少修改，即非必要時修改。

高峰期流量：更新數(shù)據(jù)不限。

數(shù)據(jù)流名：班級查詢

說明：各班的同學(xué)只能去查詢本班的信息。

數(shù)據(jù)流來源：各班班級實際情況。

數(shù)據(jù)流去向：各班的學(xué)生

組成：班級號，班長，主要教室，輔導(dǎo)員，所屬年級

平均流量：查詢數(shù)據(jù)人員不限。

高峰期數(shù)據(jù)流量：高峰期數(shù)據(jù)流量也不限。

數(shù)據(jù)流名：班級更新

說明：由于各班同學(xué)的不斷變動，管理員要對班級要時常對班級的數(shù)據(jù)進行更新。

數(shù)據(jù)流來源：各班目前的變化情況。

數(shù)據(jù)流去向：各班的總體學(xué)生。

組成：班級號，班長，主要教室，輔導(dǎo)員，所屬年級

平均流量：時常變化

高峰期流量：沒有限制。

數(shù)據(jù)流名：成績查詢

說明：為方便全校學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)情況，校方特提供該成績查詢功能

數(shù)據(jù)流來源：全校學(xué)生所考試的分數(shù)。

數(shù)據(jù)流去向：全校所有師生。

組成：學(xué)生姓名，學(xué)號，課程名，班級，平均成績，總成績

平均流量：每天允許5000人進行成績查詢

高峰期流量：查詢?nèi)藛T不限。

數(shù)據(jù)流名：成績更新

說明：由于學(xué)生的成績每學(xué)期都在不斷的變化，管理員要對學(xué)生的成績進行適時的修改

數(shù)據(jù)流來源：每學(xué)期期末考試成績

數(shù)據(jù)流去向：全校廣大師生

組成：學(xué)生姓名，學(xué)號，課程名，班級，平均成績，總成績

平均流量：每學(xué)期一次。

高峰期流量：每學(xué)期一次

數(shù)據(jù)流名：課程查詢

說明：每學(xué)期學(xué)生所開的課程是不盡相同的，同學(xué)們需上網(wǎng)查詢其本學(xué)期所開的課程。

數(shù)據(jù)流來源：教務(wù)科

數(shù)據(jù)流去向：全校廣大師生

組成：課程名，課程號，學(xué)期，學(xué)時，類別，班級

平均流量：每學(xué)期一次

高峰期流量：沒有固定的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)流名：課程更新

說明：學(xué)生所學(xué)的課程是在不斷的變化的，因此，需對課程表的數(shù)據(jù)進行必要的更新。

數(shù)據(jù)流來源：教務(wù)科

數(shù)據(jù)流去向：全校的廣大師生

組成：課程名，課程號，學(xué)期，學(xué)時，類別，班級

平均流量：每學(xué)期一次

高峰期流量：沒有固定的數(shù)據(jù)

4數(shù)據(jù)存儲

數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。

數(shù)據(jù)存儲名：學(xué)生基本情況表

說明：記錄學(xué)生的基本情況

輸入數(shù)據(jù)流：來自廣大學(xué)生的基本情況

輸出數(shù)據(jù)流：面向廣大師生

組成：學(xué)號，姓名，性別，年齡，所在系，年級，班級，出生年月，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話，籍貫

數(shù)據(jù)量：每年15000份

存取頻度：何時都行

存取方式：批處理

數(shù)據(jù)存儲名：班級情況表

說明：記錄全校各班的信息和情況

輸入的數(shù)據(jù)流：來自各班的實際情況

輸出的數(shù)據(jù)流：全校各班班長

組成：班級號，班長，主要教室，輔導(dǎo)員，所屬年級

數(shù)據(jù)量：每次1000份

存取方式：批處理

數(shù)據(jù)存儲名：成績表

說明：管理全校廣大學(xué)生的成績情況

輸入數(shù)據(jù)流：來自教務(wù)科的報表

輸出數(shù)據(jù)流：全校廣大師生

組成：課程名，課程號，學(xué)期，學(xué)時，類別，班級，平均成績，單課成績

存取方式：隨機處理

數(shù)據(jù)存儲名：系表

說明：用來對整個系的情況進行簡要的介紹

輸入數(shù)據(jù)流：各系現(xiàn)在的基本情況

輸入數(shù)據(jù)流：廣大老師和學(xué)生

組成：系名，系辦公室，聯(lián)系電話

存取方式：隨機存儲

數(shù)據(jù)存儲名：班級選課表

說明：介紹各班的選課情況，方便學(xué)生根據(jù)自己的情況進行合理的安排

輸入數(shù)據(jù)流：各班的選課情況及同學(xué)們的正常課程安排

輸出數(shù)據(jù)流：廣大師生

組成：班級，課程號，課程名，學(xué)期

處理方式：隨機處理

5處理過程

處理過程名：新增記錄

說明：增加學(xué)生各項記錄

輸入：學(xué)生的基本信息，成績，班級信息，選課情況

輸出：各項記錄的數(shù)據(jù)

處理：為保證數(shù)據(jù)的有效性、一致性、完整性，在錄入新記錄時，系統(tǒng)能根據(jù)操作員輸入的學(xué)生編號到學(xué)生表中查詢是否已經(jīng)存在這樣的記錄，如果已經(jīng)存在，則給出更換學(xué)號的提示；如果不存在，則判斷姓名是否為空，如果是空的則提示輸入姓名，否則進行出生日期是否合法的判斷，再進行專業(yè)、民族是否選擇，地址是否錄入等一系列必須輸入的項目的審核，如果都通過才能把當前輸入的所有信息項插入到物理數(shù)據(jù)庫的學(xué)生表中。

處理過程名：查詢信息

說明：了解全校學(xué)生的各項情況

輸入：用戶名，用戶的密碼

輸出：學(xué)生的各項基本情況

處理：系統(tǒng)能按學(xué)生學(xué)號（學(xué)號中的幾位）、姓名（或只有姓）、性別、專業(yè)、民族、地址等單項或多項的組合進行精確或模糊查詢，并把查詢的結(jié)果顯示在表格中。

處理過程名：更新記錄

說明：對那些需要更該其信息的學(xué)生進行各項功能的更新

輸入：需要更改的信息

輸出：更該后的信息

處理：本模塊實際上包含兩個模塊，即修改和刪除。在修改子模塊中，首先查詢出要修改的記錄，然后對每一條記錄進行除學(xué)號外的任何一項的修改。在刪除子模塊中，也同樣是先查詢出要刪除的記錄，因為刪除操作是一個沒有反悔余地的操作，故在刪除前會給出一次確認的機會，如果此時不想刪除就可馬上取消，但如果真正要刪除則從數(shù)據(jù)庫中永久性的刪除。當然可以把刪除的信息保存到歷史記錄中。

概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

1.目的與任務(wù)

將需求分析階段得到的用戶需求抽象為信息世界轉(zhuǎn)化為獨立于具體DBMS的概念模型。

2.分析方法

混合策略法

3.具體操作步驟

分E-R設(shè)計——班級管理

分E-R圖設(shè)計——學(xué)籍記錄

分E-R圖設(shè)計之課程管理

分E-R圖設(shè)計之成績管理

分E-R圖設(shè)計——系統(tǒng)管理

分E-R圖設(shè)計之