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信息化下企業(yè)財務(wù)管理論文

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信息化下企業(yè)財務(wù)管理論文

1企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

1.1企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡(luò),而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學(xué)、先進的手段運用到財務(wù)管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國在財務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財務(wù)信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務(wù)一體化軟件、和財務(wù)信息管理信息化三個階段。在財務(wù)信息化的發(fā)張的三個階段中財務(wù)信息管理化成為財務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險控制,企業(yè)財務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理也在財務(wù)中得到快速的發(fā)展。

1.2企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題財務(wù)信息化發(fā)展的過程中,財務(wù)人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務(wù)信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務(wù)信息化,對財務(wù)信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現(xiàn)代財務(wù)信息化的中心,對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)來完成,無需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達到同步,難以進行信息的協(xié)調(diào),不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國的財務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財務(wù)信息進行充分的利用,對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結(jié)構(gòu),每個結(jié)構(gòu)將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務(wù)信息的真實性和有效性。而且在財務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認以及知識產(chǎn)權(quán)的保護。

2企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計

2.1財務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計在我國的財務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務(wù)信息進行傳遞和共享。

2.2財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點財務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r將發(fā)生的財務(wù)關(guān)系傳遞在財務(wù)報告上,企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務(wù)問題,對不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實時化的財務(wù)信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務(wù)信息共享與收集,就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益,財務(wù)信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財務(wù)信息。

3結(jié)論

在信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,就是最大化地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財務(wù)信息化使用在財務(wù)報表中,增加財務(wù)的創(chuàng)新意識和財務(wù)信息的高效性。企業(yè)財務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來了深遠的影響,拓寬了企業(yè)財務(wù)管理空間,有效加快企業(yè)財務(wù)管理的實效性,使企業(yè)財務(wù)資源能夠得到有效的管理。

作者:童曉茜單位:昆明冶金高等??茖W(xué)校商學(xué)院

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