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信息化建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型淺析

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信息化建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型淺析

摘要:經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)今,傳統(tǒng)建筑業(yè)面臨的競爭與挑戰(zhàn)不斷加劇。如何擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在不斷變革的大環(huán)境下運用信息化、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),實現(xiàn)全流程的信息資源共享,從而提高公司管理水平、保持卓越的競爭力,成為建筑施工企業(yè)不得不探討的問題。本文從所在的建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀分析入手,探討財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題及可行性措施,希望對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級有所幫助。

關(guān)鍵詞:信息化;建筑施工企業(yè);財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

引言

只有充分利用信息化手段,做好會計核算工作,才能為建筑企業(yè)會計工作質(zhì)量及效率的提升、管理轉(zhuǎn)型提供有力支持,同時準(zhǔn)確反映企業(yè)實際運行發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行科學(xué)有效監(jiān)督。在良好的會計核算組織程序下,還能進(jìn)一步保障會計記錄的正確性與完整性,增強會計信息相關(guān)性與可靠性,充分發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能。

一、基于信息化的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景及作用

(一)基于信息化的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景。根據(jù)當(dāng)下建筑施工企業(yè)的實際運行狀況,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作與傳統(tǒng)企業(yè)存在較高的相似性,主要任務(wù)集中在費用報銷、會計核算以及成本控制的層面,但對于財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘工作缺乏重視,造成當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作無法貼合當(dāng)代的發(fā)展需求。早在《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中已經(jīng)指出,在當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展的過程中需要注重對信息化技術(shù)的發(fā)展,將信息化技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,促使建筑行業(yè)能夠得到更快且更加全面的發(fā)展。促使財務(wù)管理人員能夠更多地參與到財務(wù)決策的環(huán)節(jié)中,促使財務(wù)管理工作可以有更好的綜合效益。

(二)基于信息化的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用。1.創(chuàng)造合理的財務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)在創(chuàng)造財務(wù)共享中心時,需要創(chuàng)辦一個具有較高效率的信息化平臺。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員在平常開展工作時,能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)手段有效運用在工作當(dāng)中,對日常工作中重復(fù)性高的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行分解,運用制度、流程統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行對應(yīng)約束性管理,依托信息化財務(wù)管理平臺開展有效地聚集管理,使得財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效共享,確保企業(yè)財務(wù)運營成本可以取得合理控制,使得該方面的管理效率取得進(jìn)一步提高。財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的終結(jié)目標(biāo)就是通過數(shù)據(jù)的共享來挖掘其中的經(jīng)濟價值。眾多系統(tǒng)的日常運行,形成了海量的數(shù)據(jù),如何從此類海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘數(shù)據(jù)的額外價值,是財務(wù)管理信息化的精髓所在。2.加快業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)。建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)人員通常都停留在財務(wù)的記賬、成本核算等基礎(chǔ)的核算階段,對于項目中有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、決策信息與管理人員欠缺深入溝通。憑借再一次改造信息化流程,能夠讓財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)相連,使得企業(yè)財務(wù)人員能夠與業(yè)務(wù)人員開展高效率的溝通,促使建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)之間信息的共享。所以借助信息化來有效創(chuàng)造各個業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程得到有效促進(jìn)。3.提升企業(yè)決策管理效率。建筑施工企業(yè)特別是企業(yè)集團往往面臨著項目數(shù)量多、地點分散、管理效能下降的實際情況,如若缺乏高效的信息工具,往往決策時所需的信息不齊全。因此,通過信息化建設(shè)打造建筑施工企業(yè)的信息傳遞平臺可以為管理層的各項決策提供第一手資料,更有利于管理層的高效決策。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀及問題

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理在信息化建設(shè)中,必須充分了解企業(yè)在實施過程中面臨的各種問題,有針對性的予以解決,才能夠確保信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

(一)信息化系統(tǒng)投入力度及數(shù)據(jù)實時性問題。首先,結(jié)合企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),目前我國建筑企業(yè)已將信息化運用在財務(wù)管理中,但各方面工作僅僅停留在成本核算、費用管控方面等表面上。建筑企業(yè)的管理者基于對生產(chǎn)的重視,更多的將工作精力放在提高建筑施工技術(shù)以及產(chǎn)值規(guī)模等方面,致使財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金與人力,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理難以進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級。其次,建筑施工企業(yè)項目眾多、地點分散、所涉及的組織層級較多,導(dǎo)致各項目的人員、資金以及材料等信息不能在第一時間自動傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng),從而導(dǎo)致財務(wù)管理人員不能及時地將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整合,恰恰數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性才是其價值所在。再次,財務(wù)人員無法從重復(fù)性、基礎(chǔ)性的管理工作中得到釋放,更無法以信息技術(shù)為平臺,使得財務(wù)管理人員的職能范圍得到拓展,財務(wù)人員自然很難對整個建筑施工項目的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行整體把控。最后,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)往往對于軟件系統(tǒng)的初始開發(fā)熱情較大,但對于各軟件系統(tǒng)之間的融合、軟件使用中的效能評測不太關(guān)注。軟件系統(tǒng)作為一項生產(chǎn)力工具,不暢的使用會極大地制約管理水平的提升。

(二)財務(wù)管理決策問題。結(jié)合實際可發(fā)現(xiàn),建筑施工企業(yè)在經(jīng)營中主要的工作重心在于項目的承接與管理,而在信息化建設(shè)的過程中,不同類型的管理系統(tǒng)無法進(jìn)行有效融合,從而使各平臺信息難以共享,同時財務(wù)與業(yè)務(wù)之間天然的信息隔離,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的差異性,這在一定程度上制約了財務(wù)管理決策工作效率的提升,甚至錯誤的數(shù)據(jù)會導(dǎo)致決策的誤判。

(三)信息化中職權(quán)劃分與財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。首先,在企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型中,由于系統(tǒng)會不斷磨合與調(diào)整,在這過程中一旦職權(quán)不清晰,極易因為權(quán)限的設(shè)置不當(dāng),造成企業(yè)部分敏感數(shù)據(jù)泄露,從而造成不必要的損失。其次,在企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型中,因為涉及財務(wù)信息,一般均由財務(wù)人員在積極推動與輔導(dǎo)信息化過程中的各個環(huán)節(jié),對于部分信息化程度不高的部門,財務(wù)人員需要面臨巨大的壓力,甚至需要親自上陣進(jìn)行輔導(dǎo)操作,如何明確職責(zé)是企業(yè)信息化過程中首先需要解決的問題。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的具體措施

(一)完善建筑施工企業(yè)制度梳理與流程再造。在后續(xù)的管理工作中需要結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的特點以及項目施工情況,針對財務(wù)管理工作的具體流程以及管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理,形成更為完善的財務(wù)管理制度,并將該管理制度作為信息化管理過程中的基礎(chǔ)保障以及管控標(biāo)準(zhǔn)。同時在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,更需要將財務(wù)管理各崗位進(jìn)行職能劃分,并落實責(zé)任制,將審批權(quán)限細(xì)化到崗。在進(jìn)行流程的再次改造時,需確保不同類型的財務(wù)管理制度都達(dá)到完善,建筑施工企業(yè)能夠有效整合不同類型的前端業(yè)務(wù),讓前端業(yè)務(wù)可以與后端財務(wù)活動有效結(jié)合。相關(guān)技術(shù)人員需要一個個排查財務(wù)數(shù)據(jù)和前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞借口是否具備一致性,使得建筑施工企業(yè)可以不斷優(yōu)化與改進(jìn)信息化建設(shè)體系。制度的梳理與流程的再造看似簡單,實則需要打破原先的籬笆,并非一件簡單的工作。如若條件成熟,可邀請相應(yīng)的管理咨詢公司,根據(jù)企業(yè)特點,提供成熟的解決方案,以減少其中的摸索與磨合時間。

(二)加強企業(yè)數(shù)據(jù)融合與分析。信息化管理部門需要將財務(wù)數(shù)據(jù)的搜索路徑進(jìn)行統(tǒng)一,并結(jié)合對應(yīng)的財務(wù)管理制度對搜索路徑展開優(yōu)化,促使數(shù)據(jù)融通工作更加順利地進(jìn)行。同時,借助信息化系統(tǒng)中的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理化,使得核算會計可以逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。此外財?wù)管理部門在企業(yè)開展數(shù)據(jù)融通工作時,與企業(yè)其他部門進(jìn)行頻繁的溝通交流,促使其他部門人員可以按照財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)流程來有效配合財務(wù)信息的匯總分析,從而為企業(yè)決策作出參考。

(三)提高軟件的開發(fā)與應(yīng)用能力。建筑施工企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級中,軟件的開發(fā)與應(yīng)用能力至關(guān)重要,這需要企業(yè)投入大量的人力、物力、財力,根據(jù)相應(yīng)的需求不斷地進(jìn)行軟件的開發(fā)、改進(jìn),以滿足企業(yè)的各種需求。首先,需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,前瞻性的獲取準(zhǔn)確的需求信息,做可行性分析,系統(tǒng)規(guī)劃制定軟件的功能和目標(biāo)。對于各項軟件系統(tǒng)的應(yīng)用更應(yīng)注意系統(tǒng)間的銜接與數(shù)據(jù)共享,挖掘數(shù)據(jù)的經(jīng)濟價值。這其中企業(yè)若無專業(yè)人才,也可借助于管理咨詢公司的專業(yè)管理能力迅速提高相應(yīng)的開發(fā)能力。其次,軟件在投入使用前、后均需不斷地測試,進(jìn)行效能測評,以檢驗軟件的安全性、易用性等等,并進(jìn)行不斷的改進(jìn),消除各種BUG,以提高軟件系統(tǒng)的運營管理效率。最后,公司需不斷地培養(yǎng)軟件技術(shù)人才,適時進(jìn)行人才儲備,并通過多平臺的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),更多的培養(yǎng)員工的軟件應(yīng)用能力,不斷提高軟件應(yīng)用的效率。如有必要,可成立相應(yīng)的軟件測評小組,可極大地提高軟件開發(fā)的效率。

(四)規(guī)范財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的邊界劃分。建筑施工企業(yè)在決定開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的時候能夠借助信息化建設(shè)這個良好機會,有效明確與規(guī)范財務(wù)與業(yè)務(wù)相連的審批流程,并合理設(shè)置審批節(jié)點權(quán)限,將業(yè)務(wù)與財務(wù)的審批流程、節(jié)點權(quán)限進(jìn)行規(guī)范明確,杜絕財務(wù)管理職能范圍出現(xiàn)過大的漏洞。因此,需要督促財務(wù)與業(yè)務(wù)管理人員明確自身責(zé)任,積極地應(yīng)用信息化建設(shè)推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。

四、結(jié)語

綜上可知,建筑業(yè)企業(yè)須依靠信息化做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,才能更準(zhǔn)確了解自身運營中的狀況,進(jìn)而在管理過程中不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,通過降本增效,促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:楊素華 單位:江蘇省蘇中建設(shè)集團股份有限公司

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