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摘要:在這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代中,通信服務(wù)企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想有立足之地必須在管理方面下足功夫,而財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ),與企業(yè)的其他項(xiàng)目管理息息相關(guān),作為通信服務(wù)企業(yè)首先就要在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行研究和分析,才能制定出切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方案。本文通過(guò)對(duì)通信服務(wù)企業(yè)存在的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行分析和研究,提出解決問(wèn)題的途徑與建議。
關(guān)鍵詞:通信服務(wù)企業(yè);項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;途徑;建議
本文針對(duì)通信服務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的現(xiàn)象進(jìn)行剖析,提出了提升通信服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的路徑。
一、通信服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
1.通信服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠
部分企業(yè)的項(xiàng)目管理經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制沒(méi)有進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),在審查各項(xiàng)目的管理模式時(shí)容易對(duì)一些細(xì)枝末節(jié)產(chǎn)生疏漏,造成了財(cái)務(wù)管理面臨巨大隱患的局面。另一方面,很多項(xiàng)目管理經(jīng)理不能全面認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,制定出的項(xiàng)目管理機(jī)制不符合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)工作人員對(duì)待財(cái)務(wù)工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),忽略了相關(guān)的會(huì)計(jì)政策法規(guī),甚至于出現(xiàn)項(xiàng)目的資金管理混亂的情況。
2.項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制是企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有完善的崗位責(zé)任制度,沒(méi)有把責(zé)任確認(rèn)到人,這就有可能導(dǎo)致項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作遭到忽視,無(wú)人問(wèn)津,越級(jí)管理,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作很難正常進(jìn)行,甚至?xí)l(fā)生項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員忽視法律法規(guī)違法犯罪的行為。
3.項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理專(zhuān)門(mén)人員欠缺
財(cái)務(wù)工作不管在哪一個(gè)企業(yè)都占有及其重要的地位,在這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也是越來(lái)越高。財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、工作技能等都關(guān)系到一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康運(yùn)行。很多財(cái)務(wù)人員在專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)上能力很強(qiáng),但是沒(méi)有跟項(xiàng)目、信息技術(shù)融合一起,缺乏工作創(chuàng)新意識(shí),不能及時(shí)更新企業(yè)管理需求適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。
4.項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理觀念有區(qū)別
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理管理項(xiàng)目時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的資金運(yùn)動(dòng)、收入成本配比,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行管理;項(xiàng)目管理則圍繞著工程項(xiàng)目,運(yùn)用施工技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)控、物資采購(gòu)、人力安排、成本控制等方法進(jìn)行管理。由于管理方向的分歧,項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員之間經(jīng)常出現(xiàn)矛盾,相互不理解。
二、提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的途徑與建議
1.通信服務(wù)企業(yè)管理層要重視項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作
企業(yè)的項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己在財(cái)務(wù)管理工作方面的重大責(zé)任,為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作制定出相關(guān)的工作目標(biāo)和工作章程,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期組織項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《概預(yù)算》等業(yè)財(cái)相關(guān)知識(shí)、政策、法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),并加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的審核和考查。
2.建立完善的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓,建立起完善的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有極大的現(xiàn)實(shí)意義,它是保障企業(yè)項(xiàng)目資金正常流動(dòng)和項(xiàng)目成本管控的基石。只有在相應(yīng)的制度管理之下,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門(mén)才能精確地收集、管理、反饋?lái)?xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的分析和評(píng)估后,以便項(xiàng)目管理者對(duì)運(yùn)行做出的相關(guān)工作進(jìn)一步進(jìn)行完善,制定出創(chuàng)新高效的管理機(jī)制,優(yōu)化項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)管控、資金使用等。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)
第一,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)工作人員時(shí)一定要綜合考慮各項(xiàng)素質(zhì)和能力,在正式工作前要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),熟悉企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)流程以及項(xiàng)目的開(kāi)工竣工交付等基本環(huán)節(jié)。第二,對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),一定要保持不斷地學(xué)習(xí),除了及時(shí)更新最新的財(cái)務(wù)、財(cái)稅知識(shí),還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí),以解決“實(shí)際工作”中的財(cái)務(wù)問(wèn)題為目標(biāo)。此外,對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有創(chuàng)新才能站穩(wěn)腳跟,所以通信服務(wù)企業(yè)一定要積極探索和培養(yǎng)創(chuàng)新復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,讓他們更好地服務(wù)于企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,促使企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。
4.提高通信服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目信息的精確管理
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理工作制定的各項(xiàng)計(jì)劃和目標(biāo)都是依賴于管理層對(duì)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料的精確分析,項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料的正確性和可靠性是保證通信服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行的前提。所以,企業(yè)一定要對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行及時(shí)精確的管理和分析。拓寬項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作對(duì)數(shù)據(jù)資料的獲取和管理途徑,同時(shí)制定相關(guān)的規(guī)章制度確保項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)信息的保密工作落到實(shí)處。
5.細(xì)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,監(jiān)督收支平衡
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理作用,除了根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本分析每階段成本執(zhí)行情況外,項(xiàng)目資金收入和支出管理是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn),確保在項(xiàng)目最急需款項(xiàng)時(shí)預(yù)留足夠的資金儲(chǔ)備。為了保證企業(yè)的健康運(yùn)行,企業(yè)還要建立精細(xì)化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,督促項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度辦事,提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)資料精細(xì)化處理的工作能力,提高作效率。只有這樣才能確保企業(yè)的項(xiàng)目收入和支出維持在一定范圍之內(nèi),保持健康發(fā)展的勢(shì)頭。
三、結(jié)束語(yǔ)
不管面臨怎樣激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通信服務(wù)企業(yè)一定要根據(jù)自身制定符合自身的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理發(fā)展計(jì)劃。在發(fā)展過(guò)程中要提高對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,建立完善的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,重視項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的審核和培訓(xùn)工作,細(xì)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的分析處理,及時(shí)反饋相應(yīng)問(wèn)題。只有這樣才能保證通信服務(wù)企業(yè)能夠在其行業(yè)領(lǐng)域在飛速發(fā)展的新時(shí)期,長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位。
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作者:馮燕梁 單位:廣西壯族自治區(qū)通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司
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