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1優(yōu)化自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的需求分析

各省、市、區(qū)自來(lái)水公司在對(duì)其倉(cāng)庫(kù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的同時(shí)，也必須對(duì)信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息量與日俱增，但是對(duì)于自來(lái)水公司的倉(cāng)庫(kù)管理需求而言，有效信息則是稀缺的。如果自來(lái)水公司無(wú)法優(yōu)化配置信息的話，很可能會(huì)影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和組織管理，甚至給公司帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失[1]?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展很快，倉(cāng)庫(kù)信息設(shè)備類(lèi)型多樣，價(jià)格較高，且自來(lái)水公司對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的需求量較大。所以，對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行科學(xué)配置是很有必要的。

2自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1采用先進(jìn)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

①利用自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，力爭(zhēng)在現(xiàn)有條件下，最大程度地提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果。

②系統(tǒng)應(yīng)符合自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)定，滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)貨物日常的進(jìn)銷(xiāo)存的需要，并達(dá)到操作過(guò)程的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。

③系統(tǒng)采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能模塊的組合，又便于未來(lái)參與開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。

④系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，能及時(shí)根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。

⑤充分應(yīng)用高科技產(chǎn)品軟件化、網(wǎng)絡(luò)化管理自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)。

2.2自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通過(guò)調(diào)查分析，自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)就是采購(gòu)、庫(kù)存、資料和查詢(xún)管理。筆者設(shè)計(jì)自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)就是從基本業(yè)務(wù)入手掌握自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理的全面信息化。下文筆者從自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理的信息流程開(kāi)始展開(kāi)對(duì)自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的分析。采購(gòu)管理：對(duì)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)環(huán)節(jié)中發(fā)生的收貨、退貨與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理。庫(kù)存管理：自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程控制系統(tǒng)。主要處理對(duì)象是庫(kù)存進(jìn)出業(yè)務(wù)過(guò)程，而業(yè)務(wù)的發(fā)生具有動(dòng)態(tài)、并發(fā)、時(shí)序的特征，具體表現(xiàn)為:庫(kù)存量的變動(dòng)。任何入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)都將改變庫(kù)存產(chǎn)品的可供量，從而制約著其他業(yè)務(wù)的發(fā)生。因此，這些變動(dòng)必須得到及時(shí)的反映。自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)的庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)了這種動(dòng)態(tài)過(guò)程控制。查詢(xún)管理：對(duì)采購(gòu)過(guò)程和價(jià)格進(jìn)行查詢(xún)跟蹤。資料管理：定義了自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，這些信息是整個(gè)軟件的運(yùn)行基礎(chǔ)，保證軟件其他模塊的正常運(yùn)行。

3自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是圍繞庫(kù)存來(lái)展開(kāi)的，入庫(kù)使產(chǎn)品庫(kù)存增加，出庫(kù)使產(chǎn)品庫(kù)存減少，因而就有產(chǎn)品庫(kù)存表。而入庫(kù)單表詳細(xì)記錄著入庫(kù)單的詳細(xì)情況，出庫(kù)單表詳細(xì)記錄著出庫(kù)單的詳細(xì)情況?；镜某鋈霂?kù)操作就由出庫(kù)單和入庫(kù)單兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行記錄。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存的監(jiān)管就可以實(shí)時(shí)知道倉(cāng)庫(kù)里有多少貨物，什么時(shí)候該進(jìn)貨，使用情況如何等，因此，好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)能夠?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理起到優(yōu)化作用。

4自來(lái)水倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

4.1出、入庫(kù)管理出、入庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)信息的管理包括采購(gòu)、退貨、領(lǐng)料、退料、盤(pán)點(diǎn)、保存信息，從貨品進(jìn)出角度入庫(kù)分為：采購(gòu)收貨和退料，出庫(kù)分為：采購(gòu)?fù)素浐皖I(lǐng)料。從供應(yīng)商角度分為采購(gòu)收貨和采購(gòu)?fù)素?，從工程?xiàng)目角度分為：領(lǐng)料和退料。

4.2進(jìn)度庫(kù)單據(jù)確認(rèn)在傳統(tǒng)庫(kù)存管理基礎(chǔ)上，為了保證單據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，順利與財(cái)務(wù)對(duì)接，系統(tǒng)增加單據(jù)確認(rèn)模塊，對(duì)每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行二次確認(rèn)。單據(jù)一旦被確認(rèn)后，系統(tǒng)將鎖定該單據(jù)。

4.3庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)在庫(kù)存貨品增加了低成本的一維條形碼，在單一貨品清點(diǎn)或庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，借助無(wú)線掃描PDA，對(duì)貨品快速掃描進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，可以使管理人員快速高效地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，原本手工盤(pán)點(diǎn)幾天的工作量，可以提高到數(shù)小時(shí)就能完成。

5小結(jié)

本設(shè)計(jì)使用c++builder6.0為開(kāi)發(fā)環(huán)境，利用AD連接方式操作數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，方便用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)和查詢(xún)，并且可根據(jù)用戶(hù)需求將數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel表格中，提高了倉(cāng)庫(kù)管理的效率，使得倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化技術(shù)重點(diǎn)在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的增加、刪除、修改等操作，F(xiàn)astreport自定義報(bào)表工具方便制作與打印，根據(jù)用戶(hù)所查詢(xún)的貨物信息與自動(dòng)化設(shè)備連接，配合自動(dòng)化設(shè)備實(shí)現(xiàn)物理上的貨物存取。由于設(shè)計(jì)時(shí)間等的局限，盡管系統(tǒng)的基本功能可以達(dá)到設(shè)計(jì)目的，但是系統(tǒng)還有很多不足之處，需要進(jìn)一步完善。

作者：李明單位：南通市自來(lái)水公司